PS_客戶項(xiàng)目的管理(20210308221707)

1、一、PS戶項(xiàng)目的管理_處理流程 客戶項(xiàng)目即 Client Project ，指為客戶設(shè)計(jì)、生產(chǎn)并交付某一特殊產(chǎn)品的過(guò)程， 由于產(chǎn)品的不可重復(fù)性，一般不建議使用PP的工單進(jìn)行管理，而SAP中,應(yīng)用 PS模塊及其他與之集成的模塊能對(duì)這類型項(xiàng)目進(jìn)行全生命周期管理。 客戶項(xiàng)目的業(yè)務(wù)流程與SAP的系統(tǒng)功能對(duì)應(yīng)如下： 1、客戶詢價(jià) - 創(chuàng)建詢價(jià)( VA11， Creat Inquiry ) 2、立項(xiàng) - 創(chuàng)建項(xiàng)目( CJ01， Creat project ) 3、評(píng)估成本及交付日期 - 物料成本、工序成本、附加成本估算；項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 安排( CJ20N， Project planning ) 4、報(bào)價(jià)及收

2、入分析 - 創(chuàng)建項(xiàng)目報(bào)價(jià)( DP81， Sales Pricing ) 5、客戶下達(dá)訂單 - 創(chuàng)建銷售訂單( VA01， Creat sales order) 6、合同約定預(yù)付款及付款計(jì)劃 - 預(yù)付款開(kāi)票及過(guò)賬，創(chuàng)建開(kāi)票計(jì)劃( Billing Plan) 7、項(xiàng)目實(shí)施 - 項(xiàng)目采購(gòu)、關(guān)鍵部件生產(chǎn)、項(xiàng)目領(lǐng)料、活動(dòng)確認(rèn) 8、項(xiàng)目結(jié)算 - 指定項(xiàng)目結(jié)算規(guī)則、執(zhí)行結(jié)算 PS_客戶項(xiàng)目的管理_創(chuàng)建詢價(jià) 與普通的銷售相同， 項(xiàng)目型的銷售也需要?jiǎng)?chuàng)建詢價(jià)、 報(bào)價(jià)， 并在客戶確認(rèn)后下達(dá) 銷售訂單。但與面向庫(kù)存型的銷售相比，項(xiàng)目型的銷售的過(guò)程則更為復(fù)雜。 SAP中，使用VA11創(chuàng)建一個(gè)詢價(jià)，創(chuàng)建詢價(jià)前，需要準(zhǔn)備的

3、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有： 1 、銷售組織、分銷渠道 2、客戶主數(shù)據(jù) 3、物料主數(shù)據(jù) 4、條件類型 到目前為止，仍是SD中的內(nèi)容，此時(shí)創(chuàng)建的詢價(jià)和項(xiàng)目是沒(méi)有聯(lián)系的。后續(xù)在 創(chuàng)建項(xiàng)目后再看看SD與PS如果關(guān)聯(lián)。 PS 用戶自定義字段相關(guān)的權(quán)限設(shè)置 PS模塊中，標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置下可以通過(guò)配置自定義字段保存客戶化的信息，但是，默 認(rèn)設(shè)置下的自定義字段無(wú)法做到權(quán)限控制，以下配置可以實(shí)現(xiàn)PS自定義字段的 權(quán)限控制： 匸越項(xiàng)目系統(tǒng) D陽(yáng)結(jié)構(gòu) 它a 實(shí)施結(jié)構(gòu) 工作分解結(jié)構(gòu)(W Authorizations for Docu S_CTS_ADMI 更改和傳輸系統(tǒng)的管理函數(shù) S_DEV匚 LDP ABAP工作臺(tái) SPRO_AUTH

4、IMG：項(xiàng)目鬲新授權(quán) S_PROJECT Project Management! Projpct OFrriptic.n 四、 PS項(xiàng)目結(jié)算 配置及操作說(shuō)明 PS與FIC0的主要接口之一即為項(xiàng)目的結(jié)算。 一般來(lái)說(shuō)，此部分要與財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)核算體系相結(jié)合。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的成本， 包括物料領(lǐng)用、服務(wù)采購(gòu)、資產(chǎn)采購(gòu)，如果使用結(jié)算型的WBS那么這些業(yè)務(wù)活 動(dòng)中，僅需要錄入WBSt,成本被記到對(duì)應(yīng)的 WBS勺借方（一般為損益類科目）， 項(xiàng)目結(jié)算時(shí)，再?gòu)倪@一中間科目轉(zhuǎn)到最終的資負(fù)債類科目上； 如果使用統(tǒng)計(jì)型的 WBS那么可以將 WBS號(hào)理解成一個(gè)統(tǒng)計(jì)字段或輔助核算字段，在有關(guān)項(xiàng)目的活 動(dòng)中，除需要錄入 W

5、BS號(hào)外，要需要錄入最終的帳戶分配元素，比如資產(chǎn) /在建 工程號(hào)等，使用統(tǒng)計(jì)型 WBS則成本直接進(jìn)入最終科目， WBSf需要結(jié)算，此時(shí) WBSS本等于內(nèi)部訂單了。但使用統(tǒng)計(jì)型 WBSt個(gè)重大缺陷，即不能在項(xiàng)目結(jié) 構(gòu)中創(chuàng)建物料的采購(gòu)申請(qǐng)、預(yù)留等，顯得不夠完美。于是，一般的PS實(shí)施都會(huì) 選擇結(jié)算型WBS 項(xiàng)目參數(shù)文件配置如下： Change View Project Profile: Details 廂| New Efitrie計(jì)團(tuán)園翩畫(huà)陋履| Proj.Prof. OQOL 打 pre Jed 結(jié)算參數(shù)文件配置： 可以指定結(jié)算的目標(biāo)類型，比如下面為指定只能結(jié)算到成本中心 3 | Nev Entr

6、ies FSOi Effect Change View Settlement ProfileH: Details Settlement profile AcUjalcostaofS a ies To 盹 Settledin Fult OCan Ge Settled O Mot For Settlement Default Values/ * Allocation stru ctu re PS settlement Source structure FA transfer str. El FA sett I emeriti Default object type CTR Cosl center

7、Indicators 100%-valldation E%-Setlemerrt H Equivnce numbers H Amount sertlement Q ?ariancG s to Costing-Eased PA Valid Receivers / G/L account Settlement hot Allowed Cost center 1 Settlement Optional Order Settlement Not Allowed WBS element Settlerment Not Aflov/ed Fixed mssot Settle me nt Hot Al lo

8、wed Material Settlement Not Allowed Network Settlement Not Atlovjecl Profit- Segment Settlement Not Allowed Sales order Settlement hot Allowed Cost objects Settlement hot Allowed Ordr ftem Settlement Not Allowed Busiress proc Settlement Not Allowed Real Est Object Settlement Hot Allowed Other Parame

9、ters GA account Jocxune Dcicunnent t/pe Max.no.dist.rls 3 Residence time 3 Months 項(xiàng)目創(chuàng)建時(shí)，選定相應(yīng)的參數(shù)文件，即可以自動(dòng)復(fù)制到正確的WB啖型（結(jié)算型 或統(tǒng)計(jì)型），當(dāng)然，也可以使用替代等增強(qiáng)功能實(shí)現(xiàn)，甚至操作時(shí)手工指定 團(tuán)團(tuán)逗圖口罔廚畫(huà) Project Structure： Description W S VOOG2 Identification V0DC2 =rm h r ! n n r r n ! n r e Test for CJCO estfor ac6 -L Test for CJCCi -2 V c

10、heck project struc N Overview(s): s lob贋 Basic data Dates , Assignmnt5 Pro j. type iP Caprtal Investment Typ It e 001 001 Message text IlZValiddtian: Display messages WBS El einent 1/0(102 Project Manager not Katfining I 國(guó)AJurklist dTernpl cites rv|j wnL liili Req.cost center Req. cc.code T|Si(i Eq

11、九、SAP權(quán)限設(shè)計(jì)思路及PS權(quán)限增強(qiáng) SAP的權(quán)限還是很強(qiáng)大的，先看一張經(jīng)典的圖 CJ01 CJ03 IM01 IM03 通用角色 X.工廠、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 責(zé)任成本中心等 本地角色 本地角色 本地角色 從上圖可以看到，SAP的權(quán)限可以分為三個(gè)層次，一個(gè)是通用角色，主要控制用 戶是否有進(jìn)入某個(gè)事務(wù)代碼（相當(dāng)于一個(gè)功能入口）的權(quán)限；第二個(gè)是本地角色, 主要控制了用戶的操作范圍，范圍可以是組織級(jí)別的，比如公司、工廠、成本中 心等，也可以是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)字段級(jí)別的，比較 PS中的項(xiàng)目類型、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等； 第三個(gè)層次是用戶ID級(jí)別，主要是將本地角色與具體的用戶帳號(hào)關(guān)聯(lián)。 SAP權(quán)限的強(qiáng)大其實(shí)不僅僅在于其三個(gè)層次

12、的設(shè)計(jì)，還在于一系列的輔助工具。 首先是系統(tǒng)基本的批導(dǎo)入工具，使得大批量的權(quán)限設(shè)置參數(shù)較容易地進(jìn)入系統(tǒng)； 其次是簡(jiǎn)單的復(fù)制功能，使用在實(shí)施過(guò)程中可以在測(cè)試系統(tǒng)中先行測(cè)試權(quán)限配 置，再同步到正式系統(tǒng)；再者，是無(wú)處不在的增強(qiáng)功能，使得某些不滿足業(yè)務(wù)的 權(quán)限控制，可以通過(guò)增強(qiáng)的方式實(shí)現(xiàn)。 其實(shí)，我也在某國(guó)內(nèi)X友的XC系統(tǒng)上看過(guò)與SAP類似的權(quán)限設(shè)計(jì)思路，但無(wú)奈 的是，權(quán)限只能手工一個(gè)個(gè)指定，最后只能放棄，僅使用最初級(jí)的功能入口權(quán)限 控制。 回到主題。這里所說(shuō)的就是一個(gè)權(quán)限增強(qiáng)的例子。 PS提供了為項(xiàng)目的定義、WBS網(wǎng)絡(luò)定義、網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)、里程碑等的權(quán)限增強(qiáng)入口。 下圖的后臺(tái)的路徑。 p囲 項(xiàng)目系統(tǒng) 0

13、結(jié)構(gòu) B 1 文檔 l j 0 | 墓求 Q Q 生產(chǎn)瓷源和工具 0 t | 收入和所得 | 支付款項(xiàng) D | 臼期 D | 資源 0 j 物料 P 確認(rèn) D | 摸擬 I) | 項(xiàng)目版本 | t | 工作流 d 信息系統(tǒng) 授權(quán)管理 易在項(xiàng)目殺統(tǒng)中授枳 馬頊目系統(tǒng) a增強(qiáng)功龍廠創(chuàng)建枚恨椅替I m胃嚴(yán)空 以WBS勺權(quán)限控制為例，增強(qiáng) CNEXOOO提供了對(duì) WBS勺權(quán)限控制增強(qiáng)入口 (EXIT_SAPLCNAU_0)2在用戶進(jìn)行與 WBSt關(guān)的操作、查詢時(shí)，程序會(huì)自動(dòng) 進(jìn)入這個(gè)子程序，并把運(yùn)行的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳入這個(gè)子程序，同時(shí)運(yùn)行里面的代碼。 這樣，理論上可以在這個(gè)子程序里面實(shí)現(xiàn)任何具有邏輯的權(quán)限控

14、制要求。 以現(xiàn)在的項(xiàng)目需求為例，業(yè)務(wù)要求對(duì)WBS勺修改、查看操作具體到用戶，即需要 根據(jù)用戶ID的不同來(lái)控制權(quán)限。從上面的 SAP權(quán)限設(shè)計(jì)來(lái)看，本地角色關(guān)聯(lián)到 ID，但本地角色中無(wú)具體ID的值，即基本上，為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)業(yè)務(wù)需求，就必須 為每個(gè)用戶ID創(chuàng)建不同的本地角色，并將兩者關(guān)聯(lián)。但這樣的設(shè)計(jì)不利于以后 的維護(hù)工作，而且顯得不夠靈活。因此，目前的方案是使用一個(gè)自字義字段保存 WBS勺用戶，并在權(quán)限出口中，強(qiáng)制檢查一下當(dāng)前操作的用戶ID是否與需要操 作的WBSh保存的用戶ID 一致，即可實(shí)現(xiàn)此需求，且減少維護(hù)工作量。 參考以下代碼: SPAN font-family: Courier New;

15、font-size: 1Opt; color: #000000; background: #FFFFFF; 丄 1S32 color: #3399FF; 丄 1S33 color: #4DA619; 丄 1S52 color: #0000FF; DATA: wa_user TYPE ZPST_001. TRANSLATE sap_prps-usr02 TO UPPER CASE. SELECT SINGLE * FROM ZPST_001 INTO wa_user WHERE usnam EQ sy-un ame. IF sy-subrc EQ 0. sap_x_actvt = X. ELSE

16、. IF sap_prps-usr02 EQ sy-u name OR sap_prps-usr02 IS INITIAL. sap_x_actvt = X. ELSE. sap_x_actvt = ”. ENDIF. ENDIF. 十、難纏的權(quán)限問(wèn)題 這陣子在整PS的權(quán)限，相對(duì)MMQM這些模塊，個(gè)人覺(jué)得PS的權(quán)限要更為復(fù)雜 當(dāng)然，每個(gè)項(xiàng)目都有每個(gè)項(xiàng)目的特點(diǎn)，不盡相同，要是都一樣的話，我這個(gè)農(nóng)夫 也就只能回村里種地去了。 PS用戶自定義字段相關(guān)的權(quán)限設(shè)置 SAP權(quán)限設(shè)計(jì)思路及PS權(quán)限增強(qiáng) 先說(shuō)說(shuō)業(yè)務(wù)背景吧，這里的權(quán)限要求主要有兩點(diǎn)：一是要按項(xiàng)目負(fù)責(zé)人檢查權(quán)限， 只有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人才能做修改 WBS

17、等操作；二是要按項(xiàng)目管理部門(mén)檢查權(quán)限，管理 部門(mén)的所人用戶都可以查看但不能修改項(xiàng)目， 而項(xiàng)目管理部門(mén)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人無(wú)必 然的關(guān)系。原本想著對(duì)WBS勺權(quán)限檢查有兩個(gè)權(quán)限對(duì)象可以用， 一個(gè)是WBS勺負(fù) 責(zé)人，一個(gè)是負(fù)責(zé)成本中心。如下圖。 未曾想到，測(cè)試時(shí)發(fā)生，這樣的分配卻帶來(lái)權(quán)限合并導(dǎo)致權(quán)限增大的問(wèn)題 試舉例： 權(quán)限對(duì)象 C_PRPS_VNF C_PRPS_KST 本地角色1 （項(xiàng) 目負(fù)責(zé)人）： 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 9901 負(fù)責(zé)成本中心 * 本地角色2 （項(xiàng) 目管理部門(mén)）： 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 * 負(fù)責(zé)成本中心 1810 由于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在部門(mén)可能同時(shí)為項(xiàng)目管理部門(mén)，因此，兩個(gè)本地角色同時(shí)分 配給用戶ID Use

18、rOI時(shí)，根據(jù)SAP的檢查邏輯，權(quán)限是按權(quán)限對(duì)象合并并取并集 的，那么導(dǎo)致用戶UserOI的權(quán)限最終為： 權(quán)限對(duì)象 C_PRPS_VNR C_PRPS_KST UserO1 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人* 負(fù)責(zé)成本中心* 這樣對(duì)于這個(gè)用戶，要以修改、查看所有的項(xiàng)目，這顯然沒(méi)有達(dá)到權(quán)限控制的目 的。 想了半天，最終的方案是：把項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)成本中心合并到同一個(gè)權(quán)限字段 進(jìn)行控制。 參考PS用戶自定義字段相關(guān)的權(quán)限設(shè)置 ，使用一個(gè)用戶字段，再用增強(qiáng) 替代功能將項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和負(fù)責(zé)成本中心取到用戶字段上，那統(tǒng)一根據(jù)字段值分配 權(quán)限。如下表： 權(quán)限對(duì)象 C_PRPS_USR 本地角色1 （項(xiàng) 目負(fù)責(zé)人）： 用戶字段 99

19、01* 本地角色2 （項(xiàng) 目管理部門(mén)）： 用戶字段 *1810， 至此，解決了 PS的一個(gè)權(quán)限控制難題 SAP PS/IM年結(jié)方案 項(xiàng)目管理中，如果要達(dá)到預(yù)算管控的目的，通常會(huì)同時(shí)啟用 IM模塊和PS模塊。 公司的預(yù)算部門(mén)在IM中控制各種投資的預(yù)算，然后項(xiàng)目掛接在IM的投資程序節(jié) 點(diǎn)上，項(xiàng)目的預(yù)算受投資程序節(jié)點(diǎn)預(yù)算的管控。 但PS和IM在預(yù)算的結(jié)轉(zhuǎn)在功能上顯得不那么完美。 標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)轉(zhuǎn)方式應(yīng)該是接近 以下的方案一。但方案一有一個(gè)致命的缺點(diǎn)，就是不能實(shí)現(xiàn)類似“零基預(yù)算”的 功能，即項(xiàng)目在下一年度的預(yù)算與上一年度無(wú)關(guān)，完全重新申報(bào)。但SAP的預(yù)算 結(jié)轉(zhuǎn)后，默認(rèn)只能將沒(méi)用完的預(yù)算帶到下一年， 不知道其

20、他高人有沒(méi)更好的解決 方法，起碼到現(xiàn)在這個(gè)功能還找不到實(shí)現(xiàn)的方式。 看看以下兩個(gè)年度結(jié)轉(zhuǎn)的方案： 1方案一：結(jié)轉(zhuǎn)預(yù)算 方案說(shuō)明：同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)目的承諾項(xiàng)和預(yù)算，復(fù)制投資程序結(jié)構(gòu)，同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)投資程 序中的預(yù)算 結(jié)轉(zhuǎn)步驟： 1）CJCF結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)目的承諾項(xiàng)（當(dāng)前年度的承諾發(fā)生轉(zhuǎn)移到下一年度， 但不改變采 購(gòu)訂單或采購(gòu)申請(qǐng)的承諾日期） 結(jié)轉(zhuǎn) 2）CJCO結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)目的預(yù)算（項(xiàng)目當(dāng)前年度預(yù)算值二當(dāng)前年度實(shí)際發(fā)生值; 預(yù)算二初始預(yù)算減去當(dāng)前年度實(shí)際發(fā)生值 3）IM27 打開(kāi)新批準(zhǔn)年度（復(fù)制投資程序結(jié)構(gòu)、結(jié)轉(zhuǎn)投資程序中的預(yù)算） 4）IM27_Close 關(guān)閉舊批準(zhǔn)年度（關(guān)閉上一年度投資程序） 、I 、+: 注意點(diǎn)： 1

21、）年結(jié)后跨年項(xiàng)目整體對(duì)應(yīng)到新批準(zhǔn)年度的投資程序， 因此新批準(zhǔn)年度的投資 程序中包含項(xiàng)目在以前年度的預(yù)算 （等于實(shí)際發(fā)生值） ，投資程序中的總體預(yù)算 不等于當(dāng)前年度的總預(yù)算 2）為項(xiàng)目分配下一年度的預(yù)算二當(dāng)前年度預(yù)算減去上一年度剩余預(yù)算；項(xiàng)目在 下一年度的預(yù)算值如果小于上一年度的剩余預(yù)算，必須用負(fù)數(shù)扣減 2 方案二：不結(jié)轉(zhuǎn)預(yù)算 方案說(shuō)明：結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)目的承諾項(xiàng)，但不結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)目的預(yù)算；復(fù)制投資程序結(jié)構(gòu)，但不 結(jié)轉(zhuǎn)投資程序中的預(yù)算 結(jié)轉(zhuǎn)步驟： 1）CJCF 結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)目的承諾項(xiàng)（當(dāng)前年度的承諾發(fā)生轉(zhuǎn)移到下一年度，但不改變 采購(gòu)訂單或采購(gòu)申請(qǐng)的承諾日期） 2）IM27 打開(kāi)新批準(zhǔn)年度（復(fù)制投資程序結(jié)構(gòu)、但不結(jié)轉(zhuǎn)投

22、資程序中的預(yù)算） 3）IM27_Close 關(guān)閉舊批準(zhǔn)年度（關(guān)閉上一年度投資程序） 、I 、+: 注意點(diǎn) 1） 年結(jié)后跨年項(xiàng)目整體對(duì)應(yīng)到新批準(zhǔn)年度的投資程序， 因此新批準(zhǔn)年度的投資 程序中包含項(xiàng)目在以前年度的預(yù)算 （等于預(yù)算值） ，投資程序中的總體預(yù)算不等 于當(dāng)前年度的總預(yù)算 ）2為項(xiàng)目分配下一年度的預(yù)算=投資計(jì)劃中的預(yù)算； 但必須為跨年的項(xiàng)目在新 批準(zhǔn)年度的投資程序中分配項(xiàng)目在以前年度的預(yù)算 十二、 項(xiàng)目物料管理之物料采購(gòu)管理 按PMP Book的說(shuō)法，項(xiàng)目管理包括九大塊內(nèi)容，如下圖: 斗,1制訂耳目*屋 4.3itN#S 計(jì)圍 4ftRitt理瓊m檢獰 4.51 Acti Select p Object t Settings Functions Costs Status k Availability Project vgr 6、定義PRT需求數(shù)量及使用數(shù)量的計(jì)算公式的參數(shù)； 7、定義PRT需求數(shù)量及使用數(shù)量的計(jì)算公式：使用 6中定義的參數(shù)組合成公 式； 、業(yè)務(wù)操作 1、不同類型的PRT有不同的創(chuàng)建方式，參考 PRT類型的說(shuō)明； 2、創(chuàng)建項(xiàng)目及網(wǎng)絡(luò)活動(dòng) 3、將PRT分配的網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)上 PRT可以直接分配到生產(chǎn)的網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)， 也可