辦公室管理辦法

1、辦公室管理辦法 辦公室主任崗位職責(zé) 主持公司辦公室全面工作，貫徹執(zhí)行公司總經(jīng)理辦公會等重要會議的 有關(guān)決定和決議，并對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 一、負(fù)責(zé)擬訂公司辦公室工作打算，并實(shí)施；做好整體工作的把握和 布置。 二、負(fù)責(zé)制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度，并組織落實(shí)。 三、負(fù)責(zé)草擬，審核各類文件和應(yīng)用文稿，負(fù)責(zé)接待、聯(lián)絡(luò)、公關(guān)、 宣傳等工作。 四、負(fù)責(zé)安排各種會議并做好記錄，編寫會議紀(jì)要和決議。 五、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)，做到上傳下達(dá)，并代表總經(jīng)理和諧調(diào) 度各部門工作。 六、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督人事治理制度，按公司人員需求情形并實(shí) 施人員調(diào)配方案，促進(jìn)人員優(yōu)化配置，保持職員隊伍的穩(wěn)固，確保公司各 項(xiàng)工作的順利開展。

2、 七、協(xié)助上級完成對職員的績效考核，辦理好公司用工、退工、保險、 福利等有關(guān)事項(xiàng)。治理好各類職員工資等人事信息資料。 八、負(fù)責(zé)組織有益的文化活動，搞好企業(yè)文化建設(shè)。 九、研究本公司的規(guī)章制度，借鑒其他公司的先進(jìn)治理體會，做好本 公司的制度建設(shè)工作。 十、及時與各部門溝通交流，做好部門間的和諧工作。 十一、負(fù)責(zé)公司各職能辦公室費(fèi)用的支出治理。 十二、負(fù)責(zé)治理好公司公章的使用和審核蓋章工作。 十三、負(fù)責(zé)公司工作人員用車的調(diào)度。 十四、做好辦公環(huán)境的秩序愛護(hù)和環(huán)境的衛(wèi)生治理。 十五、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 司機(jī)的崗位職責(zé) 一、按時上班，無出車任務(wù)應(yīng)在辦公室值班，主動參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，服 從調(diào)動

3、、聽從指揮，出車期間少談與本職工作無關(guān)的話題。 二、及時、準(zhǔn)確、安全的按規(guī)定的行車路線駕駛好車輛，并完成各項(xiàng) 接送任務(wù)。 三、負(fù)責(zé)車輛的養(yǎng)護(hù)和簡易修理，妥善愛護(hù)隨車必須攜帶的工具與證 件。 四、經(jīng)常對車輛進(jìn)行全面檢查，及時排除各類故障，保證隨時派工隨 時出車。 五、嚴(yán)格遵守交通法則，確保行車安全。 六、遵守紀(jì)律，對未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意或未辦理用車要求，應(yīng)予拒絕，對違 反交通法或不合理的用車申請，應(yīng)予拒絕。 七、不準(zhǔn)擅自動用車輛去辦私事，接送途中不準(zhǔn)搭載與工作無關(guān)的人。 八、保持信息暢通，保證每天 24 小時有可靠的聯(lián)系方式。 九、及時做好用油臺帳的建立，并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。 十、負(fù)責(zé)公司車輛的年檢、

4、保險、違章處理等事宜。 十一、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)。 行政辦公治理制度 已簽發(fā)的文件由辦公室登記，按不同類別編號后，發(fā)送給有關(guān)人員， 并存檔一份。 外部文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收，于接件當(dāng)日填寫閱辦單，報總經(jīng)理批示， 并按要求送達(dá)有關(guān)部門。屬急件的應(yīng)在接件后 1 小時內(nèi)報送。 文件閱辦部門或個人。對有閱辦時限要求的文件應(yīng)在要求時限內(nèi)閱辦 完畢，超出規(guī)定的，應(yīng)作出講明。 公司公文的打印工作由辦公室負(fù)責(zé)。辦公室應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定， 不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。 嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料。 辦公用品必須先申報后購買。每月月底前由各部門負(fù)責(zé)人將該部門所 需購買的辦公用品報辦公室，辦公室

5、制定預(yù)算清單，經(jīng)總經(jīng)理審核簽字后 統(tǒng)一購買，建立臺帳后方可領(lǐng)用，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購買的一律不予報銷。 辦公用品采購和治理應(yīng)做到物品齊全、質(zhì)優(yōu)價廉、庫存合理、開支適 當(dāng)、帳物相符。 職員離職時返還所有的辦公用品，如核對有誤的財務(wù)室應(yīng)酌情扣除費(fèi) 用。 公司車輛治理規(guī)定 為加大對公司車輛使用情形的監(jiān)督和操縱，明確治理責(zé)任，現(xiàn)制定車 輛治理規(guī)定。 一、車輛日常治理 （一）、公司車輛歸辦公室統(tǒng)一調(diào)度治理，辦公室主任負(fù)責(zé)公司車輛的 調(diào)配監(jiān)督和治理。各部門申請用車，由部門負(fù)責(zé)人先向辦公室申請，講明 用車事由、地點(diǎn)、時刻，辦公室按照需要統(tǒng)籌安排用車，車輛外出一律填 寫，出車或物流配送通知單 ，駕駛員日常出車填寫公

6、司派車單 。辦公 室主任應(yīng)會同財務(wù)部做好車輛保險、季審、年審等各項(xiàng)車輛治理工作，建 立車輛治理臺帳。 （二）、車輛使用按先上級，后下級，先急事，后一樣事，先滿足工作 任務(wù)、接待任務(wù)，后其他事的原則安排。各部門在相近或相同區(qū)域辦事能 夠一起出車。 （三）、凡駕駛公司車輛的專職駕駛員，必須持有駕駛證并具備兩年以 上駕齡，駕駛員個人檔案存辦公室備查。 （四）、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 車輛不得外借或交與他人駕駛， 一經(jīng)發(fā)覺， 將對出借人處以 200 元的罰款，如造成車輛損壞或發(fā)生事故的，由出借人 承擔(dān)相應(yīng)的缺失和責(zé)任。如因需要，公司內(nèi)部人員因私借用公司車輛外出， 須向辦公室提出書面申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方

7、可借用，私人用車所涉及 費(fèi)用（包括津貼費(fèi)、通行費(fèi)、車輛損壞的修理費(fèi)用等）皆由用車人負(fù)責(zé)承 擔(dān)。 （五）、因業(yè)務(wù)關(guān)系外單位借車，由經(jīng)辦部門提出書面申請，寫明借車 單位，用車時刻和目的地，經(jīng)董事長審核簽署同意后方可借出。 （六）、公司車輛只能用于公司的日常事務(wù)，嚴(yán)禁公車私用。因公車私 用發(fā)生車輛盜竊、違章、惡性人為刮擦、交通事故、油耗等咨詢題，一切 責(zé)任由用車人負(fù)全責(zé)。用車人出車必須認(rèn)真填寫出車記錄或持有派車單。 公車私用一經(jīng)發(fā)覺，將視其情節(jié)輕重，對用車人處以 200 元的罰款，因私 自用車所造成的一切后果和缺失由用車人自行承擔(dān)。 （七）、因違章停車、違章駕駛導(dǎo)致的處罰、賠償?shù)蓉?zé)任，由用車人承 擔(dān)

8、。若發(fā)生交通事故，駕駛員必須及時向交警、保險等有關(guān)部門報案，分 清責(zé)任。若駕駛員酒后駕車發(fā)生事故的，由本人負(fù)全責(zé)。由于不可抗拒因 素或?qū)ｉT緣故造成的事故由公司酌情研究處理。 （八）、非上班時刻車輛必須停放在公司，駕駛員要采取必要的防盜措 施。 （九）、車輛的油耗操縱 車輛用油必須到公司指定的加油站加油，駕駛員憑油卡加油，加油費(fèi) 用與加油數(shù)量必須相符。 （十）、車輛的外觀和清潔體現(xiàn)了企業(yè)的形象， 駕駛員應(yīng)對此高度重視， 辦公室主任是車輛外觀和清潔的監(jiān)督人，應(yīng)定期對車輛的外觀和清潔度進(jìn) 行檢查，車輛由駕駛員負(fù)責(zé)清洗。 車輛應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行清洗，隨時保持車內(nèi)外的清潔，不得有異味。 涉及車輛清洗內(nèi)飾、打蠟等

9、保養(yǎng)項(xiàng)目，需向辦公室主任申請，董事長 同意方可進(jìn)行。 （十一）、每月月底前辦公室主任需對車輛的車況、出車記錄、油耗、 修理情形進(jìn)行檢查。 二、車輛修理治理 （一）、本公司車輛修理應(yīng)堅持確保車輛運(yùn)行和做到厲行節(jié)約的原則 上，實(shí)行統(tǒng)一治理，定點(diǎn)修理。 （二）、公司車輛定點(diǎn)修理廠家必須是具備國家有關(guān)資質(zhì)并在國家登記 注冊的，并經(jīng)總經(jīng)理或董事長審批同意在其進(jìn)行車輛修理的單位。公司與 其簽訂修理合同，按合同規(guī)定修理車輛，合同為一年一簽，合同期滿后， 由辦公室主任上報公司，公司按照其上年與公司的合作情形，由總經(jīng)理決 定是否續(xù)簽。 （三）、辦公室主任要加大對所治理、使用車輛的保養(yǎng)與愛護(hù)，經(jīng)常檢 測各項(xiàng)性能，

10、及時反應(yīng)存在的咨詢題，并及時修理，確保車輛完好。 （四）車輛修理及故障保修程序： 1、駕駛員提出修車和保養(yǎng)申請，并填寫車輛修理申請單 ； 2、由辦公室主任安排將車輛送到指定修理點(diǎn)檢測車輛故障緣故； 3、修理廠家出具車輛故障緣故、修理方案和修理費(fèi)用的書面報告，由 駕駛員按照該報告詳細(xì)填寫修理方案和修理費(fèi)用； 4、由辦公室主任簽字確認(rèn)； 5、總經(jīng)理、董事長審批同意； 6、，持車輛修理審批單到定點(diǎn)修理廠修理； 7、車輛修理完畢，體會收合格后，駕駛員應(yīng)對修理所用材料、工時費(fèi) 等在驗(yàn)車單上予以簽字確認(rèn)。 （五）、修理費(fèi)用治理 1、車輛修理費(fèi)用：其修理單價嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)所定標(biāo)準(zhǔn)，每次修理單價 必須通過辦公室主任審核簽字。 2、費(fèi)用報銷程序： 所有車輛修理費(fèi)用， 堅持每月月底統(tǒng)一結(jié)算的方式， 月底由定點(diǎn)修理廠家提供當(dāng)月車輛修理的有關(guān)單據(jù)和正式發(fā)票，由辦公室 主任認(rèn)真核實(shí)并按公司財務(wù)報銷制度審批報銷。