最新辦公費(fèi)用控制管理辦法資料

1、成都天信達(dá)企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司財(cái)務(wù)管理制度辦公費(fèi)用控制管理辦法2011-07-31 發(fā)布2011-08-1 實(shí)施天信達(dá)企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司發(fā)布辦公費(fèi)用控制管理辦法1 主題內(nèi)容和適用范圍本辦法規(guī)定了辦公費(fèi)用的來(lái)源、報(bào)銷(xiāo)、管理及控制要求。 本辦法主要適用于成都天信達(dá)辦公有關(guān)的各項(xiàng)費(fèi)用。2 定義辦公費(fèi)為公司領(lǐng)用的筆、 墨、紙張、耗材和規(guī)定自購(gòu)的日常消耗物資、 郵寄費(fèi)、 復(fù)印費(fèi)（包括除宣傳廣告品印刷以外的印刷費(fèi)） 、低值易耗品購(gòu)買(mǎi)及維護(hù)費(fèi)用等。3 管理控制程序3.1 公司辦公室為辦公費(fèi)用歸口部門(mén)管理責(zé)任單位。3.2 實(shí)行統(tǒng)一預(yù)算，統(tǒng)一采購(gòu)（或向行政部領(lǐng)用） 。3.3 筆、墨、紙張、耗材等日常消耗物資3

2、.4 日常消耗物資不可自行購(gòu)買(mǎi)，由行政部統(tǒng)一管理。3.5 每月 5 日前各部門(mén)將經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后的日常消耗物資申請(qǐng)計(jì)劃報(bào)行政辦公 室，辦公室主任審批后交專(zhuān)人統(tǒng)一采購(gòu)（領(lǐng)用） ，常用品可以適當(dāng)增加采購(gòu)（領(lǐng)用） 量。高價(jià)值用品（單品 200 元以上）需由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的委托授權(quán)人批 準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)（領(lǐng)用） 。3.6 日常消耗物資購(gòu)買(mǎi)時(shí)應(yīng)選用質(zhì)量可靠，價(jià)格適中的產(chǎn)品。3.7 日常消耗物資采購(gòu)（領(lǐng)用）回來(lái)后由行政部專(zhuān)人保管、發(fā)放，并建立臺(tái)帳。3.8 日常消耗物資的領(lǐng)用采用審批制，領(lǐng)用人填寫(xiě)物資申領(lǐng)單，由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批 后到保管員處領(lǐng)取。高價(jià)值用品需由營(yíng)銷(xiāo)公司辦公室主任，交營(yíng)銷(xiāo)公司總經(jīng)理批準(zhǔn) 后

3、領(lǐng)用。3.9 對(duì)于硒鼓、墨盒、墨粉瓶、色帶等易污染品使用完后不得隨意丟棄，應(yīng)交回營(yíng) 銷(xiāo)公司辦公室保管員處，由公司統(tǒng)一回收處理。3.10 復(fù)印 復(fù)印由各單位人員憑各單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的報(bào)告在公司辦公室保管員處領(lǐng)取復(fù)印 卷，到公司規(guī)定復(fù)印室復(fù)印。各部門(mén)除宣傳廣告品以外的文件印刷需由各部門(mén)提出 申請(qǐng)，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核同意，辦公室主任審批后統(tǒng)一由營(yíng)銷(xiāo)公司辦公室委托公司印刷 廠印刷。3.11 低值易耗品購(gòu)買(mǎi)及維護(hù)由各部門(mén)提出申請(qǐng)，公司辦公室有關(guān)人員調(diào)研或檢驗(yàn)確認(rèn)，辦公室主任審批后 交公司或外協(xié)單位購(gòu)買(mǎi)或維修，超過(guò) 1000 元的低值易耗品購(gòu)買(mǎi)及重大維修和技改 項(xiàng)目，需報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。5 報(bào)銷(xiāo)程序5.1.1筆、墨、紙張、耗材等日常消耗物資的報(bào)銷(xiāo)采購(gòu)經(jīng)辦人憑購(gòu)銷(xiāo)合同、發(fā)票填制報(bào)銷(xiāo)單，高價(jià)值物品還需附購(gòu)買(mǎi)前公司領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)報(bào)告，由保管員確認(rèn)，營(yíng)銷(xiāo)公司辦公室主任審核，財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后到費(fèi)用管理 處報(bào)賬。5.1.2 復(fù)印費(fèi)外協(xié)印刷費(fèi)用由公司辦公室經(jīng)辦人憑購(gòu)銷(xiāo)合同、發(fā)票和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核同意的申 請(qǐng)報(bào)告填制報(bào)銷(xiāo)單，辦公室主任審核，財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后到費(fèi)用管理處報(bào)賬。5.1.3 辦公用品維護(hù)費(fèi)經(jīng)辦人憑維修合同、發(fā)票填制報(bào)銷(xiāo)單，重大維修和技改項(xiàng)目還需附公司領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)報(bào)告，由公司辦公室審核，財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后到費(fèi)用管理處報(bào)賬。6 附則6