2021年承辦商務會議合同1

1、what you want, why do years give you? all counterattacks come prepared, all the light, it takes time to be seen, all the luck is the foreshadowing of hard work.悉心整理祝您一臂之力（word文檔/a4打印/可編輯/頁眉可刪）承辦商務會議合同 甲方：_乙方：_經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_會議事宜達成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。一、甲方主辦的_會議全部交由乙方承辦。會議地點是_。會議時間_年_月_日至_年_月_日。二、乙方提

2、供如下會議服務1接待；2會場安排；3會議餐飲安排；4會議代表住宿安排；5會務考察安排；6返程票務服務；7財務協(xié)助。各項服務分別如下：禮儀及接待：乙方提供_名接待人員，設立標識（甲方提供企業(yè)或行業(yè)標識，乙方制作，費用另算），至汽車站、火車站、機場，引導參會代表及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺（乙方負責設立），乙方提供_名工作人員協(xié)助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_月_日_時至_月_日_時，下榻酒店接待人員工作時間為_月_日_時至_月_日_時。會議交通：1站場接送根據(jù)甲方實際要求，乙方必須于_月_

3、日_時至_月_日_時安排_輛_座空調巴士至機場（汽車站、火車站）。雙方同意所有費用按運輸趟次結算，其結算標準見下表。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴_元/趟次、面包車_元/趟次、轎車_元/趟次結算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。送站場費用同上述約定。雙方應在_月_日前，確認需要送站場的名單。甲方應該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法（會務組支付或者個人支付），甲方確認；2會務交通：乙方必須于_月_日_時至_月_日_時安排_輛_座空調巴士，8座面包車_輛，4座轎車_輛至_酒店，用于接送會務人員至會場/宴會現(xiàn)場（地點為：_）。甲方負責通知并集合需要乘坐商

4、務用車之人員。用車行程為（往返/單程，選擇）。費用合計為_元。會場布置：乙方應在_月_日前預訂_會場，并于_月_日前按甲方要求完成布置：1主席臺：要求席位，有線/無線麥克風_個。配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水）。雙方確認：投影儀為（甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供），當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作；雙方確認，投影儀租賃價格為_元/天，茶水提供及服務人員包含在會場租賃成本中。2會場布置：乙方必須于_月_日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于_個。會場懸掛橫幅_條，內容為_。3氛圍支持：乙方應在_月_日前完成_個氣球條幅懸掛，條幅內

5、容為（_），拱形氣模_個，會場內/外擺放花籃_個。會場布置與氛圍支持費用總計為：_元。4同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于_月_日前調試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供_聲道翻譯（語種為_），_月_日前甲方應將發(fā)言大致領域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在_月_日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領域。同聲翻譯支持費用總計為：_元。餐飲安排：雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為_酒店_餐廳及_餐廳。其中中餐就餐人數(shù)不少于_人次，西餐就餐人數(shù)不少于_人次。早餐餐標為_元/人，正餐（中餐及晚餐）餐標為_元/人，宴會餐餐標為_元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件（菜譜）。會議提供的餐飲不含

6、酒水（或者含酒水），時間是_月_日_餐至_月_日_餐止，其中_月_日_餐為宴會餐。會議人員憑_證件（或者餐卡）就餐。早餐形式為自助餐（或者團餐），正餐為圍桌式（或者自助餐）團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。商務考察旅程用餐另計。宴會餐/商務酒會要求時間：_月_日_時至_月_日_時規(guī)模：_；內容：_；（1）自助餐/圍桌宴會：_；（2）演講系統(tǒng)：_；（3）娛樂節(jié)目：_；（4）服務/交通：_；餐飲費用總計為：_元。會務考察安排1會務考察雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務考察，線路及行程如下：線路安排：d1_；d2_；d3_；人數(shù)：_人；車輛要求：_；乙方提供旅行責任保險、專業(yè)導游、陪同；返程票務服務雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統(tǒng)一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務（在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處，時間為_月_日_時至_月_日時）：1機票：明折明扣，送票費20元/張，送票至下榻酒店；2火車票：按票面實際價格，每張收取30元服務費，送票至下榻酒店；3巴士：按票面實際價格，送票費20元/張，送票至下榻酒店；住宿安排：雙方確認，甲方預訂客房數(shù)共計_間，其中_飯店_級標準間_間（_元/間），商務套間_間（_元/間），行政套間_間（_元/間）；_飯店_級標準間_間（_元/間），商務套間_間（_元/間），行政套間_間（