新建購(gòu)物廣場(chǎng)開始營(yíng)業(yè)活動(dòng)策劃.doc

1、新建購(gòu)物廣場(chǎng)開始營(yíng)業(yè)活動(dòng)策劃11月25日，在購(gòu)物廣場(chǎng)，擁有童話般的炫情暢想用童話般的浪漫寫意，追求時(shí)尚的飄然風(fēng)格；花的海洋，組詩(shī)式的情調(diào)渲染；在恒業(yè)旺街步行街，購(gòu)物廣場(chǎng)的宣傳攻勢(shì)將無(wú)懈可擊；特邀超級(jí)女聲紀(jì)敏佳、葉一茜濃情演出，更多時(shí)尚元素等待見證；特邀著名節(jié)目主持人，為購(gòu)物廣場(chǎng)燃情吶喊；迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統(tǒng)，將購(gòu)物廣場(chǎng)裝扮得更加艷麗；配合精彩促銷活動(dòng)、展示活動(dòng)，之夜，與生活共舞一、活動(dòng)時(shí)間：2021年11月25日（周五）二、活動(dòng)地點(diǎn)：購(gòu)物廣場(chǎng)三、活動(dòng)主題：激情炫彩開幕四、活動(dòng)格調(diào)：西式浪漫寫意、時(shí)尚、新穎、立體化五、受眾群體：都市白領(lǐng)、超前消費(fèi)的時(shí)尚人群、中高檔收入者六、活

2、動(dòng)安排：（一）開業(yè)當(dāng)天上午：開業(yè)典禮，精靈從天而降（拋灑鮮花），禮儀迎賓活動(dòng)環(huán)節(jié)；（二）開業(yè)當(dāng)天下午：名品sHow、人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)演；（三）開業(yè)第二天：與都市電臺(tái)舉行“激情嘉年華”大型游園活動(dòng)；七、購(gòu)物廣場(chǎng)組委會(huì)組織：（一）工作小組名單：組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：廣告公司協(xié)調(diào)人員2名開業(yè)典禮的全面統(tǒng)籌；1、全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織、準(zhǔn)備、實(shí)施，確?；顒?dòng)的圓滿完成；2、全面負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)執(zhí)行的各項(xiàng)準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)操作、后期整理；3、負(fù)責(zé)各實(shí)施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào)；4、開業(yè)典禮的全面實(shí)施；工作小組下設(shè)：（二）事務(wù)組：（組長(zhǎng)：）1、貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的活動(dòng)須知；2、負(fù)責(zé)入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作；3、負(fù)責(zé)對(duì)接

3、待人員服裝禮儀、形象要求進(jìn)行檢查；4、保證各類貨物運(yùn)輸暢通等。5、各項(xiàng)道具文字資料的準(zhǔn)備、制作、核查，以清單的形式登記，制作出布置程控表，配以文字資料，交代工程部執(zhí)行組的各項(xiàng)安裝事宜。6、現(xiàn)場(chǎng)主要禮儀人員（如禮儀小姐、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等）的實(shí)施；7、開業(yè)典禮主要關(guān)鍵禮儀小物料（如簽到用具、胸花、禮花炮等）的看管等。（三）企劃宣傳組：（組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：）1、負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請(qǐng)；2、負(fù)責(zé)宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作；3、制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型制作等；4、具體負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃方案（執(zhí)行計(jì)劃）的擬訂、組織及實(shí)施；5、擬訂活動(dòng)實(shí)施細(xì)則方案并在該方案中明確各部門及成員個(gè)人

4、的工作職責(zé)；6、理出各類布置道具的情況，在準(zhǔn)備工作中有機(jī)進(jìn)行；（四）聯(lián)絡(luò)接待組：（組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：）1、負(fù)責(zé)對(duì)外信函的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā)；2、負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、食宿安排；3、負(fù)責(zé)與廣告公司各項(xiàng)工作的銜接等4、負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的聯(lián)系和落實(shí)日程安排。（五）財(cái)務(wù)組：（組長(zhǎng)：）負(fù)責(zé)開業(yè)典禮所需經(jīng)費(fèi)的審核與及時(shí)支付。（六）安全保衛(wèi)組：（組長(zhǎng)：）負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和消防安全檢查，以及公安、交警部門協(xié)調(diào)，方案報(bào)批，督促項(xiàng)目展示品的堆、擺、放等。（七）后勤組：（組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：）1、飲料、茶水、宣傳資料的配備；2、會(huì)場(chǎng)所需桌椅的配置；3、會(huì)場(chǎng)布置所需電源、場(chǎng)地以及停車場(chǎng)的落實(shí)等。4、具體負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及周邊地區(qū)

5、全部會(huì)場(chǎng)布置的準(zhǔn)備、實(shí)施及清理；5、按照布置道具清單逐一細(xì)致檢查準(zhǔn)備物料的情況，并以報(bào)告的形式向指揮部匯報(bào)、核查，細(xì)致入微；6、在布置過程中對(duì)物料進(jìn)行按序布置；7、在活動(dòng)實(shí)施過程中隨時(shí)維護(hù)、檢查會(huì)場(chǎng)布置的相關(guān)情況。（八）雙方銜接組：（各組負(fù)責(zé)人）1、與其他工作小組各相關(guān)工作組負(fù)責(zé)人銜接，確保活動(dòng)有條不紊地進(jìn)行；2、明確公司對(duì)本次活動(dòng)的具體要求，聽從公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮；3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁；4、積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。（九）突發(fā)事件處理組：（各組負(fù)責(zé)人）1、預(yù)見、擬訂突發(fā)事件處理辦法，以便臨場(chǎng)調(diào)節(jié)；2、與相關(guān)工作小組時(shí)刻保持聯(lián)系，詳細(xì)完善現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)細(xì)節(jié)；3、協(xié)助安

6、全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)；4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時(shí)，保持清醒的頭腦，如能處理當(dāng)機(jī)立斷，如不能處理需及時(shí)上報(bào)指揮部。八、工作小組工作排期（一）開業(yè)前二十天，確定主要事項(xiàng)（11月5日）：1、確定參加開業(yè)典禮的人員名單；2、舞臺(tái)就位的貴賓名單（含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單）；3、審定儀式有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容；4、宣傳資料準(zhǔn)備工作、媒體的確定；5、媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定；6、開業(yè)慶典代理廣告公司的確定。（二）開業(yè)前十天，準(zhǔn)備請(qǐng)柬及有關(guān)工作落實(shí)（11月15日）：1、由主辦單位寫請(qǐng)柬交領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章；2、與廣告公司研究具體布置及落實(shí)情況（含現(xiàn)場(chǎng)報(bào)批手續(xù)落實(shí)）；3、宣傳資料、展臺(tái)模型的印刷、制作等；4、禮品到位，員工培訓(xùn)；5、

7、擬定主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話稿審查。（三）開業(yè)前一周，日程安排（11月19日）：1、分裝禮品和請(qǐng)柬并送達(dá)；2、檢查工作進(jìn)度，落實(shí)日程安排，領(lǐng)導(dǎo)講話稿落實(shí)；3、現(xiàn)場(chǎng)用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí)；4、與交警隊(duì)公安部門聯(lián)系有關(guān)事宜；5、現(xiàn)場(chǎng)的平整。6、其他相關(guān)開業(yè)造勢(shì)及預(yù)熱活動(dòng)。（四）開業(yè)前三天，現(xiàn)場(chǎng)布置（11月22日）：1、由各工作小組與廣告公司聯(lián)系，開始進(jìn)場(chǎng)搭建舞臺(tái)等布置周邊環(huán)境，直到落實(shí)辦妥；2、落實(shí)接待工作、現(xiàn)場(chǎng)茶水、領(lǐng)導(dǎo)休息處、停車場(chǎng)。（五）開業(yè)前一天，會(huì)場(chǎng)布置結(jié)束（11月24日）：1、除臨時(shí)項(xiàng)目外，其余項(xiàng)目要求全部到位；2、領(lǐng)導(dǎo)檢查。（六）開業(yè)前半天，工作動(dòng)員大會(huì)（11月24日）：全體工作人員召開開業(yè)

8、典禮的有關(guān)工作會(huì)議。（七）開業(yè)當(dāng)天，開業(yè)典禮實(shí)施。九、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域分布：為讓本次開業(yè)典禮達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動(dòng)順利進(jìn)行及圓滿成功，在執(zhí)行過程當(dāng)中我們將把整個(gè)會(huì)場(chǎng)分為幾個(gè)功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下：（一）舞臺(tái)區(qū)：1、地點(diǎn)：購(gòu)物廣場(chǎng)正門前（面朝步行街）；2、功能：開業(yè)典禮主要進(jìn)行場(chǎng)地；3、配備：音響設(shè)備、舞臺(tái)效果設(shè)備、舞臺(tái)裝飾設(shè)備等。（二）貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū)：1、地點(diǎn)：舞臺(tái)正前方；2、功能：到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域；3、配備：地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員。（三）員工及顧客觀禮區(qū)：1、地點(diǎn)：貴賓區(qū)后方；2、功能：?jiǎn)T工及顧客觀看區(qū)域；3、配備：禮儀柱，現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)調(diào)人員。（四）現(xiàn)場(chǎng)總控

9、臺(tái)：1、地點(diǎn)：舞臺(tái)一側(cè)；2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程；3、配備：桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。（五）禮儀隊(duì)伍表演及巡展區(qū)：1、地點(diǎn)：舞臺(tái)上及舞臺(tái)周邊；2、功能：所涉及禮儀表演人員表演區(qū)域；3、配備：工作人員。（六）現(xiàn)場(chǎng)接待/禮品發(fā)放區(qū)：1、地點(diǎn)：購(gòu)物廣場(chǎng)入口處或現(xiàn)場(chǎng)指定臺(tái)；2、功能：簽到、接待嘉賓，發(fā)放禮品；3、配備：簽到用具、禮儀小姐等。（七）來(lái)賓停車區(qū)：1、地點(diǎn)：停車場(chǎng)；2、功能：參與活動(dòng)的所有車輛的臨時(shí)停放點(diǎn)；3、配備：標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。十、開業(yè)慶典活動(dòng)安排：（11月25日）07：3008：00工作人員到位。1、檢查確認(rèn)電源及備用發(fā)電機(jī)情況，準(zhǔn)備好各媒介的接待工

10、作。2、檢查確認(rèn)會(huì)場(chǎng)布置及停車場(chǎng)，準(zhǔn)備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。3、檢查確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)車輛的到位情況，并按指定位置排放好。4、檢查確認(rèn)簽到處、簽到用品。5、檢查宣傳資料、禮品等，與外協(xié)人員一起作好迎賓的準(zhǔn)備。6、舞臺(tái)區(qū)域電源線再檢查。7、安排好現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)。8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。08：0008：30禮儀人員到位。1、與公安、交警銜接，再次明確現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)方案與要點(diǎn)，再次明確交通路線和各方隊(duì)車輛停放位置和細(xì)節(jié)。2、與廣告公司、政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備。3、按事前協(xié)商好的時(shí)間、地點(diǎn)實(shí)行臨時(shí)交通管制，并作好來(lái)賓車輛的指揮準(zhǔn)備工作。4、員工入場(chǎng)按方隊(duì)站位。5、主持人

11、熟悉完善文稿。6、銜接音控師，背景音樂播放。7、軍樂隊(duì)、南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)站位完畢。8、禮儀小姐站位：停車場(chǎng)、簽到臺(tái)、臨時(shí)休息區(qū)、主席臺(tái)。9、攝像師到場(chǎng)，選擇取景地點(diǎn)，全程采寫，直到儀式結(jié)束。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出）08：3009：00暖場(chǎng)。1、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、南派瑞獅在主會(huì)場(chǎng)交替暖場(chǎng)表演。2、音控師播放背景音樂。09：0009：30迎賓。1、負(fù)責(zé)接待媒介記者，并向記者介紹會(huì)場(chǎng)安排情況，明確攝影、攝像及采訪區(qū)域。2、負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序。3、負(fù)責(zé)媒介記者的簽到及標(biāo)識(shí)發(fā)放。4、與政府協(xié)助人員負(fù)責(zé)應(yīng)邀嘉賓的接待工作，嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資料等。5、交警指揮區(qū)

12、分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點(diǎn)停放整齊。6、軍樂隊(duì)迎賓站位：先于簽到臺(tái)演奏，后移至主席臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)參加開業(yè)典禮。7、禮儀小姐迎賓程序：停車場(chǎng)接待領(lǐng)導(dǎo)至簽到臺(tái)簽到、佩帶胸花，后接引領(lǐng)導(dǎo)至主席臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)參加典禮。8、南派瑞獅于停車場(chǎng)、簽到臺(tái)來(lái)回迎賓，配合威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。9、落實(shí)致辭、剪彩來(lái)賓名單，與主持人銜接。09：3009：38迎賓隊(duì)伍引導(dǎo)嘉賓就位嘉賓區(qū)，軍樂隊(duì)奏樂，南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。09：3809：40主持人上臺(tái)宣布開業(yè)典禮正式開始。09：4009：45介紹參加開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)名單，并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)就位。09：4509：50重慶市領(lǐng)導(dǎo)致賀辭。09：5009：55上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭。09：

13、5510：00重慶百貨有限公司總經(jīng)理致開業(yè)答謝辭。10：0010：05開業(yè)剪彩儀式，剪彩同時(shí)，主持人宣布剪彩嘉賓為購(gòu)物廣場(chǎng)開業(yè)剪彩，剪彩同時(shí)施放10門禮炮，市領(lǐng)導(dǎo)與集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)共同揭幕（啟動(dòng)水晶球），覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開，精靈從天降臨購(gòu)物廣場(chǎng)內(nèi)，同時(shí)燃放10支大型電子熒光冷焰火、一架帶著宣傳標(biāo)語(yǔ)的動(dòng)力傘在上空飛翔并拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂配合。購(gòu)物廣場(chǎng)正式開幕！10：0510：10市領(lǐng)導(dǎo)與上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)為瑞獅點(diǎn)睛，瑞獅吐幅。10：1010：28南派瑞獅引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓至廣場(chǎng)內(nèi)參觀購(gòu)物，公司部門副經(jīng)理以上人員佩胸花，工裝整齊排列于大門后恭迎顧客，購(gòu)物廣場(chǎng)正式營(yíng)業(yè)開始。15：001

14、7：00：人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱；名品時(shí)尚sHow活動(dòng)?；顒?dòng)方式：15：0015：30：名品時(shí)尚sHow活動(dòng)：由場(chǎng)內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行，在賣場(chǎng)內(nèi)中廳和賣場(chǎng)外正門各擺設(shè)一個(gè)舞臺(tái)，比賽選手身穿場(chǎng)內(nèi)知名品牌服飾或其他商品，在場(chǎng)內(nèi)外舞臺(tái)間循環(huán)行走，并分別在場(chǎng)內(nèi)外各安排主持人一名，進(jìn)行活動(dòng)介紹和選手穿著商品形象介紹；15：3016:00：人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱；（曲目、順序、方式待定）16：0016:30：互動(dòng)促銷活動(dòng)：可主動(dòng)引導(dǎo)顧客購(gòu)買商品，如引導(dǎo)購(gòu)買成功后，將有機(jī)會(huì)獎(jiǎng)得明星簽名照、送完即止；16：3017:00：名品時(shí)尚sHow活動(dòng):由場(chǎng)內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行，在賣場(chǎng)內(nèi)中廳和賣場(chǎng)外正門各擺

15、設(shè)一個(gè)舞臺(tái)，比賽選手身穿場(chǎng)內(nèi)知名品牌服飾或其他商品，在場(chǎng)內(nèi)外舞臺(tái)間循環(huán)行走，并分別在場(chǎng)內(nèi)外各安排主持人一名，進(jìn)行活動(dòng)介紹和選手穿著商品形象介紹；超人氣偶像：紀(jì)敏佳、葉一茜十一、“激情嘉年華”大型游園系列活動(dòng)(11月26日)主辦單位：購(gòu)物廣場(chǎng)、都市電臺(tái)費(fèi)用：2.5萬(wàn)我歌我唱新秀選拔現(xiàn)場(chǎng)賽活動(dòng)時(shí)間：10：0011：00；合作商家：待定具體實(shí)施如下：1、主持人會(huì)提前十五天宣傳報(bào)名參加此次活動(dòng)，再加上三年參加者的積累，一定會(huì)有眾多人報(bào)名參加2、由都市電臺(tái)我歌我唱節(jié)目主持人現(xiàn)場(chǎng)主持（本欄目已經(jīng)開辦三年，每天有4位新秀唱歌，故有大量的選手資源參加當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)選拔賽）3、參加人數(shù)大概控制在30-50名左右，如

16、果報(bào)名情況非常好，我們會(huì)以“海選“的形式進(jìn)行比賽4、獲獎(jiǎng)選手將獲得由購(gòu)物廣場(chǎng)提供的禮品。（合作商家提供的禮品）繽紛購(gòu)物秀“奪寶奇兵”現(xiàn)場(chǎng)賽活動(dòng)時(shí)間：11：0012：00；合作商家：待定活動(dòng)地點(diǎn)：重慶購(gòu)物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)具體實(shí)施如下：1、主持人會(huì)提前十五天宣傳購(gòu)物廣場(chǎng)及入駐主力商家情況；2、由都市電臺(tái)繽紛購(gòu)物秀節(jié)目主持人現(xiàn)場(chǎng)主持“奪寶奇兵“現(xiàn)場(chǎng)賽；方式一：提前讓主持人準(zhǔn)備好18家主力店名稱的信封，選2-3位現(xiàn)場(chǎng)的觀眾各抽取一封，并打開信封（信封背面是品牌商家名稱），按照信封里面的要求參與者按指定的時(shí)間，到指定的品牌去了解情況，要求拿回他們的宣傳彩頁(yè)等，并到舞臺(tái)上告訴現(xiàn)場(chǎng)觀眾該品牌的基本情況（比如是做什么

17、的？現(xiàn)在促銷活動(dòng)是什么？等等）。（參加者均有禮品贈(zèng)送）；方式二：提前由商管部、招商部協(xié)調(diào)幾個(gè)商家（如“迪斯尼”等）選定幾種商品，主持人抽出幾名幸運(yùn)觀眾，讓他們來(lái)猜這個(gè)商品的原價(jià)是多少，其中猜得最接近價(jià)格將獲得禮品。（參與觀眾的禮品由購(gòu)物廣場(chǎng)和入駐商家協(xié)商提供）。吃在美食推介會(huì)活動(dòng)時(shí)間：17：0018：00；合作商家：待定；活動(dòng)地點(diǎn)：重慶購(gòu)物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)具體實(shí)施如下：聚集入駐購(gòu)物廣場(chǎng)所有的餐飲商家，讓大廚們現(xiàn)場(chǎng)為大家作一道店里的“招牌菜”或小點(diǎn)心等等，并讓現(xiàn)場(chǎng)的觀眾品嘗。（相信這樣的餐飲促銷方式一定會(huì)讓現(xiàn)場(chǎng)的觀眾感到開心，相信沒吃夠的觀眾，一定會(huì)帶著朋友家人到店里去大吃一頓）想玩就玩-電玩爭(zhēng)霸大比拼

18、目的及背景：出于制造影響引起關(guān)注的目的，用年輕、時(shí)尚之元素作為“電玩爭(zhēng)霸”游戲的主題。所有愛好“電玩爭(zhēng)霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調(diào)動(dòng)廣大市民的積極參與，將使購(gòu)物廣場(chǎng)迅速獲得高度知名度，為即將的開業(yè)作為鋪墊。合作商家：南夢(mèng)宮電玩城等；活動(dòng)時(shí)間：05年11月26日12月10日；報(bào)名時(shí)間：11月18日11月26日；活動(dòng)地點(diǎn)：重慶購(gòu)物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)具體實(shí)施方案：（待完善）都市情緣“約會(huì)有緣人”派對(duì)合作商家：時(shí)尚俱樂部、合作商家等；活動(dòng)時(shí)間：11月26日；活動(dòng)地點(diǎn)：重慶購(gòu)物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)；具體實(shí)施方案：（待完善）都市情緣是都市電臺(tái)最受歡迎的欄目之一，它就象玫瑰之約一樣，想結(jié)交朋友的人就會(huì)參加這個(gè)活動(dòng)。

19、那么我們會(huì)將現(xiàn)場(chǎng)搬到時(shí)尚俱爾部或其他合作商家等，并進(jìn)行一些“約會(huì)有緣人”小游戲，這種活動(dòng)也可以一舉兩得，即參與性高，同時(shí)商家也會(huì)得到免費(fèi)的宣傳。十二、突發(fā)事件處理預(yù)案（一）電源故障：電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電預(yù)防辦法：分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域，在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理，同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。備注：在現(xiàn)場(chǎng)布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好，廣告公司工程組提供電源量大小，組委會(huì)進(jìn)行線路檢查，確保線路無(wú)誤。（二）音響故障：A類：?jiǎn)翁滓繇懗霈F(xiàn)線路故障預(yù)防辦法：備用1套臨時(shí)處理音響，2套音響電源線路分開，以便現(xiàn)場(chǎng)緊急調(diào)配。備注：音控師在活動(dòng)前一天下

20、午進(jìn)場(chǎng)將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。B類：麥克風(fēng)故障預(yù)防辦法：增加麥克風(fēng)的傳音端口，在一個(gè)端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。（有線無(wú)線均可）處理辦法：馬上調(diào)換麥克風(fēng)，音控師在故障期間播放混響，避免現(xiàn)場(chǎng)不出現(xiàn)冷場(chǎng)情況。c類：各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象預(yù)防辦法：備用多套喜慶曲帶，同時(shí)VcD采用三碟連放的方式播放。處理辦法：出現(xiàn)曲帶問題時(shí)馬上換頻。備注：提前調(diào)試各類慶典曲帶。（三）拱門、氣柱：拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌預(yù)防辦法：備用多個(gè)風(fēng)機(jī)。處理辦法：廣告公司工程組派專人看護(hù)風(fēng)機(jī)，如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況，在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī)，5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。備注：安排多人在活動(dòng)期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)

21、視。（四）安全標(biāo)記：參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場(chǎng)線路而摔跤預(yù)防辦法：在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危險(xiǎn)標(biāo)示。（五）下雨：預(yù)防辦法：為來(lái)賓準(zhǔn)備雨傘（或在主席臺(tái)搭建帳篷）。（六）人員情況：禮儀小姐因堵車遲到預(yù)防辦法：由廣告公司工作人員提前2個(gè)小時(shí)集中人員，統(tǒng)一乘車至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。處理辦法：如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況，廣告公司在安排禮儀小姐時(shí)增加23個(gè)名額，以增補(bǔ)。（七）通訊問題：預(yù)防辦法：工作人員以手機(jī)+對(duì)講機(jī)的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。備注：如有必要可邀請(qǐng)電信、聯(lián)通、移動(dòng)等通訊部門在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立信號(hào)擴(kuò)散設(shè)備。（八）消防問題：預(yù)防辦法：消防人員隨時(shí)檢查對(duì)消防點(diǎn)（如火源點(diǎn)、電源接頭等），并作標(biāo)記

22、。處理辦法：由組委會(huì)安排消防人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查，如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。備注：組委會(huì)可安排119值勤點(diǎn)。（九）傷情問題：如現(xiàn)場(chǎng)人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情預(yù)防辦法：常用藥品的準(zhǔn)備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。處理辦法：出現(xiàn)傷情對(duì)傷員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救護(hù)，如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。備注：組委會(huì)可安排120救護(hù)點(diǎn)。（十）主席臺(tái)坍塌：處理辦法：一旦出現(xiàn)主席臺(tái)坍塌，由組委會(huì)安排保安人員對(duì)主席臺(tái)區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。備注：開業(yè)典禮前一天由組委會(huì)安排維護(hù)人員封閉主會(huì)場(chǎng)。（十一）人流擁擠：預(yù)防辦法：在各個(gè)區(qū)域（停車區(qū)域、主席臺(tái)區(qū)域等）由組委會(huì)安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設(shè)立多

23、個(gè)疏散通道。處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場(chǎng)情況，各個(gè)區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。備注：在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線，同時(shí)保安人員充足。（十二）新聞問題：預(yù)防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。處理辦法：如現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)任何異常問題時(shí)，各新聞媒介對(duì)該問題不予以報(bào)道。（十三）其他：工作人員在開業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行彩排，熟悉現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，活動(dòng)所需的禮儀用品盡量提供備用設(shè)備（如臺(tái)卡、胸花等）十三、活動(dòng)備忘錄（一）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待：來(lái)賓名單具體人員責(zé)任人備注相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)市級(jí)、區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等組委會(huì)特邀嘉賓客戶代表組委會(huì)媒體記者各大媒體清單組委會(huì)事先舉行新聞發(fā)布會(huì)合作單位組委會(huì)（二）后勤保障和交通安全：本次活動(dòng)規(guī)模宏大、現(xiàn)場(chǎng)觀眾人數(shù)較多，特別要做好后勤保障和安全工作。內(nèi)容數(shù)量相關(guān)負(fù)責(zé)人時(shí)間安排配合備注專用電源12組活動(dòng)前后全天供應(yīng)后勤組專派電工，專用電源全天保證各類禮品足量活動(dòng)前3日到位后勤組專人負(fù)責(zé)其它（如備用專車）足量活動(dòng)前1日到位應(yīng)急所用紅十字救護(hù)中心1點(diǎn)活動(dòng)前1日到位現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療救護(hù)消防控制若干活動(dòng)前1日到位消防措施資料供應(yīng)點(diǎn)若干活動(dòng)前1日到位資料供應(yīng)（三）安全保障：1、為了嚴(yán)格保證開業(yè)典禮的順利進(jìn)行，保安人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。2、主席臺(tái)20m半徑外設(shè)置安全警戒線，嚴(yán)格保證安全。3、現(xiàn)場(chǎng)的停車交通由專職保安人