牛人教你如何做ppt——結(jié)構(gòu)化思考、形象化表達(dá)

1、ppt邏輯和圖形呈現(xiàn)邏輯和圖形呈現(xiàn) 培訓(xùn)講師培訓(xùn)講師 王佑王佑 2 結(jié)構(gòu)化思考，形象化表達(dá)結(jié)構(gòu)化思考，形象化表達(dá) 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)情境分析情境分析撰寫美化撰寫美化演示匯報(bào)演示匯報(bào) 1234 n給誰看給誰看? ? n要達(dá)到什么目的？要達(dá)到什么目的？ n 觀點(diǎn)是什么？觀點(diǎn)是什么？ 如何建立邏輯框架？如何建立邏輯框架？ 如何組織材料？如何組織材料？ 怎么靈活運(yùn)用圖形？怎么靈活運(yùn)用圖形？ 怎樣口頭表達(dá)你的思想？怎樣口頭表達(dá)你的思想？ 如何合理利用幻燈片？如何合理利用幻燈片？ 3 完美呈現(xiàn)的三部曲完美呈現(xiàn)的三部曲 n格式正確：首先在直觀上讓人感覺美觀，便于閱讀格式正確：首先在直觀上讓人感覺美觀，便于閱讀

2、 n邏輯清晰：讓人在短時(shí)間內(nèi)獲得你想傳遞的信息邏輯清晰：讓人在短時(shí)間內(nèi)獲得你想傳遞的信息 n應(yīng)用靈活：以呈現(xiàn)目的為出發(fā)，綜合應(yīng)用各種技巧，讓人印象深刻應(yīng)用靈活：以呈現(xiàn)目的為出發(fā)，綜合應(yīng)用各種技巧，讓人印象深刻 應(yīng)用靈活應(yīng)用靈活 格式正確格式正確 邏輯清晰邏輯清晰 4 完美呈現(xiàn)的三部曲完美呈現(xiàn)的三部曲 ppt的呈現(xiàn)準(zhǔn)備的呈現(xiàn)準(zhǔn)備 應(yīng)用靈活應(yīng)用靈活 從呈現(xiàn)目的出發(fā)， 靈活應(yīng)用手勢、語 言和ppt相結(jié)合 格式正確格式正確 模板設(shè)置正確 色彩搭配合理 間距設(shè)置合理 動(dòng)畫設(shè)置正確 邏輯清晰邏輯清晰 突出演示目的 邏輯結(jié)構(gòu)合理 論述結(jié)構(gòu)簡單 說明重點(diǎn)突出 5 對于格式：對于格式：ppt呈現(xiàn)的基本原則呈現(xiàn)的

3、基本原則 n呈現(xiàn)的基本原則：呈現(xiàn)的基本原則： n幻燈片布局要滿，中間要留白幻燈片布局要滿，中間要留白 n圖形比表格好，表格比文字（數(shù)字）好圖形比表格好，表格比文字（數(shù)字）好 n邏輯比內(nèi)容重要，內(nèi)容比形式重要邏輯比內(nèi)容重要，內(nèi)容比形式重要 n簡單比復(fù)雜好，一切以呈現(xiàn)目的為依據(jù)簡單比復(fù)雜好，一切以呈現(xiàn)目的為依據(jù) 文字文字 表格表格 圖形圖形 易懂性易懂性 信息量信息量 差差 好好 多多 少少 6 對于邏輯：如何把一個(gè)故事說清楚對于邏輯：如何把一個(gè)故事說清楚 自上而下自上而下 重點(diǎn)突出重點(diǎn)突出 結(jié)構(gòu)簡單結(jié)構(gòu)簡單 層次清晰層次清晰 7 對于應(yīng)用：如何引人入勝對于應(yīng)用：如何引人入勝 對比對比 提問提問

4、停頓停頓 比喻比喻 重復(fù)重復(fù) 不斷的重復(fù)來實(shí)現(xiàn)記不斷的重復(fù)來實(shí)現(xiàn)記 憶效果，但是可能會憶效果，但是可能會 有副作用有副作用 通過適當(dāng)?shù)谋扔髯屄犕ㄟ^適當(dāng)?shù)谋扔髯屄?眾印象深刻眾印象深刻 通過一些強(qiáng)烈的對通過一些強(qiáng)烈的對 比來說突出重點(diǎn)比來說突出重點(diǎn) 通過自己提問自己通過自己提問自己 回答的方式引導(dǎo)聽回答的方式引導(dǎo)聽 眾思路眾思路 在關(guān)鍵的地方要在關(guān)鍵的地方要 加以停頓，注視加以停頓，注視 聽眾，等待反應(yīng)聽眾，等待反應(yīng) 強(qiáng)調(diào)的幾強(qiáng)調(diào)的幾 種方式種方式 8 圖形是圖形是ppt重要的邏輯載體重要的邏輯載體 表達(dá)形象化表達(dá)形象化n通過圖形的使用，可以高度濃縮文字中的含義，使得聽眾更容易理解通過圖形的使用

5、，可以高度濃縮文字中的含義，使得聽眾更容易理解 分析結(jié)構(gòu)化分析結(jié)構(gòu)化 突出重點(diǎn)突出重點(diǎn) n圖形的使用有助于將表達(dá)過程中的結(jié)構(gòu)展示給聽眾，使得聽眾理解演講圖形的使用有助于將表達(dá)過程中的結(jié)構(gòu)展示給聽眾，使得聽眾理解演講 的邏輯結(jié)構(gòu)。其次，這種結(jié)構(gòu)也助于演講人自己準(zhǔn)備和分析的邏輯結(jié)構(gòu)。其次，這種結(jié)構(gòu)也助于演講人自己準(zhǔn)備和分析 n通過對圖形中的顏色和圖形位置的加工，可以把重點(diǎn)有效的傳遞給聽眾通過對圖形中的顏色和圖形位置的加工，可以把重點(diǎn)有效的傳遞給聽眾 圖形化表達(dá)圖形化表達(dá) 相關(guān)說明相關(guān)說明 9 圖形比表格好，表格比文字好圖形比表格好，表格比文字好 文字文字 表格表格圖形圖形 記錄記錄 復(fù)雜信息呈現(xiàn)復(fù)

6、雜信息呈現(xiàn) 匯總、分析匯總、分析 趨勢呈現(xiàn)趨勢呈現(xiàn) 對比、強(qiáng)調(diào)對比、強(qiáng)調(diào) 概念圖概念圖 數(shù)據(jù)圖數(shù)據(jù)圖 邏輯圖邏輯圖 行距行距 間隔間隔 邏輯表格邏輯表格 簡單直觀簡單直觀 重點(diǎn)突出重點(diǎn)突出 對比鮮明對比鮮明 錄入便捷錄入便捷 信息全面信息全面 便于分析便于分析 10 通過不同類型的圖形表達(dá)你的思想通過不同類型的圖形表達(dá)你的思想 概念圖概念圖數(shù)據(jù)圖數(shù)據(jù)圖 三種圖形三種圖形 比喻圖比喻圖 0 1 0 2 0 3 0 4 0 5 0 6 0 7 0 n表達(dá)邏輯關(guān)系的概念圖表達(dá)邏輯關(guān)系的概念圖 n分類分類 n對比對比 n強(qiáng)調(diào)強(qiáng)調(diào) n表達(dá)數(shù)據(jù)信息的數(shù)據(jù)圖表達(dá)數(shù)據(jù)信息的數(shù)據(jù)圖 n事實(shí)事實(shí) n強(qiáng)調(diào)強(qiáng)調(diào) n進(jìn)行比