軟件配置管理規(guī)定

1、軟件配置管理規(guī)定軟件配置管理規(guī)定為進(jìn)一步加強(qiáng)軟件配置管理工作，明確軟件配置原 則，規(guī)范軟件配置流程，制定本規(guī)定。一、配置原則1. 軟件配置遵循安全性、適用性、經(jīng)濟(jì)性和正版化的 原則，不得配置非正版軟件。2. 單位使用的商業(yè)軟件、OEM軟件、免費(fèi)軟件均需納入配置管理，不得配置與工作無(wú)關(guān)的各類軟件。3. 優(yōu)先采用場(chǎng)地授權(quán)（許可）方式配置軟件。二、配置流程1. 軟件使用部門根據(jù)本部門各崗位工作需要，編制崗位軟件需求清單，填寫(xiě)軟件使用需求申請(qǐng)表（附件1）2. 信息化部門統(tǒng)計(jì)、匯總軟件使用部門報(bào)送的軟件 使用需求申請(qǐng)表，對(duì)軟件使用部門需要的相關(guān)軟件進(jìn)行統(tǒng) 一測(cè)試和試用，綜合考慮軟件的價(jià)格、兼容性、安全性

2、和 售后服務(wù)等因素，確定軟件選型，明確軟件名稱和版本。涉及使用免費(fèi)軟件的， 更新可使用免費(fèi)軟件清單（附件 2）。3. 信息化部門依據(jù)單位軟件使用管理臺(tái)賬，梳理單位 軟件需求與現(xiàn)有軟件許可的差異。單位軟件許可不足的， 編制軟件米購(gòu)計(jì)劃表（附件3）。4. 財(cái)務(wù)部門要將軟件采購(gòu)納入單位年度預(yù)算。財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理部門指導(dǎo)信息化部門完成軟件采購(gòu)。軟件采購(gòu)合 同要明確軟件名稱、版本、授權(quán)方式、許可數(shù)量、使用年 限、兼容性和售后服務(wù)等要求。5. 財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理部門指導(dǎo)信息化部門做好軟件采購(gòu) 相關(guān)資料管理工作，重點(diǎn)是軟件采購(gòu)合同、 軟件授權(quán)證書(shū)、 軟件安裝序列號(hào)等資料的管理工作。6. 信息化部門負(fù)責(zé)軟件使用管理

3、日常工作。7. 單位采購(gòu)的軟件，因以下情況申請(qǐng)報(bào)廢的，需經(jīng)過(guò)信息化部門鑒定，嚴(yán)格履行資產(chǎn)處置報(bào)批手續(xù)：（1） 已經(jīng)達(dá)到規(guī)定的最低使用年限，且無(wú)法繼續(xù)使用 的。（2） 未達(dá)到規(guī)定的最低使用年限，因技術(shù)進(jìn)步等原因 無(wú)法繼續(xù)使用的。（3） 未達(dá)到規(guī)定的最低使用年限，因計(jì)算機(jī)硬件報(bào)廢， 且無(wú)法遷移到其他計(jì)算機(jī)上繼續(xù)使用的。8. 信息化部門在單位新采購(gòu)軟件、報(bào)廢軟件和調(diào)整可使用免費(fèi)軟件清單后， 更新軟件使用情況匯總表（附件4）。附件1軟件使用需求申請(qǐng)表申請(qǐng)部門： 經(jīng)手人： 聯(lián)系電話： 填表日期： 年月日序號(hào)軟件類型軟件用途功能需求申請(qǐng)?jiān)S可數(shù)（單位：個(gè)）備注1操作系統(tǒng)2辦公軟件3殺毒軟件4其他軟件56信息

4、化部門 審核審核人：年月日資產(chǎn)部門 審核審核人：年月日附件2可使用免費(fèi)軟件清單序號(hào)軟件編號(hào)軟件名稱軟件版本軟件來(lái)源軟件廠商名稱軟件廠商 客服聯(lián)系方式使用部門使用原因123456單位名稱（蓋章）：填表人： 聯(lián)系電話:填表日期:年月日78附件3軟件采購(gòu)計(jì)劃表經(jīng)手人： 聯(lián)系電話： 填表日期：_年_月_日序號(hào)軟件名稱軟件版本單價(jià)（單位：元）許可數(shù) （單位：個(gè)）合計(jì)（單位：元）備注123456共計(jì)信息化部門 審核審核人：年月日資寮產(chǎn)部門 審核審核人：年月日財(cái)務(wù)部門 審核審核人：年月日單位領(lǐng)導(dǎo) 審批審批人：年月日附件4軟件使用情況匯總表人員情況總?cè)藬?shù)使用計(jì)算機(jī)人數(shù)計(jì)算機(jī)情況服務(wù)器數(shù)臺(tái)式機(jī)數(shù)便攜機(jī)數(shù)序號(hào)軟件編號(hào)軟件名稱軟件版本軟件類型采購(gòu)時(shí)間采購(gòu)金額（單位：元）許可類型許可數(shù)量可使 用版 本許可期限丿予列號(hào)安裝 數(shù)量1商業(yè)軟件2商業(yè)軟件3商