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文檔簡介
1、網站信息管理制度 第一章 目的 公司網站是公司對外發(fā)布信息的主要渠道,是客戶、代理商、供應商及其他社 會各界獲取公司信息最準確、最及時的來源,是提高公司知名度,提升企業(yè)外部形 象的重要途徑, 為明確網站信息的管理、 審核、發(fā)布與監(jiān)督的職責, 特制定本制度 第二章 網站信息管理機構設置 網絡信息管理部主任: 網站管理員: 部門網管專員: 第三章 網站信息管理 一、網站信息管理要求及發(fā)布流程 1、公司網站實行分級管理模式,網絡信息管理部負責網站的管理及維護,設網站 管理員,負責網站總體版式、內容的更新;各部門設網管專員,負責本部門對應欄 目內容的更新; 2、網絡信息管理部負責網站整體規(guī)劃與實施,把
2、握網站的發(fā)展方向,制定網站使 用維護、運行管理等各項制度,并監(jiān)督執(zhí)行; 3、網站信息發(fā)布按流程運作,需填寫信息發(fā)布審批表 (見附件): (1)提交初審:擬發(fā)布信息首先提交部門負責人審核; (2)終審簽發(fā):初審通過的信息提交網絡信息管理部主任進行終審; (3)上傳發(fā)布:終審簽發(fā)后由網站管理員上傳發(fā)布; 4、公司網站欄目須根據(jù)時效性要求保持及時更新,對不按要求時限進行更新的欄 目,網絡信息管理部將上報公司并對相關責任部門及責任人進行通報批評或其他嚴 厲懲罰。 二、工作職責 1、網站管理員職責1 (1)每月制定網站管理維護、網站版面設計方案及計劃; (2)負責網站日常維護,網站信息更新,網絡版面設計
3、、調整; (3) 要求網站管理員每周對網站內容或版面設計進行更新。對各部門上報稿件在2 天內給予上傳; (4)做好信息發(fā)布審批記錄和原始資料的歸檔備份保存工作; (5)根據(jù)部門上報稿件隨時進行更新,保證每周至少更新一項內容,如無上報稿 件,需自行采集更新。 2、網站管理員職責2 (1)制定網站管理總體方案及計劃; (2)負責網站宣傳相關信息匯總,文字內容修改、校對; (3) 對公司重大事件、活動、參觀等大型新聞稿的撰寫與更新,新聞稿件2個工 作日內上傳; (4)負責公司簡介、成長歷程、信息集萃等欄目更新; 3、部門網管專員職責 (1)為部門對應欄目第一負責人,負責對應欄目內容的搜集與更新; (
4、2)根據(jù)部門工作動態(tài),定期及時對欄目內容進行修改、更新,并交予信息管理 部上傳; (3)對所提供信息負責,確認提供擬發(fā)布信息的準確性,屬于可公開的內容; (4)對所負責欄目版面安排、內容設置等提出合理化建議; 4、各部門負責欄目如下: 一級欄目 二級欄目 責任部門 時效性要求 關于我們 公司歷程 企劃 內容變動時5個工作日更新 信息集萃 企劃、各部門 新聞發(fā)生后2個工作日內更新 企業(yè)文化 企劃 內容變動時7個工作日內更新 制造中心 設備工藝 設備部、技術部 內容變動時10個工作日更新 流程示意 技術部 內容變動后3內日更新 在線視頻 設備部、技術、企劃 產品中心 技術部 技術部 技術部 工程業(yè)績 銷售部 重大項目合同簽訂后15個工 作日內更新 企業(yè)刊物 企劃 雜志出版后7個工作日內更新 人才招聘 人力資源部 內容變動時2日內更新 聯(lián)系我們 人力資源部 內容變動時2日內更新 網站英文版 國際貿易部 配合中文版更改后7個工作日 內更新 四、網絡安全保護 1、任何人未經批準,不得擅自在網站上發(fā)布信息或更改網站頁面版式及內容,必 須經網絡信息管理部主任審核同意后才能發(fā)布; 2、上網材料必須是已正式對外公布的文件或資料,未正式對外公布的資料不得上 網發(fā)布; 3、網站密碼由公司網站管理員專人負責控制,不準向任何部門或個人泄露; 4、網絡管理員應維護網絡安全,避免網站被病毒、黑客襲
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