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文檔簡介

1、職位說明書職位名稱直接上級編寫日期客服中心主任客戶服務(wù)部經(jīng)理所屬部門直接下屬審 核 人客服中心主任助理、座席班長工作目的為了向鐵通客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),樹立 10050 的服務(wù)品牌,提升公司的客戶滿 意度,負(fù)責(zé)客服業(yè)務(wù)運(yùn)營主體省客服中心的管理和全省客服業(yè)務(wù)的支持,進(jìn)行全省 客戶服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查,為公司的市場營銷工作、各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)和三大戰(zhàn)略的實(shí)施,提 供服務(wù)保障。工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)建立并完善省客服中心管理制度、流程及相應(yīng)管理辦法,規(guī)范客戶服務(wù)管理體系。 2、負(fù)責(zé)省客服中心的組織管理工作:21 負(fù)責(zé)省客服中心的工作環(huán)境和設(shè)備的管理,保證正常運(yùn)轉(zhuǎn);2.2 負(fù)責(zé)組織修改和更新客服咨詢信息系統(tǒng)內(nèi)容;2

2、.3 負(fù)責(zé)定期組織召開客服中心會議,對存在問題進(jìn)行分析處理;2.4 向主管經(jīng)理反饋各類客戶信息,研究客戶需求和心理,提出改善客戶服務(wù)工作的 意見;2.5 負(fù)責(zé)組織對客服中心各類受理的統(tǒng)計(jì)分析和各地市客服資料、數(shù)據(jù)的匯總,按時 上報各類報表和總結(jié)。3、負(fù)責(zé)重大客戶投訴的處理:3.1 主動加強(qiáng)與各相關(guān)電信服務(wù)監(jiān)管部門的聯(lián)系,負(fù)責(zé)組織處理省通信管理局、新聞 媒體等反饋轉(zhuǎn)交的各類客戶服務(wù)問題;3.2 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理各種渠道反饋的重大客戶投訴,對違反電信業(yè)務(wù)規(guī)章制度、影響服 務(wù)質(zhì)量的問題,及時向上級主管報告,并提出處理建議。4、負(fù)責(zé)全省客服業(yè)務(wù)的支持:4.1 負(fù)責(zé)組織對地市公司提供業(yè)務(wù)幫助,對其客戶服務(wù)工

3、作進(jìn)行指導(dǎo);4.2 負(fù)責(zé)組織對地市公司的信息傳遞;4.3 協(xié)調(diào)處理地市無法解決的有關(guān)地市際業(yè)務(wù)的咨詢、投訴等各類客戶問題;4.3 負(fù)責(zé)組織對全省的客戶服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期編制客服質(zhì)量情況報告;組 織進(jìn)行省公司及各地市分公司的客戶滿意度調(diào)查,撰寫客戶滿意度分析報告,并提出 改進(jìn)措施;4.4 負(fù)責(zé)對各地市分公司的客服質(zhì)量進(jìn)行考核、評比。5、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部日常管理工作:5.1 提出本部門機(jī)構(gòu)設(shè)置建議、參與本部門人員招聘、組織本部門業(yè)務(wù)培訓(xùn);52 制定本部門季度/月度工作計(jì)劃、確立工作目標(biāo)、分解工作任務(wù)、進(jìn)行工作總結(jié); 5.3 負(fù)責(zé)本部門員工日常工作監(jiān)督管理及績效考核并做出相應(yīng)的獎懲建議。重要工作

4、聯(lián)系1. 內(nèi)部聯(lián)系:1.1 公司內(nèi)各部門;1. 2 地市公司客服中心;1. 外部聯(lián)系:2.1 各相關(guān)電信服務(wù)監(jiān)管部門;2.2 省消協(xié);2.3 各新聞媒體;2.4 其他電信運(yùn)營商的客服中心任職要求1. 教育背景:1.1 大學(xué)??萍耙陨系膶W(xué)歷;1. 2 電子通信專業(yè)或相關(guān)管理專業(yè)。1. 知識技能、專業(yè)證書:2.1 熟悉電信法規(guī)及相關(guān)政策;2.2 具備良好的客戶服務(wù)意識和創(chuàng)新意識;2. 3 具備良好的管理能力、溝通能力、交流能力、人際關(guān)系處理能力和協(xié)調(diào)組織能 力。2. 工作經(jīng)驗(yàn):3.1 2 年以上管理工作經(jīng)驗(yàn);3. 2 2 年以上客戶服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn);3. 其他要求:4.1 無。-贈送知識:職場新人需要

5、注意的 5 個職場禮儀著裝禮儀3 秒鐘法則也叫做“第一印象法則”,即雙方見面的前 3 秒鐘,根據(jù)對方衣著打扮、談話方式及作風(fēng),就會形成深刻的第一印象。著裝是最容易實(shí)現(xiàn)的途徑,職場新人的著裝應(yīng)做到整潔、干練、清爽。 男性以襯衫、西服為主。女性以襯衫、套裝、西服為主。握手禮儀握手時應(yīng)禮貌微笑,雙眼直視對方眼睛,自然伸出手臂至對方身前,握手時力度適中。注意握手時不要過于匆忙魯莽,尤其對方是女性時, 應(yīng)由女性首先伸出手。儀態(tài)禮儀女性在辦公室內(nèi)要避免化妝、整理衣服等動作;注意坐姿、站姿、蹲姿,以端莊、大方的形象示人。辦公桌要保持干凈、整齊,隨手整理。 主動禮儀新人上班,領(lǐng)導(dǎo)往往不會立即安排工作內(nèi)容,但看到領(lǐng)導(dǎo)及同事都在非常忙碌的辦理事宜時,應(yīng)主動詢問自己是否可以做一些輔助工作。如沒有工作安排,也可做一些打印、送達(dá)等小事。這樣的主動態(tài)度, 會為你贏得更多人的喜歡。日常禮儀主動向同

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