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文檔簡介
1、競爭性談判采購競爭性談判采購文文件件 項(xiàng)目名稱:項(xiàng)目名稱:“天翼,我有我的移動互聯(lián)網(wǎng)精彩天翼,我有我的移動互聯(lián)網(wǎng)精彩”及小靈通現(xiàn)場促及小靈通現(xiàn)場促 銷推廣活動采購項(xiàng)目銷推廣活動采購項(xiàng)目 項(xiàng)目編號:項(xiàng)目編號:dgsc-個人個人-2009002 采購方:中國電信股份有限公司東莞分公司采購方:中國電信股份有限公司東莞分公司 競標(biāo)方:東莞市智拓廣告有限公司競標(biāo)方:東莞市智拓廣告有限公司 20092009 年年 3 3 月月 目目 錄錄 第一章第一章 采購邀請函采購邀請函.3 第二章第二章 應(yīng)答及報價須知應(yīng)答及報價須知.4 第三章第三章 合同條款合同條款.6 第四章第四章 附件附件.9 附件一 報價一覽
2、表.9 附件二 分項(xiàng)報價表.10 附件四 關(guān)于資格文件聲明的函.12 附件五 合同條款點(diǎn)對點(diǎn)應(yīng)答示例.13 附件六 合同條款偏離表.14 附件七 廉潔承諾書.15 第第一一章章 采采購購邀邀請請函函 我公司擬就“天翼,我有我的移動互聯(lián)網(wǎng)精彩”及小靈通現(xiàn)場促銷推廣活動采購項(xiàng)目進(jìn) 行采購,現(xiàn)邀請貴公司參與報價和商務(wù)談判,采購項(xiàng)目相關(guān)要求如下: 1、采購項(xiàng)目包含:“天翼,我有我的移動互聯(lián)網(wǎng)精彩”及小靈通現(xiàn)場促銷推廣活動采 購項(xiàng)目 2、采購項(xiàng)目預(yù)算:本采購項(xiàng)目總預(yù)算不超過 48 萬元。 3、貴單位必須在滿足采購方需求基礎(chǔ)上作出報價。不滿足則報價無效。 聯(lián)系人:陳桂萍 聯(lián)系電話: 0769-221980
3、38 傳真:郵箱: 采購方(蓋章):中國電信股份有限公司東莞分公司 市場部個人客戶中心 日期: 2009 年 3 月 第第二二章章 應(yīng)應(yīng)答答及及報報價價須須知知 一、競價文件編寫須知 1、競價文件應(yīng)包括應(yīng)答文件和報價文件競價文件應(yīng)包括應(yīng)答文件和報價文件,分別密封,一式五份,一份正本,四份副 本,并注明“正本”或“副本” ,當(dāng)正本與副本不符時,應(yīng)以正本為準(zhǔn)。 2、競價文件應(yīng)由投標(biāo)人的合法授權(quán)代表正式簽署,有競價人落款的地方及投標(biāo)文件 封面應(yīng)蓋公章及有法定代表人或其委托人簽字。 3、競價文件必須按要求全部進(jìn)行頁簽或加蓋騎縫章,并進(jìn)行密封,封口加蓋公章。 4、應(yīng)答文件和報
4、價文件的組成應(yīng)答文件和報價文件的組成: 1) 、報價文件必須有(但不限于)以下內(nèi)容和資料: a、報價一覽表 b、分項(xiàng)報價表 2) 、應(yīng)答文件必須有(但不限于)以下內(nèi)容和資料: a、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋本單位公章) b、稅務(wù)登記證復(fù)印件(加蓋本單位公章) c、關(guān)于資格文件聲明的函; d、法人授權(quán)委托證明書; e、對第三章合同條款的點(diǎn)對點(diǎn)應(yīng)答。 f、合同條款偏離表; g、廉潔承諾書; h、公司簡介及生產(chǎn)規(guī)模介紹,人員結(jié)構(gòu)、客戶服務(wù)點(diǎn)等情況; i、其他資質(zhì)證明文件; 二、采購方式與采購原則 1、采購方式:競爭性談判。競爭性談判。 2、本次采購原則:經(jīng)評審最低價法經(jīng)評審最低價法。即:采購小組根據(jù)符合采
5、購需求、質(zhì)量和服務(wù) 相近且報價最低的原則推薦準(zhǔn)成交供應(yīng)商。 3、本次采購競爭性談判流程安排為: (1)競價人遞交競價文件。 (2)審核。采購小組成員審核競價文件,選擇出符合我方采購需求、商務(wù)和技 術(shù)條款的供應(yīng)商。 (3)競價人報價,提供兩次報價機(jī)會。 (4)競價結(jié)束,供應(yīng)商離場。 4、有下列情況之一為無效競價: (1)競價文件未按采購文件規(guī)定封裝、密封及蓋章; (2)競價文件未按采購文件規(guī)定加蓋投標(biāo)單位法人公章,無法定代表人或其 委托人簽字或蓋章; (3)競價文件無法人委托書; (4)競價文件未按采購文件規(guī)定進(jìn)行頁簽或加蓋騎縫章; (5) 競價文件字跡模糊,辨認(rèn)不清; (6) 競價文件逾期送達(dá)
6、; (7)超出經(jīng)營范圍競價的; (8)不滿足第三章合同條款中主要條款和超出偏離范圍的; 三、其它事項(xiàng) 1、根據(jù)商務(wù)談判結(jié)果,若確定貴公司為本次項(xiàng)目的執(zhí)行單位,在未經(jīng)中國電信 股份有限公司東莞分公司書面同意,不得轉(zhuǎn)讓項(xiàng)目實(shí)施權(quán)利。 2、在方案設(shè)計過程中,要求各公司所使用的策劃方案等具有合法使用權(quán),不存 在任何版權(quán)問題。 3、談判人保證其制作競標(biāo)資料時已完全知悉、理解并接受本標(biāo)書的所有內(nèi)容,、談判人保證其制作競標(biāo)資料時已完全知悉、理解并接受本標(biāo)書的所有內(nèi)容, 且對市場可能存在的風(fēng)險已完全了解,對談判所做出的承諾完全有效,如有且對市場可能存在的風(fēng)險已完全了解,對談判所做出的承諾完全有效,如有 違反愿
7、意承擔(dān)違約責(zé)任。違反愿意承擔(dān)違約責(zé)任。 4、本次采購項(xiàng)目最終成交供應(yīng)商須經(jīng)過中國電信股份有限公司東莞分公司管理 層決策通過,并以持有分公司市場部個人客戶中心發(fā)出的成交通知書方有效。以持有分公司市場部個人客戶中心發(fā)出的成交通知書方有效。 5、合作方在收到電信方的成交通知書后 30 個工作日內(nèi)需按照談判中與我分公 司達(dá)成的一致條款,與我分公司簽訂合同,合同條款依照我分公司合同文本 樣本進(jìn)行簽訂。 6、本文件的解釋權(quán)歸屬中國電信股份有限公司東莞分公司市場部個人客戶中心 采購實(shí)施小組。 第第三三章章 合合同同條條款款 注:以下為對本次采購項(xiàng)目的合同條款,請對以下條款給予點(diǎn)對點(diǎn)應(yīng)答注:以下為對本次采購項(xiàng)
8、目的合同條款,請對以下條款給予點(diǎn)對點(diǎn)應(yīng)答,滿足的請?zhí)顚憹M足的請?zhí)顚憽睗M滿 足足” ;否則,請做點(diǎn)對點(diǎn)相關(guān)說明(點(diǎn)對點(diǎn)應(yīng)答示例請見附件五);否則,請做點(diǎn)對點(diǎn)相關(guān)說明(點(diǎn)對點(diǎn)應(yīng)答示例請見附件五) 。 甲方:中國電信股份有限公司東莞分公司 乙方: 經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,就甲方委托乙方承辦“天翼,我有我的移動互聯(lián)網(wǎng)精彩”及小靈通現(xiàn)場 促銷推廣活動采購項(xiàng)目達(dá)成協(xié)議,甲乙方根據(jù)中華人民共和國合同法和其他法律規(guī)定,本著平 等互利,協(xié)商一致的原則,特簽訂本合同,以便共同遵守。 第一條、活動目的 1、進(jìn)一步深化“綜合信息服務(wù)提供商”的企業(yè)品牌定位,充分發(fā)揮中國電信的融合業(yè)務(wù)優(yōu)勢。 2、宣傳和推廣綜合業(yè)務(wù):電信天翼
9、 189 互聯(lián)網(wǎng)手機(jī)、小靈通等在內(nèi)的綜合業(yè)務(wù),拉近產(chǎn)品與廣大客 戶之間的距離,更好滿足廣大客戶特別是中高端企業(yè)、家庭及個人客戶的綜合信息服務(wù)需求。 3、有效打擊競爭對手:通過這種互動式的宣傳活動可以得到客戶的響應(yīng)和支持,客戶的積極關(guān)注將 促進(jìn)企業(yè)與客戶之間的感情距離,從而有效打擊競爭對手。 第二條、活動主題 :“天翼,我有我的移動互聯(lián)網(wǎng)精彩”及小靈通現(xiàn)場促銷推廣活動。 第三條、活動傳播內(nèi)容:企業(yè)品牌、企業(yè)理念 第四條、活動目標(biāo)、形式、地點(diǎn)、期限、費(fèi)用和結(jié)算方式: 1、 促銷目標(biāo):“天翼,我有我的移動互聯(lián)網(wǎng)精彩”及小靈通現(xiàn)場促銷推廣活動 60 場。 2、 活動形式:現(xiàn)場促銷活動 3、 促銷地點(diǎn):
10、全市各鎮(zhèn)區(qū)主要商業(yè)區(qū)(大型超市廣場) 、工業(yè)區(qū)內(nèi) 。 4、 合作期限:2009 年 3 月至 4 月 30 日。 5、 促銷費(fèi)用合計:人民幣小寫:¥479973.6 元,大寫(人民幣)肆拾柒萬酒仟玖佰柒拾叁元 六角 6、 分項(xiàng)費(fèi)用: (1)現(xiàn)場布置費(fèi)用: 序號項(xiàng) 目數(shù)量單位 單價(元)金額(元) 備注 1 舞 臺(含地毯) 30 2 背景(含鐵架) 1 套 3 帳 蓬 2 套 4 展臺柜臺(共個) 8 個 5 展板(鋼木)2*1.5/塊 8 個 6 音 響 1 套 7 飄空汽球 2 個 8 拱 門 1 套 9 場地費(fèi)平均報價 主持(男、女) 2 位 10 演藝部 分 舞蹈模特電子小提琴 等 2
11、 隊(duì) 合計(元) (2)現(xiàn)場禮品費(fèi)用: 項(xiàng) 目數(shù)量單位 單價(元)金額(元) 備注 紙巾(包) 200 包 洗衣粉(包) 50 包 禮 品 (現(xiàn)場派發(fā)) 手機(jī)繩(條) 300 條 小計(元) (3)每場費(fèi)用合計、60 場費(fèi)用總計(單位:元) 項(xiàng)目價格(元) 布置+禮品合計 稅 8% 每場總計 60 場合計 7、 結(jié)算方式:甲方每月 5 日前在收到乙方開具符合國家規(guī)定的發(fā)票和付款申請書、驗(yàn)收合格證 明后,于 20 日內(nèi)結(jié)算上一個月的活動費(fèi)用給乙方。 第五條、促銷活動要求 (一)以傳播企業(yè)品牌、綜合業(yè)務(wù)為中心,以巡展活動為主線,將中國電信與天翼 189 互聯(lián)網(wǎng)手機(jī) 形象及小靈通業(yè)務(wù) 貫穿活動始終;
12、在巡展活動過程中,開展以與中國電信業(yè)務(wù)有關(guān)的互動式有獎游 戲活動來激發(fā)客戶的參與熱情;通過激情、奔放、火爆的動感音樂 party 來結(jié)束此次活動。活動以 現(xiàn)代、科技、智慧、親活力為靈魂;以青春、活力、時尚,充滿朝氣、動感十足為基調(diào)。 (二)活動會場區(qū)域: 1、業(yè)務(wù)演示及操作區(qū):業(yè)務(wù)宣傳看板(8 張) ,電腦(4 臺) ,工作人員 8 名,市民可在此看業(yè)務(wù)介 紹,并可通過向工作人員咨詢的相關(guān)業(yè)務(wù)。 (電腦播放中國電信 189 廣告片及業(yè)務(wù)介紹) 2、產(chǎn)品展示區(qū):業(yè)務(wù)宣傳看板(8 張) 、展臺柜臺(8 個) ,工作人員(4 名) 3、表演區(qū) a、舞臺:鋪紅地毯,背景板掛活動主題噴畫。 b、拱門:2
13、0 米的紅色的大拱門,正面的內(nèi)容為“天翼,我有我的移動互聯(lián)網(wǎng)精彩”推廣活動,反 面的內(nèi)容為“小靈通現(xiàn)場促銷推廣活動” ; c、氣球:在拱門的兩側(cè)分別懸掛 2 個彩色氣球,氣球下擺分別掛有條幅,條幅形式以有中國電信的 標(biāo)準(zhǔn)形式進(jìn)行懸掛,內(nèi)容以宣傳中國電信為主題。 d、主辦方還將組織 2 名專門保潔工人,保證活動現(xiàn)場及舞臺的衛(wèi)生清潔。 第六條、雙方權(quán)利和義務(wù) (一) 甲方權(quán)利和義務(wù) 1、 演出具體地點(diǎn)和時間由甲方選定,并提前 3 個工作日通知乙方。 2、 甲方向乙方提供展示的詳細(xì)內(nèi)容和主題,乙方根據(jù)甲方提供的資料進(jìn)行活動現(xiàn)場的創(chuàng)意性或 非創(chuàng)意性設(shè)計、制作。因甲方提供資料的不合法性所導(dǎo)致的一切經(jīng)濟(jì)賠
14、償和相應(yīng)的法律責(zé)任 則由甲方承擔(dān)。 3、 對于乙方提交的現(xiàn)場廣告設(shè)計方案,甲方需在兩個工作日內(nèi)給予確認(rèn),或提出明確清晰的修 改意見并確保修改意見不會自相矛盾或反復(fù),若由于甲方未能按照本條款執(zhí)行而導(dǎo)致的后果 與乙方無關(guān)。 (二) 乙方權(quán)利和義務(wù) 1、 乙方應(yīng)按甲方的促銷內(nèi)容、促銷活動要求完成 60 場促銷活動。 2、 乙方應(yīng)在規(guī)定的時間進(jìn)行相關(guān)物料的設(shè)計制作,其中包括負(fù)責(zé)各種宣傳展臺、展板、場地布置 等需要物料的設(shè)計與制作及提供現(xiàn)場所需其他物品。 3、負(fù)責(zé)現(xiàn)場布展工作,主要包括以下幾項(xiàng): (1)搭建活動現(xiàn)場的各種布展物料、遮陽帳篷、現(xiàn)場電源和電話網(wǎng)絡(luò)等布線; (2)宣傳資料的運(yùn)輸、活動現(xiàn)場的派發(fā)
15、、業(yè)務(wù)的解說。 (3)現(xiàn)場氣氛的維持及人流的引導(dǎo)工作; (4)現(xiàn)場安保工作; 4、提供宣傳促銷活動所需要的物資: 5、現(xiàn)場人員要求: (1)現(xiàn)場執(zhí)行主管:熟悉業(yè)務(wù)、組織、協(xié)調(diào)能力強(qiáng),負(fù)責(zé)整體安排、協(xié)調(diào)活動事項(xiàng),跟進(jìn)每一場 活動。 (2)主持人:主要負(fù)責(zé)活躍現(xiàn)場氣氛,反復(fù)宣傳電信業(yè)務(wù),發(fā)動現(xiàn)場購買產(chǎn)品,要求有現(xiàn)場主持 經(jīng)驗(yàn),擅于鼓動現(xiàn)場氣氛,了解電信業(yè)務(wù)。 (3)現(xiàn)場促銷人員:有現(xiàn)場促銷經(jīng)驗(yàn),擅于鼓動現(xiàn)場氣氛,了解電信業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)現(xiàn)場派發(fā)宣傳單 張。 (4)所有宣傳活動公司方的工作人員統(tǒng)一著裝(除主持人外) 。 第七條、雙方違約責(zé)任: 1、 甲方需要按照合同規(guī)定向乙方支付活動費(fèi)用,如不能按時支付費(fèi)
16、用,每逾期一天甲方未支付費(fèi)用, 按照相應(yīng)費(fèi)用總額的千分之一為違約金標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)逾期天數(shù)累計費(fèi)用向乙方支付違約金作為賠 償。 2、 拒不履行違約金:在協(xié)議約定的完成期之前,乙方表示不履行合同,則應(yīng)向甲方支付合同總金額 20%的違約金。 3、 乙方違反本合同所規(guī)定的其它義務(wù),應(yīng)向甲方支付合同總金額10%的違約金。 4、 甲方有權(quán)從未支付的款項(xiàng)中扣除上述違約金。 第八條、免責(zé)條款 嚴(yán)重自然災(zāi)害等非甲、乙方所能控制的情況,造成不能完全執(zhí)行合同,本合同可以終止或協(xié)商 修改后繼續(xù)執(zhí)行。 本合同自雙方簽字蓋章之時起生效,壹式五份,甲方三份,乙方兩份,具有同等法律效力。 附件 附件一 報價一覽表 項(xiàng)目名稱:項(xiàng)
17、目名稱:“天翼,我有我的移動互聯(lián)網(wǎng)精彩天翼,我有我的移動互聯(lián)網(wǎng)精彩”及小靈通現(xiàn)場促銷及小靈通現(xiàn)場促銷 推廣活動采購項(xiàng)目推廣活動采購項(xiàng)目 項(xiàng)目編號:項(xiàng)目編號: dgsc-個人個人-2009002 內(nèi)容內(nèi)容總價(元)總價(元) “天翼,我有我的移動互聯(lián)網(wǎng)精彩天翼,我有我的移動互聯(lián)網(wǎng)精彩”及小靈及小靈 通現(xiàn)場促銷推廣活動采購項(xiàng)目通現(xiàn)場促銷推廣活動采購項(xiàng)目 479973.6 注:1、報價包含項(xiàng)目所需的稅金。 2、以上所有項(xiàng)目的費(fèi)用發(fā)票(符合國家財務(wù)規(guī)定)由報價單位統(tǒng)一提供。 競價單位:(公章)東莞市智拓廣告有限公司 競價單位法定代表人或其授權(quán)委托人簽章: 日期:2009 年 2 月 13 日 附件二
18、分項(xiàng)報價表 項(xiàng)目名稱:“天翼,我有我的移動互聯(lián)網(wǎng)精彩”及小靈通現(xiàn)場促銷推廣 活動采購項(xiàng)目 項(xiàng)目編號: dgsc-個人-2009002 (1)現(xiàn)場布置費(fèi)用: 序號序號項(xiàng)項(xiàng) 目目數(shù)量數(shù)量單位單位單價(元)單價(元) 金額(元)金額(元) 備注備注 1 舞 臺(含地毯) 3025750 2 背景(含鐵架) 1 套 300300 3 帳 蓬 2 套 200400 4 展臺柜臺(共個) 8 個 50400 5 展板(鋼木)2*1.5/ 塊 8 個 50400 6 音 響 1 套 600600 7 飄空汽球 2 個 300600 8 拱 門 1 套 300300 租用 9 場地費(fèi) 1000 平均報價 主持
19、(男、 女) 2 位 500 1000 10 演藝部分舞蹈模 特電子 小提琴 2 隊(duì) 500 1000 合計 6750 (2)現(xiàn)場禮品費(fèi)用: 項(xiàng)項(xiàng) 目目數(shù)量數(shù)量單位單位 單價(元)單價(元) 金額(元)金額(元) 備注備注 禮 品 紙巾 200 包 1200 (現(xiàn)場派發(fā)) 洗衣粉 50 包 3150 手機(jī)繩 300 條 1300 小計 650 (3)每場費(fèi)用合計、60 場費(fèi)用總計(單位:元) 布置+禮品合計7400 稅 8%592 每場總計7992 60 場合計 479520 注:以上所有項(xiàng)目的費(fèi)用發(fā)票(符合國家財務(wù)規(guī)定)由報價單位統(tǒng)一提供。 競價單位:(公章)東莞市智拓廣告有限公司 競價單位
20、代表簽字: 日期:2009 年 3 月 13 日 附件三 授權(quán)委托書 本委托書聲明:我 郭江 (姓名)系東莞市智拓廣告有限公司(競價單位 名稱)的法定代表人,現(xiàn)授權(quán)委托東莞市智拓廣告有限公司(單位名稱) 方嵩 (姓名)為我的代理人,以本公司的名義參加中國電信股份有限公司東 莞分公司的“天翼,我有我的移動互聯(lián)網(wǎng)精彩”及小靈通現(xiàn)場促銷推廣活動采購 項(xiàng)目的談判。授權(quán)委托人所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù),我均予 以承認(rèn)。 代理人無轉(zhuǎn)委權(quán),特此委托。 代理人 方嵩 性別: 男 年齡: 單位:(蓋章)東莞市智拓廣告有限公司 部門: 職務(wù): 總監(jiān) 競價單位:(蓋法人章) 東莞市智拓廣告有限公司 法
21、定代表人: 郭江 日期: 2009 年 3 月 13 日 附件四 關(guān)于資格文件聲明的函 中國電信股份有限公司東莞分公司市場部個人客戶中心: 由貴部 2009 年 3 月 12 日發(fā)出的招標(biāo)號為dgsc-個人-2009002 “天翼,我有我的移動互聯(lián)網(wǎng)精彩”及小靈通現(xiàn)場促銷推廣活動采購項(xiàng)目的采購文件 已收悉,本簽字人愿意參加本次談判,并保證所提供的應(yīng)答文件和報價表中 的各種數(shù)據(jù)和所交的資格文件及說明是準(zhǔn)確的和真實(shí)的。 單位名稱(蓋章):東莞市智拓廣告有限公司 地址:東莞市東城中路南 163 號路路通大廈六樓 授權(quán)簽署本資格文件人簽名: 職務(wù):總監(jiān) 電話傳真:0769
22、-22319119 郵編:523000 附件五 合同條款點(diǎn)對點(diǎn)應(yīng)答示例 注:以下條款僅作示例用,本項(xiàng)目條款請參照第三章合同條款。注:以下條款僅作示例用,本項(xiàng)目條款請參照第三章合同條款。 第一條、活動目的 1、進(jìn)一步深化“綜合信息服務(wù)提供商”的企業(yè)品牌定位,充分發(fā)揮中國電信的融合業(yè)務(wù)優(yōu)勢。 2、宣傳和推廣綜合業(yè)務(wù):電信天翼 189 互聯(lián)網(wǎng)手機(jī)、小靈通等在內(nèi)的綜合業(yè)務(wù),拉近產(chǎn)品與 廣大客戶之間的距離,更好滿足廣大客戶特別是中高端企業(yè)、家庭及個人客戶的綜合信息服務(wù) 需求。 3、有效打擊競爭對手:通過這種互動式的宣傳活動可以得到客戶的響應(yīng)和支持,客戶的積極 關(guān)注將促進(jìn)企業(yè)與客戶之間的感情距離,從而有效
23、打擊競爭對手。 應(yīng)答: 滿足 第二條、活動主題 :“天翼,我有我的移動互聯(lián)網(wǎng)精彩”及小靈通現(xiàn)場促銷推廣活動。 應(yīng)答: 滿足 第三條、活動傳播內(nèi)容:企業(yè)品牌、企業(yè)理念 應(yīng)答: 滿足 第四條、活動目標(biāo)、形式、地點(diǎn)、期限、費(fèi)用和結(jié)算方式: 1、促銷目標(biāo):“天翼,我有我的移動互聯(lián)網(wǎng)精彩”及小靈通現(xiàn)場促銷推廣活動 60 場。 2、活動形式:現(xiàn)場促銷活動 3、促銷地點(diǎn):全市各鎮(zhèn)區(qū)主要商業(yè)區(qū)(大型超市廣場) 、工業(yè)區(qū)內(nèi) 。 4、合作期限:2009 年 3 月至 4 月 30 日。 6、促銷費(fèi)用合計:人民幣小寫:¥479973.6 元,大寫(人民幣)肆拾柒萬酒仟玖佰柒拾叁元 六角 6、分項(xiàng)費(fèi)用: 7、結(jié)算方式
24、:甲方每月 5 日前在收到乙方開具符合國家規(guī)定的發(fā)票和付款申請書、驗(yàn)收合格 證明后,于 20 日內(nèi)結(jié)算上一個月的活動費(fèi)用給乙方。 應(yīng)答: 滿足 第五條、促銷活動要求 (一)以傳播企業(yè)品牌、綜合業(yè)務(wù)為中心,以巡展活動為主線,將中國電信與天翼 189 互聯(lián)網(wǎng) 手機(jī)形象及小靈通業(yè)務(wù) 貫穿活動始終;在巡展活動過程中,開展以與中國電信業(yè)務(wù)有關(guān)的互 動式有獎游戲活動來激發(fā)客戶的參與熱情;通過激情、奔放、火爆的動感音樂 party 來結(jié)束此 次活動?;顒右袁F(xiàn)代、科技、智慧、親活力為靈魂;以青春、活力、時尚,充滿朝氣、動感十 足為基調(diào)。 (二)活動會場區(qū)域: 1、業(yè)務(wù)演示及操作區(qū):業(yè)務(wù)宣傳看板(8 張) ,電
25、腦(4 臺) ,工作人員 8 名,市民可在此看業(yè) 務(wù)介紹,并可通過向工作人員咨詢的相關(guān)業(yè)務(wù)。 (電腦播放中國電信 189 廣告片及業(yè)務(wù)介紹) 2、產(chǎn)品展示區(qū):業(yè)務(wù)宣傳看板(8 張) 、展臺柜臺(8 個) ,工作人員(4 名) 3、表演區(qū) a、舞臺:鋪紅地毯,背景板掛活動主題噴畫。 b、拱門:20 米的紅色的大拱門,正面的內(nèi)容為“天翼,我有我的移動互聯(lián)網(wǎng)精彩”推廣活動, 反面的內(nèi)容為“小靈通現(xiàn)場促銷推廣活動” ; c、氣球:在拱門的兩側(cè)分別懸掛 2 個彩色氣球,氣球下擺分別掛有條幅,條幅形式以有中國 電信的標(biāo)準(zhǔn)形式進(jìn)行懸掛,內(nèi)容以宣傳中國電信為主題。 d、主辦方還將組織 2 名專門保潔工人,保證
26、活動現(xiàn)場及舞臺的衛(wèi)生清潔。 應(yīng)答: 滿足 第六條、雙方權(quán)利和義務(wù) (一)甲方權(quán)利和義務(wù) 1、演出具體地點(diǎn)和時間由甲方選定,并提前 3 個工作日通知乙方。 2、甲方向乙方提供展示的詳細(xì)內(nèi)容和主題,乙方根據(jù)甲方提供的資料進(jìn)行活動現(xiàn)場的創(chuàng)意性 或非創(chuàng)意性設(shè)計、制作。因甲方提供資料的不合法性所導(dǎo)致的一切經(jīng)濟(jì)賠償和相應(yīng)的法律責(zé)任 則由甲方承擔(dān)。 3、對于乙方提交的現(xiàn)場廣告設(shè)計方案,甲方需在兩個工作日內(nèi)給予確認(rèn),或提出明確清晰的 修改意見并確保修改意見不會自相矛盾或反復(fù),若由于甲方未能按照本條款執(zhí)行而導(dǎo)致的后果 與乙方無關(guān)。 (二)乙方權(quán)利和義務(wù) 1、乙方應(yīng)按甲方的促銷內(nèi)容、促銷活動要求完成 60 場促銷
27、活動。 2、乙方應(yīng)在規(guī)定的時間進(jìn)行相關(guān)物料的設(shè)計制作,其中包括負(fù)責(zé)各種宣傳展臺、展板、場地 布置等需要物料的設(shè)計與制作及提供現(xiàn)場所需其他物品。 3、負(fù)責(zé)現(xiàn)場布展工作,主要包括以下幾項(xiàng): (1)搭建活動現(xiàn)場的各種布展物料、遮陽帳篷、現(xiàn)場電源和電話網(wǎng)絡(luò)等布線; (2)宣傳資料的運(yùn)輸、活動現(xiàn)場的派發(fā)、業(yè)務(wù)的解說。 (3)現(xiàn)場氣氛的維持及人流的引導(dǎo)工作; (4)現(xiàn)場安保工作; 4、提供宣傳促銷活動所需要的物資: 5、現(xiàn)場人員要求: (1)現(xiàn)場執(zhí)行主管:熟悉業(yè)務(wù)、組織、協(xié)調(diào)能力強(qiáng),負(fù)責(zé)整體安排、協(xié)調(diào)活動事項(xiàng),跟進(jìn)每 一場活動。 (2)主持人:主要負(fù)責(zé)活躍現(xiàn)場氣氛,反復(fù)宣傳電信業(yè)務(wù),發(fā)動現(xiàn)場購買產(chǎn)品,要求
28、有現(xiàn)場 主持經(jīng)驗(yàn),擅于鼓動現(xiàn)場氣氛,了解電信業(yè)務(wù)。 (3)現(xiàn)場促銷人員:有現(xiàn)場促銷經(jīng)驗(yàn),擅于鼓動現(xiàn)場氣氛,了解電信業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)現(xiàn)場派發(fā)宣 傳單張。 (4)所有宣傳活動公司方的工作人員統(tǒng)一著裝(除主持人外) 。 應(yīng)答: 滿足 第七條、雙方違約責(zé)任: 1、甲方需要按照合同規(guī)定向乙方支付活動費(fèi)用,如不能按時支付費(fèi)用,每逾期一天甲方未支 付費(fèi)用,按照相應(yīng)費(fèi)用總額的千分之一為違約金標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)逾期天數(shù)累計費(fèi)用2向乙方支付 違約金作為賠償。 2、拒不履行違約金:在協(xié)議約定的完成期之前,乙方表示不履行合同,則應(yīng)向甲方支付合同 總金額20%的違約金。 3、乙方違反本合同所規(guī)定的其它義務(wù),應(yīng)向甲方支付合同總金額1
29、0%的違約金。 4、甲方有權(quán)從未支付的款項(xiàng)中扣除上述違約金。 應(yīng)答: 滿足 第八條、免責(zé)條款 嚴(yán)重自然災(zāi)害等非甲、乙方所能控制的情況,造成不能完全執(zhí)行合同,本合同可以終止或 協(xié)商修改后繼續(xù)執(zhí)行。 本合同自雙方簽字蓋章之時起生效,壹式五份,甲方三份,乙方兩份,具有同等法律效力。 應(yīng)答: 滿足 附件六 合同條款偏離表 競價人名稱(加蓋公章): 東莞市智拓廣告有限公司 采購文件編號: dgsc-個人-2009002 項(xiàng)目名稱:“天翼,我有我的移動互聯(lián)網(wǎng)精彩”及小靈通現(xiàn)場促銷推廣活動采購項(xiàng)目 采購文件要求談判應(yīng)答 序號 采購文件條目號要求內(nèi)容文件條目號應(yīng)答內(nèi)容 偏離說明 備注備注無偏離 (除以上偏離內(nèi)容外,其余條款均滿足采購文件中規(guī)定的要求,沒有偏離。 ) 談判人代表簽字蓋章: 日期:2009 年 3 月 13 日 注:如無偏離,請?jiān)凇皞渥ⅰ睓谔钌稀盁o偏離” 。 附件七 廉潔承諾書 致致:中中國國電電信信股股份份有有限限公公司司東東莞莞分分公公司司 為充分體現(xiàn)守法和誠信的原則,防止不正當(dāng)競爭和違紀(jì)違法行為的發(fā)生,維護(hù)貴公司及我公司在業(yè)務(wù)往來中的合 法權(quán)益,我公司鄭重作出以下廉潔承諾。 一、我我公公
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