行政部人員崗位職責(zé).doc

1、行政部人員崗位職責(zé) 1 版本 A0 修訂履歷 (Revision Notes) 版本日期修改摘要 (Excerpts) 備注 核準審查制 (修 ) 訂 總經(jīng)理人事分管副總經(jīng)理 總經(jīng)辦 人力資源部 年月日年月日年月日 公布實施日期：年月日 版本 A0 (一)辦公室主任職務(wù)說明書 一、基本資料 1、職務(wù)名稱：辦公室主任 2、直接上級：分管副總 3、所屬部門：總經(jīng)辦 4、工資等級： 5、工資水平： 6、工作性質(zhì)：管理人員 7、轄員人數(shù)： 8、定員人數(shù)： 1 人 9、批準人：分管副總 二、工作內(nèi)容 1、工作概要 規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成 本職工作。 2、職務(wù)說明

2、（逐項說明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限） 工作內(nèi)容及職責(zé) 1）組織制定公司行政管理工作發(fā)展規(guī)劃、計劃和預(yù)算方案，制定并完善行 政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行； 2）主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，組織建設(shè)及維護公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)； 3）根據(jù)工作需要，負責(zé)對外聯(lián)系建委、協(xié)會相關(guān)單位和部門； 4）負責(zé)對總部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委會等國家行政 機關(guān)的公關(guān)聯(lián)系及領(lǐng)導(dǎo)安排的其它外聯(lián)工作； 5）負責(zé)和財務(wù)部配合辦理公司所需各項證照及年審工作； 6）負責(zé)代表公司與總部辦公樓所在的物業(yè)管理單位、鄰里單位進行往來協(xié) 調(diào)和聯(lián)系； 7）負責(zé)公司年會、展會及相關(guān)活動的組織籌辦； 8）負責(zé)公司員工活動（如旅游、體

3、檢等）的組織安排； 9）負責(zé)高層領(lǐng)導(dǎo)邀請的嘉賓、分公司高層領(lǐng)導(dǎo)在京的住宿、餐飲、出行、 票務(wù)等安排性工作； 10）負責(zé)公司和高層領(lǐng)導(dǎo)名下房產(chǎn)的出租，對租戶進行日常管理； 11）全面負責(zé)行政性辦公用品的統(tǒng)計與申購，并做好各部門辦公費用的控 制和管理； 12）負責(zé)公司辦公秩序與辦公環(huán)境的維護與管理； 13）全面負責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營及消防安全管理； 14）負責(zé)公司固定資產(chǎn)（包括辦公和生活設(shè)施）的管理與維護； 版本 A0 15 ）負責(zé)總部保安隊的管理； 16）負責(zé)公司車隊的管理與工作安排，負責(zé)車輛的保險繳納工作； 17）負責(zé)本部門下屬人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)與考核工作； 18）負責(zé)本部門人員考核指標的確定與考核工

4、作的組織實施； 19）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。 3、工作關(guān)系： 所施監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)管理員、行政助理、前臺接待、總務(wù)、清潔員、司機、保安 所受監(jiān)督分管副總 職位關(guān)系可直接升遷的職位部門經(jīng)理 可相互轉(zhuǎn)換的職位同級別崗位 可升遷至此的職位行政助理、總務(wù)人員 三、任職資格： 所需學(xué)歷及專業(yè) 最低學(xué)歷專業(yè)其他說明 ?？埔陨蠈W(xué)歷 秘書、中文、公關(guān)、行 政管理 其他相關(guān)專業(yè)同等學(xué)歷也可 所需技能培訓(xùn)（方可上崗）培訓(xùn)時間培訓(xùn)科目 一個月企業(yè)文化、公司內(nèi)部管理制度 所需經(jīng)驗三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 一般能力項目 激 勵 能 力計 劃 能 力 人 際 關(guān) 系 協(xié) 調(diào) 能 力 實 施 能 力 信 能 力 公 共 關(guān) 系 沖

5、突 管 理 組 織 人 事 指 導(dǎo) 能 力 領(lǐng) 導(dǎo) 能 力 溝 通 能 力 需求程度 （滿分為 5） 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 基本素質(zhì) 1、取得國家認可的大專學(xué)歷或同等學(xué)歷程度； 2、認同公司的企業(yè)文化和經(jīng)營理念； 3、為人正直，作風(fēng)正派，自律能力強，敬業(yè)誠 信，有很強的團隊合作精神； 4、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件 的能力；個 性 特 征 1、有責(zé)任心 2、性格沉穩(wěn)、辦事老練 3、善于協(xié)調(diào)、善于溝通 4、細致、耐心 5、心胸開闊 版本 A0 5、較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考 慮問題細致； 6、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備； 7、嚴格遵守公司各

6、項規(guī)章制度。 體能要求： 身體健康，能承受快節(jié)奏的工作。 四、工作場所： 工作時間工作環(huán)境和條件工作均衡性 早 9： 15-晚 5：30 室內(nèi)，舒適一般 五、考核標準： 1、工作績效（工作質(zhì)量、工作數(shù)量） 2、工作態(tài)度 3、工作能力 4、專業(yè)知識 5、責(zé)任心 6、發(fā)展?jié)摿?7、企業(yè)文化8、協(xié)調(diào)合作9、品德言行 10、成本意識 從以上十個方面來考核 六、備注： （二）網(wǎng)絡(luò)管理員職務(wù)說明書 版本 A0 一、基本資料 1、職務(wù)名稱：網(wǎng)絡(luò)管理員 2、直接上級：辦公室主任 3、所屬部門：總經(jīng)辦 4、工資等級： 5、工資水平： 6、工作性質(zhì)：技術(shù)人員 7、轄員人數(shù)：無 8、定員人數(shù)： 1 人 9、批準人：

7、分管副總 二、工作內(nèi)容 1、工作概要 制訂計算機及計算機網(wǎng)絡(luò)管理制度，負責(zé)公司所有計算機及其外設(shè)、公司 局域網(wǎng)、寬帶的檢測、維護、檢修、升級更新等日常管理工作 2、職務(wù)說明（逐項說明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限） 工作內(nèi)容及職責(zé) 1）制訂計算機、局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)維護的相關(guān)管理制度，并進行監(jiān)督、執(zhí) 行，落實到位； 2）公司所有計算機的硬件配置、外設(shè)、軟件環(huán)境（系統(tǒng)、基本常用軟件及 必備軟件）的管理與 維護； 3）公司局域網(wǎng)、寬帶互聯(lián)網(wǎng)的日常檢修，每月定期進行測試，保證網(wǎng)絡(luò)暢 通運作； 4）每月定期查核電腦、外設(shè)的運行情況，檢測內(nèi)容包括：病毒檢查、數(shù)據(jù) 備份、系統(tǒng)維護、網(wǎng) 絡(luò)維護、辦公設(shè)備維護，對存在壞損和安全隱患的計算機進行維修更新； 對軟件及系統(tǒng)進行修補或升級； 5）對硬件維修及系統(tǒng)故障診斷時作出原因分析，并對造成的故障劃分責(zé) 任，并及時排除故障； 6）負責(zé)公司電腦、網(wǎng)絡(luò)及外設(shè)的維修與保養(yǎng)，并負責(zé)有關(guān)維修和保養(yǎng)所需 物品的采購，并同時 負責(zé)公司電腦及外設(shè)的采購工作； 7）所有在保修期范圍內(nèi)的硬件與外設(shè)出現(xiàn)的故障，遵照原硬件與外設(shè)廠商 所提供的保修服務(wù)聯(lián) 系廠商維修； 8）建立必備的計算機維護工具資料庫（包括各種維護軟件、常用工具）； 9）負責(zé)建立計算機安全保障系統(tǒng)，定期對硬