佛山市物業(yè)管理維修基金收集使用操作程序

1、佛山市物業(yè)管理維修基金收集使用操作程序佛房發(fā)【2004】65號為了加強佛山市房屋售后共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修基金管理，維護房屋產(chǎn)權(quán)人和使用人的合法權(quán)益，根據(jù)建設(shè)部、財政部住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法（建住房1998213號）和國務(wù)院新頒發(fā)物業(yè)管理條例精神，結(jié)合我市實際，特制訂出本操作程序：一、專項物業(yè)管理維修基金繳納基本情況 市房產(chǎn)管理局聯(lián)合佛山市中國銀行開發(fā)出一套適合整個佛山市物業(yè)管理維修基金繳納使用管理的系統(tǒng)軟件，這套系統(tǒng)預(yù)定在各區(qū)房產(chǎn)主管部門和中國銀行（佛山分行和指定各營業(yè)網(wǎng)點）設(shè)立終端管理器，對基金的變動進行實時操作和監(jiān)控。根據(jù)建設(shè)部、財政部住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修

2、基金管理辦法（建住房1998213號）第五條：“，維修基金收取比例由省、自治區(qū)、直轄市人民政府房地產(chǎn)行政主管部門確定”。我市已依照該條款，制定了關(guān)于我市執(zhí)行國務(wù)院的實施意見（佛房發(fā)200382號），暫定在2003年9月1日后，領(lǐng)取商品房預(yù)售許可證的樓盤，由購房者按購房款2%的比例繳交維修基金（房屋征拆以產(chǎn)權(quán)調(diào)換形式回遷的房屋，房屋所有權(quán)人按該樓盤的平均售價的2%比例繳納維修基金），存入市或區(qū)局開設(shè)的維修基金專戶。在系統(tǒng)正常運作前有下面幾種基金交納情況： （一）在2003年9月1日前已核發(fā)商品房預(yù)售許可證的房屋，原則應(yīng)在執(zhí)行廣東省物業(yè)管理條例的基礎(chǔ)上，按各區(qū)原有做法繳納。每筆基金由銀行根據(jù)樓盤補

3、錄資料表分棟進行處理。 （二）在2003年9月1日之后已核發(fā)商品房預(yù)售許可證，又在銀行基金管理系統(tǒng)正式運作前已銷售的房屋，開發(fā)商已向業(yè)主按購房款的2%收取基金后開具憑證給業(yè)主。在基金管理系統(tǒng)正式投入工作時，開發(fā)企業(yè)要把已收集的維修基金、樓盤基本情況表等資料一起提交到銀行，由銀行人員進行分戶處理，業(yè)主憑房地產(chǎn)企業(yè)開具的維修基金收據(jù)到附近指定銀行營業(yè)網(wǎng)點領(lǐng)取基金存折。同時，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要按有關(guān)規(guī)定補交有效的測繪報告等所需資料到市或區(qū)主管業(yè)務(wù)科室備案后，才能辦理商品房過戶證明書。各區(qū)局房產(chǎn)交易部門要對房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的維修基金繳納情況做好最后的把關(guān)工作。 （三）在2003年9月1日后核發(fā)商品房預(yù)售許

4、可證，又在銀行基金管理系統(tǒng)正式運作后銷售的房屋，房地產(chǎn)企業(yè)必須在售房時向業(yè)主清楚明示繳存維修資金的方式、系數(shù)、構(gòu)成、總數(shù)及資金專戶帳號，并在商品房購銷合同中約定，由購房者按購房款的2%到指定銀行營業(yè)點繳納。二、業(yè)主基本資料的維護和帳號管理 現(xiàn)針對上述第三種情況重新制訂維修基金的繳交方法，建議各區(qū)局按照下面方法來實行維修基金的繳納工作，方便日后的管理和監(jiān)督，具體繳納情況按以下程序操作：各區(qū)局主管業(yè)務(wù)科室應(yīng)制定有關(guān)規(guī)定，要求開發(fā)企業(yè)在房產(chǎn)交易部門申請商品房預(yù)售許可證前，提供樓盤的基本情況及其他資料到市或區(qū)主管業(yè)務(wù)科室?；厩闆r包括小區(qū)名稱、棟號、地址、單元編號、開發(fā)單位名稱、聯(lián)系電話、套內(nèi)建筑面積

5、、公共分?jǐn)偯娣e和房屋建筑面積，并按以下格式制成excel電子文檔存盤一起報送，下面是excel表格格式：小區(qū)編號棟號單元編號套內(nèi)建筑面積公攤面積房屋建筑面積100031203909117.421.5138.9 【注：a.小區(qū)編號和棟號留空，由市或區(qū)局主管業(yè)務(wù)科室開立后輸入表格；b.每棟樓的資料存一個文檔，文件以棟號命名?！渴谢騾^(qū)局主管業(yè)務(wù)科室在開立小區(qū)號和棟號后，將小區(qū)號和棟號輸入相應(yīng)的excel表格，然后把數(shù)據(jù)導(dǎo)入基金管理系統(tǒng)，系統(tǒng)自動生成各戶唯一的基金帳號，打印出樓盤基本情況表（附件二）加蓋公章交給開發(fā)商，并把空白的佛山市物業(yè)維修基金繳款通知書（附件三、一式五聯(lián)）交給開發(fā)企業(yè)，以便基金的繳

6、交。同時主管業(yè)務(wù)科室開具有關(guān)“通知”送到交易部門，開發(fā)企業(yè)才能領(lǐng)取預(yù)售許可證進行售樓。其帳號編制規(guī)則為：轄區(qū)號（1位）+鎮(zhèn)區(qū)號（2位）+小區(qū)號（5位）+棟號（4位）+序號（4位） 若開發(fā)樓盤在銷售時資料有變動，如門牌號碼有改動等，開發(fā)企業(yè)應(yīng)立即到辦理變更手續(xù)的部門領(lǐng)取佛山市物業(yè)管理維修基金業(yè)務(wù)申請表（附件四、一式三聯(lián)），并按要求填寫好遞交到開戶銀行，銀行根據(jù)開發(fā)企業(yè)填寫的內(nèi)容進行基金管理系統(tǒng)資料修改，其中佛山市物業(yè)管理維修基金業(yè)務(wù)申請表的第三聯(lián)由開發(fā)企業(yè)留存，第二聯(lián)由銀行留存，而第一聯(lián)由銀行收集后每月遞交到市或區(qū)局主管業(yè)務(wù)科室留存。同時組織好相關(guān)資料用excel表格存盤，一起送到市或區(qū)局主管業(yè)

7、務(wù)科室進行修改。注意：在未到市或區(qū)局主管科室辦理資料變更之前，開發(fā)企業(yè)不能以新資料填寫佛山市物業(yè)維修基金繳款通知書和支出明細清單。三、物業(yè)管理維修基金的繳交在辦領(lǐng)商品房預(yù)售許可證前，房地產(chǎn)企業(yè)、銀行與市或區(qū)局主管業(yè)務(wù)科室三方應(yīng)簽訂維修基金監(jiān)督協(xié)議，以保證專項維修基金收支的正確無誤和安全、完整繳納。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在出售房屋時，房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)將繳存專項維修基金的方式、系數(shù)、構(gòu)成、總數(shù)和相關(guān)條文在銷售現(xiàn)場明示，告知購房者。當(dāng)購房者（下面稱業(yè)主）與房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)簽定商品房購銷合同時，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)按照購房款的2%算出各業(yè)主應(yīng)交納的維修基金額，并根據(jù)樓盤基本情況表中已確定的維修基金分戶帳號填寫佛山市物業(yè)維

8、修基金繳款通知書交給業(yè)主。業(yè)主持佛山市物業(yè)維修基金繳款通知書、購房合同及身份證到佛山轄區(qū)指定銀行各營業(yè)網(wǎng)點繳納款項，同時出具基金存折給業(yè)主，款項直接存入所屬轄區(qū)在指定銀行開立的物業(yè)管理維修基金專用帳戶。發(fā)生交納金額有錯時，采取下面的應(yīng)對措施：若開發(fā)商的疏忽寫錯業(yè)主基金帳號，出現(xiàn)帳號不存在或帳號與購房地址不一致時，由銀行按購房合同上列明的地址，查找出相對應(yīng)的基金帳號，經(jīng)業(yè)主簽名確認后作為正確資料錄入基金管理系統(tǒng)；若業(yè)主當(dāng)場發(fā)現(xiàn)存折上錄入的金額有誤，業(yè)主可以即時在柜臺前要求修改；若業(yè)主在過后發(fā)現(xiàn)存折金額打印有誤時，可憑購房合同及身份證原件和復(fù)印件到附近指定銀行營業(yè)網(wǎng)點辦理更改手續(xù)，銀行調(diào)出原始資料

9、校對，核實后進行沖正，將原存折交回業(yè)主。銀行收款后，在通知書上加蓋現(xiàn)金收款章（其中一、二聯(lián)銀行留存，作為傳票和基金系統(tǒng)錄入憑證，其余交業(yè)主）。業(yè)主自留第五聯(lián)，其余三、四聯(lián)通知書交回開發(fā)企業(yè)。開發(fā)企業(yè)必須憑第三聯(lián)通知書在30天內(nèi)到各區(qū)局房產(chǎn)交易部門辦理合同備案手續(xù)，同時將第四聯(lián)交回市或區(qū)房管局（可由交易所代收后轉(zhuǎn)交房管局業(yè)務(wù)科室），業(yè)主可以在30日后憑通知書到開發(fā)企業(yè)取回已備案的購房合同，以便日后辦理產(chǎn)權(quán)證，(若業(yè)主負責(zé)辦理合同備案的，由業(yè)主持第三聯(lián)到房產(chǎn)交易部門辦理，取回備案合同后，把其余的交回開發(fā)企業(yè))，這項工作希望各區(qū)房地產(chǎn)交易部門能嚴(yán)加監(jiān)督，做好最后的把關(guān)工作?；鹄U交程序結(jié)構(gòu)圖如下：1

10、、提交數(shù)據(jù)、換領(lǐng)收據(jù)、合同備案（或由業(yè)主辦理備案手續(xù)）開發(fā)企業(yè)7、蓋章繳款通知書1.1各自職能提交資料3、打印基本情況表和通知書4、出具繳款通知書、備案合同9、監(jiān)督管理8.8、對帳業(yè)主市房管局各區(qū)局2、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、查詢5、業(yè)主交費，、銀行出具存折和查詢基金管理系統(tǒng)8、對帳6、錄入中行營業(yè)網(wǎng)點四、物業(yè)管理維修基金的支出 根據(jù)國務(wù)院物業(yè)管理條例（第379號）第五十四條：“專項維修資金屬業(yè)主所有，專項用于物業(yè)保修期滿后物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和更新、改造，不得挪作他用”，為了保證維修基金在支出后落到實處，在小區(qū)成立業(yè)主委員會前后要有著嚴(yán)密的監(jiān)管程序。 （一）在業(yè)主委員會成立前，物業(yè)保修期滿后，

11、若需要使用維修基金對該物業(yè)進行維修（中修或大修）、更新等工作的，應(yīng)由物業(yè)建設(shè)單位或售房單位委托的物業(yè)管理單位聘請具有合法資質(zhì)的施工單位或維修單位到現(xiàn)場查看，計算出物業(yè)維修所需要的預(yù)算金額，物業(yè)管理單位撰寫基金使用計劃（若動用到基金本金時，計劃中應(yīng)包含補交維修基金的方案），并將有關(guān)情況向維修涉及的業(yè)主們公告，再按有關(guān)規(guī)定將每戶的支出明細清單（附件五、一式五聯(lián)）、物業(yè)管理維修基金使用審查表（附件六）及其他所需材料一起提交到市或區(qū)主管業(yè)務(wù)科室，同時支出明細清單要以excel文檔的形式（見下表）存入軟盤一起提交。主管科室根據(jù)支出明細清單與磁盤數(shù)據(jù)進行核對，核實無誤后，將磁盤支出數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入基金管理系統(tǒng)

12、。 基金支出批量excel表格式：單元號帳號金額身份證號碼2010-01-10003-1203-12031000123456789012345 經(jīng)市或區(qū)局主管科室核實同意后，同時開具維修基金支出通知書（附件七、一式四聯(lián)），并在物業(yè)管理維修基金使用審查表和維修基金支出通知書上加蓋科室公章，再到財務(wù)部門加具意見并在物業(yè)管理維修基金使用審查表上加蓋公章后一起呈主管局長簽名審批，支出明細清單和維修基金支出通知書的第三聯(lián)由財務(wù)科留存，作為科室備案附件，同時財務(wù)科根據(jù)審批情況出具支票給開發(fā)商。其中物業(yè)管理維修基金使用審查表、維修基金支出通知書和支出明細清單的第四聯(lián)由市或區(qū)主管業(yè)務(wù)科室留存，支出明細清單第五

13、聯(lián)申報企業(yè)自留。建設(shè)單位或管理單位憑維修基金支出通知書第一、二聯(lián)、支出明細清單第一、二聯(lián)、明細清單數(shù)據(jù)軟盤和財務(wù)科開具的支票到所屬轄區(qū)物業(yè)維修基金專戶的開戶銀行支取維修基金。 （二）在業(yè)主委員會成立后，當(dāng)需要使用維修基金對小區(qū)物業(yè)進行維修（中修或大修）、更新等工作時，物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)將每戶的支出明細清單和物業(yè)管理維修基金使用審查表提交業(yè)主委員會審核后，同時表決出補交維修基金的方案與落實措施。業(yè)主委員會通過業(yè)主大會與維修部分業(yè)主進行商討，并取得2/3以上業(yè)主通過后，由業(yè)主委員會的全體委員簽名通過（有業(yè)主委員會公章的要加蓋公章）。連同存有支出明細清單的excel文檔軟盤及其他所需資料一起報送市或區(qū)局

14、主管業(yè)務(wù)科室核實，經(jīng)核實同意后，接下來的辦理程序與上述最終審核過程相同，而支出明細清單的第五聯(lián)由業(yè)主委員會留存。 銀行接到申請后，核對維修基金支出通知書和支出明細清單各項情況符合要求后，再把數(shù)據(jù)軟盤導(dǎo)入基金管理系統(tǒng)，與市或區(qū)局主管業(yè)務(wù)科室已導(dǎo)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和維修基金支出通知書的合計數(shù)核對相符后，銀行根據(jù)維修基金支出通知書支付款項給申請企業(yè)，維修基金支出通知書第一聯(lián)和支出明細清單第一聯(lián)作為支出傳票。銀行在每天營業(yè)結(jié)束，將當(dāng)天支出發(fā)生的維修基金支出通知書第二聯(lián)、支出明細清單第二聯(lián)和軟盤數(shù)據(jù)再次核對一致后，將軟盤的支出數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入基金管理系統(tǒng)。基金支出程序圖如下：4、憑支出通知單、支出明細清單、數(shù)據(jù)盤

15、到銀行支取現(xiàn)金市房管局3.3、導(dǎo)入數(shù)據(jù)、查詢2、經(jīng)核對后出具通知單，最后檢查出具檢查通知書1.1、各自職能提交資料7、資料錄入8、監(jiān)督管理基金管理系統(tǒng)中行營業(yè)部申請單位3、導(dǎo)入數(shù)據(jù)、查詢1、將基金使用批準(zhǔn)書、支出明細清單上交審核（有業(yè)主委員會的先經(jīng)審核再上交）6、劃撥現(xiàn)金各區(qū)局房屋在維修完畢后，物業(yè)管理單位要向所管轄區(qū)相關(guān)職能部門（或由業(yè)主、物業(yè)管理公司和施工方共同）進行驗收，監(jiān)督維修過程中施工單位實際維修的項目和金額是否與預(yù)結(jié)算一致，是否按規(guī)定合理使用，并出具檢查通知書（一式兩聯(lián)），第一聯(lián)主管部門留底，第二聯(lián)給管理單位連同預(yù)結(jié)算材料公示業(yè)主。若有剩余金額的，要在檢查通知書上說明，管理人員應(yīng)憑

16、檢查通知書上表明的金額在一定時期內(nèi)到開戶銀行存入余額，主管部門要及時監(jiān)督（或在今后該物業(yè)申請使用維修基金時扣回）。若所申請使用的維修基金額已動用到原有維修基金的本金，則管理單位（有業(yè)主委員會的應(yīng)聯(lián)合業(yè)主委員會）按照審核時通過的補交方案，在限定期限內(nèi)要求支出明細清單中的每戶業(yè)主按照“誰維修，誰出資”原則，各自到附近指定銀行各營業(yè)網(wǎng)點交納所需交納的金額數(shù)以填補動用部分的空缺，管理企業(yè)要把有關(guān)交納金額數(shù)據(jù)的補交基金明細清單（并配備excel文檔存盤）的形式上交到各轄區(qū)局主管業(yè)務(wù)科室留存校對，并由物業(yè)管理企業(yè)按補交基金明細清單出具佛山市物業(yè)管理維修基金繳款通知書交各業(yè)主到指定銀行繳款。補交基金明細清單

17、的excel文檔格式：小區(qū)編號棟號房屋建筑面積原有本金已支出金額現(xiàn)補交金額繳交時間100031203138.9460023002300xx-xx-xx五、對以往基金的歷史資料錄入（一）對于2003年9月1日前已領(lǐng)取商品房預(yù)售許可證并已到市或區(qū)局繳交了物業(yè)維修基金的，由市或區(qū)局原主管部門收集舊業(yè)主的有效測繪報告和其他有關(guān)資料，核實后，連同符合系統(tǒng)錄入規(guī)則的舊業(yè)主資料交銀行處理，銀行在5個工作日內(nèi)，按照樓盤補錄資料表格式，將資料以小區(qū)為單位錄入生成excel文檔存盤后報送市或區(qū)局主管業(yè)務(wù)科室，經(jīng)核對無誤后，由科室終端管理（操作）人員進行數(shù)據(jù)資料的導(dǎo)入和生成。由于以往物業(yè)維修基金由開發(fā)企業(yè)以棟為單位

18、繳交，因此歷史資料的基本核算單位為棟。數(shù)據(jù)資料導(dǎo)入后，終端管理（操作）人員打印交易流水、樓盤補錄資料表和歷史資料一起裝訂保管。樓盤補錄資料表excel表格式小區(qū)編號棟號房屋建筑面積應(yīng)繳本金已繳金額繳交時間已支出金額支出時間100031203138.91000020005000（二）在2003年9月1日后領(lǐng)取商品房預(yù)售許可證，開發(fā)企業(yè)已經(jīng)代為收取維修基金的，開發(fā)企業(yè)應(yīng)按照新的繳納基金程序，先到市或區(qū)局主管業(yè)務(wù)科室遞交樓盤基本情況（包括小區(qū)名稱、棟號、地址、單元編號、開發(fā)單位名稱、聯(lián)系電話、建筑面積、公建面積和房屋建筑面積）資料，并領(lǐng)取樓盤基本情況表和空白的佛山市物業(yè)維修基金繳款通知書。對于已經(jīng)交

19、納基金由開發(fā)企業(yè)代管的部分單元，開發(fā)企業(yè)要召集這部分業(yè)主進行商討。若業(yè)主自愿到銀行辦理的，開發(fā)企業(yè)應(yīng)把資金交還給業(yè)主，同時換回已開具的憑證，由業(yè)主憑佛山市物業(yè)維修基金繳款通知書按新繳納方式到附近指定銀行各營業(yè)網(wǎng)點辦理基金交納工作；若由開發(fā)企業(yè)代業(yè)主辦理的，開發(fā)企業(yè)應(yīng)憑業(yè)主的身份證復(fù)印件、已備案的商品房購銷合同、佛山市物業(yè)維修基金繳款通知書和蓋章的樓盤基本情況表到附近指定銀行各營業(yè)網(wǎng)點進行批量辦理分戶存入手續(xù)，業(yè)主憑開發(fā)企業(yè)開出的維修基金收款收據(jù)向開發(fā)企業(yè)領(lǐng)回存折。六、業(yè)主資料的維護和處理業(yè)主資料包括姓名、身份證號碼、擁有物業(yè)的地址或棟號，由銀行在業(yè)主初次繳交基金時錄入。（一）因房屋轉(zhuǎn)讓，交換補

20、差價等原因，引起業(yè)主的變更，新舊業(yè)主雙方憑物業(yè)維修基金專用存折、產(chǎn)權(quán)證或已在房地產(chǎn)主管部門辦理合同登記備案的房屋買賣契約，以及雙方身份證的原件和復(fù)印件到附近指定銀行各營業(yè)網(wǎng)點辦理變更手續(xù)。業(yè)主先是到辦理變更手續(xù)的部門領(lǐng)取佛山市物業(yè)管理維修基金業(yè)務(wù)申請表（一式三聯(lián)）填寫好，遞交到開戶銀行，銀行根據(jù)業(yè)主填寫的佛山市物業(yè)管理維修基金業(yè)務(wù)申請表在基金管理系統(tǒng)中修改業(yè)主資料，收回舊存折，簽發(fā)新的存折給新業(yè)主。其中佛山市物業(yè)管理維修基金業(yè)務(wù)申請表的第三聯(lián)由新業(yè)主留存，第二聯(lián)由銀行留存，而第二聯(lián)由銀行收集后每月遞交到市或區(qū)局主管業(yè)務(wù)科室留存。業(yè)主存折里的維修基金轉(zhuǎn)歸新業(yè)主所有（即遵循基金隨房走的原則），銀行

21、在舊存折上加蓋作廢章，與產(chǎn)權(quán)證及身份證的復(fù)印件一起按要求進行裝訂保管。（二）若房屋因舊城改造、自然災(zāi)害等原因要進行拆遷或滅失處理的，被拆房屋原本有維修基金的，拆遷公司在辦理拆遷合同備案手續(xù)和到交易部門辦理產(chǎn)權(quán)證注銷手續(xù)后，到市或區(qū)局拆遷主管部門出示有關(guān)憑證資料，并領(lǐng)取房屋滅失通知書（附件八、一式五聯(lián)）：1）若是金額補償，市或區(qū)局拆遷主管部門開具房屋滅失通知書（蓋業(yè)務(wù)科室公章），財務(wù)科根據(jù)銀行結(jié)息后該房屋的基金金額開具支票房屋滅失通知書，第五聯(lián)拆遷主管部門留存。拆遷單位應(yīng)將第四聯(lián)和每戶拆遷明細清單（配有excel文檔存盤）送市或區(qū)局主管業(yè)務(wù)科室核實留存。房屋滅失通知書的第一、二聯(lián)由拆遷公司交被拆

22、遷人，拆遷公司自留第三聯(lián)。被拆遷人可以憑房屋滅失通知書、支票、維修基金專用存折和身份證到開戶銀行取回剩下的維修基金金額，銀行在維修基金專用存折上加蓋注銷公章，并把房屋滅失通知書第一聯(lián)做會計支出憑證，第二聯(lián)和維修基金專用存折、身份證復(fù)印件一起交復(fù)核員校對、裝訂保管。2）若是實物補償，待房屋回遷時再辦理上述1）的有關(guān)手續(xù)，房屋征拆是以產(chǎn)權(quán)調(diào)換形式回遷的，所有權(quán)人按回遷樓盤的市場平均售價2%比例換算出維修基金額后。若換算出來的維修基金額多出原有維修基金額的，所有權(quán)人應(yīng)到附近指定銀行營業(yè)網(wǎng)點交納差額。業(yè)主憑房屋滅失通知書、佛山市物業(yè)維修基金繳款通知書、身份證及舊維修基金專用存折（有商品房增購合同的帶上

23、）到附近指定銀行各營業(yè)網(wǎng)點繳納維修基金差額，存入新存折內(nèi)。銀行在舊維修基金專用存折上加蓋注銷公章與房屋滅失通知書第一、二聯(lián)一起留存，同時銀行開具新的維修基金專用存折給業(yè)主。若原被拆遷房屋沒有維修基金的，所有權(quán)人按回遷樓盤的市場平均售價2%比例換算出維修基金額后，按本程序繳納方式到附近指定銀行營業(yè)網(wǎng)點繳交物業(yè)管理維修基金?？?。（注意：開發(fā)企業(yè)開發(fā)的樓盤，若有部分單元沒有銷售出去，而開發(fā)企業(yè)空留著該部分單元，并且沒有改變其房屋用途的，當(dāng)開發(fā)企業(yè)將這部分單元租賃出去或以企業(yè)名義領(lǐng)取產(chǎn)權(quán)證的，必須按本程序方案交納該部分單元的專項物業(yè)維修基金。）市或區(qū)局房地產(chǎn)主管部門應(yīng)建立維修基金帳目，核算到棟，定期（

24、每月）與銀行核對基金收支余額情況，并定期匯同各主管部門對委托銀行進行審計監(jiān)督。專項維修基金的收繳工作量大，特別是由廣東省物業(yè)管理條例向國務(wù)院物業(yè)管理條例和建設(shè)部、財政部住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法（建住房1998213號）繳納主體變化過程中更容易出錯，因此，我們必須運用科學(xué)的管理手段，來用統(tǒng)一的基金管理系統(tǒng)來進行有效的監(jiān)督和管理，盡量降低出錯率，使我市的維修基金管理工作能安全、順利地進行。若整個大市能使用同一套維修基金系統(tǒng)軟件，這樣既能讓購房者切實掌握基金的流動情況，達到基金隨房走的原則，同時又能讓各局主管部門節(jié)省管理開支，方便整個大市的核算、監(jiān)督和管理。希望各區(qū)局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和主管業(yè)

25、務(wù)部門、房產(chǎn)交易部門能夠認真對待和履行這項工作，各負其責(zé)，將工作落實到各環(huán)節(jié)。維修基金收集、使用操作程序指引一、 開發(fā)企業(yè)辦理預(yù)售許可證前要到市或區(qū)房產(chǎn)主管科室簽訂維修基金監(jiān)督協(xié)議，提交樓盤原始資料（配有excel文檔存盤），原始資料包括小區(qū)名稱、棟號名稱、地址、單元編號、開發(fā)單位名稱、聯(lián)系電話、套內(nèi)建筑面積、公共分?jǐn)偯娣e和房屋建筑面積。二、開發(fā)企業(yè)售樓時要清楚明示繳存維修基金的方式、系數(shù)、構(gòu)成、總數(shù)，并在商品房購銷合同中約定。三、開發(fā)企業(yè)與購房者簽訂商品房購銷合同時，開具佛山市物業(yè)維修基金繳款通知書（一式五聯(lián)）。四、銷售單位必須如實準(zhǔn)確填寫佛山市物業(yè)維修基金繳款通知書，購房者（下面稱業(yè)主）持

26、通知書到附近指定銀行營業(yè)網(wǎng)點繳交維修基金，銀行在佛山市物業(yè)維修基金繳款通知書上加蓋現(xiàn)金章，并開具基金存折連同佛山市物業(yè)維修基金繳款通知書的三、四、五聯(lián)給業(yè)主，業(yè)主自留第五聯(lián)，其余三、四聯(lián)交開發(fā)企業(yè)（業(yè)主自身辦理合同備案手續(xù)的，不用把第三聯(lián)交回開發(fā)企業(yè)）。五、開發(fā)企業(yè)或業(yè)主憑已蓋章的佛山市物業(yè)維修基金繳款通知書第三聯(lián)和簽訂的商品房購銷合同30天內(nèi)到各區(qū)房產(chǎn)交易部門辦理合同備案手續(xù)，第四、五聯(lián)由企業(yè)交回市或區(qū)房管局留存（也可以交給房地產(chǎn)交易部門的指定人員代收后轉(zhuǎn)交房管局主管業(yè)務(wù)科室）。六、業(yè)主在30天后憑佛山市物業(yè)維修基金繳款通知書第五聯(lián)到開發(fā)企業(yè)處領(lǐng)取已備案的商品房購銷合同。七、開發(fā)企業(yè)提交有效

27、的測繪報告到市或區(qū)局主管業(yè)務(wù)科室，才能辦理商品房過戶證明書，測繪報告內(nèi)容包括第一點內(nèi)所需材料。八、需要維修樓宇申請物業(yè)維修基金的使用1）成立業(yè)主委員會前，物業(yè)管理單位或售房單位根據(jù)實際撰寫基金使用計劃（若動用到基金本金時，計劃中應(yīng)包含補交維修基金的方案），按有關(guān)規(guī)定到市或區(qū)主管業(yè)務(wù)科室提交每戶支出明細清單（一式五聯(lián)）（配有excel文檔存盤）和物業(yè)管理維修基金使用審查表等所需資料進行核實，并領(lǐng)取審查通過的維修基金支出通知書（一式三聯(lián)）。 其中維修基金支出通知書和支出明細清單的第三聯(lián)由財務(wù)科留存，物業(yè)管理維修基金使用審查表、維修基金支出通知書和支出明細清單的第四聯(lián)由市或區(qū)主管業(yè)務(wù)科室留存，支出明

28、細清單第五聯(lián)申報企業(yè)自留。物業(yè)管理單位憑維修基金支出通知書第一、二聯(lián)和每戶支出明細清單第一、二聯(lián)及明細清單數(shù)據(jù)軟盤、財務(wù)科開具的支票到開戶銀行辦理取款手續(xù)。2）已成立業(yè)主委員會的，需先通過業(yè)主委員會審核（若動用到基金本金時要表決出補交維修基金的方案），業(yè)主委員會通過業(yè)主大會與維修部分業(yè)主進行商討，并取得2/3以上業(yè)主通過后，由業(yè)主委員會的全體委員簽名通過（有業(yè)主委員會公章的要加蓋公章），再遞交到市或區(qū)主管科室辦理，程序和1）的相同，但支出明細清單第五聯(lián)由業(yè)主委員會自留。九、房屋維修完畢后，物業(yè)管理單位要向所管轄區(qū)相關(guān)職能部門（或由業(yè)主、物業(yè)管理公司和施工方共同）進行驗收，通過的，方可領(lǐng)取檢查通

29、知書第二聯(lián)，管理單位要把檢查通知書第二聯(lián)和施工單位的預(yù)結(jié)算材料在維修樓宇處公示。若提取的基金額已經(jīng)動用了原有維修基金的本金，則物業(yè)管理單位（有業(yè)主委員會的應(yīng)聯(lián)合業(yè)主委員會）按照審核時通過的補交方案，在限定期限內(nèi)要求支出明細清單中的每戶業(yè)主按照“誰維修，誰出資”原則，各自到附近指定銀行各營業(yè)網(wǎng)點交納所需交納的金額數(shù)，物業(yè)管理企業(yè)要把有關(guān)交納金額數(shù)據(jù)的補交基金明細清單（并配備excel文檔存盤）的形式上交到各轄區(qū)局主管業(yè)務(wù)科室留存校對，物業(yè)管理單位要按補交基金明細清單出具佛山市物業(yè)管理維修基金繳款通知書交各業(yè)主到指定銀行繳款。十、 在2003年9月1日前領(lǐng)取商品房預(yù)售許可證的樓盤，已到市或區(qū)主管科室交納維修基金的樓盤，物業(yè)管理單位要收集舊業(yè)主的詳細資料和有效的測繪報告等所需資料，上交到市或區(qū)主管科室進行分戶導(dǎo)入，詳細資料內(nèi)容包括小區(qū)名稱、棟號名稱、地址、單元編號、開發(fā)單位名稱、套內(nèi)建筑面積、公共分?jǐn)偯娣e和房屋建筑面積。在2003年9月1日后領(lǐng)取商品房預(yù)售許可證的