最新辦公費用控制管理辦法資料

1、成都天信達企業(yè)管理咨詢有限公司財務管理制度辦公費用控制管理辦法2011-07-31 發(fā)布2011-08-1 實施天信達企業(yè)管理咨詢有限公司發(fā)布辦公費用控制管理辦法1 主題內(nèi)容和適用范圍本辦法規(guī)定了辦公費用的來源、報銷、管理及控制要求。 本辦法主要適用于成都天信達辦公有關(guān)的各項費用。2 定義辦公費為公司領(lǐng)用的筆、 墨、紙張、耗材和規(guī)定自購的日常消耗物資、 郵寄費、 復印費（包括除宣傳廣告品印刷以外的印刷費） 、低值易耗品購買及維護費用等。3 管理控制程序3.1 公司辦公室為辦公費用歸口部門管理責任單位。3.2 實行統(tǒng)一預算，統(tǒng)一采購（或向行政部領(lǐng)用） 。3.3 筆、墨、紙張、耗材等日常消耗物資3

2、.4 日常消耗物資不可自行購買，由行政部統(tǒng)一管理。3.5 每月 5 日前各部門將經(jīng)各部門領(lǐng)導審核后的日常消耗物資申請計劃報行政辦公 室，辦公室主任審批后交專人統(tǒng)一采購（領(lǐng)用） ，常用品可以適當增加采購（領(lǐng)用） 量。高價值用品（單品 200 元以上）需由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的委托授權(quán)人批 準后方可購買（領(lǐng)用） 。3.6 日常消耗物資購買時應選用質(zhì)量可靠，價格適中的產(chǎn)品。3.7 日常消耗物資采購（領(lǐng)用）回來后由行政部專人保管、發(fā)放，并建立臺帳。3.8 日常消耗物資的領(lǐng)用采用審批制，領(lǐng)用人填寫物資申領(lǐng)單，由各部門領(lǐng)導審批 后到保管員處領(lǐng)取。高價值用品需由營銷公司辦公室主任，交營銷公司總經(jīng)理批準 后

3、領(lǐng)用。3.9 對于硒鼓、墨盒、墨粉瓶、色帶等易污染品使用完后不得隨意丟棄，應交回營 銷公司辦公室保管員處，由公司統(tǒng)一回收處理。3.10 復印 復印由各單位人員憑各單位領(lǐng)導批準的報告在公司辦公室保管員處領(lǐng)取復印 卷，到公司規(guī)定復印室復印。各部門除宣傳廣告品以外的文件印刷需由各部門提出 申請，部門領(lǐng)導審核同意，辦公室主任審批后統(tǒng)一由營銷公司辦公室委托公司印刷 廠印刷。3.11 低值易耗品購買及維護由各部門提出申請，公司辦公室有關(guān)人員調(diào)研或檢驗確認，辦公室主任審批后 交公司或外協(xié)單位購買或維修，超過 1000 元的低值易耗品購買及重大維修和技改 項目，需報公司總經(jīng)理批準后方可實施。5 報銷程序5.1.1筆、墨、紙張、耗材等日常消耗物資的報銷采購經(jīng)辦人憑購銷合同、發(fā)票填制報銷單，高價值物品還需附購買前公司領(lǐng)導 批準報告，由保管員確認，營銷公司辦公室主任審核，財務經(jīng)理審批后到費用管理 處報賬。5.1.2 復印費外協(xié)印刷費用由公司辦公室經(jīng)辦人憑購銷合同、發(fā)票和部門領(lǐng)導審核同意的申 請報告填制報銷單，辦公室主任審核，財務經(jīng)理審批后到費用管理處報賬。5.1.3 辦公用品維護費經(jīng)辦人憑維修合同、發(fā)票填制報銷單，重大維修和技改項目還需附公司領(lǐng)導批 準報告，由公司辦公室審核，財務經(jīng)理審批后到費用管理處報賬。6 附則6