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1、湖南商學(xué)院管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告二、需求分析:(一)主要目標(biāo)為了大大提高超市的運(yùn)作效率,降低經(jīng)營(yíng)成本,提高效益,以及提升超市的管理水平。根據(jù)超市的需要,對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化管理,因此需要一套合理的管理體系。(二)功能分析1、 錄入產(chǎn)品信息,并對(duì)其進(jìn)行分類,能夠?qū)ΜF(xiàn)有產(chǎn)品的信息進(jìn)行維護(hù)、當(dāng)產(chǎn)生了新產(chǎn)品后,能夠錄入新產(chǎn)品的信息;2、能夠輸入員工、供應(yīng)商的相關(guān)信息并能對(duì)其更新;3、 在收銀處,隨時(shí)錄入商品出貨信息(包括產(chǎn)品編號(hào)、出貨單價(jià)、出貨數(shù)量、員工編號(hào)等) ,及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù);4、 從供應(yīng)商處進(jìn)貨后, 及時(shí)錄入產(chǎn)品進(jìn)貨信息 (包括產(chǎn)品編號(hào)、進(jìn)貨單價(jià)、進(jìn)貨數(shù)量、供應(yīng)商編號(hào)等) ;5、 錄入產(chǎn)品原始庫(kù)存,
2、并能夠根據(jù)產(chǎn)品進(jìn)貨、出貨信息進(jìn)行庫(kù)存管理、更新;6、 可隨時(shí)查詢產(chǎn)品信息、 出貨信息、進(jìn)貨信息(如月出貨報(bào)表),并可以打印輸出;7、能夠根據(jù)出貨、進(jìn)貨表中的數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算出每種產(chǎn)品的當(dāng)日庫(kù)存,并能夠?qū)崿F(xiàn)當(dāng)前庫(kù)存查詢;8、 在需要時(shí)生成商品庫(kù)存情況報(bào)告,實(shí)時(shí)報(bào)告商品庫(kù)存情況:庫(kù)存量不足(小于某一自定的數(shù)量)時(shí),可生成缺貨報(bào)告,并提供商品種類,來源等信息,方便采購(gòu)人員進(jìn)行商品采購(gòu);庫(kù)存量超額(大第 1 頁(yè) 共 20 頁(yè)湖南商學(xué)院管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告于某一自定的數(shù)量)時(shí),可生成超額庫(kù)存報(bào)告,以便管理人員進(jìn)行產(chǎn)品組合的協(xié)調(diào);9、 商品出貨達(dá)到一定數(shù)量時(shí), 可將此類商品信息及出貨進(jìn)貨信息打印輸出,能夠提示
3、暢銷產(chǎn)品和滯銷產(chǎn)品的種類,并提供商品的庫(kù)存信息用于市場(chǎng)導(dǎo)購(gòu)和商品采購(gòu)指導(dǎo)。(三)數(shù)據(jù)定義n n供應(yīng)商名廠供稱址應(yīng)商編號(hào)庫(kù)存n入庫(kù)1n供應(yīng)商品n電話銷售n商品編號(hào)商品名稱商品類別備注n1員工姓性年部員名別齡門工編號(hào)出庫(kù)職電務(wù)話圖 1.1e-r圖第 2 頁(yè) 共 20 頁(yè)湖南商學(xué)院管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告(四)系統(tǒng)設(shè)計(jì)1、商品管理:錄入現(xiàn)有商品的相關(guān)信息,如生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、進(jìn)貨價(jià)格、出貨價(jià)格等,并將其進(jìn)行分類,以便查詢、維護(hù)、更新;2、進(jìn)貨管理:錄入進(jìn)貨相關(guān)信息,并進(jìn)行查詢、更新,可打印輸出;3、出貨管理:記錄出貨相關(guān)信息,并進(jìn)行查詢、更新,可打印輸出;4、庫(kù)存管理:根據(jù)進(jìn)貨、出貨信息自動(dòng)計(jì)算庫(kù)存量,
4、并存儲(chǔ)商品庫(kù)存信息,且可以隨時(shí)打印輸出需要的產(chǎn)品庫(kù)存信息;5、員工信息管理:?jiǎn)T工基本信息的創(chuàng)建、更新、查詢;6、供應(yīng)商信息管理:供應(yīng)商基本信息的創(chuàng)建、更新、查詢。超市商品管理子系統(tǒng)商品管理商品流通管理人員管理商商商員供應(yīng)品品品進(jìn)出存工商信信信貨貨貨信信息息息管管管息息錄更查理理理管管入新詢理理第 3 頁(yè) 共 20 頁(yè)湖南商學(xué)院管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告圖 1.2功能模塊樹形圖三、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì):(一)、表單設(shè)計(jì)1、超市商品信息表該表主要是顯示該超市所賣的商品,及這些商品的基本信息, 如:產(chǎn)品標(biāo)號(hào)、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。圖 2.1商品分類設(shè)計(jì)視圖第 4 頁(yè) 共 20 頁(yè)湖南商學(xué)院管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)
5、告圖 2.2商品分類數(shù)據(jù)視圖2、超市庫(kù)存表該表主要的功能是顯示已剩下的庫(kù)存,給下次的進(jìn)貨提供信息。圖 2.3庫(kù)存設(shè)計(jì)視圖第 5 頁(yè) 共 20 頁(yè)湖南商學(xué)院管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告圖 2.4庫(kù)存數(shù)據(jù)視圖3、進(jìn)貨信息表該表主要是顯示進(jìn)貨商品的基本信息,有:產(chǎn)品編號(hào)、進(jìn)貨量、進(jìn)貨商、進(jìn)貨日期等。第 6 頁(yè) 共 20 頁(yè)湖南商學(xué)院管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告圖 2.5進(jìn)貨信息設(shè)計(jì)視圖圖 2.6進(jìn)貨信息數(shù)據(jù)視圖4、出貨信息表該表主要是顯示已賣出商品的信息,如:該商品的產(chǎn)品編號(hào)、出貨量、以及出貨單價(jià)與日期、出售該商品的售貨員。第 7 頁(yè) 共 20 頁(yè)湖南商學(xué)院管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告圖 2.7出貨信息的設(shè)計(jì)視圖圖 2.8
6、出貨信息數(shù)據(jù)視圖5、供應(yīng)商表該表主要是顯示供應(yīng)商的基本信息,有:供應(yīng)商id、供應(yīng)商名稱、以及地址和聯(lián)系方式。以便超市對(duì)貨源進(jìn)行科學(xué)的管理。第 8 頁(yè) 共 20 頁(yè)湖南商學(xué)院管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告圖 2.9供應(yīng)商設(shè)計(jì)視圖圖 2.10供應(yīng)商數(shù)據(jù)圖6、員工信息表該表主要是顯示員工的基本信息,包括:?jiǎn)T工編號(hào)、姓名、性別、年齡、部門、職務(wù)、聯(lián)系方式、工資等信息。方便超市的人力資源管理。第 9 頁(yè) 共 20 頁(yè)湖南商學(xué)院管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告圖 2.11員工信息設(shè)計(jì)視圖圖 2.12員工信息數(shù)據(jù)視圖(二)、關(guān)系視圖第 10 頁(yè) 共 20 頁(yè)湖南商學(xué)院管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告四、查詢、窗體和報(bào)表(包括設(shè)計(jì)視圖):圖
7、3.1出貨信息查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖第 11 頁(yè) 共 20 頁(yè)湖南商學(xué)院管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告圖 3.2 出貨信息查詢圖 3.3 出貨總信息查詢 sql語(yǔ)句圖 3.4出貨總信息查詢第 12 頁(yè) 共 20 頁(yè)湖南商學(xué)院管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告圖 3.5商品信息交叉表查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖圖 3.6商品信息交叉表查詢第 13 頁(yè) 共 20 頁(yè)湖南商學(xué)院管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告圖 3.7出貨信息窗體設(shè)計(jì)視圖圖 3.8出貨信息窗體圖 3.9供應(yīng)商窗體設(shè)計(jì)視圖圖 3.10供應(yīng)商窗體第 14 頁(yè) 共 20 頁(yè)湖南商學(xué)院管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告圖 3.11庫(kù)存窗體設(shè)計(jì)視圖圖 3.12庫(kù)存窗體第 15 頁(yè) 共 20 頁(yè)湖南商學(xué)院管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告圖 3.13庫(kù)存窗體設(shè)計(jì)視圖圖 3.14 庫(kù)存窗體圖 3.15員工信息窗體設(shè)計(jì)視圖第 16 頁(yè) 共 20 頁(yè)湖南商學(xué)院管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告圖 3.16員工信息窗體圖 3.17出貨信息報(bào)表設(shè)計(jì)視圖第 17 頁(yè) 共 20 頁(yè)湖南商學(xué)院管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告圖 3.18出貨信息報(bào)表圖 3.19供應(yīng)商供貨信息報(bào)表設(shè)計(jì)視圖第 18 頁(yè)
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