office學習手冊

1、office學習手冊Word篇第一章 Word2010基本頁面介紹第一節(jié) 基本頁面介紹Microsoft Word 2010 提供了世界上最出色的功能，旨在提供最上乘的文檔格式設(shè)置工具，利用它可以更輕松、高效地組織和編寫文檔，并使這些文檔唾手可得，無論何時何地靈感迸發(fā)，都可捕獲這些靈感。當Word啟動后，首先看到的是Word的標題屏幕，然后出現(xiàn)Word窗口并自動創(chuàng)建一個名為“文檔1”的新文檔。Word窗口由標題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)和狀態(tài)欄等部分組成。1.標題欄：顯示正在編輯的文檔的文件名以及所使用的軟件名。2.文件選項卡：基本命令（如“新建”、“打開”、“關(guān)閉”、“另存為”和“打印”位于

2、此處。 3.快速訪問工具欄：常用命令位于此處，例如“保存”和“撤消”，用戶也可以添加個人常用命令，點擊菜單最上方快速訪問工具欄旁邊的三角形按鈕，選擇“其它命令”，在彈出的窗口界面，選擇所需的功能，點擊添加，確定即可。4.功能區(qū)：工作時需要用到的命令位于此處。它與其他軟件中的“菜單”或“工具欄”相同。 5.“編輯”窗口：顯示正在編輯的文檔。 6.“顯示”按鈕：可用于更改正在編輯的文檔的顯示模式以符合您的要求。 7.滾動條：可用于更改正在編輯的文檔的顯示位置。 8.縮放滑塊：可用于更改正在編輯的文檔的顯示比例設(shè)置。9.狀態(tài)欄：顯示正在編輯的文檔的相關(guān)信息 第二章 字體、段落設(shè)置第一節(jié) 字體設(shè)置一、

3、字形、字號、顏色設(shè)置文字格式的方法：在功能區(qū)選擇“開始”選項卡，切換到字體功能區(qū)，即可設(shè)置“字體”“字號”，“加粗”，“傾斜”，“下劃線”，“顏色”等，如下圖所示。二、字體格式的復制和清除對一部分文字設(shè)置的格式可以復制到另一部分的文字上，使其具有相同的格式。設(shè)置好的格式，如果覺得不滿意，那么也可以清除它。使用“剪貼板”工具欄上的“格式刷”按鈕。1.字體格式的復制（1）選定已設(shè)置格式的文本 （2）點擊剪貼板上的“格式刷”（3）將鼠標移到要復制格式的文本處，拖動鼠標即可。2. 格式的清除（1）選中要清除格式的文本 （2）按組合鍵Ctrl+Shft+Z即可。第二節(jié) 段落設(shè)置一、段落間距設(shè)置在使用Wo

4、rd2010編輯文檔的過程中，需要設(shè)置段落與段落之間的距離。設(shè)置段落間距的方法如下：（1）選中特定段落或全部文檔。（2）在“段落”功能區(qū)單擊按鈕或者右擊選中文檔選擇“段落”，彈出“段落對話框”。（3）在“段落”對話框的“縮進和間距”選項卡中設(shè)置“段前”和“段后”編輯框的數(shù)值，并單擊“確定”按鈕即可。二、段落對齊方式設(shè)置在使用Word2010編輯文檔的過程中，經(jīng)常需要為一個或多個段落設(shè)置該段文字在頁面中的對齊方式。（1）選中一個或多個段落。（2）在“段落”中單擊按鈕或者右擊選中段落選擇“段落”按鈕。（3）在彈出的“段落”對話框中單擊“對齊方式”下三角按鈕，在列表中選擇符合我們實際需求的段落對齊方

5、式，單擊“確定”即可。三、 段落縮進設(shè)置在Word 2010中，可以設(shè)置整個段落向左或者向右縮進一定的字符，這一技巧在排版時經(jīng)常會使用到。（1）選中要設(shè)置縮進的段落，“右擊”選擇“段落”，打開段落選項卡。（2）在“縮進和間距”選項卡，設(shè)置段落縮進就可以了，包括首行縮進和懸掛縮進。第三章 頁面設(shè)置第一節(jié) 頁碼設(shè)置在處理各種word文檔時，我們經(jīng)常需要對文檔添加頁碼，為大家介紹一下Word2010如何從指定頁設(shè)置頁碼。（1）光標定位：將光標定位于需要開始編頁碼的頁首位置。（2）插入分隔符的”下一頁”：選擇“頁面布局”“分隔符”“下一頁”插入。（3）插入頁碼：選擇“插入頁碼頁面底端”，選擇“普通文字

6、2”等合適的頁碼即可。（4）斷開鏈接：選中“”，單擊“鏈接到前一條頁眉”按鈕斷開同前一節(jié)的鏈接。 （5）設(shè)置頁碼格式：選中頁碼，右鍵單擊選擇“設(shè)置頁碼格式”。在彈出的對話框中在“起始頁碼”后的框中鍵入相應起始數(shù)字1。第二節(jié) 頁眉頁腳設(shè)置一、插入頁眉或頁腳（1）切換到“插入”選項卡，在“頁眉和頁腳”功能區(qū)選擇“頁眉”或“頁腳”。（2）單擊頁眉，選擇合適的頁眉進行“編輯頁眉”，頁眉中可以輸入文字或插入圖片。提示：在“設(shè)計”選項卡的“插入”分組中單擊“圖片”按鈕，可以在頁眉中插入圖片。同時，用戶可以在打開的“格式”功能區(qū)設(shè)置圖片環(huán)繞、圖片邊框、對齊方式等格式，使其在頁眉中的位置更合適。二、頁眉奇偶頁

7、不同、首頁不同 奇偶頁不同一般是指在奇數(shù)頁和偶數(shù)頁使用不同的頁眉或頁腳，以體現(xiàn)不同頁面的頁眉或頁腳特色。方法如下:（1）切換到“插入”選項卡，在“頁眉和頁腳”功能區(qū)選擇“頁眉”。（2）在“設(shè)計”選項卡的“選項”分組中選中“首頁不同”和“奇偶頁不同”，然后進行頁眉編輯即可。第三節(jié) 頁邊距設(shè)置（1）打開“頁面布局”功能區(qū)。（2）在“頁面設(shè)置”中單擊“頁邊距”按鈕，并在打開的常用頁邊距列表中選擇合適的頁邊距。（3）若沒有合適的頁邊距，可切換到“頁面布局”“頁面設(shè)置”“頁邊距”“自定義邊距”。（4）在打開的“頁面設(shè)置”對話框中切換到“頁邊距”選項卡，在“頁邊距”區(qū)域分別設(shè)置上、下、左、右的數(shù)值，并單擊

8、“確定”按鈕即可。第四章 插入技巧第一節(jié) 插入圖片（1）切換到“插入”功能區(qū)，在“插圖”分組中單擊“圖片”按鈕。（2）彈出“插入圖片”窗口，在“插入圖片”對話框中查找到我們需要的圖片，選中該圖片并單擊“插入”按鈕就能將其插入當前文檔中。第二節(jié) 插入形狀在Word2010文檔中，利用自選圖形庫提供的豐富的流程圖形狀和連接符可以制作各種用途的流程圖，插入步驟如下：（1）打開Word2010文檔窗口，切換到“插入”功能區(qū)。在“插圖”分組中單擊“形狀”按鈕，并在打開的菜單中選擇需要的形狀。（2）在需要添加形狀的區(qū)域，拖拽鼠標即可。第三節(jié) 插入SmartArt圖形借助Word2010提供的SmartAr

9、t功能，用戶可以在Word2010文檔中插入豐富多彩、表現(xiàn)力豐富的SmartArt示意圖，操作步驟如下所述：（1）切換到“插入”功能區(qū)。在“插圖”分組中單擊SmartArt按鈕。（2）在打開的“選擇SmartArt圖形”對話框中，單擊左側(cè)的類別名稱選擇合適的類別，然后在對話框右側(cè)單擊選擇需要的SmartArt圖形，并單擊“確定”按鈕。（3）返回Word2010文檔窗口，在插入的SmartArt圖形中單擊文本占位符輸入合適的文字即可。第四節(jié) 插入批注批注是為了幫助閱讀者更好的理解文檔內(nèi)容以及跟蹤文檔的修改狀況。插入方法如下：（1）首先選擇一種批注顯示方式，然后將光標移動到需要插入批注的位置。（2

10、）點擊“審閱”功能區(qū)的“批注”組中的“新建批注”按鈕。（3）在編輯區(qū)域右側(cè)的批注框中編輯批注信息。Word2010的批注信息前面會自動加上“批注”二字以及作者和批注的編號，后續(xù)會介紹如何修改批注前面的作者信息。提示：刪除批注也比較簡單，用鼠標右鍵點擊批注框或者批注原始文字方框位置，在彈出的下拉菜單中點擊“刪除批注”即可。第五節(jié) 插入分頁分頁符主要用于在Word2010文檔的任意位置強制分頁，使分頁符后邊的內(nèi)容轉(zhuǎn)到新的一頁。使用分頁符分頁不同于自動分頁，分頁符前后文檔始終處于兩個不同的頁面中，不會隨著字體、版式的改變合并為一頁。 方法如下： （1）打開Word2010文檔窗口，將插入點定位到需要

11、分頁的位置。（2）切換到“頁面布局”功能區(qū)，在“頁面設(shè)置”分組中單擊“分隔符”按鈕，并在打開的“分隔符”下拉列表中選擇“分頁符”選項。第六節(jié) 插入表格一、插入Excel電子表格在Word2010文檔中，用戶可以插入一張擁有全部數(shù)據(jù)處理功能的Excel電子表格，從而間接增強Word2010的數(shù)據(jù)處理能力，操作步驟如下所述：（1）打開Word2010文檔窗口，在“插入”功能區(qū)的“表格”分組中單擊“表格”按鈕，并在打開的菜單中選擇“Excel電子表格”命令。（2）在Word2010文檔中插入空白Excel電子表格以后，即可在Excel電子表格中進入數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)計算等數(shù)據(jù)處理工作，其功能與操作方法跟

12、在Excel中操作完全相同。二、插入普通表格在Word2010文檔中，用戶可以使用“插入表格”對話框插入指定行列的表格，并可以設(shè)置所插入表格的列寬，操作步驟如下所述：（1）打開Word2010文檔窗口，切換到“插入”功能區(qū)。在“表格”分組中單擊“表格”按鈕，并在打開表格菜單中選擇“插入表格”命令。（2）打開“插入表格”對話框，在“表格尺寸”區(qū)域分別設(shè)置表格的行數(shù)和列數(shù)。三、表格調(diào)整（1）右擊表格，在“自動調(diào)整操作”區(qū)域：a.如果選中“固定列寬”單選框，則可以設(shè)置表格的固定列寬尺寸;b.如果選中“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”單選框，則單元格寬度會根據(jù)輸入的內(nèi)容自動調(diào)整;c.如果選中“根據(jù)窗口調(diào)整表格”單選

13、框，則所插入的表格將充滿當前頁面的寬度。d.選中“為新表格記憶此尺寸”復選框，則再次創(chuàng)建表格時將使用當前尺寸。設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕即可。（2）右擊表格 如果選中“平均分布各行”單選框，表格會根據(jù)表格的寬度來自行平均分布各行的寬度；如果選中“平均分布各列”單選框，表格會根據(jù)表格的高度來自行平均分布各行的高度；四、表格行高和列寬設(shè)置在Word2010文檔表格中，如果用戶需要精確設(shè)置行的高度和列的高度，可以在“表格工具”功能區(qū)設(shè)置精確數(shù)值，操作步驟如下所述：（1）打開Word2010文檔窗口，在表格中選中需要設(shè)置高度的行或需要設(shè)置寬度的列。（2）在“表格工具”功能區(qū)中切換到“布局”選項卡，在“單

14、元格大小”分組中調(diào)整“表格行高”數(shù)值或“表格列寬”數(shù)值，以設(shè)置表格行的高度或列的寬度。五、繪制表格（1）打開Word2010文檔頁面，單擊“插入”選項卡。（2）鼠標指針變成鉛筆形狀，拖動鼠標左鍵繪制表格邊框、行和列。（3）繪制完成表格后，按ESC鍵或者在“設(shè)計”選項卡中單擊“繪制表格”按鈕取消繪制表格狀態(tài)。 提示：常用的斜線單元格可在此進行繪制。第七節(jié) 插入分隔符分隔符包括分頁符、分欄符以及分節(jié)符等，通過在文字中插入分隔符，可以把將Word文檔分成多個部分，我們可以對這些部分做不同的頁面設(shè)置和靈活排版，滿足比較復雜的文檔頁面要求。在Word2010中插入分隔符很簡單：（1）將光標定位到文檔中需

15、要插入分隔符的地方。（2）點擊菜單欄的“頁面布局”“分隔符”右邊的三角小按鈕，即可看見各種分隔符選項，點擊即可插入。提示：刪除分隔符：通過文件選項“顯示”勾選“顯示所有格式標記”復選框，單擊“確定”按鈕即可查看所有分隔符，將光標定位到分隔符前面，按Delete鍵即可將其刪除。第五章 高級格式設(shè)置第一節(jié) 分欄一、分欄我們在報紙上看到最多的就是分欄樣式，這種樣式是最常見，也是最普遍的排版方式。Word2010中分欄的技巧操作如下：（1）如果你需要給整篇文檔分欄，那么先選中所有文字；若只需要給某段落進行分欄，那么就單獨的選擇那個段落；（2）單擊進入“頁面布局”選項卡，然后在“頁面設(shè)置”選項組中單擊“

16、分欄”按鈕，在分欄列表中我們可以看到有一欄、二欄、三欄、偏左、偏右和“更多分欄”；這里可以根據(jù)自己想要的欄數(shù)來選擇合適的。二、任意設(shè)置多欄如果想要分欄中的數(shù)目還不是自己想要的可以單擊進入“更多分欄”，在彈出的“分欄”窗口里面的“欄數(shù)”后面設(shè)定數(shù)目，最高上限為11，看需求設(shè)置。 提示：如果想要在分欄的效果中加上“分隔線”，可以在“分欄”窗口中勾選“分隔線”確定即可。第二節(jié) 首字下沉首字下沉是指將Word2010文檔中段首的一個文字放大，并進行下沉或懸掛設(shè)置，以凸顯段落或整篇文檔的開始位置。在Word2010中設(shè)置首字下沉或懸掛的步驟如下所述：（1）將插入點光標定位到需要設(shè)置首字下沉的段落中。然后

17、切換到“插入”功能區(qū)，在“文本”分組中單擊“首字下沉”按鈕。（2）在打開的首字下沉菜單中單擊“下沉”或“懸掛”選項設(shè)置首字下沉或首字懸掛效果。（3）若需設(shè)置下沉文字的字體或下沉行數(shù)，可在下沉菜單中單擊“首字下沉選項”，打開“首字下沉”對話框。選中“下沉”或“懸掛”選項，并選擇字體或設(shè)置下沉行數(shù)。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕即可。第六章 目錄設(shè)置一、目錄生成簡單來說：先為標題設(shè)置樣式，對應到文章的標題，最后點引用-目錄，就可以自動生成目錄了。具體步驟如下： （1）利用“樣式”設(shè)置文章標題格式，樣式里設(shè)置標題格式時，“段落”設(shè)置 選擇“大綱級別”，按標題級別來選，一級標題就選大綱一級，以此類推。利用

18、設(shè)置好的樣式，調(diào)整文章中對應的標題。（2）選擇標題，例如標題1，選擇修改樣式。 （3）把光標移到你要目錄的位置（4）選“引用”-“目錄”-“插入目錄”（5）格式-先選擇目錄要用的模板 （6）選項-啟用大于三級以上標題（7）修改-設(shè)置你要生成目錄的中文字的格式（8）完成第四步驟后，點確定，確定，目錄自動生成。第七章 打印設(shè)置第一節(jié) 打印設(shè)置頁面介紹在Word2010中，用戶可以通過設(shè)置打印選項使打印設(shè)置更適合實際應用，且所做的設(shè)置適用于所有Word文檔。在Word2010中設(shè)置Word文檔打印選項的步驟如下所述：（1）打開Word2010文檔窗口，依次單擊“文件”“打印”按鈕，進入打印設(shè)置界面。

19、（2）在打印界面中，有幾下幾個功能：a.在“打印所有頁”選項可以設(shè)置打印界面，選擇“打印所有頁”或“打印當前頁”等；b.在“單面打印”選項，可以選擇“單面打印”或“雙面打印”；c.在“縱向”選項卡可以選擇打印紙張的方向，“橫向”或“縱向”；d.在紙張大小選項卡，可以調(diào)整打印紙張的大小。e.在頁邊距選項卡可以調(diào)整打印紙張的頁邊距以適應紙張的大小和排版；第二節(jié) Word2010如何設(shè)置雙面打印在辦公中打印耗材是非常昂貴的，所以為了盡量節(jié)省紙張，我們往往會將一張紙正面和反面都用上（雙面打?。Ｒ?、打印機支持雙面打印時設(shè)置方法： （1）單擊“文件”選項卡； （2）單擊“打印”； （3）在“設(shè)置”下，單

20、擊“雙面打印”。二、若打印機不支持雙面打印，手動設(shè)置雙面打印方法：如果打印機不支持自動雙面打印，您有兩種選擇：使用手動雙面打印。 （1）單擊“文件”選項卡； （2）單擊“打印”； （3）在“設(shè)置”下，單擊“單面打印”，然后單擊“手動雙面打印”。三、打印奇數(shù)頁和偶數(shù)頁通過執(zhí)行以下步驟，也可在紙張兩面上打?。?（1）單擊“文件”選項卡； （2）單擊“打印”； （3）在“設(shè)置”下，單擊“打印所有頁”，單擊“僅打印奇數(shù)頁”； （4）打印完奇數(shù)頁后，將紙疊翻轉(zhuǎn)過來，然后單擊 “僅打印偶數(shù)頁”； （5）單擊庫頂部的“打印”按鈕。Excel篇第一章 Excel2010基本頁面介紹第一節(jié) 頁面介紹 Micro

21、softExcel2010，可以通過比以往更多的方法分析、管理和共享信息，從而幫助您做出更好、更明智的決策。全新的分析和可視化工具可幫助您跟蹤和突出顯示重要的數(shù)據(jù)趨勢?？梢栽谝苿愚k公時從幾乎所有 Web 瀏覽器或 Smartphone 訪問您的重要數(shù)據(jù)。您甚至可以將文件上載到網(wǎng)站并與其他人同時在線協(xié)作。無論您是要生成財務報表還是管理個人支出，使用 Excel 2010 都能夠更高效、更靈活地實現(xiàn)您的目標。MicrosoftExcel2010可以通過比以往更多的方法分析、管理和共享信息，從而幫助您做出更好、更明智的決策。1.標題欄：顯示正在編輯的工作表的文件名以及所使用的軟件名。 2.文件選項卡

22、：使用基本命令（如“新建”、“打開”、“另存為”、“打印”和“關(guān)閉”）時單擊此按鈕。 3.快速訪問工具欄：常用命令，如“保存”和“撤消”位于此處。您也可以添加自己的常用命令。點擊菜單最上方快速訪問工具欄旁邊的三角形按鈕，選擇“其它命令”，在彈出的窗口界面，選擇所需的功能，點擊添加，確定即可。4.功能區(qū)：工作時需要用到的命令位于此處。它與其他軟件中的“菜單”或“工具欄”相同。、5.編輯窗口：顯示正在編輯的工作表。工作表由行和列組成。您可以輸入或編輯數(shù)據(jù)。工作表中的方形稱為“單元格”。6.顯示按鈕：可以根據(jù)自己的要求更改正在編輯的工作表的顯示模式。 7.滾動條：使您可以更改正在編輯的工作表的顯示位

23、置。8.縮放滑塊：使您可以更改正在編輯的工作表的縮放設(shè)置。 9.狀態(tài)欄：顯示正在編輯的工作表的相關(guān)信息。第二章 單元格設(shè)置技巧 用戶可以對Excel2010單元格批注進行格式設(shè)置，例如批注編輯框背景顏色、邊框線條、對齊方式、字體、字號、字體顏色等。第一節(jié) 插入、刪除單元格一、插入單元格（1）首先選中單元格，右擊菜單選中“插入”按鈕。（2）打開單元格插入對話框，這時可以看到下圖中的四個選項;a.活動單元格右移：表示在選中單元格的左側(cè)插入一個單元格；b.活動單元格下移：表示在選中單元格上方插入一個單元格；c.整行：表示在選中單元格的上方插入一行;d.整列：表示在選中單元格的左側(cè)插入一行;二、刪除單

24、元格(1)首先選中單元格，右擊菜單中選中“刪除”按鈕， (2)在刪除對話框中我們可以看到四種選項; a.右側(cè)單元格左移：表示刪除選中單元格后，該單元格右側(cè)的整行向左移動一格;b.下方單元格上移：表示刪除選中單元格后，該單元格下方的整列向上移動一格;c.整行：表示刪除該單元格所在的一整行;d.整列：表示刪除該單元格所在的一整列;第二節(jié) 設(shè)置單元格顏色用戶可以在“開始”功能區(qū)“字體”分組的“填充顏色”列表中選擇多種單元格填充顏色，操作步驟如下所述：（1）打開Excel2010工作簿窗口，選中需要設(shè)置顏色的單元格區(qū)域。（2）在“開始”功能區(qū)的“字體”分組中，單擊“填充顏色”下拉三角按鈕。在打開的顏色

25、面板中選擇需要的顏色（包括主題顏色、標準色和其他顏色）即可。第三節(jié) 設(shè)置單元格邊框Excel表格用戶可以對單元格邊框進行設(shè)置，選擇自己需要的那一種類型。Excel2010提供了2種方法可以設(shè)置。 （1）選定單元格，右擊，選擇設(shè)置單元格格式。（2）切換到邊框標簽，線條、樣式都可以自己選擇確定之后，單元格邊框同樣修改成功。第四節(jié) 設(shè)置單元格對齊方式在Excel2010中，單元格的對齊方式包括左對齊、居中、右對齊、頂端對齊、垂直居中、底端對齊等多種方式，具體方法如下：（1）選中需要設(shè)置對齊方式的單元格。（2）右鍵單擊被選中的單元格，在打開的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令。（3）在打開的“設(shè)置單

26、元格格式”對話框中，切換到“對齊”選項卡。在“文本對齊”方式區(qū)域可以分別設(shè)置“水平對齊”和“垂直對齊”方式。選擇合適的對齊方式，并單擊“確定”按鈕即可。第五節(jié) 數(shù)字格式設(shè)置通過應用不同的數(shù)字格式，可將數(shù)字顯示為百分比、日期、貨幣等。例如，如果您在進行季度預算，則可以使用“貨幣”數(shù)字格式來顯示貨幣值。操作如下： （1）選中單元格，在“開始”選項卡上的“數(shù)字”組中，單擊 “對話框啟動器”，將彈出“設(shè)置單元格格式”對話框。 （2）在“設(shè)置單元格格式”對話框中的“類別”列表中，單擊要使用的格式，在必要時調(diào)整設(shè)置。例如，如果使用的是“貨幣”格式，則可以選擇一種不同的貨幣符號，顯示更多或更少的小數(shù)位，或者

27、更改負數(shù)的顯示方式。第六節(jié) 字體格式設(shè)置（1）選定要格式化的全部單元格或單個單元格中的指定文本。（2）單擊“格式單元格”命令，在“字體”框中，單擊所需字體，在“字號”框中，單擊所需的字體大小即可。第七節(jié) 圖案設(shè)置用戶不僅能夠改變文字的色彩，還可以轉(zhuǎn)變單元格的顏色，給單元格增加底紋后果，以凸起顯示或丑化局部單元格。 （1）選取要用圖案填充的單元格或單元格區(qū)域，點擊功效區(qū)的“開始”選項卡，在“字體”組中點擊右下角的“對話框啟動器”，翻開“設(shè)置單元格格局”對話框。（2）點擊切換到“填充”選項卡，在“背景色”下面，單擊想要使用的背景色，執(zhí)行下列操作之一：a.若要使用包括兩種顏色的圖案，請在“圖案顏色”

28、框中單擊另一種顏色，然后在“圖案款式”框中挑選圖案樣式。b.若要使用存在特特效果的圖案，請單擊“填充效果”，然后在“漸變”選項卡上單擊所需的選項。第三章 編輯技巧第一節(jié) 數(shù)據(jù)排序一、快速對單列進行排序在“數(shù)據(jù)”選項卡下“排序和篩選”組中的“升序”或“降序”按鈕，可以快速地對單列數(shù)據(jù)按升序或降序進行排序。其具體操作方法如下：（1）打開公司員工的工資表，選中單元格D2，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡下“排序和篩選”組中的“降序”按鈕，如下圖所示。（2）該工作表將按“基本工資”列中數(shù)據(jù)從大到小重新排列。二、按自定義序列排序在Excel中可以按照自定義的序列對數(shù)據(jù)表進行排序。其具體操作方法如下：（1）打開公司員工

29、的工資表，選中表格中任意單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡下“排序和篩選”組中的“排序”按鈕，如下圖所示。（2）彈出“排序”對話框，在“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇“所在部門”選項，在“次序”下拉列表框中選擇“自定義序列”選項，如下圖所示。（3）彈出“自定義序列”對話框，在“輸入序列”列表框中，輸入自定義序列，并單擊“添加”按鈕，如下圖所示。（4）單擊“確定”按鈕，返回“排序”對話框，如下圖所示。（5）單擊“確定”按鈕，完成排序，排序后的效果如下圖所示。第二節(jié) 查找和替換（1）選定數(shù)據(jù)所在的單元格區(qū)域。按“Ctrl+H”打開“查找和抉擇”對話框，單擊“選項”。（2）在“查找內(nèi)容”框輸入要查找的內(nèi)容。（

30、3）在“替換為”框中輸入要替換的文字，單擊“確定”按鈕。（4）單擊“全部替換”按鈕即可完成替換操作。第三節(jié) 選擇性粘貼Excel2010工作表中，可以使用“選擇性粘貼”命令有選擇地粘貼剪貼板中的數(shù)值、格式、公式、批注等內(nèi)容，使復制和粘貼操作更靈活。步驟如下：（1）打開Excel2010工作表窗口，選中需要復制的單元格區(qū)域。（2）右鍵單擊被選中的區(qū)域，在打開的快捷菜單中選擇“復制”命令。（2）如果目標粘貼位置為一個單元格，則右鍵單擊該單元格；如果目標粘貼位置為一個單元格區(qū)域，則右鍵單擊該區(qū)域左上角的單元格，然后在打開的快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”命令。 （3）打開“選擇性粘貼”對話框，在“粘貼”

31、區(qū)域選中需要粘貼選項的單選框（例如“數(shù)值”單選框），并單擊“確定”按鈕。第四節(jié) 分類匯總分類匯總就是利用匯總函數(shù)對同一類別中的數(shù)據(jù)進行計算，得到統(tǒng)計結(jié)果。經(jīng)過分類匯總，可分級顯示匯總結(jié)果。下面通過實例來介紹對數(shù)據(jù)表進行分類匯總的方法。（1）打開“公司員工工資表”工作表，選擇單元格C3，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡下“排序和篩選”組中的“升序”按鈕，對該列進行排序，然后選擇單元格區(qū)域B3:G15，如下圖所示。（2）單擊“數(shù)據(jù)”選項卡下“分級顯示”組中的“分類匯總”按鈕，彈出“分類匯總”對話框，在“分類字段”下拉列表框中選擇“所在部門”選項，在“匯總方式”下拉列表框中選擇“求和”選項，在“選定匯總項”列表框

32、中選中“基本工資”、“補助”和“保險”復選框，如下圖所示。（3）單擊“確定”按鈕，創(chuàng)建分類匯總，如下圖所示。（4）單擊窗口編輯區(qū)域左側(cè)的按鈕，顯示二級匯總數(shù)據(jù)，如下圖所示。（5）單擊窗口編輯區(qū)域左側(cè)的按鈕，顯示一級匯總數(shù)據(jù)，如圖所示。第四章 插入技巧第一節(jié) 插入圖片平時工作中制作表格時，我們常常會插入一些圖片，保證文檔更具特色，今天小編為大家介紹一下如何在excel表格中插入圖片。（1）在Excel菜單“插入”項中找到“圖片”圖標按鈕，點擊該圖標。（2）在“插入圖片”對話框中找到你本地的圖片文件，雙擊需要插入的圖片。（3）圖片插入完成后就獲得下圖中的結(jié)果，這時你可以對圖片進行移動、裁剪等操作。

33、第二節(jié) 插入批注單元格批注就是用于說明單元格內(nèi)容的說明性文字，可以幫助Excel工作表使用者了解該單元格的意義。在Excel2010工作表中可以添加單元格批注，操作步驟如下所述：（1）選中需要添加批注的單元格。（2）切換至“審閱”功能區(qū)，在“批注”分組中單擊“新建批注”按鈕。 提示：右鍵單擊單元格，在快捷菜單中也可以選擇“插入批注”。（3）打開Excel2010批注編輯框，默認情況下第一行將顯示當前系統(tǒng)用戶的姓名。用戶可以根據(jù)實際需要保留或刪除姓名，然后輸入批注內(nèi)容即可。第三節(jié) 插入圖表 Excel具有許多高級的制圖功能，同時使用起來也非常簡便。接下來將介紹如何建立一張簡單的圖表，再進行修飾，

34、使圖表更加精致。在EXCEl中插入圖表的方法:（1）打開excel，在已經(jīng)輸入好數(shù)據(jù)之后，點擊菜單欄中的“插入”選項，如圖：可以進行圖標類型的選擇，比如“柱形圖”、“折線圖”或者其他。（2）選擇好圖表類型之后，如果你已經(jīng)輸入好數(shù)據(jù)，圖表將自動生成。雙擊此時的圖表，如圖，可以再次修飾這個圖表，比如可以更改標簽的顏色，橫軸縱軸的單位等，在上面的這個菜單中可以找到方法。（3）如果在圖表生成前，沒有輸入數(shù)據(jù)，或者想要改變圖表中的數(shù)據(jù)。點擊“設(shè)計”圖標，菜單欄中將會出現(xiàn)“選擇數(shù)據(jù)”圖標，如圖。 （4）點擊“選擇數(shù)據(jù)”，選取數(shù)據(jù)的范圍和來源，進行圖表數(shù)據(jù)修訂。第五章 工作表的設(shè)置第一節(jié) 工作表的插入與刪除

35、一、工作表的插入Excel2010工作簿中新增了一個“插入工作表”圖標。用戶可以借助“插入工作表”圖標很方便地在工作簿末尾插入一張新的工作表，操作方法如下所述： （1）打開Excel工作簿窗口，在工作簿窗口底部工作表標簽位置單擊“插入工作表”圖標即可新建一張工作表，如圖所示。（2）也可以用快捷鍵來新建一個工作表，快捷鍵為Shift+F11。二、工作表的刪除右擊你所要刪除的工作表sheet，選擇“刪除工作表”選項，即可。第二節(jié) 移動與復制（1）要將工作表移動或復制到另一個工作簿中，請確保在 Microsoft Office Excel 中打開該工作簿。（2）在要移動或復制的工作表所在的工作簿中，

36、選擇所需的工作表。（3）如何選擇工作表：（4）在“開始”選項卡上的“單元格”組中，單擊“格式”，然后在“組織工作表”下單擊“移動或復制工作表”。（5）在“工作簿”列表中，單擊要選定的工作表移動或復制到的工作簿。(6)在“下列選定工作表之前”列表中， 單擊要在其之前插入移動或復制的工作表的工作表。(7)要復制工作表而不移動它們，請選中“建立副本”復選框。 第三節(jié) 切換工作表（1）直接使用鼠標對工作表標簽sheet進行點擊切換;（2）使用快捷鍵，ctrl+pageup和ctrl+pagedown鍵，快速切換。第四節(jié) 重命名工作表（1）右擊工作表sheet，選擇“重命名”選項，這時工作表sheet的

37、字樣可以進行編輯，如下圖所示。（2）直接雙擊工作表的sheet標簽，同樣可以得到上述結(jié)果。第五節(jié) 設(shè)置工作表顏色右擊工作表sheet，選擇“標簽顏色”選項，這時工作表sheet的顏色可以進行編輯。第六章 凍結(jié)窗口一、凍結(jié)窗口利用Excel工作表的凍結(jié)功能達到固定窗口的效果，下面我們來看這種方法的具體操作步驟：（1）打開Excel工作表，如：要凍結(jié)“A1”行，那么我們就要選中“A2”單元格。（2）在菜單欄單擊“視圖”選項卡，在窗口選項組中單擊“凍結(jié)窗口”的箭頭按鈕。（3）打開的菜單點擊“凍結(jié)拆分窗格”命令（4）可以看到單元格下面多了一條橫線，即被凍結(jié)第七章 數(shù)據(jù)篩選第一節(jié) 快速進行自動篩選自動篩

38、選是最簡單的篩選，在一般情況下使用自動篩選能夠滿足最基本的篩選要求。自動篩選的具體操作方法如下：（1）打開公司員工的工資數(shù)據(jù)表，任意選擇數(shù)據(jù)單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡下“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕，如下圖所示。（2）自動篩選數(shù)據(jù)表后，將在數(shù)據(jù)表的列標題上出現(xiàn)篩選下拉按鈕，如下圖所示。（3）單擊標題名稱“所屬部門”右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉面板的列表框中選中“辦公室”復選框，如下圖所示。（4）單擊“確定”按鈕，篩選出辦公室員工的工資情況數(shù)據(jù)表。第二節(jié) 快速使用自定義篩選在自動篩選后，用戶還可以自定義篩選的條件，從而篩選出滿足要求的數(shù)據(jù)，其具體操作方法如下：（1）打開員工的工資表，選擇任

39、意數(shù)據(jù)單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡下“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕，自動篩選，如下圖所示。（2）單擊“基本工資”列右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇“數(shù)字篩選”|“大于”選項，如下圖所示。（3）彈出“自定義自動篩選方式”對話框，從中輸入數(shù)值3000，如下圖所示。（4）單擊“確定”按鈕，篩選的結(jié)果如下圖所示。第二節(jié) 顏色篩選平時在使用Excel時，我們常常會用不同的顏色標識不同數(shù)據(jù)，這時我們可通過篩選功能，按顏色篩選出標注了顏色的單元格。（1）原始數(shù)據(jù)表如圖所示，其中分別在一些單元格中標注了黃色和紅色。2、單擊“產(chǎn)品名稱”列上的篩選按鈕，選擇“按顏色篩選”，并挑選顏色，例如“黃色”。3、最終

40、結(jié)果如圖所示。第八章 常用函數(shù)的運用第一節(jié) 求和有時候我們希望在Excel中將一些數(shù)據(jù)相加或者相乘得出它的和或積。在Excel中無論是求和還是求差都是非常方便的，而且準確無誤。如下圖所示，從A1到A11與B1到B11相加求和，然后結(jié)果依次顯示在C1到C11單元格內(nèi)。（1）首先，我們得先單個的求出一個和，將得出的結(jié)果放到C1中。在C1輸入“=A1+B1”，回車之后即可。（2）將光標移動到C1單元格右下角處，直到鼠標變成了一個“黑色十字架”形狀的時候按住鼠標左鍵不放，一直拖到C11單元格后在松開鼠標即可。第二節(jié) 平均數(shù)本教程為大家介紹一下Execl2010的AVERAGEIF函數(shù)運用，下面看看具體

41、操作吧。例如：計算一周內(nèi)員工每天工作的平均時間。（1）單擊要在其中計算平均值的單元格。在本例中，單擊單元格 G11。（2）單擊“公式”選項卡上“函數(shù)庫”中的“插入函數(shù)”。（3）“搜索函數(shù)”中輸入“average”，單擊“轉(zhuǎn)到”，“選擇函數(shù)”中將出現(xiàn)關(guān)鍵字候選項“average”。（4）單擊 “確定”，將出現(xiàn)“函數(shù)參數(shù)”對話框（5）選擇用于計算總工作時間（包括加班時間）的區(qū)域 “總計”列，回車或“確定”即可。第三節(jié) Vlookup快速匹配VLOOKUP是一個查找函數(shù)，給定一個查找的目標，它就能從指定的查找區(qū)域中查找返回想要查找到的值。它的基本語法為：VLOOKUP（查找目標，查找范圍，返回值的列

42、數(shù)，精確OR模糊查找)下面以一個實例來介紹一下這四個參數(shù)的使用 例：如下圖所示，要求根據(jù)表二中的姓名，查找姓名所對應的年齡。公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) 參數(shù)說明：1.查找目標：就是你指定的查找的內(nèi)容或單元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目標。我們要根據(jù)表二的“姓名”在表一中A列進行查找。公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)2.查找范圍（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)）：指定了查找目標，如果沒有說從哪里查找，EXCEL肯定會很為難。所以下一步我們就要指定從哪個范圍中進行查找。VLOOKUP的這第二

43、個參數(shù)可以從一個單元格區(qū)域中查找，也可以從一個常量數(shù)組或內(nèi)存數(shù)組中查找。本例中要從表一中進行查找，那么范圍我們要怎么指定呢？這里也是極易出錯的地方。大家一定要注意，給定的第二個參數(shù)查找范圍要符合以下條件才不會出錯：a.查找目標一定要在該區(qū)域的第一列。本例中查找表二的姓名，那么姓名所對應的表一的姓名列，那么表一的姓名列（列）一定要是查找區(qū)域的第一列。象本例中，給定的區(qū)域要從第二列開始，即$B$2:$D$8，而不能是$A$2:$D$8。因為查找的“姓名”不在$A$2:$D$8區(qū)域的第一列。b.該區(qū)域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年齡。年齡列（表一的D列）一定要包括在這個范圍內(nèi)，即

44、：$B$2:$D$8，如果寫成$B$2:$C$8就是錯的。c.返回值的列數(shù)（B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)）。這是VLOOKUP第3個參數(shù)。它是一個整數(shù)值。它怎么得來的呢。它是“返回值”在第二個參數(shù)給定的區(qū)域中的列數(shù)。本例中我們要返回的是“年齡”，它是第二個參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意，列數(shù)不是在工作表中的列數(shù)（不是第4列），而是在查找范圍區(qū)域的第幾列。如果本例中要是查找姓名所對應的性別，第3個參數(shù)的值應該設(shè)置為多少呢。答案是2。因為性別在$B$2:$D$8的第2列中。4.精確OR模糊查找:最后一個參數(shù)是決定函數(shù)精確和模糊查找的關(guān)鍵。精確

45、即完全一樣，模糊即包含的意思。第4個參數(shù)如果指定值是0或FALSE就表示精確查找，而值為1 或TRUE時則表示模糊。這里提醒大家切記切記，在使用VLOOKUP時千萬不要把這個參數(shù)給漏掉了，如果缺少這個參數(shù)默為值為模糊查找，我們就無法精確查找到結(jié)果了。第九章 數(shù)據(jù)透視表第一節(jié) 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表功能能夠?qū)⒑Y選、排序和分類匯總等操作依次完成，并生成匯總表格。以下通過一份發(fā)貨清單數(shù)據(jù)做實際應用。發(fā)貨清單數(shù)據(jù)信息包含（印件編號、印件名稱、數(shù)量、單位、征訂機構(gòu)、機構(gòu)代碼），數(shù)據(jù)格式如下圖所示。根據(jù)以上數(shù)據(jù)、通過使用EXCEL數(shù)據(jù)透視表對數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。（1）單擊“插入”按鈕。下面顯示一排功能按鈕

46、視圖。在功能按鈕視圖中單擊 “數(shù)據(jù)透視表”，彈出創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對話框。默認情況選擇EXCEL工作表中的所有數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。點擊“確定”按鈕即可。（2）點擊“確定”按鈕后。EXCEL將自動創(chuàng)建新的空白數(shù)據(jù)透視表。（3）a.把報表字段中的“印件編號”字段拖動到“列標簽”，“征訂機構(gòu)”字段拖動到“行標簽”，“數(shù)量”字段拖動到“數(shù)值”，即可統(tǒng)計顯示每個印件發(fā)往各機構(gòu)的數(shù)量。b.把報表字段中的“印件編號”字段拖動到“行標簽”，“征訂機構(gòu)”字段拖動到“列標簽”，“數(shù)量”字段拖動到“數(shù)值”，數(shù)據(jù)分類顯示格式。c.把報表字段中的“印件編號”字段拖動到“列標簽”，“征訂機構(gòu)”字段拖動到“列標簽”，“數(shù)量”字

47、段拖動到“數(shù)值”，數(shù)據(jù)分類并且匯總顯示如下圖所示。當然還有很多數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示格式，只要按自己的需求進行字段的拖放。即可得到不同數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表。（4）數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)過濾設(shè)置。在第三步中b可以看到數(shù)據(jù)行顯示征訂機構(gòu)，數(shù)據(jù)列顯示印件編號。在b中把“機構(gòu)代碼”字段拖入“報表篩選”區(qū)，然后選擇要過濾的出來數(shù)據(jù)的”機構(gòu)代碼”。比如選擇過濾出發(fā)往深圳地區(qū)各印件數(shù)量的數(shù)據(jù)，只需要在過濾條件中選擇“05”即可?！?5”代表深圳。過濾前數(shù)據(jù)顯示如下圖所示。數(shù)據(jù)過濾后的數(shù)據(jù)顯示如下圖所示。當然可以把多個字段拖入“報表篩選”區(qū)，進行多條件過濾?？偨Y(jié)：數(shù)據(jù)透視表功能強大?？梢园褦?shù)據(jù)進行分類、匯總、過濾等等。制作出所需要的

48、數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表。在實際工作中舉一反三、多加應用。可以提高工作效率。第十章 打印設(shè)置第一節(jié) 打印區(qū)域設(shè)置默認情況下，如果用戶在Excel2010工作表中執(zhí)行打印操作的話，會打印當前工作表中所有非空單元格中的內(nèi)容。而很多情況下，用戶可能僅僅需要打印當前Excel2010工作表中的一部分內(nèi)容，而非所有內(nèi)容。此時，用戶可以為當前Excel2010工作表設(shè)置打印區(qū)域，操作步驟如下所述：（1）打開Excel2010工作表窗口，選中需要打印的工作表內(nèi)容。（2）切換到“頁面布局”功能區(qū)。在“頁面設(shè)置”分組中單擊“打印區(qū)域”按鈕，并在打開的列表中單擊“設(shè)置打印區(qū)域”命令即可。小提示：如果為當前Excel2010工

49、作表設(shè)置打印區(qū)域后又希望能臨時打印全部內(nèi)容，則可以使用“忽略打印區(qū)域”功能。操作方法為：依次單擊“文件”“打印”命令，在打開的打印窗口中單擊“設(shè)置”區(qū)域的打印范圍下拉三角按鈕，并在打開的列表中選中“忽略打印區(qū)域”選項，如圖2所示。第二節(jié) 打印預覽設(shè)置（1）在 Excel 2010 中，依次單擊“文件”和“打印”，即會顯示“打印預覽”。（2）在打印界面中，有幾下幾個功能：a.在“打印活動工作表”選項可以設(shè)置打印界面，選擇“打印整個工作簿”或“打印選定區(qū)域”等；b. 在“縱向”選項卡可以選擇打印紙張的方向，“橫向”或“縱向”； c. 在紙張大小選項卡，可以調(diào)整打印紙張的大小。d. 在頁邊距選項卡可

50、調(diào)整打印紙張的頁邊距以適應紙張的大小和排版；e. 在縮放選項卡可以選擇工作表打印的大小。三、頁邊距設(shè)置（1）點擊下圖紅框中的“頁面布局”選項。（2）點擊“頁面設(shè)置”按鈕。（3）點擊“頁邊距”面板按鈕，可以在兩個紅框中改變數(shù)值大小來調(diào)整頁面的“左右”邊距，同樣也可以調(diào)整頁面的上下邊距。PPT篇第一章 PPT2010基本頁面介紹一、基本頁面介紹PowerPoint2010的工作界面主要由標題欄、快速訪問工具欄、菜單欄、面板、大綱幻燈片窗格、編輯窗口、備注欄和狀態(tài)欄等部分組成。1.標題欄：顯示正在編輯的演示文稿的文件名以及所使用的軟件名。 2.“文件”選項卡：基本命令位于此處，如“新建”、“打開”、

51、“關(guān)閉”、“另存為”和“打印”。 3.快速訪問工具欄：常用命令位于此處，如“保存”和“撤消”。您也可以添加自己的常用命令。 4.功能區(qū)：工作時需要用到的命令位于此處。它與其他軟件中的“菜單”或“工具欄”相同。 5.編輯窗口：顯示正在編輯的演示文稿。 6.顯示按鈕：使您可以根據(jù)自己的要求更改正在編輯的演示文稿的顯示模式。 7.滾動條：使您可以更改正在編輯的演示文稿的顯示位置。 8.縮放滑塊：使您可以更改正在編輯的文檔的縮放設(shè)置。 9.狀態(tài)欄：顯示正在編輯的演示文稿的相關(guān)信息。第二章 文本框的使用第一節(jié) 插入文本框在PowerPoint 中,必須在文本框中輸入文本。文本框上帶有“單擊此處添加標題”

52、，顧名思義,它僅用于輸入文本。插入文本框的方法：（1）點擊“插入”“文本框”選擇橫排或垂直文本框，在編輯區(qū)域拖拽即可。（2）插入文本框并輸入文字：在文本框內(nèi)的閃爍的插入點后，直接可以輸入文字，并設(shè)置文字的格式（3）調(diào)整文本的位置選中文本框周圍的邊線，待指針變成雙向十字箭頭的時候，按下鼠標左鍵，就可以拖動文本框了。第二節(jié) 設(shè)置文本框的邊框和填充色（1）右擊文本框周圍的邊線，打開“設(shè)置形狀格式”窗口。 （2）在“線條顏色”選項卡內(nèi)，更改填充顏色和線條顏色。（3）在“填充”選項卡內(nèi)，更改填充顏色。（4）在“陰影”選項卡內(nèi)，可設(shè)置陰影。（5） 在“三維格式”選項卡內(nèi)，可設(shè)置文本框的三維效果，包括深度、

53、輪廓線和表面效果等。第三節(jié) 插入藝術(shù)字（1）點擊“插入”“圖片”“藝術(shù)字”，在編輯區(qū)就可以插入。（2）利用“藝術(shù)字”工具欄的按鈕，改變藝術(shù)字的樣式，例如“藝術(shù)字豎排文字按鈕”，將橫向的藝術(shù)字改為豎向的（3）利用“繪圖”工具欄上的“填充顏色”按鈕，改變藝術(shù)字的顏色第三章 頁面設(shè)置第一節(jié) 更改幻燈片大小一般來說，PowerPoint幻燈片頁面大小都是固定的，那如何設(shè)置幻燈片頁面的大小呢？（1）啟動PowerPoint2010，切換到“設(shè)計”選項卡，單擊“頁面設(shè)置”按鈕.（2）彈出頁面設(shè)置界面，我們可以調(diào)整寬度和高度。（3）除此之外，還可在幻燈片大小里面選擇紙張版式。4. 點擊確定之后，之前的幻燈片

54、頁面大小隨即發(fā)生變化，這樣就更改了頁面大小。第二節(jié) 更改幻燈片方向默認情況下，PowerPoint2010幻燈片版式以橫向頁面方向進行演示，也可以將幻燈片版式更改為縱向頁面方向。若要將演示文稿中的所有幻燈片都更改為縱向，請執(zhí)行以下操作：在“設(shè)計”選項卡上的“頁面設(shè)置”組中，單擊“幻燈片方向”，然后單擊“縱向”。第三節(jié) 幻燈片編號起始值“幻燈片編號”選項在每張幻燈片的“幻燈片編號”占位符中顯示幻燈片編號。在幻燈片母版中，可以使用希望采用的字體、字號和其他文本屬性設(shè)置“幻燈片編號”占位符的格式。默認情況下，幻燈片編號從1開始。如果希望從其他數(shù)字開始，可以執(zhí)行以下步驟：(1) 如果打開了“幻燈片母版”視圖，則關(guān)閉該視圖。為此，可單擊“幻燈片母版”選項卡的“關(guān)閉”組的單擊“關(guān)閉母版視圖”按鈕。(2) 在“設(shè)計”選項卡中，單擊“頁面設(shè)置”組中的“頁面設(shè)置”。此時將會打開“頁面設(shè)置”對話框。(3) 在“幻燈片編號起始值”框中，將起始值增加到希望采用的值，然后點擊“確定”按鈕。第四章 插入技巧第一節(jié) 頁碼（1）單擊“插入”面板按鈕。（2）選擇下圖中的“幻燈片編號”選項，然后單擊“全部應用”按鈕。第二節(jié) 插入圖片一、作為背景圖片插入PowerPoint2010新建一張幻燈片之后，背景就是白色的，明顯太單調(diào)了。要知道精美的幻燈片往往能夠吸引人，是因為它