商務(wù)會議策劃方案

1、項目* Ji ：盤I; wu會L理姓名ru .fI戈（J自我評分第二組I小組成員:組員互評老師評分杭州動漫學(xué)術(shù)研討會策劃書背景： 21 世紀(jì)是一個轉(zhuǎn)型的世紀(jì)，世界的發(fā)展進入了一個知識科技時代，經(jīng)濟 發(fā)展趨于轉(zhuǎn)型不在是以傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展來撐起著世界經(jīng)濟， 然而動漫產(chǎn)業(yè) 作為文化產(chǎn)業(yè)的后起之秀， 正確經(jīng)濟全球化的過程中扮演著越來越重要的 作用，當(dāng)前的中國動漫產(chǎn)業(yè)擁有廣闊的市場， 但同時也面臨著重要的挑戰(zhàn)， 如何擺脫現(xiàn)階段被動的局面， 以高質(zhì)量的動漫藝術(shù)奪回國內(nèi)市場同時走向 世界走向未來， 如何探索一條合適于中國動漫發(fā)展之路， 則是中國動漫界 當(dāng)前最急需解決的問題， 而一切解決問題的根本首先是來源于對

2、事物的認(rèn) 識。故我們杭州作為成為中國動漫之都的熱門城市， 有幸請來了國內(nèi)外知 名的動漫制作者，一起探討我國今后的動漫事業(yè)發(fā)展前景和方向。一、會前準(zhǔn)備工作：1、會議主題：為了發(fā)展中國的動漫產(chǎn)業(yè)，將中國動漫推向世界，特召開此次 會議，會議的重點是分析中國動漫的現(xiàn)狀和預(yù)測中國動漫的 未來發(fā)展前景2、會議名稱：杭州動漫學(xué)術(shù)研討會3、會議規(guī)格與規(guī)模：本次會議是中型高檔次的會議4、會議時間與地點： 時間： 2010年7月 3日-2010年7月6日 地點：杭州西湖會議廳（風(fēng)景宜人，空氣清新，環(huán)境清幽，有利于會議的順利展開，可以拓寬人們的 思路）5、與會人員名單：國內(nèi)外知名動漫專家、群眾代表、媒體、主持人（具

3、體人 員見附表 1）6、會議日程：（會議日程見附表 2）7、印發(fā)會議通知，于 6 月 15日發(fā)放（邀請函見附表 3）8、會議所需用品及設(shè)備：（1）必備用品：文具、桌椅、茶具、擴音設(shè)備照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、投 影和音像設(shè)備等。（2）特殊用品：會議證件（會議正式證件，工作證） 會標(biāo)：發(fā)展中國動漫一杭州研討會（展板式） 席卡（普通席卡即可） 會議器材的準(zhǔn)備（檢查各種設(shè)備是否準(zhǔn)備好，避免突發(fā)狀況的發(fā)生） 會議材料（會議日程、議程等文件，會議簽到表） 會議飲料用品（清茶、純凈水、紙杯等） 會議其他用品（紙、筆、煙灰缸、面紙等）（以上八項由會務(wù)組負責(zé)）9、會議組織機構(gòu)：會務(wù)組、宣傳組、文件組、接待組、保衛(wèi)組

4、、秘書組、后勤組、企劃組、10、會議場所的布置： （會場布置見附表 4）（企劃組負責(zé)）（ 1）會場格局的設(shè)計2）排列會場座次（3）會場擺放花卉：在 u 型桌中間擺放君子蘭11、預(yù)訂膳宿（接待組負責(zé)）在納德大酒店預(yù)定 15 間空房，供參會人員住宿（選擇理由：離杭州西 湖較近，四周風(fēng)景宜人，客人閑暇之余可以去西湖游玩，且該酒店服務(wù)較 好，口碑不錯）（1）住宿預(yù)訂：房間標(biāo)準(zhǔn)：高級標(biāo)間 8間（418元/ 間）豪華單間 7間（468元/ 間）預(yù)訂天數(shù)： 3 天（2）餐飲預(yù)訂： 預(yù)訂方案： 7.03工作晚餐（兩桌）7.04工作午餐（兩桌）、商務(wù)晚餐（四桌）7.05工作午餐（兩桌）、燒烤晚會 7.06工作午

5、餐（兩桌） 預(yù)訂標(biāo)準(zhǔn)：工作午餐800/桌商務(wù)晚餐 1500/桌燒烤晚會 5000元12、進行全面的會前檢查：（1）檢查會場空調(diào)，麥克風(fēng)，投影儀等設(shè)備是否齊全，并進行試用，確 保其在當(dāng)天能正常使用（后勤組負責(zé)）（2）會議文件是否準(zhǔn)備齊全、簽到簿是否做好（文件組負責(zé)）3）檢查警衛(wèi)部署、證件檢驗人員的定崗定位、交通指揮及主席臺服務(wù)人員的就位等（保衛(wèi)組負責(zé)）、會中組織工作（一）報到日安排（ 7月 3日）1、接站工作 （1）時間： 7:00 15:00（2）地點：車站或機場 安排車輛準(zhǔn)時在車站或機場接待， 在酒店門口樹 立歡迎標(biāo)牌， 歡迎每位參會人員， 并派迎賓小姐 帶領(lǐng)其辦理相關(guān)手續(xù)2、報到工作 （1

6、）時間： 8：00 17：00（2）地點：納德大酒店一樓大廳 （接待組負責(zé) ）3、材料的發(fā)放 （文件組負責(zé) ） 先請與會人員到納德大酒店入住，憑邀請函領(lǐng)取門牌號 碼，并向報到者說明會議的作息時間、注意事項和食宿 安排等情況、收取和發(fā)放相應(yīng)材料，待第二天在集體去 會場、與會人員還要填寫個人信息資料，以便會后制作 會議通訊錄和以后聯(lián)系（二）第一天安排（ 7月 4日，企劃組負責(zé)）1、開幕儀式1）開幕式前準(zhǔn)備（會務(wù)組負責(zé)） 時間： 9：0010：00 地點：杭州西湖會議廳外的臨時舞臺 人員：全體與會人員 器材：準(zhǔn)備好麥克風(fēng)、音響、鮮花等設(shè)備，搭好舞臺，并在前天晚上進行相關(guān)設(shè)備的檢測，確保能正常使用。

7、開幕式會場布置（會場布置見附件 5）（ 2）開幕式議程 主持人講話，宣布開幕式開始 中國動漫協(xié)會會長發(fā)表演講 （主持人，協(xié)會會長演講稿見附件 6） 參會人員代表發(fā)言 動漫大師發(fā)言 主持人宣布開幕式結(jié)束（ 3）現(xiàn)場整理，打掃2、會議“ 2010中國動漫產(chǎn)業(yè)發(fā)展”（ 1）會議時間： 10： 3011:30（2）會議地點：杭州西湖會議廳（ 2 號會議廳）（ 3）與會人員：協(xié)會市場部成員、群眾代表、主持人，記者（4）會議議題：中國動漫產(chǎn)業(yè)發(fā)展概況 中國動漫市場消費者構(gòu)成情況 中國動漫產(chǎn)業(yè)存在的不足 本協(xié)會市場部負責(zé)人發(fā)言（根據(jù)中國動漫產(chǎn)業(yè)發(fā)展概況分析中國動漫市場 消費者構(gòu)成情況） 群眾代表發(fā)言 （表達

8、對中國動漫的看發(fā)以及期望 ） 主持人宣布會議結(jié)束（ 6）會議器材：會場、多媒體、音響設(shè)備、橫幅、擴音設(shè)備照明設(shè)備、 空調(diào)設(shè)備、入場證件、記者證、席卡、純凈水等（ 7）會場布置：在 U 字型會臺的中間擺 4盆樹景，會臺上擺放上鮮花、 飲料、面紙、筆記本、臺式麥克風(fēng)， U 字正對面墻上掛 上橫幅， 在橫幅兩邊擺上兩棵高點的樹 （樹的綠色可以 緩解會議上的緊張壓抑的氣氛， 緩解眼睛的疲勞， 同時 花的芬芳也可以使人放松愉悅）3、會議“ 2010年全球動漫產(chǎn)業(yè)發(fā)展”（ 1）會議時間： 15:00 16:30（2）會議地點：杭州西湖會議廳（ 2 號會議廳）（ 3）與會人員： 國內(nèi)外動漫協(xié)會市場部人員，企

9、劃部人員，國內(nèi)外動漫大師，成功企業(yè)家，主持人，記者（4）會議議題：中國動漫產(chǎn)業(yè)的發(fā)展模式 歐美及日韓動漫市場狀況和發(fā)展模式研究 國際動漫產(chǎn)業(yè)發(fā)展的經(jīng)驗本協(xié)會技術(shù)開發(fā)部負責(zé)人發(fā)言 （中國動漫產(chǎn)業(yè)的發(fā)展 模式） 日本動漫協(xié)會市場部負責(zé)人發(fā)言 （歐美及日韓動漫市 場狀況和發(fā)展模式 研究、國際動漫產(chǎn) 業(yè)發(fā)展的經(jīng)驗） 自由討論、交流經(jīng)驗 主持人宣布會議結(jié)束 6）會議器材：會場、多媒體、音響設(shè)備、橫幅、擴音設(shè)備照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、入場證件、記者證、席卡、純凈水等 7）會場布置：在 U 字型會臺的中間擺 4 盆樹景，會臺上擺放上鮮花、 飲料、面紙、筆記本、臺式麥克風(fēng)， U 字正對面墻上掛 上橫幅，在橫幅兩邊

10、擺上兩棵高點的樹4、商務(wù)晚會（1）時間： 19:00 21:30（2）地點：納德大酒店三樓宴會廳（3）人員：全體與會人員（4）器材：臺式麥克風(fēng)、多媒體、音響設(shè)備、橫幅、擴音設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、（5）活動：動漫協(xié)會會長致祝酒詞開始用餐 動漫展示（見附件7）三）第二天安排（ 7月 5日，企劃組負責(zé)）1、會議 “ 2010中國動漫產(chǎn)業(yè)市場前景”（ 1）會議時間： 15:00 16:30（ 2）會議地點：杭州西湖會議廳（ 3 號會議廳）（ 3）與會人員：本協(xié)會人員、成功企業(yè)家、主持人、記者（4）會議議題：中國動漫產(chǎn)業(yè)發(fā)展存在的主要問題發(fā)展中國動漫產(chǎn)業(yè)的對策（5）會議議程：主持人宣布會議開始 中國

11、動漫協(xié)會負責(zé)人發(fā)言（分析中國動漫產(chǎn)業(yè)發(fā)展存 在的 主要問 題及對 策） 成功企業(yè)家代表馬云發(fā)言 主持人宣布會議結(jié)束（ 6）會議器材：會場、多媒體、音響設(shè)備、橫幅、擴音設(shè)備照明設(shè)備、 空調(diào)設(shè)備、入場證件、記者證、席卡、純凈水等（7）會場布置： 在 U 字型會臺的中間擺 4盆樹景，會臺上擺放上鮮花、 飲料、面紙、筆記本、臺式麥克風(fēng)， U 字正對面墻上掛 上橫幅，在橫幅兩邊擺上兩棵高點的樹2、戶外活動（1）杭州西湖游玩時間： 15 點 18 點 地點：西湖周邊各景點 人員：全體參會人員 游玩路線：包括“一街、二館、三園、四墓、五景”這十五個西湖景點。（2）燒烤晚會時間： 18： 0020:00 地點

12、：西湖畔 人員：全體參會人員（3）注意事項：西湖的風(fēng)景宜人，故應(yīng)帶上攝像機、照相機等器械拍照錄像留念，注意環(huán)境的保護， 隨身帶上垃圾袋， 不 能亂丟垃圾，尤其是燒烤晚會時，更應(yīng)注意！四）第三天安排（ 7月 6日，企劃組負責(zé) ）1 會議閉幕式： （9： 00 10： 30）（1）閉幕式前準(zhǔn)備 器材：麥克風(fēng)、音響、鮮花等設(shè)備，搭好舞臺（并在前天晚上 進行相關(guān)設(shè)備的檢測，確保能正常使用）（2）閉幕式流程：主持人講話 中國動漫協(xié)會負責(zé)人 * 發(fā)表閉幕式致詞動漫大師對此次研討會做總結(jié) 主持人宣布此次研討會結(jié)束補充說明：（3）現(xiàn)場整理、打掃）會議現(xiàn)場服務(wù)工作（秘書組負責(zé)）1、引導(dǎo)座位，維護秩序（安排禮儀小

13、姐引領(lǐng)與會者根據(jù)會場原先的座次安排與會者依次就做，等待會議 開始，并要做好會場的秩序維護工作， 保證會議順利進行）2、處理臨時性事務(wù)工作（在開會過程中，秘書人員要負責(zé)處理與 會領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各種事宜， 做好內(nèi)外聯(lián) 系、傳遞信息的工作）3、會場的清潔衛(wèi)生、開水供應(yīng)、燈光照明、擴音設(shè)施等服務(wù)4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)掌握情況，控制會議進程（秘書人員要對會議中的動 態(tài)，對與會者的建議和反 映，對出現(xiàn)的苗頭和傾向 等心中有數(shù)，并及時向會 議領(lǐng)導(dǎo)報告。會議進行中， 視會場氣氛情況，可適時 向領(lǐng)導(dǎo)建議休息）（二）會議記錄工作（秘書組負責(zé)）記錄會議名稱、開始和結(jié)束時間、地點、 主題；會議出席者名單或出席人數(shù)、缺席者名單或

14、缺席人數(shù)；會議主要內(nèi)容或經(jīng)過，包括報告內(nèi)容、討論事項等等；會議決定、決議事項；與會議有關(guān)的資料；記錄者簽名、負責(zé)人簽名、會后后續(xù)工作（秘書組負責(zé)）（一）安排與會人員離開，并派發(fā)紀(jì)念品（紀(jì)念品見附件 8）（二）整理打掃會場，秘書對會議資料進行匯總整理， 把每個人的觀點建議分 開整理，并打印出來。（三）學(xué)術(shù)交流會費用結(jié)算，并列出清單（見附表 9）（四）制定后期的宣傳方案，并預(yù)測費用（宣傳組負責(zé)）（五）制定招標(biāo)投資方案，吸引投資商前來投資，以研發(fā)出新的動漫制造技術(shù)附表1參會人員名單列表（客方）日本動漫大師：宮崎駿、車田正美美國動漫大師：大衛(wèi)艾立克、弗勞埃德戈特弗雷德森中國動漫大師：易新超、萬氏兄弟日

15、本動漫協(xié)會市場部負責(zé)人：富堅義博、企劃部負責(zé)人：深田恭子成功企業(yè)家：馬云、李嘉成、張朝陽 群眾代表：大學(xué)生代表程超、王明、于張峰青少年代表方天怡、黃玲、蔣鵬飛記者：張陳陳、朱天南主持人：葛培基翻譯：周峰、張志元附表2:會議議程與日程表時間日程7月3日下午接站、簽到、發(fā)放資料7月4日上午8: 00集合，集體乘車去會場9: 00-10 00開幕式10: 30-11: 30會議主題“ 2010年中國動漫產(chǎn)業(yè)發(fā)展”11: 30會議結(jié)束，回酒店用餐下午15: 00會議主題“ 2010年全球動漫產(chǎn)業(yè)發(fā)展”16: 30會議結(jié)束晚上19: 00商務(wù)晚會21: 30晚會結(jié)束7月5日上午8: 00集合去會場8:

16、30會議主題“ 2010年中國動漫產(chǎn)業(yè)市場前景”10.: 00會議結(jié)束下午15: 00-20 00西湖游玩燒烤晚會21: 00回酒店休息7月6日上午9: 00-10 30會議閉幕式下午歡送離開附表 3：邀請函邀請函尊敬的 xxx：您好由于國內(nèi)動畫行業(yè)開始受到來自兩方面的挑戰(zhàn)，一個是國外動畫片進入中國 市場不再受限制，但中國動畫片的產(chǎn)量少，原創(chuàng)作品只適應(yīng)計劃經(jīng)濟下做短片， 大量的市場需求量不能被滿足。但美國日本動畫業(yè)發(fā)展了20 年，遠比中國要成熟，數(shù)量也很多，與國內(nèi)形成強烈反差，中國動畫產(chǎn)業(yè)呈現(xiàn)了明顯的劣勢。另一 方面國內(nèi)在銷售上也沒有形成真正的市場， 電視臺都是壟斷的， 銷售上只有一種 價格，

17、國內(nèi)單方面并沒有形成一個市場， 這種劣勢也導(dǎo)致相當(dāng)部分的人才流向了 加工制作領(lǐng)域。故我們中國動漫協(xié)會將于 7 月 4日在杭州西湖會議廳舉行動漫學(xué)術(shù)研討會， 誠邀您屆時參加， 由于會中將有動漫會展， 故請各動漫大師攜帶最新動漫短片展 示交流。會議免費安排食宿，返程機票。希望您屆時光臨。請盡快來函確認(rèn)。祝一切順利！中國動漫協(xié)會6月 15日附表 4：會場布置示意圖主持人動 漫 協(xié) 會 人 員動漫大群 眾 代記 者附件5開幕式會場布置示意圖主持人發(fā)言人本協(xié)會人員嘉賓 力口 /、嘉賓 力口 /、嘉賓 力口 /、本協(xié)會人員本協(xié)會人員附表 6：主持人發(fā)言稿及協(xié)會負責(zé)人演講稿主持人演講稿：大家好，歡迎各位前來

18、參加由中國動漫協(xié)會舉辦的動漫學(xué)術(shù)研討會， 這次會議 的主旨是針對我國動漫事業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀， 結(jié)合世界動漫產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢， 探討我 們中國動漫產(chǎn)業(yè)中的不足， 以及未來的發(fā)展前景， 下面有中國動漫協(xié)會的總負責(zé) 人汪瑩小姐發(fā)表講話。大家歡迎。中國動漫協(xié)會負責(zé)人 * 小姐的演講稿：尊敬的各位來賓：早上好！我代表中國動漫協(xié)會的全體人員對各位來賓的到來表示熱烈的歡迎！中國動漫協(xié)會成立已有 2 年歷史。本協(xié)會的成立，旨在搭建一個學(xué)術(shù)平臺， 聚集杭州各地的動漫精英， 交流、 開發(fā)出新的符合時代要求的好動漫， 以滿足廣 大動漫愛好者，為中國動漫行業(yè)的改革作出貢獻。今天我們非常榮幸的請來了美國和日本的動漫大師前來指導(dǎo)， 讓我們表示熱 烈的歡迎。他們不遠萬里的來到這里， 我代表全體人員向你們致以最崇高的敬意。 來自各地的專家學(xué)者齊聚一堂， 暢所欲言，對中國動漫行業(yè)的發(fā)展與前景展 開熱烈的討