XX公司采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)【強(qiáng)烈推薦非常經(jīng)典】

1、 digital china management systems limiteddigital china management systems limited 課課 程程 大大 綱綱 一、系統(tǒng)主畫(huà)面 二、與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián) 四、日常交易 五、批處理 三、基本信息創(chuàng)建 六、管理報(bào)表 供應(yīng)商供應(yīng)商料件料件價(jià)格管理。價(jià)格管理。 提供料件的請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、進(jìn)退貨管理。提供料件的請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、進(jìn)退貨管理。 3. 3. 提供請(qǐng)購(gòu)分購(gòu)管理。提供請(qǐng)購(gòu)分購(gòu)管理。 4. 4. 提供詢價(jià)、核價(jià)管理。提供詢價(jià)、核價(jià)管理。 5 5 提供四種采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨報(bào)表。提供四種采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨報(bào)表。 6 6 供應(yīng)商進(jìn)貨評(píng)核。供應(yīng)商進(jìn)貨評(píng)核

2、。 前言系統(tǒng)功能前言系統(tǒng)功能 提高料件采購(gòu)流程的效率與正確性。提高料件采購(gòu)流程的效率與正確性。 降低生產(chǎn)停工待料的異常發(fā)生。降低生產(chǎn)停工待料的異常發(fā)生。 加強(qiáng)供應(yīng)商的評(píng)核管理提升采購(gòu)質(zhì)量。加強(qiáng)供應(yīng)商的評(píng)核管理提升采購(gòu)質(zhì)量。 采購(gòu)異常管理有助于降低成本。采購(gòu)異常管理有助于降低成本。 前言系統(tǒng)效益前言系統(tǒng)效益 一、一、系統(tǒng)主畫(huà)面系統(tǒng)主畫(huà)面 二、系統(tǒng)功能圖二、系統(tǒng)功能圖 三、系統(tǒng)主作業(yè)程序概述三、系統(tǒng)主作業(yè)程序概述 四、采購(gòu)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)四、采購(gòu)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián) 系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)架構(gòu) 系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)主畫(huà)面系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)主畫(huà)面 系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)功能圖系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)功能圖 基本信息錄入：采購(gòu)人員信息基本信息

3、錄入：采購(gòu)人員信息 供應(yīng)商信息供應(yīng)商信息 采購(gòu)單據(jù)性質(zhì)采購(gòu)單據(jù)性質(zhì) 供應(yīng)商料件管理：供應(yīng)商料件價(jià)格及交易信息錄入供應(yīng)商料件管理：供應(yīng)商料件價(jià)格及交易信息錄入 價(jià)格交易管理：錄入詢價(jià)單價(jià)格交易管理：錄入詢價(jià)單 錄入核價(jià)單錄入核價(jià)單 日常交易處理：錄入請(qǐng)購(gòu)單日常交易處理：錄入請(qǐng)購(gòu)單 錄入采購(gòu)單錄入采購(gòu)單 錄入采購(gòu)變更單錄入采購(gòu)變更單 錄入進(jìn)貨單錄入進(jìn)貨單 錄入退貨單錄入退貨單 系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)功能圖系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)功能圖 采購(gòu)進(jìn)度管理：預(yù)計(jì)進(jìn)貨表采購(gòu)進(jìn)度管理：預(yù)計(jì)進(jìn)貨表 采購(gòu)明細(xì)表采購(gòu)明細(xì)表 收料驗(yàn)退管理：進(jìn)貨明細(xì)表收料驗(yàn)退管理：進(jìn)貨明細(xì)表 進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表 料件歷史進(jìn)貨記錄表料件歷史進(jìn)貨記錄表 驗(yàn)退

4、件退回明細(xì)表驗(yàn)退件退回明細(xì)表 交交 易易 管管 理：采購(gòu)價(jià)格調(diào)幅表理：采購(gòu)價(jià)格調(diào)幅表 采購(gòu)價(jià)格異常表采購(gòu)價(jià)格異常表 供應(yīng)商供貨明細(xì)表供應(yīng)商供貨明細(xì)表 供供 應(yīng)應(yīng) 商商 評(píng)評(píng) 估：供應(yīng)商評(píng)級(jí)估：供應(yīng)商評(píng)級(jí) 供應(yīng)商供應(yīng)商abc分析表分析表 系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)功能圖系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)功能圖 批批 處處 理：理： 重新計(jì)算采購(gòu)已交量重新計(jì)算采購(gòu)已交量 更新供應(yīng)商月統(tǒng)計(jì)信息更新供應(yīng)商月統(tǒng)計(jì)信息 結(jié)束采購(gòu)單結(jié)束采購(gòu)單 系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)主作業(yè)程序系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)主作業(yè)程序 基本信息規(guī)劃基本信息規(guī)劃采購(gòu)人員、供應(yīng)商、單據(jù)性質(zhì)采購(gòu)人員、供應(yīng)商、單據(jù)性質(zhì) 信息創(chuàng)建與核對(duì)信息創(chuàng)建與核對(duì)基本信息列表基本信息列表 期初余額導(dǎo)入期初余額導(dǎo)入

5、未結(jié)案采購(gòu)單、品號(hào)供應(yīng)商信息輸入未結(jié)案采購(gòu)單、品號(hào)供應(yīng)商信息輸入 錄入請(qǐng)購(gòu)單錄入請(qǐng)購(gòu)單 錄入采購(gòu)單錄入采購(gòu)單 錄入進(jìn)貨單錄入進(jìn)貨單 錄入驗(yàn)退單錄入驗(yàn)退單 錄入退貨單錄入退貨單 日常交易登錄日常交易登錄 應(yīng)付賬款管理應(yīng)付賬款管理 應(yīng)付票據(jù)管理應(yīng)付票據(jù)管理 請(qǐng)購(gòu)單憑證請(qǐng)購(gòu)單憑證 采購(gòu)單憑證采購(gòu)單憑證 進(jìn)貨單憑證進(jìn)貨單憑證 驗(yàn)退單憑證驗(yàn)退單憑證 退貨單憑證退貨單憑證 存貨管理存貨管理 物料需求計(jì)劃物料需求計(jì)劃 工單管理工單管理 應(yīng)付賬款應(yīng)付賬款 自動(dòng)分錄自動(dòng)分錄 批次需求計(jì)劃批次需求計(jì)劃 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)產(chǎn)品結(jié)構(gòu) 基本信息基本信息 進(jìn)口管理進(jìn)口管理 系統(tǒng)架構(gòu)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性系統(tǒng)架構(gòu)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性 1

6、1、前序作業(yè)、前序作業(yè) 2 2、采購(gòu)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息創(chuàng)建、采購(gòu)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息創(chuàng)建 基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明 1.1. 錄入工廠信息錄入工廠信息 2.2. 錄入倉(cāng)庫(kù)信息錄入倉(cāng)庫(kù)信息 3.3. 錄入部門信息錄入部門信息 4.4. 錄入幣種匯率錄入幣種匯率 5.5. 設(shè)置編碼原則設(shè)置編碼原則 6.6. 錄入職務(wù)類別錄入職務(wù)類別 7.7. 錄入交易對(duì)象分類錄入交易對(duì)象分類 8.8. 錄入頁(yè)腳錄入頁(yè)腳/ /簽核簽核 9.9. 錄入程序頁(yè)腳錄入程序頁(yè)腳/ /簽核簽核 基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明前序作業(yè)基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明前序作業(yè) 基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明采購(gòu)基礎(chǔ)信息基

7、本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明采購(gòu)基礎(chǔ)信息 一、供應(yīng)商信息字段說(shuō)明一、供應(yīng)商信息字段說(shuō)明 二、二、供應(yīng)商料件價(jià)格管理供應(yīng)商料件價(jià)格管理 三、三、設(shè)置采購(gòu)單據(jù)性質(zhì)設(shè)置采購(gòu)單據(jù)性質(zhì)建議及信息字段說(shuō)明建議及信息字段說(shuō)明 基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明采購(gòu)基礎(chǔ)信息基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明采購(gòu)基礎(chǔ)信息 . .采購(gòu)供應(yīng)商采購(gòu)供應(yīng)商、委外供應(yīng)商商的編碼原則委外供應(yīng)商商的編碼原則 應(yīng)分開(kāi)設(shè)定應(yīng)分開(kāi)設(shè)定。 . .有類別廠商評(píng)核有類別廠商評(píng)核需求者，需求者，同類廠商編號(hào)同類廠商編號(hào) 應(yīng)歸納同區(qū)間應(yīng)歸納同區(qū)間。 . .供應(yīng)供應(yīng)商有加工亦有商有加工亦有采購(gòu)供貨者采購(gòu)供貨者，為區(qū)分為區(qū)分 應(yīng)付帳款應(yīng)付帳款科目的管理科目的管理應(yīng)

8、區(qū)別編號(hào)應(yīng)區(qū)別編號(hào)。 供應(yīng)商編碼注意事項(xiàng)供應(yīng)商編碼注意事項(xiàng) 基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明采購(gòu)基礎(chǔ)信息基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明采購(gòu)基礎(chǔ)信息 供應(yīng)商編碼范例參考（最大供應(yīng)商編碼范例參考（最大10碼）碼） 可以在編碼原則中先對(duì)供應(yīng)可以在編碼原則中先對(duì)供應(yīng) 商進(jìn)行編碼，也可直接輸入商進(jìn)行編碼，也可直接輸入 基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明采購(gòu)基礎(chǔ)信息基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明采購(gòu)基礎(chǔ)信息 可變更核準(zhǔn)狀況: 已核準(zhǔn).尚待核準(zhǔn).不準(zhǔn)交易 基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明采購(gòu)基礎(chǔ)信息基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明采購(gòu)基礎(chǔ)信息 供應(yīng)商信息字段說(shuō)明供應(yīng)商信息字段說(shuō)明 供應(yīng)商分類開(kāi)窗：錄入交易 對(duì)象中的供應(yīng)商分類信息 供應(yīng)商信息

9、字段說(shuō)明供應(yīng)商信息字段說(shuō)明 如如“y”,一張采購(gòu)單可分多筆一張采購(gòu)單可分多筆 進(jìn)貨單進(jìn)貨進(jìn)貨單進(jìn)貨 由最近一次進(jìn)貨單回寫由最近一次進(jìn)貨單回寫 可空白可空白,將來(lái)日期推算時(shí)為不存在日期則視為月底將來(lái)日期推算時(shí)為不存在日期則視為月底. * 例例:進(jìn)貨后進(jìn)貨后_1_個(gè)月逢個(gè)月逢_30_日結(jié)賬日結(jié)賬. 表示表示:驗(yàn)收日為驗(yàn)收日為060305 則結(jié)賬日期為則結(jié)賬日期為060430 供應(yīng)商信息字段說(shuō)明供應(yīng)商信息字段說(shuō)明 abc等級(jí)等級(jí):可可通過(guò)供應(yīng)商通過(guò)供應(yīng)商abc分析表更新分析表更新 交貨評(píng)等交貨評(píng)等:可可通過(guò)供應(yīng)商評(píng)級(jí)通過(guò)供應(yīng)商評(píng)級(jí)作業(yè)更新作業(yè)更新 質(zhì)量評(píng)等質(zhì)量評(píng)等:可可通過(guò)供應(yīng)商評(píng)級(jí)通過(guò)供應(yīng)商評(píng)級(jí)作

10、業(yè)更新作業(yè)更新 以上三字段亦可由人工自行輸入與維護(hù)以上三字段亦可由人工自行輸入與維護(hù) 供應(yīng)商信息字段說(shuō)明供應(yīng)商信息字段說(shuō)明 可開(kāi)窗選擇在基本信息管理可開(kāi)窗選擇在基本信息管理 系統(tǒng)中建立的付款條件系統(tǒng)中建立的付款條件 加工費(fèi)用加工費(fèi)用:加工費(fèi)用加工費(fèi)用的的明細(xì)科目明細(xì)科目 應(yīng)付帳款應(yīng)付帳款:應(yīng)付帳款應(yīng)付帳款的的明細(xì)科目明細(xì)科目 應(yīng)付票據(jù)應(yīng)付票據(jù):應(yīng)付票據(jù)應(yīng)付票據(jù)的的明細(xì)科目明細(xì)科目 以上三字段以上三字段為自動(dòng)分錄系統(tǒng)使用為自動(dòng)分錄系統(tǒng)使用 供應(yīng)商信息字段說(shuō)明供應(yīng)商信息字段說(shuō)明 結(jié)帳 應(yīng)付憑單 進(jìn)貨單 基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明采購(gòu)基礎(chǔ)信息基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明采購(gòu)基礎(chǔ)信息 結(jié)帳作業(yè)的概念整批

11、結(jié)帳結(jié)帳作業(yè)的概念整批結(jié)帳 進(jìn)貨單 應(yīng)付憑單 進(jìn)貨單應(yīng)付憑單 應(yīng)付憑單 基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明采購(gòu)基礎(chǔ)信息基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明采購(gòu)基礎(chǔ)信息 結(jié)帳作業(yè)的概念直接結(jié)帳結(jié)帳作業(yè)的概念直接結(jié)帳 基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明價(jià)格管理基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明價(jià)格管理 錄入供應(yīng)商料件價(jià)格錄入供應(yīng)商料件價(jià)格 基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明價(jià)格管理基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明價(jià)格管理 單價(jià)默認(rèn)來(lái)源單價(jià)默認(rèn)來(lái)源 供應(yīng)供應(yīng)商商料價(jià)料價(jià) 甲甲供應(yīng)供應(yīng)商商 = a a 品號(hào)品號(hào) 100 100 元元 b b 品號(hào)品號(hào) 200 200 元元 采購(gòu)單采購(gòu)單進(jìn)貨單進(jìn)貨單 供應(yīng)商料價(jià) 采購(gòu)單進(jìn)貨單進(jìn)貨單 更新核價(jià)更新核價(jià)y

12、 y 當(dāng)單據(jù)核準(zhǔn)時(shí)，該單當(dāng)單據(jù)核準(zhǔn)時(shí)，該單 據(jù)之新單價(jià)將保存于據(jù)之新單價(jià)將保存于 供應(yīng)供應(yīng)商商料價(jià)價(jià)格料價(jià)價(jià)格檔中檔中 基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明價(jià)格管理基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明價(jià)格管理 更新商品計(jì)價(jià)（現(xiàn)行單價(jià)制）更新商品計(jì)價(jià)（現(xiàn)行單價(jià)制） 優(yōu)點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)： . .保留變更記錄保留變更記錄 . .統(tǒng)一議價(jià)統(tǒng)一議價(jià) 單價(jià)權(quán)限單價(jià)權(quán)限 y y 優(yōu)點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)： . .采購(gòu)權(quán)限彈性化采購(gòu)權(quán)限彈性化 . .將來(lái)可追加比較差異分析表將來(lái)可追加比較差異分析表 供應(yīng)商料價(jià)供應(yīng)商料價(jià)檔檔 采購(gòu)單采購(gòu)單進(jìn)貨單進(jìn)貨單 輸入及更改輸入及更改 權(quán)限管制權(quán)限管制 核價(jià)單核價(jià)單 基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明價(jià)格管理基本信息創(chuàng)建及

13、信息字段說(shuō)明價(jià)格管理 更新商品計(jì)價(jià)（標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)制）更新商品計(jì)價(jià)（標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)制） 核價(jià)核價(jià)日期日期/ /生效日期生效日期/ /失效日期失效日期 核價(jià)日期核價(jià)日期 4/1 4/25 6/10 4/1 4/25 6/10 生效日期生效日期 4/1 5/1 7/1 4/1 5/1 7/1 失效日期失效日期 6/30 5/31 6/30 5/31 單價(jià)單價(jià) 元元 100 99 105 100 99 105 采購(gòu)日期采購(gòu)日期 采購(gòu)單價(jià)采購(gòu)單價(jià) 4/10 1004/10 100元元 5/20 995/20 99元元 8/10 1058/10 105元元 基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明價(jià)格管理基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)

14、明價(jià)格管理 基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明價(jià)格管理基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明價(jià)格管理 0-100 5.00-100 5.0元元 101-500 101-500 4.84.8元元 501-501-以上以上 4.5 4.5元元 單頭信息單頭信息 單身信息單身信息 101 101 以上以上 單身信息單身信息 501 501 以上以上 1.1.由由“錄入供應(yīng)商料件價(jià)格錄入供應(yīng)商料件價(jià)格”中直接輸入及維中直接輸入及維 護(hù)護(hù) 2.2.由更新核價(jià)的由更新核價(jià)的單據(jù)更新單身的分量計(jì)價(jià)信息單據(jù)更新單身的分量計(jì)價(jià)信息 分量計(jì)價(jià)分量計(jì)價(jià) 基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明價(jià)格管理基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明價(jià)格管理 基本信息創(chuàng)建

15、及信息字段說(shuō)明價(jià)格管理基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明價(jià)格管理 基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明單據(jù)性質(zhì)基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明單據(jù)性質(zhì) 1.1. 單別代號(hào)：?jiǎn)蝿e代號(hào)： 不可重復(fù)不可重復(fù)，請(qǐng)以數(shù)字組合編碼請(qǐng)以數(shù)字組合編碼。 2.2. 單據(jù)性質(zhì)單據(jù)性質(zhì) : : 請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單 進(jìn)貨單進(jìn)貨單 核價(jià)單核價(jià)單 退貨單退貨單 采購(gòu)單采購(gòu)單 詢價(jià)單詢價(jià)單 基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明單據(jù)性質(zhì)基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明單據(jù)性質(zhì) 3.3.編碼方式：編碼方式： 碼號(hào)共有碼號(hào)共有1111碼碼, ,年碼數(shù)及流水?dāng)?shù)的位年碼數(shù)及流水?dāng)?shù)的位 數(shù)可自行設(shè)置數(shù)可自行設(shè)置 (1). (1).日日 編編: :yymmdd99999yymmdd

16、99999 (2). (2).月月 編編: :yymm9999999yymm9999999 (3). (3).流水號(hào)流水號(hào):99999999999:99999999999 (4). (4).手動(dòng)編號(hào)手動(dòng)編號(hào): :在在交易交易作業(yè)中自行輸入編號(hào)作業(yè)中自行輸入編號(hào) 基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明單據(jù)性質(zhì)基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明單據(jù)性質(zhì) 4. 品號(hào)輸入方式品號(hào)輸入方式： 用品號(hào)輸入 用條碼輸入 基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明單據(jù)性質(zhì)基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明單據(jù)性質(zhì) 5.5.自動(dòng)自動(dòng)審核審核： 單據(jù)憑證輸入完成后，是否馬上進(jìn)行庫(kù)存賬單據(jù)憑證輸入完成后，是否馬上進(jìn)行庫(kù)存賬 更新更新( (庫(kù)存的增減庫(kù)存的增減

17、) )或者或者確認(rèn)確認(rèn)單據(jù)生效性單據(jù)生效性. . 單據(jù)如果輸入完成還須單據(jù)如果輸入完成還須其他人其他人審查核準(zhǔn)后，審查核準(zhǔn)后， 才可更新庫(kù)存的，應(yīng)設(shè)為【才可更新庫(kù)存的，應(yīng)設(shè)為【n n】 審核審核 = = 憑證核準(zhǔn)憑證核準(zhǔn) 交易時(shí)點(diǎn)交易時(shí)點(diǎn) 基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明單據(jù)性質(zhì)基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明單據(jù)性質(zhì) 6.6.自動(dòng)打?。鹤詣?dòng)打?。?憑證每輸完一張是否馬上打印出來(lái)。多人或多憑證每輸完一張是否馬上打印出來(lái)。多人或多 機(jī)共用打印機(jī)時(shí)應(yīng)設(shè)置為批次打印。機(jī)共用打印機(jī)時(shí)應(yīng)設(shè)置為批次打印。 7.7.直接結(jié)帳直接結(jié)帳： 針對(duì)進(jìn)貨單和退貨單，此字段勾選以后就必須針對(duì)進(jìn)貨單和退貨單，此字段勾選以后就必須 輸

18、入應(yīng)付憑單單別，此進(jìn)（退）貨單審核后就輸入應(yīng)付憑單單別，此進(jìn)（退）貨單審核后就 自動(dòng)生成一張應(yīng)付憑單。自動(dòng)生成一張應(yīng)付憑單。 基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明單據(jù)性質(zhì)基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明單據(jù)性質(zhì) 8.8.更新核價(jià)：更新核價(jià)： 針對(duì)料件針對(duì)料件供應(yīng)供應(yīng)商商交易交易單據(jù)，如采購(gòu)單單據(jù)，如采購(gòu)單、 進(jìn)貨進(jìn)貨單單、詢價(jià)、詢價(jià)單單及核價(jià)單的及核價(jià)單的性質(zhì)單別才性質(zhì)單別才 有效用。有效用。 9.9.核對(duì)采購(gòu)：核對(duì)采購(gòu)： 針對(duì)針對(duì)進(jìn)（退）貨進(jìn)（退）貨單是否一定要輸入采購(gòu)單是否一定要輸入采購(gòu) 單才可單才可處理處理，目的是避免無(wú)采單，目的是避免無(wú)采單的的收收退退 料發(fā)生。料發(fā)生。 基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明單據(jù)

19、性質(zhì)基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明單據(jù)性質(zhì) 基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明單據(jù)性質(zhì)基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明單據(jù)性質(zhì) 10.10.進(jìn)進(jìn)價(jià)價(jià)控制控制： 請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單、進(jìn)（退）貨單等單據(jù)中只請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單、進(jìn)（退）貨單等單據(jù)中只 有單據(jù)性質(zhì)和品號(hào)都做單價(jià)控制，程序才進(jìn)有單據(jù)性質(zhì)和品號(hào)都做單價(jià)控制，程序才進(jìn) 行售價(jià)控管。行售價(jià)控管。 基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明單據(jù)性質(zhì)基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明單據(jù)性質(zhì) 11.11. 限定單別輸入用戶限定單別輸入用戶： 勾選后此種單別只提供此用戶開(kāi)窗選定，勾選后此種單別只提供此用戶開(kāi)窗選定， 但也可通過(guò)單頭但也可通過(guò)單頭toolbartoolbar增加增加 3101 310

20、1 請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單 n n n n nn n n n n 3201 3201 核價(jià)核價(jià)單單 n n n y n n n n y n 3301 3301 采購(gòu)單采購(gòu)單 n n n n nn n n n n 3302 3302 服務(wù)性采購(gòu)服務(wù)性采購(gòu) n n n n n n n n n n 3401 3401 進(jìn)貨單進(jìn)貨單( (采采) ) n n y n n n n y n n 3402 3402 緊急進(jìn)貨單緊急進(jìn)貨單 n y n n n n y n n n 3403 3403 服務(wù)進(jìn)貨單服務(wù)進(jìn)貨單 n n n n n n n n n n 3405 3405 贈(zèng)品進(jìn)貨單贈(zèng)品進(jìn)貨單 n n n n n

21、n n n n n 3501 3501 退貨單退貨單 n n n nn n n nn n 單別單別 單據(jù)名稱單據(jù)名稱 自動(dòng)自動(dòng) 自動(dòng)自動(dòng) 核對(duì)核對(duì) 更新更新 直接直接 確認(rèn)確認(rèn) 打印打印 采單采單 核價(jià)核價(jià) 結(jié)帳結(jié)帳 基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明單據(jù)性質(zhì)基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明單據(jù)性質(zhì) 單別示范單別示范 為配合信息的管理請(qǐng)將采購(gòu)單的編碼方式設(shè)為自動(dòng)編號(hào)為配合信息的管理請(qǐng)將采購(gòu)單的編碼方式設(shè)為自動(dòng)編號(hào) 1.1.緊急進(jìn)貨單：為緊急采購(gòu)的需求，尚未有正式采購(gòu)單，緊急進(jìn)貨單：為緊急采購(gòu)的需求，尚未有正式采購(gòu)單， 但已有非正式的通知收料者。但已有非正式的通知收料者。 2.2.服務(wù)進(jìn)貨單服務(wù)進(jìn)貨單: :費(fèi)

22、用類的進(jìn)貨費(fèi)用類的進(jìn)貨( (請(qǐng)款時(shí)記錄請(qǐng)款時(shí)記錄) )若服務(wù)性商品若服務(wù)性商品 必須要采購(gòu)行為，可另辟服務(wù)采購(gòu)單必須要采購(gòu)行為，可另辟服務(wù)采購(gòu)單. .若進(jìn)貨商品贈(zèng)品若進(jìn)貨商品贈(zèng)品 部份不計(jì)費(fèi)，另外倉(cāng)庫(kù)管理數(shù)量，則可設(shè)贈(zèng)品進(jìn)貨單，部份不計(jì)費(fèi)，另外倉(cāng)庫(kù)管理數(shù)量，則可設(shè)贈(zèng)品進(jìn)貨單， 或從庫(kù)存或從庫(kù)存系統(tǒng)系統(tǒng)做其他入庫(kù)。做其他入庫(kù)。 基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明單據(jù)性質(zhì)基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明單據(jù)性質(zhì) 說(shuō)明：說(shuō)明： 一、采購(gòu)核價(jià)作業(yè)程序一、采購(gòu)核價(jià)作業(yè)程序 二、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明二、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明 三、采購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明三、采購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明 四、采購(gòu)變更作業(yè)程序及

23、信息字段說(shuō)明四、采購(gòu)變更作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明 五、進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明五、進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明 六、驗(yàn)退件退回作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明六、驗(yàn)退件退回作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明 七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 采購(gòu)核價(jià)作業(yè)程序采購(gòu)核價(jià)作業(yè)程序 書(shū)面核準(zhǔn)或計(jì)算機(jī)核準(zhǔn)書(shū)面核準(zhǔn)或計(jì)算機(jī)核準(zhǔn) 品號(hào)品號(hào)供應(yīng)供應(yīng)商商交易交易 核價(jià)單核價(jià)單 核價(jià)單確認(rèn)核價(jià)單確認(rèn) 更新更新供應(yīng)商料件供應(yīng)商料件信息信息 核準(zhǔn)核準(zhǔn) 1.1.單據(jù)若為更新核價(jià)者將更新供應(yīng)商料件單

24、據(jù)若為更新核價(jià)者將更新供應(yīng)商料件 信息。信息。 2.2.若采購(gòu)商品有分量計(jì)價(jià)的需求若采購(gòu)商品有分量計(jì)價(jià)的需求，則直接則直接 由核價(jià)單來(lái)更新供應(yīng)商料件。由核價(jià)單來(lái)更新供應(yīng)商料件。 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 錄入核價(jià)單作業(yè)錄入核價(jià)單作業(yè) 勾選分量計(jì)價(jià)后可打開(kāi)子單身輸入勾選分量計(jì)價(jià)后可打開(kāi)子單身輸入 分量計(jì)價(jià)的信息分量計(jì)價(jià)的信息 分量計(jì)價(jià)更新品號(hào)供應(yīng)商信息的核價(jià)單分量計(jì)價(jià)更新品號(hào)供應(yīng)商信息的核價(jià)單, ,應(yīng)與一般數(shù)量的核價(jià)單分開(kāi)打單應(yīng)與一般數(shù)量的核價(jià)單分開(kāi)打單. . .分量計(jì)價(jià)的核價(jià)單分量計(jì)價(jià)的核價(jià)單( (更新核價(jià)更新核價(jià)) ) * *. .核價(jià)單單身的數(shù)量不輸入核價(jià)單單身

25、的數(shù)量不輸入, ,單價(jià)將更新品號(hào)供應(yīng)商信息的單頭單價(jià)單價(jià)將更新品號(hào)供應(yīng)商信息的單頭單價(jià). . * *. .核價(jià)單身開(kāi)窗的分量計(jì)價(jià)將更新品號(hào)供應(yīng)商信息的單身分量計(jì)價(jià)信息核價(jià)單身開(kāi)窗的分量計(jì)價(jià)將更新品號(hào)供應(yīng)商信息的單身分量計(jì)價(jià)信息. . .一般數(shù)量的核價(jià)單一般數(shù)量的核價(jià)單( (無(wú)分量計(jì)價(jià)管理需求或通用更新核價(jià)無(wú)分量計(jì)價(jià)管理需求或通用更新核價(jià)) ) * *. .核價(jià)單單身的數(shù)量及單價(jià)輸入核價(jià)單單身的數(shù)量及單價(jià)輸入. . 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 錄入詢價(jià)單作業(yè)錄入詢價(jià)單作業(yè) 勾選的項(xiàng)目才會(huì)更新供應(yīng)商料件價(jià)格勾選的項(xiàng)目才會(huì)更新供應(yīng)商料件價(jià)格 1.1.內(nèi)部需求的憑證內(nèi)部需求的

26、憑證 2.2.審查內(nèi)容為審查內(nèi)容為 . .品號(hào)、數(shù)量及需求日期的合理性品號(hào)、數(shù)量及需求日期的合理性 . .需求來(lái)源正確性需求來(lái)源正確性 ( (mrp,lrp,mrp,lrp,再補(bǔ)貨建議表再補(bǔ)貨建議表, ,bombom自動(dòng)請(qǐng)購(gòu)自動(dòng)請(qǐng)購(gòu), ,其他其他) ) 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序 請(qǐng)購(gòu)作業(yè)的目的請(qǐng)購(gòu)作業(yè)的目的 1.1.計(jì)劃計(jì)劃采購(gòu)時(shí)所遺漏的需求。采購(gòu)時(shí)所遺漏的需求。 2.2.超耗用料超耗用料的額外零星的額外零星需求。需求。 3.3.非正常需求的其它需求，如客戶的額外非正常需求的其它需求，如客戶的額外 訂單或代購(gòu)品。訂單或代購(gòu)品。 日常交易作業(yè)

27、程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序 一般請(qǐng)購(gòu)作業(yè)的時(shí)機(jī)一般請(qǐng)購(gòu)作業(yè)的時(shí)機(jī) 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序 錄入請(qǐng)購(gòu)單錄入請(qǐng)購(gòu)單 主管核準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)單主管核準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)單 請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單 采購(gòu)詢價(jià)確認(rèn)采購(gòu)詢價(jià)確認(rèn) 請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)錄入采購(gòu)單錄入采購(gòu)單 書(shū)面核準(zhǔn)或書(shū)面核準(zhǔn)或 計(jì)算機(jī)確認(rèn)計(jì)算機(jī)確認(rèn) 1.1.請(qǐng)購(gòu)明細(xì)表請(qǐng)購(gòu)明細(xì)表 2.2.請(qǐng)購(gòu)狀況表請(qǐng)購(gòu)狀況表 3.3.料件已請(qǐng)未購(gòu)明細(xì)表料件已請(qǐng)未購(gòu)明細(xì)表 4.4.供應(yīng)商供應(yīng)商已請(qǐng)未購(gòu)列表已請(qǐng)未購(gòu)列表 可按采購(gòu)預(yù)可按采購(gòu)預(yù) 交貨日分別交貨日分別 生成采購(gòu)單生成采購(gòu)單 1.1.請(qǐng)

28、購(gòu)請(qǐng)購(gòu)部門：基本信息管理系統(tǒng)進(jìn)行部門：基本信息管理系統(tǒng)進(jìn)行錄錄入入 2.2.請(qǐng)購(gòu)人員：基本信息管理系統(tǒng)進(jìn)行錄入請(qǐng)購(gòu)人員：基本信息管理系統(tǒng)進(jìn)行錄入 3.3.需求日期：系統(tǒng)默認(rèn)，由需求日期：系統(tǒng)默認(rèn)，由錄入品號(hào)信息錄入品號(hào)信息的的前置前置 天數(shù)推算而得天數(shù)推算而得 q:q:想一想！想一想！ 前置時(shí)間在前置時(shí)間在哪個(gè)哪個(gè)系統(tǒng)設(shè)定呢系統(tǒng)設(shè)定呢? ? 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序 錄入請(qǐng)購(gòu)單的字段說(shuō)明錄入請(qǐng)購(gòu)單的字段說(shuō)明 需求日期需求日期=單據(jù)日期單據(jù)日期+固定前置固定前置 天數(shù)天數(shù)+(采購(gòu)單位換算為庫(kù)存單位采購(gòu)單位換算為庫(kù)存單位 后的數(shù)量后的數(shù)量)/批

29、量批量*變動(dòng)前置天數(shù)變動(dòng)前置天數(shù). 4.4.參考參考供應(yīng)商供應(yīng)商: :即即品號(hào)品號(hào)主要供應(yīng)商主要供應(yīng)商 5.5.結(jié)束結(jié)束碼碼: :該請(qǐng)購(gòu)已生成采購(gòu)單則系統(tǒng)自動(dòng)更新該請(qǐng)購(gòu)已生成采購(gòu)單則系統(tǒng)自動(dòng)更新 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序 錄入請(qǐng)購(gòu)單的字段說(shuō)明錄入請(qǐng)購(gòu)單的字段說(shuō)明 1.1.鎖定碼的意義鎖定碼的意義: : 當(dāng)采購(gòu)人員收到請(qǐng)購(gòu)信息時(shí)，必須針對(duì)此請(qǐng)購(gòu)當(dāng)采購(gòu)人員收到請(qǐng)購(gòu)信息時(shí)，必須針對(duì)此請(qǐng)購(gòu) 信息進(jìn)行審查，選擇廠商、確定單價(jià)、數(shù)量及信息進(jìn)行審查，選擇廠商、確定單價(jià)、數(shù)量及 交期，當(dāng)信息確定后表示即將要發(fā)出采購(gòu)單，交期，當(dāng)信息確定后表示即將要發(fā)出采購(gòu)單

30、， 如此步驟完成采購(gòu)人員必須將鎖定碼如此步驟完成采購(gòu)人員必須將鎖定碼鎖定鎖定。 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息 維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息的字段說(shuō)明維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息的字段說(shuō)明 2.2.請(qǐng)購(gòu)分購(gòu)：即一筆請(qǐng)購(gòu)向多個(gè)供應(yīng)商購(gòu)買請(qǐng)購(gòu)分購(gòu)：即一筆請(qǐng)購(gòu)向多個(gè)供應(yīng)商購(gòu)買 單身可輸入單身可輸入 單頭：采購(gòu)總數(shù)量、總金額單頭：采購(gòu)總數(shù)量、總金額 單身：采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)比率單身：采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)比率 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息 維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息的字段說(shuō)明維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息的字段說(shuō)明 單身數(shù)量加總 將完成的請(qǐng)購(gòu)信息依將完成的請(qǐng)購(gòu)信息依供應(yīng)供應(yīng)商商分

31、別產(chǎn)生采購(gòu)單，分別產(chǎn)生采購(gòu)單， 更新后請(qǐng)更新后請(qǐng): : 1.1.查詢查詢錄入采購(gòu)單錄入采購(gòu)單作業(yè)，您將可看到采購(gòu)單作業(yè)，您將可看到采購(gòu)單 據(jù)的完整信息。據(jù)的完整信息。 2.2.請(qǐng)查詢請(qǐng)查詢錄入請(qǐng)購(gòu)單作業(yè)錄入請(qǐng)購(gòu)單作業(yè)將會(huì)看到采購(gòu)單號(hào)。將會(huì)看到采購(gòu)單號(hào)。 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序 從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單 若置為y，則當(dāng)采購(gòu)數(shù)量合計(jì)=請(qǐng)購(gòu)數(shù)量時(shí)，才將請(qǐng)購(gòu)單單身置為結(jié)束. 1.1.請(qǐng)購(gòu)明細(xì)表請(qǐng)購(gòu)明細(xì)表 2.2.請(qǐng)購(gòu)狀況表請(qǐng)購(gòu)狀況表 3.3.品號(hào)品號(hào)供應(yīng)商供應(yīng)商已請(qǐng)已請(qǐng)購(gòu)未購(gòu)未采購(gòu)采購(gòu)明細(xì)表明細(xì)表 4.4.廠商別已請(qǐng)未購(gòu)列表廠商別已請(qǐng)

32、未購(gòu)列表 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程 序序 請(qǐng)購(gòu)管理報(bào)表說(shuō)明請(qǐng)購(gòu)管理報(bào)表說(shuō)明 1.1.現(xiàn)有庫(kù)存可用量現(xiàn)有庫(kù)存可用量 2.2.品號(hào)庫(kù)存狀況表品號(hào)庫(kù)存狀況表 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 采購(gòu)作業(yè)程序采購(gòu)作業(yè)程序 錄入錄入采購(gòu)單采購(gòu)單 采購(gòu)單進(jìn)度追蹤采購(gòu)單進(jìn)度追蹤 采購(gòu)單采購(gòu)單 采購(gòu)單確認(rèn)采購(gòu)單確認(rèn) 需求確認(rèn)需求確認(rèn) 核準(zhǔn)核準(zhǔn) 供應(yīng)商供應(yīng)商預(yù)計(jì)進(jìn)貨表預(yù)計(jì)進(jìn)貨表 料件料件預(yù)計(jì)進(jìn)貨表預(yù)計(jì)進(jìn)貨表 工單工單預(yù)計(jì)進(jìn)貨表預(yù)計(jì)進(jìn)貨表 采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨表采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨表 供應(yīng)商料件交貨排程表供應(yīng)商料件交貨排程表 采購(gòu)需求采購(gòu)需求 書(shū)面或計(jì)算機(jī)書(shū)面或

33、計(jì)算機(jī) 1.1.參考單別參考單別. .參考單號(hào)參考單號(hào). .參考序號(hào)參考序號(hào). .來(lái)源單號(hào)來(lái)源單號(hào): :輸輸 入時(shí)可為訂單、工單單號(hào)或其他備注之有意入時(shí)可為訂單、工單單號(hào)或其他備注之有意 義單號(hào)。義單號(hào)。 2.2.已交數(shù)量：由進(jìn)貨單及退貨單更新，無(wú)須輸入。已交數(shù)量：由進(jìn)貨單及退貨單更新，無(wú)須輸入。 3.3.采購(gòu)單價(jià)：采購(gòu)單價(jià)：1.1.供應(yīng)商料件價(jià)格供應(yīng)商料件價(jià)格 2.2.最近進(jìn)價(jià)最近進(jìn)價(jià) 3. 3.標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)。標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)。（可由（可由設(shè)置公用參數(shù)設(shè)置公用參數(shù)作設(shè)定）作設(shè)定） 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 采購(gòu)作業(yè)程序采購(gòu)作業(yè)程序 錄入采購(gòu)單的字段說(shuō)明錄入采購(gòu)單的字段說(shuō)明 4

34、.4.結(jié)束采購(gòu)單作業(yè)結(jié)束采購(gòu)單作業(yè)：應(yīng)定期運(yùn)行本作業(yè)：應(yīng)定期運(yùn)行本作業(yè) 對(duì)于過(guò)期未交的采購(gòu)件采購(gòu)人員應(yīng)定期對(duì)于過(guò)期未交的采購(gòu)件采購(gòu)人員應(yīng)定期檢查檢查交交 貨貨的需求性，過(guò)期未交者確定要交貨時(shí)，應(yīng)以的需求性，過(guò)期未交者確定要交貨時(shí)，應(yīng)以 變更交期方式更改采購(gòu)單據(jù)，如果確定不交貨變更交期方式更改采購(gòu)單據(jù)，如果確定不交貨 時(shí)，應(yīng)要指定結(jié)案，避免收料單位又進(jìn)行收料時(shí)，應(yīng)要指定結(jié)案，避免收料單位又進(jìn)行收料 作業(yè)，您可透過(guò)作業(yè)，您可透過(guò)采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)料表采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)料表協(xié)助進(jìn)行指定協(xié)助進(jìn)行指定 結(jié)結(jié)束作業(yè)。束作業(yè)。 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 采購(gòu)作業(yè)程序采購(gòu)作業(yè)程序 結(jié)束采購(gòu)單說(shuō)明結(jié)

35、束采購(gòu)單說(shuō)明 .已交數(shù)量已交數(shù)量=訂單數(shù)量時(shí)訂單數(shù)量時(shí), ,顯示顯示 已結(jié)束已結(jié)束. .已交數(shù)量已交數(shù)量 訂單數(shù)量時(shí)訂單數(shù)量時(shí), ,顯示顯示 未結(jié)束未結(jié)束. .透過(guò)指定結(jié)束作業(yè)更新時(shí)透過(guò)指定結(jié)束作業(yè)更新時(shí), ,可顯示可顯示 指定結(jié)束指定結(jié)束. 此欄位只做顯示，不可手動(dòng)修改此欄位只做顯示，不可手動(dòng)修改 定價(jià)順序：定價(jià)順序： 1.供應(yīng)商料件價(jià)格供應(yīng)商料件價(jià)格 2.最近進(jìn)價(jià)最近進(jìn)價(jià) 3.標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià) 錄入采購(gòu)單錄入采購(gòu)單 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 采購(gòu)單信息來(lái)源采購(gòu)單信息來(lái)源 mrpmrp采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃 發(fā)放發(fā)放 lrplrp采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃 發(fā)放發(fā)放 從請(qǐng)購(gòu)單生從

36、請(qǐng)購(gòu)單生 成采購(gòu)單成采購(gòu)單 從訂單自動(dòng)從訂單自動(dòng) 轉(zhuǎn)成采購(gòu)單轉(zhuǎn)成采購(gòu)單 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 采購(gòu)變更作業(yè)程序采購(gòu)變更作業(yè)程序 錄入錄入采購(gòu)變更采購(gòu)變更單單 采單進(jìn)度追蹤采單進(jìn)度追蹤 采購(gòu)變更單采購(gòu)變更單 采購(gòu)變更確認(rèn)采購(gòu)變更確認(rèn) 變更變更c(diǎn)fmcfm 變更核準(zhǔn)變更核準(zhǔn) 采購(gòu)單采購(gòu)單 供應(yīng)商供應(yīng)商預(yù)計(jì)進(jìn)貨表預(yù)計(jì)進(jìn)貨表 料件料件預(yù)計(jì)進(jìn)貨表預(yù)計(jì)進(jìn)貨表 工單預(yù)計(jì)進(jìn)貨表工單預(yù)計(jì)進(jìn)貨表 采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨表采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨表 供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表 1.1. 直接更改采購(gòu)單直接更改采購(gòu)單。 2.2. 通過(guò)通過(guò)錄入錄入采購(gòu)變更單處理。采購(gòu)變更單處理。 3.3. 將原采購(gòu)單指

37、定結(jié)案將原采購(gòu)單指定結(jié)案, ,另開(kāi)一張新的另開(kāi)一張新的 采購(gòu)單。采購(gòu)單。 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 采購(gòu)變更處理的方式采購(gòu)變更處理的方式 1.1.采購(gòu)變更單的單據(jù)特性同原采購(gòu)單別。采購(gòu)變更單的單據(jù)特性同原采購(gòu)單別。 2.2.未確認(rèn)的采單直接從采單更改，無(wú)須新未確認(rèn)的采單直接從采單更改，無(wú)須新 增采購(gòu)變更單。增采購(gòu)變更單。 3.3.已確定的采購(gòu)單且已經(jīng)發(fā)出采購(gòu)者，應(yīng)已確定的采購(gòu)單且已經(jīng)發(fā)出采購(gòu)者，應(yīng) 保留變更信息且應(yīng)由采購(gòu)變更通知單通保留變更信息且應(yīng)由采購(gòu)變更通知單通 知相關(guān)單位處理變更事宜。知相關(guān)單位處理變更事宜。 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管

38、理 采購(gòu)變更處理的特性采購(gòu)變更處理的特性 表示此訂單單身所有為表示此訂單單身所有為 未結(jié)束未結(jié)束 狀態(tài)的序號(hào)信息狀態(tài)的序號(hào)信息, 其狀態(tài)要變更為其狀態(tài)要變更為 指定結(jié)束指定結(jié)束 .若是只改變某序號(hào)的數(shù)量或單筆信息若是只改變某序號(hào)的數(shù)量或單筆信息,則本選項(xiàng)不則本選項(xiàng)不 選擇選擇.由單身選擇需結(jié)束的訂單序號(hào)指定結(jié)束由單身選擇需結(jié)束的訂單序號(hào)指定結(jié)束. 若整張結(jié)束若整張結(jié)束,則單身不可輸入則單身不可輸入. 發(fā)票與送貨文件發(fā)票與送貨文件 錄入錄入進(jìn)貨單進(jìn)貨單 進(jìn)貨單進(jìn)貨單 到貨到貨檢查檢查 進(jìn)貨檢驗(yàn)進(jìn)貨檢驗(yàn) 供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表 料件歷史進(jìn)貨記錄料件歷史進(jìn)貨記錄 供應(yīng)商供應(yīng)商進(jìn)進(jìn)貨明細(xì)表貨

39、明細(xì)表 供應(yīng)商供應(yīng)商進(jìn)進(jìn)貨匯總表貨匯總表 采購(gòu)單采購(gòu)單 取回取回 驗(yàn)退件未退驗(yàn)退件未退 明細(xì)表明細(xì)表 驗(yàn)退驗(yàn)退 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 進(jìn)貨作業(yè)程序進(jìn)貨作業(yè)程序 (1).(1).到貨登記到貨登記 (2).(2).質(zhì)量檢驗(yàn)質(zhì)量檢驗(yàn) (3).(3).貨款輸入貨款輸入 資材收料資材收料 iqciqc 采購(gòu)或會(huì)計(jì)單位采購(gòu)或會(huì)計(jì)單位 權(quán)權(quán) 責(zé)責(zé) 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 三段式進(jìn)貨說(shuō)明三段式進(jìn)貨說(shuō)明 (1). (1). 到貨日期到貨日期 預(yù)交預(yù)交貨貨日日 超超期碼期碼= =y y (2). (2). 運(yùn)行驗(yàn)退件退回運(yùn)行驗(yàn)退件退回 驗(yàn)退碼驗(yàn)退碼=

40、=y y (3). (3). 結(jié)賬結(jié)賬單確認(rèn)單確認(rèn) 結(jié)賬結(jié)賬碼碼= =y y 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 錄入進(jìn)貨單字段說(shuō)明錄入進(jìn)貨單字段說(shuō)明 (1).(1).將納入存貨價(jià)值將納入存貨價(jià)值 (2).(2).不納入不納入供應(yīng)供應(yīng)商之應(yīng)付帳款商之應(yīng)付帳款 (3).(3).如如: :運(yùn)費(fèi)運(yùn)費(fèi). 扣款金額扣款金額 (1).(1).不納入存貨價(jià)值不納入存貨價(jià)值 (2).(2).將納入將納入供應(yīng)供應(yīng)商之應(yīng)付帳款商之應(yīng)付帳款 (3).(3).如如: :損壞扣款損壞扣款. 進(jìn)貨費(fèi)用進(jìn)貨費(fèi)用 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 錄入進(jìn)貨單字段說(shuō)明錄入進(jìn)貨單字段說(shuō)明 日

41、常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 錄入進(jìn)貨單字段說(shuō)明錄入進(jìn)貨單字段說(shuō)明 暫不付款：暫不付款：表示本進(jìn)貨單表示本進(jìn)貨單,暫時(shí)不可生成應(yīng)付賬款暫時(shí)不可生成應(yīng)付賬款. 發(fā)票信息更改：錄入發(fā)票信息發(fā)票信息更改：錄入發(fā)票信息 輸入貨款：輸入或修改貨款輸入貨款：輸入或修改貨款 本功能提供給進(jìn)貨單結(jié)賬前本功能提供給進(jìn)貨單結(jié)賬前,對(duì)于進(jìn)貨單金額對(duì)于進(jìn)貨單金額 如果還需要調(diào)整時(shí)如果還需要調(diào)整時(shí),可透過(guò)本功能更改進(jìn)貨金可透過(guò)本功能更改進(jìn)貨金 額額,單價(jià)單價(jià),進(jìn)貨費(fèi)用及扣款金額等金額相關(guān)字段進(jìn)貨費(fèi)用及扣款金額等金額相關(guān)字段. 如果發(fā)票信息里選擇隨貨付發(fā)票，則發(fā)票號(hào)碼必須輸入如果發(fā)票信息里選擇隨貨付

42、發(fā)票，則發(fā)票號(hào)碼必須輸入 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 進(jìn)貨單審核后對(duì)信息有何影響進(jìn)貨單審核后對(duì)信息有何影響 進(jìn)貨記錄進(jìn)貨記錄 采購(gòu)單采購(gòu)單 已交數(shù)量已交數(shù)量 庫(kù)存數(shù)量庫(kù)存數(shù)量批號(hào)信息批號(hào)信息 ? 檢驗(yàn)結(jié)果，系統(tǒng)自動(dòng)判斷檢驗(yàn)狀態(tài)檢驗(yàn)結(jié)果，系統(tǒng)自動(dòng)判斷檢驗(yàn)狀態(tài) （除了免檢和特采）（除了免檢和特采） 供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表 供應(yīng)商供貨明細(xì)表供應(yīng)商供貨明細(xì)表 料件歷史進(jìn)貨記錄表料件歷史進(jìn)貨記錄表 料件歷史進(jìn)貨匯總表料件歷史進(jìn)貨匯總表 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 進(jìn)料記錄管理報(bào)表進(jìn)料記錄管理報(bào)表 名詞定義：名詞定義： 驗(yàn)退驗(yàn)退：驗(yàn)收前退貨：驗(yàn)

43、收前退貨 退貨退貨：驗(yàn)收后退貨：驗(yàn)收后退貨 退貨單退貨單信息信息字段字段說(shuō)明說(shuō)明 驗(yàn)退件退回明細(xì)表驗(yàn)退件退回明細(xì)表 . . 驗(yàn)退件未退明細(xì)表驗(yàn)退件未退明細(xì)表 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 退回驗(yàn)退件作業(yè)退回驗(yàn)退件作業(yè) 錄入錄入退貨單退貨單 采購(gòu)進(jìn)度追蹤采購(gòu)進(jìn)度追蹤退貨單確認(rèn)退貨單確認(rèn) 核準(zhǔn)核準(zhǔn) 不良檢驗(yàn)不良檢驗(yàn) 供應(yīng)商供應(yīng)商采購(gòu)進(jìn)貨表采購(gòu)進(jìn)貨表 料件歷史進(jìn)貨記錄料件歷史進(jìn)貨記錄 供應(yīng)商供應(yīng)商進(jìn)貨明細(xì)表進(jìn)貨明細(xì)表 供應(yīng)商供應(yīng)商進(jìn)貨匯總表進(jìn)貨匯總表 1.1.決定是否沖銷已交貨決定是否沖銷已交貨采購(gòu)單采購(gòu)單 2.2.是否要指定結(jié)案是否要指定結(jié)案 退貨單退貨單 日常交易作業(yè)程序

44、及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 退貨單作業(yè)程序退貨單作業(yè)程序 1.1. 進(jìn)貨單如進(jìn)行核對(duì)采購(gòu)進(jìn)貨單如進(jìn)行核對(duì)采購(gòu)單單管理的，管理的，退退 回單一般也應(yīng)核對(duì)采購(gòu)單回單一般也應(yīng)核對(duì)采購(gòu)單。 2.2. 若該品號(hào)進(jìn)行批號(hào)管理的，批號(hào)欄位若該品號(hào)進(jìn)行批號(hào)管理的，批號(hào)欄位 務(wù)必輸入。務(wù)必輸入。 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 退貨單錄入字段說(shuō)明退貨單錄入字段說(shuō)明 1.1. 退貨單為應(yīng)付帳款的減項(xiàng)。退貨單為應(yīng)付帳款的減項(xiàng)。 2.2. 一般退貨品應(yīng)輸入原采購(gòu)單號(hào)。如果該采購(gòu)單一般退貨品應(yīng)輸入原采購(gòu)單號(hào)。如果該采購(gòu)單未未 經(jīng)結(jié)案，退貨品已經(jīng)確定不再進(jìn)貨的，采購(gòu)單應(yīng)經(jīng)結(jié)案，退貨品已經(jīng)確

45、定不再進(jìn)貨的，采購(gòu)單應(yīng) 指定結(jié)案。指定結(jié)案。 3.3. 如無(wú)采購(gòu)單的，退貨單價(jià)來(lái)自品號(hào)如無(wú)采購(gòu)單的，退貨單價(jià)來(lái)自品號(hào)供應(yīng)商供應(yīng)商信息。信息。 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 退貨作業(yè)的注意事項(xiàng)退貨作業(yè)的注意事項(xiàng) 退貨：有實(shí)物退回退貨：有實(shí)物退回 折讓：只扣款，不退回實(shí)物，數(shù)量不可輸入折讓：只扣款，不退回實(shí)物，數(shù)量不可輸入 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 其他管理報(bào)表其他管理報(bào)表 采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行跟蹤報(bào)表：采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行跟蹤報(bào)表： 料件預(yù)計(jì)進(jìn)貨表料件預(yù)計(jì)進(jìn)貨表 工單預(yù)計(jì)進(jìn)貨表工單預(yù)計(jì)進(jìn)貨表 采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨表采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨表 供應(yīng)商料件交貨排程表供應(yīng)商料件交貨排程表 供應(yīng)商采購(gòu)交貨狀況表供應(yīng)商采購(gòu)交貨狀況表 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 其他管理報(bào)表其他管理報(bào)表 供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)、分析表：供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)、分析表： 供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表 供應(yīng)商供應(yīng)商abcabc分析表分析表 采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨表采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨表 供應(yīng)商供貨異常表供應(yīng)商供貨異常表 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 其他管理報(bào)表其他管理報(bào)表 采購(gòu)價(jià)格調(diào)幅表采購(gòu)價(jià)格調(diào)幅表 采購(gòu)價(jià)格異常