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文檔簡介

1、倉庫管理制度三篇第 1 條5S 管理體系的基本內(nèi)容是1 、公司實施 5S 管理的目的1.提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低甚至消除不合格品率;2.改善和提升企業(yè)形象3.確保企業(yè)安全生產(chǎn);4.降低生產(chǎn)成本,提高企業(yè)效益;5.改善員工的精神面貌;第二,在工作中,經(jīng)常會出現(xiàn)以下情況 :1.我找不到我需要的東西,我很沮喪。2.桌面排列紊亂,辦公空間有壓抑感;3.有許多無用的東西堆積起來,很難處理,不處理就占用空間。4.工作臺上有很多東西無法整理。5.每次你找東西的時候,你必須打開所有的抽屜和櫥柜,把它們翻過來。6.臟亂的環(huán)境,讓員工感覺不好;7.當一個好的計劃被制定出來時,事情一旦忙起來就會被“延遲 ”。8.材料、成

2、品倉庫堆放混亂,帳、不符,堆放長期未使用的物品,占用大量空間;9.生產(chǎn)現(xiàn)場設(shè)備灰塵很多,并且很長時間沒有清洗過。有用的和無用的物品同時存放,活動場所變得非常小。10.生產(chǎn)車輛道路受阻,行人、無法通行。三、 5S 是一個組織工作場所的東西,區(qū)分什么是需要的和什么不是,只保留有用的,去除不需要的;清理使用的物品,按指定位置擺放整齊,并妥善管理標志。清潔可以清除不必要的東西,保持工作場所沒有垃圾和污物。d 清潔后保持上述狀況清潔、清潔、清潔,使工作人員感到清潔、健康;通過以上 4S 活動,讓每位員工自覺遵守規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,從而 “以公司為家、以公司為榮 ”。4 、5S 管理的起源 5S

3、 管理起源于日本。指組織生產(chǎn)要素的活動,如材料、設(shè)備、生產(chǎn)現(xiàn)場人員、 重組、清潔、清潔、自我修養(yǎng)。它為其他管理活動奠定了良好的基礎(chǔ), 是日本產(chǎn)品快速改進乃至全球營銷的成功保證。在日語外來詞的羅馬拼寫中,第一個字母是 S,所以日本人稱之為 5S。近年來,隨著對這項活動的不斷深入了解,一些人增加了“安全、學(xué)習(xí)、節(jié)約 ”等三個項目,分別稱為 6S、7S 或 8S 活動。5 、5S 管理的原因和功能和目的 1 .5S 實施的原因和實踐證明,如果 5S 沒有得到正確實施,將會出現(xiàn)以下不良后果。(1)影響人們的工作情緒;(二)造成職業(yè)傷害和各種安全事故的;(3)降低設(shè)備的精度和使用壽命;(4)識別不清導(dǎo)致

4、誤用;(5)影響工作和產(chǎn)品質(zhì)量。2 .5S 管理的作用 (1)提供舒適的工作環(huán)境;(2)提供安全的工作場所;(3)塑造企業(yè)良好形象,提高員工積極性和敬業(yè)精神;(4)穩(wěn)定和提高產(chǎn)品質(zhì)量;(5)提高工作效率,降低消耗;(6)提高設(shè)備的使用壽命,降低維護成本。3 .5S 管理的目的 (1)減少員工操作失誤的機會,減少不良產(chǎn)品,提高質(zhì)量;(2)改善鄉(xiāng)村氛圍;(3)避免不必要的等待和搜索,提高工作效率;(4)合理配置資源,減少浪費;(5)整潔的工作環(huán)境給顧客留下深刻印象,提升公司整體形象;(6)通道暢通,各種標志清晰醒目,人身安全得到保障;(7)為其他管理活動的順利開展奠定基礎(chǔ)。6 、5S 管理內(nèi)容和方

5、法的實施 1. SEIRI 定義工作場所,區(qū)分哪些是需要的,哪些是不需要的,只保留有用的,刪除不需要的;對象主要是清潔現(xiàn)場占用的 “空間 ”,但未得到有效利用;目的理清混亂的根源,為 “空間 ”騰出空間,防止誤用、的材料,創(chuàng)造一個清晰的工作場所。(1)辦公室抽屜、文件柜文件、書籍、文件、圖表、桌上物品、樣品、公共酒吧、看板、墻上標語、月歷等。;(2)打包機、打包帶、油桶、油漆、紙屑、竹簽、手套、小零件等。;(3)堆放在場地外的廢品、雜草、掃帚、拖把、垃圾箱、紙箱等。;(4)橡膠木、竹及成品 (5)貨架、柜、箱、招牌、標簽、墊板;(6)電線和附件、網(wǎng)絡(luò)電纜、照明燈具;2. SEITON 規(guī)定使用

6、的物品應(yīng)按照規(guī)定的位置擺放整齊, 標志應(yīng)妥善管理。目標主要是減少工作場所時間浪費的地方。目的將其存放在固定的地方,以便隨時取用。重組的主要目標是 “工作場所 ”,工作場所最大的時間浪費是“準備工作時間 ”,在工作中 “選擇 ”和“發(fā)現(xiàn) ”需要一些時間。因此,為了消除 “選擇 ”和“搜索 ”造成的時間浪費,必須做到以下幾點 :(1)排序、項后所需的剩余項應(yīng)存放在固定位置;(2)根據(jù)使用頻率,確定放置的地點和位置;(3)用標記漆的顏色 (建議用黃色 )來劃分通道和作業(yè)區(qū);(4)不要堵塞通道;(5)物品應(yīng)按規(guī)定放置,并限制堆放高度。(6)不合格產(chǎn)品隔離工作現(xiàn)場;(7)將不明物體撤離工作現(xiàn)場;(8)廣

7、告牌應(yīng)放置在擬展示的地方,不得遮擋現(xiàn)場視線。 (9) 當不可避免地要將物品放置在固定場所時,可懸掛 “臨時場所 ”標志,并注明原因和時間。放置方法 (1)放置方法包括框架、櫥柜、塑料筐、袋子等。(2)放置時,盡可能安排物品先進先出;(3)通過三維開發(fā),充分利用框架,提高接受率;(4)集中放置類似物品;(5)框架、機柜內(nèi)部應(yīng)清晰可見;(6)如有必要,設(shè)立標志,標明物品的 “經(jīng)理 ”和“每日檢查表 ”;(7)清潔用具應(yīng)懸掛放置。3 .SESIO 定義為清除不必要的東西, 保持工作現(xiàn)場沒有垃圾和污物。目的主要是消除工作現(xiàn)場所有地方出現(xiàn)的“臟污 ”(1)保持工作環(huán)境干凈整潔;(2)維護合并、合并結(jié)果;

8、(3)穩(wěn)定設(shè)備、設(shè)施、環(huán)境質(zhì)量、提高產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量;(4)防止環(huán)境污染。清潔的實施方法 (1)常規(guī)清潔、清潔污染;a . 規(guī)定日常清潔時間和周期,如每天15 分鐘5 次活動、每周 90分鐘5 次活動和每月360 分鐘5 次活動;b 所有手持掃帚的員工、拖把等。需要徹底清潔;經(jīng)理應(yīng)該親自參與清潔,以身作則。清理非常小的地方,而不僅僅是做表面工作。清理地面上的油漬;清除機器深處的終端碎屑;熒光燈、燈罩或內(nèi)壁擦拭;擦桌子、架子的上部、下部;窗戶或門防護裝置;桌子或設(shè)備底部;衛(wèi)生間的地板和墻壁等。(2)調(diào)查灰塵的來源并徹底根除,(3)在室內(nèi)設(shè)置垃圾桶或垃圾箱;不需要的物品作為廢品處理掉。4. SEIK

9、ETSU 定義保持上述整理后的狀態(tài)、整理、清潔,使員工感覺整潔、衛(wèi)生;物體通過清潔和美化的工作區(qū)域和環(huán)境產(chǎn)生人的能量。目的培養(yǎng)持久有效的清潔習(xí)慣,保持和鞏固清潔、清潔、清潔的結(jié)果。清潔的實施方法 (1)清潔、清潔、清潔是 “行為行動 ”,清潔是“結(jié)果 ”;(2)完工、完工、在工作現(xiàn)場徹底清潔后,呈現(xiàn)的狀態(tài)為“清潔”;(3)清潔,從清潔的角度來說是 “干凈整潔 ”,感覺是 “美麗優(yōu)雅”。在保持前 3S 效果的同時,通過目測進行檢查, 可以立即消除 “異?!爆F(xiàn)象,使工作現(xiàn)場始終保持正常狀態(tài)。(4)保持清潔與工作場所的新舊環(huán)境無關(guān)。 如果 5S 做得不好,新的工作場所只能被視為三流工作場所。相反,如

10、果3S 技術(shù)得到持續(xù)和徹底的實施, XXXX 的舊工作場所就是一流的工作場所,盡管這并不罕見,但它的內(nèi)部是干凈、新鮮和一塵不染的。兩者之間唯一的區(qū)別是是否有 “決心 ”和“連續(xù)性 ”。(5)按照系統(tǒng)規(guī)定進行清潔的設(shè)施,不僅能讓員工感到干凈、健康和精力充沛,還能提高產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)形象。因此,企業(yè)的管理者和監(jiān)督者應(yīng)該特別關(guān)注它。(6)多利用標語宣傳,保持活動的新鮮氣氛,保持活動前3秒的成績,養(yǎng)成 “整潔 ”的習(xí)慣。(7)樹立 “負責人 ”,加強管理。 “負責人 ”(責任人 )必須在厚卡片上用較厚的字母標記,并張貼或懸掛在責任區(qū)最明顯的地方。(8)監(jiān)理應(yīng)隨時檢查和糾正,鞏固成果,溝通和糾正錯誤。通過

11、上述 4S 活動,每位員工都能自覺遵守各項規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,達到“以廠為家、以廠為榮 ”的目的。其對象主要是改造人性、通過持續(xù)的4S 活動來提高道德品質(zhì)(1)形成良好的習(xí)慣;加強審美訓(xùn)練;遵守工廠規(guī)定;* 提高個人成就;對培訓(xùn)的興趣、興趣。(2)塑造一個井然有序的工作場所;(3)培養(yǎng)團隊精神,注重集體力量、智慧。培訓(xùn)實施方法培訓(xùn)是5S 的重點。因此,修養(yǎng)不僅是5S,也是各級經(jīng)營者和管理者所期望的。因為,如果企業(yè)中的每個員工都有良好的習(xí)慣并能遵守規(guī)章制度。在這種情況下,做一名操作員或主管一定很容易, 也很正常。工作指令的執(zhí)行和各種管理任務(wù)的推進將會很容易地執(zhí)行并取得成果。(1)第一

12、4S 是基本動作、和也意味著。通過做好第一次4S活動,員工可以養(yǎng)成保持整潔的好習(xí)慣。(2)通過在第一4S 的不斷實踐,員工實際上可以體驗到“干凈”的工作場所帶給自己的快樂,從而形成熱愛清潔的習(xí)慣;(3)一般來說, 5S 活動可以在6-8 個月內(nèi)達到 “定型 ”水平,但必須認真實施。(4)運行一段時間后,必須檢查和總結(jié)5S 活動。(5)建立并實施 5S 管理相關(guān)標準和體系;(6)各種標準、系統(tǒng)應(yīng)可視化,以便這些標準、系統(tǒng)可以用眼睛理解。7 、5S(見圖 1)5S 管理實施效果檢查表1.排序和整改效果檢查表序號檢查內(nèi)容檢查標準檢查方法檢查結(jié)果糾正建議1 辦公室 物品未分類和無序 (1 分) 仍有更

13、多物品隨機放置 (2 分) 物品已分類并基本排序 (3 分) 物品已分類并排序良好 (4 分) 物品已分類。整理 (5 分) 現(xiàn)場觀察 抽查 2 張桌子 工作臺上未使用物品較多 (1 分) 僅使用一次超過 7 天的物品 (2 分) 僅使用一次超過 3 天的物品較多 (3 分) 現(xiàn)場觀察 使用物品抽查 (3 分) 2天內(nèi)使用物品基本整齊 (4 分) 1天內(nèi)使用物品基本整齊 (4 分)。和整潔 (5 分)3 個倉庫場地 無序產(chǎn)品堆放、設(shè)備、工具凌亂、尚未確定 (1 分) 只有部分產(chǎn)品、設(shè)備、工具確定,場地仍然非常凌亂,有許多未使用的物品 (2 分) 產(chǎn)品、設(shè)備、工具確定、產(chǎn)品堆放、 設(shè)備和工具放置

14、基本整齊?,F(xiàn)場仍有少量未使用的物品(3 分) 現(xiàn)場觀察 抽查 產(chǎn)品標識、產(chǎn)品堆放、設(shè)備和工具擺放整齊。現(xiàn)場基本無閑置物品 (4 分) 符合要求 (5 分) 2清.潔、清潔效果檢查表序號檢查內(nèi)容檢查標準檢查方法檢查結(jié)果糾正建議1 公共場所 垃圾量、無人管 (1 分) 有人管、 但不整齊 (2 分) 基本整潔。 有少量灰塵(3 分 ) 整潔 (4 分) 整潔、無灰塵 (5 分) 現(xiàn)場觀察和其他 2 個辦公室操作臺 物品、文件、工具、臟桌子 (1 分) 物品、文件、工具、臟桌子(2 分) 基本整潔 (3 分 ) 相對整潔 (4 分) 觀察點 整潔 (5 分)3 個設(shè)備工具臟(1 分) 相對臟 (2

15、分) 基本整潔 (3 分)分) 更整潔 (4 分) 更整潔(5 分) 觀測點 4 扇窗戶、天花板、墻面 長期失修、不清潔、清潔(1 分) 不及時修理、 不經(jīng)常清潔、清潔 (2 分) 基本整潔 (3 分) 相對清潔(4 分 ) 清潔、明亮 (5 分) 觀測點 5 衛(wèi)生間休息室 嚴重失修、臟亂、熏蒸日 (1 分) 年久失修、臟亂、惡臭 (2 分) 基本干凈 (3 分) 相對干凈(4 分) 觀察點 干凈、明亮無味 (5 分)6 個倉庫 長期未清理的垃圾(1 分) 相對臟 (2 分) 基本干凈 (3 分) 相對干凈 (4 分) 干凈、整潔 (5分) 觀察點 3.培養(yǎng)效果檢查表序號檢查內(nèi)容檢查標準檢查方

16、法檢查結(jié)果修正建議 1 每日 “5S活”動 無日定期 “5S活”動 (1 分) 不定期活動(2 分) 基本計劃活動 (3 分) 計劃活動、 結(jié)果 獲取記錄 觀察 更好的討論 (4 分) 計劃活動、積極參與、良好結(jié)果 (5 分)2 個概念 更多員工不了解 “5S”(1分) 膚淺知識 (2 分) 基本知識 (3 分) 更好的理解 (4 分)積極行動 (5 分) 交談 調(diào)查 3 種行為準則 粗魯、不禮貌和不禮貌 (1分) 一些員工不講衛(wèi)生和禮貌 (2 分) 良好的個人表現(xiàn)、 不良的團隊精神(3 分 ) 個人表現(xiàn)、 良好的團隊精神 (4 分) 良好的團隊精神。 個人觀察;現(xiàn)場檢查;研討會表現(xiàn)良好 (5

17、 分)4 件衣服;不按規(guī)定著裝、衣冠不整 (1 分);經(jīng)常不按規(guī)定著裝、亂佩戴標識卡 (2 分);基本按規(guī)定著裝、佩戴標識卡 (3 分 );按規(guī)定著裝、佩戴標識卡更好 (4 分 );堅持按規(guī)定著裝、佩戴標識卡 (5 分) 觀察 5 個儀容整潔 不規(guī)則、臟和亂(1 分) 有些員工不整潔、亂,但是沒有改正(2 分) 基本整潔、精神 (3分) 多注意外表,觀察得更好 (4 分) 多注意外表,有個好主意 (5 分)。第二條 :倉庫日常管理規(guī)章制度 1 、總則 1.為保證公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和有序性,理順倉庫經(jīng)營,減少庫存資金占用,特制定本辦法。2.本方法適用于公司生產(chǎn)所需的各種原輔材料的庫存管理規(guī)定、

18、銷售額、項目、在制品、半成品、成品、備件、工具、 。2 、管理原則,系統(tǒng) 1.公司實行集中倉儲管理制度。各種材料都存放在倉庫里。2.倉庫管理應(yīng)確保滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的材料,不存在短缺或停產(chǎn),庫存材料、總采購成本和資本成本最小化。3.公司各倉庫應(yīng)根據(jù)倉庫的工作量和重要性設(shè)置專職或兼職倉庫管理員。4.倉庫對各類物料進行分類統(tǒng)計,分為a 類、 B 類、 C 類,重點管理分別為0+二級和普通級。3 、庫存計劃和控制 1.倉庫按照質(zhì)量、適當數(shù)量、適時、合適地點的原則供應(yīng)所需材料,以避免資金呆滯和供應(yīng)不足。2.倉庫應(yīng)會同相關(guān)部門根據(jù)銷售、工程、采購、生產(chǎn)等部門制定最佳訂貨點、安全庫存、訂貨提前期等標準。

19、3.倉庫控制標準材料品種。當實際庫存下降到訂貨點時,可以進行補充采購計劃申請。四、入庫 1.所有材料,是否新購、機器添加到倉庫、退貨、收貨后取回,在貨物允許入庫前由部門檢驗。1.辦理入庫手續(xù)時,檢查物資采購單、生產(chǎn)過程跟蹤單、發(fā)貨單、發(fā)票上所列商品名稱、型號、或規(guī)格是否相符。如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品名稱、 的型號或規(guī)格異常, 應(yīng)通知采購主管進行處理。3.倉管員應(yīng)及時將倉庫中的所有貨物登記,并將貨物登記在倉庫登記簿中。五、發(fā)貨 1.只有各級主管簽字認可的入庫單、 入庫單確認后,才能將物料帶出倉庫。倉庫保管員會及時將所有貨物入庫。2.倉庫管理部根據(jù)請購要求在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥貨物。如果出現(xiàn)短缺或短缺,應(yīng)返回

20、計劃或供應(yīng)日期。3.在確認待交付材料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后,供應(yīng)商和收貨人應(yīng)簽署多重關(guān)聯(lián)提貨文件。每個聯(lián)合配送、倉庫保管、領(lǐng)用、財務(wù)等相關(guān)部門。4.在材料交付過程中,禁止材料提貨人隨意進入倉庫。不聽勸告的人可以拒絕交貨,并向主管報告。5.堅持原則,不徇私舞弊,嚴格按批準數(shù)量、質(zhì)量接收、配送項目。倉庫保管員態(tài)度和藹,服務(wù)熱情積極。6.緊急事件立即收集。但應(yīng)及時向生產(chǎn)主管匯報情況,并及時辦理相關(guān)手續(xù)。六、各種材料按材料儲存?zhèn)}儲存 1.堆放方式和位置根據(jù)品種、規(guī)格、體積、重量等特點確定。2.倉庫貨物堆放整齊、穩(wěn)定,分類清晰;3.存儲空間的劃分和編號, 顯著標記為 0+向外,便于庫存和收集。4.危

21、險品檢疫控制; 5.通道不得隨意堆放物品;七、入庫貨物進、出庫堆垛,按照先進先出的原則提取。八、倉庫保管員加強倉庫的日常防火、防盜、防潮、防漏,注意清潔衛(wèi)生,并定期進行安全檢查。十、倉庫內(nèi)嚴禁吸煙。非倉庫人員未經(jīng)允許不得進入倉庫。十一、倉庫建立庫存明細賬戶、 計算機賬戶、庫存卡片系統(tǒng)。應(yīng)該做賬戶機匹配、賬戶匹配。及時做好日常賬簿登記、整理、保管工作。十二、定期倉庫庫存。1.小庫存,每月一次。主要檢查賬目是否與實際情況相符,以及呆滯物資的增減情況。2.庫存,每六個月一次。倉庫檢查賬目是否與事實相符,并更正成本。3.市場點,每年一次。對公司資產(chǎn)的全面盤點。每年年末,倉庫管理部門與會計部門的聯(lián)合庫存

22、、生產(chǎn)部門的總庫存。對于盤點情況,填寫盤點統(tǒng)計表,各方在盤點單上簽字。計數(shù)過期、變質(zhì)物品不能及時處理。對于盤盈、盤虧,報總經(jīng)理批準后調(diào)整賬戶;倉庫保管員責任不足時,由他們賠償。如果 13 、庫管員的崗位發(fā)生轉(zhuǎn)移,交接方和主管應(yīng)負責庫存交接和必要的產(chǎn)品庫存。14 、庫管員對進出倉庫的物料進行每日統(tǒng)計報告,對進出倉庫和庫存進行月度和年度統(tǒng)計。各種統(tǒng)計報表一式多份分發(fā)給相關(guān)財務(wù)部門、 。十五、庫管員和財務(wù)人員將分攤庫存成本, 努力降低庫存消耗,降低庫存成本,提出建議,改善倉庫管理。16 、相關(guān)文件倉庫管理工作流程第3 條汽車 4S 店配件倉庫管理系統(tǒng) 1 范圍本標準規(guī)定了公司的采購物資倉儲、倉儲、包

23、裝、防護和配送管理規(guī)定。本標準適用于公司材料倉庫管理現(xiàn)場的全過程。2 參考文件 3 倉庫經(jīng)理的職責3.1 認真執(zhí)行公司的質(zhì)量體系文件和規(guī)章制度,確保生產(chǎn)所需的所有儲存材料的管理工作。3.2 樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,端正服務(wù)態(tài)度,遵守制度,接受配件經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。3.3 負責按區(qū)號、位數(shù)、層數(shù)合理安排驗證過的配件和配件,具有清晰的標識。排列順序是從后到前、從下到上、從右到左,交貨順序是從前到后、從上到下、從左到右,以保證附件先進先出。3.4 嚴格按規(guī)定辦理配件收發(fā)手續(xù),記錄準確,帳物相符。3.5 加強儲存配件的管理,定期檢查儲存配件的質(zhì)量,包括包裝質(zhì)量、保護質(zhì)量儲存期等。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時記錄、及時處理,并向

24、配件經(jīng)理匯報。3.6 創(chuàng)造和保持良好的倉儲環(huán)境,使倉庫內(nèi)通風(fēng)、整潔,安全設(shè)施齊全、通道暢通,環(huán)境衛(wèi)生達到 “5S標”準;安全措施符合消防要求。4 零件入庫管理4.1 奇瑞汽車零件入庫A、倉庫管理員根據(jù)零件訂單,核對到貨單和實物品種、數(shù)量、包裝和供應(yīng)單位,根據(jù)零件入庫檢驗標準進行檢驗,并做好檢驗記錄。B、零件計劃員對零件進行全面檢查。C、超出零件訂單的零件將不會入庫。發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品應(yīng)填寫不合格零件處置記錄, 做好標識,及時隔離,并立即向零件經(jīng)理匯報。其他車型配件 4.2 倉儲費 A、倉庫保管員根據(jù)零星采購訂單核對到貨單和實物類型、數(shù)量、包裝供應(yīng)單位,根據(jù)配件進貨檢驗標準進行全檢,并做好檢驗記錄。B、零件計劃員對該類型零件進行全面檢查。C、零星采購訂單以外的備件將不入庫。如果發(fā)現(xiàn)庫存與實際貨物不符, 應(yīng)立即處理不合格貨物并報告給備件經(jīng)理。4.3 標記收到的附件。4.4 關(guān)鍵和安全部件的標識內(nèi)容必須包括采購批次、采購日期。5 零件倉庫管理 5.1 根據(jù)零件、配件類別設(shè)置計算機分類帳。根據(jù)到貨單仔細檢查,防止錯誤、泄漏、短缺、腐蝕產(chǎn)品進入倉庫。倉庫管理員負責進貨配件的數(shù)量和質(zhì)量。附件、附件的書號。任何人不得更改或銷毀配件的書號,以確保書籍在任何時候都是一致的。5.2 配件、配件的存放必須由庫管員核實,做好記錄,并分

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