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文檔簡(jiǎn)介

1、員工守則 一、嚴(yán)于職守 1、按時(shí)上下班,(按時(shí)打卡),嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,工作時(shí)間內(nèi)不 得擅離職守。 2、工作時(shí)間未經(jīng)允許,不得會(huì)客。 3、下班后不得穿工裝外出。 4、工作時(shí)間不吃零食。 5、除指定人員外,不得隨便動(dòng)用公用設(shè)施。 6、對(duì)人講禮貌, 不講粗言穢語(yǔ), 不在公共場(chǎng)所和同事、 業(yè)主爭(zhēng)吵。 7、各級(jí)管理人員不得以權(quán)謀私或?yàn)橛H友提供超標(biāo)準(zhǔn)的照顧。 8、公司員工任何時(shí)間在工作區(qū)域內(nèi)不得從事打撲克、打麻將等娛 樂(lè)活動(dòng)。 二、工作態(tài)度 1、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和調(diào)度,不得無(wú)故拖延、拒絕工作或接受 工作的同時(shí),但不按時(shí)完成交辦的工作。 2、微笑服務(wù)、禮貌用語(yǔ)、熱情服務(wù)、穩(wěn)重、大方、不卑不亢。 3、牢記

2、公司服務(wù)宗旨,為業(yè)主排憂解難,提供高效率的服務(wù)。 4、以高度的責(zé)任感無(wú)私奉獻(xiàn),盡職盡責(zé),圓滿的完成本職工作。 三、員工儀容儀表 1、著裝: (1)工作人員在工作時(shí)間內(nèi)要求著工裝上班, (除周六、 日或國(guó)家法 定假日外)。 (2)工作期間要求統(tǒng)一著裝,四季更換服飾時(shí),服從統(tǒng)一安排,定 期更換。 ( 3)工裝要整潔,打好領(lǐng)導(dǎo),扣齊紐扣,不得將衣袖、褲腿卷起, 不得將衣服搭在肩上,衣袋不裝過(guò)大、過(guò)厚物品,袋內(nèi)物品不 外露。 (4)上班時(shí)間統(tǒng)一佩戴工牌,工牌端正的戴在左胸襟處。 ( 5)鞋襪需穿戴整齊,鞋子要保持光亮整潔,無(wú)明顯灰塵,不準(zhǔn)釘 響底。非工作需要不允許赤腳或穿雨鞋到處走,在維修場(chǎng)所要 把鞋

3、擦干凈再走。 (6)在任何工作場(chǎng)合,不得穿背心、短褲、拖鞋。 (7)男女員工上班時(shí)均不得戴有色眼鏡, (秩序人員、極特殊情況除 外)。 (8)非當(dāng)班時(shí)間,除因公批準(zhǔn)外,不得攜帶工裝外出。 2、頭發(fā): (1)女士前發(fā)不遮眼,不得染發(fā)、不留奇異發(fā)型。 (2)男士不留長(zhǎng)發(fā)、大鬢角或胡須,不得染發(fā),頭發(fā)應(yīng)保持整潔, 不遮眼。 (3)所以員工不允許剃光頭。 3、個(gè)人衛(wèi)生: (1)保持手部干凈,指甲不得超過(guò)指頭 2 毫米,指甲內(nèi)不得殘留污 物,不圖有色指甲油。 ( 2)上班前不得吃有異味的食品,保持口腔清潔,口氣清新,早晚 刷牙、飯后漱口。 (3)保持眼、耳清潔。 ( 4)維修工經(jīng)常洗澡,防汗臭,勤換衣服

4、,衣服因工作弄濕、弄臟 后應(yīng)及時(shí)清洗。 (5)女士應(yīng)淡妝打扮,不得濃妝艷抹, 避免使用味道濃烈的化妝品、 香水,不得佩戴款式夸張的首飾。 ( 6)每天上班前應(yīng)注意檢查自己的儀表,上班時(shí)不能在客人面前或 公共場(chǎng)所整理儀容。必要時(shí)應(yīng)到衛(wèi)生間或工作間整理。 4、姿態(tài): (1)在服務(wù)過(guò)程中實(shí)行“微笑”服務(wù)。 ( 2)面帶微笑,熱情主動(dòng)為業(yè)主服務(wù)。 ( 3)耐心認(rèn)真、接待并處理每一項(xiàng)維修、服務(wù)工作。 ( 4)謙虛和悅的接受業(yè)主的批評(píng),離開業(yè)主家時(shí)應(yīng)面帶微笑道別。 (5)站立時(shí)要端正,挺胸收腹,眼睛平視,嘴巴微閉,面帶微笑, 雙臂自然垂下,雙手不要叉腰。 (6)就坐時(shí)姿態(tài)要端正,入座要輕緩,上身要直,人體

5、重心垂直向 下,腰部挺起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏,目光平視,面 帶微笑,就坐時(shí)不得有以下幾種姿勢(shì):坐在椅子前仰后合, 搖腿翹腳。雙手抱于胸前,蹺二郎腿或半躺半坐及趴在工作 臺(tái)上?;蝿?dòng)座椅發(fā)出聲音。 5、行走: 1) 行走時(shí)走姿端正,身體稍向前傾,挺胸收腹,兩肩放松,上體 正直,兩臂自然前后擺動(dòng),步伐輕快。 (2)行走時(shí)不得把手放入衣袋里,也不得雙手抱胸或背手走路,不 準(zhǔn)搖頭晃腦,吹口哨、打響指、吃零食。 (3)工作場(chǎng)合與他人同行時(shí), 不得勾肩搭背, 不得同行時(shí)嬉戲打鬧 (4)行走時(shí),不得隨意搶道穿行,在特殊情況下應(yīng)向他人示意后, 方可穿行。 ( 5)走路動(dòng)作應(yīng)輕快,但非緊急情況不應(yīng)奔跑、跳

6、躍。 6 行為: (1)不得隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑、煙頭; (2)上班時(shí)間不得吃零食,玩弄手機(jī)及個(gè)人小物品,或做于工作無(wú) 關(guān)的事情; ( 3) 在業(yè)主面前不吸煙、掏鼻孔、掏耳朵、瘙癢,不得拖鞋、卷褲 腳衣袖,不得伸懶腰、哼小調(diào)、打哈氣; ( 4) 在走廊、過(guò)道、電梯或活動(dòng)場(chǎng)所與業(yè)主相遇時(shí),應(yīng)主動(dòng)致意, 禮讓業(yè)主先行; (5)在指引方向時(shí),應(yīng)將手臂伸直,手指并攏,手掌向上,自然伸 向需指引的方向, 并注意對(duì)方是否已看清目標(biāo); (6)談話時(shí),手勢(shì)不宜過(guò)多,幅度過(guò)大; ( 7) 到業(yè)主家進(jìn)行工作時(shí)不允許亂摸、亂碰,更不允許拿業(yè)主家的 東西、禮物。 (8) 不允許在業(yè)主家隨便坐、臥、吸煙。 (9)不

7、準(zhǔn)在工作崗位上吸煙、聊天、談笑、打鬧。 7、語(yǔ)言: (1)稱呼語(yǔ):先生、女士、同志、首長(zhǎng)、大姐、阿姨等 (2)問(wèn)候語(yǔ):你好、早、早上好、晚上好、您回來(lái)了等 (3)歡迎語(yǔ):歡迎您來(lái)我們小區(qū)、歡迎你入住和邑花園、歡迎光臨 (4)祝賀語(yǔ):恭喜、祝您節(jié)日愉快、祝您新年快樂(lè)、祝您生日快樂(lè)、 祝您圣誕愉快等 (5)告別語(yǔ):再見、明天見、祝您一路平安、歡迎您下次再來(lái) (6)道歉語(yǔ):對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)彙⒋驍_您了、失禮了 (7)道謝語(yǔ):謝謝、非常感謝 (8)應(yīng)答語(yǔ):是的、好的、我明白、謝謝您的好意、不客氣、沒(méi)關(guān) 系、這是我應(yīng)該做的; (9)征詢語(yǔ):請(qǐng)問(wèn)你有什么事?我能為您做些什么?需要我?guī)湍阕?什么?您還有別的事嗎

8、? (10)請(qǐng)求語(yǔ):請(qǐng)您協(xié)助我們。、請(qǐng)您配合我們。、請(qǐng)你支持我們。 (11)商量語(yǔ):您看這樣好不好?您還有其他要求嗎? (12)解釋語(yǔ):很抱歉,公司的規(guī)定是這樣的。 基本禮貌用語(yǔ)十字:您好,請(qǐng),謝謝,對(duì)不起,再見。 四 服務(wù)要求: 1、與業(yè)主交談時(shí),應(yīng)注意: 1)熟悉的業(yè)主應(yīng)稱其姓氏,如:某某先生、某某小姐、在首次 見面應(yīng)注意記住對(duì)方的姓名; (2)業(yè)主談話,應(yīng)停下手中的工作,專心傾聽客人的意見,眼神 應(yīng)集中,不浮游,不得中途隨意打斷對(duì)方的對(duì)話; (3)在不泄露公司機(jī)密的前提下,圓滿答復(fù)業(yè)主的問(wèn)題,若有困 難時(shí)應(yīng)積極查找有關(guān)資料或請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后答復(fù)客人,不可不懂裝懂; (4)在與業(yè)主談話時(shí), 如遇

9、另一業(yè)主插話問(wèn)詢,應(yīng)注意掌握談話 時(shí)間,盡量不讓其中一方久等; (5)當(dāng)業(yè)主提出的要求超出服務(wù)范圍時(shí),應(yīng)禮貌回避; (6)在服務(wù)工作中,處理問(wèn)題要簡(jiǎn)潔明快,不要拖泥帶水; (7)任何時(shí)候都不得對(duì)業(yè)主有不雅的行為或言行。 2、對(duì)來(lái)訪人員: (1)主動(dòng)說(shuō):您好,請(qǐng)問(wèn)您找哪一位或我可以幫助您嗎?確認(rèn)對(duì)方 要求后,說(shuō):請(qǐng)稍等,我?guī)湍遥?并及時(shí)與被訪人聯(lián)系, 并告訴對(duì)方: 他馬上就來(lái),請(qǐng)您先坐一下,好嗎? (2)如果要找的人不在或不想見時(shí),應(yīng)禮貌地對(duì)方說(shuō):對(duì)不起,他 現(xiàn)在不在,您能否留下聯(lián)系方式或口訊嗎? (如果有需要,可將業(yè)主帶到接待室(指定接待處)等候,并送上茶 水,當(dāng)來(lái)訪人員離開時(shí),應(yīng)說(shuō):歡迎您

10、再來(lái),再見! 3、在服務(wù)過(guò)程中,應(yīng)注意: (1)三人以上的對(duì)話,要用互相都懂的語(yǔ)言 (2)不得模仿他人的語(yǔ)言、聲調(diào)和談話 (3)不得聚堆閑聊、高聲喧嘩 4)不得在任何場(chǎng)合以任何借口頂撞、諷刺業(yè)主 (5)不講粗言碎語(yǔ),使用歧視或侮辱性的語(yǔ)言 (6)不開過(guò)分的玩笑 (7)不講有損公司形象的話 五、電話 1、接聽電話 (1)鈴聲響三聲以內(nèi)必須接聽電話 (2)拿起電話,應(yīng)語(yǔ)言清晰: “您好 !贏時(shí)物業(yè),您有什么事?” (3)認(rèn)真傾聽對(duì)方的電話事由,若需傳呼他人,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍等,然 后輕輕放下電話,去傳呼他人(或轉(zhuǎn)給當(dāng)事人,如果當(dāng)事人不在,應(yīng) 告訴來(lái)電人);如果對(duì)方有事相告或相求時(shí), 應(yīng)將對(duì)方要求記錄下來(lái)

11、, 并盡量詳細(xì)的回答 ( 4)中途若遇有急事需要暫時(shí)中斷對(duì)方通話時(shí), 應(yīng)先征得對(duì)方同意, 并表示感謝,繼續(xù)通話時(shí),須向?qū)Ψ街虑?(5)通話完畢,須等對(duì)方放下電話后,方可放下電話 2、撥打電話 ( 1)接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥?wèn)候,如“您好” ,并作自我介紹 (2)使用敬語(yǔ),將要找通話的人的姓名及要做的事交待清楚 (3)完畢時(shí),應(yīng)說(shuō)“謝謝您了(麻煩您了) ,再見!” 六、對(duì)講機(jī) 1、被叫三省內(nèi)在收到的情況下,必須回答,如本人未收到其他部門 其他員工代回答 2、使用時(shí)需要等比人講完后再通話,不可搶頻、占頻,使用時(shí)要分 清主次,非緊急情況下不可和上級(jí)搶話 3、講話時(shí)語(yǔ)言要簡(jiǎn)明、清晰,時(shí)間不可過(guò)長(zhǎng) 4

12、、看好自己的對(duì)講機(jī),離職時(shí)原機(jī)器交回公司,不可竄機(jī) 5、機(jī)器出現(xiàn)人為破壞,由領(lǐng)取人負(fù)責(zé)賠償 七、維修操作 1、在室外維修時(shí)影響到業(yè)主的生活時(shí)應(yīng)擺放警示牌 2、室內(nèi)維修時(shí)應(yīng)帶齊所規(guī)定的物品,不允許弄臟家具、地板、地面 等,維修完畢要徹底清理現(xiàn)場(chǎng),恢復(fù)原樣 3、維修過(guò)程中若有業(yè)主走過(guò)維修區(qū)域,應(yīng)暫時(shí)停止工作并面帶微笑 面對(duì)業(yè)主,等業(yè)主走過(guò)后再繼續(xù)工作 八、服務(wù)的六個(gè)基本技能 1、記住業(yè)主的姓名,要求第三次與業(yè)主見面時(shí)能說(shuō)出業(yè)主的稱呼 2、學(xué)會(huì)正確稱呼無(wú)論何時(shí)都能使用動(dòng)聽的語(yǔ)言 3、善于同情業(yè)主,在同情的前提下不要亂講話,不要刺激業(yè)主制造 矛盾 4、養(yǎng)成尊重業(yè)主的習(xí)慣 5、在維修的過(guò)程,要盡量少干擾

13、業(yè)主 6、學(xué)會(huì)贊美業(yè)主,贊美程度不過(guò)要把握尺寸,適可而止。例如:您 的身體很健康,您家裝修的很漂亮 九、物業(yè)公司員工的集中特殊服務(wù)制度 1、“1 米微笑制”:維修工和業(yè)主相遇時(shí),在業(yè)主注意到自己的適當(dāng) 范圍內(nèi),應(yīng)保持善意的微笑,并主動(dòng)向業(yè)主打招呼,問(wèn)詢 2、“唱諾制”:“唱”是直維修工業(yè)主無(wú)論何時(shí)都應(yīng)使用動(dòng)聽的語(yǔ)言, “諾”是指維修工在提供服務(wù)時(shí)不允許說(shuō)不知道, 不清楚或干脆大包 大攬,要樹立“一諾千金”信譽(yù)良好的服務(wù)形象,針對(duì)業(yè)主所提出問(wèn) 題如果確定不了, 或不屬于自己所回答解決的范圍應(yīng)巧妙回答, 切不 可亂說(shuō) 3、“時(shí)效制”:在提供服務(wù)的過(guò)程中“時(shí)效制”特別重要,必須在承 諾的時(shí)間內(nèi)爭(zhēng)分奪

14、秒地完成,完不成就意味著無(wú)效勞動(dòng) 十、對(duì)業(yè)主服務(wù)時(shí)應(yīng)注意: 1、為業(yè)主提供服務(wù)時(shí)無(wú)論如何均應(yīng)面帶微笑,和顏悅色,給人以親 切感,與業(yè)主交談時(shí)應(yīng)聚精會(huì)神、注意傾聽,給人以受尊重感,應(yīng)坦 誠(chéng)待人,不卑不亢,給人以真誠(chéng)感,應(yīng)神色坦然輕松自信,各人以寬 慰感,應(yīng)沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感 2、嚴(yán)禁與業(yè)主開玩笑、打鬧或取外號(hào) 3、業(yè)主之間交談時(shí),不要走進(jìn)旁聽也不要在一旁窺視業(yè)主的舉動(dòng) 4、對(duì)容貌體態(tài)奇特或穿奇異服裝的業(yè)主切忌交頭接耳或指手畫腳, 更不準(zhǔn)圍觀,不許背后議論、模仿、譏笑業(yè)主 5、當(dāng)業(yè)主提出不屬于自己的職責(zé)范圍內(nèi)的服務(wù)要求時(shí),應(yīng)盡可能為 業(yè)主提供力所能及的幫助,切不可“這與我無(wú)關(guān)”之類的話 6、與業(yè)主交談時(shí),要全神貫注用心傾聽,要等對(duì)方把話說(shuō)完,不要 隨意打斷對(duì)方的談話,對(duì)沒(méi)聽清楚的地方要禮貌請(qǐng)對(duì)方重復(fù)一遍 7、對(duì)業(yè)主的問(wèn)詢要盡量完滿答復(fù),回答問(wèn)題是要盡量清楚完美,不 許不懂裝懂,模棱兩可,胡亂作答 8、與業(yè)主交談時(shí),態(tài)度和藹、語(yǔ)言親切、聲調(diào)自然、清晰、柔和、 親切,音量要適中,不要過(guò)高、也不要過(guò)低,以對(duì)方聽清楚為宜,答 話要迅速、明確 9、需要業(yè)主協(xié)助工作時(shí)首先要表示歉意并說(shuō)

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