oa系統(tǒng)實施方案

1、oa系統(tǒng)實施方案【篇一：oa系統(tǒng)實施方案】 oa系統(tǒng)實施方案 為了利用先進的計算機信息技術(shù)，服務(wù)于公司的蓬勃發(fā)展，實現(xiàn)公司內(nèi)部管理和日常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化的方向轉(zhuǎn)變，最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量，降低管理成本，公司決定推行oa系統(tǒng)。 為此，信息管理部對各部門進行了調(diào)研。調(diào)研對象分別為：研發(fā)中心_、營銷中心_、管理中心_、生產(chǎn)中心_、財務(wù)中心_、人力中心_、成品倉_、直營店_、_、_。接受調(diào)研的領(lǐng)導(dǎo)一致認為：oa系統(tǒng)可以提高公司的管理水平，節(jié)約公司的管理成本，應(yīng)該盡快實施。并就0a系統(tǒng)的實施提出了許多好的建議。 根據(jù)本次調(diào)研的結(jié)果，信息管理部做出如下方案： 一oa軟

2、件選型： 根據(jù)公司前期針對性的調(diào)查，及公司高層授意，我司oa產(chǎn)品已經(jīng)決定選擇金和軟件公司的金和oa-c6產(chǎn)品。金和軟件公司是做oa產(chǎn)品比較成功的廠商，選擇其做為我司合作伙伴，可為我司在以后的oa二級開發(fā)及產(chǎn)品功能升級方面有較大的優(yōu)勢。 二oa實施功能及實施時間： 由于oa系統(tǒng)的實施會改變公司各部門現(xiàn)有的管理模式，實施起來會比較困難，所以建議分兩期進行實施。 第一期：2010年3月啟動，2010年5月正式啟用。 實施功能包括：通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、個人辦公、電子郵件、oa辦公精靈等基本功能。 第二期：2010年5月啟動，2010年8月正式啟用。 實施功能包括：流程管理

3、、辦公用品管理、事務(wù)管理、網(wǎng)上論壇等。 三參與部門： 為了保證項目的順利實施，各部門都必須積極參與并配合oa系統(tǒng)的實施。 總裁辦公室將做為項目的推導(dǎo)和實施部門。 信息管理部將負責(zé)oa的各類技術(shù)問題處理及日常維護。總裁辦公室、人力資源中心、內(nèi)控管理部負責(zé)oa系統(tǒng)的各種流程設(shè)置及維護。 股份公司所有中心、直屬部門都必須參與0a系統(tǒng)的實施；各中心、直屬部門都必須指定本部門的oa專員具體負責(zé)。 2#廠、3#廠、4#文具、5#廠等分廠也要參與oa系統(tǒng)的實施，各分廠可以有三到五個用戶，也必須指定具體的oa專員負責(zé)此事。 可選擇幾家銷售分公司一起實施，待系統(tǒng)運行穩(wěn)定后，再推廣到其他分公司，每家分公司可以有三

4、到五個用戶。海外分公司暫不考慮。 四資金預(yù)算： 軟件：20-30萬（包括實施費用） 硬件：5-10萬（包括2-3臺服務(wù)器）【篇二：oa項目實施方案】 oa項目實施方案 一、 實施概述 1.1 系統(tǒng)作用 實施 oa協(xié)同辦公系統(tǒng)的主要作用為： 1、建立內(nèi)部的通信平臺。 2、建立統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺。 3、文檔管理的自動化。 4、工作流程的自動化。 5、行政日常事務(wù)處理。 6、決策支持的科學(xué)化。 7、安全機制的可靠性。 1.2 實施理念 oa協(xié)同辦公系統(tǒng)是信息化的協(xié)同辦公平臺，它將最先進的管理理念和 it 技術(shù)集于一身，以人為中心，致力于幫助公司實現(xiàn)共享資源、規(guī)范流程、推動執(zhí)行的目的。 幫助公司節(jié)省辦

5、公費用，減少中間環(huán)節(jié)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高整體效率，促進管理進步。讓信息發(fā)布與存取更實時；文件傳送更快捷，存取更方便。 oa協(xié)同辦公系統(tǒng)在給用戶帶來先進辦公方式的同時，也將給公司導(dǎo)入先進的管理和辦公理念，促成公司管理升級，工作更有序規(guī)范，過程更透明，管理更科學(xué)，可視性、可監(jiān)控性更高，提升公司的執(zhí)行力和競爭力。 1 二、 實施計劃2 3 三、 協(xié)同部門要求 3.1 人事部 ? 提供公司的組織架構(gòu)表及崗位分級表。 ? 提供審批（公告、新聞、通知）的審核者名單。 ? 提供人事部門相關(guān)表單，如（出差申請表、請假申請表）。 3.2 行政部 ? 提供行政部門相關(guān)表單，如（辦公用品申請表、會議申請表、用車申請

6、表等）。 ? 提供固定資產(chǎn)物品清單，辦公用品物品清單（電子表格）。 ? 提供公司所有員工的通訊錄（郵件、分機、聯(lián)系電話）。 3.3 商務(wù)部 ? 提供行政部門相關(guān)表單，如（合同審批表等）。 3.4 財務(wù)部 ? 提供財務(wù)部門相關(guān)表單，如（費用報銷單、費用借支單、采購申請單等）。 4【篇三：oa系統(tǒng)項目實施方案】 xxx醫(yī)院 xxxoa系統(tǒng) 項目實施方案 網(wǎng)絡(luò)部門 2012-9-6 為保證xxx醫(yī)院辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱oa系統(tǒng)）項目順利實施，甲乙雙方本著友好協(xié)商的合約精神，并結(jié)合我院實際，制定了此項目的實施方案。本方案中所指甲方為xxx醫(yī)院，乙方為xxx公司 1.項目實施內(nèi)容 本項目實施內(nèi)容為“

7、xxx oa系統(tǒng)”基礎(chǔ)版，此版本包括以下功能模塊： 1.1 系統(tǒng)管理： （1）系統(tǒng)參數(shù)管理； （2）通訊錄； （3）系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典管理； （4）系統(tǒng)角色管理； （5）系統(tǒng)組織機構(gòu)管理； （6）系統(tǒng)帳號管理； （7）系統(tǒng)崗位管理； （8）短信監(jiān)控； （9）短信群發(fā)； （10）組織人員導(dǎo)入。 1.2 個人辦公： （1）事宜管理； （2）電子郵件； （3）日程管理；（4）個人設(shè)臵； （5）工作委托。 1.3 信息發(fā)布： （1）電子公告； （2）公共信息。 1.4 公文管理： （1）公文登記； （2）公文處理； （3）公文查詢； （4）公文設(shè)臵； （5）檔案管理。 1.5 事務(wù)管理： （1）會議管理；

8、（2）人事管理。 1.6 流程管理： （1）流程配臵； （2）流程查詢； （3）流程設(shè)臵； （4）表單管理； （5）發(fā)起流程。 1.7 報表管理： （1）報表設(shè)計；（2）客戶單位統(tǒng)計表； （3）使用情況統(tǒng)計表。 1.8 文件共享： （1）文件共享管理； （2）文件共享。 1.9 物資管理： （1）物資類別； （2）品種詳情。 1.10 系統(tǒng)協(xié)助： （1）問題反饋； （2）版本更新管理； （3）版本更新歷史； （4）幫助文檔下載； （5）幫助文檔查看。 1.11 融合業(yè)務(wù)： （1）xxx。 1.12 工資管理： （1）單位工資信息； （2）個人工資查看； （3）單位工資導(dǎo)入； （4）單位工資管理。 1.13 xxx oa 手機版（1）公文 （2）郵件 （3）通訊錄 （4）附件管理 （5）軟件分享 （6）短信群發(fā) （7）軟件更新 本項目實施的產(chǎn)