外聯(lián)部五四晚會策劃方案

1、無錫科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院 文化創(chuàng)意學(xué)院 五 四 晚會活動策劃書 主辦單位：無錫科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院 承辦單位：文化創(chuàng)意學(xué)院外聯(lián)部 時間：2011年4月13日活動策劃書目錄1 前言2 市場分析3 活動介紹4 工作計劃5 宣傳計劃6 商家補償計劃7 經(jīng)費預(yù)算8備注一、前言作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓外聯(lián)部的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年五月四號是開展五四愛國運動的最好時機，產(chǎn)品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。為紀念“五四”運動，進一步弘揚“愛國、進

2、步、民主、科學(xué)”的“五四”精神，秉承“自信、專注、求實、創(chuàng)新”的校訓(xùn)精神，展示我院青年學(xué)生勤奮學(xué)習(xí)、努力工作、朝氣蓬勃、甘于奉獻的新形象，于“五四”期間在全院范圍內(nèi)廣泛開展紀念“五四運動”和開展五四晚會活動。因為新生的大學(xué)生活已進入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對于其它月份少些，會有更多的時間組織和參與活動，更何況學(xué)校的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩(wěn)固的公寓品牌，更快地占去這一片超兩萬人的大市場。因此，公共關(guān)系協(xié)會作為華

3、農(nóng)學(xué)生聲望最高的協(xié)會組織又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢？！于是我部門精心策劃了這次五四晚會！二、市場分析1同電視、報刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。2學(xué)校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學(xué)生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的活動。在這種大型協(xié)會的晚會上進行宣傳，可以給商家增加絕對的人氣和影響力。3.由于每年學(xué)校都會組織這種大型的晚會，如條件允許的話,商家還可以同我們文化創(chuàng)意學(xué)院建立一個長期友好合作關(guān)系，使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深，極具有長遠意義!4高效廉價的宣傳在以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣

4、傳經(jīng)驗，在學(xué)校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!5：我們文化創(chuàng)意學(xué)院作為在校內(nèi)一個新的、知名度相當高的院，積累了巨大的人氣和號召力。豪爽的文創(chuàng)人在人際關(guān)系網(wǎng)方面毫不遜色，廣泛結(jié)交朋友，這必定會為貴家的宣傳起到意想不到的效果。6：此次活動在文創(chuàng)學(xué)院進行了很好的前期準備工作，每個班都有出節(jié)目，并積極排練，具有了一定的影響力，相信可以提高商家的影響力。三、活動介紹1活動意義：為紀念“五四”運動，進一步弘揚“愛國、進步、民主、科學(xué)”的“五四”精神，秉承“自信、專注、求實、創(chuàng)新”的校訓(xùn)精神，展示我院青年學(xué)生勤奮學(xué)習(xí)、努力工作、朝氣蓬勃、甘于奉獻

5、的新形象，更代表這我們文創(chuàng)學(xué)院的風(fēng)采。2.主辦單位：無錫科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院承辦單位：文化創(chuàng)意學(xué)院外聯(lián)部 贊助單位：xxx3.活動時間：2011年5月4日4.活動地點：鐳射廳 5活動安排：a.大合唱b文化創(chuàng)意學(xué)院團委宣布到會領(lǐng)導(dǎo)及致開幕詞 -1-c節(jié)目表演d商家代表講話e. 晚會中轉(zhuǎn)站互動游戲f.節(jié)目表演g晚會結(jié)束h.領(lǐng)導(dǎo)致閉幕詞四、工作計劃1申請審批：在2011年4月28日前落實策劃的審批和場地的申請工作2尋找贊助單位：在2011年4月25日前落實贊助情況3.活動宣傳：在2011年4月30日前做好宣傳工作4邀請嘉賓：在2011年4月30日前落實嘉賓情況及邀請贊助商代表參加活動5籌備資金：在201

6、1年4月27日前落實物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金6 現(xiàn)場布置活動當天由學(xué)生會成員及志協(xié)干事負責(zé)7 活動進程：（1）4月30日晚上6點整各班節(jié)目海選 （2）2011年4月15日到4月20號各班負責(zé)人督促好各班節(jié)目的準備、宣傳部做好拍照燈光等3)2011年5月4號7：009：00五四晚會正式開始、各部們負責(zé)將會場清理干凈 地點：鐳射廳五、宣傳計劃項目內(nèi)容備注：1.橫幅 懸掛在食堂側(cè)門,或者靠近教學(xué)樓。從活動開始前一星期懸掛到活動結(jié)束，一目了然，持續(xù)時間長,宣傳效果顯著。橫幅內(nèi)容與商家有關(guān)如：“xxxxxx祝文創(chuàng)學(xué)院五四晚會圓滿成功! ”或在保證活動宣傳不受影響的前提下和商家商定。

7、2.小冊子宣傳 冊子提供了更多關(guān)于商家的信息，會對宣傳起到很好的促進作用。3.海報宣傳 （海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標志（商家自行設(shè)計也可），貼于每棟宿舍樓門口，教學(xué)樓門口和食堂門口。4.展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報。5.宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報我協(xié)會包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄張貼。6獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有其標志性圖案7.作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作；工作人員用水可貼上印有商家標志或宣傳的貼紙。8現(xiàn)場宣傳 活動現(xiàn)場可用到印有商家特色的道具進行布置 也可做些帶公司特色的小游戲。9.嘉賓發(fā)言 貴公司可派代表過來參加我們的活動，

8、并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言（最好在活動開始或中間）10.上場鳴謝 活動結(jié)尾，公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn) -2-11.銷點宣傳 活動當天可在現(xiàn)場搞促銷 要另收一些場地費12.問卷調(diào)查 活動當天可在咨詢處進行問卷調(diào)查 最好有抽獎六、商家補償計劃：名稱 形式 備注1、冠名權(quán) 本次活動可以“晚會”等來命名。 贊助總金額要過半數(shù)方有冠名權(quán)傳單宣傳 傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的傳單。2、小冊子宣傳 如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā) 由商家自己提供3、海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標志物 商家自行設(shè)計也可4、用具宣傳商家如有易拉寶我協(xié)可在活動當天協(xié)助擺放 由商家

9、自己設(shè)計提 供；或者提供工作用水也可。5、展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 本板不受其他組織宣傳。 6、宣傳欄宣傳 贊助商提供傳單和海報，我協(xié)會包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼。7、橫幅宣傳在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業(yè)化。8、獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有圖案。 產(chǎn)品宣傳 公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品 贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要方可。9、促銷點宣傳 活動當天可在現(xiàn)場搞促銷 要另收一些場地費。10、問卷調(diào)查活動當天可在咨詢處進行問卷調(diào)查 最好有抽獎。問卷由贊助商提供。七、經(jīng)費預(yù)算項目： 橫幅 傳單 展板 海報 獎品 道具 用具 ：透明紙袋，裝飾花帶，筆，筆記本，易拉寶，塑料袋，氣球，剪刀，熒光棒等 音響設(shè)備 1（套）租賃一天 200元獎品 60個 150元 食品：瓜子，水，花生等 200元禮花 2（個） 100元 工作用水 100元照片攝影 200元 其他 總計：1500元八、備注： 商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的