勞動協(xié)議合同管理方案辦法

1、勞動合同管理辦法第一章 總則第一條 為規(guī)范公司勞動合同管理，促進依法履行勞動合同，保 護公司與員工雙方的合法權益，根據(jù)勞動法 、勞動合同法等有 關法律、法規(guī)，結合公司實際情況，制定本制度。第二條 公司與員工建立勞動關系，訂立、履行、變更、解除和 終止勞動合同適用本制度。第三條 公司人力資源部負責勞動政策法規(guī)的學習及貫徹落實情 況的指導、監(jiān)督、 管理工作，檢查督促各分子公司依法建立勞動合同 管理規(guī)定及配套措施，自覺遵守和執(zhí)行各項勞動政策法規(guī)。第四條 勞動合同的訂立、續(xù)簽、變更、解除、終止應嚴格按照 法律法規(guī)規(guī)定和相關程序辦理。 人力資源部應當幫助、 指導員工與各 分子公司依法訂立和履行勞動合同，

2、維護員工合法權益。第二章 勞動合同的訂立第五條 公司應當遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實 信用的原則，自用工之日起，與員工以書面形式簽訂勞動合同。勞動 合同應采用我市社保部門提供的格式樣本。第六條 公司招用員工時要有具體的書面錄用條件及客觀的考核 標準，并告知應聘者。第七條 公司招用員工時，應當如實告知工作內(nèi)容、工作條件、 工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及應聘者要求了 解的其他情況 。公司還應查驗其終止、解除勞動合同證明，以及其他 能證明該應聘者與任何用人單位不存在勞動關系的證明； 應了解應聘 者與勞動合同直接相關的工作經(jīng)歷、 勞動關系現(xiàn)狀、 社會保險繳納情 況、戶籍、

3、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學歷、健康狀況、職業(yè) 技能水平等信息。第八條 勞動合同應由員工本人簽署，簽字后并在簽字處加印右 手食指指??； 人力資源部應驗證員工簽名與身份證相一致。 勞動合同 加蓋公司及法定代表人印章。勞動合同書一式二份，由公司及員工本人各保存一份。 第九條 退休返聘人員不簽訂勞動合同，但應就其返聘期間有關 報酬、福利待遇簽訂返聘協(xié)議。第十條 凡違反勞動合同簽訂規(guī)定，擅自用工，造成事實上的勞 動關系及發(fā)生賠償?shù)冗B帶問題的， 應當追究相關責任人的責任， 并視 情節(jié)輕重與后果給予責任人處罰。第三章 勞動合同的期限第十一條 公司應在遵守國家勞動政策法規(guī)的前提下，根據(jù)生產(chǎn) 經(jīng)營特點和需

4、要按下述原則與員工協(xié)商確定勞動合同期限，保證管 理、業(yè)務骨干隊伍的相對穩(wěn)定。（一）引進的高、中級管理人才、專業(yè)技術等人才，可協(xié)商簽訂 較長期限或無固定期限勞動合同，可不約定試用期。（二）主要生產(chǎn)、工作崗位上的勞動者，可協(xié)商簽訂較長期限或 訂立無固定期限的勞動合同。一般生產(chǎn)、工作崗位上的員工，應訂立 有固定期限的勞動合同，但符合勞動法、勞動合同法簽訂無 固定期限勞動合同規(guī)定的，勞動者提出簽訂無固定期限勞動合同的， 應當簽訂無固定期限勞動合同。(三) 新聘用人員，初次簽訂勞動合同一般可簽 13年勞動合 同期。合同期滿，對經(jīng)考評符合工作需要的人員， 經(jīng)與本人協(xié)商一致， 可續(xù)訂較長期限的勞動合同。第十

5、二條 勞動合同書中勞動合同期限不得空值， 應填寫起止年、 月、日，或注明無固定期限勞動合同，或注明完成某工作為期限勞動 合同。第四章 勞動合同內(nèi)容第十三條 勞動合同書具體內(nèi)容以我市社保部門提供的格式樣本 為準，應主要包括：( 1)合同期限； (2)工作內(nèi)容； (3)勞動保護 和勞動條件； ( 4 )勞動報酬； ( 5)勞動紀律； ( 6)勞動合同終止條件； ( 7)違反勞動合同的責任。勞動合同書中所有需要填寫約定內(nèi)容， 而雙方?jīng)]有約定或未填寫 內(nèi)同的空白處，應用斜線予以封閉，不得留有空白處。崗位聘任書中 約定的聘任期限不得長于勞動合同期限。第十四條 對員工的勞動合同管理、選拔聘任管理、績效管理

6、、 薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎懲條例、保險福利、職工培訓等 各項規(guī)章制度以及職位說明書、 聘任書等應為勞動合同附件。 勞動合 同附件應按文件名稱據(jù)實填寫。公司要求員工閱讀學習上述規(guī)定， 并在合同中注明 “附件中所列 制度規(guī)定乙方已知悉并認可”。第十五條 公司應根據(jù)實際情況制訂補充協(xié)議，補充協(xié)議應為勞 動合同附件。補充協(xié)議應包括以下內(nèi)容：（一）培訓服務協(xié)議。 對公司支付專項培訓經(jīng)費對員工進行專業(yè) 技術培訓的，應在培訓前與其簽訂不少于二年的服務期培訓服務協(xié) 議。培訓協(xié)議應明確培訓目標、內(nèi)容、形式、期限、雙方的權利和義 務以及違約責任。 培訓服務協(xié)議應明確培訓費包括的具體項目和違約 賠償計算辦

7、法。 服務期協(xié)議約定的違約金最高不超過用人單位支付的 培訓費用。（二）保密協(xié)議。對掌握經(jīng)營、管理、技術等保密信息的員工， 在其從事該工作第一個工作日前， 應與其協(xié)商簽訂保密協(xié)議， 約定相 關保守用人單位經(jīng)營生產(chǎn)、技術等秘密的內(nèi)容。（三）競業(yè)禁止協(xié)議。對在經(jīng)營、管理、技術重要崗位上工作的 員工，應在其入職或工作崗位變動時約定離職競業(yè)禁止內(nèi)容和期限， 簽訂競業(yè)禁止協(xié)議。 競業(yè)禁止協(xié)議應約定競業(yè)禁止補償應在解除或終 止勞動合同后按月支付， 并約定“自甲方第一次支付乙方競業(yè)禁止補 償金時此合同生效”。（四）其他需要簽訂補充協(xié)議的情形。第五章 勞動合同的履行和變更第十六條第十七條 因工作（生產(chǎn)）需要，員

8、工職務或崗位或工種等發(fā)生 變動，公司應與員工協(xié)商變更勞動合同。 公司提出變更勞動合同或員 工提出變更勞動合同時， 均應采用書面形式提出申請， 并應明確變更 勞動合同的提出方。 公司應與員工協(xié)商一致后方可變更勞動合同， 變 更勞動合同相關內(nèi)容后的勞動合同文本由公司和員工各持一份。 員工 變更勞動合同申請簽名應手簽并加蓋本人右手食指指印， 打印的姓名 無效。第十八條 勞動合同期限屆滿，公司同意與員工續(xù)訂勞動合同 的，應提前 30 日告知本人，征求意見，勞動合同期限屆滿時，員工 未做出答復的按續(xù)簽勞動合同辦理， 并辦理續(xù)訂手續(xù)； 員工符合簽訂 無固定期限勞動合同規(guī)定的條件， 而主動提出簽訂固定期限勞

9、動合同 申請的，應由員工出具書面申請， 簽名并加蓋本人食指指印后予以長 期保存。第十九條 職工在試用期間提出而又必須給予休假的， 公司應當 向員工發(fā)放試用期中止通知書， 保證公司對員工試用期限考察的有效 性。第六章 勞動合同的終止和解除第二十條 勞動合同期滿，勞動合同即行終止 , 終止時間按勞動 合同期限最后一日的 24 時為準。第一次簽訂勞動合同到期時，用人 單位應對職工在勞動合同期間工作績效進行認真考評， 應根據(jù)考評成 績慎重研究是否續(xù)簽勞動合同。第二十一條 公司應對員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)進行客觀的記錄 和評價。員工在試用期內(nèi)不符合錄用條件的， 公司應當在試用期內(nèi)提 出，避免在試用期過后以試

10、用期間不符合錄用條件而解除勞動合同。第二十二條 員工符合國家有關解除勞動合同規(guī)定情形之一的， 公司可以與其解除勞動合同，制發(fā)解除勞動合同通知書并送達本 人。需提前 30 日下達通知書告知本人的，解除勞動合同通知書 應送達員工本人簽收， 并要求當事人在送達通知書上簽字。 事前了解 當事人有拒絕簽字傾向的， 應事前安排公證人員一同到場， 并由公證 人員出具送達證明。 無法當面送達本人時， 應采用報紙公告等形式送 達。第二十三條 員工在醫(yī)療期內(nèi)、 女工在孕期、 產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的， 不得終止勞動合同，應順延至上述期滿。第二十四條 職工因個人原因不能完成工作任務或不能履行擔 負的崗位職責的，公司應及時下

11、達過失警示告知書，警示并督促 職工改進工作。經(jīng)警示無效的，公司應當解除其勞動合同。員工嚴重 違反勞動紀律及公司的規(guī)章制度， 公司要及時下達 員工違紀警告通 知書送達本人并簽認，進行教育警告。經(jīng)教育無效的，公司按照有 關程序解除勞動合同。第二十五條 員工提出解除勞動合同，應以書面形式向公司提交 解除勞動合同申請， 并注明提交日期， 本人應在解除勞動合同申請上 簽名，加蓋右手食指指紋。 員工以口頭、電子郵件等形式提出解除勞 動合同申請的無效。第二十六條 勞動合同當事人雙方協(xié)商解除勞動合同時，應就解 除勞動合同、 解除勞動合同的條件經(jīng)過協(xié)商達成一致意見。 雙方協(xié)商 解除勞動合同時， 提出動議方應采取

12、書面形式提出動議， 雙方協(xié)商解 除勞動合同的書面協(xié)議中應將這一事實予以確認。第二十七條 勞動合同終止、解除后，公司在辦理完畢社會保險 關系轉移手續(xù)后，將員工檔案材料交與本人，并簽收確認。對已經(jīng)解 除或者終止勞動關系人員的勞動合同的文本， 公司人力資源部保存?zhèn)?查。第七章 勞動合同管理第二十八條 勞動合同管理工作政策性強，涉及到企業(yè)、職工的 利益。用人單位要加強領導，規(guī)范管理，依法辦事，避免勞動爭議。第二十九條 公司應嚴格勞動合同簽訂紀律， 設立過錯追究制度， 嚴格禁止隨意用工， 禁止或防范員工不與公司簽訂勞動合同， 避免公 司與員工形成事實勞動關系。第三十條 公司要指定專職或兼職人員負責公司勞動合同的日常 管理工作。勞動合同管理人員要熟悉和掌握有關法律、法規(guī)，不斷提 高管理水平， 做到依