人事異動(dòng)管理規(guī)定

1、人事異動(dòng)管理規(guī)定 一、目的 為了促進(jìn)公司的穩(wěn)定發(fā)展，充分發(fā)揮員工能力，合理進(jìn)行人力資源的分配， 特制定本規(guī)定。 二、原則 員工的升、降、調(diào)、離必須本著客觀公正的原則慎重處理，人員異動(dòng)必須以 考核為依據(jù)，以任職資格為標(biāo)準(zhǔn)。 三、適用范圍 本規(guī)定適用于公司總部、各分子公司所有員工。 四、晉升、降職和調(diào)動(dòng)、借調(diào) 1、晉升和降職 晉升是指員工從現(xiàn)崗位向更高層級(jí)崗位的升遷，在本規(guī)定中主要指晉升 至經(jīng)理助理（含經(jīng)理助理）以上職務(wù)；降職是指員工從原崗位調(diào)到比其 原崗位更低層級(jí)的職位，在本規(guī)定中主要指經(jīng)理助理（含經(jīng)理助理）以 上職務(wù)的降職。 晉升和降職程序（流程圖見附件一） 晉升和降職由人力資源部與相關(guān)部門協(xié)

2、調(diào)后填寫 人事異動(dòng)申請(qǐng)單（見 HR-03-01表）提出申請(qǐng)，經(jīng)各分子公司負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)分別審核后， 呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。 凡經(jīng)批準(zhǔn)的晉升和降職人員，人力資源部與之進(jìn)行面談后由公司下發(fā)任 免文件，并開具人事異動(dòng)通知單（見HR-03-02表）至相關(guān)部門。 晉升和降職人員于指定日期內(nèi)辦妥移交手續(xù)， 并填寫工作移交單（見 HR-03-03表），簽署完畢后就任新職。 2 、調(diào)動(dòng)和借調(diào)（流程圖見附件二） 相對(duì)于晉升和降職，調(diào)動(dòng)是公司內(nèi)平行的人員異動(dòng)。 借調(diào)是指公司內(nèi)平行的人員短暫性異動(dòng)，人事關(guān)系仍隸屬于異動(dòng)前所在 公司。 調(diào)動(dòng)程序 公司內(nèi)部調(diào)動(dòng) a. 凡屬各分子公司內(nèi)部經(jīng)理助理以下人員的調(diào)動(dòng)，由調(diào)入部門與調(diào)出

3、部門 協(xié)調(diào)后提出申請(qǐng)，交調(diào)出部門簽署意見，經(jīng)行政人事部審核并呈公司負(fù) 責(zé)人批準(zhǔn)； b. 凡屬股份公司總部?jī)?nèi)部經(jīng)理助理以下人員的調(diào)動(dòng)，由調(diào)入部門與調(diào)出部 門協(xié)調(diào)后提出申請(qǐng)，交調(diào)出部門簽署意見后，經(jīng)人力資源部審核并呈分 管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)； c. 凡屬同公司內(nèi)經(jīng)理助理以上人員的調(diào)動(dòng)，由人力資源部與相關(guān)部門協(xié)調(diào) 后提出申請(qǐng)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。 跨公司調(diào)動(dòng) a. 凡屬跨公司調(diào)動(dòng)的管理人員、工程技術(shù)人員和營(yíng)銷人員，由人力資源部 與相關(guān)部門協(xié)調(diào)后提出申請(qǐng)，報(bào)異動(dòng)前后所屬分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，經(jīng)理助理 以上人員還須呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。 b. 凡屬跨公司調(diào)動(dòng)的工人和服務(wù)人員，由各公司行政人事部/人力資源部自 行操作。

4、 c. 員工跨公司調(diào)動(dòng)后，人事檔案資料隨之轉(zhuǎn)移。 調(diào)動(dòng)經(jīng)批準(zhǔn)后，人力資源部/行政人事部和調(diào)動(dòng)員工進(jìn)行面談，并開具人 事異動(dòng)通知單，經(jīng)理助理以上人員的調(diào)動(dòng)，公司下發(fā)任免文件。 調(diào)出部門接到通知后，務(wù)必安排調(diào)動(dòng)員工于報(bào)到日期的前一天完成交接 工作，同時(shí)填具工作移交單，簽署完畢后就任新職。 借調(diào)程序同調(diào)動(dòng)程序，借調(diào)期間績(jī)效考核在異動(dòng)后所在部門考核，工資 由異動(dòng)后所在公司發(fā)放。 禁止任何部門和個(gè)人未經(jīng)上述程序擅自調(diào)整員工工作崗位。 調(diào)動(dòng)員工從到新崗位報(bào)到之日起，執(zhí)行新崗位的相關(guān)待遇。 3、晉升考核 晉升考核目的 通過(guò)對(duì)職位晉升的考核，可以考察員工在新崗位上的勝任能力，為正式 轉(zhuǎn)崗提供可靠的依據(jù)。 對(duì)不

5、能勝任新崗位要求的員工考慮工作重新調(diào)整。 適用范圍：適用于所有晉升的員工。 考核周期：1個(gè)月 晉升考核程序 職位晉升人員報(bào)到當(dāng)天，人力資源部將職位晉升考核表（見HR-03-04 表）發(fā)至員工手中； 晉升考核結(jié)束前一周，職位晉升人員的直接主管應(yīng)完成職位晉升考核 表，并與員工面談一次。用人部門在結(jié)束前三天將職位晉升考核表 交人力資源部； 人力資源部需在晉升考核結(jié)束前完成意見評(píng)定，并報(bào)送晉升人員的分管 領(lǐng)導(dǎo)審核，最后呈總經(jīng)理審批； 人力資源部確定員工正式轉(zhuǎn)崗、工資定級(jí)、相關(guān)待遇享受或其他晉升的 相關(guān)手續(xù)； 晉升考核方法 人力資源部負(fù)責(zé)進(jìn)行晉升的綜合評(píng)定，考核由個(gè)人自我評(píng)估與主 管評(píng)估相結(jié)合，主要對(duì)崗

6、位的勝任能力進(jìn)行評(píng)價(jià)： 考核責(zé)任：晉升人員的直接主管負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行客觀公正、實(shí)事求是的 考核，并將考核結(jié)果及時(shí)反饋給人力資源部； 晉升考核期間薪酬計(jì)算：即業(yè)績(jī)工資=新崗位業(yè)績(jī)工資基數(shù)*上季度考核 分*90%,考核期間的績(jī)效考核按正?？?jī)效考核程序進(jìn)行。 考核結(jié)果 晉升考核結(jié)果主要根據(jù)直接主管評(píng)分確定員工是否勝任新崗位，并 決定員工的轉(zhuǎn)正或轉(zhuǎn)崗。評(píng)估總分 70分以上為合格，具體操作原則如 下： 考核不合格，延期或換崗； 考核合格，予以轉(zhuǎn)正，并從次月起業(yè)績(jī)工資按該崗位的崗位系數(shù)乘以正 ?？?jī)效考核總分發(fā)放； 五、離職（流程圖見附件三） 1 、員工離職是指員工因下列情況離開公司： 勞動(dòng)關(guān)系解除：包括辭職

7、、辭退及其它； 勞動(dòng)關(guān)系終止：包括勞動(dòng)合同期滿終止。 2 、離職須知 員工因故離職，需提前一個(gè)月提出書面申請(qǐng)；公司予以解除勞動(dòng)合同 的，公司提前30天以書面形式通知員工本人； 試用期內(nèi)，公司或員工任何一方提出離職的，均無(wú)需通知期； 員工離職的相關(guān)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或經(jīng)濟(jì)賠償按照 勞動(dòng)法等有關(guān)法律、法規(guī) 執(zhí)行。 3 、離職程序 辭職：由員工本人提出申請(qǐng)的離職。 員工申請(qǐng)離職，須向本部門主管索取并填寫離職申請(qǐng)表（見HR-02-02 表）； 各公司經(jīng)理助理以下人員離職，由用人部門經(jīng)理在員工離職申請(qǐng)表 上簽署意見，報(bào)行政人事部審核后，呈分子公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；經(jīng)理助理 以上人員離職，還須經(jīng)人力資源部和分管領(lǐng)導(dǎo)審核，

8、 最后呈總經(jīng)理批準(zhǔn)； 股份公司總部經(jīng)理助理以下人員離職，由用人部門經(jīng)理在員工離職 申請(qǐng)表上簽署意見，報(bào)人力資源部審核后，呈分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；經(jīng)理 助理以上人員離職，還須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)； 辭職人員離職申請(qǐng)表報(bào)人力資源部/行政人事部審核時(shí)，人力資源 部/行政人事部應(yīng)與辭職員工進(jìn)行離職面談，并填寫離職人員面談?dòng)?錄表（見HR-03-05表）。 辭退：因違反公司規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，或者不能勝任本職工作而由公 司提出予以解除勞動(dòng)合同的離職。 部門主管若需辭退員工時(shí)，應(yīng)事先與人力資源部 /行政人事部溝通，并 填寫辭退申請(qǐng)表（見HR-03-06表）； 人力資源部/行政人事部在收到部門主管的辭退申請(qǐng)后需與員工溝通；

9、 辭退手續(xù)的審批權(quán)限同辭職程序。 離職手續(xù)辦理 員工離職批準(zhǔn)后，各部門及時(shí)安排離職員工進(jìn)行工作移交， 并按照離 職移交單（見HR-02-03表）的要求到相關(guān)部門辦理離職手續(xù)； 員工所在部門及相關(guān)移交部門必須在 離職移交單上明確填寫移交內(nèi) 容、移交情況等詳細(xì)內(nèi)容； 移交完畢，離職員工持簽署完整的離職移交單到人力資源部 /行政 人事部辦理社會(huì)保險(xiǎn)、公積金、人事檔案轉(zhuǎn)移及工資結(jié)算等手續(xù)。 六、人員異動(dòng)表單 1、HR-03-01表：人事異動(dòng)申請(qǐng)單 2、HR-03-02表：人事異動(dòng)通知單 3、HR-03-03表：工作移交單 4、HR-03-04表：職位晉升考核表 5、HR-03-05表：離職人員面談?dòng)涗?/p>

10、表 6、HR-03-06表：辭退申請(qǐng)表 七、其它 1、本規(guī)定的修改、解釋權(quán)歸于人力資源部，未盡事宜，按國(guó)家相關(guān)政策、 法規(guī)辦理。 2、本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。 附件：1、晉升流程圖 歡迎下載 附件1 2 、調(diào)動(dòng)流程圖 3 、離職流程圖 XX 公司 二 O 年二月二十八日 晉升（降職）流程圖 各分子公司負(fù)責(zé)人 分管領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理 人力資源部 附件2 調(diào)動(dòng)流程圖 員工 調(diào)入部門 調(diào)出部門 行政人事部 各分子公司負(fù)責(zé)人 人力資源部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理 異動(dòng)前后所屬分管領(lǐng)導(dǎo) 終止 附件3離職流程圖 員工 部門主管行政人事部 各分子公司負(fù)責(zé)人 人力資源部 分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理 辭職 辭退 審核 審核 離職/辭退申請(qǐng)單

11、 開始 開始 審核 面談 批準(zhǔn) 審核 審核 批準(zhǔn) 批準(zhǔn) 審核 面談 審核 面談 審核 審核 批準(zhǔn) 終止 辭職填寫 股份公司總部經(jīng)理助理以上 填寫離職移交單 離任 通知離職員工 辭退填寫 各分子公司經(jīng) 理助理以上 股份公司總部經(jīng) 理助理以下 各分子公司經(jīng)理 助理以下 人事異動(dòng)申請(qǐng)單 姓名 員工編號(hào) 學(xué)歷 專 業(yè) 入職 時(shí) 間 年月日 擬異動(dòng)狀況 晉升 降職調(diào)動(dòng) 借調(diào) 擬生效日期 年月日 申請(qǐng)?jiān)颍?簽字/日期： 項(xiàng)1-.內(nèi)容 異動(dòng)前 異動(dòng)后 部門 直接主管、 職位 異動(dòng)前后所屬 部門經(jīng)理意見 人力資源部/行 政人事部意見 分子公司負(fù)責(zé) 人意見 異動(dòng)前后所屬 分管領(lǐng)導(dǎo)意見 總經(jīng)理意見： 簽字/日期

12、： 人事異動(dòng)通知單（存根） 年 月 日 第號(hào) 員工編號(hào) 姓名 原 任 部門： 現(xiàn) 任 部門： 職位： 職位： 直接主管： 直接主管： 薪酬： 薪酬： 待扣款項(xiàng)：社險(xiǎn)： 公積金： 其它： 異動(dòng)報(bào)到日期：年月日 備注： 開單人（簽字） 直接主管（簽字） 說(shuō)明：1、本單由人力資源部/行政人事部填寫一式二份，一份留存，另一份交員工本人持此單到調(diào)入單位 所屬人力資源部/行政人事部報(bào)到。2、異動(dòng)包括“晉升”、“降職”、“調(diào)動(dòng)”和“借調(diào)” 人事異動(dòng)通知單 年 月 日 第號(hào) 員工編號(hào) 姓名 原 任 部門： 現(xiàn) 任 部門： 職位： 職位： 直接主管： 直接主管： 薪酬： 薪酬： 待扣款項(xiàng)：社險(xiǎn)： 公積金： 其它

13、： 異動(dòng)生效日期：年月日 備注： 開單人（簽字） 直接主管（簽字） 說(shuō)明：1、本單由人力資源部/行政人事部填寫一式二份，一份留存，另一份交員工本人持此單到調(diào)入單位 所屬人力資源部/行政人事部報(bào)到。2、異動(dòng)包括“晉升”、“降職”、“調(diào)動(dòng)”和“借調(diào)”。 工作移交單 姓名 崗位 所在部門 移交原因 移交 日期 一、文件及實(shí)物移交 名 稱 數(shù)量 單位 內(nèi)容 二、待辦事項(xiàng)移交 待辦事項(xiàng) 巳完成情況 待辦重點(diǎn) 移交人：接交人：監(jiān)交人： 注：本移交單一式三份，一份存人力資源部 /行政人事部，一份交接交人，一份 交移交人。 職位晉升考核表 、晉升考核對(duì)象基本信息 姓名 異動(dòng)日期 新職位 原職位 、崗位勝任考核

14、 考核項(xiàng)目 權(quán)重% 個(gè)人評(píng)估 主管評(píng)估 創(chuàng)新能力 10 溝通能力 10 決策能力 10 協(xié)調(diào)能力 10 分析、解決問題的能力 10 領(lǐng)導(dǎo)能力 10 專業(yè)技能 40 合計(jì) 100 自評(píng)人 日期 審核人 日期 用人部門意見： 部門經(jīng)理： 日期： 人力資源部/行政人事部意見： 部門經(jīng)理： 日期： 審批意見： 分管領(lǐng)導(dǎo)： 日期： 審批意見： 總經(jīng)理： 日期： 請(qǐng)參考以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià): 10-9 8-7 6-5 4-3 2-1 出色 較好 一般 勉強(qiáng) 差 離職人員面談?dòng)涗洷?日期年 月日 部門 員工編號(hào) 姓名 崗 位 學(xué)歷 職稱 直接上司 入職日期 擬離職日期 年 月日 年 月日 離職原因 主要離職原因

15、： 薪資/福利 交通因素 升遷機(jī)會(huì) 主管管理/領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格 對(duì)本部門和 本公司建議 1、關(guān)于你在本公司的工作 1.1與其他公司比較起來(lái)，你認(rèn)為本公司的整體管理水平如何？ 最好的 較好的 一般水準(zhǔn) 較差的 最差的 無(wú)法比較 1. 2你覺得與你的主管配合如何？ 非常好 一般 較差 很差 請(qǐng)列舉配合很好或很差的原因： 1. 3你喜歡你目前在公司所從事的工作嗎？ 很喜歡 喜歡 尚可 不喜歡 很不喜歡 請(qǐng)列舉你喜歡或不喜歡的地方： 1. 4如果有機(jī)會(huì)于公司內(nèi)其他部門或其他工作做選擇，你是否愿意留下？ 愿意不愿 若愿意，你希望調(diào)的工作職務(wù)是哪一個(gè)部門？ 1. 5你對(duì)目前在公司的職級(jí)滿意嗎？ 很滿意 滿意 尚可 不滿意 很不滿意 如不滿意，你認(rèn)為你應(yīng)該是