公章使用及管理監(jiān)督制約制度

1、公章使用及管理監(jiān)督制約制度 為保證機關公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維 護單位利益，特制訂監(jiān)督制約制度如下： 一、權力主要內(nèi)容 公章由辦公室管理，日常放置在保險柜內(nèi)。辦公室主任是公章使用、 保管的直接責任人。負責對全縣股級干部任免、表彰中報、干部調(diào)轉 等相關事宜進行審核蓋章；以局名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通 知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表局對外工 作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與人社局的各類合同、項目協(xié) 議、授權書、承諾書及其它需要的簽章等工作。 二、權力運行程序 （一）各類卬章必須有專人保管。 仁單位印章由單位主要負責人指定專人保管。 2、卬章

2、保管須有記錄，注明卬章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、 啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。. 3、嚴禁私自將單位印章帶出單位使用。若因工作需要，確需將印章 帶出使用的，由用卬人填寫卬鑒使用簽批單，征得其部門主管同 意，并經(jīng)單位主要負責人批準，由印章保管人陪同前往辦理。如確因 卬章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)單位主要負責人批準, 方可帶離單位。印章外岀期間，借用人只可將卬章用于申請事由，并 對卬章的使用后果承擔一切責任。 4、印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免 貽誤工作。 （二）卬章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。 （三）卬章保管有異

3、?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查 處。 （四）卬章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、 監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。 （五）下列情況之一者，不予用卬： 、純屬私人事務；仁 2、只寫“聯(lián)系工作”、“聯(lián)系業(yè)務”的介紹信、空白介紹信和空口表; 3、用圓珠筆或不同筆跡不同顏色書寫的、多處或關鍵字涂改或字跡 不清的介紹信； 4、未按本規(guī)定使用程序和批準權限用印的； 5、不符合本規(guī)定要求的證書、證件、聘書、合同、協(xié)議、文件、函 件、材料、報表等。 三、相關授權依據(jù) 撫松縣人社局“三定方案”及機關公章管理使用辦法。 四、權力運行風險表現(xiàn) 仁使用階段。擅自使用公章，在空白紙上加蓋公章

4、。 2、管理階段。不經(jīng)領導同意私自借出使用導致公章丟失。 五、具體防控措施 仁嚴格按照卬章管理辦法和相關規(guī)定，未經(jīng)領導批準不得擅自使用 公章。安排專人負責管理，未經(jīng)領導批準，任何人不得私自啟用。 2、禁止在空白紙上加蓋公章，出現(xiàn)任何問題，嚴肅追究有關責任人 的具體責任。 3、嚴格執(zhí)行登記原則，對卬章使用實行登記備案制度，公章使用要 認真填寫公章使用登記表。 4、不得將公章私自借岀使用。 5、單位業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門 主管審核、單位分管領導批準，填寫卬鑒使用簽批單后方可用卬， 同時需將用卬文件的復卬件交卬章保管部門備案。 6、卬章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批

5、手續(xù)，不符合規(guī)定的 和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權拒印。 7、嚴禁在空白紙張、合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特 殊確需用卬時，須經(jīng)單位領導簽字同意方可；待工作結束后，必須及 未使用的必時向單位簽字用卬的領導匯報用印空口文件的使用情況, 須立即收回作廢，己使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。 定期要向駐局紀檢機構報告工作情況，主動接受監(jiān)督。 六、監(jiān)督及責任追究制度 仁未經(jīng)授權使用印章或保管不當卬章被他人冒用造成損失的，應根 據(jù)單位懲戒制度追究責任者及領導管理嚴重失職的責任。給單位造成 嚴重事故或重大經(jīng)濟損失的，直接責任人應承擔全額賠償責任并移送 司法機關處理。 2、未按規(guī)定報批程序使用或強迫他人使用印章的，如果屬于情況緊 急不蓋章導致單位遭受經(jīng)濟損失的，按照相關規(guī)定追究其責任。 3、違反以上規(guī)定者，單