門禁管理制度,警衛(wèi)實施細則

1、警衛(wèi)員管理實施細則草案第 1 次一、目的 為維護本公司內(nèi)部管理安全和正常的工作、生活秩序，理順警衛(wèi)員工作規(guī)范，根 據(jù)目前公司實際情況，特制定本細則。二、范圍全公司范圍內(nèi)。三、實施與修訂此管理辦法經(jīng)呈核批準后，于 2009年 8月 20日起實施，未盡事宜適時修訂，增 補亦同。四、門禁管理1 人員出入管理1.1 本公司人員出入管理A、上班時間除部門經(jīng)理級以上領導因公外出外， 其余所有人員外出廠門必須填寫 員 工出門證（附表 1），經(jīng)理級以下員工憑本部門經(jīng)理簽字確認后將核簽之單據(jù)交 警衛(wèi)確認后方可外出。以上人員外出由公司警衛(wèi)查實后放行，并在員工進出公司 登記表（附表 2）做好登記。如坐公司公務車輛出

2、廠，其部門主管已在出車單上 簽字確認的，可免開員工出門證。B員工進出廠區(qū)大門，須按規(guī)定穿著工作服、佩戴員工工作證（附表3）,憑證出入，未依規(guī)定穿工作服或佩戴員工工作證，由警衛(wèi)查實糾正后放行，并在 值班警衛(wèi)值勤日志（附表 4）上做好相關記錄。C 、各部門如因特殊情況需提前下班時，由班組長填寫休息單（附表 5）由交由 部門主管簽字審核，部門經(jīng)理簽字審批后方可外出。D任何時間，除非本公司人員陪同，否則嚴禁非公司人員進入生產(chǎn)廠區(qū)。具體可見 所做標識。E、員工上班時間請假出廠時，應按人力資源部的規(guī)定辦理相關請假手續(xù)，憑職員 請假申請單（附表 6）按程序核準并刷卡出廠。F、生產(chǎn)現(xiàn)場員工遇有特殊情況需要會客

3、，僅限在警衛(wèi)室內(nèi)。G. 員工下班后進入公司管制時間為晚 11: 00之前。如有員工在晚11: 00之后回公 司。警衛(wèi)員必須查核員工工作證后方可準許進入公司。并在員工進出公司 登記表做好相關記錄。H 因公司裝貨業(yè)務的特殊性， 有員工下班時間在晚上甚至凌晨， 如出現(xiàn)此類情況， 警衛(wèi)員在核實情況后也需將人員進出時間登記在員工進出公司登記表上。1 2 企業(yè)外人員121 參觀人員（貴賓接待）A. 貴賓來公司，由行政管理部負責接待人員提前通知警衛(wèi)部門，并告知單位、名稱、 姓名、車輛型號、車號及到達時間。B. 警衛(wèi)方面做好迎接準備工作（整理環(huán)境衛(wèi)生、清除大門口閑雜人員及道路兩端車輛， 體現(xiàn)最高值勤標準、禮節(jié)

4、及精神面貌）C. 貴賓到達前大門，門及時打開，敬禮放行，指引車輛停置，并立即通知行政部負責 接待人員及主管。貴賓離公司時，警衛(wèi)保持最高禮節(jié)放行出廠。122 業(yè)務人員（包含供應商、應聘者、接洽業(yè)務、送貨人員等）A. 供應商、外來人員等前來接洽業(yè)務時，警衛(wèi)應詳細了解來訪人員姓名、單位、事由 及被訪人姓名，確認是否有約。B. 如有預約，及時電話聯(lián)絡被訪人員，確認接待與否。如不予接待，警衛(wèi)不得擅自放 行進入廠區(qū)。C. 若被訪人同意接待，警衛(wèi)須做好入廠登記手續(xù)，請來訪人員填寫外來人員、車輛 進出登記表（附表 7），發(fā)給“會客單（附表 8）通行證（附表 9）”通知 相關人員等接待。D 若被訪人外出，請來訪

5、人留下通訊聯(lián)絡方法即可，由警衛(wèi)適時轉(zhuǎn)交被訪人知悉。E 來訪人員在警衛(wèi)室辦完登記手續(xù)后，憑警衛(wèi)簽準之會客單，并佩戴通行證 入廠，業(yè)務洽談完畢后，來訪人應交回通行證及由被訪人簽字確認的會客單， 方可出廠，出廠憑單經(jīng)警衛(wèi)簽注出廠時間后留存。1 23 其他特殊人員特殊人員分為公司客戶、公司高層親戚朋友、經(jīng)常進入公司的供應商。A、如在詢問過程中確認來訪人員是公司客戶，會客單可不填，直接發(fā)放貴賓證。 以最高禮節(jié)放行。B如來訪人員經(jīng)常性出入公司，為公司高層朋友及親戚，確認身份后，可不填會客單， 直接發(fā)放車輛通行證，以便新員工做為辨別身份使用。C對于不常來的客人及親戚朋友，要求公司警衛(wèi)員能記住車牌號碼。詳見外

6、來車輛 號碼表警衛(wèi)員需對這些車輛出入按貴賓接待標準進行。2 車輛出入管理21 外單位車輛A提貨車輛：提貨車輛入廠，于警衛(wèi)室填寫外來人員、車輛進出登記表上做好登 記，經(jīng)警衛(wèi)聯(lián)絡經(jīng)辦人確定后進入，警衛(wèi)需了解車輛進入時是否帶貨進入，提貨外出 時警衛(wèi)需根據(jù)物品放行單進行車輛物品檢查、驗單確認無誤后，簽注出廠時間放 行出廠。B送貨車輛：送貨車輛入廠，供應商處送貨人員可憑車輛通行證免開會客單，但 須在警衛(wèi)室填寫外來人員、車輛進出登記表，經(jīng)警衛(wèi)聯(lián)絡經(jīng)辦人確定后，入廠至 經(jīng)辦人確認指定地點交貨，送貨完畢后空車出廠，如有貨物需帶走，則有經(jīng)辦人開具物品放行單交由送貨廠商帶至門衛(wèi)處交于警衛(wèi)查驗，警衛(wèi)對送貨車輛進行檢

7、查， 確認無誤后，簽注出廠時間放行出廠。C. 如遇訪客車輛（小型車）：外單位前來洽談業(yè)務車輛，以不入廠區(qū)停放為原則，但 警衛(wèi)可視情況操作，經(jīng)被訪人同意后，可于指定停車場停放。D. 重要貴賓車輛入廠，一律免辦各種手續(xù)，并立即通知相關人員接待。E. 外來車輛禁止進入生產(chǎn)區(qū)，除前來提貨車輛可在指定區(qū)域內(nèi)?？?。 22本單位車輛A公司車輛進出廠時，須具備經(jīng)辦部門經(jīng)理級以上主管核準之 車輛外出申請單（附 表 10），出廠時，車輛外出申請單交至警衛(wèi)室，由警衛(wèi)填寫出（入）廠時間、里 程?；貜S時，由警衛(wèi)在公司車輛出入廠登記表（附表 11）做好記錄。 23其他車輛進出規(guī)定。A.進出廠區(qū)之自行車、摩托車、電瓶車，經(jīng)

8、過門崗均應下車推行。員工車輛嚴禁廠區(qū) 內(nèi)行駛。B. 進出廠區(qū)之任何車輛，警衛(wèi)均有檢查權（含集裝箱、后備箱、駕駛室及摩托車尾箱）3 物品出入管理31 物品出廠管理 公司所有物品需攜出廠區(qū)時，均必須由主管部門開據(jù)物品外出放行單（附表12），一式二聯(lián)，并由部門主管審核，部門經(jīng)理審批，方可攜帶物品出廠。表單二聯(lián) 存放警衛(wèi)室以備存查追蹤。32 物品清點物品出廠區(qū)清點工作由警衛(wèi)依據(jù)下列規(guī)定辦理：A 凡物料、廢料出廠，由經(jīng)辦人員清點好數(shù)量與重量后開具物品放行單交于警 衛(wèi)，警衛(wèi)核查無誤后方可準許出廠。B. 公司成品出廠，由銷售部開具物品放行單，單上注明成品車數(shù)量，經(jīng)警衛(wèi)核查 無誤后方可準許出廠。 對于成品出廠

9、， 須將當月出廠數(shù)匯總成報表， 匯報至銷售部。4工作秩序管理41 工作證管理A.凡公司員工，一律憑工作證出入廠區(qū)。廠區(qū)內(nèi)，必須規(guī)范佩戴工作證，不 得以任何理由將工作證拿在手中或放入口袋、包內(nèi)至檢查時方才出示。B員工離廠時，工作證應隨身帶好，入廠時須自覺佩掛于胸前，方可入廠。C. 凡在廠區(qū)內(nèi)行走、活動或作業(yè)，必須按規(guī)定正確佩掛工作證。D. 凡進入廠區(qū)不按規(guī)定佩掛 工作證之員工，巡查警衛(wèi)應予以糾正，并做違紀記錄;42生產(chǎn)辦公現(xiàn)場秩序管理A. 警衛(wèi)員每日兩次在全廠區(qū)內(nèi)巡視，查看車間現(xiàn)場、辦公現(xiàn)場生產(chǎn)秩序。如有異常， 須及時處理并迅速匯報至主管領導。B. 管理并收發(fā)公司信函、快遞、及報刊雜志。收發(fā)情況須在公司郵件信函收發(fā)登記 表（附表 13）做好相關記錄五 附則所需表格如下：附表 1：員工出門證附表