物料采購(gòu)申請(qǐng)單的管理規(guī)程

1、物料采購(gòu)申請(qǐng)單的管理規(guī)程目的建立本規(guī)程，使公司各種物料采購(gòu)工作標(biāo)準(zhǔn)化，程序化。以確保所采購(gòu)各種物料符合生產(chǎn)要求和質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)，為公司生產(chǎn)提供良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。范圍原料、輔料、包裝材料及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需所有物料，其他特殊所需采購(gòu)的物資。責(zé)任采購(gòu)部經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、倉(cāng)庫(kù)保管員內(nèi)容1. 請(qǐng)購(gòu)要點(diǎn)及程序1.1能納入月采購(gòu)計(jì)劃的物資，應(yīng)根據(jù)月采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)。1.2請(qǐng)購(gòu)要點(diǎn)：應(yīng)本公司業(yè)務(wù)，廠房設(shè)施或生產(chǎn)需要的臨時(shí)、加急采購(gòu)可填制采購(gòu)申請(qǐng)單，但請(qǐng)購(gòu)人應(yīng)就本規(guī)程所列使用范圍，先行慎重考察該請(qǐng)購(gòu)是否屬真正需要及必要購(gòu)置，是否屬于租用或與其他人共用的狀況，以決定是否請(qǐng)購(gòu)，如果必須請(qǐng)購(gòu)，則先查其存量狀況（倉(cāng)庫(kù)及使用現(xiàn)場(chǎng)）、

2、交貨期及其他應(yīng)考慮事宜。將采購(gòu)申請(qǐng)單書(shū)寫(xiě)清楚，然后依請(qǐng)購(gòu)程序送請(qǐng)批準(zhǔn)人。1.3請(qǐng)購(gòu)審核及程序：處級(jí)主管報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)單 -部門(mén)負(fù)責(zé)人審批-總經(jīng)理審批-采購(gòu)部接到采 購(gòu)申請(qǐng)單-采購(gòu)部議價(jià)、比價(jià)，確定購(gòu)入方式 -采購(gòu)申請(qǐng)單問(wèn)詢價(jià)格欄如實(shí)填寫(xiě) -采購(gòu)部依問(wèn)詢價(jià) 格合理填寫(xiě)借款借據(jù)或付款申請(qǐng)單-報(bào)副總經(jīng)理及財(cái)務(wù)經(jīng)理審批-總經(jīng)理審批-實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。1.4入庫(kù)驗(yàn)收程序：采購(gòu)部購(gòu)入-倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)收-告知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)-使用部門(mén)使用-使用情況回 饋采購(gòu)部設(shè)備及備件：倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)收-設(shè)備處開(kāi)箱驗(yàn)收-告知使用部門(mén) 使用情況回饋采購(gòu)部。2. 采購(gòu)申請(qǐng)單及請(qǐng)購(gòu)時(shí)機(jī)：2.1采購(gòu)申請(qǐng)單只對(duì)未納入月采購(gòu)計(jì)劃的零星采購(gòu)及緊急采購(gòu)適用。對(duì)已納入計(jì)劃

3、的物資采購(gòu)不適用。2.2采購(gòu)部憑采購(gòu)申請(qǐng)單執(zhí)行零星采購(gòu)及緊急采購(gòu)，并由采購(gòu)部歸檔，采購(gòu)申請(qǐng)單一式二份，倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)時(shí)請(qǐng)購(gòu)人憑采購(gòu)申請(qǐng)單領(lǐng)用物品，否則倉(cāng)庫(kù)保管員有權(quán)拒付。2.3采購(gòu)申請(qǐng)單填寫(xiě)要求2.3.1序號(hào)、物品名稱、規(guī)格、材質(zhì)、單位、數(shù)量、問(wèn)詢價(jià)格、用途、使用日期、請(qǐng)購(gòu)人、如必要說(shuō)明請(qǐng)購(gòu)理由的，請(qǐng)?jiān)谡f(shuō)明理由處詳細(xì)說(shuō)明。2.3.2特殊材料及設(shè)備、備件要有品質(zhì)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)參數(shù)、工藝要求等，必要時(shí)提供圖樣。2.4請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)綜合考慮交貨期、存量、已定未交貨數(shù)量、需求數(shù)量及日期等提前開(kāi)具采購(gòu)申請(qǐng)單，以免影響生產(chǎn)進(jìn)度。2.5計(jì)劃采購(gòu)材料：各部門(mén)在每月15日前將次月請(qǐng)購(gòu)物料的計(jì)劃統(tǒng)一格式報(bào)于采購(gòu)部，3日內(nèi)由采購(gòu)部整理后寫(xiě)出月采購(gòu)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理、副總經(jīng)理審批后實(shí)施采購(gòu)。（計(jì)劃采購(gòu)）2.6請(qǐng)購(gòu)2000元以上設(shè)備及設(shè)備備件，設(shè)備處處長(zhǎng)必須協(xié)同采購(gòu)，經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理及設(shè)備處長(zhǎng)認(rèn)同的供應(yīng)廠家報(bào)副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批，采購(gòu)部依據(jù)審批情況實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。采購(gòu)申請(qǐng)單部門(mén)：時(shí)間：編號(hào):序號(hào)物品名稱規(guī)格材質(zhì)單位數(shù)量問(wèn)詢價(jià)格用途使用日期第聯(lián)采 購(gòu) 部 歸 檔總經(jīng)理：部門(mén)經(jīng)理：請(qǐng)購(gòu)人：采購(gòu)人:采購(gòu)申請(qǐng)單部門(mén)：時(shí)間：編號(hào):序號(hào)物品