教學秘書簡易使用手冊

1、教學秘書簡易使用手冊編制時間： 2018 年 11 月目錄第 1 部分 教學秘書核心功能模塊 2第 2 部分 教學秘書功能操作指南 32.1 教學秘書登錄和用戶設置 32.1.1 登錄系統(tǒng) 32.1.2 首次登錄強制修改密碼 32.1.3 用戶設置 32.2 系統(tǒng)設置 32.2.1 學院系統(tǒng)設置 42.2.2 設置起止時間 42.2.3 檢測設置 42.2.4 評分權重設置 52.3 賬號管理 52.3.1 教師賬號管理 52.3.2 學生賬號管理 52.4 首頁管理 52.5 為學生分配課題 62.6 查看課題、師生雙選和任務書信息 62.6.1 查看課題信息 62.6.2 查看師生雙選關系

2、信息 72.6.3 查看任務書信息 72.7 查看過程文檔 72.7.1 查看過程文檔 72.7.2 審核過程文檔 82.7.3 查看畢業(yè)設計（論文） 82.8 為學生分配評閱專家 92.9 答辯模塊 102.9.1 師生答辯安排 102.9.2 參與答辯 112.10 查看學生成績 122.11 推優(yōu) 122.12 信息統(tǒng)計 132.13 導出文檔 132.13.1 導出 excel 文件 132.13.2 導出文檔 14第 1 部分 教學秘書核心功能模塊“教學秘書”角色的核心功能模塊主要包括以下內容：m1登錄系統(tǒng)和用戶設置m 2系統(tǒng)設置m 3賬號管理m 4首頁管理m 5為學生分配課題m 6

3、查看課題、師生雙選和任務書信息m 7查看過程文檔m 8為學生分配評閱專家m 9答辯模塊m 10查看學生成績m 11推優(yōu)m 12信息統(tǒng)計m 13導出文檔第2部分教學秘書功能操作指南2.1教學秘書登錄和用戶設置2.1.1登錄系統(tǒng)第1步：打開登錄頁面，網址：http:/xiyi.co.c nki. net第2步：選擇登錄方式（賬號密碼登錄或者已綁定微信登錄）賬號及密碼為工號。第3步：輸入賬號密碼或者使用微信“掃一掃”功能，登錄系統(tǒng)（選“教師”類型）fltiTBHJ tar. A- uwi 召JLix“鼻paq聖糾比竝W泗_心樸斫試G*Kt杞E生畢業(yè)設計（論交】晉理系統(tǒng)第4步：選擇“教學秘書”角色進入

4、系統(tǒng)4 f 汽LWL-.-STrS2.1.2首次登錄強制修改密碼第1步：使用初始賬號密碼登錄成功第2步：修改密碼（須與初始密碼不同），成功后會自動退出系統(tǒng)第3步：使用新修改的密碼重新登錄*非首次登錄無須該項操作2.1.3用戶設置*用戶設置可以進行密碼修改和進行個人信息維護用戶細V嚇人倍曲護2.2系統(tǒng)設置*教學秘書可以進行本院系的有關系統(tǒng)設置*教學秘書可設置內容根據(jù)學校要求而定*部分設置仍只支持學校設置，院系不可單獨設置2.2.1學院系統(tǒng)設置第2步：首次打開時，需要選擇是否需要創(chuàng)建本院系自己的系統(tǒng)設置項*若不創(chuàng)建，則按照學校的有關設置處理（頁面會顯示學校有關設置詳情）*若選擇創(chuàng)建，則后續(xù)該部分設

5、置內容均按照學院的設置處理第3步：進行各項設置并分別保存222設置起止時間教學秘書可在學校有關設置的范圍內，設置起止時間*若學校允許院系單獨設置，則教秘可以在下方列表進行添加和設置*若學校不允許院系單獨設置，則不能進行操作*可以查看學校設置的起止時間要求第3步：選擇模塊進行設置2.2.3檢測設置第1步：選擇“系統(tǒng)設置-檢測設置”打開頁面第2步：查看和操作*檢測次數(shù)只能由學校管理員設置，教學秘書可以查看*若學校允許學院單獨設置時間段控制，則教學秘書可以單獨設置；否則不能操作第2步：根據(jù)院系的實際需求進行設置*可以查看學校設置的權重信息*若不進行設置，則系統(tǒng)會默認取學校的設置；若單獨設置，則優(yōu)先按

6、照院系的設置處 理2.3賬號管理2.3.1教師賬號管理*支持批量導入、單獨創(chuàng)建、復制其他學年教師3種方式*教學秘書刪除賬號的權限是由管理員進行設置的2.3.2學生賬號管理*包括創(chuàng)建、維護、啟用停用和刪除學生賬號*支持批量導入、單獨創(chuàng)建 2種方式*教學秘書刪除賬號的權限是由管理員進行設置的2.4首頁管理*教學秘書可以對首頁進行管理第1步：選擇“首頁管理-通知公告管理”打開頁面第3步：若需要添加新的公告內容，點擊列表左上角的“添加新通知公告”打開頁面添力術通知公告第4步：輸入公告內容，提交返回*教學秘書發(fā)布的通知公告內容，僅該院系范圍內可見（需要登錄后可見）*若需要展示到登錄頁，需要管理員進行操作

7、2.5為學生分配課題*若需要教學秘書為學生分配課題，需要進行以下操作第1步：選擇打開“師生雙選管理 -為學生分配課題”頁面第2步：在列表中選擇需要分配的學生，點擊“為學生分配課題”按鈕第3步：在彈框中選擇合適的導師，分配給學生即可2.6查看課題、師生雙選和任務書信息2.6.1查看課題信息第1步：選擇“師生雙選管理-查看課題信息”打開頁面第2步：查看課題有關信息，包括題目、申報人、審核狀態(tài)等*若配置了教學秘書審核課題，需要進行審核操作*點擊“查看詳情”打開詳情頁面查看詳細內容*支持刪除操作（刪除成功后不可恢復，請確定后進行操作）*若有權限，對審核通過的課題，支持進行“允許修改”操作*若有權限，支

8、持對課題進行“修改”操作*若設置的是“申請修改課題”，則可進行有關操作*若師生雙選關系已達成，畢業(yè)設計（論文）流程已經進行了一段時間，尚有學生或指導教師需要更換，但不適合采用“解除雙選關系”的方式實現(xiàn)的，可以在“查看課題信息”頁面，選擇課題進行修改，并且在修改時選擇“重選”指導教師262查看師生雙選關系信息*選擇“師生雙選管理-查看師生雙選關系”打開頁面* “查看師生雙選關系”的頁面，展示的是已經選擇課題的學生和課題信息，以及選題 的進展情況*教學秘書默認可以“解除雙選關系”（解除操作將學生歸于“尚無課題”的狀態(tài)，影響較大，請謹慎使用）*若管理員設置了教學秘書不具備解除雙選關系的權限，則教學秘

9、書不可進行操作*若配置了教學秘書審核任務書，則需要進行有關審核操作2.7查看過程文檔2.7.1查看過程文檔*因查看各個過程文檔的操作類型，下述步驟適用于各過程文檔的查看第1步：選擇“過程文檔管理”下設各個二級頁面，分別點擊進行查看TfcOK第3步：在打開的詳情頁面，查看各項內容*頁面上方提供了各種查詢條件，可以根據(jù)需要篩選查詢2.7.2審核過程文檔*若配置了教學秘書的審核，則需要在詳情頁面進行審核操作第1步：選擇“過程文檔管理”下設各個二級頁面，并點擊“詳細”進入內容頁面第2步：進行審核操作第3步：返回列表查看審核結果2.7.3查看畢業(yè)設計（論文）*查看學生提交的畢業(yè)設計（論文）相較于其他過程

10、文檔，有其特殊之處，此處單獨進 行說明第1步：選擇“過程文檔管理-查看畢業(yè)設計（論文）”打開頁面第2步：在列表頁面通過查詢、翻頁等方式，查看和查找需要進行操作或者詳細查看的數(shù)據(jù)，-;*如教學秘書有查看檢測結果的權限，則可以查看檢測結果和報告單，列表提供信息展 示*若顯示“無權查看”表示教學秘書被所在學校設置了不能查看檢測結果第3步：詳情操作“進行批注”和“查*可點擊“詳情”打開詳情頁面，查看檢測結果并進行“下載原文”看檢測結果”詳情的操作*列表選擇報告單，支持下拉，選擇某一種報告單下載J尹扌日咅甲 T簡潔主乂主弓艾I*若需要選擇部分數(shù)據(jù)或者全部數(shù)據(jù)批量生產和下載報告單，可在列表左上角點擊“生

11、成全部文獻報告單” “生成選中文獻報告單”并在處理完成后點“下載報告單”將報告單下 載到本地*可以按照檢測的次序進行查詢，系統(tǒng)默認展示的是學生“最新一次”的檢測數(shù)據(jù)，可 以下拉篩選、查詢和選擇處理噲叨滬卞：罰&si S2.8為學生分配評閱專家*若學?；蛘咴合翟O置的“安排開題答辯、評閱專家和答辯組”角色是教學秘書，則可 以進行以下操作:第1步：選擇“評審答辯和成績管理 -為學生分配評閱專家”打開頁面第2步：在列表頁面進行查詢或者查看，根據(jù)不同的狀態(tài)，可以進行不同的操作 口打med*尚未分配的，可以“選擇”進行分配*已經分配尚未評分的，可以“取消”*已經分配且評分的，則不能再做修改*若需要批量分配

12、或者一鍵分配，可以點選列表左上角的按鈕進行操作（一鍵分配前, 需要設定一些規(guī)則）I分配評聞專家1宙分配評聞專家1第3步：在分配評閱專家的彈框頁面，進行安排或者取消操作2.9答辯模塊2.9.1師生答辯安排*若學?；蛘咴合翟O置的“安排開題答辯、評閱專家和答辯組”角色是教學秘書，則可 以進行以下操作：第1步：選擇“評審答辯和成績管理 -師生答辯安排”打開頁面第2步：進行答辯的安排*若是新添加開題答辯組，則點擊列表左上角的“添加答辯組”按鈕，打開頁面，選擇 需要參加開題答辯的學生、教師，提交即可*若是需要復制上一年答辯組，點擊“復制上一年答辯組”可以將之前學年答辯組復制 后，進行部分修改即可使用計佯字

13、藥 育豐-一年片岬點擊“修*若是在已有的開題答辯組內新增學生，則選擇列表中已經建好的開題答辯組,改”按鈕，進行修改（點擊“答辯組學生”列的數(shù)字可以查看對應組內已有的具體學生）制閹學生211第3步：返回查看安排的情況（列表中點擊“查看”） 2.9.2參與答辯*若安排了教學秘書參與答辯，則需要進行系列操作第1步：選擇“評審答辯和成績管理 -查看答辯安排”打開頁面查看被安排參與的答 辯情況第2步：線下參加答辯第3步：錄入答辯成績*如果學校或院系的安排是教師錄入答辯成績，則需要教學秘書進行操作*仍打開“評審答辯和成績管理 -查看答辯安排”頁面進行操作*選擇學生，點擊學生姓名后的“評分”即可*答辯組教師

14、評分時，學生的“答辯成績”取全部答辯組教師所評分數(shù)的平均值計入第4步：查看答辯記錄*可在“評審答辯和成績管理 -查看答辯記錄”頁面查看答辯記錄情況2.10查看學生成績第1步：選擇“評審答辯和成績管理 -查看學生成績”打開頁面第2步：查看學生成績信息；列表可以查看學生已評各項成績，若需要查看詳細成績和評語，則點擊進入內頁查看即可2.11推優(yōu)第1步：選擇“推優(yōu)管理-優(yōu)秀學生管理”打開頁面第2步：點擊“添加優(yōu)秀學生”選擇學生（支持按一定條件進行篩選和選擇）1添力nte秀學生1*支持勾選學生并“批量添加優(yōu)秀學生”方式*支持選擇單獨學生，在“操作”列點擊“添加”方式str潘加第3步：為學生確定一個優(yōu)秀的

15、等級，然后提交即可溥癥麗帝:?-1 鬼五第3步：返回列表查看結果，并可以進行修改或者刪除操作*教學秘書添加的是院系級別的優(yōu)秀，若要報送學校優(yōu)秀，則需要學校管理員進行添加 和操作，并確定學生的優(yōu)秀等級2.12信息統(tǒng)計*系統(tǒng)提供了豐富的信息統(tǒng)計功能，包括過程信息統(tǒng)計和檢測結果信息統(tǒng)計 第1步：選擇“信息統(tǒng)計”導航，并根據(jù)需要選擇對應的二級導航進入頁面第2步：選定需要進行統(tǒng)計的條件和要求，進行各項統(tǒng)計第3步：查看統(tǒng)計結果*支持統(tǒng)計圖示下載*支持統(tǒng)計表格下載2.13導出文檔*若配置了各類導出文檔，教學秘書可以選擇導出2.13.1導出excel文件*導出excel文件是單獨后臺配置的，若未配置該項，則不

16、需要進行導出操作第1步：選擇“導出文檔-導出Excel文件”打開頁面*頁面會提示是否配置了可導出的excel文件n 啊i 舉牧已tsiE因：rpg 胡立冋A： ina -I *i 11*（rf*s）第2步：選擇需要導出文件的學生名單，點擊“導出全部學生excel ”或者“導出選中學生excel ”按鈕，提交后臺生成導出的文件*該過程可能需要一段時間，選擇的數(shù)據(jù)越多，所需時間越長；請耐心等待后臺處理第3步：后臺處理完成后，點擊“下載excel文件”，在彈框中點擊“下載”按鈕,即可將該文件下載到本地K*Mffittnnl1BM23lE4 I HrjDli-4jg.2!i2lw56FTbHiyU.H S