車輛使用管理系統(tǒng)規(guī)定

1、ISO/TS16949:2009作業(yè)指導(dǎo)書文件名稱：車輛使用管理規(guī)定頁數(shù)版本發(fā)行日期文件編號：WHYX-ZD-ZG187A/32013年8月13日1. 目的2. 適用范圍3. 術(shù)語/定義4. 職責(zé)5. 工作流程及要求6. 附件修 改 記 錄序號版本生效日期頁次更改內(nèi)容依據(jù)備注1A/ 02011年5月17日3建立文件2A/12013年1月10日5編號、封面質(zhì)里體系官 理文件3A/22013年8月13日6管理流程及要求實(shí)際情況4A/32015年10月12日7拆裝管理實(shí)際情況5678編制審核批準(zhǔn)日期日期日期1、目的為了提高工作效率， 以適應(yīng)本公司公務(wù)用車的需要。 進(jìn)一步加強(qiáng)車輛管理及 駕駛員管理，規(guī)

2、范車輛使用程序，確保安全，特制定以下規(guī)定。2、適用范圍公司車輛。3、術(shù)語 /定義無4、職責(zé)無5、工作流程及要求5.1 車輛的使用申請5.1.1 公司公務(wù)用車由綜合部統(tǒng)一管理、調(diào)度，如需公務(wù)用車，需填寫派 車單（附件 1 ），由部門負(fù)責(zé)人審核、綜合部審批，本公司以外的人借用，需經(jīng) 總 經(jīng)理審批，綜合部根據(jù)工作輕重緩急協(xié)調(diào)安排。5.1.2 駕駛?cè)擞隈{駛車輛前需登記用車事由、地點(diǎn)、時間，然后領(lǐng)取鑰匙， 并對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、電瓶、輪胎、外觀等） 。如發(fā)現(xiàn)故 障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果 負(fù)責(zé)。5.1.3 各部門用車需提前一天向綜合部報(bào)備，次

3、日由綜合部統(tǒng)一安排同一方 向的用車人一起出車 。5.1.4 如有未申請、未登記、未按規(guī)定出車的，按 100元/ 次處罰。5.2 車輛的使用規(guī)范5.2.1 各部門用車期間，駕駛?cè)吮仨殗?yán)守交通規(guī)則。嚴(yán)禁酒后駕車或允許無 證人員駕駛，如有按 200 元/ 次處罰。如有違章、遺失等由個人承擔(dān)責(zé)任。損壞 由個人照價(jià)賠償外按每 50元/ 次處罰。如有保險(xiǎn)賠付的，按賠付額的 10%對駕駛 人進(jìn)行處罰。5.2.2 車輛執(zhí)行公務(wù)完成應(yīng)及時返回公司，駕駛員完整填寫派車單中回 程信息并上交車鑰匙。5.2.3 原則上不得公車私用，特殊情況下需用車的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。如 有違章、用油、損壞、事故等由個人承擔(dān)責(zé)任。5.

4、2.4 車輛使用完畢后， 使用人應(yīng)清理車內(nèi)物品， 并進(jìn)行必要的清掃、 清潔， 保持車內(nèi)及后備箱的整潔，未及時清理者，按 10元/ 次處罰。車內(nèi)禁止吸煙，如 有違反（還車時檢查車內(nèi)有煙灰為準(zhǔn)）按 20 元/ 次處罰。5.2.5 車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi)，下班后車輛因特殊原因不 能及時歸還的，應(yīng)打電話跟綜合部說明原因，第二天上班及時將鑰匙歸還；放假 期間需要用車的，放假前一天向綜合部申請，完整填寫派車單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 之后方可借車， 放假期間車鑰匙由借車人代為保管， 假期結(jié)束及時將車鑰匙交給 綜合部并填寫回程信息， 借車期間， 造成違反交通法律法規(guī)或事故的經(jīng)濟(jì)損失及 責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)

5、，不提前申請的，綜合部有權(quán)拒絕借車。5.2.6 為提高工作效率返程后 1 小時內(nèi)必須還車，如半小時內(nèi)需繼續(xù)用車的 可連續(xù)用車，如有返程未登記、未及時歸還鑰匙，按 50元/ 次處罰。5.3 車輛的用油管理5.3.1 車輛用油統(tǒng)一由綜合部購買油卡并造冊登記車輛加油人員、時間、數(shù) 量。5.3.2 駕駛員不得以油卡給公務(wù)用車以外的車輛加油，違者賠付加油金額， 并處以相應(yīng)金額的 50%罰款。5.3.3 車輛加油需打印一份加油回單，并將油卡和加油回單先送回綜合部再 辦其他事情 （若遇緊急情況或者半小時以內(nèi)可以返回的， 可考慮還車時交油卡） ， 不履行者，按 50元/ 次處罰。5.4 車輛維修管理5.4.1

6、 車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，綜合部填寫維修申請單經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，需維 修的內(nèi)容由駕駛員報(bào)綜合部，填寫維修申請單 （附件 2）交于修理廠，取車 時駕駛員應(yīng)對車輛當(dāng)面驗(yàn)收， 確認(rèn)沒有問題方可取車， 并隨車帶回修理廠開具的 維修結(jié)算清單交綜合部，綜合部做好維修登記。5.4.2 駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，平時注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛主要機(jī) 件，發(fā)現(xiàn)有故障應(yīng)及時上報(bào)綜合部，由綜合部進(jìn)行維修。5.4.3 由個人原因造成公司車輛損壞的，個人承擔(dān)責(zé)任。5.4.4 公司辦有洗車卡，借車人有定期洗車的義務(wù)（原則上安排在周五下班 前）。5.5 車輛違規(guī)與事故處理5.5.1 借車期間，有下列情況造成違反交通法律法規(guī)或事故的

7、經(jīng)濟(jì)損失及責(zé) 任由駕駛員負(fù)擔(dān)。5.5.1.1 無證駕駛5.5.1.2 酒后駕駛5.5.1.3 未經(jīng)許可將車借予他人使用5.5.1.4 違反交通法律法規(guī)引起的違章或交通事故5.5.2 意外事故，不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。5.5.3 綜合部每月底進(jìn)行一次車輛違規(guī)查詢，及時通知責(zé)任人在次月 15 日 之前進(jìn)行處理，如不按規(guī)定按時處理者，按交管部門罰款金額的200%進(jìn)行處罰， 并不得再借用公司車輛。5.6 車輛拆裝管理5.6.1 因車輛空調(diào)型號為我司研發(fā)生產(chǎn)，針對我司車輛固有資產(chǎn)方便研發(fā)部 提高技術(shù)研究及實(shí)際操作， 研發(fā)人員可對車輛進(jìn)行拆裝實(shí)驗(yàn)。 研發(fā)人員需要拆卸 前，填寫車輛拆裝

8、申請表副總簽字同意后于綜合部報(bào)備。 整個拆裝過程必須在技 術(shù)總負(fù)責(zé)人（或技術(shù)總授權(quán)人）的監(jiān)督下進(jìn)行，過程中不得損壞原有正常使用的 部件，若因操作不當(dāng)損壞部件費(fèi)用 500 元以下的則由操作人員照價(jià)賠償，超出 500 元以上大件超出部分按照 10%的費(fèi)用賠償。試驗(yàn)完畢后需按正確流程安裝恢 復(fù)，技術(shù)總負(fù)責(zé)人確認(rèn)后方可歸還鑰匙。5.6.2 拆卸前車輛完全無故障情況下，裝車后車輛需保證無因拆卸操作造成 使用風(fēng)險(xiǎn)。若后期使用因拆卸操作造成的事故，技術(shù)總負(fù)責(zé)人承擔(dān)主要責(zé)任，操 作人員承擔(dān)事故部分責(zé)任。5.6.3 拆卸前車輛有故障情況下，拆卸前必須充分排查檢測故障原因，不得 因拆卸操作增加故障項(xiàng)目。 出現(xiàn)故障項(xiàng)目增加需操作人員及技術(shù)總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)維 修裝車。6、附件6.1 附則6.1.1 本辦法由綜合部負(fù)責(zé)制定與解釋，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施，增刪修改亦同。6.1.2 本辦法自下發(fā)之日起生效，管理制度中有不完善的地方，將在運(yùn)行過 程中逐步補(bǔ)充和完善。6.1.3 本管理制度的歸口管理為綜合部， 執(zhí)行過程中的一切解釋權(quán)歸綜合部。6.2 附件附件 1：派車單附件2:車輛維修申請單附件3:車輛拆卸申請單XX有限公司二0一五年十月十三日附件1：派 車 單車牌號：年 月 日部門駕駛員出車時間出發(fā)公里數(shù)返回公里數(shù)返回時間出車事由目的地備注造成違反交通法規(guī)