成都市物業(yè)管理信息系統(tǒng)建立和使用doc17

1、精品 料推薦成都市物業(yè)管理信息系統(tǒng)建立和使用一、建立成都市物業(yè)管理信息系統(tǒng)的目的為提高我市物業(yè)管理監(jiān)管工作的科技含量和智能化程度，提高物業(yè)管理行業(yè)的行政管理水平和服務(wù)效率，增加辦事透明度，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化和滿足電子政務(wù)要求；同時(shí)為充分整合利用全市物業(yè)管理信息資源，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，開通全市物管信息網(wǎng)絡(luò)，建立全市物業(yè)管理信息發(fā)布制度，我們與成都天問軟件有限公司聯(lián)合開發(fā)建立了成都市物業(yè)管理信息系統(tǒng)，經(jīng)過近半年的試運(yùn)行，基本滿足設(shè)計(jì)使用功能。二、關(guān)于我市物業(yè)管理信息系統(tǒng)的基本構(gòu)成及工作流程（一）一級(jí)管理平臺(tái)（市房管局）（見圖一）1精品 料推薦1、系統(tǒng)構(gòu)成：（1）企業(yè)資質(zhì)子系統(tǒng)（2）物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)子系

2、統(tǒng)2精品 料推薦（3）物業(yè)項(xiàng)目信息子系統(tǒng)（4）業(yè)主委員會(huì)信息子系統(tǒng)（5）物業(yè)項(xiàng)目共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修基金信息子系統(tǒng)（6）項(xiàng)目招投標(biāo)管理子系統(tǒng)（7）物業(yè)管理方案子系統(tǒng)（8）辦公文檔管理子系統(tǒng)（9）數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)2、系統(tǒng)功能：（1）企業(yè)資質(zhì)子系統(tǒng)：基本信息管理：包括資質(zhì)等級(jí)申報(bào)信息、營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息、企業(yè)章程信息、物業(yè)管理合同信息、從業(yè)人員信息、管理業(yè)績(jī)信息、企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息、制度建設(shè)信息、企業(yè)動(dòng)態(tài)、其他信息等。資質(zhì)證書管理：包括等級(jí)指標(biāo)校驗(yàn)、資質(zhì)等級(jí)評(píng)定、資質(zhì)證書打印和資質(zhì)等級(jí)復(fù)驗(yàn)等。行政監(jiān)督管理：包括行政監(jiān)督、違規(guī)處罰、事務(wù)處理等。查詢統(tǒng)計(jì)管理：包括企業(yè)信息的簡(jiǎn)單查詢、組合查詢以及對(duì)企業(yè)信息的分

3、類統(tǒng)計(jì)和綜合統(tǒng)計(jì)。（2）物業(yè)項(xiàng)目信息子系統(tǒng)：基本信息管理：包括物業(yè)規(guī)劃信息、構(gòu)成信息、配套信息、交付使用信息、評(píng)優(yōu)信息、開發(fā)單位信息、管理單位信息等。3精品 料推薦維修基金管理：包括物業(yè)維修基金收取、使用、統(tǒng)計(jì)等。業(yè)主自治管理：包括業(yè)委會(huì)成立、業(yè)委會(huì)章程、業(yè)委會(huì)成員、業(yè)委會(huì)會(huì)議、業(yè)委會(huì)決議和業(yè)委會(huì)換屆改選等。查詢統(tǒng)計(jì)管理：包括物業(yè)信息的簡(jiǎn)單查詢、組合查詢以及對(duì)物業(yè)信息的分類統(tǒng)計(jì)和綜合統(tǒng)計(jì)。（3）業(yè)主委員會(huì)信息子系統(tǒng)：包括業(yè)主大會(huì)召開及形成的決議、業(yè)主公約、業(yè)委會(huì)的成立與改選、章程、會(huì)議、決議、成員情 況等。（4）物業(yè)項(xiàng)目共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修基金信息子系統(tǒng)：包括物業(yè)名稱、業(yè)委會(huì)、開發(fā)商、管

4、理商、基金建立歸集情況、代管情況、使用情況、使用依據(jù)、監(jiān)管措施、續(xù)籌等。（5）物業(yè)管理招投標(biāo)信息子系統(tǒng)：包括物業(yè)項(xiàng)目、招標(biāo)單位、代理機(jī)構(gòu)、參與投標(biāo)單位、中標(biāo)單位、履約保證金、招標(biāo)書、中標(biāo)書、物管合同等。（6）物業(yè)管理方案子系統(tǒng)：對(duì)商品房預(yù)售物業(yè)管理方案的審核、 備案和查詢統(tǒng)計(jì)管理， 包括物業(yè)開發(fā)建設(shè)商、物業(yè)管理商、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目座落、總建筑面積、預(yù)售房屋幢數(shù)、結(jié)構(gòu)、層數(shù)、用途、預(yù)售房建筑面積、預(yù)算工程造價(jià)、綠地面積、機(jī)動(dòng)車與非機(jī)動(dòng)車停車場(chǎng)面積、項(xiàng)目質(zhì)檢單位、擬入住時(shí)間、開發(fā)商為物管提供的辦公用房、經(jīng)營(yíng)用房、其他用房建筑面積，開發(fā)商按規(guī)定提供的物業(yè)維修專項(xiàng)費(fèi)用等。查詢統(tǒng)計(jì)管理：包括對(duì)子系統(tǒng)內(nèi)要素

5、的查詢及分類統(tǒng)計(jì)。4精品 料推薦（7）辦公文檔管理子系統(tǒng)：包括收文管理、發(fā)文管理、文檔管理、通訊錄、備忘錄等管理模塊。對(duì)文稿的查詢。（8）物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)子系統(tǒng)：成員信息管理：包括會(huì)員單位信息、協(xié)會(huì)任職情況信息等。協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)管理：包括費(fèi)用收取情況、使用情況、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。協(xié)會(huì)事務(wù)管理：包括協(xié)會(huì)工作計(jì)劃、安排、執(zhí)行情況以及課題研究、論文成果等。協(xié)會(huì)文檔管理：包括協(xié)會(huì)會(huì)議、決議、文書信息等。查詢統(tǒng)計(jì)管理。（9）數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)：數(shù)據(jù)接收：接收來自區(qū)（市）縣物管辦的行業(yè)信息和物業(yè)管理企業(yè)與資質(zhì)等級(jí)申報(bào)和資質(zhì)等級(jí)復(fù)驗(yàn)有關(guān)的信息。數(shù)據(jù)校驗(yàn)：自動(dòng)校驗(yàn)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)沖突并進(jìn)行系統(tǒng)提示。數(shù)據(jù)處理：將接收到的數(shù)據(jù)拷

6、貝自動(dòng)轉(zhuǎn)入相應(yīng)的管理模塊數(shù)據(jù)庫。（二）二級(jí)管理平臺(tái)（區(qū) 市縣房管局 見圖二 ）（略）1、系統(tǒng)構(gòu)成（因物業(yè)管理協(xié)會(huì)工作直接由市房管局指導(dǎo)，故二級(jí)管理平臺(tái)未納入該子系統(tǒng)）：（1）企業(yè)資質(zhì)子系統(tǒng)（2）物業(yè)項(xiàng)目信息子系統(tǒng)5精品 料推薦（3）業(yè)主委員會(huì)信息子系統(tǒng)（4）物業(yè)項(xiàng)目共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修基金信息子系統(tǒng)（5）物業(yè)項(xiàng)目招投標(biāo)信息子系統(tǒng)（6）物業(yè)管理方案子系統(tǒng)（7）辦公文檔管理子系統(tǒng)（8）數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)2、系統(tǒng)功能：（1）企業(yè)資質(zhì)子系統(tǒng)：基本信息管理：包括資質(zhì)等級(jí)申報(bào)信息、營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息、企業(yè)章程信息、物業(yè)管理合同信息、從業(yè)人員信息、管理業(yè)績(jī)信息、企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息、制度建設(shè)信息、企業(yè)動(dòng)態(tài)、其他信息等的

7、管理。資質(zhì)證書管理：包括等級(jí)指標(biāo)校驗(yàn)、資質(zhì)等級(jí)評(píng)定、資質(zhì)等級(jí)復(fù)驗(yàn)等功能。行政監(jiān)督管理：包括行政監(jiān)督、違規(guī)處罰、事務(wù)處理等功能。查詢統(tǒng)計(jì)管理：包括企業(yè)信息的簡(jiǎn)單查詢、組合查詢以及對(duì)企業(yè)信息的分類統(tǒng)計(jì)和綜合統(tǒng)計(jì)。（2）物業(yè)項(xiàng)目信息子系統(tǒng)：基本信息管理：包括物業(yè)規(guī)劃信息、構(gòu)成信息、配套信息、交付使用信息、評(píng)優(yōu)信息、開發(fā)單位信息、管理單位信息等的管理。維修基金管理：包括物業(yè)維修基金收取、使用、統(tǒng)計(jì)等的管理。6精品 料推薦業(yè)主自治管理：包括業(yè)委會(huì)成立、業(yè)委會(huì)成員、業(yè)委會(huì)章程、業(yè)委會(huì)會(huì)議、業(yè)委會(huì)決議和業(yè)委會(huì)換屆改選等信息的管理。查詢統(tǒng)計(jì)管理：包括物業(yè)信息的簡(jiǎn)單查詢、組合查詢以及對(duì)物業(yè)信息的分類統(tǒng)計(jì)和綜合統(tǒng)

8、計(jì)功能。（3）業(yè)主委員會(huì)信息子系統(tǒng)：包括業(yè)主大會(huì)召開及形成的決議、業(yè)主公約、業(yè)委會(huì)的成立與改選、章程、會(huì)議、決議、成員情況等。（4）物業(yè)項(xiàng)目共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修基金信息子系統(tǒng):包括物業(yè)名稱、業(yè)委會(huì)、開發(fā)商、管理商、基金建立歸集情況、代管情況、使用情況、使用依據(jù)、監(jiān)管措施、續(xù)籌等。（5）物業(yè)管理招投標(biāo)信息子系統(tǒng):包括物業(yè)項(xiàng)目、招標(biāo)單位、代理機(jī)構(gòu)、參與投標(biāo)單位、中標(biāo)單位、履約保證金、招標(biāo)書、中標(biāo)書、物管合同等。（6）物業(yè)管理方案子系統(tǒng)：對(duì)商品房預(yù)售物業(yè)管理方案的審核、 備案和查詢統(tǒng)計(jì)管理， 包括物業(yè)開發(fā)建設(shè)商、物業(yè)管理商、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目座落、總建筑面積、預(yù)售房屋幢數(shù)、結(jié)構(gòu)、層數(shù)、用途、預(yù)售房

9、建筑面積、預(yù)算工程造價(jià)、綠地面積、機(jī)動(dòng)車與非機(jī)動(dòng)車停車場(chǎng)面積、項(xiàng)目質(zhì)檢單位、擬入住時(shí)間、開發(fā)商為物管提供的辦公用房、經(jīng)營(yíng)用房、其他用房建筑面積，開發(fā)商按規(guī)定提供的物業(yè)維修專項(xiàng)費(fèi)用等。查詢統(tǒng)計(jì)管理：包括對(duì)子系統(tǒng)內(nèi)要素的查詢及分類統(tǒng)計(jì)。（7）辦公文檔管理子系統(tǒng)：7精品 料推薦包括收文管理、發(fā)文管理、文檔管理、通訊錄、備忘錄等管理模塊。對(duì)文稿的查詢。（8）數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)：數(shù)據(jù)接收：接收來自物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)等級(jí)申報(bào)和資質(zhì)等級(jí)復(fù)驗(yàn)的信息。數(shù)據(jù)校驗(yàn)：自動(dòng)校驗(yàn)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)沖突并進(jìn)行系統(tǒng)提示。數(shù)據(jù)處理：將接收到的數(shù)據(jù)拷貝自動(dòng)轉(zhuǎn)入相應(yīng)的管理模塊數(shù)據(jù)庫，并制作報(bào)市房管局物管處的上報(bào)盤。（三）三級(jí)管理平臺(tái)（物業(yè)管

10、理企業(yè)）（見圖三）1、系統(tǒng)構(gòu)成：（1）企業(yè)資質(zhì)申報(bào)子系統(tǒng)（2）企業(yè)資質(zhì)復(fù)驗(yàn)子系統(tǒng)（3）物業(yè)管理方案子系統(tǒng)（4）物業(yè)項(xiàng)目共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修基金信息子系統(tǒng)8精品 料推薦（5）數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)2、系統(tǒng)功能：（1）企業(yè)資質(zhì)申報(bào)子系統(tǒng)：按照規(guī)定的格式填報(bào)企業(yè)資質(zhì)等級(jí)申報(bào)資料。（2）企業(yè)資質(zhì)復(fù)驗(yàn)子系統(tǒng)：按照規(guī)定的格式填報(bào)企業(yè)資質(zhì)復(fù)驗(yàn)申報(bào)資料。（3）物業(yè)管理方案子系統(tǒng)：按照規(guī)定的格式填報(bào)物業(yè)管理方案申報(bào)材料。（4）物業(yè)項(xiàng)目共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修基金信息子系統(tǒng)：按照規(guī)定的格式填報(bào)維修基金相關(guān)資料。（5）數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)：制作報(bào)區(qū)（市）縣房管局、市房管局的申報(bào)資料拷貝。（四）工作流程下面，以物業(yè)管理企業(yè)

11、資質(zhì)管理為例，將我市物業(yè)管理信息系統(tǒng)使用的工作流程作簡(jiǎn)要介紹：1、一級(jí)管理平臺(tái)（市房管局）基本的使用模式通過物業(yè)管理企業(yè)將資質(zhì)等級(jí)申報(bào)材料制做成上報(bào)盤連同根據(jù)企業(yè)資質(zhì)申報(bào)子系統(tǒng)所要求準(zhǔn)備的書面材料經(jīng)二級(jí)管理平臺(tái)審驗(yàn)和接收后一并交與市房管局物管處用一級(jí)管理平臺(tái)接收，并最終形成全市物業(yè)管理企業(yè)基本信息數(shù)據(jù)庫。9精品 料推薦2、二級(jí)管理平臺(tái)（區(qū) 市 縣房管局）基本的使用模式通過物業(yè)管理企業(yè)將資質(zhì)等級(jí)申報(bào)材料制做成上報(bào)盤連同根據(jù)企業(yè)資質(zhì)申報(bào)子系統(tǒng)所要求準(zhǔn)備的書面材料一并交與區(qū)（市）縣房管局用二級(jí)管理平臺(tái)接收，形成各區(qū)（市）縣物業(yè)管理企業(yè)基本信息數(shù)據(jù)庫。3、三級(jí)管理平臺(tái)（物業(yè)管理企業(yè)）基本的使用模式通過

12、物業(yè)管理企業(yè)領(lǐng)取企業(yè)資質(zhì)申報(bào)子系統(tǒng)的安裝軟盤，由物業(yè)管理企業(yè)填報(bào)企業(yè)資質(zhì)申報(bào)子系統(tǒng)中的企業(yè)資質(zhì)等級(jí)申報(bào)資料（包括企業(yè)申報(bào)基本情況、管理技術(shù)人員狀況、管理項(xiàng)目情況、企業(yè)申報(bào)自述、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等），輸入企業(yè)章程、物業(yè)管理合同、物業(yè)管理業(yè)績(jī)材料、企業(yè)管理制度、其它有關(guān)資料的文件名和路徑把物業(yè)管理企業(yè)存入計(jì)算機(jī)硬盤中的文字信息與申報(bào)系統(tǒng)相連接，通過保存和上報(bào)命令直接把企業(yè)資質(zhì)等級(jí)申報(bào)材料制做成上報(bào)盤，以及連同根據(jù)企業(yè)資質(zhì)申報(bào)子系統(tǒng)所要求準(zhǔn)備的書面材料一并向區(qū)（市）縣房管局和市房管局上報(bào)。4、一、二、三級(jí)管理平臺(tái)相互銜接基本的基本模式作為三級(jí)管理平臺(tái)的使用者物業(yè)管理企業(yè)將上報(bào)盤、文字資料

13、上報(bào)給二級(jí)管理平臺(tái)的使用者各區(qū)（市）縣房管局，經(jīng)區(qū)（市）縣房管局初核后，由物業(yè)管理企業(yè)直接將經(jīng)初核的上報(bào)盤、文字資料上報(bào)給市房管局審核。最終經(jīng)市房管局審核后，向符合條件的企業(yè)頒發(fā)資質(zhì)證書。在我市對(duì)物業(yè)管理為三資外商獨(dú)資、中外合資、中外合作性質(zhì)的企業(yè)直接將上報(bào)盤、文字資料上報(bào)給市房管局審核。流程圖見圖四：10精品 料推薦三、關(guān)于我市物業(yè)管理信息系統(tǒng)的基本特點(diǎn)（一）與實(shí)際工作相結(jié)合，合理設(shè)計(jì)。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)編制時(shí)，我們充分考慮了當(dāng)前我市物業(yè)管理現(xiàn)狀和監(jiān)督管理工作的實(shí)際情況。 為適應(yīng)我市物業(yè)管理監(jiān)管工作“市、 區(qū)（市）縣兩級(jí)管理”與“屬地管理”相結(jié)合的管理體制，成都市物業(yè)管理信息系統(tǒng)以三級(jí)管理平臺(tái)（市房

14、管局、區(qū) 市 縣房管局、物業(yè)管理企業(yè)及其相關(guān)企業(yè)和業(yè)主使用人）為主干，相應(yīng)的管理子系統(tǒng)與各級(jí)平臺(tái)對(duì)應(yīng)，形成了一個(gè)科學(xué)有序的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。（二）滿足需要。系統(tǒng)由九大功能模塊（管理子系統(tǒng)）構(gòu)成。它們分別是：物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)信息物業(yè)項(xiàng)目信息（包括物業(yè)項(xiàng)目獲優(yōu)、業(yè)主投訴等）業(yè)主委員會(huì)信息維修基金管理物業(yè)項(xiàng)目招投標(biāo)商品房預(yù)售物業(yè)管理方案辦公文檔物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)數(shù)據(jù)處理。（三）便于使用。利用系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和查詢能力，可以迅速地實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息的查閱和跟蹤管理， 從而提高工作效率， 增加監(jiān)督管理和指導(dǎo)服務(wù)工作的力度和及時(shí)性。（四）技術(shù)先進(jìn)。系統(tǒng)采用了目前流行的客戶 / 服務(wù)器結(jié)構(gòu)，從應(yīng)用技術(shù)和編制設(shè)計(jì)上保證了系

15、統(tǒng)信息安全的同時(shí)，使系統(tǒng)效率得到了充分發(fā)揮。四、關(guān)于我市物業(yè)管理信息系統(tǒng)推廣使用的基本做法（一）系統(tǒng)的推廣建設(shè)在成都市物業(yè)管理信息系統(tǒng)建立后，我們一直致力于將信息化管理在全市物業(yè)管理行業(yè)中推廣和普及。一方面，我們已基本完成了全市七區(qū)十二縣（市）物業(yè)管理主管部門二級(jí)管理平臺(tái)的搭建工作，并與市房管局一級(jí)管理平臺(tái)共同構(gòu)成了一個(gè)我市物業(yè)管理行業(yè)信息化管理的完整框架。各區(qū)（市）縣主管部門在諸如物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)初審、業(yè)主委員會(huì)備案、維修基金管理、商品房預(yù)售物管方案審核、物管招投標(biāo)、物管政策文件傳遞等管理工作中基本應(yīng)用了這套信息管理系統(tǒng)，并開始逐步形成各自區(qū)域內(nèi)的物業(yè)管理信息數(shù)據(jù)庫。另一方面，我們大力倡導(dǎo)全

16、市的各物業(yè)管理企業(yè)加大投入，完善現(xiàn)代化11精品 料推薦管理手段，提高管理信息化水平。如在物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)申報(bào)等工作中，我們要求申報(bào)企業(yè)應(yīng)同時(shí)提供紙介質(zhì)和磁介質(zhì)（即應(yīng)用三級(jí)管理平臺(tái)的相關(guān)內(nèi)容）兩種申報(bào)材料。在我市市級(jí)物業(yè)管理優(yōu)秀項(xiàng)目評(píng)選中，也將物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)用信息化管理的水平做為考評(píng)的一項(xiàng)指標(biāo)。（二）系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完善自 2000 年十月下旬至今， 我處對(duì)已形成的上述子系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行了歸納，整理和錄入。目前，已錄入物業(yè)管理企業(yè)、物業(yè)項(xiàng)目信息、物業(yè)協(xié)會(huì)、物業(yè)管理方案4 個(gè)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)項(xiàng)目招投標(biāo)和物業(yè)維修基金數(shù)據(jù)，待相關(guān)辦法出臺(tái)后，在實(shí)施中予以完善進(jìn)入系統(tǒng)。五、關(guān)于我市使用“物業(yè)管理

17、信息系統(tǒng)”的效果（一）方便物業(yè)管理企業(yè)，提高辦事效率如物業(yè)管理企業(yè)在資質(zhì)申報(bào)、資質(zhì)等級(jí)復(fù)驗(yàn)、物管方案?jìng)浒傅怯浀裙ぷ髦校恍璋凑杖?jí)管理平臺(tái)中相應(yīng)子系統(tǒng)制作好的格式填寫申報(bào)材料并拷貝上報(bào)軟盤即可。簡(jiǎn)化了辦事程序，物業(yè)管理企業(yè)對(duì)需要提交的申報(bào)材料一目了然，減少了不必要的資料，也避免了漏報(bào)必要的資料，極大地方便了物業(yè)管理企業(yè)，改善了投資環(huán)境，樹立了主管部門快捷、高效的工作形像。（二）有利于物業(yè)管理主管部門提高工作效率。通過一級(jí)管理平臺(tái)和二級(jí)管理平臺(tái)下的相應(yīng)子系統(tǒng)即可快速查找到包括物業(yè)項(xiàng)目情況、管理單位情況、業(yè)主委員會(huì)情況、維修基金建立情況、物業(yè)管理項(xiàng)目獲優(yōu)情況、資質(zhì)證書情況等，可以實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理相關(guān)信

18、息快速查找，分類統(tǒng)計(jì)和綜合統(tǒng)計(jì)，如在企業(yè)資質(zhì)子系統(tǒng)的基本信息中，只要輸入與資質(zhì)證書相關(guān)的數(shù)據(jù)，如資質(zhì)證書編號(hào)，資質(zhì)等級(jí)、批準(zhǔn)從事業(yè)務(wù)時(shí)間等，在企業(yè)資質(zhì)子系統(tǒng)中的資質(zhì)證書情況就能與子系統(tǒng)的基本信息相聯(lián)，形成資質(zhì)子系統(tǒng)中基本信息與資質(zhì)證書連動(dòng)作用；在物業(yè)項(xiàng)目信息子系統(tǒng)的基12精品 料推薦本信息中，能夠通過雙擊物業(yè)管理企業(yè)名稱直接進(jìn)入企業(yè)資質(zhì)子系統(tǒng)的基本信息，實(shí)現(xiàn)了物業(yè)項(xiàng)目信息子系統(tǒng)與企業(yè)資質(zhì)子系統(tǒng)的連動(dòng)作用；在物業(yè)項(xiàng)目信息子系統(tǒng)的業(yè)主委員會(huì)中，能夠通過雙擊物業(yè)名稱直接與物業(yè)項(xiàng)目信息子系統(tǒng)的基本信息相聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)了物業(yè)項(xiàng)目信息子系統(tǒng)的業(yè)主委員會(huì)與其基本信息的連動(dòng)作用；而在業(yè)主委員會(huì)中，只要單擊物業(yè)名稱

19、，選擇新建按扭，即可將物業(yè)中業(yè)主委員會(huì)所需信息直接與物業(yè)基本信息相聯(lián)系，再一次形成業(yè)主委員會(huì)與其基本信息的連動(dòng)作用；在物業(yè)項(xiàng)目信息子系統(tǒng)的維修基金中，實(shí)現(xiàn)維修基金與其基本信息相聯(lián)，能夠?qū)ξ飿I(yè)維修基金收取、使用、統(tǒng)計(jì)等一目了然。（三）有利于兩級(jí)主管部門掌握全市及各自區(qū)域的行業(yè)情況，提高宏觀管理水平。通過成都市“物業(yè)管理信息系統(tǒng)”的建立和完善，兩級(jí)物業(yè)管理主管部門逐漸形成了全市和各自區(qū)域范圍內(nèi)有關(guān)物業(yè)管理行業(yè)的一系列基本信息數(shù)據(jù)，便于主管部門對(duì)目前行業(yè)的基本情況有一個(gè)完整清晰的了解，擁有豐富、翔實(shí)的一手資料并可隨時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤。有利于主管部門及時(shí)根據(jù)本地物業(yè)管理行業(yè)的實(shí)際情況 ? 齔穌 呱系暮旯鄣骺兀 娣逗屯貧 鏡匚鏌倒芾硇幸檔姆埂 ?（四）有利于主管部門加強(qiáng)監(jiān)督管理，規(guī)范企業(yè)行為。如利用“物業(yè)管理信息系統(tǒng)”的數(shù)據(jù)校驗(yàn)功能，可以迅速通過輸入物業(yè)名稱和項(xiàng)目規(guī)劃許可證或產(chǎn)權(quán)證判斷是否存在兩家物業(yè)管理企業(yè)同時(shí)申報(bào)同一個(gè)管理項(xiàng)目的情