金蝶K3HR標準解決方案

1、金蝶戰(zhàn)略人力資源管理金蝶戰(zhàn)略人力資源管理標準解決方案標準解決方案 （v2.0） （基于（基于 K/3HR 設(shè)計）設(shè)計） HR 事業(yè)部 金蝶軟件（中國）有限公司 版本控制版本控制 更新記錄更新記錄 日期日期更新人更新人版本版本備注備注 審核記錄審核記錄 日期日期審核人審核人職務(wù)職務(wù)備注備注 發(fā)布記錄發(fā)布記錄 拷貝數(shù)拷貝數(shù)接受人接受人職務(wù)職務(wù)備注備注 保密聲明保密聲明 本方案及相關(guān)各類文檔資料涉及到金蝶集團、金蝶軟件、金蝶分公司和金蝶客戶的技術(shù)機密、 商業(yè)機密，未得到金蝶軟件的書面許可，XXX 不得外傳于 XXX 以外的第三方個人或組織，否則由此 引起的相關(guān)問題將由 XXX 承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2、未經(jīng)金蝶軟件許可，本方案及相關(guān)各類文檔等各類文檔資料不得以泄露、告知、公布、發(fā)表、 出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其它任何方式使第三方知悉屬于金蝶軟件或者雖屬于他人但由金蝶軟件承諾 有保密義務(wù)的信息。 不論本項目金蝶軟件最終是否簽約，XXX 仍應(yīng)對金蝶軟件在其工作期間接觸、知悉的屬于金蝶 軟件或者雖屬于第三方但金蝶軟件承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密和其它商業(yè)秘密信息，承擔(dān)同樣的保 密義務(wù)及不得擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù)。 本方案及相關(guān)各類文檔資料所提及的技術(shù)秘密，包括但不限于：技術(shù)方案、工程設(shè)計、網(wǎng)絡(luò)設(shè) 計、制造方法、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝流程、技術(shù)指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、 檢測報告、實驗資

3、料、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、客戶案 例、相關(guān)的函電等等。 如果本項目金蝶軟件最終未能簽約，XXX 所涉及到與金蝶軟件有關(guān)的方案及相關(guān)各類文檔資料 及其復(fù)印件等必須退還于金蝶軟件，同時須對獲悉的價格資料保密。 金蝶軟件承諾：對在 XXX 所接觸到的相關(guān)應(yīng)該保密的信息有義務(wù)進行保密，保密直到 XXX 宣布 解密為止。 除以下已經(jīng)聲明之外，本方案及相關(guān)各類文檔資料提及一些產(chǎn)品或技術(shù)還可能是以下或其它產(chǎn) 品供應(yīng)商的權(quán)益。Microsoft、Windows、Windows/NT、Windows2000、SQL Server、.net 是 Microsoft 公司的注冊

4、商標。IBM、Visual Age、WebSphere、DB2、OS/400、AIX、OS/390、eServer 是 IBM 公司的注冊商標。Intel、IA 是 Intel 公司的注冊商標。Java 是 SUN 公司的注冊商標。Oracle 是 Oracle 公司的注冊商標。Unix 是 SCO Santa Cruz 公司的注冊商標。金蝶 K/3、金蝶 EAS、金蝶 BOS 是金蝶軟件（中國）有限公司的注冊商標。 目錄目錄 版本控制版本控制.2 保密聲明保密聲明.3 目錄目錄.4 第第 1 章章 XXXHR 信息化項目分析信息化項目分析.7 1.1. 項目動因.7 1.2. 總體需求分析.

5、7 1.3. 項目總體規(guī)劃.7 第第 2 章章 金蝶金蝶 HR 系統(tǒng)總體設(shè)計思路系統(tǒng)總體設(shè)計思路.8 2.1. 金蝶 HR 系統(tǒng)設(shè)計思想 .8 2.2. 金蝶 HR 系統(tǒng)特點 .11 2.3. 金蝶 HR 系統(tǒng)成熟度 .15 2.4. 金蝶 HR 系統(tǒng)給 XXX 帶來的價值.17 第第 3 章章 XXXHR 系統(tǒng)解決方案：基礎(chǔ)模塊系統(tǒng)解決方案：基礎(chǔ)模塊.19 3.1. 組織規(guī)劃.19 3.1.1. 本模塊詳細功能列表.19 3.1.2. 本模塊重點功能示例.21 3.2. 人事管理.25 3.2.1. 本模塊詳細功能列表.25 3.2.2. 本模塊重點功能示例.28 3.3. 合同管理.36

6、3.3.1. 本模塊詳細功能列表.36 3.3.2. 本模塊重點功能示例.36 3.4. 考勤管理.40 3.4.1. 本模塊詳細功能列表.40 3.4.2. 本模塊特點和優(yōu)勢.41 3.4.3. 本模塊重點功能示例.42 3.5. 薪酬福利管理.57 3.5.1. 本模塊設(shè)計思路.57 3.5.2. 本模塊詳細功能列表.57 3.5.3. 本模塊重點功能示例.58 3.6. 宿舍管理.72 3.6.1. 本模塊詳細功能列表.72 3.6.2. 本模塊重點功能示例.73 3.7. 員工自助平臺.76 3.7.1. 本模塊詳細功能列表.76 3.7.2. 本模塊重點功能示例.77 3.8. 系統(tǒng)

7、管理.84 3.9. 報表平臺.87 第第 4 章章 XXXHR 系統(tǒng)解決方案：專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)解決方案：專業(yè)應(yīng)用.90 4.1. 績效管理.90 4.1.1. 本模塊設(shè)計思路.90 4.1.2. 本模塊詳細功能列表.90 4.1.3. 本模塊特點和優(yōu)勢.92 4.1.4. 本模塊重點功能示例.92 4.2. 招聘選拔.105 4.2.1. 本模塊設(shè)計思路.105 4.2.2. 本模塊詳細功能列表.106 4.2.3. 本模塊重點功能示例.107 4.3. 培訓(xùn)發(fā)展.113 4.3.1. 本模塊設(shè)計思路.113 4.3.2. 本模塊詳細功能列表.114 4.3.3. 本模塊重點功能示例.115 4

8、.4. 能力素質(zhì)模型.119 4.4.1. 本模塊設(shè)計思路.119 4.4.2. 本模塊詳細功能列表.120 4.4.3. 本模塊重點功能示例.120 第第 5 章章 XXXHR 信息化實施方案信息化實施方案.126 5.1. 項目實施策略.126 5.1.1. 項目實施步驟：軟件+實施+維護.126 5.1.2. 組織合作策略：戰(zhàn)略伙伴+嫻熟業(yè)務(wù)+精湛技術(shù).127 5.1.3. 項目培訓(xùn)策略：完全的知識轉(zhuǎn)移.127 5.1.4. 系統(tǒng)建設(shè)策略：721原則.128 5.1.5. 投資回報策略：快速應(yīng)用，快速見效.129 5.2. 項目實施方法.130 5.2.1. 概述.130 5.2.2.

9、金蝶實施方案簡介.130 5.3. 項目組織保障.138 5.3.1. 項目組織概述.138 5.3.2. 項目組織職責(zé).138 5.4. 項目實施規(guī)劃.140 第第 6 章章 售后服務(wù)售后服務(wù).142 6.1. 金蝶的售后服務(wù)體系簡介.142 6.1.1. 服務(wù)理念.142 6.1.2. 服務(wù)體系.142 6.2. 售后服務(wù)內(nèi)容與方式.144 6.2.1. 服務(wù)的內(nèi)容.144 6.2.2. 服務(wù)響應(yīng)時間.145 6.2.3. 金蝶服務(wù)網(wǎng)點.146 第第 7 章章 項目預(yù)算項目預(yù)算.148 第第 8 章章 關(guān)于金蝶關(guān)于金蝶.151 第第 1 章章 XXXHR 信息化項目信息化項目分析分析 1.

10、1. 項目動因項目動因 根據(jù)客戶的具體情況進行闡述 1.2. 總體需求分析總體需求分析 根據(jù)客戶的具體情況進行描述 1.3. 項目總體規(guī)劃項目總體規(guī)劃 根據(jù)客戶的具體情況進行說明 后面章節(jié)，將重點闡述金蝶 HR 系統(tǒng)的設(shè)計思路和各個模塊的功能，并與 XXX 項目組提出的詳 細需求進行對照分析，以期讓 XXX 項目團隊和領(lǐng)導(dǎo)清晰地理解金蝶 HR 系統(tǒng)是如何滿足 XXX 對 HR 信息化的需要。 第第 2 章章 金蝶金蝶 HR 系統(tǒng)系統(tǒng)總體設(shè)計思路總體設(shè)計思路 2.1. 金蝶金蝶 HR 系統(tǒng)設(shè)計思想系統(tǒng)設(shè)計思想 一、一、 “三大支柱三大支柱”理念理念 金蝶 HR 軟件的設(shè)計，核心理念是： 企業(yè)成功

11、企業(yè)成功= =戰(zhàn)略戰(zhàn)略* *組織能力組織能力 戰(zhàn)略人力資源管理是指建立基于戰(zhàn)略發(fā)展的有計劃的人力資源管理模式，以及旨在使企業(yè) 能夠有效實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標的組織能力。而組織能力模型，它是由三部分組成的：員工能力、員 工思維和員工治理，這是構(gòu)建組織能力的三大支柱，可以確保組織/人才與公司的戰(zhàn)略方向協(xié) 調(diào)一致。如下圖： 組織能力模型圖 員工能力：員工能力：要建立所需的組織能力，我們公司需要和擁有怎么樣的人才？主要是解決員工 是否有組織要求的核心能力的問題。包括如何招募到合適的員工、如何培養(yǎng)員工具備達成績效 目標的能力、如何結(jié)合員工能力的培養(yǎng)和發(fā)展規(guī)劃其職業(yè)發(fā)展方向？ 員工思維：員工思維：要建立所需的組織

12、能力，公司員工需要建立怎么樣的思維模式？主要是解決員 工在能力具備的情況下是否愿意發(fā)揮其能力、與組織共同發(fā)展的問題。包括如何通過建立有效 的績效評估體系和激勵體系，牽引員工的思維模式和行為導(dǎo)向？ 員工治理：員工治理：要建立所需的組織能力，公司應(yīng)提供怎么樣的員工管理環(huán)境？主要解決當我們 找到合適的員工后，他個人非常愿意發(fā)揮他的全部才智，但公司還需建立保障員工生存與發(fā)展 的機制。 包括如何基于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，進行組織架構(gòu)和職位規(guī)劃，明確員工的職責(zé)范疇、 工作流程設(shè)計和員工管理環(huán)境，包括資訊的傳遞。 員工能力、員工思維模式以及員工治理方式是相輔相成并相互制約的，它們相互配合共同 組成一個企業(yè)的核心組

13、織能力。 二、二、 “三角模型三角模型”理念理念 金蝶 HR 軟件的設(shè)計，不僅是企業(yè)人力資源部門的工具軟件，同時也是企業(yè)人力資源全面 管理的系統(tǒng)軟件，強調(diào)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同管理協(xié)同管理、全員應(yīng)用全員應(yīng)用。從主要應(yīng)用角色分類來看，組織能力 的成功建設(shè)需要三群人共同承諾和努力，就是 CEO、人力資源部門和直線經(jīng)理，這是構(gòu)建企業(yè) 組織能力的三角模型。如下圖： CEO：負責(zé)企業(yè)戰(zhàn)略目標的制定，確定目標達成的主要戰(zhàn)術(shù)。 人力資源職能部門：負責(zé)創(chuàng)建一個能夠幫助企業(yè)取勝的組織，包括組織能力確認、組織能 力模型構(gòu)建、制定 HR 策略、設(shè)計組織流程和建立監(jiān)管體系。 直線經(jīng)理：負責(zé)執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略，同時擔(dān)當起部門的 HR

14、 管理責(zé)任，包括參與確定招聘什么 樣的員工，如何制定員工的培養(yǎng)計劃、如何幫助員工實現(xiàn)績效等。 只有這三群人共同承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，實現(xiàn)協(xié)同管理，才能真正實現(xiàn)組織能力的構(gòu)建與執(zhí)行。 三、產(chǎn)品管理思想三、產(chǎn)品管理思想 根據(jù)以上三大支柱與三角模型，金蝶產(chǎn)品設(shè)計包括有： 1、針對員工能力： （1）金蝶 HR 解決方案設(shè)計了能力素質(zhì)模型管理平臺，基于職位對能力素質(zhì)的要求， 并可對在職者進行勝任度分析。 （2）同時設(shè)計了基于能力評估的招聘體系。通過對應(yīng)聘者能力素質(zhì)進行測評分析， 與應(yīng)聘職位素質(zhì)要求進行匹配，找到符合度高的人才。 （3）還可以幫助客戶搭建基于能力素質(zhì)提升為目的的培訓(xùn)體系，使培訓(xùn)與企業(yè)的目 標相結(jié)

15、合。培訓(xùn)需求來源于員工與職位要求相比較存在的能力差異，同時可針 對員工職業(yè)發(fā)展能力進行培養(yǎng)。 2、針對員工思維： （1）金蝶 HR 解決方案建立了推動戰(zhàn)略實現(xiàn)的績效管理體系。設(shè)計了 KPI 管理平臺， 支持基于平衡積分卡理論所建立的企業(yè) KPI 體系的逐層分解。幫助企業(yè)制定適 合企業(yè)績效管理模式的組織及員工的目標考核方案，并結(jié)合對績效的過程管理 引導(dǎo)和幫助員工實現(xiàn)績效目標。同時可幫助客戶搭建 360 度評估體系，使得績 效評估結(jié)果更加客觀公正。 （2）建立了薪酬激勵體系。薪酬體系的建立首先體現(xiàn)職位價值，薪酬調(diào)整、獎金發(fā) 放與績效評估結(jié)果相關(guān)聯(lián)。社保福利是薪酬體系的組成部分，對提升員工滿意 度起

16、到一定作用。 （3）同時我們通過職務(wù)體系的建立有助于幫助員工看到職業(yè)發(fā)展的路線，使員工明 確自己的努力方向。 3、 針對員工治理： （1）金蝶 HR 解決方案能夠幫助企業(yè)在信息化平臺上建立基于戰(zhàn)略實現(xiàn)的組織架構(gòu)、 職位體系和職員信息管理平臺。通過組織架構(gòu)的搭建，可明確各組織單元在企 業(yè)中的定位。通過職位體系的建立，可以清晰展現(xiàn)職位說明書和職位編制情況， 并支持通過職位分析形成的職務(wù)體系、職等、職級等架構(gòu)的展現(xiàn)。職員信息管 理平臺可記錄員工信息、員工能力素質(zhì)狀況、任職歷史、績效、培訓(xùn)情況等。 支持 HR 管理者快速檢索組織、職務(wù)、職員信息。 （2）金蝶 HR 解決方案能夠幫助企業(yè)通過信息化管理平

17、臺優(yōu)化 HR 管理流程設(shè)計，通 過工作流引擎的推動，使得 HR 管理流程包括員工入職流程、離職流程、請假流 程、招聘、培訓(xùn)、績效管理流程運作更加快捷和順暢。同時通過流程設(shè)計實現(xiàn) 各個角色對人力資源管理業(yè)務(wù)的協(xié)同管理，除 HR 主管外，從 CEO 到直線經(jīng)理和 員工都可以參與到招聘、培訓(xùn)和績效管理的運作流程中去。 （3）金蝶 HR 解決方案中信息化自助平臺為 CEO、直線經(jīng)理和員工提供了個性化的自 助工作平臺，可以查看相關(guān)統(tǒng)計分析報表和組織、個人信息。同時支持各個角 色對人力資源管理業(yè)務(wù)的協(xié)同管理，除 HR 經(jīng)理外，從 CEO 到直線經(jīng)理和員工都 會參與到招聘、培訓(xùn)和績效管理等業(yè)務(wù)的運作流程中去

18、。同時支持消息、郵件、 短件等提醒服務(wù)，并有預(yù)警平臺自動按設(shè)置條件發(fā)送預(yù)警信息等，幫助提高服 務(wù)員工的品質(zhì)。 2.2. 金蝶金蝶 HR 系統(tǒng)特點系統(tǒng)特點 金蝶金蝶 HR 系統(tǒng)支持價值整合流程系統(tǒng)支持價值整合流程 金蝶 HR 系統(tǒng)整合各方面資源，提供戰(zhàn)略性人力資源管理整體解決方案。 支持面向角色的協(xié)同管理支持面向角色的協(xié)同管理 金蝶 HR 系統(tǒng)全面支持戰(zhàn)略 HR 管理三角模式，使其真正幫助企業(yè)績效提升。 集團應(yīng)用，即時管理集團應(yīng)用，即時管理 金蝶 HR 系統(tǒng)面向集團應(yīng)用，支持跨地域管理，支持工作流、移動辦公應(yīng)用，幫助用戶即時掌 控人力資源管理信息。 全面支持企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行全面支持企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行 金蝶

19、 HR 系統(tǒng)可以無縫集成金蝶其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，使 HR 工作全面推動業(yè)務(wù)績效產(chǎn)出，并結(jié)合商 業(yè)智能工具對綜合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行全方位分析。 技術(shù)優(yōu)勢：開放靈活，貼身應(yīng)用技術(shù)優(yōu)勢：開放靈活，貼身應(yīng)用 借助金蝶 HR 系統(tǒng)強大的開放式平臺，輕松滿足企業(yè)中人力資源系統(tǒng)個性化管理需求。 金蝶人力資源管理信息化平臺以金蝶特有的商業(yè)操作系統(tǒng)金蝶 BOS 為基礎(chǔ)，通過業(yè)務(wù)功能 集成、業(yè)務(wù)流程集成、用戶訪問集成將企業(yè)財務(wù)、運營、HR 等數(shù)據(jù)納入到一個統(tǒng)一的平臺中管理， 實現(xiàn)各系統(tǒng)的全面集成。 金蝶金蝶 BOS 從開放性方面金蝶 BOS 通過面向應(yīng)用的開放性、面向伙伴的開放性、面向平臺的開放性保證了 與 XXX 合作的多

20、方軟件供應(yīng)商有效的協(xié)同，大家都在一個通用的溝通平臺上協(xié)同工作。 從擴展性方面金蝶 BOS 通過業(yè)務(wù)范圍的擴展、業(yè)務(wù)規(guī)則的擴展、業(yè)務(wù)協(xié)作的擴展來適應(yīng)企業(yè)未 來的快速變化，并能夠充分利用既有資源進行最佳的配置，成為企業(yè)的貼身技術(shù)平臺。 豐富的自定義功能，滿足大部分個性化需求豐富的自定義功能，滿足大部分個性化需求 作為長期應(yīng)用的信息化系統(tǒng)，需具備豐富的調(diào)整功能和調(diào)整空間，以應(yīng)對企業(yè)將來經(jīng)營發(fā) 展變化的需要。 在金蝶 HR 系統(tǒng)中，已提供了大量的個性化調(diào)整手段和工具，可對現(xiàn)有模塊的功能進行再 調(diào)整，以滿足管理變化的需求。 例如：系統(tǒng)中內(nèi)置了大量的功能參數(shù)，可以根據(jù)企業(yè)的需要進行再設(shè)置；系統(tǒng)中內(nèi)置了工

21、作流設(shè)計器，可以根據(jù)企業(yè)的需要個性化調(diào)整系統(tǒng)中的工作流，或者增加全新的工作流， 以滿足企業(yè)運作流程變化的需要；系統(tǒng)中還內(nèi)置了豐富的報表工具，如自定義報表、自定 義套打、統(tǒng)計分析平臺、OLAP 報表，通過這些工具的使用，可以做到統(tǒng)計分析報表滿足 最大程度的個性化；系統(tǒng)中還內(nèi)置了數(shù)據(jù)字典平臺，可以對界面展示的內(nèi)容進行更細致的 設(shè)置，以滿足細節(jié)性的個性化需求。 嚴密的權(quán)限控制，滿足人力資源管理的細致控制嚴密的權(quán)限控制，滿足人力資源管理的細致控制 HR 系統(tǒng)中有大量的重要數(shù)據(jù)和重要的操作功能，因此需要進行細致的權(quán)限控制。目前金 蝶 HR 系統(tǒng)中已提供了多維度的權(quán)限設(shè)置功能： 1)可以對部門范圍權(quán)限進行

22、設(shè)置（例如部門負責(zé)人只能看到本部門數(shù)據(jù)，其它部門的 數(shù)據(jù)未授權(quán)看不到） ； 2)業(yè)務(wù)內(nèi)容的權(quán)限設(shè)置（例如績效管理專員不能看薪酬模塊的數(shù)據(jù)等） ； 3)功能菜單的權(quán)限設(shè)置（例如非人事專員不可以操作薪酬模塊中的功能菜單） ； 4)可以對每個信息項目進行授權(quán)（例如身份證號是否允許更改也可以進行權(quán)限控制） 。 充分考慮系統(tǒng)的集成性充分考慮系統(tǒng)的集成性 優(yōu)秀的 HR 系統(tǒng)，需充分考慮應(yīng)用的集成性，包括系統(tǒng)內(nèi)集成和外集成。 內(nèi)集成內(nèi)集成：金蝶 HR 系統(tǒng)中，各模塊間的數(shù)據(jù)和信息已經(jīng)做到充分的共享，數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)示例如 下： 績績效效管管理理績績效效管管理理 能能力力素素質(zhì)質(zhì)模模型型能能力力素素質(zhì)質(zhì)模模型型 職職

23、員員管管理理職職員員管管理理 招招聘聘選選拔拔招招聘聘選選拔拔 組組織織規(guī)規(guī)劃劃組組織織規(guī)規(guī)劃劃 薪薪酬酬核核算算薪薪酬酬核核算算 薪薪酬酬設(shè)設(shè)計計薪薪酬酬設(shè)設(shè)計計 社社保保福福利利社社保保福福利利 考考勤勤管管理理考考勤勤管管理理 培培訓(xùn)訓(xùn)管管理理培培訓(xùn)訓(xùn)管管理理 外集成外集成：同時也充分考慮了與其它系統(tǒng)的外集成，外集成效果示例如下： 2.3. 金蝶金蝶 HR 系統(tǒng)成熟度系統(tǒng)成熟度 客戶和專業(yè)機構(gòu)的認可，保障客戶和專業(yè)機構(gòu)的認可，保障 XXX 項目的成功應(yīng)用。項目的成功應(yīng)用。 金蝶專注于企業(yè)應(yīng)用軟件的開發(fā)，經(jīng)過多年的成熟應(yīng)用，積累了大量的成功客戶。 “使用 HR 系統(tǒng)對習(xí)慣模式的沖擊很大，但

24、是只有這樣才能使業(yè)務(wù)更上一個臺階。我們看中金蝶覆蓋全國的服 務(wù)網(wǎng)絡(luò)以及優(yōu)秀、敬業(yè)的實施團隊，能夠確保麥當勞餐廳開到哪里，金蝶的服務(wù)就配套到哪里。 ” 麥當勞（中國）人力資源副總監(jiān) 方慧玲 “金蝶戰(zhàn)略人力資源管理解決方案以企業(yè)績效為導(dǎo)向，圍繞素質(zhì)模型整合人事、招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及 HR 統(tǒng)計分析等功能，符合我們的管理思路。而且支持集團應(yīng)用，規(guī)范了 HR 業(yè)務(wù)流程，而且金蝶的實施和服務(wù)能 力讓我們放心。 ” 大田集團人力資源副總裁 呂意凡 從推出至今，金蝶 HR 系統(tǒng)和方案得到了眾多專業(yè)機構(gòu)的認可，以下是金蝶獲得的部分榮譽： 2009 年中國集團戰(zhàn)略 HRM 優(yōu)秀解決方案獎暢享網(wǎng) 2008 年

25、中國企業(yè)信息化 500 強最佳人力資源解決方案最佳人力資源解決方案提供商獎牌國家信息化測評中心 2008 年中國大陸 HR 供應(yīng)商綜合排名第一綜合排名第一AMT 2008 年 6 月 27 日，金蝶獲得 2007-2008 中國最佳客戶服務(wù)獎中國最佳客戶服務(wù)獎中國信息協(xié)會、中國服務(wù)貿(mào)易協(xié)會 2007、2006、2005 年度最佳最佳 HR 機構(gòu)獎機構(gòu)獎中國人力資源開發(fā)網(wǎng)、中國人民大學(xué)勞動人事學(xué)院 2007、2006、2005、2004 年度 HR 軟件客戶滿意度綜合第一客戶滿意度綜合第一 計算機世界傳媒集團與計世資訊 2006 年度 HR 軟件用戶首選品牌用戶首選品牌計世資訊、中國質(zhì)量協(xié)會用戶

26、委員會 2006 年度 HR 軟件服務(wù)滿意度第一服務(wù)滿意度第一計世資訊、中國質(zhì)量協(xié)會用戶委員會 2005 年度 E-HR 產(chǎn)品領(lǐng)先獎產(chǎn)品領(lǐng)先獎 財智雜志（中國）有限公司、亞太人力資源研究協(xié)會 2004 年度用戶選擇獎最佳最佳 HR 軟件提供商獎軟件提供商獎 中國軟件行業(yè)協(xié)會、國家信息化測評中心 2004 年度 HR 優(yōu)秀解決方案提供商優(yōu)秀解決方案提供商 計算機世界傳媒集團 2002 年，經(jīng)過中國人事科學(xué)院、國家人事部信息中心、國家質(zhì)量監(jiān)督局標準化研究中心、中國計算機用 戶協(xié)會聯(lián)合鑒定，金蝶 HR 成為：中國第一家通過國家人事部人事信息中心檢測的通用中國第一家通過國家人事部人事信息中心檢測的通用

27、 HR 軟件軟件，并榮獲人事 部人事信息中心推薦使用證書 最具競爭力的中國軟件企業(yè)金蝶 “中國軟件市場產(chǎn)品質(zhì)量用戶滿意第一品牌”金蝶 K/3 中國信息產(chǎn)業(yè) 2005 年度金牌服務(wù)企業(yè)：金蝶 中國信息產(chǎn)業(yè) 2005 年度用戶滿意產(chǎn)品管理軟件：金蝶 K/3 2005 年度“中國企業(yè)信息化 500 強”用戶選擇獎最具貢獻獎 眾多客戶的成功應(yīng)用，專業(yè)機構(gòu)的評價，保障了金蝶 HR 方案的成熟性，保障金蝶公司可以為 XXX 公司提供成熟的 HR 解決方案。 2.4. 金蝶金蝶 HR 系統(tǒng)給系統(tǒng)給 XXX 帶來的價值帶來的價值 戰(zhàn)略價值 1. 導(dǎo)入適合企業(yè)的 HR 管理理念，提升企業(yè)組織能力，支持企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)

28、略目標； 構(gòu)建企業(yè)職位體系、職務(wù)體系，建立職位與薪酬的關(guān)聯(lián)，體現(xiàn)職位價值。 2. 通過績效管理方案及流程設(shè)計，層層分解 KPI 指標。搭建績效過程管理平臺， 建立績效溝通與改進渠道，推動績效目標實現(xiàn)。建立績效與薪酬關(guān)聯(lián)機制， 實現(xiàn)有效激勵。 3. 通過招聘、培訓(xùn)的流程設(shè)計，使業(yè)務(wù)經(jīng)理參與招聘、培訓(xùn)的規(guī)劃和推動；通 過能力素質(zhì)模型的支撐，幫助企業(yè)選拔并培養(yǎng)合適的人才。 分析價值 利用系統(tǒng)提供的人力資源統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，如人員結(jié)構(gòu)分析、人員素質(zhì)分析、 離職分析、薪酬分析、績效分布分析、培訓(xùn)效果分析等，為人力資源規(guī)劃、人力 資源策略制定提供決策依據(jù)。 效率價值 1. 通過工作流驅(qū)動，實現(xiàn)入職、離職、異動

29、、請假等人事事務(wù)的信息化處理， 提升工作效率。 2. 通過強大的組織、人員信息庫建立，支持組織、人員信息的快速檢索。 3. 通過信息化平臺實現(xiàn)薪資的計算與發(fā)放，大大提升工作效率。 服務(wù)價值 互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用模式，以及郵件、短信等應(yīng)用方式，使得員工在任何地方都可 享受到 HR 業(yè)務(wù)處理和信息服務(wù)的便捷性，有效提升 HR 服務(wù)的品質(zhì)。 管理精細化 1. 通過信息化平臺，可以建立企業(yè)級的規(guī)范和標準，并在各個下屬公司內(nèi)有效 遵循和推行。 2. 通過人力資源管理數(shù)據(jù)化、電子化，使決策分析精準性更高、管控深度更大， 并能深入到眾多業(yè)務(wù)細節(jié)之處。 3. 可以清晰地掌握人才狀況、人才趨勢、人才供需規(guī)律、人才獲得最

30、佳方法。 第第 3 章章 XXXHR 系統(tǒng)解決方案：基礎(chǔ)模塊系統(tǒng)解決方案：基礎(chǔ)模塊 本章摘要本章摘要 基礎(chǔ)模塊主要包括組織規(guī)劃、人事管理、合同管理、考勤管理、薪酬福利管理、宿舍管理、員 工自助平臺、報表等內(nèi)容。 3.1. 組織規(guī)劃組織規(guī)劃 3.1.1. 本模塊詳細功能列表本模塊詳細功能列表 金蝶 HR 系統(tǒng)中的組織規(guī)劃管理框架圖如下： 功能列表： 功能點功能點 分類分類 功能點描述功能點描述 職務(wù)體 系 可以設(shè)置按“集權(quán)方式”或“分權(quán)方式”管理職務(wù)體系。如果選擇“集權(quán)方 式”，則整個集團使用一套職務(wù)體系，下屬公司或工廠只能繼承集團職務(wù)體 系，只有集團才能修改。若選擇“分權(quán)方式”，則下屬公司默認

31、繼承集團職 務(wù)體系，但可以進行修改 職務(wù)體系維護中支持“職務(wù)類型”、“職務(wù)”、“職級”、“職等”的數(shù)據(jù) 維護，并提供多維展示方式顯示職務(wù)體系圖 職務(wù)體系可以引入薪酬管理模塊，以實現(xiàn)“職等工資”、“職級工資”等薪 酬結(jié)構(gòu)的核算和調(diào)整功能 組織結(jié) 構(gòu) 既可建立單體企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，又可建立集團型（含多子公司或多子工廠）的 組織結(jié)構(gòu) 在設(shè)置組織結(jié)構(gòu)時，需能明顯區(qū)分出“公司”組織和“部門”組織，例如 “公司”組織需要設(shè)置所屬行業(yè)、法人代表等內(nèi)容，支持多業(yè)態(tài)經(jīng)營的組織 架構(gòu) 可以在公司組織下建立子公司，甚至子子公司，以支持復(fù)雜的集團組織結(jié)構(gòu) 組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的層級不受限制 在系統(tǒng)中建立組織架構(gòu)時，提供連續(xù)增加功

32、能，使上次錄入的信息能保留下 來，以提高軟件的操作效率 提供組織復(fù)制、組織移動功能，以快速支持組織調(diào)整、拆分、合并等業(yè)務(wù)需 求 組織移動時可以選擇是否記錄部門所屬職員的歷史信息 提供組織結(jié)構(gòu)刪除功能，以對不再使用的部門進行刪除操作，但如果該部門 仍有在職人員或掛靠的離職、離退休人員，則不允許刪除 提供組織結(jié)構(gòu)信息項目擴充功能，以滿足企業(yè)的個性化需求，例如可以增加 “部門工作環(huán)境質(zhì)量系數(shù)”項目。 提供組織信息套打功能，可以按照特殊格式要求打印每個部門的相關(guān)信息。 組織架 構(gòu)圖根據(jù)設(shè)置的組織結(jié)構(gòu)信息，自動生成組織架構(gòu)圖 設(shè)置組織架構(gòu)圖的顯示內(nèi)容和方案，例如可以設(shè)置是否顯示部門負責(zé)人職位、 負責(zé)人名

33、稱，還可以設(shè)置顯示的顏色要求等。 自動生成的組織架構(gòu)圖，并提供圖形化修改功能，例如修改部門節(jié)點的位置、 修改部門間的層級關(guān)聯(lián)關(guān)系，使組織架構(gòu)圖的顯示滿足一些特性的格式要求 支持歷史組織架構(gòu)圖的保存和查閱功能 在組織架構(gòu)圖中支持下級組織信息的穿透查詢功能 在組織架構(gòu)圖中支持部門下職位信息的穿透查詢功能 在組織架構(gòu)圖中支持每個部門在職人員的信息穿透查詢功能 組織架構(gòu)圖可以輸出和保存 職位體 系可以在系統(tǒng)中建立符合企業(yè)需要的完整職位體系 職位體系中可區(qū)分出部門負責(zé)人職位和非負責(zé)人職位，從而可以更好地支持 按職位層級進行權(quán)限控制 同一部門可以設(shè)置多個部門負責(zé)人職位 支持職位體系復(fù)制功能，一次性可以選擇

34、多個職位復(fù)制到目標組織下 支持職位體系移動功能，實現(xiàn)職位層級的移動 可以將每個職位的歷史編制信息輸入到系統(tǒng)中，便于將來統(tǒng)計分析 可以對每個職位設(shè)置定編人數(shù)，并可以設(shè)置每個職位是否允許超編 在職位體系維護時，可以查看當前職位的編制情況，包含定編數(shù)、在職數(shù)、 即將離職數(shù)、即將到職數(shù)等各種維度的數(shù)據(jù) 可設(shè)置每個職位的兼職人員是否占用編制 可以為每個職位設(shè)置職位說明書，并且可以在自助平臺、招聘、培訓(xùn)等模塊 中授權(quán)查詢 職位說明書的內(nèi)容支持自定義，以適應(yīng)企業(yè)中特殊格式的需要 職位說明書支持套打功能，并且支持套打格式的自定義，以滿足特殊格式的 需要 職稱體 系可以在系統(tǒng)中建立完整的職稱體系 職稱類別、職稱

35、級別支持自定義 內(nèi)置國家標準的職稱體系 3.1.2. 本模塊重點功能示例本模塊重點功能示例 . 組織架構(gòu)設(shè)置組織架構(gòu)設(shè)置 1.組織架構(gòu)管理：設(shè)計并展現(xiàn)組織架構(gòu)，既可以支持集團企業(yè)管理體系的構(gòu)建，滿足集團對 分子公司的管理，又能夠?qū)崿F(xiàn)公司級組織體系的管理，管理范圍根據(jù)使用者的權(quán)限設(shè)置不 同可以從集團、公司到最明細的部門。當組織架構(gòu)需要調(diào)整時，可以通過新增、修改、移 動功能方便快捷地實現(xiàn)，系統(tǒng)自動記錄組織單元變更對應(yīng)的關(guān)鍵歷史信息。 2.組織架構(gòu)圖：系統(tǒng)提供基于組織結(jié)構(gòu)樹的組織架構(gòu)圖形化展現(xiàn)。展現(xiàn)特點包括： 2.1.實現(xiàn)直接從圖中聯(lián)查組織單元中的職位、職員詳細信息； 2.2.實現(xiàn)按登

36、陸用戶職位自動定位于所屬組織單元。 2.3.實現(xiàn)組織架構(gòu)圖按照不同層級展示并保存為不同版本。 2.4.實現(xiàn)有權(quán)限進行組織架構(gòu)圖分配方案的職員將已保存好的組織架構(gòu)圖分配給他人使用。 . 職務(wù)體系設(shè)置職務(wù)體系設(shè)置 職務(wù)體系主要是對人力資源系統(tǒng)中的職務(wù)、職務(wù)類型、職級、職等進行維護。用戶可根據(jù) 自身實際需求對企業(yè)內(nèi)部的職務(wù)進行設(shè)置，通過對職務(wù)類型、職級和職等的設(shè)置將職務(wù)進行橫 向和縱向的劃分，為未來建立規(guī)范的薪酬體系提供依據(jù)。 職務(wù)體系支持集權(quán)管理和分權(quán)管理兩種控制模式。在“集權(quán)管理”模式下，全集團共用一 套職務(wù)體系；“分權(quán)管理”下，每個公司都可以設(shè)置獨立的職務(wù)體系，默認情況從上級公司

37、/ 集團繼承，但可以引用其它任一公司/集團（包括其下級公司）所用的職務(wù)體系。 同時，集團可通過對職等的統(tǒng)一控制，實現(xiàn)集團的集權(quán)+分權(quán)管理方式。 . 職位體系設(shè)置職位體系設(shè)置 在組織架構(gòu)建立完成后，企業(yè)可根據(jù)職位分析的結(jié)果，梳理并建立職位體系。在職位體系建立 過程中，可確定職位編制、負責(zé)人以其它關(guān)鍵信息，并可對該職位歷史編制進行查詢和維護。職位 體系特點包括： 1.職位體系圖形化展現(xiàn)；可設(shè)置組織單元(公司或部門)負責(zé)人職位為多個或者同一負責(zé)人職 位上有多個任職人，可支持不同負責(zé)人之間的對調(diào)業(yè)務(wù)。 2.職位詳細信息中，可鏈接查看職位任職人、上級職位任職人、下級職位任職人的詳細信息，

38、并可顯示職位任職歷史。 3.在系統(tǒng)運行過程中，與職位編制相關(guān)的業(yè)務(wù)，如超編、兼職、借調(diào)等可以實時反映到職位 體系的職位信息中，企業(yè)應(yīng)用者可通過職位屬性查詢可清楚知道當前某一職位上的編制、 人數(shù)、即將變動的情況。 . 職稱體系設(shè)置職稱體系設(shè)置 可以根據(jù)企業(yè)需要建立職稱體系，也可以引用國家標準職稱體系。 3.2. 人事管理人事管理 3.2.1. 本模塊詳細功能列表本模塊詳細功能列表 本模塊功能框架圖 金蝶 HR 系統(tǒng)中職員管理模塊是提供給 HR 專業(yè)人員實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)職員信息管理、基本人事事 務(wù)處理等日常工作的基礎(chǔ)模塊，主要的業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程如下： 本模塊功能列表 功能分類功能分類功能點

39、描述功能點描述 職員信息管理 可以在系統(tǒng)中對完整的職員信息進行管理，包括與 HR 業(yè)務(wù)無關(guān) 的信息（如基本資料、工作經(jīng)歷、學(xué)歷、家庭關(guān)系、檔案等）， 和與 HR 業(yè)務(wù)相關(guān)的信息（如任職歷史、培訓(xùn)歷史、績效考核歷 史、能力素質(zhì)狀況、后備人才跟蹤培養(yǎng)記錄、社保基數(shù)、社保賬 戶信息、獎懲記錄等） 職員信息支持最大化自定義，可擴充增加任意的項目 所有職員信息項目都可以授權(quán)是否允許修改或查閱 職員信息的增加和修改支持批量操作，而且能夠根據(jù)信息分類不 同，支持不同的批量操作方式 職員信息維護的界面支持自定義，根據(jù)需要進行動態(tài)調(diào)整，調(diào)整 后的格式可以保存起來，以后可以再次使用 職員信息允許設(shè)定每個員工可以自

40、己維護，但一旦審核之后就不 允許再修改 提供職員檔案套打功能，套打格式可以根據(jù)需要進行調(diào)整 提供上傳職員照片功能 嚴格識別身份證號是否正確，如果不合法則予以提示 根據(jù)身份證號自動識別出生日期和性別 可以設(shè)置多條學(xué)歷信息，并能設(shè)置最高學(xué)歷 提供黑名單管理功能 人事事務(wù)處理提供轉(zhuǎn)正事務(wù)處理功能 提供異動事務(wù)處理功能，包括公司內(nèi)異動和跨公司異動 提供職級變動事務(wù)處理功能 提供借調(diào)事務(wù)處理功能 提供辭職事務(wù)處理功能 提供辭退職務(wù)處理功能 提供離退休事務(wù)處理功能 提供在職轉(zhuǎn)不在職和不在職轉(zhuǎn)在職事務(wù)處理功能 提供返聘事務(wù)處理功能 所有事務(wù)都可以選擇走工作流或者不走工作流 如果選擇走工作流，可以根據(jù)企業(yè)的需

41、要設(shè)置個性化工作流，而 且支持集團內(nèi)、跨公司間的工作流 所有事務(wù)都支持批量操作，以提高事務(wù)處理的效率 所有事務(wù)都可以設(shè)置生效日期，并在生效日期當天事務(wù)才真正生 效，且由系統(tǒng)自動完成，無需人為再干預(yù) 人事事務(wù)輔助功 能 提供不在職管理功能，列出所有不在職人員，并可對不在職人員 進行轉(zhuǎn)在職、轉(zhuǎn)辭職、轉(zhuǎn)辭退、轉(zhuǎn)離退休、生日預(yù)警等操作 提供離退休管理功能，列出所有離退休人員，并可對離退休人員 進行面談記錄、掛靠部門設(shè)置、生日預(yù)警、返聘等操作 提供離職管理功能，列出所有已離職人員，并可對離職人員進行 重新入職、掛靠部門設(shè)置、生日預(yù)警、離職面談記錄維護等操作 后備人才管理 可以對儲備干部、后備人才進行集中

42、管理，包括后備人才的建立、 后備人才的跟蹤培養(yǎng)記錄、后備人才的個人意愿和發(fā)展計劃、后 備人才查詢 可以設(shè)置后備人才的類別、可接替職位、可接替職務(wù)、可到位日 期等信息 可以將不符合的人才從后備人才庫中撤出 合同管理 支持多種類別的合同管理，例如勞動合同、培訓(xùn)合同、禁業(yè)限制 協(xié)議等，并可以上傳每類合同的模板，以供查閱 可以批量記錄或批量修改員工簽訂的合同信息 支持合同的續(xù)簽、變更、作廢、終止、解除等操作 每個員工在當前時間內(nèi)只能簽一份“勞動合同” 勞動合同管理需全面支持勞動合同法 自動預(yù)警功能提供合同到期提醒 提供轉(zhuǎn)正提醒 提供生日提醒 提供離退休提醒 提供借調(diào)到期提醒 夠根據(jù)企業(yè)需要，可以增加其

43、它各種自定義預(yù)警功能 所有預(yù)警都可以設(shè)置附件，例如生日賀卡 政策制度管理 可以在系統(tǒng)中對企業(yè)的各種政策制度進行管理，支持按類別進行 管理 可上傳政策制度的文檔 可以設(shè)置讓員工查閱的政策制度，員工可在自助平臺上進行查閱 人事統(tǒng)計分析 可以按多個維度統(tǒng)計職員信息，例如按組織維度、按職務(wù)維度、 按職位維度、按職員信息分類維度等。 職員明細報表 職員合同報表 職員數(shù)據(jù)綜合報表 職員動態(tài)一鑒表 職員異動情況分析表 職員變動分類統(tǒng)計表 入職職員統(tǒng)計表 離職職員統(tǒng)計表 每月實有人數(shù)統(tǒng)計表 任意期間的加權(quán)平均人數(shù)統(tǒng)計表 年度人力資源規(guī)劃表 動態(tài)統(tǒng)計每個職員的工齡，包括加入集團的工齡、加入公司的工 齡、加入部門

44、的工齡 所有的報表都能支持個性化調(diào)整 3.2.2. 本模塊重點功能示例本模塊重點功能示例 . 在職管理在職管理 在職員管理中，可以通過批維護功能方便快捷地維護職員信息、處理入職、返聘流程、瀏覽并 打印員工簡歷。最主要的應(yīng)用目的是對職員信息進行集中維護。如果企業(yè)中有多個職員信息維護人 員，可以設(shè)置不同的權(quán)限范圍進行控制。 注：職員詳細資料中的信息表和字段可以根據(jù)實際需要在數(shù)據(jù)字典中新增，并可設(shè)置查看權(quán)和 修改權(quán)的分離。 . 離退休管理離退休管理 在離退休職員管理中，可以對已處于離退休狀態(tài)的職員維護職員信息、處理離退休職員返聘業(yè) 務(wù)、設(shè)置離退休職員生日預(yù)警。 3.2.2

45、.3. 離職管理離職管理 在離職職員管理中，可以對已離職職員維護職員信息、處理離職職員重新入職業(yè)務(wù)、記錄離職 面談內(nèi)容。 . 不在職管理不在職管理 在不在職員管理中，可以對已不在職職員維護職員信息，處理職員在不在職與在職之間狀態(tài)轉(zhuǎn) 換的業(yè)務(wù)。 . 人事事務(wù)人事事務(wù) 系統(tǒng)中提供完整的人事事務(wù)功能，包括員工入職、離職、異動、離退休、借調(diào)等常用人事事務(wù) 類型。所有的人事事務(wù)都可以設(shè)置為走工作流或不走工作流，若不走工作流，則支持批量處理。 1、 例如針對職業(yè)禁忌的調(diào)動流程設(shè)置 說明：第一環(huán)節(jié)本人提出申請，第二環(huán)節(jié)由勞動力配備崗審批，第三環(huán)節(jié)由薪酬管理崗審 批。當最后一個環(huán)節(jié)

46、審批通過后，異動即正式生效。 2、 例如個人申請廠內(nèi)調(diào)動流程 說明：第一環(huán)節(jié)本人提出申請，第二環(huán)節(jié)由調(diào)出部門負責(zé)人審批，第三環(huán)節(jié)由調(diào)入部門負 責(zé)人審批，第四環(huán)節(jié)由 HR 部門審批。第四環(huán)節(jié)審批通過后即調(diào)動正式生效。 其它調(diào)動流程類似設(shè)置。 . 預(yù)警功能預(yù)警功能 預(yù)警功能主要是將需要提前知會給指定職員的信息根據(jù)設(shè)置的發(fā)送規(guī)則通過系統(tǒng)中的消息平臺 發(fā)送到應(yīng)用人員的工作平臺。 (1)預(yù)警的類別包括系統(tǒng)預(yù)置類別和企業(yè)自定義的預(yù)警類別。 (2)可以設(shè)置預(yù)警的字段類型包括系統(tǒng)中部份日期型和數(shù)值型； (3)可以通過設(shè)置規(guī)則所屬組織單元和類別擁有者實現(xiàn)集團中對于預(yù)警規(guī)則或類別的分權(quán) 管理需要。

47、. 政策制度管理政策制度管理 實現(xiàn)將企業(yè)中的政策法規(guī)制度進行歸類管理，將可提供給員工共享的文檔放到“員工指南”類 別，員工可在個人工作平臺中直接下載學(xué)習(xí)。 . 統(tǒng)計分析報表統(tǒng)計分析報表 系統(tǒng)中已內(nèi)置了大量職員管理統(tǒng)計分析報表，如果不能滿足需要可通過報表工具再個性化設(shè)置。 常用內(nèi)置報表有： 1、 年度人力資源規(guī)劃表 2、 每月實有人數(shù)統(tǒng)計表 3、 加權(quán)人數(shù)統(tǒng)計表 4、 按類別統(tǒng)計職員基本情況表 5、 年齡結(jié)構(gòu)統(tǒng)計圖表 6、 職員變動分類統(tǒng)計表 7、 某段時間內(nèi)的異動情況統(tǒng)計表 3.3. 合同管理合同管理 3.3.1. 本模塊詳細功能列表本模塊詳細功能列表 功能分類功能

48、分類功能點描述功能點描述 合同管理 支持多種類別的合同管理，例如勞動合同、培訓(xùn)合同、禁業(yè) 限制協(xié)議等，并可以上傳每類合同的模板，以供查閱 可以批量記錄或批量修改員工簽訂的合同信息 支持合同的續(xù)簽、變更、作廢、終止、解除等操作 每個員工在當前時間內(nèi)只能簽一份“勞動合同” 勞動合同管理需全面支持勞動合同法 3.3.2. 本模塊重點功能示例本模塊重點功能示例 1、 勞動合同簽訂時，可以設(shè)置勞動合同類型（固定期限勞動合同、無固定期勞動合同） ，服 務(wù)期長度，并可以通過自定義平臺增加 XXX 合同管理需要的特殊項目，如下圖： 2、 系統(tǒng)中還提供了批量簽訂、批量修改、續(xù)簽、變更、終止、解除等業(yè)務(wù)處理功能

49、3、 系統(tǒng)中已內(nèi)置了合同到期提醒，還可以對其進行個性化調(diào)整 4、 合同的查詢與搜索 5、 系統(tǒng)中內(nèi)置了勞動合同法條文，并支持搜索 6、 系統(tǒng)中內(nèi)置了“法律助手” ，其中有大量關(guān)于勞動合同法執(zhí)行的知識點 7、 系統(tǒng)中內(nèi)置了快捷方式“沒有勞動合同記錄” 、 “勞動合同即將到期” 、 “勞動合同已經(jīng)到期” ，通過此三個快捷方式，可以快速查詢與之相關(guān)的重要信息。 3.4. 考勤管理考勤管理 3.4.1. 本模塊詳細功能列表本模塊詳細功能列表 本模塊功能框架圖 本模塊功能列表： 功能分類功能分類功能點描述功能點描述 班次設(shè)置可以設(shè)置跨天班次 根據(jù)需要，周末也可以設(shè)置為正常上班班次 一個班次內(nèi)可以設(shè)置多個

50、上班時間段 班次的設(shè)置支持直落加班 排班管理可以設(shè)置輪班規(guī)則，例如三班兩倒、四班三運轉(zhuǎn)等 可以根據(jù)輪班規(guī)則批量自動排班，也可以手工排班 可以按照班組進行排班 排班結(jié)果支持日歷式查看，也支持列表式查看 考勤計算要求系統(tǒng)提供考勤規(guī)則設(shè)置平臺，設(shè)置各種考勤計算公式 可以設(shè)置自動計算計劃，由系統(tǒng)自動進行考勤結(jié)果計算 可以對考勤異常進行反向操作，例如反向補簽卡、反向假期 單、反向調(diào)班等 加班管理可以實現(xiàn)固定加班和臨時加班管理 臨時加班要求根據(jù)加班申請和實際上班時間兩個維度進行控 制 可以區(qū)分工作日加班、休息日加班、節(jié)假日加班 可以將加班用作換休，這類的加班就不再發(fā)放加班費 法定假日管理 可以設(shè)置多國法定

51、假日方案，并設(shè)定每個員工享受的假日方 案 系統(tǒng)根據(jù)假日方案自動識別是否需要排班，或者自動計算法 定假日的加班時間 假期管理可以設(shè)置多種假期類型 可以設(shè)置每個假期的計算規(guī)則，由系統(tǒng)自動計算每個員工可 以享受的假期額度，以及允許休假的次數(shù) 實際休假時，系統(tǒng)要自動扣除相應(yīng)的假期額度，并且不允許 超額休假 可以設(shè)置假期額度的有效期，超過有效期則不允許休假。當 然也可以設(shè)置假期延期 補簽卡管理對于忘打卡或者其它原因未打卡，則通過補簽卡進行處理。 要求可以對單個員工進行補簽卡處理，也可以選擇一批員工 進行批量補簽卡處理 提供審核功能，只有審核通過的才生效。系統(tǒng)中可以控制補 簽卡操作和審核操作權(quán)限分開 提供

52、補簽卡復(fù)制功能，可以將已設(shè)好的補簽卡信息復(fù)制給其 它對象 停工管理提供停工信息管理功能 可以批量處理停工數(shù)據(jù) 可以復(fù)制停工數(shù)據(jù) 停工數(shù)據(jù)審核后才能生效 出差管理提供出差信息管理功能 可以批量處理出差數(shù)據(jù) 可以復(fù)制出差數(shù)據(jù) 出差數(shù)據(jù)審核后才能生效 可以整天出差，也可以一天內(nèi)某段出差 出差數(shù)據(jù)可以進行作廢操作 考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo) 出所有的考勤相關(guān)數(shù)據(jù)都可以導(dǎo)出 支持讀卡數(shù)據(jù)的導(dǎo)入 支持排班數(shù)據(jù)的導(dǎo)入 支持加班單數(shù)據(jù)的導(dǎo)入 考勤工作流 支持請假審批工作流，在自助平臺上提交請假申請。提交后， 系統(tǒng)可以根據(jù)請假的天數(shù)和員工的類別自動選擇走不同的流 程，經(jīng)過工作流審批通過的數(shù)據(jù)，才可以生效并參與考勤計 算 支

53、持出差審批工作流，在自助平臺上提交出差申請，提交后 進入審批流程，審批通過后才能生效 支持加班申請審批工作流，在自助平臺上提交加班申請，提 交后進入審批流程，審批通過后才能生效 考勤報表系統(tǒng)中提供考勤匯總表 系統(tǒng)中提供考勤明細表 可以設(shè)計圖形化排班報表 3.4.2. 本模塊特點和優(yōu)勢本模塊特點和優(yōu)勢 能夠充分支撐考勤管理的精細化，避免出現(xiàn)考勤漏洞，并實現(xiàn)成本控制 支持工作流審批和監(jiān)控，實現(xiàn)業(yè)務(wù)操作下放、審批權(quán)限集中控制 靈活的排班、調(diào)班、換班功能，滿足任務(wù)計劃的安排需要 加班管理功能，滿足固定加班、臨時加班需求，能自動區(qū)別工作日加班、休息日加班、法 定假日加班，并能實現(xiàn)加班計調(diào)休的需求，以及加

54、班額度的控制 提供各種單據(jù)管理功能，包括出差單、休假單、停工單、補簽單、加班單，并支持批量操 作 提供假期額度計算功能，并能自動控制各種類型的實際假期不得超過允許的額度 能夠生成各種考勤報表，考勤結(jié)果可以被薪資計算引用 支持多工廠相對獨立運作，且能在總部進行集中控制，并支持所有數(shù)據(jù)和信息在整個企業(yè) 內(nèi)的充分共享 采用智能客戶端技術(shù)，集合了 B/S 和 C/S 的優(yōu)勢，更能體現(xiàn)考勤管理的業(yè)務(wù)特征 3.4.3. 本模塊重點功能示例本模塊重點功能示例 . 班次的設(shè)置班次的設(shè)置 可以設(shè)置跨天班次，可以設(shè)置正常班、固定加班、直落加班，可以設(shè)置工作日班、公休日班、 法定假日班。 昨昨天天昨昨

55、天天 今今天天今今天天 明明天天明明天天 正正常常班班正正常常班班 固固定定加加班班固固定定加加班班 固固定定加加班班計計異異常常固固定定加加班班計計異異常常 直直落落加加班班直直落落加加班班 直直落落加加班班計計異異常常直直落落加加班班計計異異常常 工工作作日日工工作作日日 公公休休日日公公休休日日 法法定定假假日日法法定定假假日日 . 輪班規(guī)則輪班規(guī)則 可以實現(xiàn)四班三運轉(zhuǎn)、三班二運轉(zhuǎn)、二班倒、常白班、三班半、二班半等輪班規(guī)則。 可可以以實實現(xiàn)現(xiàn)“四四班班三三運運轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、 三三班班兩兩倒倒、六六勤勤一一休休” 等等輪輪班班規(guī)規(guī)則則 . 考勤排班考勤排班 支持批量排班

56、，支持日歷式或列表式排班。 . 加班處理加班處理 支持固定加班（通過排班實現(xiàn)） ，支持臨時加班（通過加班單和實際打卡數(shù)進行匹配） 。 1、加班額度的生成、計算、維護管理、加班額度的生成、計算、維護管理 預(yù)置了 18 種加班額度管控類型，設(shè)置相應(yīng)的管控類型及管控額度后，申請相應(yīng)規(guī)則的 OT 值不能 超過已設(shè)定好的該管控類型的管控額度。用戶可自定義不同管控類型生成相應(yīng)的加班額度。系統(tǒng)默 認的額度生成規(guī)則為：控制計薪 OT1 周期額度 20（日額度 3） ，計薪 OT2 額度 16（日額度 10） 。 加班管理中增加加班額度管理界面，提供加班額度信息列表記錄查看，包括加班周期、加班管

57、控類型、生成的周期額度、額度使用情況及日額度上限、增減額度等信息。 設(shè)置了加班額度計算公式及加班額度實時重算公式，在申請加班、刪除、作廢加班單據(jù)后對加班額 度進行計算，更新最新額度使用信息。系統(tǒng)設(shè)置中提供加班額度實時重算業(yè)務(wù)參數(shù)，可設(shè)置啟 用加班額度實時重算，系統(tǒng)依據(jù)選擇的公式進行自動調(diào)用計算。 2、加班管控參數(shù)設(shè)置、加班管控參數(shù)設(shè)置 系統(tǒng)設(shè)置中增加加班管控相關(guān)參數(shù)，通過靈活的參數(shù)設(shè)置滿足到不同客戶對加班申請時間范圍、加 班額度實時重算業(yè)務(wù)等的自定義設(shè)置。 3、加班管控業(yè)務(wù)、加班管控業(yè)務(wù) 加班補償方式選擇及統(tǒng)計 加班單中設(shè)置了補償方式字段，提供計薪、計調(diào)休、其它三種補償方式供選擇?？砂床煌难a

58、償方 式管控加班額度，滿足申請者在申請環(huán)節(jié)進行加班補償方式的選擇，并根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果對加班進行不 同方式的補償。 完善“加班計調(diào)休”O(jiān)T 值統(tǒng)計 產(chǎn)生的所有加班按按工作日、公休日、法定假日分別計入不同的加班類型 OT1、OT2、OT3 中，包 含原 OT4 中統(tǒng)計的“加班計調(diào)休”值；班次中勾選了加班計調(diào)休的參數(shù)，則該加班日期的加班單 中【補償方式】只能為“計調(diào)休” 。計入相應(yīng)的調(diào)休 OT 值中。勾選了“加班計調(diào)休”但無加班單 情況的 OT 值計入 OT4 中，從而幫助客戶按加班類型及補償方式兩個不同維度清晰地對加班值進行 統(tǒng)計。 加班管控檢測控制 通過將申請額度控制在相應(yīng)加班管控類型的周期可用額度

59、范圍內(nèi)及日額度上限值內(nèi)；根據(jù)時效性參 數(shù)判斷是否在可申請時間范圍內(nèi)來幫助企業(yè)在控制相應(yīng)加班成本的同時規(guī)避法律風(fēng)險。 加班申請審批及導(dǎo)入支持加班管控 4、 “加班額度記錄加班額度記錄”自助查詢自助查詢 HR WEB 自助平臺個人檔案中提供加班額度記錄查詢，支持通過選擇年度、期次、狀態(tài)過濾顯示個 人詳細的加班額度記錄。包括周期、管控類型、管控額度使用情況、增減額度、日額度上限值等。 很好地支撐到客戶的全員應(yīng)用，提高員工滿意度，避免信息孤島。 5、按加班單中加班類型計算、按加班單中加班類型計算 OT 值類型值類型 支持客戶靈活選擇產(chǎn)生的加班值的加班類型，可支持一些特殊日期時一天需要產(chǎn)生不同加班類型

60、OT 值場景并滿足在加班申請環(huán)節(jié)進行加班類型調(diào)整的需求。 6、與加班管控聯(lián)動的調(diào)休額度生成規(guī)則、與加班管控聯(lián)動的調(diào)休額度生成規(guī)則 實現(xiàn)補償方式為計調(diào)休的相應(yīng) OT 值直接生成可調(diào)休的額度，進行請調(diào)休假的準確額度控制。完成 加班值產(chǎn)生到調(diào)休假額度生成的完整過渡。 . 其它單據(jù)處理其它單據(jù)處理 系統(tǒng)中支持出差、調(diào)休、停工等業(yè)務(wù)的處理，分別通過對應(yīng)的單據(jù)功能實現(xiàn)。此類單據(jù)應(yīng)用時， 可以一次性只維護一個員工數(shù)據(jù)，一次性也可以維護一批職員數(shù)據(jù)，單據(jù)審核之后方才生效。 下圖為停工處理界面： . 假期管理假期管理 1.假期額度自動計算：通過公式平臺設(shè)置個性化假期額度計算規(guī)則 2.