行政工作匯報(bào)內(nèi)容（共14篇）

1、行政工作匯報(bào)內(nèi)容（共14篇） 第1篇：行政工作內(nèi)容行政工作內(nèi)容1.負(fù)責(zé)公司印章的管理和使用； 2.負(fù)責(zé)監(jiān)控辦公經(jīng)費(fèi)的使用及費(fèi)用審核；3.負(fù)責(zé)公司考勤及各個(gè)銷售部每月考勤統(tǒng)計(jì)以及公司每日員工到崗情況手動(dòng)記錄；4.負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的整理、打印與會(huì)人員的審簽及保存5.負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)員工入職手續(xù)的辦理及入職前對(duì)公司構(gòu)架初步了解及新人介紹；交代新進(jìn)員工辦理工資卡（交行卡） 6.負(fù)責(zé)離職員工手續(xù)的辦理及相關(guān)物品的交接； 7.負(fù)責(zé)簽訂員工勞動(dòng)合同、合同鑒定及管理； 8.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作的審核及外部聯(lián)絡(luò)單及時(shí)收回； 9.發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)制定相關(guān)策略并予以解決； 10.負(fù)責(zé)公司員工社保的辦理；11.與廈門天力行公司溝通相

2、關(guān)工作事宜； 12.負(fù)責(zé)公司文件檔案的管理； 13.負(fù)責(zé)公司員工個(gè)人檔案的管理； 14.負(fù)責(zé)電話的接聽工作； 15.負(fù)責(zé)接、發(fā)傳真及信件； 16.負(fù)責(zé)辦公室圖書管理工作；17.負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、發(fā)放及管理； 18.對(duì)違紀(jì)人員進(jìn)行處罰； 19.準(zhǔn)備并安排召開會(huì)議工作； 20.對(duì)違紀(jì)人員進(jìn)行處罰；21.保證各個(gè)辦公室環(huán)境衛(wèi)生（監(jiān)督）并有權(quán)做出處罰； 22.負(fù)責(zé)組織各類文娛、體育活動(dòng)，活躍員工的業(yè)余生活； 23.負(fù)責(zé)公司出游活動(dòng)的方案制定、組織及監(jiān)督； 24.協(xié)助總經(jīng)理處理公司工作，各項(xiàng)工作上傳下達(dá)； 25.與各部門協(xié)調(diào)、配合各部門工作；26.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單的填寫及相關(guān)人員確認(rèn)簽字后實(shí)施及

3、存檔； 27.處理本部門與其他部門相關(guān)事務(wù)配合溝通工作；28.負(fù)責(zé)外來信函的接發(fā)、報(bào)紙分類、包裹郵寄及派發(fā)等工作； 29.負(fù)責(zé)公司貴重物品（照相機(jī)、DV機(jī)等）的使用保管登記及電子品及時(shí)充電；30.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司名片的印制及溝通； 31.公司員工生日統(tǒng)計(jì)及生日蛋糕的選定； 32.負(fù)責(zé)人員的招聘及安排面試時(shí)間和面試流程；33.負(fù)責(zé)與物業(yè)部工作人員溝通工作（部件維修、清潔地毯一周清潔一次）34.負(fù)責(zé)公司所有電腦及整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的正常使用； 35.公司郵箱的清理及郵件的下載刻盤； 36.負(fù)責(zé)電話故障的處理及聯(lián)系相關(guān)人員來維修； 37.公司打印機(jī)的報(bào)修及日常故障處理； 38.銷售部員工工裝的尺寸統(tǒng)計(jì)及配置；39

4、.負(fù)責(zé)601、602、609室衛(wèi)生的打掃，監(jiān)督605室的衛(wèi)生； 40.負(fù)責(zé)辦公室廢品（報(bào)紙、紙箱及雜物）的處理；第2篇：行政工作內(nèi)容工作內(nèi)容行政管理：1)全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤、總務(wù)、環(huán)境等工作。2)制定公司的行政管理方針、政策和制度。3)負(fù)責(zé)公司各系統(tǒng)思想、文化建立，籌劃增強(qiáng)員工凝聚力的宣傳和工作。4)組織各類文體活動(dòng)，豐富員工的業(yè)余生活。5)規(guī)范員工行為，實(shí)施行政稽查，并對(duì)稽查情況進(jìn)行處理。6)組織公司會(huì)議管理、檔案文書管理。人力資源管理：1)全面負(fù)責(zé)公司的人力資源管理與開發(fā)工作。2)制定本公司人力資源管理的方針、政策和制度。3)組織制定公司人力資源發(fā)展的長(zhǎng)期規(guī)劃、中期規(guī)劃和年度計(jì)劃，并

5、監(jiān)督檢查和控制各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施。4)組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲等人力資源管理的方針、政策、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行。5)協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本部門和各用人部門的人才招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效考評(píng)、薪酬福利等工作的進(jìn)行，確保公司人力資源的合理使用。6)計(jì)劃和審核人力資源管理的成本。7)及時(shí)處理公司管理過程中的重大人事問題。8)定期組織各級(jí)管理人員的考評(píng)，向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。9)受理各職能部門關(guān)于人力資源方面的投訴。第3篇：行政工作內(nèi)容行政工作內(nèi)容1、報(bào)餐：每天在群里發(fā)布午餐飯菜，在9：30之前報(bào)餐，統(tǒng)計(jì)好人數(shù)后報(bào)給廚師，每天餐后收回報(bào)餐表，做好用餐登記。2、周例會(huì)準(zhǔn)備工作：每周五在群里發(fā)布消

6、息，讓各部門負(fù)責(zé)人上交上周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃表，并用短信形式發(fā)會(huì)議通知準(zhǔn)時(shí)參會(huì)；每周六下午四點(diǎn)在二樓貴八會(huì)議室召開周例會(huì)，會(huì)議開始前做好會(huì)前準(zhǔn)備工作（把各部門負(fù)責(zé)人上交的工作總結(jié)與工作計(jì)劃拷貝到會(huì)議電腦上，并打印一份交給謝總），并準(zhǔn)備會(huì)議簽到表。3、餐費(fèi)核算：每月月初核算上月用餐人員總數(shù)及金額，核算完畢后交財(cái)務(wù)部審核簽字，審核完成以后交給人力資源部薪酬主管處用于做工資扣除餐費(fèi)。4、統(tǒng)計(jì)局聯(lián)網(wǎng)直報(bào)，用戶名和密碼都是組織機(jī)構(gòu)代碼，詳細(xì)操作法見 統(tǒng)計(jì)局的相關(guān)文件，財(cái)務(wù)狀況需財(cái)務(wù)部相關(guān)人員填寫。5、存檔文件：年放假通知及值班表共10張；年內(nèi)部業(yè)務(wù)便簽共10張；任免書及關(guān)于冬季作息時(shí)間通知共2張；年

7、物資采購申請(qǐng)共4張；會(huì)議紀(jì)要、收發(fā)文登記表、會(huì)議簽收表共15張；年內(nèi)部業(yè)務(wù)便簽共10張；審批文件共18張。6、擬寫國(guó)家法定節(jié)假日通知，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)并張貼。7、發(fā)布公司內(nèi)部所有會(huì)議通知，并準(zhǔn)備會(huì)議簽到表，做好會(huì)議紀(jì)要，整理后報(bào)批，經(jīng)審批后下發(fā)到各部門，并做好會(huì)議紀(jì)要存檔管理。第4篇：行政工作內(nèi)容行政工作內(nèi)容1、新進(jìn)員工入職登記。（入職表一份、合同兩份、員工守則一份、身份證復(fù)印、1寸彩照2張、畢業(yè)證書）員工守則詳細(xì)說明事項(xiàng)及廠部其它要求。2、員工考勤管理。（新進(jìn)員工廠牌辦理、編號(hào)、打卡數(shù)據(jù)采集、記錄查詢、補(bǔ)卡、每月考勤統(tǒng)計(jì)、離職人員考勤核算、登記離職人員信息、退卡）3、人事資料管理。（合同及人

8、員檔案）4、員工請(qǐng)假管理。5、員工工傷意外保險(xiǎn)管理。（新進(jìn)人員保險(xiǎn)購買、更換、工傷事故理賠）6、招聘工作。（招聘信息發(fā)布、聯(lián)系）7、飯?zhí)霉芾?。（發(fā)放飯卡、停餐、統(tǒng)計(jì)餐數(shù)）8、宿舍管理。（登記入住宿舍人員，搬離宿舍人員，抄寫電表數(shù)及統(tǒng)計(jì)電費(fèi)）9、每月統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（考勤表、請(qǐng)假表、新進(jìn)、離職人員統(tǒng)計(jì)表、扣廠服名單、補(bǔ)貼廠服費(fèi)名單、餐數(shù)、電費(fèi)表）10、完成上級(jí)交代的其它任務(wù)。第5篇：行政秘書工作內(nèi)容行政秘書工作內(nèi)容 (-08-13 23:08:15)轉(zhuǎn)載標(biāo)簽：校園生活行政助理：行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ) 文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、

9、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等； 有良好的文字表達(dá)能力，有一定英語基礎(chǔ)，具備較強(qiáng)的聽說能力工作效率高，條理性強(qiáng)，具有叫強(qiáng)的應(yīng)變能力，并具有團(tuán)隊(duì)合作精神 負(fù)責(zé)辦公用品的保管領(lǐng)用工作，辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作，以及其它總裁交辦的工作.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護(hù)；3.結(jié)算各項(xiàng)行政費(fèi)用；4.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔管理工作；5.其他日常行政支持性工作。協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；3、參與公司行政、采購事務(wù)管理細(xì)心，耐心，有親和力，語言和溝通的能力1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料；3、日常報(bào)表的收集

10、、整理、匯總、傳遞、上報(bào)；4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人，協(xié)助解決；5、收發(fā)郵件、信件，及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員；6、上情下達(dá)，下情上傳；7、保密工作（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容、計(jì)算機(jī)信息、財(cái)務(wù)等）8、處理各部門人員的報(bào)帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成；10、完成上級(jí)管理層交付的臨時(shí)工作；11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。文秘工作職責(zé)一、負(fù)責(zé)人事處文秘、公章管理。二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調(diào)動(dòng)通知。三、負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。四、負(fù)責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。五、負(fù)責(zé)人事檔案和文

11、書檔案的管理工作。六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。七、負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護(hù)和文件、表格的錄入工作。八、做好本部門計(jì)生、安全保衛(wèi)、保密等工作。九、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第6篇：綜合行政工作內(nèi)容綜合行政工作內(nèi)容1、勞動(dòng)合同，保密協(xié)議書2、崗位職責(zé)，員工手冊(cè)，入職通知（錄用函）3、到崗手續(xù)，離職手續(xù)4、公司設(shè)備管理（電腦、研發(fā)設(shè)備等），設(shè)備登記、借物管理，設(shè)備維修（及記錄）5、員工社保、公積金，增員、減員6、每月報(bào)稅（財(cái)務(wù)）7、工資核算8、招聘簡(jiǎn)歷篩選9、招聘人員通知，面試人員記錄10、已入職員工名冊(cè)（姓名、年齡、生日、學(xué)歷、戶籍、現(xiàn)住址、聯(lián)系電話）11、軟件著作權(quán)申請(qǐng)12、雙軟企業(yè)，政策了

12、解、以及辦理手續(xù)13、高新企業(yè)，政策了解、以及辦理手續(xù)14、商務(wù)活動(dòng)中，需要配合進(jìn)行招投標(biāo)的標(biāo)書制作，材料整理15、知識(shí)產(chǎn)權(quán)（專利），政策了解，申辦手續(xù)16、ISO9000、CMMI認(rèn)證，政策了解，申辦手續(xù)17、從小規(guī)模納稅人，變更到一般納稅人18、公司注冊(cè)信息變更：股東、注冊(cè)地址、注冊(cè)資金19、技術(shù)市場(chǎng)備案，申辦手續(xù)了解20、工商、稅務(wù)等相關(guān)政府部門辦事人員日常關(guān)系維護(hù)21、日常保潔、飲用水聯(lián)系22、電費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)結(jié)算23、物業(yè)聯(lián)系及相關(guān)事務(wù)處理（嘉華大廈固定車位、公司名牌）24、LOGO制作25、人員招聘的管理（51job、智聯(lián)招聘），hr郵箱，人員簡(jiǎn)歷的初步篩選，面試人員的初步溝通26、公司

13、域名備案手續(xù)27、公司郵箱，日常管理，入職、離職辦理中郵箱的開通、關(guān)閉28、辦公室房門鑰匙管理29、公司重要文件、公章的管理30、日常報(bào)銷31、財(cái)務(wù)其他賬務(wù)管理，開發(fā)票。32、出納33、活動(dòng)組織34、公司內(nèi)部通知（年、節(jié)放假通知等）35、公司內(nèi)部通訊錄36、研發(fā)服務(wù)器（阿里云，目前已有5臺(tái)）的管理，記錄第7篇：行政助理工作內(nèi)容行政助理工作內(nèi)容一、每日工作1、上班例行：每天到大廈一層信報(bào)箱取信，并派發(fā)；開復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)，并及時(shí)加紙。2、下班例行：關(guān)前臺(tái)、會(huì)議室、茶水間的窗戶，關(guān)碎紙機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、辦公區(qū)電腦、空調(diào)。3、前臺(tái)接聽、接轉(zhuǎn)總機(jī)電話，處理日常行政接待，酒店、機(jī)

14、票、火車票的預(yù)定事務(wù)。4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。5、每天關(guān)注白板，員工請(qǐng)假及外出及時(shí)填在白板上。5、負(fù)責(zé)管理、維護(hù)辦公設(shè)備器材，及時(shí)補(bǔ)充辦公耗材。6、辦公用品的登記、管理與發(fā)放。4、監(jiān)督員工考勤，休假與外出的登記。5、每天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費(fèi)，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。6、每天填寫現(xiàn)金日記賬，整理好發(fā)票。二、每周工作1、訂水，（冬天45天就要補(bǔ)充一次，夏天一周補(bǔ)充一次，一次是4桶）。2、監(jiān)督綠植維護(hù)工作，每周維護(hù)一次。3、公司采購辦公用品，及辦公耗材；4、每周報(bào)銷一次備用金。8、每周二發(fā)布羽毛球活動(dòng)，（最近都沒有員工去，也就沒有再發(fā)送）；每周五發(fā)送休閑郵件。三、

15、每月工作1、每月去易初蓮花采購生活用品一次。2、每月統(tǒng)計(jì)員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請(qǐng)假單。3、搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會(huì)信息，寫在白板上。4、每月做好員工值日表，貼在白板上。5、每月交公司電話費(fèi)，自來水費(fèi)，中水費(fèi)；去物業(yè)買電，預(yù)存電字9000度。結(jié)算長(zhǎng)途話費(fèi)、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費(fèi)用。6、每季度對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)一次。7、每月給員工發(fā)送生日賀卡。四、每半年/年工作1、每年協(xié)助部門完成公司開辦展會(huì)活動(dòng)，半年組織一次半年會(huì)。2、空調(diào)置換，每年冬夏進(jìn)行冷暖置換兩次。3、辦理公司地上/地下停車位。4、每年中秋節(jié)前訂購月餅，統(tǒng)計(jì)銷售贈(zèng)送客戶名單，并發(fā)給客戶。5、公司公交卡充值，一

16、張卡300元。五、協(xié)助銷售的工作1、從出納處領(lǐng)取發(fā)票，登記錄表，通知快遞發(fā)走，并郵件告知辦事處同事。2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶，填寫訂貨單、出庫單。3、給銷售刻錄光盤。4、協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。六、日常維護(hù)工作1、萬網(wǎng)續(xù)費(fèi)工作。2、阿里巴巴更新。七、不定期的工作1、辦公室裝飾，維護(hù)及完善美化。辦公家具的采購，修門，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄，2、給同事印制名片，刻章。3、樣本的申請(qǐng)，整理工作；協(xié)助劉娜校對(duì)樣本改版工作。4、協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領(lǐng)取登記工作。5、周邊酒店會(huì)議室的聯(lián)系。6、遇到突發(fā)情況聯(lián)系物

17、業(yè)。行政專員的主要工作職責(zé)一行政管理工作1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會(huì)各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識(shí)。3.績(jī)效考

18、核：全面了解，評(píng)估員工工作績(jī)效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工?？己嗽瓌t是通過考核全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見。考核目的、考核對(duì)象、考核時(shí)間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅(jiān)持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合?？己丝刹扇∩霞?jí)評(píng)議、同級(jí)同事評(píng)議、自我鑒定、下級(jí)評(píng)議、外部客戶評(píng)議等。二、日常行政事務(wù)處理1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺(tái)；對(duì)來訪者要使用

19、文明用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；維護(hù)檔案的完整與安全；便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用。3.例會(huì)組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。 4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各

20、種業(yè)務(wù)活動(dòng)，派車接送；到外地出差，送到火車站或機(jī)場(chǎng)。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動(dòng)，酌情安排用車。5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時(shí)調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。三、外部溝通1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準(zhǔn)確理解對(duì)方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá)，但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。3.注重禮尚往來：

21、節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴客戶的公司紀(jì)念日等），應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時(shí)致意，維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時(shí)提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個(gè)崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。從事行政專員所具備的素質(zhì)：1.工作態(tài)度：必須對(duì)企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場(chǎng)的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企

22、業(yè)文化有所了解。2.工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。3.業(yè)績(jī)方面：領(lǐng)悟上級(jí)主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識(shí)，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。愛實(shí)_網(wǎng)建議：行政專員是每個(gè)公司所必須具備的崗位，以上所介紹的只是通常的工作內(nèi)容，當(dāng)然具體事務(wù)要根據(jù)各個(gè)公司的具體情況而定，但不會(huì)差的很多。在這里我們愛實(shí)_網(wǎng)也給廣大的大學(xué)生朋友們提供一些工作心得：1.跟上公司的主旋律，注意公司的發(fā)展趨勢(shì)；2.尋求晉升空間，行政工作不是你最終想要的，積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，可以設(shè)法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老板賞識(shí)你；3.及時(shí)充電，你喜歡什么想學(xué)什么，那就馬上行動(dòng)，買些書或者去圖書館看

23、書，這對(duì)自己是有百益而無一害；4.學(xué)歷并不代表能力，要適當(dāng)?shù)馗脑熳约?。一開始的形象有好有壞，你可以多問下別人的看法，試著改變自己；5.有責(zé)任心，了解公司的企業(yè)文化，有創(chuàng)新意識(shí)。責(zé)任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以時(shí)刻準(zhǔn)備挑戰(zhàn)工作出現(xiàn)的難題，想問題要全面； 6.制定工作和學(xué)_計(jì)劃，規(guī)劃自己的人生；7.了解各部門的特點(diǎn)和_慣，針對(duì)性地做好材料的準(zhǔn)備和溝通工作，可以加速公司決策的進(jìn)度。行政專員對(duì)員工要盡量關(guān)心和幫助，同樣老板其實(shí)也是普通人，人總會(huì)有不適，人總會(huì)有脾氣，我們應(yīng)該給予諒解。行政文員（行政助理）工作內(nèi)容1、負(fù)責(zé)公司紀(jì)律的制定和監(jiān)督；2、負(fù)責(zé)部分計(jì)算機(jī)打印和復(fù)?。?、負(fù)責(zé)公司考勤制定和

24、管理；4、負(fù)責(zé)人事招聘及新員工的入場(chǎng)培訓(xùn)及個(gè)人檔案的建立，勞動(dòng)合同，暫住證及工商保險(xiǎn)資料的登記和整理；辭退手續(xù)?？记诳ǖ墓芾?，核對(duì)并制作加班單，并統(tǒng)計(jì)和匯總，每月交至財(cái)務(wù)做賬并留底；5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記；名片印制等工作；6、負(fù)責(zé)工廠及宿舍5S及安全檢查，負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。負(fù)責(zé)前臺(tái)及清潔工的工作安排；7、負(fù)責(zé)制定并監(jiān)督公司車輛使用管理制度；8、負(fù)責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做

25、到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí) 相符。office.9、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。10、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。行政采購下單并跟進(jìn),做好公司食堂費(fèi)用支出和流水賬登記并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管；11、負(fù)責(zé)完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。行政文員就是行政經(jīng)理的秘書了行政文員的工作細(xì)而雜，而且繁瑣,文員要具有三種業(yè)務(wù)能力；1、拓展能力；2、分析問題的能力；3、人際交往能力。 要做好文員工作，首先要具備作為內(nèi)勤的一些基本素質(zhì)，如語言表達(dá)能力、文電處理能

26、力、會(huì)務(wù)接待能力等，注意處理好一些工作上的矛盾。第8篇：行政、人事工作內(nèi)容行政部工作內(nèi)容：+一、擬訂、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度擬訂、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度，并對(duì)規(guī)章制度的實(shí)施執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督；制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃。二、全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃，并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)組織經(jīng)理辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議，并負(fù)責(zé)記錄;負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)及部門經(jīng)理例會(huì)決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件；組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施；參與公司重大決策的研討和制定；負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)、慶典活動(dòng)、工會(huì)工作；負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng)，妥善處理各種對(duì)外事務(wù)；審

27、核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用。三、組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理組織公司危機(jī)管理工作，包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時(shí)的及時(shí)處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù)；組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決；承辦公司各項(xiàng)法律事務(wù)。四、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)；負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作，包括會(huì)議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報(bào)告。五、負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)代表公司與相關(guān)部門、上下級(jí)單位往來，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系；負(fù)責(zé)公司的對(duì)外工作，協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系；

28、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，增強(qiáng)員工凝聚力。六、內(nèi)部組織管理負(fù)責(zé)將部門工作計(jì)劃分解到個(gè)人，并監(jiān)督計(jì)劃完成情況；評(píng)價(jià)考核下屬員工工作完成狀況；控制部門預(yù)算使用情況。行政部長(zhǎng)崗位職責(zé)崗位名稱：行政部長(zhǎng) 所屬部門：行政部 直屬領(lǐng)導(dǎo)：副總經(jīng)理核心職責(zé)：協(xié)調(diào)管理公司各個(gè)部門，監(jiān)督實(shí)施公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)整個(gè)公司進(jìn)行日常的行政監(jiān)督管理，處理公司的外聯(lián)事物。一、根據(jù)公司現(xiàn)狀及發(fā)展，建立、健全行政部的組織結(jié)構(gòu)及人員編制。二、建立、修訂、審核行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理三、制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃。四、建立健全本部門的管理制度并組織監(jiān)督實(shí)施、

29、修改控制。五、根據(jù)公司總的年度計(jì)劃，制定行政部的年度計(jì)劃及細(xì)則并組織實(shí)施。六、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間、公司與外界相關(guān)單位的關(guān)系，承辦公司相關(guān)法律事務(wù)。七、對(duì)所轄辦公區(qū)域的財(cái)物進(jìn)行合理的調(diào)配管理。八、對(duì)本部門的人員進(jìn)行選聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)動(dòng)。九、建立辦公用品臺(tái)帳，定期檢查、核定和調(diào)整各部門的辦公設(shè)施、設(shè)備。十、負(fù)責(zé)組織安排以公司名義舉辦的各種會(huì)議、文體活動(dòng)等。行政助理崗位名稱:行政助理 所屬部門:行政部 直屬領(lǐng)導(dǎo):行政部長(zhǎng)核心職責(zé): 協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。 崗位職責(zé):1、協(xié)助行政部長(zhǎng)審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；2、協(xié)助行政部長(zhǎng)制定

30、行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃；3、協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；4、協(xié)助行政部經(jīng)理承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；5、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的行政文件的收集、流轉(zhuǎn)、分類、存檔管理工作；6、負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部信息資料平臺(tái)維護(hù)和更新；7、負(fù)責(zé)外來人員的接待、外線電話的轉(zhuǎn)接。8、公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等；9、參與公司行政后勤工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理；10、負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)各部門上報(bào)文件的督辦與傳達(dá)。11、公司會(huì)議組織、記錄及記錄歸檔工作；司機(jī)崗位名稱：司機(jī) 所屬部門：行政部 直屬領(lǐng)導(dǎo)：行政部長(zhǎng) 崗位職責(zé)：一.認(rèn)真完成公司派車任務(wù)，服從請(qǐng)車人員指揮。二.堅(jiān)持行車

31、安全檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除，確保車輛安全運(yùn)行。三.安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽從交通管理人員的指揮，行車時(shí)集中精力駕駛，嚴(yán)禁酒后開車，不開“英雄車”，“賭氣車”。四.司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款由本人負(fù)擔(dān)公司不予報(bào)銷。五.車輛用畢后，做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好。車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等。六.對(duì)事故、違章、損壞等出車情況及時(shí)向行政部長(zhǎng)匯報(bào)。七.執(zhí)行交通法規(guī)、熟悉路況和車輛性能、不斷提高技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗(yàn)。 八.單獨(dú)為公司領(lǐng)導(dǎo)出車時(shí)，兼有警衛(wèi)員、服務(wù)員職責(zé)。九.在工作中不該聽的不聽，不該看的不看，不該說的不說，不散播消息，保守

32、機(jī)密。 十.負(fù)責(zé)車輛檢修、年審及證件保管。人事部工作內(nèi)容：1 根據(jù)公司中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃編制人力資源規(guī)劃，并制定人力資源管理制度；2 根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展需要，進(jìn)行機(jī)構(gòu)改制，負(fù)責(zé)組建新部門，核定各部門編制，協(xié)同各部門進(jìn)行崗位設(shè)置和崗位職責(zé)描述工作；3 根據(jù)月度考核結(jié)果制定工資表，并公司工資發(fā)放明細(xì)表、匯總表； 4 制定公司員工績(jī)效考核方案并組織實(shí)施；5 根據(jù)制定的招聘計(jì)劃，發(fā)布招聘信息，組織進(jìn)行篩選、面試、復(fù)試、確定錄用人員和上崗前的體檢、培訓(xùn)等準(zhǔn)備工作；6 負(fù)責(zé)處理勞資關(guān)系，員工勞動(dòng)合同、社會(huì)保障及員工檔案的管理；關(guān)注員工動(dòng)態(tài)，促進(jìn)內(nèi)部溝通；7 制定公司培訓(xùn)計(jì)劃，并組織培訓(xùn)工作 ；8 建立公司中高層后備

33、力量檔案，并提出其職業(yè)生涯計(jì)劃； 9 推進(jìn)人才市場(chǎng)化；并關(guān)注人才市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，定期組織調(diào)研； 10 對(duì)各部門的人力資源管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督； 11 負(fù)責(zé)各部門年度工資總額和定崗定編方案的審核與監(jiān)控；人事部長(zhǎng)崗位職責(zé)崗位名稱：人事部長(zhǎng) 所屬部門：人事部 直屬領(lǐng)導(dǎo)：副總經(jīng)理核心職責(zé)：制定、組織、實(shí)施公司人力資源戰(zhàn)略，建設(shè)發(fā)展人力資源各項(xiàng)構(gòu)成體系，最大限度地開發(fā)人力資源，為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障。一 根據(jù)公司發(fā)展計(jì)劃，制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，提出組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制的初步意見，為重大人事決策提供建議和信息支持。二 做好相應(yīng)的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書

34、與實(shí)際相符。三 年度人事工作計(jì)劃的擬訂、監(jiān)督實(shí)施、修訂及控制。四 辦理員工招聘，制定招聘計(jì)劃、招聘程序，進(jìn)行初步的面試與篩選，負(fù)責(zé)辦理員工試用期、轉(zhuǎn)正定級(jí)申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)，勞動(dòng)（勞務(wù)）合同簽訂或續(xù)簽以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘等的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。五 負(fù)責(zé)建立和保存員工人事檔案，做好各類人力資源的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、查詢和建立人才庫等工作。六 人力資源開發(fā)與管理規(guī)定或程序的擬訂、監(jiān)督實(shí)施、修訂。七 制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評(píng)審和晉升評(píng)審，制定公司福利政策，辦理社會(huì)保障福利。八 員工獎(jiǎng)懲規(guī)定的擬訂、監(jiān)督實(shí)施、修訂。九 根據(jù)公司對(duì)績(jī)效管理的要求，制定評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過

35、程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系；十 負(fù)責(zé)員工考勤、調(diào)休、請(qǐng)假、加班、勞動(dòng)人事動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)與管理。 十一 負(fù)責(zé)年終先進(jìn)集體、個(gè)人的評(píng)選、授予榮譽(yù)稱號(hào)的具體工作。十二 負(fù)責(zé)按勞動(dòng)工資管理規(guī)章，加強(qiáng)檢查和監(jiān)督，對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律人員按規(guī)定給予、批評(píng)或處罰。十三 負(fù)責(zé)編制公司的人力資源培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)費(fèi)用。十四 負(fù)責(zé)辦理培訓(xùn)人員的考勤、考試成績(jī)、資格證書，上崗證的發(fā)放、登記與管理。 十五 負(fù)責(zé)組織新員工的培訓(xùn)、各類短訓(xùn)班、講座等活動(dòng)，對(duì)參加人員進(jìn)行考核。 十六 負(fù)責(zé)安排和管理外派培訓(xùn)人員，審核公司員工在外培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。人事助理崗位職責(zé)崗位名稱：人事

36、助理 所屬部門：人事部 直屬上級(jí)：人事部長(zhǎng)核心職責(zé)：執(zhí)行人力資源日常性事務(wù)工作，輔助人事部長(zhǎng)完成人力資源目標(biāo)規(guī)劃。一、協(xié)助人事部長(zhǎng)執(zhí)行公司的培訓(xùn)和績(jī)效評(píng)價(jià)的組織、后勤保障工作，例如收集審核各類表格、表單。二、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等。三、協(xié)助計(jì)算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調(diào)查。四、管理員工信息資料及各類人事資料。五、辦理人事招聘、人才引進(jìn)、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、解聘、退休、接納和轉(zhuǎn)移保險(xiǎn)、公積金繳納的相關(guān)手續(xù)。六、辦理各類職稱評(píng)定。七、執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度，處理員工獎(jiǎng)懲事宜。八、人事部長(zhǎng)交辦的其他事務(wù)。第9篇：行政

37、專員工作內(nèi)容行政專員工作內(nèi)容1、負(fù)責(zé)辦理同事的假期申請(qǐng)、外出手續(xù)的辦理。2、負(fù)責(zé)員工外出登記統(tǒng)計(jì)，定時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)。3、負(fù)責(zé)公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。4、負(fù)責(zé)為同事辦理打印、復(fù)印、裝訂、領(lǐng)用辦公用品等相關(guān)事宜。5、負(fù)責(zé)各部門臨時(shí)辦公用品采購需求的統(tǒng)計(jì)，如有需要，協(xié)助采購。6、如召開會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議通知、考勤、紀(jì)律監(jiān)督、違紀(jì)記錄，會(huì)后馬上整理會(huì)議記錄呈經(jīng)理審核，報(bào)會(huì)議主持人審閱、簽批，歸類、存檔。7、如辦公設(shè)施有損壞需維護(hù)，負(fù)責(zé)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)單位解決問題。8、如遇新員工入職、試用、起薪調(diào)薪、轉(zhuǎn)正、簽訂勞動(dòng)合同，為其辦理相關(guān)人事管理手續(xù)。9、如遇月末，負(fù)責(zé)收集部門月工作總結(jié)和協(xié)助經(jīng)

38、理進(jìn)行績(jī)效考核；如遇月初，負(fù)責(zé)收集各部門月工作計(jì)劃。10、負(fù)責(zé)對(duì)前臺(tái)下載的應(yīng)聘簡(jiǎn)歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報(bào)。提前一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試，不合適的發(fā)郵件說明原因。11、12、13、前臺(tái)臨時(shí)離開時(shí)為其頂崗。完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。第10篇：行政的工作內(nèi)容工作內(nèi)容及工作流程行政助理一、負(fù)責(zé)協(xié)助行政專員每月定期對(duì)辦公用品和生活日用品的采購1、對(duì)各部門辦公用品匯總，統(tǒng)一采買。2、依照貨比三家的采購原則，在網(wǎng)上進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)。3、對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行評(píng)估，鎖定商家購買。4、與商家溝通開具發(fā)票。5、決定購買付款，并提醒及時(shí)發(fā)貨。6、對(duì)貨品進(jìn)行驗(yàn)收、

39、發(fā)放、整理。二、負(fù)責(zé)對(duì)外來人員的初步接待1、問明其來意或所需要找的人，安排在會(huì)客室等候。2、通知相關(guān)人員到會(huì)客室洽談。3、客戶出門時(shí)微笑送客。三、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的申請(qǐng)、維護(hù)、管理1、隨時(shí)查看辦公室設(shè)施情況，如遇設(shè)備損壞及時(shí)上報(bào)。2、查看設(shè)備損壞原因。3、聯(lián)系維修人員維修，并對(duì)其說明情況。4、維修完成匯報(bào)。四.負(fù)責(zé)定期繳納電話費(fèi)，網(wǎng)費(fèi)等費(fèi)用1、對(duì)要交費(fèi)用的統(tǒng)一整理。2、向財(cái)務(wù)申請(qǐng)借款，主管簽字。3、前往相應(yīng)地址繳款，索要發(fā)票。4、將發(fā)票復(fù)印留有備份。五.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生1、定期對(duì)烏龜喂食清洗。2、為植物澆水。3、定期負(fù)責(zé)為魚缸清洗、換水、喂食。4、負(fù)責(zé)對(duì)辦公區(qū)域地面的衛(wèi)生打掃。六.負(fù)責(zé)對(duì)于在租售的

40、房產(chǎn)管理1、上房產(chǎn)不定期的更新維護(hù)。2、對(duì)房產(chǎn)的交通、戶型、周邊設(shè)施的了解。3、維護(hù)房屋信息。4、聯(lián)系房產(chǎn)中介溝通推薦房產(chǎn)。5、帶領(lǐng)租戶看房。6、擬訂合同，簽訂合同。七.負(fù)責(zé)行政專員交辦的臨時(shí)事件第11篇：行政助理工作內(nèi)容每日工作1、上班檢查公司整體衛(wèi)生、會(huì)議室、總經(jīng)理室、物品使用及補(bǔ)充。2、下班檢查公用電器關(guān)閉情況及水房、后門。3、桶裝水查看、購買4、董事長(zhǎng)辦公室奶精、咖啡檢查、購買5、公司設(shè)施、設(shè)備損壞的報(bào)修6、檢查公司燈具、更換燈具7、各部門設(shè)備（公司電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、暖風(fēng)機(jī)等）詢價(jià)、購買8、安排放假期間衛(wèi)生值日、協(xié)助各部門加班9、收集各部門紙質(zhì)、電子版本周報(bào)表上傳、

41、發(fā)送、上報(bào)、存檔（1次/周），傳送電子版會(huì)議紀(jì)要、公司相關(guān)節(jié)假日、活動(dòng)、聘任通知。10、電腦、復(fù)印機(jī)、相機(jī)、攝像機(jī)、會(huì)議室預(yù)定借用11、倉庫整理、宣傳物品、固定資產(chǎn)、小型易耗品領(lǐng)用12、收集行政部、人事部電子版文件（人事、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、車輛統(tǒng)計(jì)）并且每月5日前提交到總經(jīng)理（1次/月）13、公司車輛保險(xiǎn)、產(chǎn)權(quán)證保存（田臻一直負(fù)責(zé)車輛保險(xiǎn)工作）（1次/年）前臺(tái)負(fù)責(zé)請(qǐng)款、報(bào)銷、發(fā)放、收發(fā)票,王明亮負(fù)責(zé)車輛情況保養(yǎng)、維護(hù)、充油確認(rèn)及車配飾購買、報(bào)銷。14、記錄管理相關(guān)日常消費(fèi)15、報(bào)銷(1次/周）、請(qǐng)款（按實(shí)際情況）16、接待客戶（購買禮品、水果）17、春節(jié)、元宵節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、婦女節(jié)、圣誕節(jié)的禮品詢

42、價(jià)、購買、發(fā)放、布置。18、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、記錄、調(diào)動(dòng)、報(bào)廢、變賣（網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)檢查物品情況、尋找買主）19、辦理領(lǐng)導(dǎo)給予臨時(shí)工作20、辦理資質(zhì)證書21、辦理人員相關(guān)事情（保險(xiǎn)、匯款等）每月工作1、每月25日繳納地下存車場(chǎng)費(fèi)用2、記錄君隆辦公區(qū)用電情況3、君隆話費(fèi)查詢及繳納4、每月25日申請(qǐng)下午茶、辦公用品及小型易耗品計(jì)劃并購買5、員工生日購買水果、蛋糕（1次/月）并開生日PARTY 每季度1、購電2、繳納君隆物業(yè)費(fèi)3、存檔通知/請(qǐng)示、對(duì)外發(fā)文、來文承辦單等（1次/季度） 每年1、7月份體檢2、11月9000認(rèn)證辦理3、12月份收集、存檔印章審批表4、定制、購買宣傳物品（提袋、臺(tái)歷、宣傳冊(cè)）5

43、、公司搬家、裝修（物品及家具詢價(jià)、購買、安裝）第12篇：行政內(nèi)勤工作內(nèi)容行政內(nèi)勤工作內(nèi)容簡(jiǎn)述：一、辦公環(huán)境1、每天上班第一件事情是所有辦公環(huán)境衛(wèi)生的清掃，做好衛(wèi)生值班表，帶頭執(zhí)行。1）地面衛(wèi)生：地毯、表面殘留污物清掃；并對(duì)木地板、瓷磚面保持每日拖地一次，地毯半年一次由清潔公司上門徹底清掃。2）所有辦公桌、椅、柜子灰塵清掃并用抹布抹一次。3）辦公室內(nèi)墻面、玻璃、櫥窗、臺(tái)面、形象墻等保持清潔。4）保證所有辦公文件夾歸類、文件整齊擺放，辦公電腦等設(shè)備灰塵雜物立即清掃。5）早上將開水充滿，領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)的煙灰缸、水杯確保每日一清，并保證領(lǐng)導(dǎo)上班前泡好茶。2、綠色植物管理1）每周一次加水，每?jī)芍芗铀畷r(shí)放部

44、分植物營(yíng)養(yǎng)液。2）每天發(fā)現(xiàn)有個(gè)別枯萎黃葉等情況，立即修剪清除，全部枯萎的申請(qǐng)公司置換。3、室外及衛(wèi)生間衛(wèi)生1）此兩項(xiàng)工作是體現(xiàn)公司細(xì)節(jié)的問題。2）始終保持辦公室室外及衛(wèi)生間衛(wèi)生整潔，東西擺放整齊有序。二、辦公資料及資產(chǎn)管理1、辦公文件的制作、排版、打印、發(fā)放等。2、固定資產(chǎn)管理按公司文件及流程執(zhí)行。三、來人接待1、辦公室內(nèi)往來客人的接待、泡茶服務(wù)。2、辦公電話接聽、登記、預(yù)約等。四、行政管理1、員工考勤登記。2、員工保險(xiǎn)事宜。3、員工電子檔案建立及人事招聘。五、其他事宜1、配合公司產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)及推廣的平面圖像設(shè)計(jì)。2、完成公司分配的其他能力范圍內(nèi)的工作。以上內(nèi)容為試行辦法，根據(jù)工作情況后期做出

45、部分增減。安徽省徽谷土特產(chǎn)有限公司年8月第13篇：行政助理工作內(nèi)容行政助理工作內(nèi)容一、每日工作1、上班例行：每天到大廈一層信報(bào)箱取信，并派發(fā)；開復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)，并及時(shí)加紙。2、下班例行：關(guān)前臺(tái)、會(huì)議室、茶水間的窗戶，關(guān)碎紙機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、辦公區(qū)電腦、空調(diào)。3、前臺(tái)接聽、接轉(zhuǎn)總機(jī)電話，處理日常行政接待，酒店、機(jī)票、火車票的預(yù)定事務(wù)。4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。5、每天關(guān)注白板，員工請(qǐng)假及外出及時(shí)填在白板上。5、負(fù)責(zé)管理、維護(hù)辦公設(shè)備器材，及時(shí)補(bǔ)充辦公耗材。6、辦公用品的登記、管理與發(fā)放。4、監(jiān)督員工考勤，休假與外出的登記。5、每天簽收各類信件、貨品等，有些到付

46、需付費(fèi)，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。6、每天填寫現(xiàn)金日記賬，整理好發(fā)票。二、每周工作1、訂水，（冬天45天就要補(bǔ)充一次，夏天一周補(bǔ)充一次，一次是4桶）。2、監(jiān)督綠植維護(hù)工作，每周維護(hù)一次。3、公司采購辦公用品，及辦公耗材；4、每周報(bào)銷一次備用金。8、每周二發(fā)布羽毛球活動(dòng)，（最近都沒有員工去，也就沒有再發(fā)送）；每周五發(fā)送休閑郵件。三、每月工作1、每月去易初蓮花采購生活用品一次。2、每月統(tǒng)計(jì)員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請(qǐng)假單。3、搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會(huì)信息，寫在白板上。4、每月做好員工值日表，貼在白板上。5、每月交公司電話費(fèi)，自來水費(fèi)，中水費(fèi)；去物業(yè)買電，預(yù)存電字9000

47、度。結(jié)算長(zhǎng)途話費(fèi)、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費(fèi)用。6、每季度對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)一次。7、每月給員工發(fā)送生日賀卡。四、每半年/年工作1、每年協(xié)助部門完成公司開辦展會(huì)活動(dòng)，半年組織一次半年會(huì)。2、空調(diào)置換，每年冬夏進(jìn)行冷暖置換兩次。3、辦理公司地上/地下停車位。4、每年中秋節(jié)前訂購月餅，統(tǒng)計(jì)銷售贈(zèng)送客戶名單，并發(fā)給客戶。5、公司公交卡充值，一張卡300元。五、協(xié)助銷售的工作1、從出納處領(lǐng)取發(fā)票，登記錄表，通知快遞發(fā)走，并郵件告知辦事處同事。2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶，填寫訂貨單、出庫單。3、給銷售刻錄光盤。4、協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。六、日常維護(hù)工作1、萬網(wǎng)續(xù)費(fèi)

48、工作。2、阿里巴巴更新。七、不定期的工作1、辦公室裝飾，維護(hù)及完善美化。辦公家具的采購，修門，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄，2、給同事印制名片，刻章。3、樣本的申請(qǐng)，整理工作；協(xié)助劉娜校對(duì)樣本改版工作。4、協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領(lǐng)取登記工作。5、周邊酒店會(huì)議室的聯(lián)系。6、遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。人事、行政助理主要是協(xié)助人事、行政經(jīng)理開展工作，每家公司都有具體的崗位職責(zé)，各有不同的比如我公司人事、行政助理主要職責(zé)是：1、協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理；2、參與公司招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、考勤等工作；3、參與公司行政、采購事務(wù)管理1.考勤.2.

49、負(fù)責(zé)人事招聘,辭退,請(qǐng)假.3.負(fù)責(zé)辦公用品的購買和發(fā)放.4.現(xiàn)代化辦公設(shè)備的使用.5.負(fù)責(zé)文檔的建立和管理.公司考勤主要包括：1，記載員工出勤情況；2，記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；3，考核計(jì)算扣假工資和加班工資等； 行政助理的技能分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。?行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。安全衛(wèi)生檢查， 會(huì)議管理， 提案管理， 編制行政文書， 各財(cái)產(chǎn)管理表， 具體描述行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主， 工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。 比如工作內(nèi)容為:1、

50、人事檔案管理2、人事考核作業(yè)3、員工培訓(xùn)4、作息考勤管理5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行6、各類公告的發(fā)布7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理回復(fù)1：行政助理的工作內(nèi)容8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作11、辦公用品的預(yù)算及購買應(yīng)具備的條件：1.工作態(tài)度：必須對(duì)企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場(chǎng)的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。2.工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。3.業(yè)績(jī)方面：領(lǐng)悟上級(jí)主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識(shí)，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。行政助理的工作內(nèi)容，行政助理應(yīng)該具備的素質(zhì)，抓住

51、幾點(diǎn)：你是服務(wù)性角色，你的目標(biāo)就是為員工提供無后顧之憂的工作環(huán)境，幫公司留住人才；要善于溝通，你就是是員工和領(lǐng)導(dǎo)之間的橋梁；服從性主動(dòng)性，及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，既要服從領(lǐng)導(dǎo)，又要善于發(fā)現(xiàn)問題，主動(dòng)解決。學(xué)_能力要強(qiáng)，教你一次以后，下一次就要會(huì)自己做。凡事要站在公司的立場(chǎng)，為公司著想。行政助理不一定是個(gè)專才，但會(huì)是個(gè)全才，是對(duì)你綜合素質(zhì)和能力的考驗(yàn)，平時(shí)要多留心，多積累。第14篇：行政部工作內(nèi)容年行政部工作內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)及處罰措施行政總監(jiān)：一、主要工作內(nèi)容1、制定全年的工作目標(biāo)、并督促各部門完成目標(biāo)、狠抓落實(shí)考核；2、對(duì)公司員工的日常行為進(jìn)行監(jiān)管，并根據(jù)獎(jiǎng)懲制度措施進(jìn)行賞罰；3、全面了解公司員

52、工的思想動(dòng)態(tài)，保證公司的重要精神的上傳下達(dá)；4、負(fù)責(zé)各部門間的協(xié)調(diào)工作，并跟蹤考核，對(duì)于配合不積極人員進(jìn)行處罰；5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、審批人力資源主管上交的公司各項(xiàng)制度、流程；6、做好二建人員的掛靠工作，做好資質(zhì)增項(xiàng)與升級(jí)工作；7、做好ISO9001質(zhì)量認(rèn)證體系的申報(bào)工作8、做好安防備案證、安全生產(chǎn)許可證的年審年檢工作，做好其他政府采購的續(xù)費(fèi)工作；9、做好住建委、公共資源中心等政府機(jī)構(gòu)的信息錄入工作；10、全面負(fù)責(zé)公司管理費(fèi)用的開支把控工作，在保證公司正常運(yùn)行同時(shí)壓縮費(fèi)用二、考核標(biāo)準(zhǔn)1、全面實(shí)現(xiàn)全年的工作目標(biāo)（業(yè)績(jī)目標(biāo)3000萬，生產(chǎn)產(chǎn)值2500萬，回款_萬）2、公司辦公環(huán)境干凈整潔、員工行為端正，無上班時(shí)間瀏覽視頻、玩游戲現(xiàn)象，對(duì)制度產(chǎn)生敬畏；3、是公司員工思想統(tǒng)一，能做到行動(dòng)劃一、步調(diào)一致；4、對(duì)于每月各部門工作、各項(xiàng)目情況全面掌握，對(duì)于處罰做到有理有據(jù)有節(jié)；5、在5月份前完成年公司制度制定，并裝訂成冊(cè)，加強(qiáng)宣導(dǎo)；6、在9月份前完成新增二建人員的掛靠工作，6月份前完成亮化