教務部主要教務管理工作業(yè)務流程圖

1、 教務部主要教務管理工作業(yè)務流程圖目錄1.新生辦理保留入學資格手續(xù)流程 22.保留入學資格者辦理入學手續(xù)流程 33.休學手續(xù)辦理流程 44.復學手續(xù)辦理流程 55.退學手續(xù)辦理流程 66.轉(zhuǎn)專業(yè)流程 77.學生辦理轉(zhuǎn)學（入）手續(xù)流程 88.學生辦理轉(zhuǎn)學（出）手續(xù)流程 99.提前畢業(yè)申請辦理流程 1010.超出標準學制繼續(xù)學習申請流程 1111.結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書流程 1212.畢業(yè)（學位）證明書辦理流程 1313.補辦學生證、?；铡⒒疖嚦塑噧?yōu)惠卡流程 1414.在校證明辦理流程 1515.學生信息更改流程 1616.學生申請赴國（境）外交流學習辦理流程 1717.出國成績單辦理流程（往屆生）

2、 1818.出國成績單辦理流程（在校生） 1919.等級考試報名流程 2020.等級考試工作流程 2121.全校性選修課選課流程 2222.體育課選課流程 2223.專業(yè)選修課選課流程 2324.放棄考核申請流程 2425.緩考申請流程 2526.課程考核資格審核流程 2627.成績錄入流程 2728.學生成績核查申請流程 2829.輔修專業(yè)辦理流程 2930.交流生學分認定流程 3031.教師調(diào)（停）課流程 3132.教室臨時借用流程 3233.學生選課學分核對流程 3334.學生報到注冊流程 3435.新生信息完善流程 3536.課程免修申請流程 3637.自修課程申請流程 37新生辦理保

3、留入學資格手續(xù)流程學生向所在系（部）提出書面申請（附有關(guān)證明材料），并填寫“保留入學資格申請表”（所在系（部）教學秘書辦公室）院衛(wèi)生所填寫意見（因病申請者填寫）（4-110）教務部簽署意見（1-319）學院意見（圖-527）教務部發(fā)紅頭文件（1-325）到所在系（部）教學秘書辦公室領(lǐng)取文件并辦理相關(guān)離校手續(xù)1. 退課 教務部/1-3012. 注銷借書證 圖書館二樓大廳3. 退宿 宿管科/15號樓一樓學生公寓辦公室注意事項：入學時憑文件到教學秘書辦公室辦理入學手續(xù)并填寫入學申請表備注：保留入學資格申請表下載地址：學生憑“保留入學資格”紅頭文件向所在系（部）提出書面申請（附有關(guān)證明材料），并填寫“

4、入學申請表”（所在系教學秘書辦公室）保留入學資格者辦理入學手續(xù)流程 院衛(wèi)生所填寫意見（因病申請保留入學資格者填寫）（4-110）系（部）主任簽署意見教務部簽署意見（1-319）交表至1-325發(fā)紅頭文件到所在系（部）教學秘書辦公室領(lǐng)取文件并辦理相關(guān)入校手續(xù)4. 繳納學費 財務處/圖書館一樓報銷大廳 5. 選課 教務部/1-3016. 辦理學生證、?；占皥蟮阶允掷m(xù) 所在系（部）教學秘書7. 辦理相關(guān)手續(xù) 所在系（部）學生工作辦公室8. 開通借書證 圖書館二樓大廳9. 住宿 宿管科/15號樓一樓學生公寓辦公室休學手續(xù)辦理流程填寫休學申請表并附相關(guān)證明材料交所在系（部）教秘辦公室系（部）主任審核并

5、簽署意見教務部審批教務部做學籍異動并在高等教育學信網(wǎng)備案， 下發(fā)休學單學生到休學單所涉及的部門辦理離校手續(xù)高等教育學信網(wǎng)上備案。學院通知學生準予休學，并告知辦理相關(guān)手續(xù)。備注：1.休學申請表下載地址：復學手續(xù)辦理流程憑休學單填寫復學申請表交所在系（部）教秘辦公室院衛(wèi)生所填寫意見（因病休學者填寫）（4-110）系（部）主任審核教務部審批同意教務部做學籍異動并在高等教育學信網(wǎng)備案， 下發(fā)復學單高等教育學信網(wǎng)上備案。學院通知學生準予休學，并告知辦理相關(guān)手續(xù)。學生到復學單所涉及的部門辦理進校手續(xù)備注：復學申請表下載地址：退學手續(xù)辦理流程學生因達到學校規(guī)定退學條件退學：系（部）填寫退學處理表一式二份學生

6、申請自動退學：學生本人填寫退學申請表一式二份交所在系（部）學生所在系（部）審核并簽署意見教務部復核并簽署意見教學院長審批教務部擬退學文件，做學籍異動并在高等教育學信網(wǎng)備案教務部發(fā)退學文件學生憑退學文件在一周內(nèi)辦理退學手續(xù)備注：1.退學申請表下載地址：退學處理表下載地址：2.退學學生到學工部（1-219）領(lǐng)取離校手續(xù)單，并按手續(xù)單上的流程于一周內(nèi)到相關(guān)部門辦理離校手續(xù)。轉(zhuǎn)專業(yè)流程教務部下發(fā)轉(zhuǎn)專業(yè)通知學生在規(guī)定時間內(nèi)登錄現(xiàn)代教務管理系統(tǒng)申請打印申請表交所在系（部）審核，所在系（部）在系統(tǒng)中確認審核結(jié)果學生所在系（部）簽署轉(zhuǎn)出意見后，申請表交教務部教務部將申請表匯總后交至各擬轉(zhuǎn)入系（部），擬轉(zhuǎn)入系（

7、部）將面試（測試）時間、地點報教務部，教務部在校園網(wǎng)內(nèi)公布。擬轉(zhuǎn)入系（部）考核并在系統(tǒng)中確認考核結(jié)果擬轉(zhuǎn)入系（部）簽署意見后將申請表交回教務部，教務部復核簽署意見后報分管院長審批或報黨政聯(lián)席會議討論后在校園網(wǎng)上公示擬錄取學生名單并在系統(tǒng)中確認。批準轉(zhuǎn)專業(yè)學生開學初辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)并試讀兩周不適應適應申請轉(zhuǎn)回原所在專業(yè)學習下發(fā)轉(zhuǎn)專業(yè)文件學生辦理轉(zhuǎn)學（入）手續(xù)流程轉(zhuǎn)學（入）學生提供經(jīng)認可的浙江省普通高等學校學生轉(zhuǎn)學確認表和原學校教務處提供的在校成績單（蓋章）、學生表現(xiàn)鑒定書、普通高校新生錄取名冊復印件（1-325）發(fā)紅頭文件 （1-325）到所在系（部）教學秘書辦公室領(lǐng)取文件并辦理入校手續(xù)1. 繳納

8、學費 財務處/圖書館一樓報銷大廳 2. 選課 教務部/1-3013. 報到注冊手續(xù) 所在系教學秘書4. 辦理學生證、?；?教務部/1-325 5. 辦理相關(guān)手續(xù) 所在系學生工作辦公室6. 戶口遷移 保衛(wèi)處/1-1027. 飯卡 膳食中心/食堂一樓8. 借書證 圖書館二樓大廳9. 住宿 宿管科/15號樓一樓學生公寓辦公室10. 醫(yī)療本 衛(wèi)生所/4-110學生辦理轉(zhuǎn)學（出）手續(xù)流程轉(zhuǎn)學（出）學生提出申請并填寫轉(zhuǎn)學申請表 并附轉(zhuǎn)入學校的同意函（所在系（部）教學秘書辦公室）系主任簽署意見教務部簽署意見 （1-319）交轉(zhuǎn)學申請表 至教務部（1-325）并填寫浙江省普通高等學校學生轉(zhuǎn)學確認表后經(jīng)兩校同意

9、，省級教育行政部門批準（跨省轉(zhuǎn)學者須經(jīng)兩地省級教育行政部門批準），方可轉(zhuǎn)學。教務部發(fā)紅頭文件到所在系（部）教學秘書辦公室領(lǐng)取文件并辦理離校手續(xù)備注：學生到學工部（1-219）領(lǐng)取離校手續(xù)單，并按手續(xù)單上的流程逐一完成。備注：1.轉(zhuǎn)學（出）申請表下載地址： 提前畢業(yè)申請辦理流程學生填寫提前畢業(yè)申請表交系系（部）審核學生完成培養(yǎng)方案情況系（部）主任簽署意見后報教務部教務部復核學生完成培養(yǎng)方案情況同意教務部做學籍處理、更改高等教育學信網(wǎng)上信息，并通知系系（部）告知學生備注：1.提前畢業(yè)學生應于預計畢業(yè)學期開學兩周內(nèi)提出申請（因各專業(yè)畢業(yè)設(shè)計（論文）工作安排時間不同，提前畢業(yè)學生可提前向所在系咨詢、申

10、請）。2.申請?zhí)崆爱厴I(yè)時，學生培養(yǎng)方案中除畢業(yè)設(shè)計（論文）外的其他要求均已完成或確定能完成。3.提前畢業(yè)申請表下載地址：超出標準學制繼續(xù)學習申請流程學生填寫超出標準學制繼續(xù)學習申請表，學生家長簽署意見后交系（部）系（部）審核學生完成培養(yǎng)方案情況系（部）主任簽署意見后報教務部部教務部審核學生完成培養(yǎng)方案情況同意教務部做學籍異動、更改高等教育學信網(wǎng)上信息，并通知系（部）系（部）通知學生備注：1.超出標準學制繼續(xù)學習申請表的下載地址：2.超出標準學制繼續(xù)學習申請應于畢業(yè)學期開學兩周內(nèi)提出申請。結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書流程結(jié)業(yè)學生在最長學習年限內(nèi)回校選課繳納學分學費，修讀未完成培養(yǎng)方案規(guī)定的學分課程完成培

11、養(yǎng)方案規(guī)定的學分后，填寫畢業(yè)證書換發(fā)申請，連同結(jié)業(yè)證書、2寸彩色照片一張交系（部）系（部）審核，系（部）主任簽署意見系（部）將學生申請表、成績單、結(jié)業(yè)證書及2寸彩色照片一張報教務部教務部復核教學院長審批同意教務部發(fā)放證書并更改電子注冊信息備注：1.畢業(yè)證書換發(fā)申請下載地址：2.結(jié)業(yè)學生未取得學分和未完成的教學環(huán)節(jié)，可在結(jié)業(yè)后至學校規(guī)定年限內(nèi)（含在校學習時間）回校申請修讀課程1次（選課后無論何種原因未取得的學分，均認定為已修讀）。畢業(yè)（學位）證明書辦理流程畢業(yè)（學位）證遺失委托他人辦理本人辦理代辦人需帶本人身份證、辦理人的委托書及辦理人身份證到教務部辦理，同時帶2寸彩色照片一張憑身份證到教務部辦

12、理，需帶2寸彩色照片一張教務部核實材料并制作證明書院辦蓋章領(lǐng)取證明書補辦學生證、?；?、火車乘車優(yōu)惠卡流程遺失學生證、校徽或需補辦火車乘車優(yōu)惠卡的學生向所在系（部）教學秘書提出補辦申請，領(lǐng)取或在教務部網(wǎng)頁上下載申請表并填寫完整學生班主任（輔導員）和系（部）教學秘書審核、簽字（交一寸彩照和補辦費用）系（部）教學秘書將補辦信息、照片和補辦費用匯總后交教務部教務部審核、打印學生證并貼照片、補辦校徽和火車乘車優(yōu)惠卡學院蓋章由教務部將學生證、?；蘸突疖嚦塑噧?yōu)惠卡發(fā)給學生所在系（部）教學秘書系（部）教學秘書發(fā)給補辦學生備注：1. 補辦申請時間為每年的4月、6月、10月、12月的第一周；2. 申請表下載地址：

13、3. 補辦費用：學生證2元/本，校徽2元/枚，火車乘車優(yōu)惠卡7元/張。在校證明辦理流程攜帶本人學生證交教務部審核審核無誤后，教務部填寫在校證明備注：在校證明的辦理時間為每周二和周五。學生信息更改流程學生更改姓名學生信息與本人真實信息不符學生向系（部）提出更改申請并附相關(guān)證明學生提出更改申請并附戶籍所在地派出所證明教務部審核更改高等學信網(wǎng)上學生信息紙質(zhì)材料報省教育廳學生處審核正式更改學生信息 學生申請赴國（境）外交流學習辦理流程國際交流與合作處發(fā)布申請通知學生到國際交流與合作處報名學生填寫審查表學院領(lǐng)導及相關(guān)部門領(lǐng)導簽字蓋章國際交流與合作處與教務部、學工部根據(jù)學生學習成績等相關(guān)情況進行初選初選成

14、功的學生在國際交流與合作處的指導下準備申請材料對方學校根據(jù)申請材料確定最終接收的學生名單并發(fā)錄取通知書國際交流與合作處通知學生領(lǐng)取錄取通知書國際交流與合作處對學生進行出國（境）前安全教育；學生及學生家長與學校簽訂承諾書學生到系（部）填寫交流學生備案表，到教務部備案并辦理退課手續(xù)學生辦理出國前的相關(guān)手續(xù)，申請護照、出國（境）簽證（簽注）、訂購機票等學生赴國（境）外交流學習出國成績單辦理流程（往屆生）填寫出國成績單：在教務部網(wǎng)頁下載出國成績單中（英）文模板，按照模板格式準確填寫課程名稱及成績等信息；需要學歷、學位證明的選擇相應的模版同時填寫好。復印成績：已經(jīng)畢業(yè)離校的學生到圖書館5樓檔案室復印學業(yè)

15、成績單，并送一份（要有檔案室紅章）給教務部辦理“出國成績單”的老師。請求審核：將填寫好的“出國成績單”送給教務部辦理“出國成績單”的老師審核、確認。領(lǐng)取出國成績單：確定審核完畢后，學生按約定時間到教務部領(lǐng)取“出國成績單”。（辦理學歷、學位證明時，須攜帶畢業(yè)證書和學位證書原件），并按照規(guī)定繳納相關(guān)費用。完成出國成績單辦理流程（在校生）完成打印成績單：學生到所在系教學秘書辦公室打印學業(yè)成績單，并送一份（須有系部蓋章）給教務部成績管理的老師。填寫出國成績單：在教務部網(wǎng)頁下載出國成績單中（英）文模板，按照模板格式準確填寫課程名稱及成績等信息。審核確認：打印中（英）文成績單，于周二或周五送交教務部審核，

16、確定審核完畢。等級考試報名流程每學期第一個月，學生查看教務部在線公告報名通知在報名時間內(nèi)，登錄教務管理系統(tǒng)報名報名結(jié)束后，系（部）下發(fā)報名情況表學生核對報名信息并以班級為單位到系（部）交報名費系（部）將報名費交計財處并將發(fā)票交教務部核對報名費教務部匯總報名信息并上報報名數(shù)據(jù)等級考試工作流程教務部發(fā)放報名通知 各系組織學生報名教務部統(tǒng)計學生報名情況，各系組織學生進行信息核對并簽名，錯誤信息報教務部 教務部將學生報名信息報省考試院 教務部將需要監(jiān)考教師人數(shù)分配給各系，各系上報監(jiān)考老師名單教務部安排考場、監(jiān)考老師、巡考以及其它考務：打印準考證、考生名單、監(jiān)考表；落實保密室值班保安及領(lǐng)卷押車保安；聯(lián)系

17、監(jiān)考老師交通用車；考務用品裝袋。 將監(jiān)考表、學生準考證發(fā)給各系，由各系發(fā)給教師和學生 召開監(jiān)考教師培訓會 從省考試院領(lǐng)取試卷，放入試卷保密室，保安開始值班 教務部組織考試，考試結(jié)束后將試卷送回省考試院成績公布后，教務部負責打印證書，并將成績或證書發(fā)給各系，由各系發(fā)給學生本人 全校性選修課選課流程體育課選課流程退選（選定已選全校性選修課刪除重新選擇全校性選修課）選體育課（網(wǎng)上選課學生選課選體育課可以按照3種方式選課：運動項目、教師和上課時間選擇課程選定課程（窗口最大化）提交（刪除為退選）查看課程表選課是否成功）查看課表（信息查詢學生個人課表記住本人可上體育課時間）進入西城教務系統(tǒng)（進入浙江理工大

18、學首頁內(nèi)部網(wǎng)教務管理系統(tǒng)（西城校區(qū)）或在地址欄輸入輸入學生的學號和密碼進入系統(tǒng)）選選修課（網(wǎng)上選課學生選課選修課程（選擇上課時間和課程歸屬）選定單擊課程代碼選定關(guān)閉，最后查看課表確認選課是否成功）查看選修課學分要求和已修學分（信息查詢培養(yǎng)計劃畢業(yè)學分要求和選修課學分；信息查詢成績查詢在校學習成績查詢）（建議先選規(guī)定類別的課程）進入西城教務系統(tǒng)（進入浙江理工大學首頁內(nèi)部網(wǎng)教務管理系統(tǒng)（西城校區(qū)）或在地址欄輸入輸入學生的學號和密碼進入系統(tǒng)）專業(yè)選修課選課流程查看培養(yǎng)計劃本專業(yè)培養(yǎng)計劃及規(guī)定完成的各類課程學分要求可在“浙江理工大學網(wǎng)站（）內(nèi)部網(wǎng)科技與藝術(shù)學院（獨立學院）教學管理科技與藝術(shù)學院20級教

19、學計劃”欄目下查詢（表示年級）退選（選定已選專業(yè)課課程名稱刪除）選專業(yè)選修課（網(wǎng)上選課學生選課本專業(yè)選修課程代碼選定課程提交查看課程表選課是否成功）查看培養(yǎng)計劃的學分要求和已修學分（信息查詢培養(yǎng)計劃畢業(yè)學分要求；信息查詢成績查詢在校學習成績查詢）進入西城教務系統(tǒng)（進入浙江理工大學首頁內(nèi)部網(wǎng)教務管理系統(tǒng)（西城校區(qū)）或在地址欄輸入輸入學生的學號和密碼進入系統(tǒng)）放棄考核申請流程學生登錄現(xiàn)代教務管理系統(tǒng)申請課程放棄考核打印放棄考核申請表任課教師簽字申請表交學生所在系（部）系（部）審核教務部審核備注：1. 一學期只可申請一門課程放棄考核；2. 學生選課后上課時數(shù)未達該門課程教學時數(shù)三分之二者不得申請“放

20、棄考核”。緩考申請流程學生登錄現(xiàn)代教務管理系統(tǒng)申請課程緩考打印緩考申請表因身體原因，由衛(wèi)生所簽署意見因課程考試沖突或其它原因，由任課教師簽字申請表交學生所在系（部）系（部）審核教務部復核備注：緩考申請需課程考核前辦理。課程考核資格審核流程任課教師審核學生課程考核資格未達到要求學生達到要求學生裝任課教師登錄現(xiàn)代教務管理系統(tǒng)取消學生考核資格學生參加正?？己舜蛴≌n程考核資格審核表交開課系（部）開課系（部）審核（分管教學系（部）主任簽署意見）開課系（部）在系統(tǒng)中確認教務部審核學生所在系(部)查詢并告知學生備注：1. 任課教師在課程考核前一周對學生參加考核的資格進行審查；2. 有下列情況之一者，取消參加

21、課程的考核資格：無故缺課累計達該門課程教學時數(shù)三分之一及以上的；全學期缺交作業(yè)達三分之一及以上的；未單獨開設(shè)實驗的課程，實驗考核不及格的。成績錄入流程教務部下發(fā)課程錄入密碼任課教師在規(guī)定時間內(nèi)錄入課程成績?nèi)握n教師核對成績無誤后提交成績有誤成績無誤填寫成績更改申請表交系（部）打印成績單一式兩份交開課系（部）教務部審核后更改任課教師重新打印成績單交開課系（部）備注：任課教師應在課程考核后三天內(nèi)完成成績錄入（全校性公共基礎(chǔ)課、設(shè)計類課程課程考核后1周內(nèi)完成）。學生成績核查申請流程學生查看成績與預期不符填寫學生成績核查申請表交學生所在系（部），分管教學系（部）主任審核同意交教務部，教務部審批轉(zhuǎn)交開課系

22、（部），開課系（部）指定專人復查復查有誤復查無誤三天內(nèi)將復查結(jié)果報教務部任課教師填寫成績更改申請表復查結(jié)果報教務部并告知學生本人教務部更改成績并告知學生本人輔修專業(yè)辦理流程教務部下發(fā)學生輔修專業(yè)申請通知學生登錄現(xiàn)代教務管理系統(tǒng)報名（限申請一個專業(yè)）學生所在系（部）初審報教務部，并在系統(tǒng)中確認教務部匯總初審通過名單發(fā)輔修專業(yè)招生系（部）招生系（部）審核確定錄取名單報教務部并在系統(tǒng)中確認教務部終審并公布錄取結(jié)果已報名且符合基本條件未被錄取的學生開學兩周內(nèi)完成選課開學一周內(nèi)重新選擇輔修專業(yè)備注：1. 系（部）初審：審核學生課程正考是否有未通過課程，同時注明歷年課程學習質(zhì)量分、專業(yè)排名、專業(yè)總?cè)藬?shù)；2

23、. 輔修專業(yè)報名的基本條件：所學課程無補考、無未通過課程。交流生學分認定流程學生填寫學分認定申請表并附成績單復印件交系（部）系（部）審核并簽署意見教務部復核通過認定課程成績?nèi)霂靷渥ⅲ簩W生交流回校一周內(nèi)辦理學分認定申請。教師調(diào)（停）課流程教師填寫調(diào)（停）課申請表系（部、中心）主任審批并簽署意見教務部主任審批并簽署意見教務部辦理調(diào)（停）課手續(xù)任課教師將調(diào)（停）課安排通知學生備注：1. 調(diào)（停）課申請表下載地址： ；2. 教師因公出差或因病、因事不能按課表上課，須提前1-2天（急病除外）向所在系（部、中心）提出調(diào)（停）課申請。教室臨時借用流程教師借用教室由教師登錄學院內(nèi)部網(wǎng)教師用自己的賬號登錄教務管

24、理系統(tǒng)點擊“信息維護”點擊“教室預約申請”點擊“預約教室審核結(jié)果”已被批準者，打印“教室借用單”審核意見不批準，查看審核意見。還未審批，如需取消教室借用，點擊“取消預約”由主辦單位審核，分管領(lǐng)導簽字蓋章送總務部教室管理員處備案選擇借用日期、時間段點擊“按時間段查詢空教室”選擇教室（點擊“選定”框）點擊“預約選定教室”（注意：點擊后，系統(tǒng)應出現(xiàn)借用的信息界面填寫借用信息（借用單位、預約人、聯(lián)系電話、用途），點擊“教室預約”等待教務部審核第一步：預約教室第二步：查看審核結(jié)果學生借用教室須向負責教師遞交申請學生選課學分核對流程學生核對學生本人到教務管理系統(tǒng)內(nèi)選課學分核對條目，核對各類選課學分教務部審核教務部對系（部）復核結(jié)果進行全面審核，并進行相關(guān)變動及修改學生確認學生進入教務管理系統(tǒng)，查詢最終選課學分統(tǒng)計情況及系（部）、教務部對異議問題的反饋；如仍存在異議，可到教務