論文排版步驟

1、任 務(wù) 4 ： 畢 業(yè) 論 文 的 編 輯 與 排 版 步驟： 一：新建樣式1、將光標(biāo)定位于論文的結(jié)尾處，切換到“開始”選項卡，單擊“樣式” 選項組中的“對話框啟動器”按鈕，打開“樣式”任務(wù)窗格。2、單擊該任務(wù)窗格左下角的“新建樣式”按鈕，打開“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng) 建新樣式”對話框中。在“名稱”文本框中輸入樣式名稱 “論文正文” ， 將“后續(xù)段落樣式”下列列表框設(shè)置為“論文正文”，并取消選中的 “自動更新”復(fù)選框。依次單擊對話框右下角的“格式”中的“字體” 和“段落”命令，設(shè)置論文正文格式：中文字體為宋體，西文字體為 Times New Roman,字號均為小四號，首行縮進(jìn) 2個字符；1.25倍行

2、 距；同時將“段落”對話框的“縮進(jìn)和間距”選項卡中取消選中“如 果定義了文檔網(wǎng)格,則對齊到網(wǎng)格”復(fù)選框。3、單擊該任務(wù)窗格左下角的“新建樣式”按鈕,打開“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng) 建新樣式”對話框中。在“名稱”文本框中輸入樣式名稱“論文一級 標(biāo)題”,將“樣式基準(zhǔn)”下拉列表框設(shè)置為“標(biāo)題1”,將“后續(xù)段落樣式”下列列表框設(shè)置為“論文正文”。并取消選中的“自動更新” 復(fù)選框。依次單擊對話框右下角的“格式”中的“字體”和“段落” 命令,設(shè)置一級標(biāo)題格式：字體為黑體,字號為三號,加粗,對齊方 式為居中,段前、段后均為 0行； 1.5倍行距。4、單擊該任務(wù)窗格左下角的“新建樣式”按鈕,打開“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng) 建新樣

3、式”對話框中。在“名稱”文本框中輸入樣式名稱“論文二級 標(biāo)題”,將“樣式基準(zhǔn)”下拉列表框設(shè)置為“標(biāo)題2”,將“后續(xù)段落樣式”下列列表框設(shè)置為“論文正文”。并取消選中的“自動更新” 復(fù)選框。依次單擊對話框右下角的“格式”中的“字體”和“段落” 命令,設(shè)置二級標(biāo)題格式：字體為楷體,字號為四號,加粗,對齊方 式為左對齊,段前、段后均為 0 行； 1.25倍行距。5、單擊該任務(wù)窗格左下角的“新建樣式”按鈕,打開“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng) 建新樣式”對話框中。在“名稱”文本框中輸入樣式名稱“論文三級 標(biāo)題”,將“樣式基準(zhǔn)”下拉列表框設(shè)置為“標(biāo)題3”,將“后續(xù)段落樣式”下列列表框設(shè)置為“論文正文”。并取消選中的“自

4、動更新” 復(fù)選框。依次單擊對話框右下角的“格式”中的“字體”和“段落” 命令，設(shè)置三級標(biāo)題格式：字體為楷體，字號為小四號，加粗，對齊 方式為左對齊，段前、段后均為 0 行； 1.25 倍行距。6、單擊該任務(wù)窗格左下角的“新建樣式”按鈕，打開“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng) 建新樣式”對話框中。在“名稱”文本框中輸入樣式名稱“關(guān)鍵詞”， 將“樣式基準(zhǔn)”下拉列表框設(shè)置為“正文文本”，將“后續(xù)段落樣式” 下列列表框設(shè)置為“論文正文”。并取消選中的“自動更新”復(fù)選框。 依次單擊對話框右下角的“格式”中的“字體”和“段落”命令，設(shè) 置關(guān)鍵詞的格式：字體為宋體，字號為四號，對齊方式為左對齊，段 前、段后均為 0 行； 1

5、.25 倍行距。7、單擊該任務(wù)窗格左下角的“新建樣式”按鈕，打開“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng) 建新樣式” 對話框中。 在“名稱”文本框中輸入樣式名稱 “圖表標(biāo)題” ， 將“樣式基準(zhǔn)”下拉列表框設(shè)置為“正文文本”，將“后續(xù)段落樣式” 下列列表框設(shè)置為“圖表標(biāo)題”。并取消選中的“自動更新”復(fù)選框。 依次單擊對話框右下角的“格式”中的“字體”和“段落”命令，設(shè) 置圖表標(biāo)題的格式：字體為宋體，字號為五號，對齊方式為居中，段 前、段后均為 0 行；單倍行距。8、單擊該任務(wù)窗格左下角的“新建樣式”按鈕，打開“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng) 建新樣式”對話框中。在“名稱”文本框中輸入樣式名稱 “參考文獻(xiàn)” ， 將“樣式基準(zhǔn)”下拉列表框

6、設(shè)置為“正文文本”，將“后續(xù)段落樣式” 下列列表框設(shè)置為“論文正文”。并取消選中的“自動更新”復(fù)選框。 依次單擊對話框右下角的“格式”中的“字體”和“段落”命令，設(shè) 置參考文獻(xiàn)的格式： 中文字體為宋體， 西文字體為 Times New Roman， 字號均為小四號，對齊方式為左對齊，段前、段后均為 0 行； 1.25 倍 行距。二、應(yīng)用樣式：9、按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)將“摘要”、“第一章 序言”、“第二章系統(tǒng) 設(shè)計相關(guān)原理”、 “第三章 系統(tǒng)設(shè)計”、 “第四章 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)”、 “第 五章 結(jié)論及存在的問題”“致謝”、“參考文獻(xiàn)”文本選中，然后在“樣式”任務(wù)窗格中單擊列表框中的“論文一級標(biāo)題”樣式

7、。10、同樣的方法將論文中所有的“1.1”設(shè)置成“論文二級標(biāo)題”樣式。11、同樣的方法將論文中所有的“ 1.2.1”設(shè)置成“論文三級標(biāo)題”樣 式。12、切換到“文件”選項卡，選擇“選項”命令，打開“ Word 選項”對話 框，然后切換到“高級”選項卡，選中“保持格式跟蹤”復(fù)選框，單 擊“確定”按鈕，返回到文檔中。13、將插入點(diǎn)置于摘要的正文中，然后右擊，從快捷菜單中選擇“樣式” “選定所有格式類似的文本”命令，接著單擊“樣式”任務(wù)窗格 中的“論文正文”樣式，將該樣式快速應(yīng)用到摘要、論文正文、致謝 中。14、將摘要中的“關(guān)鍵詞”這三個字的格式設(shè)置為：宋體、四號、加粗、 首行縮進(jìn)兩個字符。選中關(guān)鍵

8、詞后面的詞語，單擊“樣式”任務(wù)窗格 中的“關(guān)鍵詞”樣式，將該樣式應(yīng)用于關(guān)鍵詞。15、鼠標(biāo)選中參考文獻(xiàn)的內(nèi)容，單擊“樣式”任務(wù)窗格中的“參考文獻(xiàn)” 樣式，將該樣式應(yīng)用于參考文獻(xiàn)。三、頁面設(shè)置16、切換到“頁面布局”選項卡，單擊“頁面設(shè)置”選項組中的“對話框 啟動器”按鈕，打開“頁面設(shè)置”對話框。17、在“頁邊距”選項卡的“頁邊距”欄中，上、下、右： 2.54 厘米，左： 3.17厘米；將“裝訂線”設(shè)置為“ 0.5 厘米”。18、在“版式”選項卡中，選中“頁眉和頁腳”欄中的“奇偶頁不同”復(fù) 選框，并將“頁眉”、“頁腳”微調(diào)框中的數(shù)值都設(shè)置為“ 1 厘米”。19、在“文檔網(wǎng)格”選項卡中，選中“網(wǎng)格”

9、欄中的“無網(wǎng)格”單選按鈕， 單擊“確定”按鈕。四、制作論文封面20、將光標(biāo)定位在文檔的開始處，然后切換到“頁面布局”選項卡，單擊 “頁面設(shè)置”選項組中的“分隔符”按鈕，從下拉菜單中選擇“奇數(shù) 頁”命令。21、打開Word文檔“論文封面模板.doxc”，依次按Ctrl+A和Ctrl+C 組合鍵，將論文封面復(fù)制到“論文.docx”的第一節(jié)中，然后將封面中 文本“二號黑體居中”修改為論文的標(biāo)題“基于 ASP 的在線考試系統(tǒng) 的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)”，可以再輸入學(xué)生個人、指導(dǎo)教師機(jī)顧問教師的有關(guān) 信息。22、選中封面上“【中文日期】”等字符，切換到“插入”選項卡，單擊“文本”選項組中的“日期和時間”按鈕，打開“

10、日期和時間”對話框。在“可用格式”列表框中選擇“二0四年十一月”的格式，然 后單擊“確定”按鈕。五、編輯論文中的表格23、按住組合鍵打開“導(dǎo)航”任務(wù)窗格，在“查找內(nèi)容”下拉框 中輸入文字“如表 3.1所示”，確定表格的插入位置；打開文檔“論 文中的表格.docx”選中“ test數(shù)據(jù)庫包含的數(shù)據(jù)表及其功能”表，將 該表格復(fù)制粘貼到“畢業(yè)論文.docx”剛才確定的位置中。選中整個表 格，按 組合鍵，使表格居中對齊，然后在選定的表格中右擊， 從快捷菜單中選擇“單元格對齊方式”“水平居中”命令，設(shè)置 單元格中字符的格式。24、使用同樣的方法，將表格“ admin 表”復(fù)制到文字“如表 3.2 所示”

11、的 后面，并設(shè)置相關(guān)的格式。25、選中“表 3.1”整個表格，切換到“引用”選項卡，單擊“題注”選項組中的“插入題注”按鈕，打開“題注”對話框，單擊“新建標(biāo)簽” 按鈕，打開“新建標(biāo)簽”對話框，在“標(biāo)簽”文本框中輸入“表3.”，然后單擊“確定”按鈕，返回“題注”對話框；將“位置”下拉列表 框設(shè)置為“所選位置上方”選項，然后單擊“確定”按鈕，在表格上 方插入題注“表 3.1”；在題注“表 3.1”后空兩格，然后輸入表名 “test 數(shù)據(jù)庫包含的數(shù)據(jù)表及其功能” ，接著單擊“樣式”任務(wù)窗格中的 “圖 表標(biāo)題”樣式。26、同樣的方法，設(shè)置表 3.2。六、論文中的圖文混排27、將插入點(diǎn)定位于文本“ Br

12、owser/Server 三層體系結(jié)構(gòu)，如圖所示”， 切換到“插入”選項卡，在“插圖”選項組中單擊“圖片”按鈕，在 打開的“插入圖形”對話框中找到圖片“圖 2- 1 BSD 三層結(jié)構(gòu)圖”， 并單擊“插入”按鈕。28、使用同樣的方法，將圖片“圖 3-1 考生使用在線考試系統(tǒng)流程圖”和“圖 3-2 在線考試系統(tǒng)總體構(gòu)架圖”分別插入到文本“考試使用在線 考試系統(tǒng)流程圖，如圖所示：”和“在線考試系統(tǒng)總體構(gòu)架圖，如圖 所示”的段落之后。29、單擊圖片“圖 2-1 BSD 三層結(jié)構(gòu)圖” ，打開“題注”對話框， 單擊“新 建標(biāo)簽”按鈕，打開“新建標(biāo)簽”對話框。在“標(biāo)簽”文本框中輸入 文本“圖 2-”，然后單

13、擊“確定”按鈕，返回“題注”對話框，再單 擊“確定”按鈕，圖片下方會出現(xiàn)題注“圖 2-1”。接著在題注文字 后按兩次空格鍵， 并輸入文本“ BSD 三層結(jié)構(gòu)圖”，并打開樣式窗格， 將“圖2-1 BSD三層結(jié)構(gòu)圖”使用圖表標(biāo)題的樣式。30、同樣的方法為“圖 3-1”和“圖 3-2”建立題注。31、將光標(biāo)定位于文本“ Browser/Server 三層體系結(jié)構(gòu)，如圖所示?！敝?的字符“如”之后，按Delete鍵將字符“圖”刪除。打開“交叉引 用”對話框，將“引用類型”和“引用內(nèi)容”下拉列表框分別設(shè)置為“圖 2-”和“只有標(biāo)簽和編號”，接著在“引用哪一個題注”列表框 中選擇“圖 2-1 BSD 三層

14、結(jié)構(gòu)圖”選項，再單擊“插入”按鈕插入交 叉引用。32、使用同樣的方法，為另外兩張圖片添加交叉引用。七：將內(nèi)容分頁33、將插入點(diǎn)置于字符“第一章 序言”的前面，切換到“頁面布局”選項 卡，單擊“頁面設(shè)置”選項組中的“分隔符”按鈕，從下拉菜單中選 擇“奇數(shù)頁”命令。34、將光標(biāo)分別置于文本“第二章”、“第三章”、“第四章”、“第五 章”“致謝”、“參考文獻(xiàn)”的前面，切換到“頁面布局”選項卡， 單擊“頁面設(shè)置” 選項組中的 “分隔符” 按鈕，從下拉菜單中選擇 “下 一頁”命令。八、創(chuàng)建論文目錄35、將插入點(diǎn)置于文字“第一章 序言”的前面，插入“奇數(shù)頁”分節(jié)符， 在第 3 頁插入一空白頁。36、將光標(biāo)

15、置于第3頁的首行，然后輸入文本“目錄”，接著按Enter鍵, 并切換到“引用”選項卡。單擊“目錄”選項組中的“目錄”按鈕， 從下拉菜單中選擇“插入目錄”命令，打開“目錄”對話框，單擊“選 項”按鈕，打開“目錄選項”對話框，將“標(biāo)題 1 ”、“標(biāo)題 2”、“標(biāo) 題 3”前面的復(fù)選框的對勾去掉，單擊“確定”，返回“目錄”對話 框，此時，“目錄”選項卡中的設(shè)置已經(jīng)滿足要求，直接單擊“確定” 按鈕，即可插入目錄。37、選中整個目錄文本，將其字體大小設(shè)置為小四號字。九、設(shè)置論文的頁眉和頁腳總體要求：封面頁沒有頁眉和頁腳。 摘要頁和目錄頁的頁眉分別為 “摘 要”和“目錄”；頁腳為希臘文數(shù)字頁碼“I、H、皿

16、”。正文頁奇數(shù)頁頁眉為“該頁所在的章的一級標(biāo)題”，偶數(shù)頁頁眉為“鄭州城市職業(yè)學(xué)院畢業(yè)論文設(shè)計”；頁腳為數(shù)字頁碼“ 1、2、3”。38、將光標(biāo)定位于“封面”頁中，切換到“插入”選項卡，單擊“頁眉和 頁腳”選項組中的“頁眉”按鈕，在封面的頁眉區(qū)中出現(xiàn)了“輸入文 字”的字樣。依次按和鍵將文字連同段落標(biāo)記一起刪 除。39、將光標(biāo)定位于摘要頁的頁眉區(qū)，單擊“導(dǎo)航”選項組中的“鏈接到前 一條頁眉”按鈕，斷開與封面頁的聯(lián)系，然后在頁眉區(qū)的“輸入文字” 字樣處輸入文字“摘 要”，并選中頁眉文本，將其字號設(shè)置為“五 號”；接著將光標(biāo)定位于摘要頁的頁腳區(qū)，單擊“導(dǎo)航”選項組中的“鏈接到前一條頁眉”按鈕，斷開與封面

17、頁的聯(lián)系，然后按 組合鍵，使其居中對齊，單擊“頁眉和頁腳”選項組中的“頁碼”按 鈕，從下拉菜單中選擇“設(shè)置頁碼格式命令”，打開“頁碼格式”對 話框，將“數(shù)字格式”下拉列表框設(shè)置為“I、H、皿”選項，選中“起始頁碼”單選按鈕，并將后面的微調(diào)框設(shè)置為“I”，然后 單擊“確定”按鈕，返回頁腳區(qū)，再次單擊“頁眉和頁腳”選項組中 的“頁碼”按鈕，從下拉菜單中選擇“頁面底端”“普通數(shù)字 2” 命令，則希臘文頁碼出現(xiàn)在“摘要”節(jié)中的頁腳區(qū)。40、將光標(biāo)定位于目錄頁的頁眉區(qū)，單擊“導(dǎo)航”選項組中的“鏈接到前 一條頁眉”按鈕，斷開與摘要頁的聯(lián)系，然后在頁眉區(qū)的“輸入文字” 字樣處輸入文字“目 錄”；接著將光標(biāo)定

18、位于目錄頁的頁腳區(qū)，單 擊“導(dǎo)航”選項組中的“鏈接到前一條頁眉”按鈕，斷開與摘要頁的 聯(lián)系，然后按 組合鍵，使其居中對齊，單擊“頁眉和頁腳” 選項組中的“頁碼”按鈕，從下拉菜單中選擇“設(shè)置頁碼格式命令”， 打開“頁碼格式”對話框，將“數(shù)字格式”下拉列表框設(shè)置為“I、 H、皿”選項，選中“起始頁碼”單選按鈕，并將后面的微調(diào)框 設(shè)置為“I”，然后單擊“確定”按鈕，返回頁腳區(qū)，再次單擊“頁 眉和頁腳”選項組中的“頁碼”按鈕，從下拉菜單中選擇“頁面底端” “普通數(shù)字 2”命令，則希臘文頁碼出現(xiàn)在“摘要”節(jié)中的頁腳 區(qū)。41、將光標(biāo)定位于正文頁的頁眉區(qū)，單擊“導(dǎo)航”選項組中的“鏈接到前 一條頁眉”按鈕，斷開與目錄頁的聯(lián)系，然后在奇數(shù)頁頁眉區(qū)的“輸 入文字”字樣處輸入“該頁所在的章的一級標(biāo)題”；接著將光標(biāo)定位 于正文頁的頁腳區(qū)，單擊“導(dǎo)航”選項組中的“鏈接到前一條頁眉” 按鈕，斷開與目錄頁的聯(lián)系，然后按 組合鍵，使其居中對齊， 單擊“頁眉和頁腳” 選項組中的 “頁碼”按鈕，從下拉菜單中選擇 “設(shè) 置頁碼格式命令”，打開“頁碼格式”對話框，將“數(shù)字格式”下拉 列表框設(shè)置為“ 1、