AM-MAG-013條碼標(biāo)簽管理辦法

1、三階文件 生效日期 2016-08-22 編號(hào) AM-MAG-013 版本/次 A/2 條碼標(biāo)簽管理辦法 編制人 CXVCVVCV 審核人 SSD 批準(zhǔn)人 DSFDF 日期 2016-8-19 日期 2017 日期 2017 文件修改記錄 序 號(hào) 修改 版次 修改 頁(yè)數(shù) 修改內(nèi)容描述 修改人 批準(zhǔn)人 生效日期 1 A/0 ALL 新制定 DS SD 2015-7-12 2 A/1 1頁(yè) 客戶特殊要求貼標(biāo)內(nèi)容 SD SD 2016-7-11 3 A/2 1、3 增加產(chǎn)品內(nèi)部條碼相關(guān)管控要求 SD SD 2016-8-19 4 5 6 7 8 9 編號(hào) AM-MAG-013 頁(yè)次 1/4 條碼標(biāo)簽

2、管理辦法 版本/次 A/2 1. 目的： 對(duì)條碼標(biāo)簽的申請(qǐng)、 設(shè)計(jì)、打印、 領(lǐng)用、使用、保管、發(fā)放、銷毀及貼標(biāo)簽流程進(jìn)行控制， 確保被正確使用，不發(fā)生污染、混雜及丟失。 2. 范圍： 適用于本公司產(chǎn)品條碼標(biāo)簽及內(nèi)外箱條碼標(biāo)簽的管理。 3. 定義： 本司條碼標(biāo)簽分為兩種： 1. 產(chǎn)品條碼標(biāo)簽。 2. 內(nèi)外箱條碼標(biāo)簽。 4. 職責(zé)： 4.1 生管課：負(fù)責(zé)根據(jù)客戶訂單情況制作生產(chǎn)排程。 4.2 采購(gòu)課：負(fù)責(zé)外購(gòu)條形碼的采購(gòu)。 4.3 研發(fā)部：負(fù)責(zé)新客戶或新料號(hào)條碼標(biāo)簽的設(shè)計(jì) , 提供電子檔模板和標(biāo)準(zhǔn)條碼標(biāo)簽工程 圖面, 供應(yīng)商樣品條碼標(biāo)簽等級(jí)及藍(lán)圖內(nèi)容的承認(rèn)。 4.4 裝配部：負(fù)責(zé)按照生產(chǎn)排程安排條

3、形碼的打印、領(lǐng)取、使用確認(rèn)。 4.5 倉(cāng)儲(chǔ)課：負(fù)責(zé)條形碼的保管、發(fā)放、回收和記錄及客戶特殊要求產(chǎn)品的標(biāo)簽粘貼。 4.6 品管部： IQC 負(fù)責(zé)采購(gòu)條碼標(biāo)簽的驗(yàn)證、確認(rèn)， IPQC負(fù)責(zé)打印條碼標(biāo)簽的首件驗(yàn)證、 確認(rèn)及生產(chǎn)線條碼標(biāo)簽確認(rèn)、驗(yàn)證， OQC負(fù)責(zé)湖南廠加工產(chǎn)品的標(biāo)簽檢驗(yàn)確認(rèn) 4.7 資訊課：負(fù)責(zé)條形碼打印機(jī)的維護(hù) / 調(diào)試。 5. 內(nèi)容及要求： 5.1 條碼標(biāo)簽的申請(qǐng)、設(shè)計(jì)、 承認(rèn)。 5.1.1 外購(gòu)條碼標(biāo)簽：生管以“生產(chǎn)指示單”給出條碼標(biāo)簽內(nèi)容信息，包括數(shù)量，周期， 料號(hào)等，此信息需要同時(shí)給到采購(gòu)與品管。 5.1.2 研發(fā)部根據(jù)客戶要求制作標(biāo)準(zhǔn)條碼標(biāo)簽工程圖面交由 DCC發(fā)行。資訊根據(jù)

4、工程藍(lán) 圖設(shè)定打印程序并建立數(shù)據(jù)庫(kù)以便條碼標(biāo)簽累積存貯 ,并負(fù)責(zé)打印設(shè)施的維護(hù)。 條 碼標(biāo)簽的標(biāo)準(zhǔn)模板圖面同工程圖面同時(shí)管控、發(fā)行和變更。（條碼標(biāo)簽的制作信 息必須包含：尺寸、碼制規(guī)格、材質(zhì)、字體、字型、字號(hào)、打印分辨率等。） 5.1.3 研發(fā)部對(duì)客戶條碼標(biāo)簽樣品承認(rèn)時(shí)，需對(duì)應(yīng)條碼標(biāo)簽藍(lán)圖內(nèi)容進(jìn)行全部承認(rèn)，另： 針對(duì)客戶有等級(jí)管控要求的研發(fā)部需對(duì)供應(yīng)商樣品進(jìn)行等級(jí)相關(guān)內(nèi)容承認(rèn)，以致 條碼標(biāo)簽達(dá)到我司客戶要求。同時(shí)承認(rèn)樣品須簽核一份給品管 IQC。 5.1.4 針對(duì)有明確要求的客戶如（興英、緯創(chuàng)）其條碼標(biāo)簽在外購(gòu)，廠商自行打印時(shí)要 求為 B 級(jí)，廠內(nèi)打印條碼標(biāo)簽不定義管制等級(jí)但須達(dá)到廠內(nèi)條碼標(biāo)簽

5、管制要求。 5.2 條碼標(biāo)簽的打印 編號(hào) AM-MAG-013 頁(yè)次 2/4 條碼標(biāo)簽管理辦法 版本/次 A/2 5.2.1 裝配部根據(jù)上述所提交文件，組織開(kāi)展標(biāo)簽打印工作。標(biāo)簽打印工作須指定專人 進(jìn)行，不可隨意更換人員。 5.2.2 裝配與品管應(yīng)各掌握標(biāo)簽打印文檔密碼的前三位和后三位。裝配有編輯打印權(quán)限。 品管有確認(rèn)打印權(quán)限。 5.2.3 裝配部在標(biāo)簽打印完成首件后，先自行用掃描槍進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)顯示的信息與實(shí) 際的條碼標(biāo)簽或二維碼的信息是否一致。再交 IPQC 進(jìn)行確認(rèn)， IPQC應(yīng)用裝配及 品管使用的掃描槍進(jìn)行對(duì)比。確認(rèn)和工程圖面一致后方可進(jìn)行批量打印。 5.2.4 裝配實(shí)行邊打印邊掃描，

6、同時(shí)建立數(shù)據(jù)庫(kù)。品管進(jìn)行確認(rèn)，如出現(xiàn)異常應(yīng)停止打 印，經(jīng)調(diào)試合格后再進(jìn)行打印。 5.2.5 外購(gòu)條碼標(biāo)簽：采購(gòu)須在采購(gòu)單備注及向供應(yīng)商說(shuō)明，每卷?xiàng)l碼標(biāo)簽的首碼或尾 碼要單獨(dú)粘貼在明顯可直接目視位置 （最外層 , 并備注清除每卷?xiàng)l碼標(biāo)簽數(shù)量 ） 。 5.3 標(biāo)簽的驗(yàn)收與保管 5.3.1 標(biāo)簽打印完成后， IPQC應(yīng)按工程藍(lán)圖及標(biāo)準(zhǔn)樣本（即模板）檢查外觀、尺寸、式 樣、顏色、文字內(nèi)容、標(biāo)識(shí)，查看是否污染、破損；凡不符合要求，點(diǎn)數(shù)封存， 指定專人及時(shí)銷毀，做好記錄，并由主管審查簽字。 5.3.2 標(biāo)簽必須按品種、規(guī)格、批號(hào)分類，專地專柜存放，由倉(cāng)儲(chǔ)課指定專人負(fù)責(zé)管理 （標(biāo)簽管理員）。 5.3.3 每

7、批新印的標(biāo)簽必須留樣存檔，并注明打印單位、打印日期、打印數(shù)量。 5.3.4 外購(gòu)條碼標(biāo)簽：供應(yīng)商交貨后，倉(cāng)庫(kù)先點(diǎn)數(shù)確認(rèn)料號(hào)型號(hào)規(guī)格符合后送IQC 檢驗(yàn)， 不合格退供應(yīng)商。 IQC根據(jù)工程藍(lán)圖及 SIP確認(rèn)條碼標(biāo)簽 /標(biāo)貼內(nèi)容，并全數(shù)掃描 全檢確認(rèn)無(wú)錯(cuò)碼重碼等不良現(xiàn)象并保存在數(shù)據(jù)庫(kù)后方可入庫(kù)。 5.4 標(biāo)簽的發(fā)放和使用 5.4.1 貼標(biāo)單位根據(jù)工單數(shù)領(lǐng)取，如有多領(lǐng)需在標(biāo)簽發(fā)放領(lǐng)用登記表備注欄登記。 5.4.2 貼標(biāo)單位在使用過(guò)程如發(fā)現(xiàn)不良則可直接用備品替換，備品不夠需按超領(lǐng)流程申 請(qǐng)，超領(lǐng)單須備注起始流水號(hào)（例如，產(chǎn)線使用到 1000PCS還差 15PCS需超領(lǐng)， 則需備注清楚 10011015

8、）。不良條碼標(biāo)簽產(chǎn)線可以現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)銷毀。 5.4.3 標(biāo)簽使用結(jié)束后，裝配部指派專人到標(biāo)簽管理員處退回多余未使用的標(biāo)簽。標(biāo)簽 管理員如實(shí)記錄領(lǐng)用數(shù)量、使用數(shù)量、歸還數(shù)量、使用人等信息，填寫標(biāo)簽發(fā) 放/ 使用登記表。 5.4.4 換產(chǎn)時(shí)，應(yīng)將上一產(chǎn)品的標(biāo)簽及所有包裝清除生產(chǎn)線區(qū)域及包裝緩沖區(qū)域，防止 標(biāo)簽的錯(cuò)用、誤用、混用。 5.4.5 標(biāo)簽不得改做他用或涂改后再用。 編號(hào) AM-MAG-013 頁(yè)次 3/4 條碼標(biāo)簽管理辦法 版本/次 A/2 5.5 條碼標(biāo)簽的掃描條件 距離：掃碼槍發(fā)出的紅外線長(zhǎng)度是標(biāo)簽條碼長(zhǎng)度的二倍或以上。 掃描角度： 90掃描時(shí)間： 12 秒 5.6 標(biāo)簽的銷毀 5.6.1

9、 貼標(biāo)單位如發(fā)現(xiàn)不良自行實(shí)行報(bào)廢。倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的條碼標(biāo)簽如有過(guò)期或變更的，由 倉(cāng)庫(kù)給出報(bào)廢信息，經(jīng)營(yíng)銷部確認(rèn)后再執(zhí)行報(bào)廢。 5.6.2 標(biāo)簽管理員定期盤點(diǎn)標(biāo)簽庫(kù)存，對(duì)庫(kù)存超過(guò)三個(gè)月的標(biāo)簽應(yīng)該及時(shí)向營(yíng)銷部問(wèn)詢， 以確定該標(biāo)簽是否仍然有效。廢止使用的標(biāo)簽，應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成銷毀。 5.7 標(biāo)簽的其它定義要求 對(duì)于條碼標(biāo)簽不定義等級(jí)管控的客戶，標(biāo)簽需達(dá)到及注意以下內(nèi)容： a. 標(biāo)簽內(nèi)容清晰、無(wú)斷線、斷碼、偏移、字體中間斷碼等現(xiàn)象； b. 標(biāo)簽字符串印刷錯(cuò)誤： “O”與“0” “I ”與“1”“Z”與“2”“B”與“8” “S” 與“5”等內(nèi)容。 6. 相關(guān)文件 無(wú) 7. 相關(guān)記錄表格 7.1 IQC 進(jìn)料檢驗(yàn)記錄表 7.2 首末件檢驗(yàn)報(bào)告 7.3 條碼標(biāo)簽標(biāo)簽發(fā)放 / 使用登記表 編號(hào) AM-MAG-013 4/4 頁(yè)次 條碼標(biāo)簽管理辦法 版本/ 次 A/2 執(zhí)行內(nèi)容 部門 8. 流程圖 流程圖 標(biāo)簽的申請(qǐng) 標(biāo)簽的設(shè)計(jì) 標(biāo)簽的打印 資材獲取條碼標(biāo)簽信息后提 出需求申請(qǐng) 研發(fā)條碼標(biāo)簽信息作出技術(shù) 資料（藍(lán)圖及打印條件等） 制造依照條碼標(biāo)簽信息及技 術(shù)資料打印（或采購(gòu)部采購(gòu)） 資材部 /PMC 研發(fā)部 制造部 采購(gòu)部 制造部 品管部 制造部 資材部 / 倉(cāng)庫(kù) 標(biāo)簽的使用 貼標(biāo)單位依照資材信息及技術(shù) 資料對(duì)應(yīng)領(lǐng)取對(duì)應(yīng)標(biāo)貼使用。 制