甲供材料、設備管理規(guī)定

1、北京紅石建外房地產開發(fā)有限公司北京建外soho七期工程合同文件第四卷第二部分附件4-7甲供甲指材料、設備管理規(guī)定第四卷第二部分附件4-7甲供甲指材料、設備管理規(guī)定北京紅石建外房地產開發(fā)有限公司北京建外soho七期工程合同文件第四卷第二部分附件4-7甲供甲指材料、設備管理規(guī)定甲供甲指材料、設備管理規(guī)定1責任分工1.1 發(fā)包單位（以下稱建設單位）：1.1.1 及時提供設計圖紙、 設計變更、洽商等資料及甲供甲指材料、設備清單供總包單位提量使用。1.1.2 建設單位采購部具體負責監(jiān)督各方工作，劃分甲供甲指材料、 設備的種類和提出報量時間要求，審核監(jiān)理單位審定后提、 報量，及現(xiàn)場實測耗量簽訂供貨合同，審

2、核發(fā)料、領料匯總表，隨時監(jiān)督甲供甲指材料、設備庫存及材料、設備的發(fā)放情況，督促供貨 單位按計劃到貨，按總包報表補貨，提供發(fā)料預算量參考表，撥付到貨款并組織竣工結算；對不按本規(guī)定執(zhí)行的單位進行處罰。1.2 監(jiān)理單位：1.2.1 監(jiān)理單位負責監(jiān)督并審定總包單位的材料、設備提、報量及現(xiàn)場甲供甲指材料、設備的實測耗量，如審定后的提、報量在工程中出現(xiàn)問題，監(jiān)理單位應承擔部分責任。1.2.2 監(jiān)理單位監(jiān)督發(fā)包單位對材料、設備的管理，協(xié)助總包單位驗貨并在驗貨時最終對進場材料、設備的質量把關（有最終質量否決權），監(jiān)控甲供甲指材料、設備管理按規(guī)定程序進行。直接對建設單位負責。1.3 承包單位（以下稱總包單位）：

3、1.3.1 根據(jù)建設單位提供的資料負責甲供甲指材料、設備的提量、統(tǒng)計工作（此工作應滿足現(xiàn)場材料、設備招投標和實施工程之用），并應核實材料、設備的規(guī)格、型號、質量等級等技術要求。詳見附表jg-1及附表jg-2。統(tǒng)計好數(shù)量簽字后報監(jiān)理工程師審核。 若總包單位提量或管理責任，使建設單位造成經濟損失，雙方結算時，承包單位按損失金額的2倍向建設單位支付賠償金。1.3.2 接貨、驗貨（相關試驗）、收貨、保管、發(fā)貨、跟蹤、報表、盤點等材料、設備的管 理工作。在施工過程中嚴格檢查使用單位對材料、設備的使用部位、安裝節(jié)點、細部 做法正確與否；檢查對已進場材料、設備的使用情況、已安裝材料、設備的成品保護 情況等的

4、管理；對合同審核會簽；提供現(xiàn)場甲供甲指材料、設備的實測耗量，此量應 與建設單位共同核定并通知各相關施工單位執(zhí)行；參與材料、設備的招投標及結算等工作；在甲供甲指材料、設備管理上直接對監(jiān)理負責。1.3.3 建設單位將安排部分材料、設備由獨立供應單位負責供應而由總包單位負責安裝?？偘毰c獨立供應單位聯(lián)系，協(xié)調有關材料、設備的運送時間及復核提供所需的數(shù)量等 以確保材料、設備的運送時間不會對總包工程造成任何延誤，總包須對其工程進度總計劃表中表示有關材料、設備應運至現(xiàn)場的時間，供建設等單位審閱。1.3.4 總包單位應須做好存放材料、設備的庫房準備；對材料、設備的存放及保護方法作詳 細的安排，并書面呈送建設

5、單位審核及認可，若現(xiàn)場未有足夠的倉儲空間，則總包須安排工地以外的倉庫存放，對此而產生的倉租、保管、二次運輸、保險等一切費用由 總包單位負責。1.3.5 總包須提前為材料、設備運輸做好充分準備，保證材料、設備運輸路線暢通及設備與 基礎相互匹配；包括設計階段考慮設備吊裝口及運輸路線、校核沿線結構荷載， 施工階段對運輸路線的及時形成或施工預留，及材料、設備運至現(xiàn)場后的水平、垂直運輸（將材料、設備運至各相關現(xiàn)場），以及在必要的部位采取結構加固措施等，費用由總包負責。2報量、接收及發(fā)放2.1 統(tǒng)計報量：總包單位根據(jù)設計信息（圖紙及變更）、甲供甲指材料、設備清單（包括：名稱、計量單位、品種、規(guī)格、包裝、使

6、用范圍、供應時間等，對甲供甲指材料、設 備的采購、運輸、保管、使用等有特殊要求的應以恰當方式說明或提出），按工程進度計劃及建設單位提供的供貨周期，提前對材料、設備的規(guī)格、數(shù)量進行分類統(tǒng)計報量 并由項目經理（或精裝經理）簽認。凡以面積計算的材料，報量均按圖紙凈面積計算； 材料損耗量由建設單位組織供貨、監(jiān)理、總包單位現(xiàn)場測試、確定，共同簽認合理損 耗率，建設單位將按采購部審核后的報量加上實測耗量訂貨。施工時若無確實理由而 突破確認的損耗量，則補貨費用由施工方自理。若多報量導致最后剩余材料或因報量 及審核失誤，則由總包、監(jiān)理單位分別承擔相應責任和損失。損失費用按現(xiàn)場實際情 況雙倍處罰，總包單位負擔7

7、0%、監(jiān)理單位負擔 30%。2.2 上報審定：總包單位將統(tǒng)計完的分類規(guī)格數(shù)量制表（附表 jg-1、附表jg-2）簽字后交 監(jiān)理單位，監(jiān)理單位核實無誤并簽字后，報建設單位采購部，建設單位采購部審核后 訂貨，并返各方一份。對于確屬漏報或設計變更等其他建設單位原因，需要增補材料 的要寫明補貨原因，逐級上報簽字由監(jiān)理單位交建設單位采購部落實補貨事宜。如非 建設單位原因造成的補貨費用由責任方承擔。詳見附表jg-8。2.3 接收檢驗：2.3.1 建設單位采購部將簽定的甲供甲指材料、設備合同復印件交有關各方（含有關技術支持附彳，其余材料、設備合同由總包負責。材料封樣樣品交由監(jiān)理單位登記、貼簽， 妥善保管，依

8、此做為驗貨時的依據(jù)；總包單位應根據(jù)合同上的到貨時間及工地現(xiàn)場需 要，提前提醒建設單位或供貨單位準備材料、設備進場。2.3.2 在材料、設備進場的前 2-3天（大宗材料、設備提前5天），建設單位及供貨單位會通知總包單位做好接貨準備，總包單位應提前準備好庫房，并做好相關的接貨準備工作?？偘鼏挝徊坏秒S意通知供貨單位提前或延期材料、設備到場時間，如有必要須向建設單位書面說明，并由建設單位材料部書面通知供貨單位變更時間，并反饋總包單位確認。2.3.3 材料、設備到場后，由監(jiān)理、總包（建設單位采購部、項目部參與）單位按有關驗收 標準和產品出廠檢驗單、合格證等，共同對其進行抽樣檢查，抽檢數(shù)量不小于10%（貴

9、重產品如潔具應不小于30%）,并按封樣樣品及合同中所要求的顏色、規(guī)格、質量等級進行驗收，驗收合格后統(tǒng)一存放到總包單位庫房， 做好驗收簽認記錄， 如存在 質量等問題，總包單位應及時通知供貨單位及建設單位采購部解決處理?？偘鼏挝回撠熓正R、保存相關竣工所需產品資料。2.3.4 供應單位負責材料、設備運抵工地或貨倉驗收前的任何損耗，總包單位負責在上述地點驗收后發(fā)生的損耗（包括安裝材料、設備時所發(fā)生的損耗）。2.4 入庫保管：2.4.1 總包單位必須24小時有材料、設備看管值班人員，看管并保證材料、設備的收、發(fā) 貨順暢及時。入庫的材料、設備必須隨時檢查庫房環(huán)境及條件，根據(jù)材料、設備的特 性考慮碼放位置及

10、高度，妥善保管，注意防水、防潮、防磕碰等情況，所有材料、設 備不得露天存放，不能因存放環(huán)境影響材料、設備的質量和完好。2.4.2 如總包單位未按產品說明要求存放，或保管不當，造成的材料、設備損失由總包單位負責，最終由監(jiān)理、建設單位現(xiàn)場工程師、建設單位采購部確認，結算時從總包單位 服務費中扣除。2.4.3 材料入庫后兩日內，總包單位將簽字確認的收貨單匯總，并按月交到建設單位采購部，建設單位將依此收貨單及合同付款進度向供貨單位及分包付款。2.52.5.1 總包單位按建設單位提供預算量參考表發(fā)放，建設單位預算部可提供與各分包合同的預算量，但僅做為發(fā)料參考；注：材料結算時按預算定額做為甲供甲指材料、設

11、備結 算依據(jù)。2.5.2 總包單位發(fā)貨時同各領料單位在庫房當場驗貨、發(fā)貨并辦理出庫手續(xù)， 發(fā)給各單位時要統(tǒng)籌考慮，確保每單位基本一致，避免材料、設備搬運到各樓層后出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。禁止有發(fā)錯或發(fā)多現(xiàn)象，由此所造成二次搬運費用、材料及設備的人為損耗等由總包單位負責。材料、設備出庫后出現(xiàn)損壞、丟失等問題，由該領料單位負責。2.5.3 總包單位發(fā)放材料、設備時嚴格按發(fā)料預算量表控制（計劃內發(fā)料），如需要額外發(fā)料（計 劃外發(fā)放，計劃外發(fā)料處以雙倍罰款，發(fā)料單有兩種一計劃內和計劃外）要雙方備注 簽字后抄建設單位采購部，如需補貨另行申請。3現(xiàn)場管理3.1 總包單位應設置現(xiàn)場甲供甲指材料、設備管理組，應有主要負

12、責人，施工過程中的材 料、設備管理問題可向建設單位采購部反映，甲供甲指材料、設備管理組納入總包單 位精裝經理管理范疇。3.2 監(jiān)理單位組織各單位成立材料、設備管理小組，并設專人負責、定期組織會議，確保 各單位之間的聯(lián)系、與供貨單位之間的聯(lián)系保持暢通。3.3 總包對下一步即將施工的工序所需要的材料、設備要統(tǒng)籌考慮，做好預控，不能出現(xiàn) 沒貨、貨不足等情況，應提前發(fā)現(xiàn)及時通知建設單位采購部做好準備。3.4 總包單位在施工前對各施工單位進行技術交底，減少材料、設備的浪費和損失，施工 過程中必須隨時檢查、監(jiān)控；總包單位對分包單位加強成品管理教育，盡量避免二次 運輸?shù)膿p傷。3.5 總包單位應配備專職的文明

13、施工檢查人員，每天負責檢查現(xiàn)場的成品/半成品的保護和文明施工，檢查進樓材料的堆放、使用情況，不得超過施工允許荷載；發(fā)放材料、設 備集中期間應合理安排進樓的運輸，不得發(fā)生交通堵塞等現(xiàn)象。3.6 建設單位采購部整體負責工程進行過程中的材料監(jiān)控（建設單位項目部協(xié)助采購部工 作），并隨時檢查現(xiàn)場材料、設備的使用情況，包括檢查總包單位庫存情況、按照管理 規(guī)定核查提量及統(tǒng)計等工作。4統(tǒng)計報表每月25日由總包定期向建設單位采購部報送更新的甲供甲指材料、設備匯總表，包括進場總量、發(fā)放量、庫存量，發(fā)放量 +庫存=進場總量；如出現(xiàn)不吻合，及時通告建設單 位采購部，但責任及相應損失由總包單位負責。5竣工結算5.1

14、工程竣工20天內，總包單位應將甲供甲指各種材料、設備，收、發(fā)、庫存（實際完好產品的庫存）的最終匯總三級臺帳（臺帳記錄截止日期為：業(yè)主集體收房入住之日）報到 建設單位采購部審定，與建設單位采貝部共同盤點實際庫存后封帳（總收貨-總發(fā)貨=總庫存），并確認是否相符及原因，如出現(xiàn)不吻合，責任及相應損失由總包單位負責，如其中為分包單位造成的原因，則由總包單位追究分包單位的責任，即責任逐級追究。5.2 工程竣工20天內，總包單位應將發(fā)予各個領料單位的材料匯總制表，并與領料單位負 責人簽字確認，原件交與建設單位采購部。建設單位采購部負責最終審定（是否與最 終三級臺帳相符合），并簽字確認后將各單位領料表交與建設

15、單位預算部做為與分包單 位的結算依據(jù)（結算表格另見要求及范本）。6材料表格6.1 附表jg-1甲供甲指材料、設備提量表第4頁共12頁北京紅石建外房地產開發(fā)有限公司北京建外soho七期工程合同文件第四卷第二部分附件4-7甲供甲指材料、設備管理規(guī)定6.2 附表jg-26.3 附表jg-36.4 附表jg-46.5 附表jg-56.6 附表jg-66.7 附表jg-76.8 附表jg-86.9 附表jg-9甲供甲指材料、設備分層提量表甲供甲指材料、設備到貨接收單甲供甲指材料、設備領料匯總表甲供甲指材料、設備出庫入庫匯總表甲供甲指材料、設備到貨匯總表甲供甲指材料、設備單項驗收單甲供甲指材料、設備補貨或

16、修改申請表甲供甲指材料、設備管理處罰通知單第7頁共12頁精裝材料 號樓匯總提量表附表jg-1序號材料名稱規(guī)格數(shù)量單位使用部位a批到貨時間備注1234提量單位（總包）簽字：日期：審核單位（監(jiān)理）簽字：日期：注：上述表格內容由總包單位填寫（按每棟樓提量），監(jiān)理單位審核后報建設單位采購部。精裝材料 號樓提量分層明細表附表jg-2序 號材料名稱規(guī)格地下裙房標準層非標準層備 注_層層層一層層一層_層層1234提量單位（總包）簽字：日期:審核單位（監(jiān)理）簽字：日期：注：上述表格內容由總包單位填寫（按每棟樓每層提量）,監(jiān)理單位審核后隨附表3同時報建設單位采購部。號樓甲供甲指材料到貨接收單附表jg-3編號：年

17、月日材料名稱供貨廠家合同編號材料名稱規(guī)格型號數(shù)量接收情況及 存在問題接收人簽字：日期：總包意見精裝經理簽字：日期：監(jiān)理意見簽字：日期：注：本表由總包接貨時依據(jù)到貨實際數(shù)量和情況填寫，并請監(jiān)理填寫審核意見后，按月報建設單位采購部。號樓甲供甲指材料領料匯總表附表jg-4領料單位領料時間序號材料名稱規(guī)格型號p單位使用棟號領料數(shù)量備注1234567發(fā)料單位發(fā)料人簽字發(fā)料單位發(fā)料人簽字監(jiān)理單位負責人簽字注：1.上述表格內容由總包單位負責填寫，每個材料領料單位為一份表。2.上述表在工程竣工驗收后，由總包匯總報建設單位采購部。北京紅石建外房地產開發(fā)有限公司北京建外soho七期工程合同文化第四卷第二部分附件4

18、-7甲供甲指材料、設備管理規(guī)定號樓甲供甲指材料匯總表附表jg-5序號材料名稱規(guī)格型號單位總入庫量出庫量（各單位）理論庫存實際庫存事左原因單位單位單位單位承包范圍層一_層層一_層層一_層層層1234總包單位：負責人簽字：日期：監(jiān)理單位：負責人簽字：日期：注：上述表格內容由總包單位按照甲供甲指材料入庫、出庫、剩余材料盤存的原始單據(jù)填寫，監(jiān)理審核后簽字，每月報累計數(shù)量給建設單位采購部。號樓甲供甲指材料到貨匯總表（按建設單位采購合同列項）附表 jg-6對應采購合同編號：供貨單位名稱：供貨樓號:序號材料名稱規(guī)格型號單位總入庫量（填寫實際起止月份的所有到貨數(shù)量匯總）合計月月月月月月月_月月_月12345填表單位：填表人簽字：日期:注：1.月入庫量指上月26日至本月25日入庫數(shù)量統(tǒng)計，每月累計同一產品的凈入