2021年醫(yī)院檔案管理制度.doc

1、2021年醫(yī)院檔案管理制度檔案保管權(quán)限、期限與類型1檔案保管權(quán)限1.1財(cái)務(wù)部檔案由財(cái)務(wù)部保存；1.2人事部檔案由人事部保存；1.3醫(yī)院證、章、信由院長指定負(fù)責(zé)人保存；1.4其它各類檔案由辦公室保存。2檔案保管期限2.1財(cái)務(wù)檔案應(yīng)嚴(yán)格遵照國家有關(guān)規(guī)定的保管期限執(zhí)行。2.2醫(yī)院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。2.3政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書、等級(jí)證書、資格證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。2.4本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項(xiàng)記載及反映本醫(yī)院重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。2.5普通文檔保管期限為3年至5年。2.6保密文檔須于失效當(dāng)日即刻銷毀。3文檔的

2、保存形式：3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。3.2計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的_文件應(yīng)采取加密保護(hù)措施，文件_由指定的文件保管人設(shè)定，并須將該文件路徑及_報(bào)院辦公室備存，并保證其真實(shí)性。3.3_文檔以書面或?qū)嵨镄问奖４妗?檔案類型4.1行政檔案，包括。營業(yè)執(zhí)照正、副本，復(fù)印件；法定代表人_（護(hù)照）（復(fù)印件）；對內(nèi)、對外收、發(fā)的_、決定、函、總結(jié)、報(bào)告等各類正式公文；各項(xiàng)重要活動(dòng)的_流程、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、聲像圖片等相關(guān)資料；各部門（含財(cái)務(wù)、醫(yī)務(wù)科室）現(xiàn)行的各項(xiàng)規(guī)章制度、規(guī)定、流程等；院級(jí)會(huì)議的_、決議；醫(yī)院年度（季、月、周）工作計(jì)劃匯總表；辦公房屋租賃合同、或自置房屋產(chǎn)權(quán)證等固定資產(chǎn)檔案；購置車輛所有

3、權(quán)證、購置稅證、保險(xiǎn)、_（復(fù)印件）等車輛管理檔案；對外簽訂的各類購買（租賃、服務(wù)）性質(zhì)的合同文件；其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。4.2人事檔案，包括。全院員工個(gè)人信息資料（花名冊）；勞動(dòng)合同及保密協(xié)議；勤打卡數(shù)據(jù)；工資、社保等薪酬相關(guān)資料；招聘表格、人才庫等相關(guān)資料；員工績效考核相關(guān)資料；其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。4.3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，包括。各類審計(jì)帳冊及報(bào)表；各類會(huì)計(jì)帳冊及報(bào)表；固定資產(chǎn)資料；其它須保存文檔。4.4藥械設(shè)備檔案，包括。設(shè)備臺(tái)帳；設(shè)備出廠合格證、使用說明書；設(shè)備_、調(diào)試、驗(yàn)收報(bào)告；設(shè)備保修卡、保修協(xié)議及維修_；設(shè)備運(yùn)行維修、保養(yǎng)記錄；設(shè)備更新改造記錄；設(shè)備管理制度；其它應(yīng)保存的設(shè)備資料。4.5醫(yī)療檔案，包括。檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門提供。檔案查閱與復(fù)制1院長有權(quán)查閱醫(yī)院所有檔案。2病區(qū)、科室負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本科室所有檔案。3其他員工因工作需要應(yīng)經(jīng)過審批后可借閱有關(guān)檔案。4文檔查（借）閱應(yīng)在辦公室進(jìn)行登記，_文檔及權(quán)限外查借（閱）須辦理審批手續(xù)。5查（借）閱或復(fù)制除財(cái)務(wù)類、人事類以外的檔案須由辦公室負(fù)責(zé)人審批，并進(jìn)行相關(guān)登記。6查（借）閱或復(fù)制財(cái)務(wù)檔案、人事檔案須由院長審批。檔案的銷毀1超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年_月前編制銷毀計(jì)劃及清單，由辦公室負(fù)責(zé)人審核無誤后報(bào)院長審批。2院長審批同意銷毀計(jì)劃后，必須指派兩