辦公用品和固定資產(chǎn)管理制度

1、辦公用品和固定資產(chǎn)管理制度一、目的為加強(qiáng)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的管理，使管理工作規(guī)范化，提高 利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本制度。二、職責(zé)1、行政人事部負(fù)責(zé)資產(chǎn)的采購(gòu)、保管、發(fā)放、登記等工作。2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)資產(chǎn)賬務(wù)。3、各部門對(duì)使用中的資產(chǎn)進(jìn)行妥善保管，因保管不善，在資產(chǎn) 折舊期內(nèi)人為損壞的，應(yīng)按資產(chǎn)帳面價(jià)值賠償。4、總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)管理實(shí)施監(jiān)督，及時(shí)糾偏。三、辦公用品的管理1、辦公用品的分類：(1)消耗品：在使用后不保持實(shí)物形態(tài)的 經(jīng)營(yíng)用的物品。(2)非消耗性用品：在使用過(guò)程中保持實(shí)物形態(tài)不變的 經(jīng)營(yíng)用的實(shí)物資產(chǎn)。(3)公共辦公用品。2、辦公用品根據(jù)庫(kù)存和日常使用情況，由行政

2、人事部安排采購(gòu)，行政部采購(gòu)要做到品種齊全、品質(zhì)優(yōu)良、價(jià)格合理、庫(kù)存適當(dāng)。項(xiàng) 目部的辦公用品項(xiàng)目部按照公司采購(gòu)流程經(jīng)審批后可自行購(gòu)買也 可由行 政部購(gòu)買3、辦公用品領(lǐng)用(1) 公共使用的辦公用品原則上不單獨(dú)發(fā)放給部門和個(gè)人;(2) 新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一 個(gè)月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回；(3) 非消耗性辦公用品發(fā)放后原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更 換的必須以舊換新。人為損壞或者遺失不再補(bǔ)領(lǐng)，員工離職時(shí)須照折舊 價(jià)賠償。(4) 消耗性辦公用品按照用多少、領(lǐng)多少”的原則，根據(jù)實(shí)際情 況進(jìn)行限量領(lǐng)??；(5) 領(lǐng)用辦公用品需在辦公用品管理人處填寫公司物品領(lǐng)用登

3、記 表。4、辦公用品的采購(gòu)應(yīng)建立帳冊(cè)，行政人事部每月對(duì)辦公用品的入庫(kù)和出庫(kù)進(jìn)行整理，每季度進(jìn)行一次辦公用品盤點(diǎn)。四、固定資產(chǎn)的管理1、固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在2000元人民幣以上，使用年限在 2年以上的資產(chǎn)；或價(jià)值不及2000元人民幣，但公司要求按固定資產(chǎn) 來(lái)管理的財(cái)產(chǎn)。按存放地點(diǎn)，分為公司辦公固定資產(chǎn)、項(xiàng)目固定資產(chǎn)。2、低值易耗品，是單位價(jià)值在500-2000元人民幣，使用年限 不超過(guò)1年的資產(chǎn)。3、辦公固定資產(chǎn)責(zé)任部門為行政人事部，項(xiàng)目固定資產(chǎn)責(zé)任歸 口為使用部門負(fù)責(zé)人。4、固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購(gòu)由申請(qǐng)部門或申請(qǐng)人填寫采 購(gòu) 物資采購(gòu)申請(qǐng)表經(jīng)行政人事部和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)5

4、、固定資產(chǎn)由行政人事部進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，并由行政部和財(cái)務(wù)部 建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳。臺(tái)帳一式兩本，由行政部和財(cái)務(wù)部分別保管。項(xiàng)目 部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每月報(bào)送項(xiàng)目固定資產(chǎn)登記表給行政人事部。6、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用必需填寫固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)表，行政 人 事部按部門制固定資產(chǎn)表格，由各部門指定專人管理，資產(chǎn)變動(dòng)時(shí)表格 上的記錄也應(yīng)隨之更改。7、部門之間資產(chǎn)變動(dòng)必須書面告知行政人事部，由行政人事部 負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)，過(guò)后行政人事部在固定資產(chǎn)臺(tái)帳上予以調(diào)整并知會(huì)財(cái)務(wù) 部。8、固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中損壞需要維修的，若遇不能自行排除 故障時(shí)，應(yīng)立即通知行政人事部或部門負(fù)責(zé)人派專人來(lái)處理。由行政部 和部門負(fù)責(zé)人同外界聯(lián)系維修事宜，其他人

5、員不得直接和外界聯(lián)系維修 事宜，否則公司不承擔(dān)由此所產(chǎn)生的任何費(fèi)用。9、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞，沒(méi)有使用、維修價(jià)值時(shí)，由固定資產(chǎn) 使用部門提岀處理申請(qǐng)，由行政人事部擬定處理意見(jiàn)逐級(jí)申報(bào)通 過(guò)后對(duì) 實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對(duì)固定資產(chǎn)的臺(tái)帳進(jìn)行更新。10、公司員工應(yīng)妥善保管和正確使用公司的辦公設(shè)備和設(shè)施，若 因使用人的疏忽或不按規(guī)定程序操作而造成辦公設(shè)備的損壞，由使用人 承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和維修費(fèi)用。11、每年度末由行政人事部和財(cái)務(wù)部進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，填寫 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表。詳細(xì)反應(yīng)所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)，并與固定資產(chǎn)賬面數(shù)核對(duì)，做到賬務(wù)、實(shí)物核對(duì)一致。五、附則1、本制度由公司行政人事部制定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改亦 同。2、本制度