最新企業(yè)采購部工作職責(zé)及流程資料

1、精品文檔希波集團(tuán)有限公司分公司采購部一、崗位描述采購部：是公司原料、輔料、包裝，低耗以及辦公用品的采購、儲存、發(fā) 放的職能部門。主要工作內(nèi)容如下：1 執(zhí)行低價(jià)采購原則，原輔料采購成本平均下降 4%。 2執(zhí)行定點(diǎn)采購且保證供應(yīng)、生產(chǎn)且品種齊全。 3產(chǎn)品堆放整齊，標(biāo)識、標(biāo)簽齊全，不同品種、規(guī)格區(qū)分碼放。 4做好庫溫及除霜記錄，倉庫分類卡登記及時(shí)、準(zhǔn)確、擺放合理。 5存貨日記帳與帳卡、與實(shí)際存貨相符。6統(tǒng)計(jì)報(bào)表及時(shí)、準(zhǔn)確、無遺漏。7保證供應(yīng)商檔案齊全，合同審批按照公司規(guī)定執(zhí)行， 傳真合同妥善處理。 8每兩周進(jìn)行一次采購物資合理儲存量及采購預(yù)警體系的綜合分析。9保證物資采購合格率達(dá)到 90%以上，且驗(yàn)

2、收手續(xù)合理、齊全。 10及時(shí)完成交辦事項(xiàng)，無事故。11及時(shí)、準(zhǔn)確登記存貨日記帳并經(jīng)常與保管卡及存貨核對。12依公司規(guī)定開具增值稅發(fā)票。二、工作流程（一）物品采購工作流程主 責(zé) 人： 采購員上級主管 ：采購部經(jīng)理1由物資需求部門提出申請（填寫采購計(jì)劃單） , 部門主管審核簽字后，將 精品文檔精品文檔 采購計(jì)劃單交采購部2 采購部主管接到采購計(jì)劃單后，先看是否有庫存，如果有庫存請需求部 門填寫領(lǐng)料單，領(lǐng)料單必須有需求部門主管簽字，如果沒有庫存，采購部主管 審核簽字后交業(yè)務(wù)員具體辦理。3 業(yè)務(wù)員接到采購計(jì)劃單后，應(yīng)按照比質(zhì)、比價(jià)、比運(yùn)費(fèi)的三比原則，馬 上詢價(jià)。4 業(yè)務(wù)員在采購前，應(yīng)先按采購物品大概所

3、需要的金額填寫借款借據(jù)，借 現(xiàn)金 1000 元以上，須由分公司總經(jīng)理審核簽字，借現(xiàn)金 1000 元以下的，由采 購部主管審核簽字后，方可到財(cái)務(wù)借款。5業(yè)務(wù)員將采購來的物品送到庫房，需品控部檢驗(yàn)的物品，由保管員填寫 待檢單，品控部需在 24 小時(shí)內(nèi)，將檢驗(yàn)結(jié)果報(bào)到采購主管和保管員，檢驗(yàn)合格 后方可辦理入庫手續(xù)；不需檢驗(yàn)的物品，保管員核對數(shù)量后，可以辦理入庫手 續(xù)，然后在購貨發(fā)票上簽字，業(yè)務(wù)員本人在購貨發(fā)票上簽字后分別送至采購主 管T分公司總經(jīng)理分別審核簽字后必須將品控單、入庫單、購貨發(fā)票同時(shí)送到 財(cái)務(wù)部報(bào)帳，然后價(jià)管員對所報(bào)的票據(jù)進(jìn)行審核如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)馬上同采購部主 管聯(lián)系，同時(shí)和經(jīng)辦業(yè)務(wù)員聯(lián)系，

4、問明情況讓業(yè)務(wù)員馬上和供應(yīng)商取得聯(lián)系協(xié) 商將超值購貨款退回或?qū)⒇浳锿嘶兀邕_(dá)不成協(xié)議，超值購貨金額全部由經(jīng)辦 業(yè)務(wù)員承擔(dān)，對超值部分進(jìn)行加倍罰款。6 凡大宗采購價(jià)值超過 500以上的必須經(jīng)分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，其中包括有 合同發(fā)訂單訂貨的、賒帳月結(jié)的。（二）采購部統(tǒng)計(jì)工作流程主 責(zé) 人：采購部統(tǒng)計(jì)員上級主管： 采購部經(jīng)理1 負(fù)責(zé)每天原料肉、輔料、包裝物、低耗品的出入庫的統(tǒng)計(jì)， 負(fù)責(zé)大宗 原料，包裝物，輔料庫存日報(bào)表，周報(bào)表，月報(bào)表工作，日報(bào)表必須每日 9 點(diǎn) 上報(bào)，周報(bào)表必須每周一 9 點(diǎn)上報(bào)。日，周報(bào)表（米購部T儲運(yùn)部T綜合計(jì)劃部）月末報(bào)表（采購部T分公司總經(jīng)理T財(cái)務(wù)部）2 負(fù)責(zé)每月原料肉、輔料

5、、包裝物及低耗品的盤點(diǎn)工作，月末盤點(diǎn)表必須 每月 5日之前上報(bào)。3 負(fù)責(zé)每月 3日前同財(cái)務(wù)部材料會計(jì)對帳工作。4 負(fù)責(zé)有購貨合同的供應(yīng)商發(fā)訂貨訂單的工作。（三）采購部保管員工作流程精品文檔主責(zé)人：采購部保管員上級主管：采購部經(jīng)理1物品購進(jìn)后需要檢驗(yàn)的保管員應(yīng)在 1小時(shí)內(nèi)填寫品控單，通知品控對物 品進(jìn)行感官和理化指標(biāo)檢驗(yàn)，并在待檢物品上掛上待檢標(biāo)識。2 .經(jīng)檢驗(yàn)合格的物品馬上辦理入庫手續(xù)，并將待檢標(biāo)識換上合格標(biāo)識，物 品按公司和品控要求進(jìn)行擺放，分品種、分規(guī)格進(jìn)行擺放并掛上合格標(biāo)識，標(biāo) 識應(yīng)填寫規(guī)格、數(shù)量、貨物名稱、進(jìn)貨日期和生產(chǎn)廠家，放在冷庫的物品必須 按集團(tuán)品控QM-006文件要求碼放，不合

6、格的物品存放到不合格庫掛上不合格標(biāo) 識，將不合格品控單送交采購部主管以便在三日內(nèi)和供應(yīng)商取得聯(lián)系，七日內(nèi) 協(xié)商出結(jié)果，十日內(nèi)將事情處理完畢。3 .保管員每天應(yīng)做好庫房通風(fēng)、防火、防盜、防鼠的工作，冷庫保管員應(yīng) 每天測兩次庫溫并做好庫溫記錄。4 .保管員應(yīng)記好每天的出入庫帳，做好日報(bào)表和月末盤點(diǎn)工作，做好包裝 物，原輔料庫存告警和保質(zhì)期告警工作。5 .保管員每天應(yīng)嚴(yán)格按出庫手續(xù)辦理出庫物品，出庫單必須把規(guī)格，數(shù)量,用途按規(guī)定認(rèn)真填寫清楚，必須有物品需要部門主管審核簽字，否則不準(zhǔn)出庫。6 .保管員每天下班前應(yīng)對庫房門鎖、電源及火源進(jìn)行一次認(rèn)真的安全檢查。（四）保管庫內(nèi)的輔料最低庫存量品名單位最低庫

7、存保質(zhì)期品名單位最低庫存保質(zhì)期玉米淀粉kg600012個(gè)月精鹽kg4000無限期分離蛋白kg90024個(gè)月高粱紅kg4818個(gè)月香油kg15006個(gè)月五香汁kg2324個(gè)月鮮姜kg19006天蝦醬kg3706個(gè)月花椒面kg6512個(gè)月沙茶王kg130012個(gè)月白胡椒面kg12512個(gè)月羊香精kg2012個(gè)月紅蘿卜kg342072小時(shí)豬肉香精kg6012個(gè)月兀蔥kg250072小時(shí)桂皮kg1012個(gè)月丁香kg0.512個(gè)月回香kg1312個(gè)月蝦皮kg17024個(gè)月味源糖kg0.512個(gè)月甜蜜素kg424個(gè)月味精kg450018個(gè)月綿白糖kg300018個(gè)月變性淀粉kg350024個(gè)月精品文檔雞油

8、kg22512個(gè)月高粘變性淀粉kg2524個(gè)月紅麻椒面kg6812個(gè)月一品鮮雞酵母精kg5024個(gè)月芝麻kg6812個(gè)月一品鮮牛香精kg512個(gè)月精煉油kg75018個(gè)月一品鮮豬肉香精kg512個(gè)月胳朊酸鈉kg1012個(gè)月（五）保管庫內(nèi)的包裝物最低庫存品名單位最低 庫 存品名單位最低庫存品名單位最低庫存540羊箱個(gè)3000340羊箱個(gè)3000210牛丸箱個(gè)1000540羊袋個(gè)15340羊盒個(gè)15210牛丸袋個(gè)10540羊排箱個(gè)1000340羊排箱個(gè)1000210豬丸箱個(gè)1000540羊排袋個(gè)10340羊排盒個(gè)8210豬丸袋個(gè)15540牛箱個(gè)2000340牛箱個(gè)3000210雞丸箱個(gè)500540

9、牛袋個(gè)12340牛盒個(gè)10210雞丸袋個(gè)10540牛排箱個(gè)500340豬箱個(gè)500香甜PP膜kg45540牛排袋個(gè)8340豬盒個(gè)5EPE膜kg20000540雞箱個(gè)1000340 丁香什錦箱個(gè)100小什錦袋個(gè)2000540雞袋個(gè)10340 丁香什錦盒個(gè)4大什錦袋個(gè)3600540豬箱個(gè)200340雞箱個(gè)1000石油醚瓶8540豬袋個(gè)5340雞盒個(gè)8雪花膠kg50270羊箱個(gè)2000360羊箱個(gè)300跟蹤小票張650000270羊袋個(gè)10360羊袋個(gè)8料包片材kg350270羊排箱個(gè)500360牛箱個(gè)300牙簽件30270羊排袋個(gè)8360牛袋個(gè)8膠帶卷600精品文檔270牛箱個(gè)500360雞箱個(gè)3

10、00托盤個(gè)140854270牛袋個(gè)5360雞袋個(gè)8襯袋個(gè)331270牛排箱個(gè)500360豬箱個(gè)300瓶膠瓶300270牛排袋個(gè)5360豬袋個(gè)8小盒PP膜kg620270雞箱個(gè)200210羊丸箱個(gè)2000270雞袋個(gè)8210羊丸袋個(gè)15三、崗位職責(zé)（一）采購部經(jīng)理職位名稱：采購部經(jīng)理直接隸屬：分公司總經(jīng)理直接下屬：分公司采購部業(yè)務(wù)員、統(tǒng)計(jì)、保管員、司機(jī)、裝卸工協(xié)調(diào)部門：集團(tuán)綜合計(jì)劃部、分公司生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、儲運(yùn)部 崗位描述：協(xié)調(diào)、組織、安排公司各部門所需各類物資的采購及調(diào)撥工作， 監(jiān)督倉儲物資的保值工作。主要職責(zé)：1. 對直接下屬的行為負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2 .組織、安排公司所需各類物資的采購及調(diào)撥工作

11、，逐步完善倉儲工作， 確保公司資產(chǎn)保值。3 .對分公司采購部所轄范圍內(nèi)大宗物資采購合同的簽訂及付款負(fù)把關(guān)責(zé) 任。4 .及時(shí)了解市場行情，加強(qiáng)價(jià)格管理，降低成本，優(yōu)質(zhì)采購。5 .對崗位職責(zé)的整體工作績效，向分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé) 。主要權(quán)力：1.有權(quán)確定市內(nèi)所購物資的供貨商。2 .有權(quán)要求提出物資采購部門提供明確、詳細(xì)的采購標(biāo)準(zhǔn)；標(biāo)準(zhǔn)不清楚有 權(quán)拒絕采購。3 .因降低成本、提咼質(zhì)量等原因需更換供貨廠家時(shí)，有權(quán)購入200兀以內(nèi)的樣品，以供檢驗(yàn)及試用。4 .對直接下屬有工作評價(jià)，指揮與 100元內(nèi)的獎罰、任免建議權(quán)。 薪資待遇：1. 薪資待遇按現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2. 試用期工資：一檔工資的 60% 80%，以

12、百元取整；特殊情況，經(jīng)集 團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，以擬定轉(zhuǎn)正工資，按上述比例確定試用期工資。精品文檔3 工作滿三年以上，無重大失誤與缺陷，由集團(tuán)人力資源部審核，報(bào)集 團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可晉升一檔工資。4 人力資源部每半年至一年考核一次員工業(yè)績，對優(yōu)秀者 10%，報(bào)集團(tuán)總 經(jīng)理批準(zhǔn)后，可晉升一檔工資；落后者 5%，降一檔工資。5 其它待遇參照集團(tuán)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。任職條件：1 文化程度：大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷，物資管理等相關(guān)專業(yè)。2年齡： 30-45 歲，身體健康，有 3 年以上采購管理工作經(jīng)驗(yàn)，無任何違 反職業(yè)道德等行為。3基本素質(zhì)：良好的人際溝通與語言表達(dá)能力，善與他人合作，有感召力 和凝聚力，較強(qiáng)的責(zé)任感和事

13、業(yè)心。（二）采購部業(yè)務(wù)員職位名稱： 采購部業(yè)務(wù)員直接隸屬： 分公司采購部經(jīng)理直接下屬： 無協(xié)調(diào)部門： 品控部、保管員、生產(chǎn)部崗位描述： 各種物資采購的具體實(shí)施主要職責(zé)：1 采購員在采購各類物資時(shí)一定要堅(jiān)持“四比原則” ，選擇供方要先國營、 后集體、再個(gè)體以及先廠價(jià)后批發(fā)、特殊情況買零售的采購原則。2 采購員對自己所分管采購的物資要做到“三個(gè)保證” 、“四個(gè)了解”：即 保證生產(chǎn)供應(yīng)、保證貨物質(zhì)量、保證采購價(jià)格；了解物資日用量、月用量；了 解物資品種、規(guī)格；了解物資貨源、產(chǎn)地；了解物資市場行情。3 采購員每月要按生產(chǎn)計(jì)劃制訂出各種物資的月采購計(jì)劃，并根據(jù)庫存 情況適時(shí)、適量進(jìn)貨，確保生產(chǎn)供應(yīng)。4

14、采購員要對供貨廠家建立詳盡的供方檔案，每月及時(shí)上報(bào)主管經(jīng)理審 核、檢查。5 采購員根據(jù)自己所采購的物資情況，做到有合同的按合同規(guī)定付款方 式適時(shí)付款結(jié)算，臨時(shí)性采購物資，完成后三日內(nèi)及時(shí)報(bào)帳。6 積極與生產(chǎn)、品控、保管員配合，正確對待價(jià)管員詢價(jià)。主要權(quán)力：1 有權(quán)要求物資所需部門提供準(zhǔn)確的采購計(jì)劃，如計(jì)劃不準(zhǔn)確出現(xiàn)的錯(cuò)誤 采購，由計(jì)劃部門負(fù)責(zé)。2 對生產(chǎn)急需且金額不超過 200元的物資，有權(quán)先購買后補(bǔ)辦請批手續(xù)。精品文檔3 有權(quán)對個(gè)別不合理的采購計(jì)劃提出異議。4 庫存所需物資不足時(shí)，有權(quán)申請購買。薪資待遇 ：1薪資待遇按現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2試用期工資：一檔工資的 70% 90% ，以 50 元取整

15、；特殊情況，經(jīng)集 團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，以擬定轉(zhuǎn)正工資，按上述比例確定試用期工資。3 工作滿三年以上，無重大失誤與缺陷，由集團(tuán)人力資源部審核，報(bào)集 團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可晉升一檔工資。4 人力資源部每半年至一年考核一次員工業(yè)績，對優(yōu)秀者 10%，報(bào)集團(tuán)總 經(jīng)理批準(zhǔn)后，可晉升一檔工資；落后者 5%，降一檔工資。5 其它待遇參照集團(tuán)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。任職條件：1文化程度：中專以上學(xué)歷2年齡： 25-40 歲，身體健康，有 3 年以上采購工作經(jīng)驗(yàn)，無任何違反職 業(yè)道德等行為。3基本素質(zhì)：良好的人際溝通與語言表達(dá)能力，善與他人合作，有一定的 應(yīng)變能力，較強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心。（三）采購部保管員職位名稱： 采購部保管員

16、直接隸屬： 分公司采購部經(jīng)理直接下屬： 無協(xié)調(diào)部門： 生產(chǎn)部崗位描述： 各種物資的入庫、出庫、倉儲及報(bào)警工作。主要職責(zé)：1到貨時(shí)嚴(yán)格按照公司的要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通知品控人員檢驗(yàn)，驗(yàn)收合 格后及時(shí)辦理入庫手續(xù)；不合格品決不允許發(fā)放。2保管員對自己庫內(nèi)所保管的物資負(fù)資產(chǎn)保值責(zé)任。3了解所保管物資的日用量、月用量以及公司對各品種物資的庫存限量要 求，到倉儲警界時(shí)及時(shí)報(bào)警。4對驗(yàn)收時(shí)有特殊情況的物資，出庫時(shí)要以書面形式通知使用單位。5對臨界保質(zhì)期的原輔料，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)提出報(bào)警；庫存已到保質(zhì) 期仍在使用的原輔料，應(yīng)在每次使用前通知品控檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可發(fā)放。主要權(quán)力：1對物資的擺放、貯存位置有支

17、配權(quán)。2 對常用物資的采購有申報(bào)權(quán)。精品文檔3 有權(quán)申請對庫存物資進(jìn)行必要的清理或處理 。 薪資待遇 ：1薪資待遇按現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2試用期工資：一檔工資的 70% 90% ，以 50 元取整；特殊情況，經(jīng)集 團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，以擬定轉(zhuǎn)正工資，按上述比例確定試用期工資。3 工作滿三年以上，無重大失誤與缺陷，由集團(tuán)人力資源部審核，報(bào)集 團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可晉升一檔工資。4 人力資源部每半年至一年考核一次員工業(yè)績，對優(yōu)秀者 10%，報(bào)集團(tuán)總 經(jīng)理批準(zhǔn)后，可晉升一檔工資；落后者 5%，降一檔工資。5 其它待遇參照集團(tuán)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 任職條件：1文化程度：高中以上學(xué)歷。2年齡： 25-40 歲，身體健康，有

18、 3 年以上倉儲工作經(jīng)驗(yàn)，無任何違反職 業(yè)道德等行為。3 基本素質(zhì)：懂帳務(wù)管理，具有良好的人際溝通， 較強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心。（四）采購部司機(jī)職位名稱： 采購部司機(jī)直接隸屬： 分公司采購部經(jīng)理直接下屬： 無協(xié)調(diào)部門： 保管員崗位描述： 采購、調(diào)撥物資時(shí)的運(yùn)輸工作；對車輛的維護(hù)及保養(yǎng)負(fù)全責(zé)。 主要職責(zé)：1保證物資調(diào)配用車，并保證節(jié)假日臨時(shí)用車。2 嚴(yán)格執(zhí)行用車審批手續(xù)， 不用私車，發(fā)現(xiàn)出私車一次取消獎金并罰款 500 元。3 保證乘車人員以及調(diào)撥貨物的安全，定期進(jìn)行車輛維護(hù)、保養(yǎng)、確保行 車各項(xiàng)手續(xù)齊全。4 做好行車記錄，每月月末把月修車情況、行程公里數(shù)、用油數(shù)量等有關(guān) 記錄上報(bào)部門經(jīng)理。主要權(quán)力

19、： 1有權(quán)根據(jù)車輛的運(yùn)行情況，提出對車輛進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)、修理建議。2 對車輛超載情況有權(quán)提出異議。 薪資待遇 ：1薪資待遇按現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2試用期工資：一檔工資的 70% 90% ，以 50 元取整；特殊情況，經(jīng)集 精品文檔 團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，以擬定轉(zhuǎn)正工資，按上述比例確定試用期工資。3 工作滿三年以上，無重大失誤與缺陷，由集團(tuán)人力資源部審核，報(bào)集 團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可晉升一檔工資。4 人力資源部每半年至一年考核一次員工業(yè)績，對優(yōu)秀者 10%，報(bào)集團(tuán)總 經(jīng)理批準(zhǔn)后，可晉升一檔工資；落后者 5%，降一檔工資。5 其它待遇參照集團(tuán)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。任職條件：1文化程度：高中以上學(xué)歷。2年齡： 25-40

20、歲，身體健康，有 5 年以上汽車駕駛經(jīng)驗(yàn)，無任何違反職 業(yè)道德等行為。3 基本素質(zhì)：精通駕駛技術(shù)，有一定的車輛維修及保養(yǎng)知識，為人忠誠， 愛崗敬業(yè)。五）采購部裝卸工職位名稱： 采購部裝卸工直接隸屬： 分公司采購部經(jīng)理直接下屬：無協(xié)調(diào)部門： 保管員崗位描述： 物資的裝卸主要職責(zé)1 嚴(yán)格按照公司要求進(jìn)行裝卸，不允許有野蠻裝卸行為發(fā)生；2 確保運(yùn)輸物資完好無損，對人為因素造成的損壞或流失負(fù)賠償責(zé)任；3 物資調(diào)撥時(shí)，裝卸工組長要認(rèn)真清點(diǎn)車上物資，避免發(fā)生多裝或漏裝情 況。同時(shí)帶好物資調(diào)撥單，與調(diào)出、調(diào)入部門保管員做好交接工作。主要權(quán)力：1有權(quán)對所裝物資是否能夠安全運(yùn)輸提出異議。2文件規(guī)定的不允許隨意返庫的物資返庫時(shí)，有權(quán)要求返庫單位出據(jù)返庫 手續(xù)。薪資待遇：按現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。任職條件：1年齡在 20歲至 40歲之間，身體健康。2對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，服從領(lǐng)導(dǎo)，愛崗敬業(yè)。（六）采購部統(tǒng)計(jì)員職位名稱： 采購部統(tǒng)計(jì)員精品文檔直接隸屬： 分公司采購部經(jīng)理直接下屬： 無協(xié)調(diào)部門： 綜合計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部、保管員崗位描述： 各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、文件、資料整理歸檔工作、票據(jù)傳遞、往來明 細(xì)帳工作、定點(diǎn)采購物資電話訂貨通知工作、經(jīng)理不在時(shí)代經(jīng)理處理日常工作。主要職責(zé)：1 每月月初時(shí)根據(jù)月生產(chǎn)