接待方案最終版

1、.*工程創(chuàng)建魯班獎工程迎檢方案*公司二0一四年八月二十七日目 錄一、迎檢組織機構(gòu)及人員安排31、創(chuàng)建魯班獎工程接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組32、迎檢組織機構(gòu)成員及職責(zé)33、陪檢領(lǐng)導(dǎo)44、迎檢要求及注意事項4二、驗收前準備工作51、參加驗收專家及陪同領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系及情況落實52、參會資料的準備63、會議場所的考察、落實64、參會物品的情況落實65、用車情況落實86、進行費用預(yù)算整理，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批107、擬定參會客人的詳細接待、安排計劃108、會議現(xiàn)場的工作安排109、住宿安排1110、迎檢人員著裝要求1211、擬定的工程現(xiàn)場檢查路線1212、資料復(fù)查1313、 與業(yè)主方面的協(xié)調(diào)13三、復(fù)查行程安排15四、參

2、加驗收人員名單16五、首次會議安排17六、 現(xiàn)場復(fù)查陪同安排18七、資料復(fù)查陪同安排20八、末次會議安排21九、專家就餐的陪同安排21一、迎檢組織機構(gòu)及人員安排1、創(chuàng)建魯班獎工程接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組組 長：* 職務(wù)：總工程師副組長：* 職務(wù)：項目經(jīng)理機構(gòu)設(shè)置：后勤接待組、車輛調(diào)度組、現(xiàn)場組、資料組主要職責(zé)：1）全面領(lǐng)導(dǎo)本次迎檢工作。 2）總體協(xié)調(diào)各工作組的工作。3）保證迎檢工作的人、財、物到位。2、 迎檢組織機構(gòu)成員及職責(zé)后勤接待組組長: *組員：*主要職責(zé)：1) 負責(zé)酒店、餐飲、會議室的的預(yù)定、安排。2） 負責(zé)后勤物品的購買。車輛調(diào)度組組長：*組員：*主要職責(zé)：1) 負責(zé)車輛的全程接待、調(diào)配使用

3、。2) 車輛通行路線的考察、熟悉。車輛停放位置的考察?，F(xiàn)場組組長：*組員：*主要職責(zé)： 1）具體負責(zé)現(xiàn)場復(fù)查準備工作。2）負責(zé)現(xiàn)場復(fù)查路線上內(nèi)容的檢查及整改工作。3）負責(zé)準備復(fù)查專家所使用的工具（手套、手電筒、梯子、卷尺、螺絲刀等）。4）做好對具體陪檢人員進行現(xiàn)場內(nèi)容的交底工作,達到熟悉現(xiàn)場和熟悉施工作目標(biāo)。5）負責(zé)對路線引導(dǎo)進行演練,達到熟悉路線目標(biāo)。6）負責(zé)準備現(xiàn)場通訊器材對講機的準備,確保各檢查小組通訊暢通。資料組：組長：*組員：*及參建單位資料員主要職責(zé)：1）負責(zé)資料運送酒店（技術(shù)資料放置、復(fù)查要點放置）；2）負責(zé)陪同專家檢查資料（資料的解釋、查找）；3）負責(zé)資料運回項目部。4）20號

4、*開始熟悉工程資料。3、 陪檢領(lǐng)導(dǎo) 總公司領(lǐng)導(dǎo)：總公司領(lǐng)導(dǎo)1人 公司: * 地區(qū)：*4、迎檢要求及注意事項1 驗收開始前15天、由組長組織召開籌備工作分工會，會議上明確人員分工及職責(zé)。2 22號召集各組長召開任務(wù)分配會，由組長落實前期接待籌備工作。3 27號全體迎檢人員召開迎檢動員會梳理各項迎檢準備工作落實情況，會議由組長*主持。4 30號召開迎檢工作末次會。5 31號召開各參建單位，包括甲方、勘察、監(jiān)理、設(shè)計、總包、分包單位的碰頭會，準備現(xiàn)場問詢問題的統(tǒng)一口徑。迎檢準備工作以任務(wù)單的形式發(fā)放到每個迎檢人員，必須按照任務(wù)單要求按時完成相關(guān)準備工作。注意事項：（1）工作期間請工作人員保持手機暢通

5、，長話短說，陪同領(lǐng)導(dǎo)人員要注意上下車為領(lǐng)導(dǎo)開關(guān)車門。（2）會議期間所有人員手機必須保持靜音，嚴禁接聽電話。（3）切記：所有人員在相關(guān)場合一律不允許討論檢查過程中的相關(guān)事宜，避免使專家評委產(chǎn)生反感。二、驗收前準備工作依照會議的整體流程對下列工作的進行落實，每天將各個小組工作情況及時準確的向會議組長*匯報。1、 參加驗收專家及陪同領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系及情況落實 下列工作由接待組組長*負責(zé)具體落實并逐一核對。11陪同驗收領(lǐng)導(dǎo)由組長*同志敲定，且提前五天通知陪檢領(lǐng)導(dǎo)。1 陪檢公司領(lǐng)導(dǎo)落實，由組長*同志負責(zé)；2 邀請公司及總公司領(lǐng)導(dǎo)，由組長*同志負責(zé)。 由組長*負責(zé)落實通知情況，并落實陪檢領(lǐng)導(dǎo)如何到達，是否需要派

6、車去接。由*和*負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的接站和住宿安排。12驗收專家組情況落實，由*負責(zé)第一時間落實專家組的姓名等情況，并立即通知組長及副組長，調(diào)動相關(guān)資源極可能詳實的掌握專家的具體情況，具體內(nèi)容包括： 1.2.1專家性別、所在單位、職務(wù)、籍貫； 1.2.2專家的生活習(xí)慣及偏好； 1.2.3我方掌握資源中能否找到與專家的聯(lián)系人。由接待組組長*、*和*負責(zé)整理相關(guān)情況后報給組長、副組長。專家對接由組長*同志負責(zé)。1.3驗收專家到達武昌時間由*落實，并通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。如到達武昌時間發(fā)生變化，立即通知組長。1.4與江西省建筑業(yè)協(xié)會的對接由*、*和*負責(zé)。2、 參會資料的準備 此項工作由資料組負責(zé)具體落實：2.1依據(jù)

7、落實的來客情況，按照規(guī)定格式在會議前七天制作好會務(wù)手冊（初稿），天氣情況提前兩天填寫并打印。接待手冊包括以下內(nèi)容：1 專家入住安排；2 溫馨提示；3 會務(wù)服務(wù)電話、車輛司機電話4 領(lǐng)導(dǎo)電話5 檢查行程安排；6 交流議程；7 *企業(yè)簡介；8 單獨制作溫馨提示卡。2.2由組長*負責(zé)與協(xié)會專家落實驗收日程安排，確定需要準備發(fā)言稿的領(lǐng)導(dǎo)，并由資料組負責(zé)提前五天準備好（由*負責(zé)聯(lián)系公司提供樣板），送組長*同志審定。審定后征求需發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)的意見，無異議后用紅紙打印好，驗收當(dāng)天交給發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)。3、會議場所的考察、落實 由組長*落實好專家住宿的酒店（已確定住在*酒店），并對該酒店的會議室進行考察。會議室的考察內(nèi)容

8、包括：會議室的大小、檔次及音響、幻燈等的配置情況，如果符合要求，則將驗收會安排在該酒店。 如酒店會議室能夠滿足要求，由接待組組長*立即與酒店溝通，落實好會議室，并交納定金。如不滿足要求，立即考察落實其他會議場所。4、參會物品的情況落實 驗收前七天由接待組組長*負責(zé)逐一落實：1 ）后勤組需要準備物品和設(shè)備第1、 專家房間物品及布置：【牙膏、牙刷、洗發(fā)水、沐浴露、護膚用品、毛巾、抽紙、拖鞋、泡沫洗手液等至少10套】 ?！?鮮花、茶葉（小包上好綠茶和紅茶每天 10 包或小桶盛裝）、每天 2 瓶大礦泉水、6瓶小礦泉水、咖啡、水果（配水果刀）、點心、牛奶、果汁、中華香煙（男）。水果（每天上午、下午略有變

9、化）、點心、茶葉、咖啡、香煙等每半日更換補充，辦公桌上配筆筒、筆（簽字筆 2 支、橡皮、削好的鉛筆2支、削筆刀）、記事本】，當(dāng)天報紙一份，*負責(zé)購買、*負責(zé)檢查。 物品統(tǒng)一放置在一個籃子中，放一個卡片：敬請使用。第二、會議組房間物品：打印機兩臺（一臺彩色、一臺激光黑白）、帶打印機驅(qū)動軟件的電腦二臺、優(yōu)盤（2個）、一包 A4 紙、彩色打印紙，*負責(zé)準備，*負責(zé)檢查。第三、條幅：“江西*工程魯班獎工程現(xiàn)場復(fù)查首次會” 、“江西*工程魯班獎工程現(xiàn)場復(fù)查末次會”，*負責(zé)。第四、桌牌制作*負責(zé)。第五、酒水、煙等軟中華香煙（編碼：329）4 條；小瓶百歲山礦泉水10 箱；白酒4箱；紅酒4 箱。大雨傘 20

10、 把、紅茶、綠茶各 4 盒；*負責(zé)檢查。第六、照相機 9 臺（其中8臺卡片機）、攝像機1臺、錄音筆 3 個，*負責(zé)，*負責(zé)檢查。2）資料組需要準備資料、設(shè)備第一、專家房間資料準備：會務(wù)手冊、匯報材料紙質(zhì)版、資料總目錄、專家評審意見紙質(zhì)版30005000 字、一個優(yōu)盤（含會務(wù)手冊、工程簡介、照片、PPT 、匯報材PDF版、3000字word 版）、專家評審意見電子版、5000字創(chuàng)新成果匯報由*、*負責(zé)。上述資料要求用一個手提袋裝好，十套。 *負責(zé)制作，*負責(zé)檢查。第二、首、末次會議簽到表（ 為魯班獎格式要求），*準備。第三、會議資料準備：匯報資料精裝打印 30 份、會議議程表。（*）下周四完成。

11、第四、準備主要參會人員名單、單位、職務(wù)提供介紹人使用（*、*）；歡迎詞。（*）3）現(xiàn)場組需要準備物品和工具第一、制作六個不銹鋼材質(zhì)的引導(dǎo)牌（土建組 、 電氣組、水暖組）*負責(zé)制作。第二、小瓶裝百歲山礦泉水5 箱，濕紙巾40包、小毛巾40條、白手套 20 付，一次性口罩20套（ *負責(zé)購買，*負責(zé)檢查）。第三、手電筒 10 把、梯子、螺絲刀、鉤子等工具（ *負責(zé)）。第四、鑰匙，管道井的鑰匙，3 把可以隨時帶著（通用）。地下機房鑰匙，安排專人在機房等著，因為三個組，不是同時查看。分發(fā)到每個組陪檢人員手中。（*負責(zé)）第五、照相機 8 部、錄音筆 3 個，對講機10個由*負責(zé)。5、用車情況落實 租用江

12、淮瑞風(fēng)汽車一部，車輛由經(jīng)理部*負責(zé)安排人員租賃，在復(fù)查前7天落實好車輛，車輛提前一天開到業(yè)主，由經(jīng)理部司機*負責(zé)檢查車輛車況、油量及保潔情況。專家檢查組、（8人）、省市協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)乘坐一輛（租用期為兩天包括接送站、檢查過程）；總公司、地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)等陪同人員乘坐一輛；租用期為一天（現(xiàn)場檢查用）。武昌經(jīng)理部的別克商務(wù)加滿油，清洗干凈，作為機動車輛，備用。外借3輛奧迪。由*、*負責(zé)自帶車輛作為應(yīng)急機動車輛。車輛組長：*職責(zé)：a、檢查車輛的車況、油量及保潔情況； b、提前準備六箱小瓶百歲山礦泉水，放置在車上，以備專家飲用； c、提前考察從酒店到業(yè)主的通行路線交通情況，落實選擇的交通路線的可行性。 d、與業(yè)主負

13、責(zé)交通的管理人員溝通，落實甲內(nèi)落線的通行情況，落實在甲內(nèi)的停車場地。此項由*負責(zé)。 e、保持通信順暢，調(diào)度所有車輛的行進情況，指揮車輛進入業(yè)主，?？吭谥付ㄎ恢?，車輛停放在停車場；車輛一直?？吭诖箝T口，*負責(zé)協(xié)調(diào)甲方進行車位預(yù)留。 f、專家離開時提前通知車輛在指定地點等待。奧迪頭車：*負責(zé)調(diào)度。江淮瑞風(fēng)1調(diào)度：甲服從車輛組長指揮江淮瑞風(fēng)2調(diào)度：*服從車輛組長指揮別克商務(wù)司機：*，調(diào)度*尾車：由趙偉（或*）自備，負責(zé)在最后防止有車掉隊，或作為應(yīng)急機動。后備車輛 每臺車安排一名陪同人員，頭車奧迪：*、江淮瑞風(fēng)*，別克商務(wù)*，負責(zé)提醒客人保持乘坐同一輛車，并在每次上車前統(tǒng)計人數(shù),如發(fā)現(xiàn)人數(shù)變化或乘車人

14、員發(fā)生變化，立即與車輛組長聯(lián)系。進入業(yè)主后，由*和甲方*負責(zé)引導(dǎo)車輛入場。31號，所有車輛從酒店到現(xiàn)場進行一次預(yù)演，實施人*，驗證人，*。由*與7月30日和酒店聯(lián)系，要求酒店在8月1日上午預(yù)留車位給迎檢車輛（包括江淮瑞風(fēng)一輛、奧迪三輛、別克商務(wù)一輛、私家車5輛）。用 車 安 排 表引導(dǎo)車：乘坐人員駕駛員電話號碼備注*奧迪專家組用車：乘坐人員協(xié)調(diào)人電話號碼備注檢查組專家：協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)：總公司領(lǐng)導(dǎo)：公司領(lǐng)導(dǎo)：*江淮瑞風(fēng)其他領(lǐng)導(dǎo)分別乘坐另外兩輛奧迪和別克商務(wù)。具體詳見車輛分配表。趙偉開車負責(zé)收尾，發(fā)現(xiàn)掉隊車輛及時提醒，保證全部車輛按指定路線行駛。由*、*、*、*負責(zé)自帶車輛跟在整個車隊后面，負責(zé)應(yīng)急，如

15、發(fā)生車輛刮擦、拋錨等立即替換。應(yīng)急車輛跟整個車隊到業(yè)主門口后，不進入業(yè)主，在周圍停靠，待命。7月31日、8月日夜間安排兩名司機住在*賓館內(nèi)，隨時待命，落實人：*。其他車輛接到通知后方可離開，落實人：*。6、進行費用預(yù)算整理，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批 由*同志負責(zé)提前落實好所需費用，報地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)*通知審批，提前15天準備好相關(guān)費用。7、擬定參會客人的詳細接待、安排計劃 在驗收前兩日，由迎檢組組長召開會議，依照時間順序?qū)ο旅婀ぷ鬟M行詳細計劃：71檢查專家及陪同人員住宿安排。72專家的餐飲安排。73專家的行程安排。74驗收前、中、后陪同人員的安排。75會議期間協(xié)調(diào)工作。76專家的接送工作安排。7.7 驗收結(jié)束

16、后領(lǐng)導(dǎo)的接送安排。78突發(fā)事件應(yīng)急處理工作、人員。8、會議現(xiàn)場的工作安排 在會議前一日對下面工作完成，由后勤接待組組長進行檢查。并將結(jié)果及時匯總匯報給組長，組長*負責(zé)再次落實和檢查。81專家、陪同人員、工作人員房間。8.1.1所有房間內(nèi)情況的落實由后勤接待組指定專人負責(zé)。8.1.2所有房間鑰匙統(tǒng)一領(lǐng)取，并做出相應(yīng)標(biāo)示。8.1.3制作好房間人員入住空表格。8.1.4接待手冊的送到專家房間。8.1.5水果、鮮花等安排服務(wù)員送到專家房間。82會場的布置，會場內(nèi)設(shè)備的調(diào)試。此項工作由后勤接待組負責(zé)具體落實：8.2.1會場內(nèi)座椅擺放整齊，布公司合理。布置好飲用水。8.2.2會場內(nèi)橫幅的懸掛整齊，標(biāo)示粘貼

17、牢固。 8.2.3會場內(nèi)投影儀及幕布調(diào)試無誤。8.2.4會場內(nèi)所有麥克風(fēng)、音響調(diào)試無誤。注：必須將驗收當(dāng)天使用的兩臺筆記本電腦（一備一用）與酒店的音響進行試連接，保證電腦信號和酒店音響同步。8.2.5會議講演用電腦和投影儀聯(lián)機調(diào)試無誤。8.2.6會場內(nèi)燈光、開關(guān)、電源及插板的落實。 8.2.7會場用打印機和紙張落實，聯(lián)機調(diào)試無誤。 8.2.8會議現(xiàn)場錄音設(shè)備或器材的落實，且調(diào)試無誤。 8.2.9會議場所各指引標(biāo)示的落實，桌牌的擺放；83會議所有物品、資料的到場、分裝整理。此項工作由后勤接待組負責(zé)具體落實：8.3.1會議所有物品指定規(guī)放位置。8.3.2會議用各物品及時購買，分裝整理好。8.3.3

18、會議用所有資料進行標(biāo)示、并蓋好圖章；8.3.4會議用的物品（文件袋、筆、軟皮本）檢查無誤分裝入袋。84驗收及陪檢領(lǐng)導(dǎo)的桌牌、會議牌制作。此項工作由后勤接待組負責(zé)具體落實：8.4.1由會議組長對驗收會座次進行排定。8.4.2核實所有桌牌名字無誤，并按照規(guī)定擺放整齊。8.4.3依照參會人員數(shù)量制作相應(yīng)會議牌。85會議過程的攝影、照相安排。此項工作由后勤接待組負責(zé)具體落實：8.5.1攝影由武昌經(jīng)理部*負責(zé)聯(lián)系專業(yè)公司進行攝影和照相。8.5.2有后勤接待組做好驗收的全程錄音工作。86業(yè)主會議室的準備8.6.1由*負責(zé)提前與甲方聯(lián)系，29日將甲方會議室給我方使用。8.6.2業(yè)主會議室內(nèi)擺放茶水、礦泉水、

19、水果、香煙，濕紙巾、抽紙，供專家臨時休息使用。會議室內(nèi)安裝免洗型洗手液。業(yè)主會議室布置由后勤組*負責(zé)。9、住宿安排 專家住宿是由協(xié)會統(tǒng)一安排，由*提前落實好專家下榻的賓館和房間，具體房間及內(nèi)部擺設(shè)、用餐水果等安排布置由后勤接待組負責(zé)。房間內(nèi)擺放物品見下表：序號物品名稱數(shù)量品牌及要求1茶葉（小袋裝）兩盒，各十包綠茶和紅茶各十包2蓋 杯23礦泉水6瓶小瓶百歲山4大瓶礦泉水2瓶百歲山5牙膏、牙刷、牙缸各一佳潔士6肥皂、毛巾、梳子、洗發(fā)水、沐浴露、護膚用品、毛巾、抽紙、拖鞋、泡沫洗手液每種各一套均選購國內(nèi)知名品牌7咖啡1小瓶雀巢8水果（配水果刀）1盤時令水果，每天更換9抽紙一盒心相印10中華香煙四盒軟

20、32911果汁、點心、牛奶12會務(wù)手冊一份13鮮花一束14當(dāng)天報紙一份 房間內(nèi)物品的更換由后勤接待組*負責(zé)，與酒店聯(lián)系，由酒店服務(wù)員負責(zé)送到專家房間。 由后勤接待組*負責(zé)在專家下榻賓館立即預(yù)定至少10個間房，其中6間（4個套間、2大床房）用于公司領(lǐng)導(dǎo)住宿，方便和專家溝通交流；4間（標(biāo)間）用于后勤接待組居住，負責(zé)調(diào)度協(xié)調(diào)和后勤服務(wù)。其中1間標(biāo)間會務(wù)組使用，具體布置見本方案第二節(jié)第4條，會務(wù)組由*負責(zé)。 我方需提供會議室及午餐（要求為自助餐)，初步定在*大酒店或*大廈。具體由后勤接待組負責(zé)。10、迎檢人員著裝要求 參與現(xiàn)場檢查、參加講評會、查看資料的迎檢人員統(tǒng)一著裝：陪檢男領(lǐng)導(dǎo)：上衣白襯衣，下身淺

21、黑色西褲，黑皮鞋陪檢女領(lǐng)導(dǎo)：正裝男員工：藍色短袖白襯衣，下身淺黑色西褲，黑皮鞋女員工：藍色短袖白襯衣，下身淺黑色西褲、黑皮鞋陪檢女迎賓：白色迎賓服，迎賓帽，白皮鞋迎檢人員統(tǒng)一佩戴胸卡，胸卡由*負責(zé)制作陪檢領(lǐng)導(dǎo)及員工的服裝由后勤接待組組長*安排專人落實好每個人員的服裝型號，提前購買。皮鞋自備。參建單位穿著白襯衣、深色褲子，由*負責(zé)通知。11、擬定的工程現(xiàn)場檢查路線經(jīng)大堂自西部消防梯到達一十三層西樓梯，乘坐西消防梯到達負二層查看消防泵房及車庫（西部兩條裂縫處停車，需小轎車8輛）、由樓梯（東西樓梯均可）上地下一層，查看生活水泵房、空調(diào)機房、配電機房；由負一層到一層（經(jīng)東樓梯)查看變配電室、消防監(jiān)控室

22、，由監(jiān)控室北門出，查看北面后，到業(yè)主會議室?，F(xiàn)場借用業(yè)主會議室作為專家臨時休息場所，專家提前下樓者，由組長*引導(dǎo)進入業(yè)主會議室稍作休息，待專家到期后統(tǒng)一上車離開業(yè)主。小會議布置茶水、糕點等，由后勤接待組負責(zé)布置。并準備免清洗洗手液、濕巾、毛巾等。12、資料復(fù)查原則上安排在專家住宿的賓館，匯報資料由*負責(zé)，工程資料由*負責(zé)，詳細分工詳見資料人員分工表。1、各專業(yè)資料陪有相應(yīng)的專業(yè)負責(zé)人按照資料組分工進行整改；資料準備的截止時間為2014年7月15日，由*負責(zé)全面檢查工程資料整改工作。工程技術(shù)資料必須裝訂成冊，目錄清晰。負責(zé)資料整理的必須熟悉資料的組卷，能夠做到快速查找。2、復(fù)查要點所規(guī)定的必須查

23、看原件的資料必須提前準備好。工程的前期資料、竣工驗收資料、專項驗收資料、工程獲獎證書等。（原件）3、 復(fù)查專家如需晚上查閱資料，則由資料組負責(zé)將資料送至專家房間。資料用專用推車（土建、安裝各一輛）送到專家房間。小推車制作由*負責(zé)，提前一周完成。13、 與業(yè)主方面的協(xié)調(diào)為保證驗收的順利進行，必須做好與甲方的協(xié)調(diào)工作。由副組長*同志負責(zé)與甲方的溝通協(xié)調(diào)工作。下周二，由*出面與業(yè)主主要領(lǐng)導(dǎo)召開驗收協(xié)調(diào)會，會上解決以下問題：A 、甲方出面陪同的領(lǐng)導(dǎo)（去*致辭的甲方領(lǐng)導(dǎo)）；B 、電梯的協(xié)調(diào)；C 、需要甲方向?qū)＜医忉寙栴}的交底工作；D 、甲方負責(zé)車輛協(xié)調(diào)的負責(zé)人。E、驗收當(dāng)天由甲方安排專人對樓內(nèi)的當(dāng)班迎賓

24、和技師及機房內(nèi)管理人員進行交底，統(tǒng)一認識，防止出現(xiàn)影響評獎的言論。F、甲方安排4名迎賓負責(zé)陪檢和引導(dǎo)。G、29號協(xié)調(diào)甲方會議室供我方使用。H、甲方保衛(wèi)做好檢查當(dāng)天安全保衛(wèi)工作，防止有技鬧干擾評獎。驗收前1-2天，由現(xiàn)場組組長*同志負責(zé)逐條落實需甲方落實問題的解決情況，甲方需指定專人配合做好迎檢工作。14、 7月31日各參建方碰頭會的會議內(nèi)容7月31日，由*組織甲方、監(jiān)理、設(shè)計、勘察、總包、分包各單位參會的負責(zé)人召開碰頭會，會上協(xié)調(diào)：A、專家可能質(zhì)詢問題的回答（問題由*負責(zé)整理）；B 、參會的注意事宜。C 、需各方主動做出解釋的問題（問題由*負責(zé)整理）。三、復(fù)查行程安排復(fù)查行程安排表日期時間內(nèi)容

25、主持人地點8月1日上午8:309:30會議開始省協(xié)會副秘書長*酒店一樓會議室省協(xié)會副秘書長*介紹專家組成員及省市協(xié)會、質(zhì)監(jiān)站領(lǐng)導(dǎo)和參建單位人員*代表致歡迎詞廣西省建筑業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)講話復(fù)查組組長介紹魯班獎工程獎，現(xiàn)場復(fù)查的內(nèi)容、要求和時間安排專家組組長*公司*匯報工程情況專家就匯報情況質(zhì)詢，相關(guān)方進行說明征求相關(guān)單位意見專家組對以上匯報、發(fā)言進行講評并安排現(xiàn)場檢查具體事宜10：0011:30工程現(xiàn)場實體復(fù)查12：0012:30午餐*酒店下午14：3016:30查閱工程資料*酒店一樓會議室18：00晚 餐8月2日上午10：0011:30復(fù)查組講評本工程復(fù)查情況專家組組長*酒店七樓會議室*代表做表態(tài)發(fā)

26、言省協(xié)會秘書長11:3012:00午餐*酒店自助餐廳四、參加驗收人員名單單 位職 務(wù)姓 名復(fù)查組組長土建專家電氣專家水暖專家江西省建筑業(yè)協(xié)會副秘書長武昌市建筑業(yè)協(xié)會副會長兼秘書長武昌市工程質(zhì)量監(jiān)督站書記副站長駐場代表建設(shè)單位業(yè)主常務(wù)副經(jīng)理基建主任基建主任基建副主任基建副主任項目負責(zé)人設(shè)計單位江西設(shè)計集團有限公司副甲長勘察單位江西省基礎(chǔ)勘察院副總工程師監(jiān)理單位：江西省監(jiān)理咨詢有限公司總監(jiān)參建單位*公司副總工程師技術(shù)質(zhì)量部副經(jīng)理江西分公司總工程師江西分公司質(zhì)量總監(jiān)公司書記總工程師科技部經(jīng)理地區(qū)經(jīng)理地區(qū)書記地區(qū)副經(jīng)理項目經(jīng)理江*有限公司項目經(jīng)理項目總工程師江西*有限公司項目負責(zé)人江西*有限公司項目負

27、責(zé)人五、首次會議安排由后勤接待組、資料組負責(zé)完成。負責(zé)人：*、*；協(xié)助人：*、*、*、*、*負責(zé)落實*大廈 *層多功能廳 第*會議室。1、會場布置，時間：7月28日晚上 19：00 開始布置，務(wù)必布置完善、設(shè)備調(diào)試到位、預(yù)演完好。（1）會議室主位上方掛橫幅，內(nèi)容：江西*工程魯班獎工程現(xiàn)場復(fù)查首次會” ，*負責(zé)。（2）提前準備簽到記錄， 簽到表為魯班獎工程格式要求（兩次會議，*負責(zé)）。（3）自備筆記本電腦 2 臺， *負責(zé)。（4）擺放好會議桌牌 （*）負責(zé)。（5）會場中間擺放鮮花 （*）負責(zé)（此項待定），*負責(zé)與協(xié)會聯(lián)系確定。（6）專家席、領(lǐng)導(dǎo)席擺放水果、茶水、小瓶水、濕巾、紙巾 （*）負責(zé)。（

28、此項待定）*負責(zé)與協(xié)會聯(lián)系確定。（7）水果：專家及市站和協(xié)會的水果采用果盤放置，每人一盤，應(yīng)切好，放好叉子。（*）負責(zé)。（8）較高檔次資料袋：內(nèi)放工程匯報材料、工作指南等（*、*）負責(zé)。（9）提前檢查會場的音響、話筒、投影、聲像設(shè)備、照相、錄音 （*、*）負責(zé)。（10）主要陪檢人員在會議室外列隊等候， 由*負責(zé)。（11）門口及轉(zhuǎn)角處設(shè)會場指示牌，*負責(zé)。（12）內(nèi)部參加人員統(tǒng)一服裝，由*落實。(13)首次會結(jié)束后后勤接待組人員立即由*同志帶隊到業(yè)主，布置好業(yè)主內(nèi)的會議室。2、會務(wù)準備：責(zé)任人工作內(nèi)容*橫幅標(biāo)語、音響、話筒、投影、聲像設(shè)備、照相、錄音*簽到表、匯報材料、工作指南*筆記本電腦、音響

29、、話筒、投影、聲像設(shè)備、照相、錄音 *會議桌牌 、鮮花、水果擺放（待定）*文件袋、門口及轉(zhuǎn)角處設(shè)會場指示牌*主要陪檢人員在會議室外列隊等候、迎檢服裝3、 首次會參會人員座次表 詳見附錄二。6、 現(xiàn)場復(fù)查陪同安排責(zé)任人：* *組員：*1、現(xiàn)場做好六個引導(dǎo)牌、制作 *，分別為：土建組（ *）、電氣組（*）、水暖組（*）；2、現(xiàn)場發(fā)放手套：業(yè)主迎賓3-5人。（*負責(zé)）3、現(xiàn)場陪檢人員專家陪同人員及聯(lián)系電話姓名專業(yè)土建陪 同*照相、記錄*（舉牌）土建陪 同*照相、記錄*電氣陪 同*（舉牌）*照相、記錄*、*設(shè)備陪 同*（舉牌）照相、記錄*、*備注: 1、陪同檢查業(yè)務(wù)人員在現(xiàn)場等候； 2、陪同檢查業(yè)務(wù)人

30、員要保持聯(lián)絡(luò)通暢。 3、專家、陪同專家領(lǐng)導(dǎo)、聯(lián)絡(luò)員乘坐1號江淮瑞風(fēng)；其他領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員乘坐2號江淮瑞風(fēng)。 4、提前下樓的專家到業(yè)主會議室休息，由我公司領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)陪同。專家全部到齊后，統(tǒng)一坐車去就餐地點。4、 現(xiàn)場提前準備事項 8月21日早上7:00全體現(xiàn)場組人員到業(yè)主開會，落實當(dāng)天工作。8月21日完成安排現(xiàn)場的清潔，尤其是對檢查屋面、地下室、衛(wèi)生間是否有漏水。用半干的拖布清潔屋面、衛(wèi)生間、設(shè)備間地面等部位，將水印等清除干凈。所走路線及其周邊區(qū)域進行最后一次檢查，確保清潔、無雜物、無滲漏。（責(zé)任人：*、*、*、*、*、*、*、*）8月22日陪同甲方領(lǐng)導(dǎo)早上完成對當(dāng)天值班迎賓、技生、機房值班人員的走訪交底，了解其意見，確保不出現(xiàn)對工程不利的言論。 （責(zé)任人：*、*）按照檢查路線，擬定吊頂檢查位置、管井、設(shè)備間、配電房提前開門，29日發(fā)放至相關(guān)陪檢人員，并組織一次衛(wèi)生清潔工作。與甲方協(xié)商路線上應(yīng)有可看的病房等。 （責(zé)任人：*，*、*）提前做好與物業(yè)單位的溝通，確保檢查部位的門房鑰匙。 （責(zé)任人：*）提前準備手電筒、米尺、螺絲刀、鉤子（開下水井蓋用）、激光