傳統(tǒng)的手工記賬到會計電算化的轉(zhuǎn)變

1、傳統(tǒng)的手工記賬到會計電算化的轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會計檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細帳、 總帳以及報表。 一個單位每個會計期間的會計檔案都要按一定的 要求排列，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊，耗費了大量 的時間和空間，查找十分不便，又易于毀壞?，F(xiàn)在，隨著計算機 在會計中的運用， 這一切都成為歷史， 電算化會計檔案都存放在 軟盤或硬盤等設備中， 這些設備的存貯密度， 是以往任何一種會 計檔案所不能比擬的，查詢速度快、檢索能力強，可以快速傳遞 會計信息。一、手工會計和電算化會計的區(qū)別1、所用的計算工具不同。 手工會計使用的計算工具是算盤， 計算器等，電算化會計所使用的計算工具是電子計算機及一些輔

2、助設備。2、數(shù)據(jù)載體不同。 手工會計的所有信息主要以紙張為載體， 電算化會計的數(shù)據(jù)載體除必要的原始憑證外， 記賬憑證、 賬簿均 可用磁性介質(zhì)作為信息載體。3、賬務處理程序不同。手工會計在進行會計數(shù)據(jù)處理時， 根據(jù)會計業(yè)務的繁簡和管理上的需要， 選用其中一種， 規(guī)定憑證、 賬簿、報表之間的關系，以及怎樣來進行記賬，但無論采取何種 方式，都避免不了重復轉(zhuǎn)抄的根本弱點， 伴之而來的是會計人員 和處理環(huán)節(jié)增多， 不加強內(nèi)部牽制和相互核對， 免不了出現(xiàn)錯誤 和舞弊。在電算化會計賬務處理中，整個處理過程分為輸入、處 理、輸出三個環(huán)節(jié)，其控制的重點是在輸入這個環(huán)節(jié)，從輸入會 計憑證到輸出會計賬表， 一氣呵成

3、，一切中間過程都在機內(nèi)操作， 是肉眼看不見的， 而需要的任何中間資料， 都可以通過查詢得到 滿足，因此，在電算化會計中有數(shù)據(jù)處理業(yè)務一體化的傾向，這 樣就廢除了手工會計中不同的賬務處理程序。4、賬簿形式和錯誤更正方法不同。 手工會計中規(guī)定日記賬， 總分類賬要用訂本式賬簿， 明細賬可以用活頁賬冊； 賬簿記錄的 錯誤要用劃線更正法或紅字沖正法更正。 電算化會計打印輸出的 賬頁是卷帶狀的，可裝訂成活頁式，不可能是訂本式，只有到一 定時期，再裝訂成一本訂本式賬冊，作為會計檔案保管；電算化 會計中， 輸入數(shù)據(jù)要經(jīng)過邏輯性校驗， 因此不需要用劃線更正法 來更改賬簿記錄， 如果賬簿記錄有問題， 那么一定是合

4、法性問題， 往往采用輸入“更正憑證”，加以更改，類似于紅字沖正法，以 便留下改動痕跡。二、加強計算機替代手工記帳的審查管理 各地在計算機替代手工記帳的審查上， 有的是由財政部門親 自出馬，有的是委托第三方單位進行。實際上，使用的財務軟件 在升級，業(yè)務情況在變化，與此相關的硬件等均在變化。但后續(xù) 的管理能否順利進行，實際上沒有保證。實際在通過審查后，往 往又放松管理。 如一些單位未按要求按時備份數(shù)據(jù)， 致使計算機 出現(xiàn)故障時無法進行及時的恢復。三、會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響 與以往的會計信息系統(tǒng)相比較， 網(wǎng)絡會計電算化會計兼有會 計業(yè)務處理層、 信息管理層、 會計決策層與決策支持層在內(nèi)的多

5、層次網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)信息系統(tǒng)。 會計在實現(xiàn)資金流管理的同時進行物流 管理，真正實現(xiàn)購銷存業(yè)務、 會計核算、 財務監(jiān)控的一體化管理， 成為企業(yè)管理中最有效的決策支持系統(tǒng)。 財務信息的時效性和實 用性將得到較大提高。1、對編制會計分錄的影響 會計分錄是每筆經(jīng)濟業(yè)務列示其應借記和應貸記的帳戶及 其金額的一種記錄。 會計分錄是記帳的直接依據(jù)， 根據(jù)會計分錄 登記帳簿時，會計實務要求做到帳證相符。 會計分錄的正確與否， 直接影響到帳戶的記錄，乃至影響到會計信息的質(zhì)量。傳統(tǒng)的手工會計方式下某些會計分錄是經(jīng)過人們大腦的分 析。根據(jù)借貸記帳法“有借必有貸， 借貸必相等”的記帳規(guī)則采 用相反的顏色登記到帳戶相反的方向中

6、去的。 在電算化會計中多 數(shù)會計分錄的編制與手工是相同的， 但也有部分會計分錄的編制 與手工存在差異， 需要進行相應的變換。 被計算機接收后才能保 證會計信息的正確性， 否則輸出的帳簿和報表信息有可能是錯誤 的，如費用沖減、帳內(nèi)調(diào)整等事項，這些會計分錄的編制在電算 化會計中需要引起足夠的注意。傳統(tǒng)會計上，期間費用類帳戶一般是借方分析多欄式明細 帳，平時發(fā)生的各項業(yè)務登記到借方，只有到結(jié)轉(zhuǎn)費用帳戶時，才從貸方轉(zhuǎn)出，出現(xiàn)貸方發(fā)生額。2、對記賬憑證的影響 在電算化系統(tǒng)中的記賬過程也是一個虛擬過程， 因為并沒有 生成實際的賬。 “記賬”就是將前憑證庫文件中審核通過的記賬 憑證做上過賬標識或者另外形成一

7、個賬后憑證庫文件， 表明該記 賬憑證已入賬，不允許再對其修改。如果有錯誤，只能采用類似 于手工會計下的紅字沖銷法，通過輸入“更正憑證”予以糾正。 所以，在電算化系統(tǒng)中，記賬環(huán)節(jié)完全可以取消，即平時不登記 日報賬、明細賬及總賬，只將記賬憑證保存在一起，在需要時再 采用瞬間成賬的做法： 根據(jù)科目余額庫文件的期初余額數(shù)據(jù)和記 賬憑證庫文件的科目發(fā)生額數(shù)據(jù)， 當即形成所需的“賬簿”并予 以輸出。 同時，這種瞬間成賬的方式也使會計報表瞬間形成成為 可能。至于很多會計軟件所提供的記賬模塊功能， 主要是為了滿 足會計人員的習慣，即只有先記賬才能查詢和打印。3、對會計報表的影響編制會計報表， 是會計工作中的重要組成部分， 也是階段性 地完成會計核算任務的標識性工作。 當你工作忙碌了很長時間才 將會計報表的準備工作準備好之后， 在期末賬項調(diào)整完畢， 已將 資產(chǎn)全面清查，債務全面進行了全面核實，工作底稿準備完畢， 對賬結(jié)賬工作也已經(jīng)完成之后。 龐雜的數(shù)字足以讓我們在最后也 是最重要的環(huán)節(jié)出錯。我國現(xiàn)金流量表早在90 年代就要求編制了，但直到如今又有幾人能正確的編制出來正確的現(xiàn)金流量表？根據(jù)該企業(yè)會計人員反映，該企業(yè)的現(xiàn)金流量表從編制之初就開 始“湊”數(shù)據(jù)，