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文檔簡介

1、公文函格式范文公函公文函格式范文公文函概念函,即信 ; 公函即公務(wù)信件。它是高低級(jí)和平行機(jī)關(guān)或不相附屬機(jī)關(guān)之間在商洽和接洽工作、詢問和答復(fù)問題時(shí)所應(yīng)用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制,如不用正式文件頭,也可不編文件號(hào),有時(shí)還可不擬標(biāo)題,因此用起來極為簡便。公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法請(qǐng)求如下:(一) 首部。重要包含標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)內(nèi)容。1 、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種情勢(shì)。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。2 、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號(hào)。(二) 正文。

2、其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。1 、開頭。重要闡明發(fā)函的緣由。一般請(qǐng)求概括交代發(fā)函的目標(biāo)、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用現(xiàn)將有關(guān)問題闡明如下:或現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),然后再交代根據(jù),以闡明發(fā)文的緣由。第1頁共7頁2 、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,重要闡明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門懇求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫明確。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。公文函用法1 、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問一

3、般事宜,或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。2 、平行機(jī)關(guān)或不相附屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜,3 、用函來通知一般事項(xiàng)。如通知開一般性的會(huì)議、請(qǐng)求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí),也常用公函。4 、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函。公文函范文一商洽事宜函中國科學(xué)院研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函大學(xué):近年來,我所與你校雙方在一些科學(xué)研究上互相支撐,取得了必定的成績,建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交換協(xié)作關(guān)系,特提出如下意見:第2頁共7頁一、定期舉辦所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交換。( 略)二、根據(jù)所、校各自的科研

4、發(fā)展方向和特點(diǎn),對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。 ( 略)三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以贊助。( 略)四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備,在可能的條件下,予對(duì)方供給利用。 ( 略)五、加強(qiáng)圖書材料和情報(bào)的交換。以上各項(xiàng),如蒙批準(zhǔn),建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步商量,達(dá)成協(xié)議,以利工作。特此函達(dá),務(wù)希研究見復(fù)。中國科學(xué)院研究所 ( 蓋章 )xxx 年月日公文函范文二通知事宜函國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函國辦函 xxx2號(hào)國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、監(jiān)督局:為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,進(jìn)步

5、羊毛質(zhì)量,根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下:第3頁共7頁一、要切實(shí)抓緊抓好草場改革和羊種改良工作。( 略)二、監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。( 略)三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場。( 略)四、為了增進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支撐紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。 ( 略)上述有關(guān)政策,請(qǐng)有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí),履行中的問題,由國家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦和諧,并督促落實(shí)。國務(wù)院辦公廳 ( 蓋章 )xxx 年一月三日公文函范文三征求意見函國務(wù)院辦公廳關(guān)于征求國家行政機(jī)關(guān)公文處理措施( 草案 ) 意見的函國辦函 xxx 號(hào)各省、市、區(qū)國民政府、國務(wù)院各部門辦公廳(室):

6、現(xiàn)將我們草擬的國家行政機(jī)關(guān)公文處理措施( 草案) 送給你們,請(qǐng)組織有關(guān)同志討論修正,并將修正意見于十一月底前告訴我們。國務(wù)院辦公廳 ( 蓋章 )xxx 年月日第4頁共7頁公文函范文四懇求批準(zhǔn)函廣州局銷售公司懇求批準(zhǔn)函局銷辦函 xxx5號(hào)廣州局:我銷售公司從去年十月成立以來,國內(nèi)商務(wù)運(yùn)動(dòng)日益增多,經(jīng)常有許多文件、合同、契約、材料需要復(fù)印,為便于工作,我們擬購置一臺(tái)復(fù)印機(jī),請(qǐng)給予批準(zhǔn)??煞瘢?qǐng)批復(fù)。廣州局銷售公司 ( 蓋章 )xxx 年一月十日公文函范文五答復(fù)事宜函市國民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問題請(qǐng)示的復(fù)函市政辦函 xxx40號(hào)市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局:你局關(guān)于明確臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰

7、問題的請(qǐng)示收悉。現(xiàn)復(fù)函如下:中華國民共和國行政處分法于xxx 年 x 月 1 日起履行。該法第5頁共7頁對(duì)行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處分法和國務(wù)院關(guān)于貫徹實(shí)行中華國民共和國行政處分法的通知,從今年 x 月 1 日起,合同工、臨時(shí)工再不能從事行政處分工作。你局應(yīng)按照上述精力,對(duì)全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進(jìn)行清算,理順執(zhí)罰體制,保證行政處分法的貫徹實(shí)行,增進(jìn)市容衛(wèi)生管理工作。此復(fù)公文函范文五答復(fù)事宜函市國民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問題請(qǐng)示的復(fù)函市政辦函 xxx40號(hào)市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局:你局關(guān)于明確臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問題的請(qǐng)示收悉?,F(xiàn)復(fù)函如下:中華國民共和國行政處分法于xxx 年 x 月 x 日起履行。該法對(duì)行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處分法和國務(wù)院關(guān)于貫徹實(shí)行中華國民共和國行政處分法的通知,從今年 x

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