某集團公司總經(jīng)理助理、辦公室主任述職報告述職報告

1、某集團公司總經(jīng)理助理、辦公室主任述 職報告述職報告 根據(jù)總公司工作標準和 XX 年目標責任，總經(jīng)理助理、辦公室主任的主要職責是：1、受總經(jīng)理委托，協(xié)調(diào)總公司領(lǐng)導之間、機關(guān)職能部門之間，分（子）公司之 間的工作關(guān)系。2、受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題，各項工作對總經(jīng)理和總公司負責。3、督促、催辦總公司年度各重點工作的完成，必要時建議召開協(xié)調(diào)會 議。4、不斷了解總公司生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的新情況、新問題、重大問題及時向總經(jīng)理報告，并協(xié)調(diào)有關(guān)部門、有 關(guān)單位處理和解決。5、及時傳達貫徹上級和總公司有關(guān)會議、 文件、 批示精神。6、組織安排總公司黨、政各種會議，負責并督促會議決議的貫徹落實。7、及時組織完

2、成總經(jīng)理，公司和黨委所需文件的起草和有關(guān)文 字材料的擬制。8、控制監(jiān)督總公司機關(guān)管理費、招待費用的使用程序、核定使用標準。 9、協(xié)調(diào)總公司 后勤工作和組織機關(guān)的后勤工作。10、管理總公司機關(guān)的辦公車輛以及文印、信訪、接待等工作。 總之， 我的主要職責歸納起來是三句話六個字，即：參謀、協(xié)調(diào)、 服務(wù)。 一年來，在公司黨委、班子的領(lǐng)導下，在各分 公司、廠、處和機關(guān)各處室及辦公室全體同志的大力支持下， 較好完成了本職工作、責任目標和“參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三大職能，現(xiàn)簡要述職幾年來的工作實踐使我深深體會到，作為一個助理、辦公室主任，要作好工作就要首先清楚 自己所處的位置；清楚自己所應(yīng)具備的職責和應(yīng)盡的責任

3、； 正確認識所處的位置和所要謀的政。就地位而言：從領(lǐng)導決 策過程看，我處在“輔助者”地位，從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者” 地位；對處理一些具體事物，又處在“代理者”的地位。這 個角色的多重性決定了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越 位，何況所要協(xié)調(diào)工作的對象是公司領(lǐng)導，自己的上級、同 級和下級，在實際工作中我的具體作法是：為領(lǐng)導參謀到位 但不越位：督促、催辦到位，但不“拍板”；服務(wù)到位但不干預領(lǐng)導工作。只有把“位置”認準，把“政”字搞清，自 覺維護領(lǐng)導之間的團結(jié)，在工作中盡職盡責，不越權(quán)，不越 位，嚴格要求自己作一個為人誠懇、忠于職守，勤于職守、 勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協(xié)調(diào)是我的主要工作 之一

4、，工作中雖然難度不小，但領(lǐng)導和同志們都給予了我很 大的支持，我也注意力爭作到對工作主動摧辦和協(xié)調(diào)，承上 啟下，溝通左右，協(xié)調(diào)各方，因此一年來的工作相對還比較 順利。為發(fā)揮好參謀助手作用，為領(lǐng)導參好謀、獻好策，真正為公司和職工辦一些實事，在實際工作中注意去基 層單位利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況，傾聽各級領(lǐng)導和職 工的建議，征求機關(guān)相關(guān)處室的意見、圍繞公司領(lǐng)導決策和 生產(chǎn)經(jīng)營實際，及時向總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導同志反映，全年共提交重要的工作建議 XXX項，領(lǐng)導采納 XXX項，協(xié)調(diào)較重要 的工作XXX起，基本盡到了參謀，協(xié)調(diào)的職責。為進一步減少會議和提高會議質(zhì)量，我們安排會議堅持了會前有 準備、有議題，建議

5、與會者會上講話要短、話不離主題、講 話要解決實際問題和開小會、開短會、不開無準備會的原則 等。堅持了 XXX多次要求的“會前無議題，會上臨時動議的 問題，一律不予研究”的要求，今年全公司大型性會議明顯 減少，會議質(zhì)量大有提高，基層單位比較滿意。在實際操作 中主要采取了四個方面的措施：一是控制會。結(jié)合公司生產(chǎn)實際，認真貫徹公司“三大標準”中規(guī)定的會議審批 制度，哪些會議能開，哪些會議不能開，哪些會議可以合并 開，對會議參加的人員、內(nèi)容、時間都進行嚴格的把關(guān)，尤 其是讓基層一把手參加的會議，必須要經(jīng)過總公司主要領(lǐng)導 同意才能開，從而控制了會議的數(shù)量，保證了會議的質(zhì) 量。二是少開會。開會是推動工作的

6、重要方法，但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向基層服務(wù)，眼睛向下、 方便基層的精神和意識，凡有些工作打個電話，發(fā)個通知或 者到基層調(diào)查研究，通一下氣就可解決的問題，就堅決不安 排開會，做到了既少開會或不開會又保證了政令暢通，保證 了工作進行有序。三是開短會。每次安排會議前，都按領(lǐng)導的意圖， 事先確定議題， 并提前通知到每個與會人員。對于臨時動議的， 不予安排。 這樣大大縮短了 會議時間。四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情，為了使會議起到預定效果和解決實際問題，我們一是做到了會前 要準備實、準備充分，堅決杜絕漏洞；二是做到了內(nèi)容實， 對領(lǐng)導的講話，會議材料和下發(fā)的文件等要語言簡明，言之 有據(jù)，

7、不拖泥帶水；三是形式實，為了改變會上領(lǐng)導讀講話 稿職工不愛聽的現(xiàn)象，我們注意了在準備講話稿時，盡可能 多提供具體素材，使領(lǐng)導在吃透講話內(nèi)容精神上，面對觀眾 講材料而不是讀材料；最后是效果實，對于會議精神和領(lǐng)導 提出的要求，會后我們注意進行檢查和督辦，保證了會議精 神落到實處。通過領(lǐng)導的重視和采取了以上措施，今年安排的會議明顯減少，更有效的保障了生產(chǎn)經(jīng)營的正常運 行，經(jīng)征求意見，大部分單位是滿意的。承辦工作是助理，特別是辦公室的主要工作之一，有來自上級領(lǐng)導、上 級機關(guān)的，也有來自外部的，但主要是來自公司領(lǐng)導、機關(guān) 職能部門和分公司，各廠處的事宜，還有些日常事務(wù)性工作， 可以說是千頭萬緒，如何處理

8、和承辦好每一項工作，我們的 作法一是先辦主要工作、后辦次要事項，先急后緩；二是先 辦上級和外來的，后辦內(nèi)部的；三是先辦基層單位的，后辦 機關(guān)的，因為基層的同志來一趟公司不容易，不但我這樣做；同時也要求辦公室全體同志都必須這樣做；四是按職責分工 進行承辦，辦公室四名副主任都有明確的分工，誰主管的工 作由誰負責辦理，其它人協(xié)助，但總的原則，承辦的每一項 工作和事情，都必須做到向公司負責，向領(lǐng)導負責，向職工 負責。為了落實總公司 “狠抓內(nèi)部管理， 壓縮各項費用開支” 的要求，特別是機關(guān)的管理費用，今年同 XX 年以前相比， 公司給核定的數(shù)目少了 50%還要多，今年下半年，公司領(lǐng)導 又要求對通訊等費用

9、再進一步嚴格控制，并核定標準，費用 再次減少，而機關(guān)的工作量并沒有減少，車輛、微機、辦公 設(shè)備等越買越多， 越用越破， 維護、更件、修理量越來越大， 再加之現(xiàn)在車輛長途任務(wù)多，費用也就自然上升；原先打字 室油?。ㄙM用低）保證了整個機關(guān)，現(xiàn)在隨著辦公現(xiàn)代化的 不斷提高，消耗品的價格由此而升，微機、復印機、一體機 的易耗品都在幾百元以上，大部分處室的電腦雖然能夠打印， 但印刷、復印量卻越來越大，打字室變成了印刷廠，費用較 以前相比有大量增加，以上這些實際情況及問題與壓縮了一 半的費用成了反比。面對這個現(xiàn)狀，經(jīng)與有關(guān)公司領(lǐng)導、有 關(guān)處室共同研究，采取了一些措施，如車輛、微機、設(shè)備等 要加強平時的維護

10、保養(yǎng)， 能自己修理、 排除的故障不去送修， 而確需更件、修理的，必須由使用人事先填寫更件修理申請 單，所在處室領(lǐng)導簽字，專管人員進行檢查鑒定，批準后方 可發(fā)生；并分別逐臺、逐輛建立修理費用檔案，對公司內(nèi)部 發(fā)文、實行無紙辦公，凡有電腦的處室、單位，不再印制文 字文件，一律在網(wǎng)上發(fā)；盡量減少材料復印量，超過 15 張 者不予復印，能油印盡量油印，除辦公室把好關(guān)外，大部分處室領(lǐng)導也都進行控制和把關(guān)。通過大家的共同努力，成效 還是比較明顯的，如手機使用費經(jīng)與電訊部聯(lián)系，采取大客 戶先預交額定費的辦法，改變了以前大部分超支的現(xiàn)象，為 使用者個人節(jié)省了不少費用；有線電話自從搞了局擬網(wǎng)，同 時少了物業(yè)、科

11、技兩個公司的電話費，費用由以前的三萬多 元/月降到了現(xiàn)在的萬元 /月以內(nèi)，當然現(xiàn)在各處室限定的費用標準不盡合理，反對較大，我已向公司主要領(lǐng)導匯報 過，待明年再說，力爭作到既保障辦公，又節(jié)余費用。盡管 采取了很多措施，但管理費還是超出了核定的數(shù) 量。 辦公室工作是相當繁雜和十分辛苦的，一年到頭 只有受苦、受累、挨批而看不出明顯的政績，其酸甜苦辣是 其他人、其它部門所體會不到的， 又都是默默無聞的 “配角” 工作和“地下”工作，有些又是其它部門無法代替的，為了 提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風，搞 好辦公室自身建設(shè)，我們一是采取不同方式進行教育和引導， 使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神，樹立榮譽感，克服“配角”的 自卑感， 使大家感到能在辦公室工作是領(lǐng)導、 同志們的信認， 是一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實，如學習制度，會 議制度，勞動紀律，辦公秩序等，堅持了月有工作研究會， 常有碰頭會的作法；三是為了提高工作人員各項素質(zhì)、工作 能力，不定期組織學習，并有意安排寫一些不同方面的文字 材料和布置一些具體事務(wù)性工作，強調(diào)提高辦事效率和完成 時限；四是狠抓了勞動紀律，堅持考評、講評，對遲到早退 者除批評教育外，在扣分罰錢上，誰被扣了分誰就把錢全部 拿出來。從而更進一步加強了勞動紀律性。辦公室全年草擬 各種文件、總結(jié)、報告，工作布置，領(lǐng)導講話稿、整理各種 資料、材料共二百