20XX年上半年學(xué)院辦公室工作總結(jié)_第1頁
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文檔簡介

1、20XX年上半年學(xué)院辦公室工作總結(jié)按照辦公室工作職責(zé)及 08年工作計(jì)劃,在主管校長的指 導(dǎo)下,20XX年上半年辦公室主要做了以下幾項(xiàng)工作, 現(xiàn)總結(jié) 如下:一、工作思路20XX年上半年辦公室按照以下工作思路開展工作:堅(jiān)持一個(gè)中心,進(jìn)一步樹立兩個(gè)意識(shí),強(qiáng)化三項(xiàng)制度建設(shè),嚴(yán)格 管理、勤儉節(jié)約,積極創(chuàng)建節(jié)約型辦公室,不斷提高辦事效 率。二、工作成績、辦公室同志服務(wù)意識(shí)明顯增強(qiáng),服務(wù)質(zhì)量明顯提高。、辦公室管理制度進(jìn)一步健全,服務(wù)行為進(jìn)一步規(guī)范,在管理 和制度建設(shè)方面有一定的創(chuàng)新。、車輛管理進(jìn)一步規(guī)范,無 安全事故發(fā)生和違章罰款。各種報(bào)刊信件雜志、按時(shí)收發(fā), 沒發(fā)生事故。、文印設(shè)備經(jīng)常保養(yǎng),能夠本著節(jié)約的

2、原則, 核算文印成本,控制大批量復(fù)印。、完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的創(chuàng)建 國家級(jí)高技能人才培養(yǎng)示范基地、創(chuàng)建國家級(jí)實(shí)訓(xùn)基地、創(chuàng) 建省級(jí)文明單位的有關(guān)工作。、完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)臨時(shí) 性工作。具體工作:1、按照學(xué)校統(tǒng)一安排的學(xué)習(xí)內(nèi)容,認(rèn)真組織政治學(xué)習(xí), 觀看了有關(guān)十七大報(bào)告等專題片,做到時(shí)間、內(nèi)容、人員、 效果落實(shí)。2、完善和健全辦公制度有新舉措,車輛、文印、收發(fā) 管理制度建設(shè)得到重點(diǎn)加強(qiáng)。并做到了制度、職責(zé)上墻。、加強(qiáng)了車輛管理,制定了節(jié)油措施,建立了車輛電子 檔案;司機(jī)能夠做好車輛維護(hù)、保養(yǎng)工作,辦理了新車各種 手續(xù),按時(shí)交納各種規(guī)費(fèi)。司機(jī)能夠敬業(yè)愛崗、無私奉獻(xiàn), 在下鄉(xiāng)招生宣傳、長途出車和日常出車中吃

3、苦耐勞、任勞任 怨,自覺遵守交通規(guī)則,無安全事故發(fā)生和違章罰款。本學(xué) 期車輛派遣合理,能夠按照制度、程序派車、出車。、加強(qiáng)了文印管理,制定了更加合理、簡便的文印審批 單,按照職責(zé)簽字審批文印資料。文印人員能夠勤儉節(jié)約, 核算文印成本,大批量材料復(fù)印得到控制。文印設(shè)備因印量 較大經(jīng)常出現(xiàn)故障,但能夠堅(jiān)持保養(yǎng),及時(shí)維修,期末考試 等重要印務(wù)得到及時(shí)保證。、加強(qiáng)了收發(fā)管理,高向坤同志積極想辦法,從每個(gè)專 業(yè)挑選一名認(rèn)真負(fù)責(zé)的的學(xué)生干部,按時(shí)領(lǐng)取本專業(yè)學(xué)生信 件,及時(shí)分發(fā)到學(xué)生手中。領(lǐng)導(dǎo)報(bào)刊能夠及時(shí)送達(dá),科室報(bào) 刊能夠按時(shí)分發(fā),掛號(hào)信、郵件、匯款單等登記清晰,分發(fā) 及時(shí),沒有發(fā)生失誤。3、按照領(lǐng)導(dǎo)要求

4、和學(xué)院需要,做好對(duì)外宣傳。辦公室 本學(xué)期印制秋季招生簡章 3萬份、招生宣傳傳單1萬份,在商丘日?qǐng)?bào)上發(fā)表宣傳文章 1篇,有1篇宣傳材料被編入 勞動(dòng)模范志.河南卷。按照學(xué)校安排,6月中旬和8月中 旬在商丘日?qǐng)?bào)、京九晚報(bào)上發(fā)表學(xué)校招生宣傳材料。4、根據(jù)學(xué)校安排,做好了創(chuàng)建國家級(jí)高技能人才培養(yǎng) 示范基地的材料準(zhǔn)備與申報(bào)工作,目前該項(xiàng)工作已經(jīng)完成, 材料已上報(bào)上級(jí)有關(guān)部門,等待審批。5、根據(jù)學(xué)校安排,和機(jī)械專業(yè)、黨辦等有關(guān)科室一起, 積極準(zhǔn)備創(chuàng)建國家級(jí)實(shí)訓(xùn)基地材料,在準(zhǔn)備過程中,六易其稿,兩次外出學(xué)習(xí),三次召開有關(guān)科室會(huì)議, 多次加班加點(diǎn), 積極爭取市勞動(dòng)、教育、財(cái)政等部門的大力支持,目前材料 上報(bào)工作

5、已經(jīng)完成。于參與競爭學(xué)校較多,名額有限,能否 申報(bào)成功,還待于時(shí)日。6、根據(jù)學(xué)校安排,今年學(xué)校創(chuàng)建省級(jí)文明單位,和文 明辦、黨辦等有關(guān)科室一起,在李書記的帶領(lǐng)下,積極收集 材料,6月底前能夠完成材料匯編工作。7、做好科室衛(wèi)生達(dá)標(biāo)和網(wǎng)上信息發(fā)布工作??剖倚l(wèi)生 達(dá)標(biāo),完成學(xué)校規(guī)定的信息發(fā)布任務(wù)。8、做好代表學(xué)校發(fā)布通知、啟示、文告等,及學(xué)校交 辦的其他文字工作。9、做好會(huì)議組織、印鑒管理。安排好節(jié)假日和學(xué)期值 班工作,做好各種值班工作。10、主動(dòng)、認(rèn)真、熱情地做好校園文化建設(shè)工作,按照 領(lǐng)導(dǎo)安排,參與教學(xué)樓、辦公樓和學(xué)校校園的文明用語、標(biāo) 牌等布置工作。為學(xué)校和兄弟科室開展的各種活動(dòng)提供條幅、標(biāo)語

6、、設(shè) 計(jì)、布置等宣傳服務(wù)工作。11、做好對(duì)外接待工作。做到熱情接待,熱情服務(wù)。接 待了張國偉常務(wù)副市長調(diào)研工作、市委書記王保存在我校召 開現(xiàn)場辦公會(huì)議工作,新鄉(xiāng)高級(jí)技工學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)到我校參觀考 察工作。12、參與學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)、職工運(yùn)動(dòng)會(huì)的組織準(zhǔn)備工作。組 織了職工工裝量體定做工作。參與了中學(xué)骨干教師現(xiàn)代技術(shù) 教育培訓(xùn)工作。13、本著節(jié)約的原則,做好辦公用品的采購、發(fā)放工作 和職工水票的發(fā)放工作。14、完成并超額完成春季招生任務(wù)。15、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。三、不足之處1、思想觀念需要繼續(xù)與時(shí)俱進(jìn),科室服務(wù)意識(shí)還有待 進(jìn)一步提高,服務(wù)思想還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。2、工作效率和工作能力還需進(jìn)一步提高。

7、3、規(guī)章制度還需要進(jìn)一步完善。四、改進(jìn)措施1、繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高思想覺悟,不斷提高服務(wù)意識(shí),牢固樹立為師生服務(wù)的思想2、不斷改進(jìn)工作方法,采取有針對(duì)性的措施,不斷提 高工作效率和工作能力。3、進(jìn)一步建立健全和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,爭取早日實(shí) 現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化管理服務(wù)。按照辦公室工作職責(zé)及 08年工作計(jì)劃,在主管校長的指 導(dǎo)下,20XX年上半年辦公室主要做了以下幾項(xiàng)工作, 現(xiàn)總結(jié) 如下:一、工作思路20XX年上半年辦公室按照以下工作思路開展工作:堅(jiān)持一個(gè)中心,進(jìn)一步樹立兩個(gè)意識(shí),強(qiáng)化三項(xiàng)制度建設(shè),嚴(yán)格 管理、勤儉節(jié)約,積極創(chuàng)建節(jié)約型辦公室,不斷提高辦事效 率。二、工作成績、辦公室同志服務(wù)意識(shí)明顯

8、增強(qiáng),服務(wù)質(zhì)量明顯提高。、辦公室管理制度進(jìn)一步健全,服務(wù)行為進(jìn)一步規(guī)范,在管理 和制度建設(shè)方面有一定的創(chuàng)新。、車輛管理進(jìn)一步規(guī)范,無 安全事故發(fā)生和違章罰款。各種報(bào)刊信件雜志、按時(shí)收發(fā), 沒發(fā)生事故。、文印設(shè)備經(jīng)常保養(yǎng),能夠本著節(jié)約的原則, 核算文印成本,控制大批量復(fù)印。、完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的創(chuàng)建 國家級(jí)高技能人才培養(yǎng)示范基地、創(chuàng)建國家級(jí)實(shí)訓(xùn)基地、創(chuàng) 建省級(jí)文明單位的有關(guān)工作。、完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)臨時(shí) 性工作。具體工作:1、按照學(xué)校統(tǒng)一安排的學(xué)習(xí)內(nèi)容,認(rèn)真組織政治學(xué)習(xí), 觀看了有關(guān)十七大報(bào)告等專題片,做到時(shí)間、內(nèi)容、人員、 效果落實(shí)。2、完善和健全辦公制度有新舉措,車輛、文印、收發(fā) 管理制度建設(shè)

9、得到重點(diǎn)加強(qiáng)。并做到了制度、職責(zé)上墻。、加強(qiáng)了車輛管理,制定了節(jié)油措施,建立了車輛電子 檔案;司機(jī)能夠做好車輛維護(hù)、保養(yǎng)工作,辦理了新車各種 手續(xù),按時(shí)交納各種規(guī)費(fèi)。司機(jī)能夠敬業(yè)愛崗、無私奉獻(xiàn), 在下鄉(xiāng)招生宣傳、長途出車和日常出車中吃苦耐勞、任勞任 怨,自覺遵守交通規(guī)則,無安全事故發(fā)生和違章罰款。本學(xué) 期車輛派遣合理,能夠按照制度、程序派車、出車。、加強(qiáng)了文印管理,制定了更加合理、簡便的文印審批 單,按照職責(zé)簽字審批文印資料。文印人員能夠勤儉節(jié)約, 核算文印成本,大批量材料復(fù)印得到控制。文印設(shè)備因印量 較大經(jīng)常出現(xiàn)故障,但能夠堅(jiān)持保養(yǎng),及時(shí)維修,期末考試 等重要印務(wù)得到及時(shí)保證。、加強(qiáng)了收發(fā)管

10、理,高向坤同志積極想辦法,從每個(gè)專 業(yè)挑選一名認(rèn)真負(fù)責(zé)的的學(xué)生干部,按時(shí)領(lǐng)取本專業(yè)學(xué)生信 件,及時(shí)分發(fā)到學(xué)生手中。領(lǐng)導(dǎo)報(bào)刊能夠及時(shí)送達(dá),科室報(bào) 刊能夠按時(shí)分發(fā),掛號(hào)信、郵件、匯款單等登記清晰,分發(fā) 及時(shí),沒有發(fā)生失誤。3、按照領(lǐng)導(dǎo)要求和學(xué)院需要,做好對(duì)外宣傳。辦公室 本學(xué)期印制秋季招生簡章 3萬份、招生宣傳傳單1萬份,在商丘日?qǐng)?bào)上發(fā)表宣傳文章 1篇,有1篇宣傳材料被編入 勞動(dòng)模范志.河南卷。按照學(xué)校安排,6月中旬和8月中 旬在商丘日?qǐng)?bào)、京九晚報(bào)上發(fā)表學(xué)校招生宣傳材料。4、根據(jù)學(xué)校安排,做好了創(chuàng)建國家級(jí)高技能人才培養(yǎng) 示范基地的材料準(zhǔn)備與申報(bào)工作,目前該項(xiàng)工作已經(jīng)完成, 材料已上報(bào)上級(jí)有關(guān)部門,等待審批。5、根據(jù)學(xué)校安排,和機(jī)械專業(yè)、黨辦等有關(guān)科室一起, 積極準(zhǔn)備創(chuàng)建國家級(jí)實(shí)訓(xùn)基地材料,在準(zhǔn)備過程中,六易其稿,兩次外出學(xué)習(xí),三次召開有關(guān)科室會(huì)議, 多次加班加點(diǎn), 積極爭取市勞動(dòng)、教育、財(cái)政等部門的大力支持,目前材料 上報(bào)工作已經(jīng)完成。于參與競爭學(xué)校較多,名額有限,能否 申報(bào)成功,還待于時(shí)日。6、根據(jù)學(xué)校安排,今年學(xué)校創(chuàng)建省級(jí)文明單位,和文 明辦、黨辦等有關(guān)科室一起,在李書記的帶領(lǐng)下,積極收集 材料,6月底前能夠完成材料匯編工作。7、做好

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