地方文獻(xiàn)的搜集整理與利用_優(yōu)秀論文

1、 地方文獻(xiàn)的搜集整理與利用地方文獻(xiàn)的搜集整理與利用 地方文獻(xiàn)的搜集整理與利用 地方文獻(xiàn)論文 更新：2006-4-8 閱讀： 地方文獻(xiàn)的搜集整理與利用 摘 要：論述了地方文獻(xiàn)的搜集整理方法及其利用 關(guān)鍵詞：地方文獻(xiàn)；搜集；整理 中圖分類號：G253 地方文獻(xiàn), 顧名思義是有關(guān)地方各方面情況的有價值資料, 也就是記錄有關(guān)地方情況的各種載體有關(guān)地方的情況既包括各級地方政府部門及專業(yè)出版社發(fā)行的公開或內(nèi)部的資料內(nèi)容, 也包括地方人士所編撰的圖書內(nèi)容另外, 有關(guān)本地方的一切文獻(xiàn), 無論是由本地區(qū)發(fā)行, 或其他地區(qū)出版社發(fā)行的研究本地方情況的, 都應(yīng)歸屬于地方文獻(xiàn)地方文獻(xiàn)的搜集與整理, 對研究地方社會、政

2、治、經(jīng)濟、文化的演變與發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義和歷史意義 1 地方文獻(xiàn)的搜集 地方文獻(xiàn)涵蓋的范圍很廣。其中相當(dāng)一部分屬于內(nèi)部發(fā)行, 基本上是在本地區(qū)或本行業(yè)散發(fā), 不向社會公開, 無法通過正常發(fā)行渠道搜集。而且印刷量較少, 且多是一次刊印, 不再版這就要求有關(guān)工作人員積極擴展渠道, 上門訪求, 廣尋博收, 搜集有關(guān)信息多和本地區(qū)各部門、地方人士以及本地區(qū)籍貫的知名人士接觸, 建立良好的協(xié)作關(guān)系, 發(fā)揮圖書館自身的優(yōu)勢, 搜集有關(guān)地方文獻(xiàn)后, 為有關(guān)部門和知名人士設(shè)立專藏, 舉辦專題展覽, 為他們提供宣傳展示本部門及本人良好業(yè)績和形象的機會, 使他們感覺到圖書館是一個有效場所, 吸引他們今后能積極

3、主動將出版的每種書贈送給圖書館保存, 以便擴大其影響, 為他人研究提供有力保障 圖書館本身由于受到各種條件制約, 社會上許多人士對圖書館的重要性和職能認(rèn)識不夠, 這對開展地方文獻(xiàn)搜集工作極為不利因此, 應(yīng)積極爭取上級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)單位的支持, 通過行政措施和法律手段來搜集地方文獻(xiàn)周口市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)非常重視地方文獻(xiàn)整理工作, 由宣傳部牽頭下發(fā)“關(guān)于征集地方文獻(xiàn)的通知”工作人員憑此文件開展工作, 使各、市、區(qū)政府及其宣傳、文化等部門都開始重視這項工作, 形成一種：愛我周口歷史、載我周口輝煌”的文化氛圍, 擴大輿論宣傳。爭取社會各界人士的支持, 制定有關(guān)措施, 讓地方出版社和各有關(guān)圖書資料出版發(fā)行的部

4、門, 向圖書館繳送樣本, 供圖書館保存, 并逐步完善樣本呈繳制度 2 地方文獻(xiàn)的整理 21 確定藏書方針。建立特色藏書體系料, 具有較高的保存價值；(4)屬本地區(qū)范圍的家譜、族譜以及名人傳記及年表等；(5)本地區(qū)內(nèi)出土的金石文物和碑帖拓片, 以及考釋文字記載；(6)有關(guān)本地區(qū)的地圖、圖片、照片等 22 注重目錄組織及主題標(biāo)引 地方文獻(xiàn)的種類繁多, 應(yīng)區(qū)別對待, 以最充分地利用地方文獻(xiàn)為目標(biāo)進(jìn)行整理工作由地方出版社及各部門發(fā)行的有關(guān)地方內(nèi)部資料, 如地方志及部門的發(fā)展情況等, 以及本地本籍知名人士編撰的圖書都要單獨存放在特藏部門, 作為特藏部門的一個組成部分其他地區(qū)出版社面向全國發(fā)行的有關(guān)本地區(qū)

5、情況的文獻(xiàn)資料, 如有兩本以上的應(yīng)分配給特藏部門和普通流通部門各一本以上；如只有一本, 應(yīng)留在普通流通部門, 但必須在特藏部門設(shè)立反映它們的目錄；以保證地方文獻(xiàn)目錄的系統(tǒng)性和完整性 如條件允許, 最好能在目錄中反映其主要內(nèi)容, 進(jìn)行主題索引。分別編制書名、人名和主題字順目錄, 查找時不必問某一部書歸入某一類, 只要按書名、人名或主題字順檢索即可這樣的處理方式方便那些查找地方文獻(xiàn), 了解地方文化、經(jīng)濟狀況的讀者并避免了所有有關(guān)地方情況的文獻(xiàn)都集中在專藏部門所造成的局限性因為地方文獻(xiàn)都放在特藏部門, 就表明利用的重點服務(wù)對象是專門研究本地區(qū)的人員, 忽視了普通流通部門的讀者群, 不利于擴大地方知名

6、度, 阻礙了地方信息的傳播和繁衍 3 地方文獻(xiàn)的利用 研究地方文獻(xiàn)的搜集、整理, 目的在于利用如何利用地方文獻(xiàn)為地方經(jīng)濟建設(shè)及精神文明建設(shè)服務(wù)是地方文獻(xiàn)研究最重要的課題 31 擴大宣傳面 要想發(fā)展地方經(jīng)濟就需要先創(chuàng)造一個良好的社會環(huán)境, 已有的良好環(huán)境也需要廣泛宣傳, 讓人們了解本地方的情況, 希望來此工作、投資良好社會環(huán)境的創(chuàng)造和宣傳就需要地方文獻(xiàn)作支撐地方文獻(xiàn)尤其是地方志, 都是身邊的人記錄身邊的事, 所述事件的真實性很容易就得到驗證, 而且地方文獻(xiàn)基本能反映本地區(qū)社會全貌一個部門或社會組織的基本情況都真實地反映在地方文獻(xiàn)中, 作為一種資料被保存下來, 清楚地向世人說明功過是非, 永遠(yuǎn)地成

7、為歷史, 供后人學(xué)習(xí)研究任何一個部門或個人都不愿在歷史的長河中留下不良的記載, 即便僅局限于某一地區(qū)的污點也是一樣因此, 他們會在這種監(jiān)督之下更好地工作, 在地方志中留下自己精彩的一筆 外部人員研究本地區(qū)的文化、經(jīng)濟、政治狀況, 這證明本地區(qū)已引起他人的重視和關(guān)注只要自身的社會狀況良好, 相信會得到研究人員的認(rèn)可, 局外人士稱贊一個地區(qū), 這個地區(qū)的狀況在其他人看來應(yīng)該是相當(dāng)不錯的, 自然而然地在潛移默化中提高了地方知名度本地區(qū)知名人士文獻(xiàn)的出版發(fā)行也說明了這個地區(qū)的文化繁榮、經(jīng)濟發(fā)達(dá)、社會氛圍比較合諧因此, 搜集整理外部人員及本地知名人士對本地方的研究成果, 更有史料價值, 其利用價值更大,

8、 可信度更高 32 資源共享及區(qū)域網(wǎng)的建立 由于各類圖書館隸屬于不同的行政主管部門, 多頭領(lǐng)導(dǎo), 條塊分割, 相互之間沒有形成網(wǎng)絡(luò), 沒有統(tǒng)一的規(guī)劃協(xié)調(diào), 不利于對地方文獻(xiàn)的統(tǒng)一開發(fā)和利用一方面各個圖書館經(jīng)費緊張, 而另一方面又形成各自盲目采購, 重復(fù)搜集等資源浪費現(xiàn)象為了更好地利用地方文獻(xiàn), 應(yīng)當(dāng)下大力氣搞好本地區(qū)圖書館的集中管理, 強化各系統(tǒng)、各區(qū)、縣、市圖書館特藏部門之間的橫向聯(lián)系, 使之有機地結(jié)合起來, 編制地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄, 形成資源共享, 有效地促進(jìn)地方文獻(xiàn)信息資源的開發(fā)和利用 地方文獻(xiàn)服務(wù)的對象不僅僅集中在本地區(qū), 作為其他地區(qū)研究本地區(qū)的人員也是服務(wù)的重點對象, 因為只有通過他

9、們才能將地方宣傳出去如何方便他們利用本地區(qū)的地方文獻(xiàn)尤其是那些不公開或內(nèi)部發(fā)行的資料, 是圖書情報工作人員的一個難題首先是資料的宣傳問題, 地理意義上的遠(yuǎn)離, 導(dǎo)致信息不暢, 研究人員不一定知道有哪些與他們研究有關(guān)的地方文獻(xiàn)針對這種現(xiàn)象, 可以利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢, 在自己的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中建立一個專門的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫將地方文獻(xiàn)數(shù)字化后通過網(wǎng)絡(luò)可以最大范圍地被使用, 同時提高了時效性如一些部門資料, 有很多統(tǒng)計數(shù)字能夠說明近一個時期的發(fā)展?fàn)顩r, 而隨著時間的推移, 這些數(shù)字保留下來也只能作為研究歷史的材料, 不可能為近期制定發(fā)展戰(zhàn)略提供依據(jù) 地方文獻(xiàn)上網(wǎng)對工作人員提出了更高的要求, 不僅要熟悉有關(guān)圖書館業(yè)務(wù)知識及計算機信息技術(shù)知識, 還要能深刻挖掘地方文獻(xiàn)的主題, 將最有用的內(nèi)容輸入數(shù)據(jù)庫中并根據(jù)用戶需要及形勢的發(fā)展不斷更新數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù), 利用有限資源發(fā)揮出最大作用 4 結(jié)論 地方文獻(xiàn)對研究資源利用、經(jīng)濟開發(fā)有重要參考價值, 地方文獻(xiàn)的搜集整理與利用需要上級主管部門的支持和相關(guān)部門的大力配合, 是一個系統(tǒng)工程, 不是圖書館這一個部門所能單獨完成的只有協(xié)同作戰(zhàn), 才能保證地方文獻(xiàn)搜集盡量完整, 也使其利用得更加充分, 不僅為精神文明建設(shè)服務(wù), 更要為地方經(jīng)濟發(fā)