PS_客戶項目的管理(20210308221707)

1、一、PS戶項目的管理_處理流程 客戶項目即 Client Project ，指為客戶設計、生產并交付某一特殊產品的過程， 由于產品的不可重復性，一般不建議使用PP的工單進行管理，而SAP中,應用 PS模塊及其他與之集成的模塊能對這類型項目進行全生命周期管理。 客戶項目的業(yè)務流程與SAP的系統(tǒng)功能對應如下： 1、客戶詢價 - 創(chuàng)建詢價( VA11， Creat Inquiry ) 2、立項 - 創(chuàng)建項目( CJ01， Creat project ) 3、評估成本及交付日期 - 物料成本、工序成本、附加成本估算；項目進度計劃 安排( CJ20N， Project planning ) 4、報價及收

2、入分析 - 創(chuàng)建項目報價( DP81， Sales Pricing ) 5、客戶下達訂單 - 創(chuàng)建銷售訂單( VA01， Creat sales order) 6、合同約定預付款及付款計劃 - 預付款開票及過賬，創(chuàng)建開票計劃( Billing Plan) 7、項目實施 - 項目采購、關鍵部件生產、項目領料、活動確認 8、項目結算 - 指定項目結算規(guī)則、執(zhí)行結算 PS_客戶項目的管理_創(chuàng)建詢價 與普通的銷售相同， 項目型的銷售也需要創(chuàng)建詢價、 報價， 并在客戶確認后下達 銷售訂單。但與面向庫存型的銷售相比，項目型的銷售的過程則更為復雜。 SAP中，使用VA11創(chuàng)建一個詢價，創(chuàng)建詢價前，需要準備的

3、基礎數據有： 1 、銷售組織、分銷渠道 2、客戶主數據 3、物料主數據 4、條件類型 到目前為止，仍是SD中的內容，此時創(chuàng)建的詢價和項目是沒有聯系的。后續(xù)在 創(chuàng)建項目后再看看SD與PS如果關聯。 PS 用戶自定義字段相關的權限設置 PS模塊中，標準設置下可以通過配置自定義字段保存客戶化的信息，但是，默 認設置下的自定義字段無法做到權限控制，以下配置可以實現PS自定義字段的 權限控制： 匸越項目系統(tǒng) D陽結構 它a 實施結構 工作分解結構(W Authorizations for Docu S_CTS_ADMI 更改和傳輸系統(tǒng)的管理函數 S_DEV匚 LDP ABAP工作臺 SPRO_AUTH

4、IMG：項目鬲新授權 S_PROJECT Project Management! Projpct OFrriptic.n 四、 PS項目結算 配置及操作說明 PS與FIC0的主要接口之一即為項目的結算。 一般來說，此部分要與財務的會計核算體系相結合。項目實施過程中發(fā)生的成本， 包括物料領用、服務采購、資產采購，如果使用結算型的WBS那么這些業(yè)務活 動中，僅需要錄入WBSt,成本被記到對應的 WBS勺借方（一般為損益類科目）， 項目結算時，再從這一中間科目轉到最終的資負債類科目上； 如果使用統(tǒng)計型的 WBS那么可以將 WBS號理解成一個統(tǒng)計字段或輔助核算字段，在有關項目的活 動中，除需要錄入 W

5、BS號外，要需要錄入最終的帳戶分配元素，比如資產 /在建 工程號等，使用統(tǒng)計型 WBS則成本直接進入最終科目， WBSf需要結算，此時 WBSS本等于內部訂單了。但使用統(tǒng)計型 WBSt個重大缺陷，即不能在項目結 構中創(chuàng)建物料的采購申請、預留等，顯得不夠完美。于是，一般的PS實施都會 選擇結算型WBS 項目參數文件配置如下： Change View Project Profile: Details 廂| New Efitrie計團園翩畫陋履| Proj.Prof. OQOL 打 pre Jed 結算參數文件配置： 可以指定結算的目標類型，比如下面為指定只能結算到成本中心 3 | Nev Entr

6、ies FSOi Effect Change View Settlement ProfileH: Details Settlement profile AcUjalcostaofS a ies To 盹 Settledin Fult OCan Ge Settled O Mot For Settlement Default Values/ * Allocation stru ctu re PS settlement Source structure FA transfer str. El FA sett I emeriti Default object type CTR Cosl center

7、Indicators 100%-valldation E%-Setlemerrt H Equivnce numbers H Amount sertlement Q ?ariancG s to Costing-Eased PA Valid Receivers / G/L account Settlement hot Allowed Cost center 1 Settlement Optional Order Settlement Not Allowed WBS element Settlerment Not Aflov/ed Fixed mssot Settle me nt Hot Al lo

8、wed Material Settlement Not Allowed Network Settlement Not Atlovjecl Profit- Segment Settlement Not Allowed Sales order Settlement hot Allowed Cost objects Settlement hot Allowed Ordr ftem Settlement Not Allowed Busiress proc Settlement Not Allowed Real Est Object Settlement Hot Allowed Other Parame

9、ters GA account Jocxune Dcicunnent t/pe Max.no.dist.rls 3 Residence time 3 Months 項目創(chuàng)建時，選定相應的參數文件，即可以自動復制到正確的WB啖型（結算型 或統(tǒng)計型），當然，也可以使用替代等增強功能實現，甚至操作時手工指定 團團逗圖口罔廚畫 Project Structure： Description W S VOOG2 Identification V0DC2 =rm h r ! n n r r n ! n r e Test for CJCO estfor ac6 -L Test for CJCCi -2 V c

10、heck project struc N Overview(s): s lob贋 Basic data Dates , Assignmnt5 Pro j. type iP Caprtal Investment Typ It e 001 001 Message text IlZValiddtian: Display messages WBS El einent 1/0(102 Project Manager not Katfining I 國AJurklist dTernpl cites rv|j wnL liili Req.cost center Req. cc.code T|Si(i Eq

11、九、SAP權限設計思路及PS權限增強 SAP的權限還是很強大的，先看一張經典的圖 CJ01 CJ03 IM01 IM03 通用角色 X.工廠、項目負責人 責任成本中心等 本地角色 本地角色 本地角色 從上圖可以看到，SAP的權限可以分為三個層次，一個是通用角色，主要控制用 戶是否有進入某個事務代碼（相當于一個功能入口）的權限；第二個是本地角色, 主要控制了用戶的操作范圍，范圍可以是組織級別的，比如公司、工廠、成本中 心等，也可以是業(yè)務數據字段級別的，比較 PS中的項目類型、項目負責人等； 第三個層次是用戶ID級別，主要是將本地角色與具體的用戶帳號關聯。 SAP權限的強大其實不僅僅在于其三個層次

12、的設計，還在于一系列的輔助工具。 首先是系統(tǒng)基本的批導入工具，使得大批量的權限設置參數較容易地進入系統(tǒng)； 其次是簡單的復制功能，使用在實施過程中可以在測試系統(tǒng)中先行測試權限配 置，再同步到正式系統(tǒng)；再者，是無處不在的增強功能，使得某些不滿足業(yè)務的 權限控制，可以通過增強的方式實現。 其實，我也在某國內X友的XC系統(tǒng)上看過與SAP類似的權限設計思路，但無奈 的是，權限只能手工一個個指定，最后只能放棄，僅使用最初級的功能入口權限 控制。 回到主題。這里所說的就是一個權限增強的例子。 PS提供了為項目的定義、WBS網絡定義、網絡活動、里程碑等的權限增強入口。 下圖的后臺的路徑。 p囲 項目系統(tǒng) 0

13、結構 B 1 文檔 l j 0 | 墓求 Q Q 生產瓷源和工具 0 t | 收入和所得 | 支付款項 D | 臼期 D | 資源 0 j 物料 P 確認 D | 摸擬 I) | 項目版本 | t | 工作流 d 信息系統(tǒng) 授權管理 易在項目殺統(tǒng)中授枳 馬頊目系統(tǒng) a增強功龍廠創(chuàng)建枚恨椅替I m胃嚴空 以WBS勺權限控制為例，增強 CNEXOOO提供了對 WBS勺權限控制增強入口 (EXIT_SAPLCNAU_0)2在用戶進行與 WBSt關的操作、查詢時，程序會自動 進入這個子程序，并把運行的業(yè)務數據傳入這個子程序，同時運行里面的代碼。 這樣，理論上可以在這個子程序里面實現任何具有邏輯的權限控

14、制要求。 以現在的項目需求為例，業(yè)務要求對WBS勺修改、查看操作具體到用戶，即需要 根據用戶ID的不同來控制權限。從上面的 SAP權限設計來看，本地角色關聯到 ID，但本地角色中無具體ID的值，即基本上，為了實現這個業(yè)務需求，就必須 為每個用戶ID創(chuàng)建不同的本地角色，并將兩者關聯。但這樣的設計不利于以后 的維護工作，而且顯得不夠靈活。因此，目前的方案是使用一個自字義字段保存 WBS勺用戶，并在權限出口中，強制檢查一下當前操作的用戶ID是否與需要操 作的WBSh保存的用戶ID 一致，即可實現此需求，且減少維護工作量。 參考以下代碼: SPAN font-family: Courier New;

15、font-size: 1Opt; color: #000000; background: #FFFFFF; 丄 1S32 color: #3399FF; 丄 1S33 color: #4DA619; 丄 1S52 color: #0000FF; DATA: wa_user TYPE ZPST_001. TRANSLATE sap_prps-usr02 TO UPPER CASE. SELECT SINGLE * FROM ZPST_001 INTO wa_user WHERE usnam EQ sy-un ame. IF sy-subrc EQ 0. sap_x_actvt = X. ELSE

16、. IF sap_prps-usr02 EQ sy-u name OR sap_prps-usr02 IS INITIAL. sap_x_actvt = X. ELSE. sap_x_actvt = ”. ENDIF. ENDIF. 十、難纏的權限問題 這陣子在整PS的權限，相對MMQM這些模塊，個人覺得PS的權限要更為復雜 當然，每個項目都有每個項目的特點，不盡相同，要是都一樣的話，我這個農夫 也就只能回村里種地去了。 PS用戶自定義字段相關的權限設置 SAP權限設計思路及PS權限增強 先說說業(yè)務背景吧，這里的權限要求主要有兩點：一是要按項目負責人檢查權限， 只有項目負責人才能做修改 WBS

17、等操作；二是要按項目管理部門檢查權限，管理 部門的所人用戶都可以查看但不能修改項目， 而項目管理部門與項目負責人無必 然的關系。原本想著對WBS勺權限檢查有兩個權限對象可以用， 一個是WBS勺負 責人，一個是負責成本中心。如下圖。 未曾想到，測試時發(fā)生，這樣的分配卻帶來權限合并導致權限增大的問題 試舉例： 權限對象 C_PRPS_VNF C_PRPS_KST 本地角色1 （項 目負責人）： 項目負責人 9901 負責成本中心 * 本地角色2 （項 目管理部門）： 項目負責人 * 負責成本中心 1810 由于項目負責人所在部門可能同時為項目管理部門，因此，兩個本地角色同時分 配給用戶ID Use

18、rOI時，根據SAP的檢查邏輯，權限是按權限對象合并并取并集 的，那么導致用戶UserOI的權限最終為： 權限對象 C_PRPS_VNR C_PRPS_KST UserO1 項目負責人* 負責成本中心* 這樣對于這個用戶，要以修改、查看所有的項目，這顯然沒有達到權限控制的目 的。 想了半天，最終的方案是：把項目負責人、負責成本中心合并到同一個權限字段 進行控制。 參考PS用戶自定義字段相關的權限設置 ，使用一個用戶字段，再用增強 替代功能將項目負責人和負責成本中心取到用戶字段上，那統(tǒng)一根據字段值分配 權限。如下表： 權限對象 C_PRPS_USR 本地角色1 （項 目負責人）： 用戶字段 99

19、01* 本地角色2 （項 目管理部門）： 用戶字段 *1810， 至此，解決了 PS的一個權限控制難題 SAP PS/IM年結方案 項目管理中，如果要達到預算管控的目的，通常會同時啟用 IM模塊和PS模塊。 公司的預算部門在IM中控制各種投資的預算，然后項目掛接在IM的投資程序節(jié) 點上，項目的預算受投資程序節(jié)點預算的管控。 但PS和IM在預算的結轉在功能上顯得不那么完美。 標準的結轉方式應該是接近 以下的方案一。但方案一有一個致命的缺點，就是不能實現類似“零基預算”的 功能，即項目在下一年度的預算與上一年度無關，完全重新申報。但SAP的預算 結轉后，默認只能將沒用完的預算帶到下一年， 不知道其

20、他高人有沒更好的解決 方法，起碼到現在這個功能還找不到實現的方式。 看看以下兩個年度結轉的方案： 1方案一：結轉預算 方案說明：同時結轉項目的承諾項和預算，復制投資程序結構，同時結轉投資程 序中的預算 結轉步驟： 1）CJCF結轉項目的承諾項（當前年度的承諾發(fā)生轉移到下一年度， 但不改變采 購訂單或采購申請的承諾日期） 結轉 2）CJCO結轉項目的預算（項目當前年度預算值二當前年度實際發(fā)生值; 預算二初始預算減去當前年度實際發(fā)生值 3）IM27 打開新批準年度（復制投資程序結構、結轉投資程序中的預算） 4）IM27_Close 關閉舊批準年度（關閉上一年度投資程序） 、I 、+: 注意點： 1

21、）年結后跨年項目整體對應到新批準年度的投資程序， 因此新批準年度的投資 程序中包含項目在以前年度的預算 （等于實際發(fā)生值） ，投資程序中的總體預算 不等于當前年度的總預算 2）為項目分配下一年度的預算二當前年度預算減去上一年度剩余預算；項目在 下一年度的預算值如果小于上一年度的剩余預算，必須用負數扣減 2 方案二：不結轉預算 方案說明：結轉項目的承諾項，但不結轉項目的預算；復制投資程序結構，但不 結轉投資程序中的預算 結轉步驟： 1）CJCF 結轉項目的承諾項（當前年度的承諾發(fā)生轉移到下一年度，但不改變 采購訂單或采購申請的承諾日期） 2）IM27 打開新批準年度（復制投資程序結構、但不結轉投

22、資程序中的預算） 3）IM27_Close 關閉舊批準年度（關閉上一年度投資程序） 、I 、+: 注意點 1） 年結后跨年項目整體對應到新批準年度的投資程序， 因此新批準年度的投資 程序中包含項目在以前年度的預算 （等于預算值） ，投資程序中的總體預算不等 于當前年度的總預算 ）2為項目分配下一年度的預算=投資計劃中的預算； 但必須為跨年的項目在新 批準年度的投資程序中分配項目在以前年度的預算 十二、 項目物料管理之物料采購管理 按PMP Book的說法，項目管理包括九大塊內容，如下圖: 斗,1制訂耳目*屋 4.3itN#S 計圍 4ftRitt理瓊m檢獰 4.51 Acti Select p Object t Settings Functions Costs Status k Availability Project vgr 6、定義PRT需求數量及使用數量的計算公式的參數； 7、定義PRT需求數量及使用數量的計算公式：使用 6中定義的參數組合成公 式； 、業(yè)務操作 1、不同類型的PRT有不同的創(chuàng)建方式，參考 PRT類型的說明； 2、創(chuàng)建項目及網絡活動 3、將PRT分配的網絡活動上 PRT可以直接分配到生產的網絡活動， 也可