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文檔簡介
1、發(fā)展人力資源,保障公司經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)-2018年公司綜管辦工作計劃大綱一、前言二、目標(biāo)與定位三、工作規(guī)劃(一)人事管理1、人力資源規(guī)劃2、招聘3、培訓(xùn)4、績效管理5、薪酬與福利6、員工與勞動關(guān)系7、企業(yè)文化(二)行政后勤管理 1、行政后勤制度建設(shè)2、和諧溝通渠道建設(shè)3、監(jiān)督檢查推動制度執(zhí)行4、安全管理(三)部門內(nèi)部建設(shè) 1、部門、崗位職責(zé) 2、健全電子檔案3、提升專業(yè)能力4、實施部門目標(biāo)責(zé)任制5、提升、改善工作思路的構(gòu)建四、總述正文一、 前言公司經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),是生存發(fā)展,基業(yè)長青的重要保證。在新的形勢下,對2018年的工作規(guī)劃,圍繞著如何能夠支撐、保障公司達(dá)成經(jīng)營目標(biāo),具有非常重要的意義。1、
2、綜管辦工作的方針新一年,綜管辦面臨管理全面升級,重點關(guān)注部門工作是否能夠與公司發(fā)展目標(biāo)匹配,支撐公司業(yè)務(wù)實現(xiàn)的而展開,它不僅要求綜管辦在日常管理運行方面一如既往的夯實基礎(chǔ),進(jìn)入更加規(guī)范化管理的階段,更關(guān)鍵的是相關(guān)模塊管理的基礎(chǔ)上,側(cè)重對管理體系梳理,員工能力提升,崗位績效和薪酬優(yōu)化設(shè)計上打造出自己的管理亮點,并以此結(jié)合培養(yǎng)引進(jìn)專業(yè)與管理人才,突出綜管辦管理職能和價值,實現(xiàn)公司整體目標(biāo)。未來短期和中長期的工作,在綜管辦,必須重視規(guī)范化管理,加強人力資源管理,維持行政后勤管理的穩(wěn)定和諧。2、加強規(guī)范化管理的要求和目的:從外部環(huán)境和管理學(xué)發(fā)展上來講,企業(yè)管理是一個系統(tǒng)工程,要使這個系統(tǒng)工程正常運轉(zhuǎn),
3、實現(xiàn)高效、優(yōu)質(zhì)、高產(chǎn)、低耗,就必須運用科學(xué)的方法、手段和原理,按照一定的運營框架,對企業(yè)的各項管理要素進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計,然后形成有效的管理運營機制,即實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化管理從公司實際操作和細(xì)節(jié)上來講,有利于統(tǒng)一思想,形成合力;有利于技術(shù)的傳承;有利于效率的提高;有利于防止問題的再發(fā);有利于素質(zhì)技能的提升和管理目標(biāo)的實現(xiàn);有利于和諧溝通和處理問題時避免爭議。3、加強人力資源管理的目的和意義以及客觀需求從社會與經(jīng)濟的發(fā)展來講,人力資源管理重要性的突顯是市場競爭加劇的結(jié)果。隨著社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,人力資源管理在企業(yè)管理中的作用也變得日益重要。一個企業(yè)能否健康發(fā)展,在很大程度
4、上取決于員工素質(zhì)的高低與否,取決于人力資源管理在企業(yè)管理中的受重視程度?,F(xiàn)代企業(yè)人力資源管理是以企業(yè)人力資源為中心,研究如何實現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置。它沖破了傳統(tǒng)的勞動人事管理的約束,不再把人看作是種技術(shù)要素,而是把人看作是具有內(nèi)在的建設(shè)性潛力因素,看作是決定企業(yè)生存與發(fā)展、始終充滿生機與活力的特殊資源。不再把人置于嚴(yán)格的監(jiān)督和控制之下,而是為他們提供創(chuàng)造各種條件,使其主觀能動性和自身勞動潛力得以充分發(fā)揮。要從以物為中心的管理轉(zhuǎn)向以人為中心的管理,更加重視人力資源的開發(fā),更加重視人力資源的投入,來提高人力資源的利用程度,實現(xiàn)企業(yè)核心競爭力與可持續(xù)發(fā)展的長遠(yuǎn)目標(biāo)。4、現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的定性現(xiàn)代
5、企業(yè)人力資源管理的不等同于人力資源部或是人力資源管理者的管理,管理的主體是從公司的董事長總經(jīng)理至普通工人,每位員工積極投身,參與到人力資源管理的過程中。而人力資源管理者在其中的角色就是要提供目標(biāo),督促引導(dǎo)公司各級領(lǐng)導(dǎo)、各類人員樹立正確的人力資源思想,做出合理的管理行為。公司以往有意識或無意識做的人事管理方面的工作,有些非常好、非常成功,例如第一代企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人事跡、精神的學(xué)習(xí)與發(fā)揚,公司創(chuàng)業(yè)之初艱苦樸素、勇往直前的創(chuàng)業(yè)精神,也有些比較薄弱甚至是缺失,但是都是零散的不成體系的,因此人力資源的管理工作,就像是一條看不見的鏈子,將我們發(fā)光的珍珠挑選出來,將暗啞的珍珠擦亮、將損壞的珍珠淘汰丟掉,將缺少的增
6、加,將優(yōu)秀的部分串聯(lián)在一起,真正的成為企業(yè)的寶藏,真正的成為我們的驕傲,讓廣大領(lǐng)導(dǎo)干部自覺的維護(hù)、執(zhí)行的管理工作和工具。 二、 目標(biāo)與定位2018年綜管辦主要目標(biāo)和定位為:1、做好目前現(xiàn)有的人事、行政、后勤管理工作,保證公司和諧穩(wěn)定;2、公司的經(jīng)營助手,為達(dá)成公司經(jīng)營目標(biāo)做好保障和支持工作;3、管理的創(chuàng)新推手,從人力資源角度推動、促進(jìn)人員和管理的創(chuàng)新工作。三、工作規(guī)劃為達(dá)成公司經(jīng)營目標(biāo),綜管辦的定位、員工的職責(zé)劃分、能力的培養(yǎng)提升、崗位的匹配和優(yōu)秀員工的留用、行政后勤工作的穩(wěn)定高質(zhì)高效,對于公司的持續(xù)發(fā)展十分重要的。下面就從人事、行政后勤、部門內(nèi)部建設(shè)三個方面分別簡述2018年工作規(guī)劃:(一)
7、 人事管理從職能上來說是六大模塊,從橫向的工作開展來說就是員工的“選、育、用、留”,人事工作應(yīng)當(dāng)放在綜管辦工作中十分重要的地位,既應(yīng)從戰(zhàn)略上進(jìn)行短中長期的部署,也應(yīng)從細(xì)節(jié)上把握好戰(zhàn)術(shù)的技巧。結(jié)合公司發(fā)展和人員要求穩(wěn)定的大前提,綜管辦的工作開展主要圍繞以上三個方面(選、育、留)進(jìn)行創(chuàng)新性工作。1、人力資源規(guī)劃(1)健全完善各項制度,逐步實現(xiàn)人力資源規(guī)范化管理目前公司各項制度尚未健全,將根據(jù)公司的實際情況,明確組織架構(gòu),編制出相應(yīng)的人力資源管理操作流程體系,完善本公司的人力資源管理制度,逐步實現(xiàn)公司人力資源規(guī)范化管理,在制定制度時必須要考慮制度的合理性和科學(xué)性,并且考慮推動落實的可行性,簡明扼要,
8、便于記憶和執(zhí)行是其中的原則。(2)建立職責(zé)與管理體系根據(jù)組織架構(gòu),確定公司管理體制,包括各崗位設(shè)置、工作接口、管理路線、組織階層及上下級關(guān)系界定清楚,并把所有崗位責(zé)任明確到位,建立組織架構(gòu)圖,為公司各部門的制度建設(shè)提供支持和協(xié)助。 (3)編制部門職責(zé)與崗位職責(zé)根據(jù)公司組織架構(gòu)和各崗位在管理組織中所處的位置、崗位功能、賦予的工作任務(wù)、承擔(dān)的工作責(zé)任和必需的任職資格等,結(jié)合相關(guān)各部門經(jīng)理編制各崗位工作職責(zé)。依據(jù)確定各崗位工作職責(zé),進(jìn)行崗位分析,評估其工作量的大小,分析整個管理過程中組織架構(gòu)所需要的人數(shù),確定崗位編制,同時優(yōu)化盤活內(nèi)部人員,避免人力資本的浪費。2、招聘(1)用人標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化:在保證招聘效
9、果、效率基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提高招聘專業(yè)度。在面試的過程中進(jìn)行系統(tǒng)的、專業(yè)的介紹,讓應(yīng)聘者大致了解在公司的發(fā)展、本崗位的工作性質(zhì)和工作環(huán)境,同時也讓用人部門領(lǐng)導(dǎo)提前了解了自己所要錄用的人員,加強雙向溝通。2018年在此基礎(chǔ)上,我們要加強崗位說明書的收集、整理和編制,進(jìn)一步開展崗位分析工作,研究崗位所需人員的資格、經(jīng)驗、技能要求,勝任力素質(zhì)以及工作任務(wù)本身的性質(zhì)需要什么樣的人群(應(yīng)屆生、實習(xí)生、發(fā)展期人員、成手等等),進(jìn)行崗位需求人員情況調(diào)查,對崗位現(xiàn)有人員情況進(jìn)行分析,想要達(dá)成的目的:讓每一個崗位都能處于穩(wěn)定的、正常的、飽和工作狀態(tài),而不是突發(fā)增加,之后又無用武之地;加強用人部門與應(yīng)聘者之間的雙向溝
10、通,有利于用人部門按需招聘,也便于應(yīng)聘者了解所在部門的需求、標(biāo)準(zhǔn)、要求,有效降低因不了解工作需要、溝通障礙造成的離職率偏高問題;希望通過細(xì)化用人標(biāo)準(zhǔn),推行結(jié)構(gòu)化面試,降低業(yè)務(wù)面試官的隨意性,確保更好地招聘到崗位所需要的人。通過摸底調(diào)查了解部門用人的情況,通過綜管辦與用人部門有效溝通,便于招聘工作的開展,通過私人定制的模式,有效的提升綜管辦招聘工作的滿意度和認(rèn)可度,同時讓用人部門的管理者在溝通、面試、總結(jié)中,也能夠有效提升管理下屬的能力。(2)深度挖掘招聘渠道:目前公司采用的網(wǎng)絡(luò)招聘、校園招聘、現(xiàn)場招聘會、內(nèi)部推薦等招聘渠道種類較多,但是深度、廣度還不夠,尚需招聘成員抓住任何機會去捕捉與崗位匹配
11、的人才,特別是應(yīng)多參加、舉辦校園或?qū)稣衅笗?,以樹立公司品牌形象,進(jìn)一步擴大公司的社會影響力和知名度。(3)提升業(yè)務(wù)素質(zhì):人力資源部門,抓住與業(yè)務(wù)部門的每一次溝通機會,不斷豐富行業(yè)知識與業(yè)務(wù)知識,減少因業(yè)務(wù)知識不熟悉而招聘不匹配或回答不專業(yè)導(dǎo)致人員流失現(xiàn)象。加強業(yè)務(wù)部門面試官面試技巧培訓(xùn),以展示面試官的專業(yè)度。 (4)積極運用科學(xué)工具,提高招聘質(zhì)量:為改變傳統(tǒng)的感性面試的方式,應(yīng)采用科學(xué)的面試方式,將結(jié)構(gòu)化面試推廣,搭建細(xì)化結(jié)構(gòu)化面試問題,設(shè)置面試表單,由單一面試官,增加為2名及以上面試官,使我們的選人工作更加科學(xué)化,提高招聘質(zhì)量。(5)全面實施結(jié)構(gòu)化面試提高招聘選拔專業(yè)度,專業(yè)度直接反應(yīng)企業(yè)
12、的正規(guī)化程度,也直接影響招聘效果和企業(yè)美譽度,人力資源要成為公司宣傳的另一個強有力的窗口,為樹立良好公司形象作出貢獻(xiàn)。(6)建立人才“蓄水池”,人才“蓄水池”工程可以是企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、培養(yǎng)、儲備優(yōu)秀管理人員的一項長期人才培養(yǎng)計劃,同時也是應(yīng)對目前招聘難的一個長遠(yuǎn)解決之道,建立后備體系一方面是面向企業(yè)內(nèi)外遴選優(yōu)秀的大學(xué)畢業(yè)生,從一線崗位開始實習(xí),通過各部門崗位培養(yǎng),使其熟悉公司業(yè)務(wù)模式與運作,從而將其逐步培養(yǎng)成為公司業(yè)務(wù)或管理骨干力量;另一方面,建立公司內(nèi)部后備人才隊伍,讓這些后備人才參與公司經(jīng)營管理中,形成人才梯隊資源庫。通過這兩方面“儲備”,使人才數(shù)量和結(jié)構(gòu)能夠滿足公司發(fā)展要求。在實施過程中,
13、制定人員入池、培養(yǎng)、晉升、出池標(biāo)準(zhǔn),打造基層、中層、技術(shù)后備人才池,并根據(jù)入池人員的特點和差距制定針對性的培養(yǎng)計劃和措施,建立公司人才培養(yǎng)和后備人才造血機制。(7)離職管理一個企業(yè)的人員流動屬于合理現(xiàn)象,但企業(yè)培養(yǎng)員工不易,短期大量過高的流失率也會造成生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量、團隊協(xié)作等一系列問題。2018年綜管辦準(zhǔn)備通過開展積極有效的員工座談,改變原有的傳統(tǒng)的座談方式一問一答的單一死板模式,變化成為新員工入職培訓(xùn)的有效延伸、了解員工思想動態(tài)的有效渠道、員工團隊搭建的有效方式,實現(xiàn)三強調(diào):一強調(diào)員工工作的態(tài)度(心態(tài)、思想),二強調(diào)責(zé)任(紀(jì)律、團隊精神、團隊精神、配合、大局觀),三強調(diào)提升(提升自我、
14、實現(xiàn)自我、突破自我并打造職業(yè)心態(tài)),座談的方式多種多樣,不光是傳統(tǒng)的會議、還可以拓展、培訓(xùn)、茶話會,結(jié)合娛樂等形式,不光是實現(xiàn)上述的目標(biāo),還豐富了員工的精神生活。2018年擬開展新座談模式的同時,積極推進(jìn)“伙伴制度”,此制度是除了考慮我公司實際情況,組織幫扶結(jié)對子,充分發(fā)揮老職工傳幫帶的作用,對師徒模式做有效補充,同時考慮到了年輕職工的心理特征,也是參考了國際知名企業(yè)的模式(快餐企業(yè)麥當(dāng)勞、肯德基)進(jìn)行有效創(chuàng)新、探索的模式?;锇橹贫纫舶▽τ诨锇榈募?,比如組織員工對伙伴評價,通過評選優(yōu)秀伙伴,在公司內(nèi)部予以表彰宣傳,在評選先進(jìn)職工、各類考核方面予以加分,或作為提升的前提條件,也是對公司目前評
15、價選拔優(yōu)秀操作工的另一種形似的補充,還可以作為職工技能工資的一個評選標(biāo)準(zhǔn)。通過伙伴制度,希望達(dá)成有效降低新員工流失率,同時讓老職工真正發(fā)揮老同志的積極作用,通過協(xié)助新員工、建立互相信任,打造能戰(zhàn)斗、有向心力的優(yōu)秀團隊。(8)綜述從公司發(fā)展大局出發(fā),本著“明確計劃,重點招聘,總量控制,急需優(yōu)先”的原則,把認(rèn)同公司文化和經(jīng)營模式,認(rèn)同公司團隊組織,認(rèn)同公司經(jīng)營和發(fā)展理念的各類人才,爭取招引進(jìn)來。讓新人“進(jìn)得來,留得住,得發(fā)展”。利用各種招聘渠道,發(fā)布招聘信息,確保招聘效果。在招聘渠道上,充分利用校園招聘、獵頭公司、現(xiàn)場招聘會、內(nèi)部推薦、媒體廣告、專業(yè)招聘網(wǎng)站等發(fā)布招聘信息。一線工人著重建立內(nèi)部介紹
16、渠道,保證人員滿足生產(chǎn)需要。3、培訓(xùn)提升管理、效率應(yīng)以員工業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升作為基礎(chǔ),因此2018年的培訓(xùn)工作開展也是綜管辦工作開展的重點之一。2018年培訓(xùn)計劃,遵照分層、分類培訓(xùn)的宗旨,但明年有了明確的目標(biāo),就是按照公司今年的經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,分別根據(jù)銷售總額和產(chǎn)能的發(fā)展、標(biāo)準(zhǔn)和要求分類組織培訓(xùn)。2018年培訓(xùn)創(chuàng)新方案是逐步推行的新的方針,建立全面培訓(xùn)體系,由綜管辦牽頭,業(yè)務(wù)部門指導(dǎo),受訓(xùn)部門實施的,歸口管理部門是綜管辦,在運行機制上施行“兩級計劃、兩級培訓(xùn)”,即公司和各部門分別編制培訓(xùn)計劃,按照公司級、部門級組織培訓(xùn),綜管辦負(fù)責(zé)編制并執(zhí)行公司級計劃,各部門負(fù)責(zé)編制并執(zhí)行部門級計劃,這是未來的
17、遠(yuǎn)景規(guī)劃,但目前仍然需要綜管辦進(jìn)行整體年度計劃的編制和執(zhí)行。兩級培訓(xùn)的目的,是要求公司各級管理人員,提升管理、教育好下屬,同時希望通過推進(jìn)這種培訓(xùn)體系,構(gòu)建全公司積極投入其中的全面培訓(xùn)機制,培訓(xùn)不光是綜管辦人力資源方面的事,而是大家的事,是每位同事和管理者的責(zé)任和義務(wù),通過推行全面培訓(xùn)機制,有效構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織的創(chuàng)立與發(fā)展。同時結(jié)合推行的雙提升工作,進(jìn)一步完善干部培訓(xùn)、培養(yǎng)機制,加強現(xiàn)有干部素質(zhì)和業(yè)務(wù)(業(yè)績)雙提升,培養(yǎng)選拔業(yè)務(wù)骨干,挖掘員工潛力,體現(xiàn)德才兼?zhèn)?、任人唯賢的原則,為企業(yè)的經(jīng)營與快速發(fā)展打造合格的人才和管理團隊。(1) 組織部門、員工兩級培訓(xùn)需求調(diào)查首先要加強培訓(xùn)需求的調(diào)查,力求將培
18、訓(xùn)工作做到想公司、員工之所想,急公司、員工之所急,切實的把培訓(xùn)工作做到實處,進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查需求表,組織分析研討會,編制更為細(xì)致的培訓(xùn)計劃。(2) 加強干部隊伍建設(shè)進(jìn)一步完善干部培訓(xùn)、培養(yǎng)機制,加強現(xiàn)有干部素質(zhì)和業(yè)務(wù)(業(yè)績)雙提升,培養(yǎng)選拔業(yè)務(wù)骨干,挖掘員工潛力,體現(xiàn)德才兼?zhèn)?、任人唯賢的原則,為企業(yè)的經(jīng)營與快速發(fā)展打造合格的人才和管理團隊。(3)提升公司工人和技術(shù)人員業(yè)務(wù)水平結(jié)合公司的新工藝、新設(shè)備、新流程,以職業(yè)生涯發(fā)展為動力,以技能鑒定為手段,以技能培訓(xùn)、技術(shù)比武與導(dǎo)師帶徒為載體,大力推進(jìn)高技能技術(shù)人才培養(yǎng)。從實際出發(fā),為經(jīng)驗豐富、掌握絕活的優(yōu)秀技能人才充分利用內(nèi)外資源,大力開展專業(yè)技術(shù)人員
19、的繼續(xù)教育與技術(shù)提升培訓(xùn),提高專業(yè)技術(shù)和操作水平,為公司技術(shù)進(jìn)步與技術(shù)改造提供智力保障。(4)加強精神狀態(tài)培訓(xùn)提升公司非常關(guān)注能力、素質(zhì)方面的提升,但是往往容易忽視神經(jīng)層培訓(xùn),精神的力量非常強大,而且公司還有非常優(yōu)良的精神和領(lǐng)路人的榜樣作用,我們必須通過多種方式,積極引導(dǎo)、開發(fā)、培訓(xùn)精神層的教育。(5)做好培訓(xùn)監(jiān)督、檢查和反饋,讓培訓(xùn)效果落到實處再好的廚師也滿足不了每個人的口味需求,綜管辦在培訓(xùn)工作開展方面不應(yīng)僅局限于做好服務(wù),人永遠(yuǎn)有惰性和慣性,綜管辦除了做好培訓(xùn)服務(wù)工作外,更應(yīng)體現(xiàn)監(jiān)督、管理職能,只有壓力才有動力,沒有引導(dǎo)和檢驗的培訓(xùn),只能是被動的開展。4、績效管理制訂部門年度關(guān)鍵管理指標(biāo)
20、并監(jiān)督各部門指標(biāo)完成情況,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,積極發(fā)揮民主作風(fēng),啟發(fā)、征集公司各部門建議的基礎(chǔ)上,制訂出適合我公司管理現(xiàn)狀的“年度關(guān)鍵管理指標(biāo)”,作為內(nèi)部運營管理的一種重要手段來抓,通過定期會議來監(jiān)督和驗證指標(biāo)的執(zhí)行,以制定目標(biāo)、達(dá)成目標(biāo)為動力激活內(nèi)部活力,同時也可以讓各種會議有據(jù)可談,獎懲有據(jù)可查、領(lǐng)導(dǎo)有據(jù)可管。各部門根據(jù)公司2018年度的經(jīng)營計劃指標(biāo),由部門領(lǐng)導(dǎo)分解任務(wù)和關(guān)鍵指標(biāo),確定各部門的業(yè)績,通過這種分層分類的績效管理,可以便于高層了解各部門的實際業(yè)績完成情況,也便于部門領(lǐng)導(dǎo)直觀的了解部門人員的業(yè)績。綜管辦配合各部門在平時的工作中加強對各考核指標(biāo)相關(guān)信息跟蹤、收集和整理,可以有效的為
21、干部和員工的“雙提升”提供有效分析與改進(jìn),同時也可以為年終獎金分配、部門員工評優(yōu)評先、職工干部的提拔加薪工作的順利實施提供依據(jù)和保證,避免員工出現(xiàn)的所謂不公平不合理的意見。5、薪酬與福利根據(jù)計劃完成的職位分析資料,結(jié)合所掌握的本地區(qū)同行業(yè)薪資狀況、公司現(xiàn)有各職位人員薪資狀況,提交相關(guān)報告。(1)配合領(lǐng)導(dǎo)完善公司科學(xué)合理的薪酬管理體系,通過市場基本薪資水平,評估公司運營效果。依據(jù)公司分配原則,結(jié)合公司明年預(yù)算方案和現(xiàn)推行的薪酬管理制度,重新補充完善哪些缺失和不合理的部分。通過調(diào)整和修規(guī)使薪酬管理更趨合理,更能激活員工的工作激情,更能體現(xiàn)薪資結(jié)構(gòu)的吸引優(yōu)勢。(2)人工成本管控,根據(jù)公司實際情況和成
22、本內(nèi)控管理要求、效益狀況和市場工資情況,制定合理的工資標(biāo)準(zhǔn)定位策略,建立具有靈活的薪酬制度,合理的薪酬項目結(jié)構(gòu)及比例,工資和獎金的支付必須與該崗位負(fù)責(zé)的成本費用標(biāo)準(zhǔn)的控制結(jié)果掛鉤??茖W(xué)制定人工成本預(yù)算,對公司人工成本現(xiàn)有存量,未來增量進(jìn)行合理預(yù)算,對公司已經(jīng)確定的預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行。通過預(yù)算執(zhí)行情況的內(nèi)部比較和整個制造行業(yè)的外部比較的結(jié)合,診斷公司人工成本的增長是否低于效益的增長,人工成本水平和人工成本投入產(chǎn)出率在同行業(yè)中是否具有競爭力,建立較為科學(xué)的人工成本的預(yù)警和評價機制。通過統(tǒng)計分析,實時把握人工成本使用動態(tài),及時調(diào)整人工成本策略,建立定期人工成本數(shù)據(jù)分析機制,為公司經(jīng)營提供決策依據(jù)。(3)福
23、利方面:計劃完善、細(xì)化設(shè)立的福利項目,全勤獎、社會保險、年節(jié)福利等進(jìn)行科學(xué)合理規(guī)劃。6、員工和勞動關(guān)系(1)做好勞動風(fēng)險把控,普及勞動合同簽訂,不管是否轉(zhuǎn)正,是否繳納社保,應(yīng)按照國家法律簽訂勞動合同,但簽訂的勞動合同由綜管辦負(fù)責(zé)保存,這也是合法合規(guī)的管理范圍。(2)提前預(yù)防勞動糾紛,將公司特殊的要求,員工關(guān)注的個人問題,容易發(fā)生矛盾和誤解的方面,通過適合的方式提前告知員工,由員工自評考慮,這就為以后減少糾紛和誤解,提供了預(yù)防性工作,同時也讓員工或求職者覺得公司光明磊落,富有責(zé)任感。(3)妥善處理工傷后續(xù)問題,建立起工傷處理流程和處理預(yù)案,讓問題的處理不至于被動,做到有章可循。7、企業(yè)文化在公司
24、制度建設(shè)的過程中,必須體現(xiàn)公司多年的發(fā)展史、優(yōu)良傳統(tǒng)、技術(shù)管理沿革,發(fā)揚優(yōu)秀的企業(yè)文化,做到文化管人、文化留人。綜管辦2018年重點工作為:建立企業(yè)與員工良好的溝通渠道,開展員工活動,促進(jìn)企業(yè)文化宣傳工作,做員工的知心人,主動找各部門員工單獨溝通,員工訪談與座談會正常開展,聽取員工的心聲,解決員工的實際困難。同時對中高層管理人員進(jìn)行團隊拓展,開展正式或非正式的跨部門溝通,把溝通管理工作列入日常例行工作范疇,促進(jìn)員工關(guān)系與企業(yè)和諧發(fā)展的文化提升。策劃并舉辦適當(dāng)?shù)臉I(yè)余文體活動,豐富員工的業(yè)余生活,過去公司在員工業(yè)余生活方面一直沒有能夠重視,員工的生活比較單調(diào),因此為了提升員工對公司的認(rèn)可和歸宿感,
25、完全有必要舉行多樣化的文體活動,以豐富員工的業(yè)余生活,減緩員工的工作壓力,提高員工的穩(wěn)定性。2018年計劃主要以體育活動、文娛活動、技能活動為主。利用工余時間組織各種類型的體育運動和比賽。盡量從這些方面去滿足員工的精神需求,以達(dá)到穩(wěn)定隊伍的目的。(1)建立、健全公司信息來源及對外發(fā)布流程和制度目前公司內(nèi)部的信息溝通不是非常及時,無法獲知公司、各部門的最新動態(tài)。2018年通過明確的流程、制度,逐步建立、健全公司信息對外發(fā)布流程,搭建一個較為暢通的信息溝通平臺,同時,通過對外宣傳,逐步樹立起較為專業(yè)的品牌形象。(2)企業(yè)文化傳播載體運營常規(guī)化企業(yè)文化載體是上傳下達(dá)的載體,是企業(yè)與員工溝通的平臺,截
26、至目前,公司已經(jīng)啟動的有各類微信群、張貼的通知、公司網(wǎng)站,2018年,在逐步搭建公司內(nèi)部信息來源渠道后,保證微信、公司網(wǎng)站的常規(guī)運營,有效建立通訊員制度、多種溝通方式保障信息、制度的上傳下達(dá)。 (3)塑造標(biāo)桿文化,匯編集團公司優(yōu)秀人物事跡樹立優(yōu)秀員工的標(biāo)桿作用。通過采訪、收集優(yōu)秀員工的成長故事,在內(nèi)部廣泛宣傳,塑造標(biāo)桿文化,起到樹立典型的作用。挖掘符合企業(yè)文化價值觀的故事,進(jìn)行內(nèi)部傳播。(4)企業(yè)文化活動豐富化2018年逐步增加員工活動,開展員工娛樂活動,通過組織不同類型的活動,活躍內(nèi)部氛圍,促進(jìn)員工之間的溝通,增加員工對公司的歸屬感和認(rèn)同感。(5)企業(yè)文化環(huán)境建設(shè)參與辦公環(huán)境的設(shè)計,維護(hù)和更
27、新各樓層宣傳欄,同時對空白墻面進(jìn)行策劃和設(shè)計,并進(jìn)行不定期更新,達(dá)到展示公司典型項目和內(nèi)部文化的目的。(6)建立、健全企業(yè)文化素材庫完善公司大事記,記錄重要事件和重要的時間,收集、整理公司重要活動、會議的影像資料。(二)行政、后勤管理綜管辦的行政后勤工作性質(zhì)就是一個集管理與服務(wù)相結(jié)合的部門,既有著全權(quán)管理的職能,又有著為公司領(lǐng)導(dǎo)廣大職工,公司經(jīng)營發(fā)展服務(wù)的義務(wù),工作范圍廣泛,工作的成效直接關(guān)系到公司的整體運作。鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模,人員編制控制等因素,加之綜管辦工作的綜合性復(fù)雜性,加之一人身兼數(shù)職,許多事情需要部門所有員工親力親為,共同努力方可做好,作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人,深感責(zé)任重大因此作為綜管
28、辦,深感責(zé)任重大。所謂善戰(zhàn)者無赫赫之功,行政后勤的工作就是默默無聞的,因此對于行政后勤管理工作,不同于人事管理工作,要按照之前提到的定位,必須做到穩(wěn)定、和諧,2018年在繼續(xù)發(fā)揚以往的工作風(fēng)格,一如既往的關(guān)注好公司的行政、后勤管理,做好領(lǐng)導(dǎo)和員工的服務(wù)工作。除穩(wěn)定和諧外,更要著力于提升員工的滿意度,力爭做到員工滿意、領(lǐng)導(dǎo)滿意的程度,這是行政后勤管理的最終目標(biāo)。(1)作為一個成立多年的企業(yè),所有一切事物都要從現(xiàn)實進(jìn)行規(guī)劃,首要任務(wù)就是強化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的基礎(chǔ),只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成密切配
29、合使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體。行政、后勤也要搭建起一系列的制度,但行政后勤的制度建設(shè)的根本思路就是不影響穩(wěn)定作為前提,不增加員工負(fù)擔(dān)為原則,因此編制簡單易行、清晰可操作的制度是有必要的。(2)加強溝通,密切各部門工作關(guān)系,起到一個上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達(dá)給上級。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時,工作原則是務(wù)必真誠、謙虛。與人事管理中的企業(yè)文化建設(shè)溝通管理目標(biāo)一致,務(wù)求構(gòu)建良好正常的溝通機制。(3)監(jiān)督檢查推動制
30、度執(zhí)行強化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)使用表格使用,文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品采購審批流程,車輛管理容易出現(xiàn)弊端。制度的強化,使工作中的矛盾與弊端就會越少:做好公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式,認(rèn)真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。做好公章使用管理。認(rèn)真監(jiān)督、管理公司印章的使用。規(guī)范公司的會議管理,實行會議實名簽到制,監(jiān)督檢查要求做好各項會議記錄,督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實情況。采購物品審批流程。落實專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放。完善車輛使用管理制度。根據(jù)公司的實際情況,強化車輛管理,確保公司業(yè)務(wù)正常用車,做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車安全。積極配合好財務(wù)部做好固定資產(chǎn)管理工作,嚴(yán)格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù),杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者丟失等不良現(xiàn)象發(fā)生。(4)加強安全管理安全管理的職責(zé)雖然主要在綜管辦,但責(zé)任的主體在生產(chǎn)部門,因此對于綜管辦來說安全管理的核心,在于預(yù)防和監(jiān)督。真
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