新手入門教程

1、本文檔如對你有幫助，請幫忙下載支持！ PowerPoi nt2003 教程 一. 新建一份空白演示文稿 默認情況下，啟動PowerPoint2003 （其他版本相似）時，系統(tǒng)新建一份空白演 示文稿，并新建1張幻燈片。我們可以通過下面三種方法，在當前演示文稿中 添加新的幻燈片： 方法一：快捷鍵法。按“ Ctrl+M組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。 方法二：回車鍵法。在 普通視圖下，將鼠標定在左側(cè)的窗格中，然后按下 回車鍵（“Enter）：同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。 方法三：命令法。執(zhí)行插入一新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。 二. 插入文本框 通常情況下，在演示文稿的幻燈片

2、中添加文本字符時，需要通過文本框來實現(xiàn)。 1、執(zhí)行 插入文本框水平（垂直）”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個 文本框來。 2、將相應的字符輸入到文本框中。 3、設(shè)置好字體、字號和字符顏色等。 4、調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。 注意：也可以用 繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，并輸入字符。 三. 直接輸入文本 如果演示文稿中需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。 在 普通視圖下，將鼠標定在左側(cè)的窗格中，切換到 大綱”標簽下。然后直 接輸入文本字符。每輸入完一個內(nèi)容后，按下 “Enter鍵，新建一張幻燈片，輸 入后面的內(nèi)容。 注意：如果按下“ En

3、tei鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下 “ Tab鍵即可。此時，如果想新增一張幻燈片，按下“ En tei后，再按一下 “Shift+Tab鍵就可以了 四. 插入圖片 為了增強文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項基本的操作。 1、執(zhí)行 插入圖片來自文件”命令，打開 插入圖片”寸話框。 2、定位到需要插入圖片所在的文件夾， 選中相應的圖片文件，然后按下 插 入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。 3、用拖拉的方法調(diào)整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即 可。 注意：以定位圖片位置時，按住 Ctrl鍵，再按動方向鍵，可以實現(xiàn)圖片的 微量移動，達到精確定位圖片的目的。 五. 插入

4、聲音 為演示文稿配上聲音，可以大大增強演示文稿的播放效果。 1、執(zhí)行插入影片和聲音文件中的聲音”命令，打開 插入聲音”寸話框。 2、定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應的聲音文件，然后按 下確定”按鈕。 注意：演示文稿支持 mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。 本文檔如對你有幫助，請幫忙下載支持！ 3、在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇 是”或否”選項返回，即可將聲 音文件插入到當前幻燈片中。 注意：插入的聲音文件后，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在幻燈 片放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標移到幻 燈片邊緣處。 六. 視頻文件添加 我們可以將視

5、頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。 1、執(zhí)行插入一影片和聲音-文件中的影片”命令，打開 插入影片”寸話框。 2、定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應的視頻文件，然后按 下確定”按鈕。 注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。 3、 在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇 是”或否”選項返回，即可將聲 音文件插入到當前幻燈片中。 4、調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。 七. 插入Flash動畫 要想將Falsh動畫添加到演示文稿中，的操作稍微麻煩一些。 1、執(zhí)行 視圖一工具欄一控件工具箱”命令，展開 控件工具箱”工具欄。 2、單擊工

6、具欄上的 其他控件”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選 “Shockwave Flash Object選項，然后在幻燈片中拖拉出一個矩形框（此為播放 窗口）。 3、 選中上述播放窗口，按工具欄上的屬性”按鈕，打開 屬性項t話框，在 “Movie選項后面的方框中輸入需要插入的 Flash動畫文件名.SWF及完整路徑, 然后關(guān)閉屬性窗口。 注意：建議將Flash動畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要 輸入Flash動畫文件名稱，而不需要輸入路徑了。 4、調(diào)整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放Flash 動畫了。 八. 插入藝術(shù)字 Office多個組件中都有藝術(shù)字功能，在演

7、示文稿中插入藝術(shù)字可以大大提高演示 文稿的放映效果。 1、執(zhí)行 插入一圖片一藝術(shù)字”命令，打開 藝術(shù)字庫項t話框。 2、選中一種樣式后，按下 確定”按鈕，打開 編輯藝術(shù)字項t話框。 3、輸入藝術(shù)字字符后，設(shè)置好字體、字號等要素，確定返回。 4、調(diào)整好藝術(shù)字大小，并將其定位在合適位置上即可。 注意：選中插入的藝術(shù)字，在其周圍出來黃色的控制柄，拖動控制柄，可 以調(diào)整藝術(shù)字的外形。 九繪制出相應的圖形 根據(jù)演示文稿的需要，經(jīng)常要在其中繪制一些圖形，利用其中的繪圖”工具欄， 即可搞定。 本文檔如對你有幫助，請幫忙下載支持！ 1、執(zhí)行 視圖一工具欄一繪圖”命令，展開 繪圖”工具欄。 2、點擊工具欄上的

8、自選圖形”按鈕，在隨后展開的快捷菜單中，選擇相應 的選項（如 基本形狀、太陽形”），然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應 的圖形。 注意：如果選擇 自選圖形、線條下面的選項，可以繪制出展型圖形來。 如果選中相應的選項（如 矩形”，然后在按住“Shif鍵的同時，拖拉鼠標， 即可繪制出正的圖形（如正方形”）。 十.插入公式 在制作一些專業(yè)技術(shù)性演示文稿時，常常需要在幻燈片中添加一些復雜的公式， 可以利用 公式編輯器”來制作。 1、執(zhí)行 插入對象”命令，打開 插入對象”寸話框。 2、在對象類型下面選中“Microsoft公式3.0選項，確定進入 公式編輯器 狀態(tài)下。 注意：默認情況下，公式編輯器不

9、是Office安裝組件，在使用前需要通過 安裝程序進行添加后，才能正常使用。 3、利用工具欄上的相應模板，即可制作出相應的公式。 4、編輯完成后，關(guān)閉 公式編輯器”窗口，返回幻類片編輯狀態(tài)，公式即可 插入到其中。 5、調(diào)整好公式的大小，并將其定位在合適位置上。 十一.引用其他演示文稿 如果在編輯某個演示文稿時，需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以通 過下面的方法快速插入。 1、將光標定在需要插入的幻燈片前面。 2、執(zhí)行插入一幻燈片（從文件）”命令，打開幻燈片搜索器”寸話框。 3、單擊其中的 瀏覽”按鈕，打開瀏覽”對話框，定位到被引用演示文稿所在 的文件夾中，選中相應的演示文稿，確定返回。

10、4、選中需要引用的幻燈片，然后按下 插入”按鈕，再 關(guān)閉”退出即可。 注意：如果需要引用演示文稿中的所有幻燈片，直接按下全部插入”按鈕 就行了。在按住 Ctrl鍵的同時，用鼠標點擊不同的幻燈片，可以同時選中不 連續(xù)的多幅幻燈片，然后將其插入。如果經(jīng)常需要引用某些演示文稿中的幻 燈片，在打開相應的演示文稿后，單擊 添加到收藏夾”按鈕，以后可以通過 收 藏夾標簽”進行快速調(diào)用。 十二.輸入批注內(nèi)容 審查他人的演示文稿時，可以利用批注功能提出自己的修改意見。批注內(nèi)容并 不會在放映過程中顯示出來。 1、選中需要添加意見的幻燈片，執(zhí)行 插入批注”命令，進入批注編輯狀態(tài)。 2、輸入批注內(nèi)容。 3、當使用者

11、將鼠標指向批注標識時，批注內(nèi)容即刻顯示了出來。 注意：批注內(nèi)容不會在放映過程中顯示出來。 4、右擊批注標識，利用彈出的快捷菜單，可以對批注進行相應的編輯處理。 十三.插入圖表 利用圖表，可以更加直觀地演示數(shù)據(jù)的變化情況。 1、執(zhí)行 插入圖表”命令，進入圖表編輯狀態(tài)。 2、在數(shù)據(jù)表中編輯好相應的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標， 即可退出圖表編輯狀態(tài)。 3、調(diào)整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。 注意：如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，直接雙擊圖表，即可再次進入圖表編輯狀態(tài)， 進行修改處理。 十四.插入Excel表格 由于PowerPoint的表格功能不太強，如果需要添加表格時，我們先在Exce

12、l中 制作好，然后將其插入到幻燈片中。 1、執(zhí)行 插入對象”命令，打開 插入對象”寸話框。 2、選中由文件創(chuàng)建”選項，然后單擊瀏覽”按鈕，定位到Excel表格文件所 在的文件夾，選中相應的文件，單擊 確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片 中。 3、調(diào)整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。 注意：為了使插入的表格能夠正常顯示， 需要在Excel中調(diào)整好行、列的 數(shù)目及寬（高）度。如果在 插入對象”寸話框，選中鏈接”選項，以后在Excel 中修改了插入表格的數(shù)據(jù)，打開演示文稿時，相應的表格會自動隨之修改。 十五.插入彩色的公式 默認情況下，插入的公式都是黑白的，影響演示效果，如何將其設(shè)置為

13、彩色的 呢？ 1、執(zhí)行 視圖一工具欄一圖片”命令，展開 圖片”工具欄。 2、 選中插入的公式，然后單擊圖片重新著色”按鈕，打開圖片重新著色 對話框。 3、為公式設(shè)置一種顏色，確定返回即可。 注意：此處重新著色的公式，如果直接復制、貼到到其他組件（如 WORD ） 中，貝U恢復原來的黑白色。 十六.設(shè)置其版式。 在標題幻燈片下面新建的幻燈片， 默認情況下給出的是 標題和文本”版式，我們 可以根據(jù)需要重新設(shè)置其版式。 1、執(zhí)行視圖一任務窗格”命令，展開任務窗格” 2、單擊任務窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇幻燈片 版式”選項，展開幻燈片版式”任務窗格。 3、選擇一種版式，然后按其右

14、側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù) 需要應用版式即可。 十七.使用其他方案 通常情況下，新建的演示文稿使用的是黑白幻燈片方案，如果需要使用其他方 案，一般可以通過應用其內(nèi)置的設(shè)計方案來快速添加。 1、執(zhí)行視圖一任務窗格”命令，展開任務窗格” 2、單擊任務窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇幻燈片 設(shè)計”選項，展開幻燈片設(shè)計”任務窗格。 3、選擇一種設(shè)計方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中， 根據(jù)需要應用即可。 十八.背景顏色 如果對當前的配色方案不滿意，可以選擇其內(nèi)置的配色方案來進行調(diào)整，并可 以修改其背景顏色。 1、執(zhí)行視圖一任務窗格”命令，展開任務窗格” 2、單

15、擊任務窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇幻燈片 設(shè)計一一配色方案”選項，展開 幻燈片設(shè)計一一配色方案”任務窗格。 3、選擇一種配色方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中， 根據(jù)需要應用即可。 4、如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置：執(zhí)行 格式一背景”命令，打開 背 景”對話框，設(shè)置一種顏色，確定返回即可。 十九.頁眉和頁腳 在編輯Powepoint演示文稿時，也可以為每張幻燈片添加類似 Word文檔的頁眉 或頁腳。這里我們以添加系統(tǒng)日期為例，看看具體的操作過程。 1、執(zhí)行 視圖一頁眉和頁腳”命令，打開 頁眉和頁腳”對話框。 2、選中日期和時間”及下面的 自動更新”選項，

16、然后按其右側(cè)的下拉按鈕， 選擇一種時間格式。 3、再單擊 全部應用”和 應用”按鈕返回即可。 注意：在 頁眉和頁腳”對話框中，選中 幻燈片編號”選項，即可為每張幻燈 片添加上編號（類似頁碼）。 二十.幻燈片母板 如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項固定的內(nèi)容（如公司的LOGO），可 以通過修改母板”來實現(xiàn)。 1、執(zhí)行視圖母板幻燈片母板”命令，進入幻燈片母板”編輯狀態(tài)。 2、仿照前面插入圖片的操作，將公司LOGO圖片插入到幻燈片中，調(diào)整好 大小、定位到合適的位置上，再單擊關(guān)閉母板視圖”按鈕退出幻燈片母板”編輯 狀態(tài)。 3、以后添加幻燈片時，該幻燈片上自動添加上公司 LOGO圖片。 二十一.隱藏幻

17、燈片 對于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻燈片在放映的時候不 顯示出來，我們可以將其隱藏起來。 1、 在普通視圖”界面下，在左側(cè)的窗口中，按住 Ctrl鍵，分別點擊需要隱 藏的幻燈片，同時選中多張不連續(xù)的幻燈片。 2、右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇 隱藏幻燈片”選項即可。 注意：進行隱藏操作后，相應的幻燈片編輯上有一條刪除斜線。如果 需要取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上述操作即可。 二十二.動畫 本文檔如對你有幫助，請幫忙下載支持！ 動畫是演示文稿的精華，在畫中尤其以 進入”動畫最為常用。下面我們以設(shè)置 漸 變式縮放”的進入動畫為例，看看具體的設(shè)置過

18、程。 1、選中需要設(shè)置動畫的對象，執(zhí)行 幻燈片放映一自定義動畫”命令,展開 自定義動畫”任務窗格。 2、單擊任務窗格中的 添加動畫”按鈕，在隨后彈出的 下拉列表中，依次選 擇進入一其他效果”選項，打開添加進入效果”對話框。 3、選中 漸變式縮放”動畫選項，確定返回即可。 注意：如果需要設(shè)置一些常見的進入動畫，可以在 進入”菜單下面直接選擇 就可以了。 二十三.動畫播放方式 如果一張幻燈片中的多個對象都設(shè)置了動畫，就需要確定其播放方式（是自動 播放”還是 手動播放”。下面，我們將第二個動畫設(shè)置在上一個動畫之后自動播 放。 展開自定義動畫”任務窗格，雙擊第二個動畫方案，單擊 開始”右側(cè)的下拉 按鈕

19、，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇 之后”選項即可。 注意：在自定義動畫”任務窗格中，還可以快速設(shè)置動畫播放 速度”等選項。 二十四.設(shè)置動畫退出 既然有進入動畫，對應就有退出動畫 即動畫放映結(jié)束后對象如何退出。 1、選中相應的對象，展開 自定義動畫”任務窗格。 2、單擊添加動畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇退出一消 失”選項，即可為對象設(shè)置 消失”的退出動畫。 3、雙擊設(shè)置的動畫方案，打開 消失”對話框，切換到計時”標簽下，把開 始”選項設(shè)置為之后”并設(shè)置一個延遲”時間（如2秒），確定返回，讓退出” 動畫在 進入”動畫之后2秒自動播放。 二十五.動畫路徑 如果對Powepoint演示文

20、稿中內(nèi)置的動畫 路徑不滿意，可以自定義動畫路徑。 下面，我們以演示 布朗運動”為例，看看具體的實現(xiàn)過程。 1、用繪圖”工具欄上的 橢圓”按鈕，在幻燈片中畫出一個（或多個）小 質(zhì) 點”。 2、分別選中相應的 質(zhì)點”，單擊 自定義動畫”任務窗格中的 添加效果”按 鈕，選擇動作路徑一繪制自定義路徑一自由 曲線”選項（此時鼠標變成一支筆）。 3、自質(zhì)點”處開始，發(fā)揮你的想像隨意繪制曲線。 4、然后在 計時”標簽中，將 重復”項設(shè)置為 直到幻燈片末尾” 二十六.動畫播放的順序 在Powerpoint 演示文稿中設(shè)置好動畫后，如果發(fā)現(xiàn)播放的順序不理想，該怎 樣快速調(diào)整呢？下面，我們以將三個動畫方案調(diào)整到第

21、二個順序播放為例，看 看具體的操作過程。 選中需要調(diào)整的對象，右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇 自定義 動畫”選項，展開 自定義動畫”任務窗格，選中第三個動畫方案，按住鼠標左鍵， 將其拖拉到第二個動畫方案止方，松開鼠標即可。 本文檔如對你有幫助，請幫忙下載支持！ 注意：此處，利用右鍵菜單快速展開 自定義動畫”任務窗格。 二十七.設(shè)置背景音樂 為Powerpoint演示文稿設(shè)置背景音樂，這是增強演示效果的重要手段。方法 如下。 1、 仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂文件，將其插入到第一張幻燈片 中。 2、展開 自定義動畫”任務窗格。 3、 選中聲音播放方案（其實就是一種動畫方案），雙擊打

22、開播放聲音”對 話框。 4、在效果”標簽下，選中 在XX幻燈片之后”選項，并輸入一個數(shù)值（此 處假定演示文稿共有28張幻燈片，我們就輸入數(shù)值28），確定返回就行了。 注意：這樣的設(shè)置，就相當于讓聲音播放動畫在 28張幻燈片之后停止，替 代背景音樂的效果。 二十八.動作按鈕 在PPT演示文稿中經(jīng)常要用到鏈接功能，我們可以用動作按鈕”功能來實現(xiàn)。 下面，我們建立一個 課堂練習”按鈕，鏈接到第十七張 幻燈片上。 1、執(zhí)行 幻燈片放映動畫按鈕自定義”命令。 2、在幻燈片中拖拉出一個按鈕來，此時系統(tǒng)自動 彈出 動作設(shè)置”對話框。 3、選中 超鏈接至選項，然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的 下拉 列表

23、中，選擇幻燈片”選項，打開超鏈接到幻燈片”對話框，選中第十七張幻燈 片，確定返回。 4、右擊按鈕，在隨后彈出的快捷 菜單中，選擇 添加文本”選項，并輸入文 本（如課堂練習”。 5、設(shè)置好文本的字號、字體等，調(diào)整好按鈕大小，并將其定位在合適的位 置上即可。 二十九.強調(diào)動畫 PowerPoi nt2002 之后的版本添加了一個 強調(diào)”動畫設(shè)置功能。所謂 強調(diào)”動 畫，就是在放映過程中引起觀眾注意的一類動畫， 設(shè)置方法同設(shè)置 進入”動畫相 似。 1、選中需要設(shè)置強調(diào)動畫的對象， 執(zhí)行 幻燈片放映-自定義動畫”命令， 展開 自定認動畫”任務窗格。 2、單擊其中的 添加動畫”按鈕，在隨后彈出的 快捷菜單中，展開 強調(diào)”下 面的級聯(lián)菜單，選擇一種 強調(diào)”動畫（如 陀螺旋”即可。 注意：選擇其中的 其它效果”選項，打開 添加強調(diào)效果”對話框，可以設(shè)置 多種強調(diào)動畫 三十.字幕式動畫 我們經(jīng)?？吹揭恍?課件在播放過程中，一些 字符從左向右（從下向上）滾動出 現(xiàn)，這種效果在PowerPoint中可以用字幕式”動畫來實現(xiàn)。 1、將字符輸入到一個文本框中。 2、選中文本框，單擊 自定義動畫”任務窗格中的 添加動畫”按鈕，在隨后 本文檔如對你有