應(yīng)該怎樣搜集文獻(xiàn)

1、一、什么是文獻(xiàn)？當(dāng)今社會的文獻(xiàn)有那些特點(diǎn)？答：所謂文獻(xiàn)最早是指歷史典籍，后來又泛指社會中記載信息的一切書面文字材料。在現(xiàn) 代信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，人們把利用各類物質(zhì)載體所記錄并用以交流傳播的一切文字、 圖表、數(shù)字、符號、音頻、視頻等知識信息資料統(tǒng)稱為文獻(xiàn)。當(dāng)今社會的文獻(xiàn)的特點(diǎn)：第一，數(shù)量急劇增加。第二，類型日益豐富。第三，速度快，失效快，壽命短。第四，內(nèi)容重復(fù)交叉第五，質(zhì)量良莠不齊。此外，人類全球化的趨勢使文獻(xiàn)的語種增多；文獻(xiàn)的多樣化和急劇增加使其分布異常分散； 文獻(xiàn)大量涌現(xiàn)但發(fā)表的渠道不足使文獻(xiàn)的公開化嚴(yán)重滯后等等，也是當(dāng)代文獻(xiàn)的一些重要 發(fā)展趨勢。二、什么是文獻(xiàn)法？為什么說它在社會調(diào)查研

2、究中有特殊的地位？答：文獻(xiàn)法也稱歷史文獻(xiàn)法，就是搜集和分析研究各種現(xiàn)存的有關(guān)文獻(xiàn)資料，從中選取信 息，以達(dá)到某種調(diào)查研究目的的方法。之所以說它在社會調(diào)查研究中有特殊的地位，是因 為：首先，它是最基礎(chǔ)和用途最廣泛的搜集資料的方法。任何社會調(diào)查研究前期的課題的選擇、 確定和探索性研究以及方案設(shè)計(jì)，都必須先從文獻(xiàn)調(diào)查入手，以使調(diào)查目的更為明確和有 意義，使調(diào)查內(nèi)容更為系統(tǒng)、全面和新穎。即使進(jìn)入了具體調(diào)查階段，也往往仍然需要進(jìn) 行文獻(xiàn)調(diào)查。利用它可以收集到其他方法難以收集到或者沒必要用其他方法收集的資料。 其次，文獻(xiàn)法并不僅僅是一種重要的搜集資料的方法，它還是一種獨(dú)特的和專門的研究方 法，這是它與其他

3、調(diào)查方法之間最顯著的區(qū)別。諸如問卷法、測量法、訪談法、觀察法、 實(shí)驗(yàn)法等，主要功能就是搜集資料，對它們搜集到的資料的整理、分析和研究則是用一些 通用的專門方法來完成的。文獻(xiàn)法卻不然，它可以獨(dú)立完成某些課題從搜集資料到分析研 究的全過程。那些旨在再現(xiàn)或分析歷史現(xiàn)象的課題，以及時(shí)間跨度大的縱貫性課題，就是 也只能是主要依靠文獻(xiàn)法來完成的。三、文獻(xiàn)信息的摘錄工作應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行？答：摘取信息一般有以下步驟：瀏覽：就是文獻(xiàn)搜集告一段落后，將搜集到的文獻(xiàn)資料全部閱讀一遍（包括對音像文獻(xiàn)的 視聽），以對它們有個(gè)初步認(rèn)識，即大致了解文獻(xiàn)的內(nèi)容，初步判明文獻(xiàn)的價(jià)值。篩選：就是在瀏覽的基礎(chǔ)上，根據(jù)調(diào)查課題的需要，從

4、所搜集的文獻(xiàn)中選出可用部分。 精讀：就是對于篩選出的可用文獻(xiàn)要認(rèn)真、仔細(xì)地閱讀，同時(shí)著重在理解、聯(lián)想、評價(jià)等 方面下功夫。在此基礎(chǔ)上，要進(jìn)一步明確對于調(diào)查研究課題有價(jià)值的信息。記錄：就是把在精讀中確認(rèn)的有價(jià)值信息記錄下來，供進(jìn)一步分析研究之用。四、應(yīng)該怎樣搜集文獻(xiàn)？答：在搜集文獻(xiàn)的實(shí)際過程中，首先應(yīng)當(dāng)檢索文獻(xiàn)。總的來說，我們可以將文獻(xiàn)分為未公開發(fā)表和公開發(fā)表兩大類進(jìn)行檢索。未公開發(fā)表的文 獻(xiàn)只能根據(jù)已知的線索或主觀判斷按圖索驥，向個(gè)人咨詢或到有關(guān)單位查找。公開發(fā)表的 文獻(xiàn)必須充分利用現(xiàn)有的圖書情報(bào)資料和網(wǎng)絡(luò)資源，到專門的圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)（圖書館、情 報(bào)所等）或互聯(lián)網(wǎng)去查找，其檢索方法也相對復(fù)雜，往

5、往需要借助一些專門的文獻(xiàn)檢索工 具。迄今為止，人工文獻(xiàn)檢索仍然是查找公開發(fā)表的文獻(xiàn)的主要方法。這種方法主要借助兩類 工具，即有關(guān)機(jī)構(gòu)編制出版的文獻(xiàn)檢索工具和圖書館編制的目錄。目前，計(jì)算機(jī)檢索也很流行。我國多數(shù)圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)建立了可在計(jì)算機(jī)上閱讀的機(jī)讀檢索 工具（磁帶式目錄）。更重要的就是利用互聯(lián)網(wǎng)的文獻(xiàn)檢索。在互聯(lián)網(wǎng)上查找文獻(xiàn)，主要有 兩種方式：一是登錄專門網(wǎng)站檢索。二是利用大型門戶網(wǎng)站的搜索引擎查找。還有一種簡便的參考文獻(xiàn)查找法，也稱追溯查找法，即根據(jù)作者在文章、專著中所開列的 參考文獻(xiàn)目錄，或在文章、專著中所引用的文獻(xiàn)名目，追蹤查找有關(guān)文獻(xiàn)資料的方法。 另外，在實(shí)際工作中，往往將將檢索工具查

6、找法、計(jì)算機(jī)查找法和參考文獻(xiàn)查找法交叉結(jié) 合采用，循環(huán)查找，叫做綜合查找法，也叫循環(huán)查找法或分段查找法。當(dāng)我們能夠靈活、熟練地使用上述文獻(xiàn)檢索方法發(fā)現(xiàn)所需文獻(xiàn)的存身之處時(shí)，其后的搜集 文獻(xiàn)就比較簡單循環(huán)查找。目前，搜集文獻(xiàn)的渠道主要有個(gè)人、機(jī)構(gòu)和互聯(lián)網(wǎng)三種。一般 說來，對于未公開發(fā)表的文獻(xiàn)，若屬于個(gè)人收藏品，可以根據(jù)線索，主動聯(lián)系，在征得文 獻(xiàn)主人同意的前提下，采取租、借、復(fù)印等辦法搜集；若是機(jī)構(gòu)收藏品，或者官方不宜公 開的內(nèi)部資料，則可按照一定程序和規(guī)定，采取向有關(guān)單位直接索取、文獻(xiàn)交換、復(fù)印復(fù) 制、租、借等方法搜集，某些特別的歷史檔案則可到專門的檔案管理機(jī)構(gòu)去采取借閱、復(fù) 印等方式搜集。此

7、外，在某些特殊情況下，還可通過上級主管部門下達(dá)指令采用征集、調(diào) 撥等方式搜集。對于公開發(fā)表的文獻(xiàn)，若是正式出版發(fā)行的各種書籍、刊物、磁帶、光盤 等文獻(xiàn)資料，可到圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)和可能收藏這類文獻(xiàn)的單位、讀者那里去借閱，或者從互 聯(lián)網(wǎng)上的有關(guān)數(shù)據(jù)庫中下載，當(dāng)然也可以直接購買。另外，對那些雖未正式出版發(fā)行，但 已在互聯(lián)網(wǎng)上公開發(fā)表的文獻(xiàn)，例如個(gè)人撰寫的各種文章，大眾傳媒機(jī)構(gòu)因版面不夠或其 他原因未刊印的稿件，政府部門的官方網(wǎng)站、社會組織和企事業(yè)單位的網(wǎng)站中發(fā)布的各種 信息、文章、統(tǒng)計(jì)資料等，可以通過網(wǎng)上下載或復(fù)制的方式來搜集。五、什么是文獻(xiàn)定性分析？怎樣進(jìn)行文獻(xiàn)定性分析？答：文獻(xiàn)定性分析是通過對文獻(xiàn)內(nèi)

8、容的分析，來揭示文獻(xiàn)所反映事物的性質(zhì)、本質(zhì)特征及 其發(fā)展規(guī)律的方法。文獻(xiàn)定性分析的步驟是：第一步，整理資料。主要就是將所摘錄的文獻(xiàn)資料按問題的不同分別歸類，排出大致的順 序，并加以編號。第二步，分析和確定文獻(xiàn)資料與調(diào)查研究主題的關(guān)系。明確其說明主題的要義所在及其邏 輯層次和邏輯順序，形成課題的理論架構(gòu)。第三步，初步確定調(diào)查研究課題的基本框架。在這一步驟中，要根據(jù)課題的理論架構(gòu)，對 原定文獻(xiàn)資料做進(jìn)一步的篩選，通過反復(fù)比較，判斷其應(yīng)用價(jià)值的大小，最終確定其中必 用的成分，舍棄無用部分，然后結(jié)合理論架構(gòu)，形成課題的基本框架。（舉例）六、什么是文獻(xiàn)定量分析？結(jié)合實(shí)例說明怎樣進(jìn)行文獻(xiàn)定量分析。答：文獻(xiàn)

9、的定量分析也叫內(nèi)容分析，是對各種文獻(xiàn)外在的、表面的內(nèi)容而不是它們的內(nèi)在 含義進(jìn)行客觀的、系統(tǒng)的和定量的描述。它的作用通常在于明確文獻(xiàn)內(nèi)容中某一問題出現(xiàn) 的頻率，或者決定某一類別在整個(gè)內(nèi)容中所占的比例等等，另外，還要對這些定量的結(jié)果 進(jìn)行一定分析。定量分析從樣本抽樣開始。一般首先是名稱抽樣，其次是單位抽樣，最后是內(nèi)容抽樣，另 外，各種形式的文獻(xiàn)也都可以在時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、顏色、頻率等其他概念層次上進(jìn)行抽 樣。接著要確定記錄單位。文獻(xiàn)的主題、項(xiàng)目、人物、詞組、概念、句子、段落等都可以作為 記錄單位。確定記錄單位的過程實(shí)際上就等于歸類的過程。其后是進(jìn)行編錄，就是為所確定的各個(gè)記錄單位制定或賦予數(shù)字符號（數(shù)值），并將這些數(shù) 值按一定順序排列，制成編錄單，以便于量化分析和統(tǒng)計(jì)。在記錄單位確定和編碼完成后，就可以進(jìn)入分析環(huán)節(jié)了。分析的方法主要有四種：（1） 計(jì)詞法。最簡單、最常用的方法，主要用于以單詞、主題、類型為記錄單位的情況。 具體作法是統(tǒng)計(jì)這些單詞或代表主題、類型的關(guān)鍵詞在各個(gè)樣本中出現(xiàn)的頻數(shù)和比例，然 后進(jìn)行比較。（2） 概念組分析法。它是將與分析內(nèi)容有關(guān)的關(guān)鍵詞分成小組，每組代表一個(gè)概念，同時(shí) 也是理論假設(shè)中的一個(gè)變量。這種方法的記錄單位仍是單詞，并依此計(jì)算頻數(shù)和百分比， 但分析時(shí)的變量都是概念組。（3） 空間分析法。常用于對