工程總承包項(xiàng)目信息文控管理概述

1、工程總承包項(xiàng)目信息文控管理概述項(xiàng)目信息的收集整理、分析處理、上傳下達(dá)、分類歸檔是總承包項(xiàng)目信息文控管理的主要工作。項(xiàng)目信息最終以各類文件的形式存在，從而進(jìn)行歸檔存儲(chǔ)。17 1 1 項(xiàng)目信息的分類(1)按級(jí)別和層次劃分上級(jí)部門的信息；EPC 總承包商項(xiàng)目經(jīng)理部的信息；分包商的信息；項(xiàng)目外部的其它信息。(2)按信息來源劃分內(nèi)部信息：指 EPC 總承包商項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)部傳遞的信息。外部信息： EPC 總承包商項(xiàng)目經(jīng)理部與業(yè)主、監(jiān)理等單位之間的往來信息。(3)按形式劃分各種書面文件，包括通知、報(bào)告、程序、申請(qǐng)、指令等工程管理文件和工程圖紙、變更、方案、措施等技術(shù)文件。傳真，傳真文件的有效性應(yīng)視同傳真文件

2、原件。信函，包括接收的信函以及發(fā)送的信函原件。電子文件，當(dāng)面?zhèn)鬟f的電子版文件的載體或形式包括光盤、軟盤、 USB 盤和計(jì)算機(jī)紅外線對(duì)傳、網(wǎng)絡(luò)共享等。有效文件的電子掃描件可視為電子文件。電話，指一般意義上的通知、工作洽談等信息交流。重要事件或緊急情況下的通知、要求、指令、承諾等，也應(yīng)以電話先行聯(lián)絡(luò)，必要時(shí)應(yīng)以適當(dāng)?shù)臅嫘问郊皶r(shí)予以確認(rèn)。會(huì)議紀(jì)要，指項(xiàng)目中的例會(huì)、專題會(huì)等會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要。(4)項(xiàng)目文件的分類工程總承包項(xiàng)目文件要求采取先按文件來源單位不同進(jìn)行分類，然后按管理要素及文件功能進(jìn)行綜合分類，最后按照文件的形式、內(nèi)容進(jìn)行分類，其詳細(xì)分類情況如表171所示。一級(jí)分類二級(jí)分類目三級(jí)分類目錄目錄錄

3、(僅做參考 )(按單位 )(按要素、功能 )業(yè)主項(xiàng)目組1管理1決策立項(xiàng)、招投標(biāo)、征地、文控信文件文件息、質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、 HSE、其它 (規(guī)劃細(xì)則、創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃歸入質(zhì)量 )。業(yè)主代表文2技術(shù)2圖紙、設(shè)計(jì)、組織設(shè)計(jì)、方案措件文件施、各關(guān)鍵特殊作業(yè)指導(dǎo)書、其它。政府質(zhì)量監(jiān)3變更3設(shè)計(jì)變更、采購變更、施工變更。督站文件文件監(jiān)理文件4培訓(xùn)4 文控信息、 質(zhì)量、 HSE、進(jìn)度、費(fèi)用、考核其它。EPC 總承包5合同5合同、實(shí)物清單及合同條款變更。商文件文件供應(yīng)商文件6生產(chǎn)6總進(jìn)度計(jì)劃、年季，月計(jì)劃、征計(jì)劃地計(jì)劃、物資計(jì)劃工作計(jì)劃、作業(yè)計(jì)劃、其它。各分包商文件本單位文件7通用7通知、意見、聯(lián)系函、備忘錄、請(qǐng)公

4、文示、回復(fù)函、匯報(bào)、建議、報(bào)告、其它。8會(huì)議8協(xié)調(diào)會(huì)、調(diào)度會(huì)、專題會(huì)、圖紙會(huì)紀(jì)要審、設(shè)計(jì)交底、監(jiān)理例會(huì)、其他。9工程9施工報(bào)表 (日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào) )、PMC ，報(bào)表監(jiān)理報(bào)表 (周報(bào)、月報(bào) )、人機(jī)料報(bào)表 (日、周、月 )。10工程 10部門總結(jié) (信息文控管理、質(zhì)量控總結(jié)制、進(jìn)度控制、費(fèi)用控制、 HSE 管理、合同管理 )、單位總結(jié) (一般總結(jié)、階段總結(jié)、工程總結(jié))。11簽認(rèn)11費(fèi)用報(bào)審 (工量簽證、撥付款、索報(bào)審賠等 )、進(jìn)度報(bào)審 (開停工、復(fù)工、計(jì)劃、延期 )、質(zhì)量報(bào)審、 HSE報(bào)審、文控信息報(bào)審。12工程記12信息文控、質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、錄報(bào)告HSE、其它。13資質(zhì)13單位資質(zhì)、人員資

5、質(zhì)、施工設(shè)備、資產(chǎn)儀器工具。EPC 總承包商根據(jù)與本單位有信函往來關(guān)系的單位，按上述一級(jí)目錄表對(duì)文件進(jìn)行選擇分類；對(duì)已建立的一級(jí)目錄均按收到該單位的文件進(jìn)行二級(jí)分類；在二級(jí)目錄分類合理的基礎(chǔ)上，EPC 總承包商還應(yīng)進(jìn)行文件三級(jí)目錄的劃分(上表可供參考選取用 )，進(jìn)一步的細(xì)化由EPC 總承包商自行掌握。EPC 總承包商可根據(jù)本單位和本專業(yè)的特點(diǎn)，建立適宜的文檔信息管理系統(tǒng)，對(duì)各自的專業(yè)文件進(jìn)行管理。17 1 2 信息文控的編碼EPC 總承包商制定統(tǒng)一的信息文控資料的編碼格式和要求，對(duì)總承包項(xiàng)目從投標(biāo)、設(shè)計(jì)、采購、施工到竣工驗(yàn)收全過程中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖紙、聲像等各種載體的信息文控資料進(jìn)

6、行編碼，科學(xué)地管理項(xiàng)目信息文控，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息文控管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和統(tǒng)一。17 1 3 信息文控管理的組織與職責(zé)分工(1)信息文控管理的組織EPC 總承包商項(xiàng)目經(jīng)理部下設(shè)信息文控中心，為信息文檔管理的歸口部門。信息文控中心的組成成員應(yīng)包括信息文控工程師、 IT 工程師。信息文控管理是一個(gè)二級(jí)控制模式，信息文控中心從總體上負(fù)責(zé)項(xiàng)目全部信息的匯總、控制和管理。在項(xiàng)目經(jīng)理部各部門再設(shè)置信息文控人員，負(fù)責(zé)該部門的信息文控管理工作。信息文控工程師與各部門的文檔管理人員相互協(xié)調(diào)配合從而構(gòu)成了項(xiàng)目文檔控制網(wǎng)絡(luò)， 如圖 171所示。(2)信息文控管理的職責(zé)分工1)EPC 總承包商項(xiàng)目經(jīng)理及各部門經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理

7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部發(fā)往業(yè)主文件等信息的簽發(fā)。項(xiàng)目經(jīng)理外出時(shí)可指定一名副經(jīng)理代替簽發(fā)信函。部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門報(bào)批文件的簽發(fā)。2)信息文控中心編制用于指導(dǎo)項(xiàng)目的所有文檔管理工作的文檔管理程序，并負(fù)責(zé)該程序的應(yīng)用和推廣。將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于信息文控管理工作中，建立總承包項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，建立并維護(hù)計(jì)算機(jī)信息文檔數(shù)據(jù)庫，在項(xiàng)目內(nèi)部建立局域網(wǎng)絡(luò)，使信息可以及時(shí)準(zhǔn)確的獲取、傳遞、更新、共享。對(duì)項(xiàng)目文檔的準(zhǔn)備、報(bào)批、分發(fā)、存檔和作廢等一系列處理過程進(jìn)行有效的控制和管理，確保項(xiàng)目文檔的質(zhì)量和格式滿足文檔使用者的需要。負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施期間文檔的印刷、分發(fā)以及臨時(shí)存檔，提供項(xiàng)目文檔查閱及復(fù)印服務(wù)。負(fù)責(zé)文檔整理分類，在項(xiàng)目結(jié)束后負(fù)責(zé)項(xiàng)目文檔的移交工作。負(fù)責(zé)竣工文件的整理工作。按合同要求負(fù)責(zé)項(xiàng)目其他參與方計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的建立。3)各部