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文檔簡介

1、中石化四川石油化工有限公司對(duì)外擔(dān)保管理辦法第一章 總則第一條 為了保護(hù)投資者的合法權(quán)益和中石化四川石油化工有限公司 (以下 簡稱“公司”)的財(cái)務(wù)安全,加強(qiáng)公司銀行信用和擔(dān)保的管理,并有效控制 公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn), 根據(jù)中華人民共和國擔(dān)保法 、中華人民共和國公司法 、 中國證監(jiān)會(huì)關(guān)于上市公司為他人提供擔(dān)保有關(guān)問題的通知 、關(guān)于上市公 司與關(guān)聯(lián)方資金往來及上市公司對(duì)外擔(dān)保若干問題的通知 、關(guān)于規(guī)范上市 公司對(duì)外擔(dān)保行為的通知等法律法規(guī)及公司章程的有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。第二條 本辦法所稱對(duì)外擔(dān)保是指公司及其控股子公司以第三人身份為他 人提供的保證、抵押或質(zhì)押,公司為其控股子公司提供的擔(dān)保視為對(duì)外擔(dān)保。

2、 第三條 本辦法所稱子公司是指全資子公司、 控股子公司和公司擁有實(shí)際控 制權(quán)的子公司。第四條 公司對(duì)外擔(dān)保應(yīng)當(dāng)遵循平等、自愿、公平、誠信、互利的原則。任 何單位和個(gè)人不得強(qiáng)令公司為他人擔(dān)保, 公司對(duì)強(qiáng)令其為他人擔(dān)保的行為有 權(quán)且應(yīng)當(dāng)拒絕。第二章 擔(dān)保及管理第一節(jié) 擔(dān)保對(duì)象第五條 公司可以為具有獨(dú)立法人資格且具有下列條件之一的單位擔(dān)保:(1)因公司業(yè)務(wù)需要的互保單位;(2)公司所屬全資子公司、控股子公司、參股公司。(3)雖不符合上述所列條件,但與公司有現(xiàn)實(shí)或潛在重要業(yè)務(wù)關(guān)系的單位, 公司認(rèn)為需要發(fā)展與其業(yè)務(wù)往來和合作關(guān)系的申請(qǐng)擔(dān)保人,風(fēng)險(xiǎn)較小的,經(jīng) 公司董事會(huì)(或股東會(huì))同意,可以提供擔(dān)保。以上

3、單位必須同時(shí)具有較強(qiáng)償債能力。第六條 公司不得為個(gè)人提供擔(dān)保。第七條 公司對(duì)外擔(dān)保時(shí),必須要求被擔(dān)保對(duì)象提供反擔(dān)保,且反擔(dān)保的提 供方應(yīng)當(dāng)具備實(shí)際承擔(dān)能力。第二節(jié) 擔(dān)保管理職能部門及審查程序第八條 公司為他人提供的擔(dān)保,公司財(cái)務(wù)部為職能管理部門。子公司因業(yè) 務(wù)需要為他人提供擔(dān)保的,子公司及公司財(cái)務(wù)部為職能管理單位(部門) 第九條 公司在決定擔(dān)保前,職能管理部門應(yīng)當(dāng)掌握被擔(dān)保人的資信狀況, 對(duì)該擔(dān)保事項(xiàng)的收益和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分分析,并出具明確意見。 申請(qǐng)擔(dān)保人的資信狀況至少包括以下內(nèi)容:(1)企業(yè)基本資料,包括但不限于企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、公司 章程等;(2)最近一年又一期的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及審

4、計(jì)報(bào)告;(3)主合同及與主合同有關(guān)的文件資料;(4)反擔(dān)保方案和基本資料;(5)不存在潛在的以及正在進(jìn)行的重大訴訟、仲裁或行政處罰的說明;(6)公司認(rèn)為需要提供的其他有關(guān)資料。第十條 被擔(dān)保對(duì)象同時(shí)具備以下資信條件的,公司方可為其提供擔(dān)保:(1)為依法設(shè)立并有效存續(xù)的企業(yè)法人,且不存在需要或應(yīng)當(dāng)終止的情形;(2)具有較好的盈利能力和發(fā)展前景;(3)如公司曾為其提供擔(dān)保,沒有發(fā)生被債權(quán)人要求承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任的情形;(4)提供的財(cái)務(wù)資料真實(shí)、完整、有效;(5)提供公司認(rèn)可的反擔(dān)保,且反擔(dān)保的提供方應(yīng)當(dāng)具有實(shí)際承擔(dān)能力;(6)沒有其他較大風(fēng)險(xiǎn)。第十一條 根據(jù)職能管理部門提供的有關(guān)資料, 公司應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查

5、申請(qǐng)擔(dān)保 人的財(cái)務(wù)狀況、行業(yè)前景、經(jīng)營狀況和信用、信譽(yù)情況,對(duì)于有下列情形之 一的申請(qǐng)擔(dān)保人或提供資料不充分的,不得為其提供擔(dān)保。(1)產(chǎn)權(quán)不明或成立不符合國家法律法規(guī)或國家產(chǎn)業(yè)政策的;(2)提供虛假的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他資料,騙取公司擔(dān)保的;(3)公司前次為其擔(dān)保,發(fā)生銀行借款逾期、拖欠利息等情況的;(4)經(jīng)營狀況已經(jīng)惡化,信譽(yù)不良的企業(yè);(5)未能落實(shí)用于反擔(dān)保的有效財(cái)產(chǎn)或提供互保的;第十二條 申請(qǐng)擔(dān)保人提供的反擔(dān)?;蚱渌行Х婪讹L(fēng)險(xiǎn)的措施, 必須與需 擔(dān)保的數(shù)額相對(duì)應(yīng) , 并經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門核定。申請(qǐng)擔(dān)保人設(shè)定反擔(dān)保的財(cái)產(chǎn) 為法律、法規(guī)禁止流通或者不可轉(zhuǎn)讓的財(cái)產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)拒絕擔(dān)保。第三節(jié) 擔(dān)保決議

6、權(quán)限第十三條 公司為擔(dān)保對(duì)象提供擔(dān)保, 公司財(cái)務(wù)部門作為職能管理部門在對(duì) 被擔(dān)保單位的基本情況進(jìn)行核查分析后,提出申請(qǐng)報(bào)告,申請(qǐng)報(bào)告必須明確 表明核查意見,在提交公司董事會(huì)或子公司股東會(huì)議案中詳盡披露。第十四條 公司對(duì)外擔(dān)保單筆金額不超過最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)10%的項(xiàng)目 由董事會(huì)審批,超過上述限額時(shí)由公司董事會(huì)按前述程序?qū)徸h后,提交股東 會(huì)批準(zhǔn)。公司控制之子公司對(duì)外擔(dān)保必須報(bào)經(jīng)其股東會(huì)批準(zhǔn),需提交公司董 事會(huì)或股東會(huì)批準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)履行相應(yīng)的決策程序。第十五條 公司對(duì)外擔(dān)保,必須取得公司董事會(huì)全體成員三分之二以上(包 含三分之二)同意,或者經(jīng)股東會(huì)批準(zhǔn)。第十六條 股東會(huì)審議對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)時(shí),須經(jīng)參加

7、股東會(huì)投票表決的股東所 持表決權(quán)的二分之一以上通過。第十七條 公司下列對(duì)外擔(dān)保行為, 應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)審議通過后提交股東會(huì)審 議:(一)本公司及本公司控股子公司的對(duì)外擔(dān)??傤~ , 達(dá)到或超過最近一期經(jīng) 審計(jì)凈資產(chǎn)的 50%以后提供的任何擔(dān)保;(二)按照擔(dān)保金額連續(xù)十二個(gè)月內(nèi)累計(jì)計(jì)算原則,達(dá)到或超過公司最近一 期經(jīng)審計(jì)總資產(chǎn)的 30%以后提供的任何擔(dān)保;(三)為資產(chǎn)負(fù)債率超過 70%的擔(dān)保對(duì)象提供的擔(dān)保;(四)單筆擔(dān)保額超過最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn) 10%的擔(dān)保;(五)對(duì)股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)方提供的擔(dān)保。第十八條 股東會(huì)在審議為股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)方提供的擔(dān)保議案 時(shí),該股東或受該實(shí)際控制人支配

8、的股東,不得參與該項(xiàng)表決,該項(xiàng)表決由 出席股東會(huì)的其他股東所持表決權(quán)的半數(shù)以上通過。第十九條 公司對(duì)外擔(dān)保須按程序經(jīng)董事會(huì)、股東會(huì)審議批準(zhǔn)。股東會(huì)或者 董事會(huì)對(duì)擔(dān)保事項(xiàng)做出決議時(shí), 與該擔(dān)保事項(xiàng)有利害關(guān)系的股東或者董事應(yīng) 當(dāng)回避表決。第四節(jié) 訂立擔(dān)保合同第二十條 公司對(duì)外擔(dān)保必須訂立書面的擔(dān)保合同和反擔(dān)保合同。主合同、 擔(dān)保合同以及反擔(dān)保合同必須符合法律、行政法規(guī)的規(guī)定。第二十一條 所有擔(dān)保合同需由公司財(cái)務(wù)部審查, 必要時(shí)交由公司聘請(qǐng)的律 師審閱或出具法律意見書。第二十二條 擔(dān)保合同訂立時(shí),責(zé)任人必須全面、認(rèn)真地審查主合同、擔(dān)保 合同和反擔(dān)保合同的簽訂主體和有關(guān)內(nèi)容。 對(duì)于違反法律法規(guī)、公司章

9、程、 公司董事會(huì)或股東會(huì)有關(guān)決議以及對(duì)公司附加不合理義務(wù)或者無法預(yù)測風(fēng) 險(xiǎn)的條款,應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方修改。對(duì)方拒絕修改的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)拒絕為其辦理 擔(dān)保手續(xù),并向公司董事會(huì)或股東會(huì)匯報(bào)。第二十三條 擔(dān)保合同中應(yīng)當(dāng)確定下列條款(以保證合同為例) :(1)債權(quán)人、債務(wù)人;(2)被保證人的債權(quán)的種類、金額;(3)債務(wù)人與債權(quán)人履行債務(wù)的約定期限;(4)保證的方式;(5)保證擔(dān)保的范圍;(6)保證期間;(7)各方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)。 抵押和質(zhì)押合同亦應(yīng)根據(jù)擔(dān)保法的規(guī)定確定合同的主要條款。第二十四條 由董事長或董事長授權(quán)人對(duì)外簽署擔(dān)保合同。第二十五條 公司董事長或經(jīng)合法授權(quán)的其他人員根據(jù)公司董事會(huì)或股東 會(huì)

10、的決議代表公司簽署擔(dān)保合同。未經(jīng)公司股東會(huì)或董事會(huì)決議通過,任何人不得擅自代表公司簽訂擔(dān)保合同。 責(zé)任人不得越權(quán)簽訂擔(dān)保合同或在主合 同中以擔(dān)保人的身份簽字或蓋章。第二十六條在接受反擔(dān)保抵押、反擔(dān)保質(zhì)押時(shí),由公司財(cái)務(wù)部門會(huì)同公司 聘請(qǐng)的律師,完善有關(guān)法律手續(xù),特別是及時(shí)辦理抵押或質(zhì)押登記手續(xù)(如 有法定要求),并采取必要措施減少反擔(dān)保審批及登記手續(xù)前的擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)。第二十七條 被擔(dān)保對(duì)象提供的反擔(dān)保,必須與公司為其提供擔(dān)保的數(shù)額相 對(duì)應(yīng)。第二十八條 公司可與符合本辦法規(guī)定條件的企業(yè)法人簽訂互保協(xié)議。責(zé)任人應(yīng)當(dāng)及時(shí)要求對(duì)方如實(shí)提供有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其他能夠反映其償債能 力的資料。第二十九條 責(zé)任人應(yīng)

11、當(dāng)及時(shí)辦理有關(guān)法律、法規(guī)以及規(guī)范性文件要求的其 他擔(dān)保手續(xù)。第三十條擔(dān)保合同應(yīng)當(dāng)按照公司內(nèi)部管理規(guī)定妥善保管,并及時(shí)通報(bào)董事 會(huì)秘書和財(cái)務(wù)部門。第三章?lián)oL(fēng)險(xiǎn)管理第一節(jié)債權(quán)人對(duì)公司主張債權(quán)前管理第三十一條 公司董事會(huì)、子公司股東會(huì)是公司擔(dān)保行為的決策機(jī)構(gòu),公司 財(cái)務(wù)部、子公司及子公司財(cái)務(wù)部是公司擔(dān)保行為的決策和職能管理部門。擔(dān) 保合同訂立后,公司財(cái)務(wù)部及子公司應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)保存管理,逐筆登記, 并注意相應(yīng)承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任的保證期間(如為保證擔(dān)保的)和訴訟時(shí)效的起止 時(shí)間。公司所擔(dān)保債務(wù)到期前,經(jīng)辦責(zé)任人要積極督促被擔(dān)保人按約定的時(shí) 間履行還款義務(wù)。第三十二條 經(jīng)辦責(zé)任人應(yīng)當(dāng)關(guān)注被擔(dān)保方的生產(chǎn)經(jīng)營、

12、資產(chǎn)負(fù)債變化、對(duì) 外擔(dān)保和其他負(fù)債、分立、合并、法定代表人的變更以及對(duì)外商業(yè)信譽(yù)的變 化情況,特別是到期歸還情況等,對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)告、分析,并根據(jù)實(shí) 際情況及時(shí)報(bào)告公司財(cái)務(wù)部,并由公司財(cái)務(wù)部及時(shí)向公司總經(jīng)理及董事會(huì)報(bào) 告,并向董事會(huì)秘書和證券部報(bào)告,以便及時(shí)披露信息。對(duì)于未約定保證期間的連續(xù)債權(quán)保證, 經(jīng)辦責(zé)任人發(fā)覺繼續(xù)擔(dān)保存在較大風(fēng) 險(xiǎn),有必要終止保證合同的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司財(cái)務(wù)部報(bào)告。第三十三條財(cái)務(wù)部或子公司應(yīng)根據(jù)上述情況,及時(shí)書面通告?zhèn)鶛?quán)人終止保 證合同,對(duì)有可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),提出相應(yīng)處理辦法,并上報(bào)公司董事會(huì)。第三十四條 當(dāng)發(fā)現(xiàn)被擔(dān)保人債務(wù)到期后十五個(gè)工作日未履行還款義務(wù),或被擔(dān)保人破

13、產(chǎn)、清算、債權(quán)人主張擔(dān)保人履行擔(dān)保義務(wù)等情況時(shí),公司應(yīng)及 時(shí)了解被擔(dān)保人債務(wù)償還情況,并在知悉后及時(shí)披露相關(guān)信息。第二節(jié)債權(quán)人對(duì)公司主張債權(quán)時(shí)管理第三十五條 被擔(dān)保人不能履約,擔(dān)保債權(quán)人對(duì)公司主張債權(quán)時(shí),公司應(yīng)立 即啟動(dòng)反擔(dān)保追償程序,同時(shí)報(bào)告董事會(huì),并在必要時(shí)予以公告。第三十六條 公司作為一般保證人時(shí),在擔(dān)保合同糾紛未經(jīng)審判或仲裁,并 就債務(wù)人財(cái)產(chǎn)依法強(qiáng)制執(zhí)行仍不能履行債務(wù)前,未經(jīng)公司董事會(huì)決定不得對(duì) 債務(wù)人先行承擔(dān)保證責(zé)任。第三十七條保證合同中保證人為二人以上的且與債權(quán)人約定按份額承擔(dān)保證責(zé)任的,應(yīng)當(dāng)拒絕承擔(dān)超出公司份額外的保證責(zé)任;未約定按份額承擔(dān) 保證責(zé)任的,公司在承擔(dān)保證責(zé)任后應(yīng)當(dāng)向

14、其他保證人追償其應(yīng)承擔(dān)的份 額。第三十八條 公司為債務(wù)人履行擔(dān)保義務(wù)后,應(yīng)當(dāng)采取有效措施向債務(wù)人追 償,并將追償情況及時(shí)披露。第四章?lián)P畔⑴兜谌艞l 公司證券部是公司擔(dān)保信息披露的職能管理部門,公司擔(dān)保信息的披露工作按照公司章程、公司信息披露管理辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行, 認(rèn)真履行對(duì)外擔(dān)保情況的信息披露義務(wù),董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄有關(guān)董事 會(huì)會(huì)議和股東會(huì)的討論和表決情況,有關(guān)的董事會(huì)、股東會(huì)的決議應(yīng)當(dāng)公告。 第四十條 公司應(yīng)按規(guī)定向注冊(cè)會(huì)計(jì)師如實(shí)提供公司全部對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)。第四十一條 參與公司對(duì)外擔(dān)保事宜的任何部門和責(zé)任人, 均有責(zé)任及時(shí)將 對(duì)外擔(dān)保的情況向公司董事會(huì)秘書、證券部作出通報(bào),并提供

15、信息披露所需 的文件資料。第四十二條 公司獨(dú)立董事應(yīng)在年度報(bào)告中,對(duì)公司累計(jì)和當(dāng)期對(duì)外擔(dān)保情 況、執(zhí)行本辦法的情況進(jìn)行專項(xiàng)說明,并發(fā)表獨(dú)立意見。第五章責(zé)任管理第四十三條 公司董事、經(jīng)理及其他管理人員未按本辦法規(guī)定程序擅自越權(quán) 簽訂擔(dān)保合同,對(duì)公司造成損害的,應(yīng)當(dāng)追究當(dāng)事人責(zé)任,由責(zé)任人承擔(dān)相 關(guān)經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。第四十四條 公司全體董事應(yīng)當(dāng)審慎對(duì)待和嚴(yán)格控制對(duì)外擔(dān)保產(chǎn)生的債務(wù) 風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)違規(guī)或失當(dāng)?shù)膶?duì)外擔(dān)保產(chǎn)生的損失依法承擔(dān)連帶責(zé)任。第四十五條 各職能管理部門違反法律規(guī)定或本辦法規(guī)定, 提供虛假信息和 材料,無視風(fēng)險(xiǎn)擅自擔(dān)保,造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第四十六條 職能管理部門怠于行使其職責(zé),給公司造成損失的,可視情節(jié) 輕重給予包括經(jīng)濟(jì)處罰在內(nèi)的處分并承擔(dān)賠償責(zé)任 法律規(guī)定保證人無須承擔(dān)的責(zé)任, 職能管理部門未經(jīng)公司董事會(huì)同意擅自承 擔(dān)的,給予行政處

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