最新員工資質(zhì)證書管理辦法資料

1、精品文檔員工資質(zhì)證書管理辦法1目的為進一步規(guī)范 XX公司員工資質(zhì)證書管理，激勵促進員工通過加強學(xué)習(xí)、提升個人職業(yè) 技術(shù)水平，特制定本管理辦法。2適用范圍本辦法適用于公司正式員工的資質(zhì)證書管理。3資質(zhì)證書分類本辦法所稱資質(zhì)證書是指員工個人入職家寶前已經(jīng)擁有或入職XX公司以后通過繼續(xù)再教育獲得的與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各類證書。包含崗位資格證書、職業(yè)技能等級證書、專業(yè)技術(shù)資格證書及其它執(zhí)業(yè)資格證書。3.1員工崗位資格證書：指參加政府主管部門或行業(yè)協(xié)會培訓(xùn)獲得的各類上崗證書、培訓(xùn)證書等。例如清潔管理師、垃圾處理工程師、項目經(jīng)理證書，質(zhì)量認證員證書、安全員證等；3.2職業(yè)技能等級證書：指通過國家職業(yè)技能鑒定考

2、核后取得的技能等級證書，包括初級工（國家五級）、中級工（國家四級）、高級工（國家三級）資格證書。與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的包 括綠化工、花卉工，瓦工、木工、電工、下水道養(yǎng)護工，泵站操作工、污水處理工等；3.3專業(yè)技術(shù)資格證書：指由省級以上政府部門頒發(fā)的專業(yè)技術(shù)資格證書，專業(yè)主要包括工程、經(jīng)濟、會計等類別，等級分為助理、中級、高級。如經(jīng)濟師、會計師，園林綠化工程師、電氣工程師等。3.4執(zhí)業(yè)資格證書：本辦法所稱執(zhí)業(yè)資格證書，是指通過全國統(tǒng)一考試而取得的，實行注冊登記制度的資質(zhì)證件。與公司業(yè)務(wù)相關(guān)包括注冊會計師，物業(yè)管理師、市政工程二級建造師等。4職責4.1綜合部按本辦法規(guī)定歸口管理員工資質(zhì)證書原件；根據(jù)公司

3、人力資源狀況，結(jié)合市場部提出的需求，有計劃地招聘具有資格證書的員工或組織安排員工再教育培訓(xùn)取證工作。4.2市場部按本辦法規(guī)定使用資質(zhì)證書原件，根據(jù)公司證件現(xiàn)狀及招標工作要求，前瞻性地提出辦理相關(guān)證件的需求。4.3員工根據(jù)本辦法規(guī)定，提供本人的員工資質(zhì)證書原件。5管理內(nèi)容 5.1員工出資辦理的證件管理 精品文檔精品文檔5.1.1 公司在招聘新員工時， 具備相關(guān)資質(zhì)證書應(yīng)作為崗位招聘條件， 同等條件下優(yōu)先錄用， 并在薪資中體現(xiàn)；5.1.2 員工入職時，綜合部負責查驗資質(zhì)證書原件的真實性，并進行復(fù)印、登記造冊；5.1.3 公司在招投標或營運過程中需要使用員工資質(zhì)證件原件時，由綜合部協(xié)調(diào)員工提供， 雙

4、方簽訂使用協(xié)議，協(xié)商按使用期給予一定的費用補貼；5.2 公司出資辦理的證件管理5.2.1 根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要，綜合部、市場部提出擬外派培訓(xùn)（辦證）人員名單，經(jīng)員 工本人同意后，雙方簽訂培訓(xùn)（辦證）協(xié)議，由其本人提供真實有效的證件及資料，公 司統(tǒng)一報名和繳納費用。5.2.2 依 5.2.1 條所取得的資質(zhì)證書， 證書原件一律交綜合部統(tǒng)一保管， 在協(xié)議約定的服務(wù)年限內(nèi)，公司具有所有權(quán)和使用權(quán)。 服務(wù)年限屆滿，員工可以填寫 員工資質(zhì)證書領(lǐng)取審批 表 （附件1）申請取回 資質(zhì)證書 原件，如公司需要繼續(xù)使用的， 雙方簽訂使用協(xié)議，協(xié)商 按使用期給予一定的費用補貼；5.2.3 員工非正常離職或因違紀被公

5、司解除合同， 沒達到服務(wù)年限的， 在按剩余服務(wù)年限 補償培訓(xùn)（辦證）費用后， 公司可將資質(zhì)證書原件退還給其本人。凡是交還此類員工的證書 時，如證書上標明了“XX公司”的，綜合部需在該處注明該員工已與XX公司解除或終止勞動關(guān)系。5.2.4 員工與公司解除或終止勞動關(guān)系后， 未按本辦法規(guī)定領(lǐng)取本人證書的， 證書原件由公 司保存半年， 但在此期間對于注冊類、 年審類證書不負責注冊和年審； 超過半年后本人仍未 領(lǐng)取證書，視為本人自動放棄，公司不再保存。5.3 證書原件的使用5.3.1 按檔案管理制度的相關(guān)規(guī)定辦理證書的借閱、復(fù)制與使用。5.3.2 使用證書的單位（部門）和個人，應(yīng)妥善保管證書并按期歸還。如所借用證書丟失， 應(yīng)由責任人賠償用于取證的全部費用及丟失證書所造成的損失。5.4 證書注冊和年審5.4.1 綜合部負責公司保管資質(zhì)證書的注冊、年審工作。5.4.2 員工自行保管的證書由本人自己注冊或年審。6 記錄附件 1 員工資質(zhì)證書領(lǐng)取審