某公司工資管理系統(tǒng)手冊(cè)

1、精編】某公司工資管理系統(tǒng)手冊(cè)降龍 990 工資管理系統(tǒng)大中型企業(yè)的員工動(dòng)輒成千上萬(wàn)，部門機(jī)構(gòu)設(shè)置齊全，工資分配方式可能有多種。隨著勞 動(dòng)工資改革的深入，包括縮短勞動(dòng)工時(shí)，實(shí)行最低工資標(biāo)準(zhǔn)在內(nèi)的政策法規(guī)的出臺(tái)，影響工資 結(jié)構(gòu)的因素在一定時(shí)期內(nèi)難于穩(wěn)定，這樣，手工條件下的工資管理陷入了疲于應(yīng)付的泥潭。為 此，降龍 990 專門開發(fā)了一套可以獨(dú)立于核算系統(tǒng)及其報(bào)表系統(tǒng)之外的通用工資管理系統(tǒng)，較 理想地解決了工資表處理中的許多疑難。 一、系統(tǒng)功能降龍 990 工資管理系統(tǒng)具有工資任務(wù)管理、日常管理、基礎(chǔ)檔案管理、系統(tǒng)管理和幫助信 息等五個(gè)方面的功能。1. 任務(wù)管理 因?yàn)榇笾行推髽I(yè)的工資項(xiàng)目繁雜，某些工

2、資項(xiàng)目也許只對(duì)某一群?jiǎn)T工適用，為了適當(dāng)?shù)販p 少工作量，用戶可在此項(xiàng)管理中根據(jù)不同的需要設(shè)置多個(gè)任務(wù)。 初次使用本系統(tǒng)或者選擇使用增加任務(wù)時(shí)， 系統(tǒng)會(huì)提示是否與降龍 990 會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)相連， 安裝并使用了降龍 990 會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的用戶選擇正確的路徑以供在工資數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)賬時(shí)使用 （如圖 所示）；沒(méi)有安裝或不需要使用轉(zhuǎn)賬功能的用戶可以選擇“不與會(huì)計(jì)核算軟件相連” 。 兀宵笥十喬算軟幷相評(píng)與ACJ甜會(huì)討 豈獲片單機(jī)鼬眶廣與心g計(jì)裱算歆軒網(wǎng)絡(luò)叛，眶 目錄：p： *C9KXL990datalKe|沁舍違若“與降龍990會(huì)計(jì)核算軟件相連”，點(diǎn)擊目錄項(xiàng)鑰匙形按鈕可以選擇正確的降龍990會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)下Datab

3、ase所在的路徑，按回車后可在核算單位中選擇相應(yīng)的核算單位。在確定以后可以在如下圖的界面中填寫出任務(wù)的基本信息情況：在確定無(wú)誤后即可進(jìn)入降龍 990工資管理系統(tǒng)的操作環(huán)境中。如果在進(jìn)入系統(tǒng)以后發(fā)現(xiàn)某 項(xiàng)任務(wù)的基本信息輸入錯(cuò)誤，可以在“修改任務(wù)信息”中進(jìn)行修改。不同的用戶可根據(jù)需求來(lái)選擇扣尾方式。例如，操作人員選擇了 “不足1元去尾”，那么在工資系統(tǒng)使用中，如果員工的實(shí)發(fā)工資有 1元以下的零頭時(shí)就將零頭扣除，計(jì)入本月扣零中，在每月結(jié)轉(zhuǎn)中結(jié)轉(zhuǎn)至下月成為下個(gè)月份本員工的上月扣零。在下個(gè)月的工資計(jì)算中計(jì)入實(shí)發(fā)工 資中，再經(jīng)系統(tǒng)判斷形成新的本月扣零和實(shí)發(fā)工資。如果用戶是通過(guò)銀行來(lái)分發(fā)工資的話，可 以選擇

4、不扣零，工資系統(tǒng)會(huì)以實(shí)際的實(shí)發(fā)工資來(lái)計(jì)算。需要注意的是，新增的工資任務(wù)一旦確定以后，員工的編碼長(zhǎng)度也就不變了，所以在確定 人員編碼長(zhǎng)度時(shí)一定要先衡量一下本系統(tǒng)中將會(huì)記入多少位員工，然后再確定編碼的長(zhǎng)度。人 員編碼一旦確定，在以后的任務(wù)操作中，無(wú)論什么時(shí)候使用到人員的編碼時(shí)均以確定的人員編 碼位數(shù)為準(zhǔn)。另外，操作人員的口令也要牢記，否則將不能使用本操作使用的工資任務(wù)。口令一般只為 本任務(wù)操作人員擁有，不能隨意將密碼外泄。操作人員的口令不得超過(guò)16位，否則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)截取前16位作為操作人員的口令。一操作人員在操作的過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)任務(wù)的某些設(shè)置錯(cuò)誤，可以通過(guò)“刪除任務(wù)”和“修改 任務(wù)”來(lái)完成對(duì)任務(wù)的

5、刪除和修改。每個(gè)任務(wù)均由本操作員來(lái)管理，一旦“任務(wù)刪除”則需要三思而后行，否則將本任務(wù)刪除且沒(méi)有備份的話所有屬于本任務(wù)的數(shù)據(jù)將全部被清除。 想要實(shí)現(xiàn)整個(gè)任務(wù)的存貯與恢復(fù)，可以使用任務(wù)的導(dǎo)入和任務(wù)的導(dǎo)出。這一項(xiàng)功能與數(shù)據(jù) 的存貯與恢復(fù)基本相似。使用任務(wù)的導(dǎo)出時(shí)選擇需要導(dǎo)出的任務(wù)名稱，然后選擇需要將其導(dǎo)到哪個(gè)路徑下面，確定 即可。使用任務(wù)的導(dǎo)入時(shí)先選擇要導(dǎo)入的任務(wù)所在的路徑，系統(tǒng)自動(dòng)將其導(dǎo)入，在重新選擇任務(wù) 的時(shí)候就可以看到導(dǎo)入的任務(wù)。 2. 基礎(chǔ)檔案管理 在進(jìn)行一項(xiàng)任務(wù)的日常管理以前要進(jìn)行基礎(chǔ)的檔案管理，包括：工資項(xiàng)目定義、部門分類 定義、職工名冊(cè)管理以及部門人員調(diào)動(dòng)管理等方面。 （1）工資項(xiàng)目

6、定義及公式管理 在工資項(xiàng)目定義的項(xiàng)目設(shè)置中，添加所需的工資項(xiàng)目，并設(shè)定各個(gè)項(xiàng)目基礎(chǔ)信息（如下圖 所示）。通過(guò)對(duì)右邊的向上、向下箭頭的點(diǎn)擊可以調(diào)整各個(gè)工資項(xiàng)目在工資表中的排列順 序。 通過(guò)點(diǎn)擊“增加” ，“修改”，“刪除”可以改變項(xiàng)目的設(shè)置，如上圖所示。項(xiàng)目代碼為系統(tǒng) 設(shè)定的，每個(gè)項(xiàng)目的代碼均以“ F”開頭，每增加一個(gè)項(xiàng)目，其項(xiàng)目代碼中“F”后面的數(shù)字會(huì)往上遞增。在公式的計(jì)算過(guò)程中，所使用的均為其項(xiàng)目代碼。 召工費(fèi)頂日淀義及公式設(shè)置門；!匱自謖至陰式鍛遇1所慚級(jí)策1護(hù)優(yōu)馮1FO01工號(hào)0*2F10Q2文宇09FOOO斟字2卄4FO0325FFFF上片抑零26FFFE豐月補(bǔ)ik斟宇2舟7FFFD木

7、月抑暫2mnj 修改I退出每個(gè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)類型可以為數(shù)字類型、文字類型和日期類型。如果某一個(gè)項(xiàng)目定義為日期 類型，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)默認(rèn)此項(xiàng)目的數(shù)據(jù)為當(dāng)前操作年月，而且此項(xiàng)目除了是否可以打印以及可以 設(shè)置打印的寬度以外，其它基本信息的定義是不可以修改的，在整個(gè)的工資錄入和查詢過(guò)程中,這個(gè)項(xiàng)目將不顯示出來(lái)。只有在操作人員將其設(shè)為可以打印時(shí)，才可以在打印中顯示出這個(gè)項(xiàng) 目的內(nèi)容。分別填入項(xiàng)目名稱，數(shù)據(jù)類型，如果數(shù)據(jù)類型為數(shù)字類型時(shí)需填入小數(shù)精度，選擇 是否顯示，是否打印，是否為自定義項(xiàng)。如果選擇不顯示，在工資錄入時(shí)此工資項(xiàng)目就不會(huì)被 顯示出來(lái)；如果選擇不打印，在打印任何一張表格時(shí)，本項(xiàng)目將不被打印出來(lái)。如果

8、選擇某項(xiàng) 項(xiàng)目為自定義項(xiàng)時(shí)，請(qǐng)?zhí)顚懽远?xiàng)的值。在月結(jié)時(shí)，無(wú)論此項(xiàng)工資項(xiàng)目的數(shù)據(jù)為多少均以易變 項(xiàng)的值為準(zhǔn)；若不為自定項(xiàng)，月結(jié)時(shí)以本月本工資項(xiàng)目的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。對(duì)于一些大部分?jǐn)?shù)據(jù)為固 定不變的，而在某些特別的月份里可能會(huì)有部分員工的此項(xiàng)數(shù)據(jù)臨時(shí)發(fā)生變化時(shí)可以將此項(xiàng)工 資項(xiàng)目設(shè)置為自定義項(xiàng)，在工資數(shù)目結(jié)轉(zhuǎn)至下個(gè)月時(shí)，這個(gè)月的改變不會(huì)對(duì)這項(xiàng)的數(shù)據(jù)有任何的影響。6修改工淡項(xiàng)目頂目代碼：F打印廠自定項(xiàng)目定頂?shù)闹担捍_運(yùn)心 取消迥另外，在公式設(shè)置中請(qǐng)注意各個(gè)公式的運(yùn)算順序及輸寫格式。公式的運(yùn)算順序從上至下， 這可以通過(guò)向上和向下移動(dòng)公式順序來(lái)調(diào)節(jié)公式的順序。公式特別是所得稅的輸寫格式可參照 公式幫助及自動(dòng)生成所

9、得稅公式的幫助。在工資項(xiàng)目定義的“所得稅政策”中將所得稅的范圍 填寫正確并將其保存。在工資項(xiàng)目定義的“公式設(shè)置”中選擇所得稅項(xiàng)，再點(diǎn)擊“生成所得稅 公式”系統(tǒng)將自動(dòng)生成這一項(xiàng)的公式。如果有其它公式上的問(wèn)題，可以點(diǎn)擊“公式幫助”來(lái)完 成公式。在確定此項(xiàng)設(shè)置時(shí)，請(qǐng)確認(rèn)每個(gè)公式及順序準(zhǔn)確無(wú)誤，因?yàn)檫@將直接影響整個(gè)任務(wù)中各個(gè) 員工的工資數(shù)據(jù)。如下圖所示，第一次使用此功能時(shí)可以先參考公式幫助來(lái)完成對(duì)公式的書 寫。想要添加一項(xiàng)新的公式必須先將本工資項(xiàng)目從待選項(xiàng)中選擇出來(lái)，將其加入已有公式選項(xiàng) 中。選擇相應(yīng)的項(xiàng)目，即可在公式編輯框中填寫公式，公式書寫完畢以后點(diǎn)擊確定即可完成公 式的添加。如果想要對(duì)某項(xiàng)原本沒(méi)

10、有公式的項(xiàng)目來(lái)添加公式，最好先確定此項(xiàng)的數(shù)據(jù)全部為 o，否則在添加公式時(shí)系統(tǒng)將提示：“如果確定要對(duì)其添加公式，那么原先此項(xiàng)中所存在的所有數(shù)據(jù)將全部被清空”。一想要?jiǎng)h除某一公式，只要點(diǎn)擊此項(xiàng)并點(diǎn)擊“去除公式”鍵將其刪除即可。鬲工試項(xiàng)日定義及輕式設(shè)置X,頂目蹄険蹬所翱際|工賈項(xiàng)日:己有企式頂耳：屮百I T瓷頂目E耕出十 養(yǎng)刪險(xiǎn)金 匱療溟險(xiǎn)金 知灣齡 件就蘇窯d- rc -7 G 3 3 i 1 O 1 2 . ooBB8 8oooz02mmmol z F F F F F F F F F F r項(xiàng)冃弋碼FOJ3FD22-公式F004FC06+F007FOOe+r009FD07 =”以及“V”和“V

11、=”的區(qū)別，防止遺漏造成錯(cuò)誤。(3) 工資票額分配在工資發(fā)放過(guò)程中，有時(shí)會(huì)因?yàn)檎也婚_錢而產(chǎn)生許多麻煩。使用工資票面分配處理可以對(duì) 每個(gè)部門或每個(gè)員工的實(shí)發(fā)工資處理，詳細(xì)列出需要多少?gòu)埗啻竺骖~的鈔票，為會(huì)計(jì)發(fā)放工資 提供了方便。如下圖所示：毎工蓋票IB分配畑SF門彈也：|口業(yè)務(wù)卽1二一二同葫計(jì)曲削倉(cāng)火里b帚丁漏品T心辱疫工盲1001 90芫匚阮5pg25e碎I532W旳曲Du|D0Q0Q00I0a!S. itm Q on00nrf0r點(diǎn)擊“？”鍵選擇要進(jìn)行鈔票分配的部門，點(diǎn)擊“分配”鍵可以就開始進(jìn)行分配。如果操 作人員選擇的部門下沒(méi)有子部門的存在，那么列出的將是此部門下所有人員實(shí)發(fā)工資具體的鈔

12、票分配結(jié)果；如果操作人員選擇的部門下有子部門，列出的則是每個(gè)子部門中所有員工的實(shí)發(fā) 工資票額分配的總和。 選擇“統(tǒng)計(jì)分配結(jié)果” 可以將本查詢中的所有面額數(shù)目全部做一個(gè)統(tǒng)計(jì), 這個(gè)統(tǒng)計(jì)結(jié)果在所有結(jié)果的最末一排。如果操作人員需要，可以選擇“打印預(yù)覽”將結(jié)果打印出來(lái)，在分發(fā)工資時(shí)可按數(shù)據(jù)來(lái)分 配錢幣。(4) 工資綜合查詢工資綜合查詢功能可將符合查詢要求的員工一一列出，在這一功能中，不僅可以查詢當(dāng)前 操作時(shí)間的員工數(shù)據(jù)，也可以查詢沒(méi)有被清理的當(dāng)前月以前的數(shù)據(jù)。如上圖所示，分別選擇部門類型，部門名稱，員工代碼，員工姓名以及工資項(xiàng)目的范圍和 工資時(shí)間，點(diǎn)擊“開始查詢”系統(tǒng)將列出符合條件的員工工資。如果選擇

13、了匯總查詢結(jié)果，系 統(tǒng)會(huì)將所有員工的各項(xiàng)工資數(shù)據(jù)累加得出結(jié)果。使用“匯總查詢結(jié)果”可以將查詢出的所有數(shù)據(jù)的總計(jì)計(jì)算出來(lái)，此項(xiàng)結(jié)果在最末一行顯示。使用“預(yù)覽”和“生成文件”可以將查詢結(jié)果打印出來(lái)或生成一個(gè)TXT文件供參考，打印出來(lái)的是查詢出的各員工的工資條。雙擊每個(gè)員工，可以出現(xiàn)類似于工資錄入中的個(gè)別人員錄入界面，此界面將本員工的所有 項(xiàng)目數(shù)據(jù)都列出來(lái)。但在這里不可以對(duì)其進(jìn)行修改，只可能作為查詢來(lái)使用。-（5）工資報(bào)表打印在每個(gè)月操作人員將任務(wù)中所有人員的工資整理完整并確定無(wú)誤后可以將所有數(shù)據(jù)打印出來(lái)，生成職工工資部門匯總表、職工工資發(fā)放表和工資單。職工工資部門匯總表是將所選擇 的部門下所有子部

14、門中的數(shù)據(jù)總和列出來(lái)，所以在選擇打印這一項(xiàng)時(shí)必須確定所選擇的部門下 有子部門。職工工資發(fā)放表以及工資單是將所選擇的部門中所有員工需要打印的項(xiàng)目數(shù)據(jù)打印 出來(lái)。 在工資報(bào)表打印中可以進(jìn)行職工工資部門匯總表、 職工工資發(fā)放表、 工資單的預(yù)覽和打印。 用戶如果要選擇打印的項(xiàng)目必須回到“工資項(xiàng)目定義”中將需要打印的項(xiàng)目設(shè)為“打印”并且 也要對(duì)其設(shè)置合理的打印寬度。 在打印預(yù)覽中將各個(gè)打印的參數(shù)設(shè)置正確（具體的打印設(shè)置在下面有介紹）就可以開始打 印。（6）本月工資轉(zhuǎn)賬 想要將本月工資轉(zhuǎn)賬，必須將本工資系統(tǒng)與降龍 990 會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)相連。在轉(zhuǎn)賬本月工資 系統(tǒng)以前，要確保本月工資已經(jīng)發(fā)放完畢而且需要轉(zhuǎn)賬的

15、員工均已設(shè)置了轉(zhuǎn)賬屬性，轉(zhuǎn)賬將在 下面進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明。 （ 7）生成銀行報(bào)盤文件 如果企業(yè)發(fā)放工資這一任務(wù)是通過(guò)銀行來(lái)完成的，必須先生成銀行報(bào)盤文件（如下圖所 示）。按代理發(fā)放的銀行需要將銀行報(bào)盤文件格式定義完整， 輸入相應(yīng)的文件名稱， 生成文件和 軟盤即可。 如果有不需報(bào)送銀行的部門，先點(diǎn)擊“增加部門”選擇不需報(bào)送的部門，再點(diǎn)擊“減少部 門”查看此部門是否已存在于表就可以了。要將某個(gè)部門恢復(fù)報(bào)送銀行，點(diǎn)擊將其從表中刪去 即可。 如果某個(gè)部門被選為 “不需報(bào)送銀行的部門” ，此部門下的所有員工的數(shù)據(jù)就不會(huì)出現(xiàn)在 生成的銀行報(bào)盤文件或軟盤中。 點(diǎn)擊“項(xiàng)目幫助”選擇所需要生成數(shù)據(jù)的項(xiàng)目，確定后確認(rèn)

16、生成的項(xiàng)目信息是否準(zhǔn)確。如 下圖所示 , “對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)”一欄不可以直接修改，其余均可修改。只有在數(shù)據(jù)類型為“數(shù)字”時(shí) 才有小數(shù)點(diǎn)和固定寬度的設(shè)置，請(qǐng)依據(jù)代發(fā)銀行的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)設(shè)定固定寬度。雙擊“對(duì)齊方式”選 取恰當(dāng)?shù)膶?duì)齊方式。 在填入相應(yīng)的文件名稱即可以進(jìn)行銀行報(bào)盤的生成工作。如下圖所示:増加文件首行:丨帽加文件屬行:丨仟需1K送銀行的部門：二J|以下所列吊是對(duì)應(yīng)的般潤(rùn)和的秤門目目項(xiàng)目類型字符寬度1對(duì)齊方式對(duì)應(yīng)數(shù)狂小數(shù)點(diǎn)固走寬度宇符15 0一左朋齊令業(yè)比碼身份證號(hào)宇苻15 0-鈿齊身份證號(hào)銀行賬號(hào)芋符15任左対齊餵行賬號(hào)住房公祝g宇符15 0勿齊住房企積養(yǎng)老保險(xiǎn)0宇符15 0：左對(duì)齊養(yǎng)老保險(xiǎn)宇符i&f

17、。希齊耳也賬號(hào)其悝賬號(hào);字符15齊耳他賬號(hào)工號(hào)10卻齊FO0115 0-左討齊PO02實(shí)發(fā)工費(fèi)數(shù)芋1代:右討齊FOOO顯示7應(yīng)笈工資15上胡齊FO037上月扌數(shù)宇1 of 2右對(duì)齊FFFF顯示7本月補(bǔ)發(fā)數(shù)字15 2右對(duì)齊FFFE7銀行篠板口 |P.J(3ZT?：Tr序?qū)總計(jì)r按銀疔賬導(dǎo)排序文件分隔形式；(8)工資月結(jié)在當(dāng)前月份工資發(fā)放完畢并轉(zhuǎn)賬以后進(jìn)行工資月結(jié)，在操作此項(xiàng)功能以前最好確定你的操作是適當(dāng)和恰當(dāng)?shù)摹Ｓ行┎块T每年的工資并不以12個(gè)月來(lái)計(jì)算，操作人員可以自行調(diào)節(jié)結(jié)轉(zhuǎn)至下月的日期。如果在每個(gè)月的工資月結(jié)以后發(fā)現(xiàn)此月份的工資數(shù)據(jù)發(fā)生錯(cuò)誤，可以通過(guò)“系統(tǒng)管理”中的“環(huán)境恢復(fù)”來(lái)將系統(tǒng)環(huán)境恢

18、復(fù)到指定的月份，將數(shù)據(jù)修改以后再進(jìn)行第二次結(jié)轉(zhuǎn)。4.系統(tǒng)管理工資系統(tǒng)應(yīng)具有極高的保密性。為了維護(hù)用戶在操作過(guò)程中的安全，密碼只能為操作員本 人所知，一旦泄露，請(qǐng)立即通過(guò)修改口令來(lái)將其更改。因?yàn)樵谠诓僮鬟^(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)過(guò)去月份工資管理中發(fā)生錯(cuò)誤，可以通過(guò)環(huán)境恢復(fù)來(lái)進(jìn)行修改（如 下圖所示）。但是在進(jìn)行此項(xiàng)修改以前要將即將恢復(fù)到的月份以后的數(shù)據(jù)全部備份下來(lái)， 恢復(fù)的過(guò)程中這些數(shù)據(jù)將全部被刪除。-連意崔恢復(fù)的環(huán)憤時(shí)間厲后的所有密據(jù)幫將全部被 刪去！姜恢復(fù)到某一環(huán)境而Z后的數(shù)據(jù)遷蘭 彼像用，那么潔在執(zhí)行這一功能前將所需喪的吏恢復(fù)至:LWEd 取消N)在數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)和刪除以前必須將當(dāng)前的操作任務(wù)結(jié)束，然

19、后在菜單中重新選擇備份 或恢復(fù)或刪除以及相應(yīng)的工資任務(wù)，對(duì)其進(jìn)行操作的任務(wù)。一通過(guò)數(shù)據(jù)的備份可以及時(shí)將數(shù)據(jù)備份下來(lái)，以防止系統(tǒng)故障或病毒程序破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)。當(dāng) 機(jī)器硬盤不夠用時(shí)，可以通過(guò)數(shù)據(jù)清理來(lái)清除一些暫不用的數(shù)據(jù)。如果要?jiǎng)h，則刪去最早的數(shù) 據(jù)，以保證當(dāng)前的工作正常進(jìn)行。另外，可以通過(guò)數(shù)據(jù)的恢復(fù)來(lái)恢復(fù)刪除的或被破壞的數(shù) 據(jù)。數(shù)據(jù)的備份包括全庫(kù)備份和按月備份。在選擇按月備份時(shí)，請(qǐng)確定選擇的月份是確實(shí)存在 的。如果核算系統(tǒng)的路徑發(fā)生變動(dòng)，可以使用“更改核算系統(tǒng)路徑”來(lái)將其更換。、工資項(xiàng)目與運(yùn)算關(guān)系為了準(zhǔn)確快速地得出各個(gè)員工的具體工資項(xiàng)目，對(duì)于可以通過(guò)一定的運(yùn)算能得出的數(shù)據(jù)，我們通過(guò)書寫公式來(lái)計(jì)算得

20、出結(jié)果。 工資項(xiàng)目定義包含有項(xiàng)目設(shè)置和公式設(shè)置這兩項(xiàng)內(nèi)容， 在進(jìn)行公式設(shè)置以前要將各個(gè)項(xiàng)目 設(shè)置完整。1項(xiàng)目設(shè)置 在項(xiàng)目設(shè)置的過(guò)程中，分別設(shè)有工資項(xiàng)目的序號(hào)、名稱、代碼、類型、小數(shù)精度、是否顯 示、是否打印、是否為自定義項(xiàng)以及自定義項(xiàng)的值等項(xiàng)的增加、刪除、修改。但是部分基礎(chǔ)項(xiàng) 目（如工號(hào)，姓名，實(shí)發(fā)工資，上月扣零，本月補(bǔ)發(fā)，本月扣零等）只有是否打印可以被修改， 其它的基本設(shè)置是固定不變的，而且這些項(xiàng)目不能被刪除。每個(gè)項(xiàng)目序號(hào)的排列順序可以通過(guò) 右邊上下兩個(gè)箭頭隨意移動(dòng)，在這里項(xiàng)目的上下移動(dòng)會(huì)影響工資錄入時(shí)各個(gè)項(xiàng)目的順序。但是 員工的編號(hào)和員工的姓名順序是不可以進(jìn)行上下移動(dòng)調(diào)換位置的。 2公式設(shè)

21、置 公式的設(shè)置必須要遵循一定的規(guī)則。如果用戶不太清楚如何書寫公式，可以通過(guò)點(diǎn)擊“公 式幫助”來(lái)了解。最常用而且比較繁瑣的所得稅公式可以通過(guò)點(diǎn)擊“生成所得稅公式”來(lái)選擇 并自動(dòng)生成，要自動(dòng)生成所得稅公式必須先進(jìn)行所得稅公式維護(hù)（如圖所示） 。 屈率逹茸扛蔣0.00SOO 00500.0D?nrw rn5C10252O0Q 005000.001612&3000 00QOW.CQZ03752UOOOOO40000 00WDC.C0Rnnrm rn251375303375EOOOO 00356376注意：范困彳N以宥垂復(fù)或遺馮扌HA1 :蠱的佰 礬止館 硯率 速茸扌縣0500 505012000102

22、52DQ0500D151255UUU2UUUL303Z5200304ODO02&1375400006U0UC313375HJUUUtAJUlU356375&OOJOWODCO4D1037510000J45 15375注盡想姜恃理宜動(dòng) 主產(chǎn)必丸的滯助： 諸燈上而的最略豐 脈枠嗥曩的題圧埴 和珞止徨段-泌 氏盪置中成擊生咸 所得叭血扎“町可在 必瓦梓中生成所需 旻的公M中的斯捋 蛻公式請(qǐng)說(shuō)圉紫規(guī) 屯的個(gè)P得號(hào)計(jì) 算方法為準(zhǔn)理征值：|ioaow插比一行I播疇一行I 薦盍遲出所得稅的扣除按照國(guó)家規(guī)定來(lái)收取，按照國(guó)家規(guī)定隨時(shí)更改起始值、終止值、稅率、速算扣除以及起征值。 選擇需要生成公式的范圍，點(diǎn)擊“生

23、成公式”，在工資項(xiàng)目定義的公式框中就生成所得稅的公式。生成所得稅公式時(shí)要注意，要包含所有員工的實(shí)發(fā)工資的范圍，不能有任何的疏漏。另外在所得稅公式的設(shè)置時(shí)不可以出現(xiàn)跳范圍的情況，比如操作人員設(shè)置了收入在1000元至1500元的起終值和稅率及速算扣除，也設(shè)置了收入在3000元至6000元的起終值和稅率及速算扣除，卻沒(méi)有寫收入在1500元至3000元之間的各項(xiàng)內(nèi)容，這是不可以出現(xiàn)的。 在工資項(xiàng)目定義的公式設(shè)置中將所得稅項(xiàng)目添加到已選的工資項(xiàng)目中，再點(diǎn)擊“生成所得稅公式”即可自動(dòng)生成，操作人員添加了多個(gè)所得稅的范圍，自動(dòng)生成所得稅公式時(shí)就會(huì)生成多少項(xiàng)所得稅的公式。如果有一部分的所得稅范圍在實(shí)際操作中不

24、需要用到，可以在所得稅維 護(hù)中將此范圍去掉，也可以在生成了公式以后再將本公式刪除。在定義的過(guò)程中有幾點(diǎn)需要注意：（1）不能在公式中運(yùn)用沒(méi)有添加的項(xiàng)目或項(xiàng)目類型定義為“文字”類型的項(xiàng)目。（ 2）某一項(xiàng)目用其所對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目代碼（F* ）來(lái)表示。使用此代碼時(shí)一定要確定已經(jīng)將它添加到項(xiàng)目設(shè)置中。請(qǐng)注意“F”的大小寫，在公式的書寫中“ F的書寫一定為大寫。 （3）除數(shù)字0到9,小數(shù)點(diǎn)“運(yùn)算符號(hào)“ + ” , “” , J”，“/” ,邏輯符號(hào)“” （大于號(hào)），“V”（小于號(hào)），“ =”（大于等于號(hào)），“v=” （小于等于號(hào)），“v” （不等于號(hào)） , “&”（與）,“丨”（或）和符號(hào) “（”，“）”，“

25、”，“ ”，“ ”，“ ”，“ , ”可以使用外，其 余均為非法字符 不能使用。 （4）要添加一項(xiàng)新的公式需要在待選項(xiàng)中先選擇所需的項(xiàng)目將其加入已選項(xiàng)中，然后再進(jìn)行公式輸入。如果要修改某個(gè)已存在公式的項(xiàng)目的公式，只要點(diǎn)擊此項(xiàng)目所在行并在公式輸 入一欄中修改，完成修改后通過(guò)“公式添加”將原公式覆蓋即可。（5）在公式輸入這一空欄中，只要輸入本項(xiàng)目公式的內(nèi)容，不需要在公式前添加“V某項(xiàng)目代碼 =”。在輸入公式完畢并確認(rèn)正確無(wú)誤后可以按“添加公式”的向上箭頭將公式正式添加進(jìn)去。 （ 6）公式的書寫有一定的順序,這個(gè)順序是按照所要運(yùn)算到的數(shù)據(jù)生成的先后順序來(lái)確 定的, 對(duì)于這一點(diǎn)一定要注意。 因?yàn)殄e(cuò)誤的

26、順序可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤。 通過(guò)“向上移動(dòng)公式” 和“向下移動(dòng)公式”兩個(gè)鍵可以調(diào)整公式的順序。知道了書寫公式的注意點(diǎn),再來(lái)介紹幾種常見(jiàn)公式的書寫格式：（ 1）賦值型這是最簡(jiǎn)單的一種公式類型。如果當(dāng)前任務(wù)中的某個(gè)項(xiàng)目（例：項(xiàng)目F007 補(bǔ)發(fā)工資）對(duì)于所有員工都是一致為 100.00的時(shí)候，可以將公式寫成：F007= 100.00。（ 2）簡(jiǎn)單計(jì)算型 如果當(dāng)前任務(wù)中的某個(gè)項(xiàng)目不需要邏輯判斷,只需要通過(guò)計(jì)算來(lái)完成得到數(shù)據(jù)時(shí)可以參考 這一類型。例：項(xiàng)目F021 （養(yǎng)老補(bǔ)），是F019 （養(yǎng)老補(bǔ)1）和F020 （養(yǎng)老補(bǔ)2）項(xiàng)目數(shù)據(jù)的總和，那 么公式就是：F013= F019 + F020;項(xiàng)目F056

27、（凈發(fā)工資），是F006 （下?。┖虵007 （補(bǔ)發(fā)工資） 的項(xiàng)目數(shù)據(jù)和減去 F010 （扣病事假）以及 F055 （應(yīng)扣小計(jì)），那么公式可以寫成：F056= F006F007F010F055。對(duì)于運(yùn)算過(guò)程中需要用到“” (乘號(hào))和“” (除號(hào))的公式，有時(shí)會(huì)用到“ (”，“)”(括號(hào))。例如：F010=( F007+ F005)* 0.5 , F010=( F007+ F005)/ 2。運(yùn)用了括號(hào)時(shí)，先 運(yùn)算括號(hào)內(nèi)的內(nèi)容再進(jìn)行前后的運(yùn)算。 ( 3)邏輯計(jì)算型 有些公式在使用時(shí)要對(duì)其它的某些項(xiàng)目先判斷，看是否符合運(yùn)算條件或者是符合哪方面的 條件再?zèng)Q定進(jìn)行什么樣的運(yùn)算。這里最典型的例子就是所得稅

28、的管理。在這一類型的公式中會(huì)使用到“”，“”，“”，“”，“&”，“|”等符號(hào)。“&”即為“和”，在兩邊的判斷均成立時(shí)成立； “| ”即為“或”，在兩邊的判斷中有一邊成立時(shí)成立。 遇到邏輯型 的公式必須用“ ”，“”將公式括起來(lái)，使用“ ”，“ ”來(lái)限定邏輯運(yùn)算的范圍。在第一個(gè)逗 號(hào)到第二個(gè)逗號(hào)之間是邏輯判斷成立時(shí)所應(yīng)執(zhí)行的公式，第二個(gè)逗號(hào)之后則是邏輯判斷不成立 時(shí)所應(yīng)執(zhí)行的公式。 舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明一下：假設(shè)F012為補(bǔ)助獎(jiǎng)金，需要通過(guò)判斷F000 (實(shí)發(fā)工資)的多少來(lái)得到。公式 F012=(F000-1000)*0.9500|(F000-1000)*0.9500&(

29、F000-1000)*0.91000,1000表示只有在第一個(gè)逗號(hào)前的邏輯運(yùn)算成立時(shí) F012等于1000。注意：“&”“|”在一起使用時(shí),若要先執(zhí)行“|”則需要用“ ”和“ ”將“ | ”所判斷的范圍括起來(lái)。三、打印設(shè)置在打印以前的預(yù)覽中，可以選擇菜單上的各個(gè)項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行打印的格式調(diào)整（菜單如下圖所 示）。1. 參數(shù)（1）在參數(shù)的設(shè)置中可以進(jìn)行標(biāo)題、頁(yè)尾、表格、列的屬性的設(shè)置。頁(yè)尾的設(shè)置與標(biāo)題的設(shè)置格式相似，這里就介紹一下標(biāo)題參數(shù)的設(shè)置（如上圖所示）：表格的主體部分以上為表的標(biāo)題。通過(guò)索引的/ I.-I號(hào)進(jìn)行標(biāo)題的選擇，點(diǎn)擊“字體”選擇合適的字體，點(diǎn)擊“可見(jiàn)”，“套打打印”確定是否可見(jiàn)，是否套

30、打。對(duì)齊方式有三種：居 中，左對(duì)齊，右對(duì)齊。如果選擇左對(duì)齊或者右對(duì)齊，請(qǐng)?zhí)顚懻_的距左/右邊界的距離。同樣的，表格的主體部分以下為表的頁(yè)尾，選擇頁(yè)尾，可以對(duì)頁(yè)尾進(jìn)行設(shè)置。（2）對(duì)表格主體設(shè)置請(qǐng)選擇“表格”，如下圖所示：根據(jù)打印時(shí)用的紙張大小，來(lái)確定每頁(yè)打印數(shù)據(jù)的行數(shù)，根據(jù)設(shè)定的行數(shù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將 每行的高度設(shè)為相應(yīng)的高度。如果每頁(yè)的數(shù)據(jù)行數(shù)不足所設(shè)定的每頁(yè)打印數(shù)據(jù)行數(shù)，選擇“不 足數(shù)據(jù)行數(shù)補(bǔ)空行”則系統(tǒng)自動(dòng)將不足的行數(shù)的表格畫滿，否則不補(bǔ)行。設(shè)置每頁(yè)表數(shù)，一般情況下每頁(yè)只打印一張表格。如果行數(shù)允許，則每頁(yè)打印所設(shè)置的數(shù) 張表格。如果每頁(yè)上打印不止一張表格，請(qǐng)?jiān)O(shè)置表間距確定每?jī)蓮埍碇g的間距。如

31、果工資項(xiàng)目眾多，可以通過(guò)分頁(yè)的方法來(lái)打印。但是一些項(xiàng)目如員工代碼和員工姓名是在每個(gè)分頁(yè)表上都必須有的，所以可以設(shè)定固定列數(shù)，將前幾列數(shù)據(jù)設(shè)置為固定的。在選擇打印職工工資單時(shí)可以填寫工資條間隔行高度，為了便于打印出來(lái)的工資條的裁 剪，可以將其定為適當(dāng)?shù)膶挾取Ｔ趨?shù)設(shè)置中可以選擇是否每頁(yè)都打印報(bào)表標(biāo)題，每頁(yè)都打印報(bào)表頁(yè)尾，在哪列打印“承 上頁(yè)”、“轉(zhuǎn)下頁(yè)”，是否零打印，是否有數(shù)據(jù)打印分節(jié)符。另外，要將表格的上下左右邊距設(shè)置準(zhǔn)確，設(shè)定相應(yīng)的列標(biāo)題字體和數(shù)據(jù)字體。（3）列屬性的設(shè)置在這一選項(xiàng)中，操作人員可以設(shè)置各個(gè)打印項(xiàng)目的打印寬度，列對(duì)齊方式，列標(biāo)題以及在 哪列分頁(yè)。點(diǎn)擊寬度列可在上面直接修改設(shè)置的

32、寬度，雙擊其它列，可以挑選需要的設(shè)置 項(xiàng)。打印養(yǎng)皺設(shè)置X貢両 標(biāo)題 頁(yè)尾表格圃塾I列號(hào)內(nèi)容1霍度陲米）列對(duì)齊方式列標(biāo)題對(duì)齊方式播向分頁(yè)-1部門編碼14. 29默認(rèn)4,中中對(duì)齊2部門若稱1.2P默認(rèn)q中中對(duì)齊3人數(shù)14. 2默認(rèn)4中中對(duì)齊4實(shí)發(fā)工資14.：帚中中對(duì)齊應(yīng)垸工蠶14. 22默認(rèn)4中中對(duì)齊6上月扣雪14. Z9默認(rèn)q中中對(duì)齊714. 2g.默認(rèn)4中中對(duì)齊6本月扣零K.29默認(rèn)L中中對(duì)齊g獎(jiǎng)全14. 29默認(rèn)4中中對(duì)齊in加班工貿(mào)14.2p默認(rèn)L中中對(duì)齊li水電蚩14. 2玄默認(rèn)4中中對(duì)齊1 rf nn甲知Iri rh r|h5HP-U2. 打印在各項(xiàng)目均設(shè)置正確以后可以進(jìn)行打印設(shè)置。3

33、. 存盤、刪除在某種打印方案全部設(shè)置完畢以后，為了便于以后打印的方便，可以將這種打印方案存貯下來(lái)，點(diǎn)擊“存盤”即可。同樣若要?jiǎng)h除某個(gè)打印方案，先將其調(diào)出，點(diǎn)擊“刪除”就可以了。在這里需要注意的是，要調(diào)用一種打印方案必須先確定此次調(diào)用的數(shù)據(jù)在結(jié)構(gòu)上與本打印 方案相同，否則不能調(diào)用。如：方案中有四項(xiàng)數(shù)據(jù)，但需要設(shè)置成本方案的數(shù)據(jù)中只有三項(xiàng)數(shù) 據(jù)則不可以使用這一種打印方案。 4 .其他使用首頁(yè)，上頁(yè)，下頁(yè)，末頁(yè)選擇需要預(yù)覽的頁(yè)，點(diǎn)擊“縮放”查看某個(gè)部分或整個(gè)頁(yè)面 的內(nèi)容。四、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬如果用戶執(zhí)行的當(dāng)前操作任務(wù)已經(jīng)與降龍990會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)相連，在當(dāng)前月份工資發(fā)放完畢以后可以進(jìn)行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬。如果還沒(méi)有與其

34、相連接，則在選擇進(jìn)行轉(zhuǎn)賬時(shí)，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的 提示。在使用此項(xiàng)功能時(shí)要注意：1. 選擇正確的核算系統(tǒng)路徑以及正確的賬套。2. 請(qǐng)確定本工資系統(tǒng)當(dāng)前操作任務(wù)的操作人員在所選擇的賬套中有操作的權(quán)限。要查詢部門代碼只要將鼠標(biāo)點(diǎn)擊部門所在列然后點(diǎn)擊“幫助”，即可出現(xiàn)部門幫助框（如圖所示）。雙擊所需選擇的部門， 系統(tǒng)自動(dòng)將它添加到轉(zhuǎn)賬公式框中。如果操作人員自己填寫部門，只要將部門的序號(hào)填入轉(zhuǎn)賬公式框中部門一欄，多個(gè)部門要以“，”符號(hào)分開。在這里要注意，在部門的填寫中，不能出現(xiàn)上級(jí)部門與下級(jí)部門同時(shí)存在。例如：部門001下有部門00101，這兩個(gè)部門編碼就不可以同時(shí)出現(xiàn)。如果部門001下還有一個(gè)部門00102，要選擇001中的所有符合轉(zhuǎn)賬條件的員工，可